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篇1:社团财务工作总结
一、执行院团学社工作
积极参加院社联举办的跳蚤市场,并取得较好的成绩,获最佳创意奖
二、部门之间的协作工作
配合社联内部工作:在社联各部门为更好的开展社联工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,使各种办公用品能够及时到位,保证了各项工作的正常进行;参与完成了社团参与的趣味竞技、低碳环保T恤展等活动。
三、财务部内部工作
1、招新:经过几轮面试一共招了4名部员。所选择的部员各方面的素质都较高,工作也很积极。
2、社团赞助费的收取:在外联部的积极配合下,财务部对上交的赞助费进行了清点和统计,及时将赞助费登记入账作为本系社团本学期的活动经费。
3、日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的'经济保证。
4、对各社团本学期的经费使用、奖状发放和社联提供奖品做出了统计整理。
5、召开财务部定期例会,检查工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。
四、总结
本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了社团联合会赋予我们的历史使命,完成了财务部这一学期的建设工作,大体上清楚了财务部以后的工作走向,也明白了财务部以后的发展方向,但仍有许多需要改进的地方。
1、由于我系在这个学年初才刚刚成立,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在老师有什么指示我们就做什么的基础之上。财务部的工作也不例外,刚开始也是只停留在收会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。
2、就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。
这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期我们要尽量避免这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为社联及各个社团服务。
篇2:社团财务的工作总结
在这硕果累累的九月,我们迎来了商院的新生。在这一个月的时间里也忙着很多事,为的就是把社团的工作做得更好,给大一的新生营造一个轻松氛围。在大学的学习生活中,不仅玩得开心,还能学得更多。而有关于九月份具体工作的总结,特此如下:
一、新生开学初,在理事长的带领下,我们成功地将新生从火车站接到了学校。并且在新生报到的后几天,进行了部门的招新,并去了大一新生的各个班级进行了宣传。不仅好好地宣传了自己的部门,并且把社团委员会也认真地介绍了一下,让更多的同学可以融入到我们的这个大家庭来。
二、在招新中,经过了初试、复试一轮又一轮地选拔,成功地选取了部门干事。并且决定在十月份的时候对干事进行培训,让他们更深入地了解社团,并熟悉自己所要干的一些事。
三、在成功地选拔过干事后,会员服务部也配合着各个社团的社长们进行招会员,并向会员们进行会费的收取。在把会员统计好了之后,在后来的几天时间里,进行了会员名单的整理。这也是属于一个非常细心的活,在各个社长的配合下,成功地整理出会员名单,并且交到了院里。
在下个月的工作中,社团的一些活动也要开始举办了,我们也应该配合理事长和各个社长,做好社团的每一件事,而我最大的职责就是,管理好整个社团的财务,认真记录好每一笔进账出账的来龙去脉。
篇3:社团财务的工作总结
不知不觉在社联工作已经三个月了,在这三个月我想到了很多,也发现了很多不同。
工作的性质上,更具有灵活性。以前在高中虽然也有参加过很多集体活动,但那些活动程序大多比较简单,不需要做太多思考。但现在我所接触到的活动都是很具有挑战性的任务,因为很多东西都是需要我们自己去设定去想,没有一个样本供我们模仿。
工作的性质上,要求自主性。我们社联的活动很多,所以我们就要分工合作,不同的活动承办部门都不同,发挥每个队的优势和特长,尽量发挥每个人最大的力量。比如“感恩月”活动中,流金岁月这一块便是由我们组织部承办,整个活动都要由组织部长偕同干事做详细的安排,计划,以及沟通和联络其他部门。
工作性质上,工作的中必定有合作。工作虽然是承办给各个部,但部与部之间的合作从来没有间断过。比如这次的感恩月回顾计划,宣传部长韩沙沙学姐无私的帮助我们做了大量的工作,可以说她做的工作不比组织部内部的任何一个干事少。星期五整整一个下午及星期六从上午一直到工作结束时(已经下午两点多了),由于我们经验不足,所以我们大多只是起协助作用,宣传用的字,画都是沙沙姐帮我们弄的,特别的感谢她,我们在这次工作中也学到了不少的知识,(我想下次承办活动时我们不会再让沙沙姐这么累,因为这本该是我们的工作)同时也看到了部门间的团结与协作。
工作中的态度,变被动为主动。以前我们总有一种观念:“事不关己,高高挂起”,总是被动的等待命令。可是到了社联以后,观念慢慢就变了,社联人有主人翁意识。记得在感恩节晚会时,本来也没有现场的任务,可是戴上了工作牌就忍不住要帮忙做点什么,大家都尽己所能的帮忙。社联的任务从来不是一个人两个人的任务,那是我们大家的任务,大家的责任,每个人都有责任为之尽自己的绵薄之力。
工作中的沟通,内部及外部。在感恩月回顾的准备工作中,发现宣传,组织,人事,财务,督导,外联及社实之间是经常合作的。像流今岁月栏目,就是我们和信息服务中心相合作的'一个例子。再比如要举办一台晚会,财务部要做预算,外联部要去和外校联系邀请外校的优秀演员到我校来表演,而社实部则需要拉赞助解决经费问题,督导要对整个活动监督指导,宣传部负责晚会的前期宣传而组织部对活动期间的人员疏散,接待等问题都要负责以及事后的总结和再宣传活动。整个社联就像一台机器,每个部门都是不可或缺的一个个部件,每个部件的作用虽然不同,但都是不可或缺的一部分,彼此间互相合作互相促进,缺一不可。
我觉得,部门间的密切合作决定了我们———社联的每一分子都必须要团结,否则工作效率就会大大折扣。社联就像一只手,只有我们心往一处想,劲往一处使,我们的五根手指才能收拢在一起,以拳的形式出击,发挥出我们最大的力量。
篇4:社团财务的工作总结
时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在老师的正确指导和各部门的通力配合以及各位成员的全力支持下,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展。在如何作好资金管理调度,保证个社团活动经费的支付方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足,以下是这个学期财务部的工作情况:
一、执行院团学社工作
积极参加院社联举办的跳蚤市场,并取得较好的成绩,获最佳创意奖
二、部门之间的协作工作
配合社联内部工作:在社联各部门为更好的开展社联工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,使各种办公用品能够及时到位,保证了各项工作的正常进行;参与完成了社团参与的趣味竞技、低碳环保T恤展等活动。
三、财务部内部工作
1、招新:经过几轮面试一共招了4名部员。所选择的部员各方面的素质都较高,工作也很积极。
2、社团赞助费的收取:在外联部的积极配合下,财务部对上交的赞助费进行了清点和统计,及时将赞助费登记入账作为本系社团本学期的活动经费。
3、日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的经济保证。4、对各社团本学期的经费使用、奖状发放和社联提供奖品做出了统计整理。
5、召开财务部定期例会,检查工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。
四、总结
本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了社团联合会赋予我们的历史使命,完成了财务部这一学期的建设工作,大体上清楚了财务部以后的工作走向,也明白了财务部以后的发展方向,但仍有许多需要改进的地方。
1、由于我系在这个学年初才刚刚成立,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在老师有什么指示我们就做什么的基础之上。财务部的工作也不例外,刚开始也是只停留在收会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。
2、就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。
这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期我们要尽量避免这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为社联及各个社团服务。
篇5:社团财务的工作总结
时光如水,岁月如梭,转眼间我已经在学生社团联合会这个大家庭中生活半年了,在这半年中我学会了很多东西……
首先,学生社团联合会教会了我怎样做好一名学生干部。进入学生社团联合会后我懂得了学生干部是为同学们服务的而不是像领导一样管理同学的,而且学生干部同普通学生一样是没有任何特权的。
其次,在学生社团联合会中学会了怎样与人相处。因为学生社团联合会是一个大家庭,而家庭最大的特点就是团结。所以在拥有一百多人的这个大家庭中有各种各样的人,而在与每一个人交流的同时,就是在不断提高自己的交际能力,所以我非常感谢这个大家庭给我这个平台,我相信我们这个大家庭会越来越团结,越来越好。
作为财务部的一员,在这半年中我已经了解并且熟悉了我的工作,而且能够完成老师及部长所交给的任务。财务部的主要工作是管理好各社团的会费及学生社团联合会内部的经费,做好日常出纳核算工作,使之清楚明了。财务部还有一些常规工作,就是每周周三、周五、周六收电影票钱,配合各部门做好每一场活动。
在这一学期中除了在财务部日常工作外还参加了许多活动:炫舞专场,柔力球专场,辩论赛专场,心理协会签名,兄弟协会之月末舞会,帮助老师扫雪,在足球场打雪仗,社联吃饭,系里知识竟答,
我要感谢学生社团联合会的老师和各位部长,因为是你们将我带进了这个大家庭中,我更要感谢我的部长,是你们让独在异乡的我感受到了亲人的温暖,而且有时在工作中犯一些错误,你们不但不责备我,反而是激励我,告诉我以后应该怎么做,给我一些建议,以后尽量避免错误。所以,我想说一声“谢谢你们,我最喜爱的两位部长”,我以后会努力工作,不会让你们失望的。最后,祝学生社团联合会的老师、各位部长和同学们健康幸福,祝主席找到一个好工作,之后常回家看看。也祝我们学生社团联合会越来越好!
篇6:社团财务管理制度
社团财务管理制度
第一章 总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例,
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正,严明的'态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目,
详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:
协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。
第四章 申请社团发展基金
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。
第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下:
(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。
(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章 申请系活动经费支持
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下:
(1)社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
(4)领取经费后,社团将《社团活动申请表》交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销
第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
(2)发票标题中间必须写明:华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。
(3)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有社团社长及学团联主席的签字。
(4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。
(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总安排。如无故延期不交的,不与报销。必须如实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
第七章 责任
第二十条严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理,并取消年终评奖资格;担任社团干部的,给予免去相关职务的处罚;情节较重者,经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门严肃处理。
篇7:社团财务管理制度
第一章 总则
第一条 为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条 各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条 社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条 社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的.监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条 各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条 社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条 社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条 社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条 各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条 收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条 协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:
篇8:社团财务工作计划
转眼之间一个学期已经过完了,又迎来了新一轮的工作,在上一期的.社团活动中学到了很多东西,也看到了工作中存在的一些问题,因此,在这一期的活动中要吸取上期的经验教训,完善社团的工作,争取做得更好。
上期的活动大多是各部门各司其职,部门间的交流甚少,各部门的干部之间的交流来往也不多,各部门间的信息流通也并不是很流畅,因此,在这起的时间里,希望能够加强各部门之间的交流与合作,做到各司其职却又彼此协作,争取每次活动所有活动所有会干都能充分了解活动详情并嫩肤积极参与到活动中去,争取又所收获。
在上期的活动中,会员参与的兴致并不高,希望这期的活动更能引起会员的兴趣,积极参与社团的活动,打出社团的声势。
对于我们财务部来说,在这一学期因社团经费有限,因此会适度地节减开支,在尽量满足各部门需求的同时节约经费开支,同时也希望社团能争取些赞助以缓解经济局面,财务部也会在提供各部门所需的同时积极参与到社团其他部门的活动中去,加强部门之间的协作。
在新的一期里,新的活动中,希望我们共同努力,创造协会新的辉煌!
篇9:社团财务工作计划
时光荏苒,岁月如梭。新年的脚步伴随着清脆的钟声和优美 的乐声,悄悄向我们走来。在这样一个春意盎然,魅力四射的日 子里,我们迎来了新的学年,下面将财务部在本学期工作作如下 计划:
3 月份
一、组织本部门
XX 级成员认真学习社团联合会和财务部相 关章程规则, 加强与其他部门以及社联下辖的十七个社团的沟通 了解,使各项工作能够更好的进行与开展。
二、在三月份认真组织学习并传达“三月风,学雷锋” 精神, 进一步提高本部门成员的思想道德素质,并起到模范带头作用。
三、着手精心培养本部门的优秀成员, 提高其各方面的素质, 为下届财务部储备好人才。
4 月份
一、积极着手准备学院“第五届社团文化节“活动的筹办 工作,同时积极筹备活动所需物品并及时进行采购,做好活动资 金的预算工作。
二、借助本次活动与各社团增进交流与合作,以促进社联和 各社团的整体发展。
5 月份
一、对本部门负责的几大社团进行材料的评审以及整理工 作,并积极传达评优制度。
二、安排本部门
XX 级成员积极参加各个社团开展的活动, 增进交流了解。
6 月份
对社联内部财务方面的整理工作, 对我院17大社团在本学 期内的资金运行情况做认真核查工作,做到资金帐本透明化。并 做好有关的财务报表,以存档备案。 以上是本学期我部的大致工作安排, 如有相关未能涉及到的 活动,我们将另行做出具体安排。与其他三个部门及各社团团结 奋进,共同开创社联美好的明天。
学生社团联合会财务部
xx 年 x月 5 日
篇10:学院社团财务管理制度
为规范学院学生社团财务行为,加强财务管理,促进学院学生社团工作健康有序发展,防止学生社团活动中出现不必要的混乱局面,进一步强化自我约束机制,结合学院实际。经学院学生处与学生会办公室研究决定,根据《学院学生社团管理条例》有关规定特制定《学生社团财务管理制度》,具体细则如下:
一、学生社团经费公开化
各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费
各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票,并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途,做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则,追究其责任。
四、票据正规化
各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票,条件不允许时可用收据(20元以上须用正规发票)。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的.原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。
五、拉赞助
所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时,须向学生会办公室声明,应拟有书面的活动方案,说明赞助经费金额和预算使用情况,必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目,必须具有正规的赞助合同,确保对方的权利和义务。活动结束后,三天之内,必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况,追究当事人全部责任。
六、活动结余金额的处理
赞助经费应用于社团活动正常开展,任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本,用于下次活动使用。
七、社团账本转交
各学生社团在换届时应在换届现场经学生会办公室人员核对无误,公布于在场会员后当场交接账本,接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因,注明剩余财务的数量,转交时要有财务负责人及在场的学生会办公室人员签字。否则无效。
八、社团账目的清查
学生会办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间,并造成工作人员查账困难者,学生会办公室将及时上报相关部门,按照有关规定严肃处理。
本制度自公布之日起开始正式实施。
本制度最终解释权及修改权归学生会办公室所有。
学生会办公室
学院学生处
二0一二年十一月一日
篇11:大学社团财务管理制度
为维护学生社团的合法权益,加强社团的.财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,特制定《济南大学学生社团财务管理制度》。
一、社团账目管理
1.各社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。
2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。
3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1.会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前,须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费,并向会员开出收据;收取会费后,须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2.赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3.上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4.其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。
四、社团发票管理
尽量取用带有正规公章的全国统一发票,条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
五、社团账本转交
各社团在换届时应及时向济南大学学生社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
六、社团账本查账
济南大学学生社团联合会每学期定期对各社团查帐一次,平时也将进行不定期抽查。通知查帐后,各社团需在规定期限内把账本交到济南大学学生社团联合会办公室。济南大学学生社团联合会每学年对各社团的财务管理工作做出全面评估,评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
七、社团财务评优细则
具体参照《学生社团财务评优细则》
八、对于财务出现较大问题的社团的处理办法:
1.阻挠、拒绝济南大学学生社团联合会财务检查者,取消其优秀社团评比资格并通报警告。
2.出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团,取消其优秀社团评比资格,如情节严重,则按规定对其实施注销。
篇12:社团的财务管理制度
第一章总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:
协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%―50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。
第四章申请社团发展基金
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。
第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下:
(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。
(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章申请系活动经费支持
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下:
(1)社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
(4)领取经费后,社团将《社团活动申请表》交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销
第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
(2)发票标题中间必须写明:华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。
(3)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有社团社长及学团联主席的签字。
(4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。
(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总安排。如无故延期不交的,不与报销。必须如实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
第七章责任
第二十条严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理,并取消年终评奖资格;担任社团干部的,给予免去相关职务的处罚;情节较重者,经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门严肃处理。
第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况,若发现财务问题,将追究社团财务人员直接责任,同时追究社团负责人的责任。
第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后需要向团委如实汇报经费的使用情况,做到收入与支出的公开化和书面化。
第八章附则
第二十三条本制度最终解释权归社团联合会财务部所有,本制度有关细则,另行规定。
第二十四条本制度自公布之日起实施。
另附帐本记帐方法:
(1)每一会计期(或审查期)的开始时第一行先写“上期余额”,表示当时社团所拥有的经费。
(2)按时间顺序填写每一项收支,收入填在借方,支出填在贷方。
(3)计算每次收支后的余额。
(4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方,总支出记在贷方。最后再填写期末余额。
(5)如果出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误,都要在旁边用红笔写上更改人的姓名
篇13:社团财务述职报告
转眼大二上学期已经过去两个月了,同时也意味着我在花协财务部做了两个月的负责人,两个月的时间,说长也长,说短也短。一个部门,一个我,掌握着一个偌大协会的经济命脉,瞬间,我感觉到自身价值的体现以及责任两个字的真正内涵。
真的,我在花协学到了很多,包括做人、做事。当从学妹的角色转变成学姐,当第一次当上了一个协会的负责人,当第一次接触记账、登帐、报账等等繁琐的流程,当第一次不再那么崇拜有钱的人(尽管那些钱不是自己的),当所有这些摆在我的面前,我感到茫然不知所措,终于,我也学会了请教别人真的可以收获很多,每当遇到各种问题的时候,第一个想到的就是陈聪学姐,接起电话,她总是很有耐心的给我讲解各个流程及步骤,生怕没有把自己有关账本上的知识教会与我,因此,我也不再害怕自己在做账方面出现问题找不到人而焦急,另外,会长也起着不可或缺的作用,这让我想起一句名言,“团结一心,其利断金”。
回顾这两个月花协举办的活动,一个个都历历在目,招新活动可谓是感受颇深啊,煞费精力的准备工作,饱经风寒的当天招新,第一次感觉到办一次活动有多么的难,也第一次坐到什么叫恪尽职守,新生加不加花协,你都要坐在冲风口的大本营那里,默默等守,当看到所有会费撑满了我的钱包,瞬间有莫大的成就感。
新老生会员见面,通过对花协财务部的简单介绍,让我更近一步的了解了财务部,同时我对自己以后的工作有了更大的信心。
最后就是对前几次活动的报账活动,第一次和社联的工作人员打交道,以为报账是多么专业,多么恐怖的一件事,没有和会长一起报账,心里好忐忑,等我拿到了我们花协应该得到的钱,心里激动不已,而后的心得体会就是其实也没什么,我们都是一样的,同样都是学生。
对于以后的财务工作,我也不再那么紧张与不知所措了,我相信,自己有能力把整个花协的账做到井井有条,有条不紊。同时祝愿我们花协的日后蓬勃发展,锦上添花!
篇14:学生社团财务管理办法
学生社团财务管理办法
为加强**大学学生社团财务管理,深化学生社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善全校学生社团财务,并使之走上制度化、正规化的轨道,扩大社团联合会会的监督范围,提高监督效能,根据《**大学学生社团联合会章程》和《**大学学生社团管理工作条例》有关规定,特制订本办法。
一、经费来源
第一条 学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。
第二条 各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。
第三条 社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
二、经费管理和使用
第四条 各社团社长(主席)不得兼任财务负责人,各社团秘书长管理本社团财务,秘书长如实管理帐目,及时上报财务用度情况。
第五条 各社团自成立之日起,即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度,并且做到帐、款分离,专人管理。
第六条 各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表,经理事会审查属实理事长签字后,上报学生社团联合会。
各社团报帐统一时间、地点。暂定定每月第三周周五中午12:00―14:00在学生社团联合会议室。
第七条 各社团在举办活动前必须进行详细经费预算,并制定一份书面经费预算,由主席签字,经社团内理事会同意后方可进行活动。活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字。
第八条 社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者,由社团主席签字秘书长给付,100元以下由社团内理事长签字同意,100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字,社团部备案。
支取(报销)同时要携带相应的发票,使证明材料齐全,经核实后方可支取(报销)。
第九条 各社团的'帐目必须定时、如实向各社团会员公布。并随时接受会员监督。
第十条 各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%。
三、经费监督
第十一条 共青团**大学委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是**大学学生社团联合会。
社团联合会组织成立社团自律监督小组,对社团财务进行监督。社团自律监督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任,组员为各社团代表(部长以下社员)担任。
社团自律监督小组定期(每年四、六、十、十二月)对社团财务进行检查。
第十二条 学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查,抽取比例15%(学术、实践、文娱、爱心2:2:2:1)。
第十三条 学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况。
四、违规处理
第十四条 社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准。对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。
第十五条 对严重存在财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:
1.取消该年度评优资格 ;
2.暂停活动审批,责令限期整顿;
3.在规定时间内未能完善的,由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿,发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过,上报校团委注销该社团。
(1)(2)第十六条 对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务,并向其所在院系及全校通报批评,情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理。
五、附 则
第十七条 各个社团的财务制度必须以本制度为指导,但可以有自己的特殊规定。
第十八条 本制度的最终解释权归**大学学生社团联合会,社团联合会有权根据实际情况进行修改。
第十九条 本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决。
第二十条 本制度至颁布之日起执行。
【1】【2】篇15:学生社团财务管理制度
第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全校的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用,专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会,心理协会,爱心社)除外。专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。
第三条:社团会费收费标准,会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。
第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条:在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者,予以撤消职务,并通报全院。
篇16:学生社团财务管理制度
一、社团账目管理
1、各社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记账。
2、各社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理。
3、社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1、会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前,须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费,并向会员开出收据;收取会费后,须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2、赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3、上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4、其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后,由社团自行管理使用,并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。
篇17:学生社团财务管理制度
一、学生社团经费公开化
各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费
各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票,并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途,做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则,追究其责任。
四、票据正规化
各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的`发票,条件不允许时可用收据(20元以上须用正规发票)。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。
五、拉赞助
所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时,须向学生会办公室声明,应拟有书面的活动方案,说明赞助经费金额和预算使用情况,必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目,必须具有正规的赞助合同,确保对方的权利和义务。活动结束后,三天之内,必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况,追究当事人全部责任。
★ 财务工作总结
★ 财务年底工作总结
★ 财务年终工作总结
★ 小学社团工作总结
社团财务工作总结范文(通用17篇)
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