乡镇档案工作总结

时间:2025-04-01 03:39:42 作者:first918 其他工作总结 收藏本文 下载本文

【导语】“first918”通过精心收集,向本站投稿了17篇乡镇档案工作总结,下面小编为大家整理后的乡镇档案工作总结,欢迎阅读与借鉴!

篇1:乡镇档案工作总结

乡镇档案工作总结

乡镇档案工作总结

罗洪乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡机关干部对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是成立了以乡党委书记为组长,乡长覃志华、人大主席黎勇军、政协工联委主任为副组长,谭  金、孙尚荣、张代龙、钱  琦、曾赞平、周后岳、周爱科、唐翠珠、陈长清、王晓茜为成员的领导小组。二是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。()我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

三、抓好落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的`安全和利用,积极完成档案相关工作。

四、抓整合资源强开发利用,全力增强档案工作服务民生

今年以来,我们以深入学习实践科学发展观活动为契机,拓宽视角,增添举措,突出服务主题,强化发展手段,努力提高服务质量,借助档案和现行文件利用平台,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,为广大群众提供了准确的史实支撑和保障,得到了社会和群众的高度评价和认可。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年我们将适时举办全乡机关、村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全乡档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

罗洪乡人民政府

二一四年十二月十日

篇2:乡镇年度档案工作总结

,我镇政协工作坚持以 “中国梦”重要思想为指导,以深入贯彻党的十八大三中、四中全会精神为锲机,统揽各项工作并认真贯彻中国共产党同各民主党派“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。

一、坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,推动人民政协事业实现新发展

老一辈无产阶级革命家的重要思想,是全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础,也是人民政协实现新发展、开创新局面的强大动力。要坚定不移地坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,肝胆相照、荣辱与共的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。镇政协工作组在在中共镇党委的领导XX县政协工委的指导下,深入贯彻十八大精神,树立和落实中国梦,围绕中心、服务大局,团结各族各界、发扬民主,突出特点、发挥优势,大力弘扬求真务实精神,认真履行政协职能,为巩固和发展民主团结、生动活泼、安定和谐的政治局面,为全面建设小康社会、加快推进富民兴镇事业作出新的贡献。

二、树立和落实中国梦,为加快经济社会发展多作贡献

中国梦是从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想和指导方针,是全面建设小康社会和推进现代化建设始终要坚持的重要指导思想。深入学习、全面理解中国梦的内涵和精神实质,增强树立和落实中国梦的自觉性和坚定性。要按照中国梦的要求,进一步增强机遇意识,抓住加快发展的战略机遇,把促进发展作为履行职能的第一要务。

三、发挥政协政治优势,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明作贡献

党的十八大全面实现小康社会新胜利的'重要目标。这一目标的确立,对于当代中国的政治建设具有重大意义,对于人民政协事业的发展也具有重大意义。中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,是我国的一项基本政治制度。这项基本政治制度,是适合中国国情,具有中国特色的政党制度。人民政协作为共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构,要发挥自己的政治优势,把这项基本政治制度坚持好、落实好,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明多作贡献。一是始终不渝地坚持中国共产党的领导。二是认真贯彻“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针。三要做好凝聚人心、协调关系的工作,为构建社会主义和谐社会作贡献。坚持以人为本,切实把维护人民群众的根本利益作为政协一切工作的出发点和落脚点。人民政协作为党联系各族各界群众的桥梁和纽带,要发挥联系面广的优势,深入实际、基层、深入群众,关心群众疾苦,镇政协积极组织政协委员对全镇人民关心的热点、难点进行视察和调研,并形成了调研报告和视察报告,及时了解社会生活中的重要情况和群众关注的热点问题,如实反映人民群众的意见和要求,主动宣传党和国家的方针政策,积极协助党和政府做好协调关系、化解矛盾、理顺情绪、凝聚人心的工作,为构建社会主义和谐社会贡献力量。

四、加强自身建设,推进履行职能的制度化和规范化

一是加强对人民群众的联系与指导,适时通报镇政协工作组开展工作的情况。二是加强对政协机关的思想、组织、作风和制度建设。三是就人民群众关心的问题进行调研,把符合大趋势的视察情况及时上报。

五、存在的不足和下一步打算

由于政协工作本身是一些看不见的精神上的工作,所以很多地方很少有人理解和支持,造成工作不能及时到位和完成。

在下一步的政协工作当中,我镇政协工作组将根据上级文件精神和本镇的实际情况开展,尽最大的工作力度去把明年的政协工作做好。

篇3:乡镇档案工作简报

为完整记录、保存历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统,12月22日至23日, 丽水市举办“千村档案”建设工作档案管理培训班,下一步,丽水市档案局、丽水市农办将在莲都区试点工作基础上全面开展“千村档案”建设工作。

“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(2016—)》,并纳入“美丽乡村示范县”考核内容,根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》(浙档发[2016]13号)文件的要求,今年7月份,丽水市档案局积极与市农办沟通协调,在莲都区雅溪镇西溪村、碧湖镇下南山村开展试点工作,计划于12月底前完成实体档案的收集、整理和村落历史文化信息资源的.调查摸底、整合、补充建档、“一村一档”村落档案数据库建构等工作。

培训班上,丽水市档案局副局长郑丽华、市农办相关处室负责人就全面开展“千村档案”建设工作进行了部署,莲都区档案局做了试点工作经验介绍。与会人员首先到“千村档案”试点村莲都区雅溪镇西溪村参观学习,并进行了丽水市村落历史文化信息资源的挖掘、收集、整理和归档的培训。来自各县(市、区)负责该项工作的农办、档案局及列入《浙江省各县(市、区)历史文化村落保有数量和名单库》的村落所在地乡镇分管档案工作的相关负责人共200多人参加了培训。

篇4:乡镇档案工作简报

为加强学校均衡档案创建工作,近期,宫前学校初中部利用暑假,开展了至下期均衡档案的归档工作,以保证学校各类文件、数据、材料的完整。

该校召集相关人员,召开暑期均衡档案归档工作专题会议,明确学校归档工作的必要性和重要性,并对照区教体局均衡档案创建的有关要求,分工到位,责任到人。由各条线进行查找、整理和分类,并由档案员按照综合卷、办学条件卷、入学机会卷、保障机制卷、教师队伍卷、质量与管理卷等进行再次整理、归类,对各种计划、总结和重要活动等进行详细编码,再组织档案工作人员进行电子输入、打印目录、整理入盒,确保了学校均衡档案材料的完整性和准确性。

通过档案整理工作,各线负责人和全体档案工作成员深入了解了学校各项工作的管理情况,进一步增强了资料归档意识,对提升学校的管理水平将起到推动作用。

篇5:乡镇档案工作简报

多年来,澜沧县财政局会计档案资料没有按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理,严重影响了全局工作顺利开展。以来,澜沧县财政局通过采取五项举措,积极做好档案管理工作。

一是加强组织领导,落实工作责任。成立了县财政局档案管理工作领导小组,由局长任组长,各股室长为成员,领导小组下设办公室,由专门人员具体从事档案管理工作。档案管理工作领导小组每年至少两次检查档案管理工作,并将检查结果列入年终考评。

二是加强队伍建设,提高人员素质。邀请县档案局对局档案管理人员作档案业务知识培训,重点学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案管理条例》等,普及档案知识,提升管理人员档案规范意识。

三是加强设施建设,改善管理环境。按照“八防”要求,把档案工作摆在优先位置,做到档案室、办公室和微机室三室分开。不断加大资金投入,密集柜、照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全。

四是加强制度建设,严格管理标准。根据新形势的需要,对已有的档案制度进行了修订、完善,规范了每个工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。

五是加强业务指导,提升管理水平。定期深入到档案室,进行现场指导,解决现实问题,使本局的档案工作逐步走上了规范化、科学化的轨道,大大改善了档案管理工作的局面。

通过以上五项措施,共收集1956年以来文书档案资料1969盒、会计档案资料2814盒,录入33381条文书档案信息、3474条会计档案信息;实物档案奖状65块、照片42张、证书6本;科技档案76条,并装订成册。

篇6:乡镇档案实施方案

乡镇档案实施方案

乡镇文书档案文件归档分类方案【1】

党政办公室:包括党委、政府的各种会议、领导讲话、目标管理、

组织人事、信息、机要、秘书、档案信访、日常事务

等工作形成的文件材料。

经济发展办公室:包括乡镇企业发展、招商引资、民营企业等工作

中形成的文件材料。

社会事务办公室:包括优抚、救灾、政法、军事、公安、武装、民

兵、综合治理等工作中形成的文件材料。

计划生育技术服务中心:包括计划生育工作中形成的文件材料。

文化教育服务中心:包括文化、教育、卫生、宣传、影视、精神文

明建设、政治思想等工作形成的文件材料。

农业服务中心:包括农业法规政策、农林业生产、土壤肥料、植保、

林政、植树造林、水利建设、畜牧养殖、渔业等方

面工作中形成的文件材料。

村镇建设服务中心:包括村镇建设规划、乡村公路管理、土地管理、

建筑等工作形成的文件材料。

劳动保障服务中心:包括劳动保护、安全生产、劳务输出工作中形

成的文件材料。

财政所:包括乡镇财政、金融工作中形成的文件材料。

漳浦县乡镇档案管理暂行办法【2】

第一章 总则

第一条 为了建立健全本乡(镇)档案工作,加强对本乡(镇)档案的科学管理,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,结合我乡(镇)实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所指的档案是指本乡(镇)党委、政府领导机关及所属部门在经济、政治、科学、技术、文化、教育等各项活动中直接形成的,具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本乡(镇)档案是本乡(镇)工作活动的历史记录,是维护乡(镇)历史面貌的重要凭证,是乡(镇)进行社会主义现代化建设的重要信息资源。乡(镇)档案工作是乡镇工作的重要内容之一,是国家档案事业不可分割的重要组成部分。

第四条 本乡(镇)党委、人民政府应当按照《中华人民共和国档案法》的规定确定分管领导,把乡(镇)档案工作列入社会发展计划,将档案事业费列入财政预算,以保障和促进本乡(镇)档案工作的巩固和发展。

第五条 乡(镇)档案工作实行集中统一管理的原则,确保各种门类和载体档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章 档案机构和人员

第六条 本乡(镇)建立综合档案室,以集中管理本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案。

第七条 从本乡(镇)档案工作的实际出发,配备忠于职守,遵守纪律,具备专业知识的专职档案人员,负责保管本乡(镇)的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 档案人员必须参加市、县档案局举办的专门培训,领取《档案员岗位证书》持证上岗并保持相对稳定。

第九条 本乡(镇)档案工作,在乡(镇)党委、政府的领导下,由党委或政府的综合部门直接管理;业务上受县档案局的监督、指导和检查。

第十条 档案室和档案人员的基本任务:

(一)对本乡(镇)文书部门或业务部门文件材料的立卷归档工作,进行指导和监督;

(二)负责管理本乡(镇)的全部档案,并进行必要的整理、编目、鉴定、统计和编研工作。积极提供利用,为本乡(镇)各项工作服务,并为党和国家积累档案史料;

(三)检查督促村、居民委员会、乡镇企事业单位建立健全档案工作,指导专业户、示范户、重点户建立档案;

(四)定期把具有永久、长期保存价值的档案向县(市、区)档案馆移交。

第三章 文件材料的归档

第十一条 建立、健全文件材料的归档制度,并列入有关部门和有关人员岗位责任制。本乡(镇)机关工作人员日常办理完毕或因公外出获得的文件材料,应及时交档案部门整理、立卷。对国家规定的应当立卷归档的文件材料,任何个人不得据为己有。

第十二条 本乡(镇)机关当年形成的文书类文件材料,应于第二年上半年前完成立卷归档工作;会计核算类的文件由财会部门整理立卷,保管一年后档案室移交。如有特殊情况,也可以阶段归档。其他门类文件材料的归档时间,按有关规定执行。移交档案时,交接双方应根据移效目录清点核对,并履行签字手续。

第十三条 本乡(镇)机关归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整。各类文件一般归档一份,比较重要的和利用频繁的文件可以多留几份备用。

第十四条 归档的文件材料应纸质优良、字迹工整、规格统一,签字手续完备。填写归档文件材料应当使用耐久性字迹材料,禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。

第十五条 在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。

第四章 档案的整理

第十六条 本乡(镇)档案按文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,便于保管和查找利用的原则进行整理。

第十七条 本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案作为一个全宗。据自身的特点和档案数量的多少,制定本乡(镇)统一的档案分类大纲,分类大纲应保持相对稳定。

档案一般采用年度——问题(或机构)分类法。

第十八条 本乡(镇)档案应按党、群、政等不同类别分别整理立卷。案卷质量应符合《机关档案工作业务建设规范》的要求。

第十九条 每年形成的案卷,按不同保管期限分别排列和编写卷号,并编制案卷目录,在一本案卷目录内案卷号不得重复。

案卷目录应分年度或混年编制。在一个全宗内目录号不得重复。

第五章 档案的鉴定和销毁

第二十条 本乡(镇)档案的保管期限分为永久、30年、三种。重点保存本乡(镇)自身活动中形成的档案,并根据有关规定,结合本乡镇实际情况,制定本乡(镇)档案的“保管期限表”。

第二十一条 本乡(镇)档案的鉴定工作,在乡(镇)主管负责人的领导下,由乡(镇)领导、档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组共同进行。根据保管期限表,对到期或过期的档案认真审查,提出处理意见,写出鉴定报告。

第二十二条 对确无继续保存价值的档案,登记造册,经乡镇主管领导批准后销毁,销毁时应有人监销,并在销毁清册上签字。

第二十三条 鉴定报告和销毁清册应归档案保存。

第六章 档案的保管和移交

第二十四条 为确保档案的安全和最大限度地延长档案的寿命,本乡镇设置必要的档案专用库房和档案装具。

档案库房要坚固,并有防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等设施。

第二十五条 本乡(镇)建立严格的档案保管制度,以保证档案的安全,防止失密、泄密或损毁、丢失档案事件的发生。一旦发生,要严肃追究当事人的`责任。

第二十六条 要定期和不定期地对档案进行安全检查,并建立档案检查记录。发现问题,及时解决。

第二十七条 本乡(镇)档案人员如调节工资,应严格办理档案的清点交接手续。只有办完交接手续后,才能办理调节手续。

第二十八条 本乡(镇)档案向县档案馆移交的年限,按国家关于档案馆接收档案的有关规定执行。

部分利用频繁的档案经县档案局同意,移交期限可适当延长。

第七章 档案的利用和统计

第二十九条 本乡(镇)档案各部门应积极做好档案的提供利用工作,采取多种形式,开展档案史料的编研工作,大力开发档案信息资源,为乡镇党政领导决策和生产、建设等各项工作服务。

第三十条 本乡(镇)档案部门建立档案借阅制度。利用者应按规定办理利用手续,填写《档案借阅登记簿》,根据利用档案所产生的经济或社会效益,填写《档案利用效果登记簿》。

第三十一条 档案室应做好档案的统计工作,对档案的收进、移出、保管、利用等情况,做到心中有数。

第三十二条 统计数字要真实、准确,并按规定及时向县档案局呈报统计报表。

第八章 法律责任

第三十三条 本乡(镇)档案是国家的宝贵财富,受《档案法》的保护,乡(镇)机关工作人员有保护档案的义务。

第三十四条 在档案的收集、整理、保护、提供利用和捐赠方面成绩显著者,可依据《档案法》及国家有关规定给予奖励。

第三十五条 依照《档案法》有下列行为之一的,根据情节轻重,给予行政处分;造成损失的,责令其赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失或擅自销毁属于应归档保存的档案;

(二)擅自提供抄录、影印、公布属于保密的文件;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)出卖、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给外国人的;

(五)携带禁止出境的档案或复制件出境的;

(六)档案工作人员玩忽职守,造成损失的。

第九章 附则

第三十六条 本办法侧重文书档案的管理,对其他门类和载体的专业档案,参照国家有关规定制定管理办法。

附:乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表。

篇7:乡镇档案工作简报

为进一步加强美丽乡村档案资料的规范化管理,做到建设过程中能见痕迹,留下经验。歙县深渡镇高度重视,积极谋划,加强定潭村、棉溪村美丽乡村档案建设工作,进一步推动美丽乡村的建成。

明确分工抓进度

提早谋划,建立健全工作机制,完善档案管理制度,镇美丽办牵头,联村镇干以及村中两委干部为基础,成立档案管理领导小组。镇、村明确专人负责档案管理工作,及时收集文字材料、图片、视频等宝贵资料,完善档案整理工作。

健全制度抓长效

美丽乡村建设档案是村级档案重要内容,是真实见证美丽乡村建设过程的原始记录。全面加强档案管理责任追究制度建设,建立健全档案材料的收集、归档、借阅等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整。并创新美丽乡村档案管理办法,巩固美丽乡村档案工作的成果。

加强培训抓能力

镇美丽办和相关档案人员积极参加县里组织的档案整理培训,学习往年乡镇美丽乡村优秀方法。并根据实际欠缺的业务知识、亟需提高的工作能力,认真请教县里专业的档案指导员,提升自身业务能力,提高全镇档案管理规范化水平。

篇8:乡镇档案工作简报

为贯彻落实好全国农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目启动会精神,切实做好项目试点工作,霍山县档案局按照国家档案局《农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目实施方案》和《合作委托书》要求,通过实地调研、提前介入、积极跟进等方式,切实加强组织领导,精心制定工作方案,明确档案整理规范,认真组织实施,各项工作取得显著成效,高质量地完成了试点任务,顺利通过国家项目组验收。

农村土地承包经营权确权登记颁证是中央全面深化农村改革的重大举措,在此过程中形成的承包地确权档案是国家重要的档案资源,承包地确权登记颁证图纸是承包地确权档案的重要组成部分,是做好承包地确权工作的重要依据。承包地确权图纸能直观反映承包地确权的成果和承包地确权的基本过程,将这些图纸收集全、保存好具有十分重要的现实作用与历史意义。

霍山县位于安徽西部、大别山腹地,县域面积2043平方公里,辖16个乡镇,1个省级经济开发区,1省级现代产业园,涉及此次农村土确权登记颁证共有134个村居,3447个村民组、75361户,32万亩耕地。4月全县启动了农村土地承包经营权确权登记颁证工作,档案收集整理归档工作也同步进行,目前已按照《安徽省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法(试行)》规范整理归档土地确权档案共计90815件,其中综合管理类982件;确权登记颁证类 89177件(农户类75361件、汇总类含图纸档案11803件在内共13816件);特珠载体类档案656件。目前全县农村土地承包经营权确权登记颁证档案已全部移交进馆,正在对土地确权档案进行数字化加工,建立了“土地确权图纸档案全文数据库”,并编制有“霍山县农村土地确权图纸档案专题目录”,实现实体档案的计算机全文检索,方便利用。现通过查阅土地确权图纸档案,已解决了多起失地补偿、征地拆迁、土地流转、办理失地农村养老保险等问题,利用效果明显,为社会和谐稳定发展发挥积极作用。

篇9:乡镇档案工作简报

细微之处显真功。档案管理看似小事,实际上是一个单位管理水平的风貌缩影。为进一步规范基层财政会计档案管理,提升基层财政会计档案管理水平,确保财政会计档案资料完整安全,广丰区财政局多措并举,建立健全基层财政会计档案管理机制,努力实现基层财政会计档案管理工作标准化管理,努力推进财政科学化和精细化管理上新的`台阶。

领导重视,高位推动。为推动我区基层财政会计档案标准化、科学化、精细化和规范化管理工作,局党委书记、局长包晓辉多次深入基层财政所调研档案管理,就档案管理工作提出目标、做出部署。他还在平常工作当中,同干部职工多次探讨管理方法,在局官方微信群同大家互动,听取意见,提出要求。

健全制度,明确责任。依据《档案法》有关规定,并结合单位实际,修订各项档案管理制度,确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。我局各二级单位、股室、财政所指定专人负责资料收集整理和立卷归档管理。并进一步细化档案分类,按照会计凭证类别、年度、期限等内容进行分类归档,并建立电子文档,实现会计凭证信息化查找。

以点带面,稳步推进。在总结提炼霞峰镇财政所会计档案管理有关经验做法的基础上,先期选定五个条件成熟的财政和一个股室为试点单位,进一步探索基层财政会计档案管理新模式、新经验,打造我局基层财政会计档案管理新样板,并在全系统全面铺开实施。

多管齐下,优化硬件。着力加强基层财政会计档案管理基础设施建设,在档案硬件设施上进一步加大投入力度。在实际推行工作中,按照因地制宜,经济实用的原则,在资金投入上实行“当地政府帮扶一点、区局挤一点、所里省一点”的筹资模式,本着“缺什么,补什么”的工作目标,设置独立的档案室,配备安全防护设施。

强化监督,常抓不懈。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核。坚持高标准严要求,不定时指导、督查二级单位、股室、乡镇财政档案管理工作,及时督促整改存在的问题,全力做好协调和服务,确保财政档案管理更加精细高效。

篇10:乡镇档案工作汇报

乡镇档案工作汇报

乡镇档案工作汇报

开展农村档案工作,发挥农村档案作用,提高农村档案人员素质至关重要。近年来,我镇加强了对农村档案人员的培训,通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式,共培训农村档案工作人员 多人次,农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时,我镇还实行委派

-

会计制,专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传,增强档案意识

做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案,服务基层

“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民-主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到 人民群众的根本利益,对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。

我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的.要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。

各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

()

篇11:乡镇档案工作计划

各区委、督导办,XX街道办事处,各乡镇党委、人民政府,县级有关部门:

随着改革开放和经济建设的发展,乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关,工作范围愈加广泛,工作任务日趋繁重,尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况,是乡镇制定政策,总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。

因此,努力提高乡镇档案管理水平,对乡镇经济建设和各项事业发展,具有十分重要的作用和意义。

近年来,乡镇对档案工作总体来讲是重视的,部分乡镇的档案工作达到省三级标准,许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档,建立了一些制度,并及时提供档案资料,为各项工作服务起到了很好的作用。

但是,目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱,有的领导档案意识淡薄,重视不够,抓得不力;有的没有设立档案室、专(兼)职档案人员没有落实,档案人员变动频繁,没有配备必要的设备;有的没有健全立卷归档制度;有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。

这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理,而且也影响到这些档案的安全保管和有效利用。

为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》,切实做好乡镇档案工作,使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务,现将有关事项通知如下:

一、加强领导,高度重视档案工作。

各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导,把档案工作列入乡镇领导的议事日程,明确分管领导,将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划,列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中,与其它工作同布置、同检查,切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。

二、落实人员,稳定档案干部队伍。

乡镇档案工作要持续、健康发展,必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。

各乡镇要根据乡镇档案工作的实际需要,配备专(兼)职档案员,负责乡镇各种档案的管理工作。

各乡镇的档案人员要按照有关规定,积极参加各种档案业务培训班,提高业务素质和管理水平,以适应档案工作不断向前发展的需要。

三、履职尽责,扎实抓好基础业务。

各乡镇档案工作人员要有高度的革命事业心和责任感,认真履行职责,按照规范化的要求,平时要注重档案文件材料的收集,按时搞好乡镇档案的年度立卷归档,在做好乡镇档案工作的同时,还要切实抓好乡镇所属机关、团体、企事业单位和行政村档案工作的业务指导与督促检查工作,要根据乡镇档案工作的实际,建立健全档案工作制度,各乡镇应建立文书处理、档案的收集、整理、立卷归档和档案保管、保密、统计及利用工作的各项规章制度,并纳入有关人员的职责范围,严格进行考核,使乡镇档案工作有章可循,依法开展。

四、安全保护,确保档案有效利用。

各乡镇要加强档案的安全保管和保护,切实改善设备陈旧简陋、档案装具不足、安全设施不完备的状况,使档案管理达到“八防”的'要求,彻底消除不安全隐患,禁止使用不合规范标准的档案用品。

同时要紧紧围绕农业、农村的各项工作做好利用服务。

五、强化管理,严格进行考核。

从今年开始我们将把乡镇档案工作纳入各乡镇政府的目标责任制中,年底目标办在考核各乡镇的工作目标时一并进行考核。

篇12:乡镇档案自查报告

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的.书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

篇13:乡镇档案工作自查报告

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

结合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

近年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的`精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。

篇14:乡镇档案工作自查报告

近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发<广安市档案工作目标管理绩效考核办法>(实行)的函》(广市档函〔2016〕1号)精神,我单位组织专人对档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

篇15:《安徽省乡镇档案管理办法》全文

第一条为加强和健全乡镇档案工作,规范乡镇档案管理,科学开发利用乡镇档案信息资源,更好地为农业、农村工作和农民服务,根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》及有关法律、法规,结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法所称乡镇档案是指乡镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门(单位)在工作过程中直接形成的,具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。乡镇档案是国家档案资源的重要组成部分。

第三条乡镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

第四条乡镇党委和政府应切实加强对档案工作的领导,依法履行档案工作职责,将乡镇档案工作纳入经济社会发展计划,为科学发展乡镇档案工作提供必要的保障条件,创造良好的发展环境,确保乡镇档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

第五条乡镇应设立综合档案管理机构,主管全乡镇档案工作,集中保管并科学开发利用乡镇形成的各种门类和载体的档案。有条件的乡镇宜建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。

第六条乡镇应当确定专人负责档案工作并保持相对稳定。档案工作人员应具备大专以上文化程度,并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。乡镇所属部门(单位)、村(居)民委员会应当确定人员负责档案工作。

乡镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。

第七条乡镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责:

(一)宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准,建立健全乡镇档案工作规章制度;

(二)制定乡镇档案工作计划,并组织实施;

(三)监督、指导乡镇所属部门(包括企事业单位)及村(居)民委员会档案工作;

(四)收集、整理乡镇应归档文件材料;

(五)接收并集中统一管理乡镇档案,按规定移交档案;

(六)开发档案信息资源,为社会各方面利用提供服务;

(七)接受上级档案行政管理部门的监督、指导,及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。

第八条确保乡镇档案安全。乡镇应配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具,配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备,定期检查档案的保管状况,严格执行保密规定,确保乡镇档案的`实体安全和信息安全。

第九条乡镇应科学整合档案信息资源,加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府(务)信息公开查阅或现行文件利用服务;利用信息网络技术,搭建信息共享平台,为农民群众提供综合信息服务。逐步把乡镇综合档案管理机构建设成为保管乡镇档案的基地,社会各方面利用档案的中心,政府(务)信息公开的重要场所,农民群众获取信息的服务窗口。

第十条每个乡镇为一个独立的立档单位,所形成的档案为一个全宗,乡镇名称即为全宗名称。

第十一条县(市、区)主管机关在乡镇设立的直属机构形成的档案,根据档案联系的紧密程度,并经县(市、区)档案行政管理部门同意,可归乡镇全宗或县(市、区)主管机关全宗,但前后必须保持一致。

乡镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的,其档案可以独立构成全宗,自行管理;不具备安全保管条件的,可由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的,由乡镇综合档案管理机构集中统一管理。

暂不具备安全保管条件的村(居)民委员会的档案,经规范整理后,可交由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。

第十二条乡镇应根据国家档案行政管理部门的规定,结合实际,制定本乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存,任何单位和个人不得据为己有。

第十三条乡镇档案应分类整理归档。总体要求是:遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

乡镇形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。

乡镇形成的会计、基建、设备、科研、专业(门)档案、音像档案、电子档案、实物档案,按国家有关规定整理(立卷)归档。

第十四条乡镇文件材料应及时归档。其中,文书档案应随办随归,最迟应在下一年度3月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间,按有关规定执行。

第十五条乡镇归档的文件材料应当齐全、完整、准确,所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。

第十六条乡镇应根据规定,在乡镇分管负责人的领导下,由乡镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查,提出处理意见,写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册,经乡镇负责人批准后按程序销毁,严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。

第十七条乡镇档案应当按照下列规定进行移交:

(一)乡镇保管的档案,按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定,定期向县级国家综合档案馆移交;

(二)乡镇职能部门形成且归属乡镇全宗管理的档案,在本部门保管一年后向乡镇综合档案管理机构移交。上级主管部门有特殊规定的,从其规定;

(三)被撤销或合并的乡镇的档案,应当及时向县级国家综合档案馆移交;

(四)乡镇所属的被撤销企业、事业单位的档案,应当及时向乡镇综合档案管理机构移交;

(五)被撤销或合并的行政村的档案,应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。

第十八条乡镇综合档案管理机构应积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具,建立健全档案利用制度,简化利用手续,多形式开发档案信息资源,为社会利用档案创造便利条件。

第十九条乡镇档案的利用和公布,应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定,不得损害国家、集体或者个人的合法权益;涉及知识产权的,必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。

第二十条乡镇应加强档案信息化建设,将档案工作纳入乡镇信息化总体规划,推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展,规范电子文件的归档与管理,提高乡镇档案管理和服务水平。

第二十一条乡镇应建立档案工作责任追究制度。乡镇综合档案管理机构人员调动时,应办理档案交接手续。

第二十二条乡镇档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为,造成档案损失的,依法追究责任。

第二十三条城市街道办事处的档案管理可参照本办法执行。

第二十四条本办法自发布之日起施行。安徽省档案局制发的《安徽省乡(镇)、村档案管理暂行办法》同时废止。

篇16:乡镇档案工作自查报告

根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

一、提高认识加强组织管理

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力

为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”

二、配齐设备做好充分物质保障

学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪

三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

五、存在不足

对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够

总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

篇17:乡镇档案工作自查报告

乡镇档案工作自查报告

我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20XX年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20XX〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:

一、加强领导,细化管理

为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平

我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的'学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向

通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

乡镇档案实施方案

乡镇档案管理工作总结报告

档案工作总结

档案年终工作总结

乡镇档案管理工作自查汇报

公司档案工作总结

档案管理员工作总结

档案员个人年终工作总结

最新档案员个人工作总结

档案管理员的工作总结

乡镇档案工作总结(精选17篇)

欢迎下载DOC格式的乡镇档案工作总结,但愿能给您带来参考作用!
推荐度: 推荐 推荐 推荐 推荐 推荐
点击下载文档 文档为doc格式
点击下载本文文档