合同评审

时间:2023-05-16 03:36:49 作者:狍狍咪狐小霖 合同范本 收藏本文 下载本文

【导语】“狍狍咪狐小霖”通过精心收集,向本站投稿了10篇合同评审,这次小编在这里给大家整理后的合同评审,供大家阅读参考。

篇1:合同评审制度

合同评审制度

原则介绍编辑

首先,合同评审(Contract Review)是供方的职责,但可以与客户联合进行;

其次,合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件;

第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。

意义编辑

在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。

然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。

在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。

范围要求编辑

(一)任何形式(传真函件或其他方式)的合同或订单的各项要求都要有明确的规定,并形成文件。

(二)对每份合同或订单在正式签定前都要评审.并满足以下要求:

1.合同或订单的各项要求都有明确的规定并形成文件;

2.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;

3.具有满足合同或订单的要求的'能力。

内容编辑

(一)技术保证能力

1.应用的材料

2.采用的结构和工艺

3.要求的加工精度

4.产品的性能指标要求

5.设备加工性能的符合性

6.产品包装要求

7.功能尺寸

8.顾客的其他特殊要求

(二)质量保证能力

1.检验和试验要求

2.质量验收方式

3.质量保证期

4.检验能力

5.质量标准

6.特殊质量要求

7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。

(三)材料保证能力

1.有无库存或数量是否充足

2.材料质量状况

3.是否采用了新材料

4.是否需要采购

5.采购周期能否保证合同交货期要求

(四)生产保证能力

1.合同产品的数量

2.合同交货期

3.合同产品所需设备能力

4.供货能力

(五)资金保证能力和财务结算

1.合同所需原材料外协件外购件的资金保证状况

2.财务结算方式

3.顾客的户名开户行、帐号、税号是否清楚。

(六)价格

1.常规合同或订单是否执行了公司的价格政策

2.一般和特殊合同的价格是否合理。

(七)其它

1.交货方式

2.付款条件,

3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状

4.保险费运输费等费用承担情况

5.违约责任及经济赔偿。

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篇2:合同评审表

合同签订评审记录表

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-

5877521FAX:0991-5860003

合同评审表附件

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003

授权委托书

现授权我单位:________同志(身份证号:________________________)全权代表我单位与______________签订________________________________。 授权委托书有效期限:_________年______月______日至______月______日。

授权委托单位(公章):

法定代表人 (签章):

_________年______月______日

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003

篇3:合同评审表

合 同 审 批 表

审核会签说明:

1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核

与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。

2、此表将与正式签订的合同一并存档。

3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印

件,发送至各相关部门。

会签流程如下:

1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务

部负责人、总经理

2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品 经 经理、财务部负责人、总经理

3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经

4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总

经理

备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核

篇4:采购合同评审程序

1. 目的

保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。

2. 范围

适用于各子分公司采购合同。

3.职责

3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;

3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审;

3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;

3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。

4.合同拟定

4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;

4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息;

4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批后方可执行;

5 合同评审

5.1 评审内容

(1)对方当事人的真实性和合法性; (2)产品质量的要求; (3)产品品种的要求; (4)产品数量的要求; (5)交付期限; (6)运输方式; (7)接受价格; (8)结算方式; (9)合同表述是否准确; (10)合同条款内容是否完备; (11)合同条款是否对抗法律法规; (12)特殊要求; (13)违约责任;

(14)发生争议的解决方式; (15)其他。

5.2 评审方式

根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。

5.3 评审依据

依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结 合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。

5.4 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止。 6.引用文件

6.1《中华人民共和国合同法》 6.2《城镇燃气设计规范》

篇5:采购合同评审程序

1 采购执行

1.2采购合同评审流程(生产材料及办公)

1.2.1目的

降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。

1.2.2范围

适用于公司所有经采购部购买的原材料,经采购部与供应商签订的.原材料采购合同。

1.2.3职责

1.2.3.1部门岗位职责

采购部职责

依据采购计划,询价、议价,编写采购合同审批表,签订合同。

法务专员职责

审核合同条款

技术部职责

审核采购材料技术规范

财务部职责

审核采购材料价格

1.2.4 IT支撑

注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。

2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。

4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。

5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。

6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝盖章。

篇6:采购合同评审程序

采购合同评审流程

1、目的:

规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。

2、适用范围:

2. 1.金额5万元以上的采购合同;

2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;

2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;

2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;

2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。

3、职责:

3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;

3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;

3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;

3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;

3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;

3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;

3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;

3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批

4、流程简图

5、操作指南

流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿

输出结果:采购合同

5.1.评审发起

5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;

5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);

5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;

5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;

5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;

5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;

5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;

5.7.供应部经理审定,

5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;

5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;

5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。

6、附则

6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准

6.2、本流程解释权归属公司

6.3、本流程附件:采购合同评审表。

篇7:合同评审员岗位职责

1.执行上级制订的工作目标、工作计划以及工作流程和规范,对在执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。

2.根据评审细则完成提交的合同草案、合同更改、招投标文件的商务条款和交货期、价格的评审。

3.根据审批权限完成项目的各级领导的审批工作,并跟踪审批进度,确保项目在规定时间内完成评审。

4.根据盖章返回制度完成项目盖章前的审核工作,确保项目按照既定工作流程和规范操作。

5.在评审过程中出现的问题及销售代表的问题进行记录和反馈,以提高合同评审的准确率。

6.对于合同草案、合同更改、招投标项目做好存档记录工作,对于合同以及合同更改项目,在资料完整后移交履行跟踪员以便于及早下配方。

篇8:合同评审员岗位职责

一、工作设置目的

负责合同的审核及其动态管理;归纳总结合同中所展现的商业模式。

二、工作职责

1、负责合同的审核工作,包括证照审核、信誉审核、授权资料审核、合同条款审核等;

2、对合同进行编号、归档;

3、制定主要合同的格式文本;

4、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作及其谈判工作;

5、监督和协调各部门对合同的'全面履行;

6、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;

7、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析

8、完成领导交办的其他临时性工作。

三、所受上级的指导:法务部

四、同级沟通:供应公司、销售公司合同经办人,办公室工作人员

五、所予下级的指导:无

篇9:合同签订评审管理制度

第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:

(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:

(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

篇10:合同签订评审管理制度

为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办,组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料,合同管理部初审,再按流程送审。

2、特殊/重大合同,合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。

3、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、合同管理部需评审重点

A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2、对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3、对外方当事人的`资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1、代理人职务资格证明及个人身份证;

2、被代理人签发的授权委托书;

3、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点:

(1)、明确付款方式。

(2)、提供真实、有效、合法的发票。

(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款。

(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致。

(5)、是否载明合同单位的开户行及账号。

(6)、合同的计价原则是否明确,合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)。

3、生产部需评审重点

(1)、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则。

(2)、明确款项支付流程和时间节点。

(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法。

(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求。

(5)、合同中质量安全标准能否满足或达到。

(6)、公司资质能否满足承包范围要求。

(7)、能否按期完成。

(8)、违约责任是否对等。

(9)、合同标的物是否明确(含工作范围、工作内容等)。

4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、手机号码等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核;对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同,视为重大合同:

订立价款在一百万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行;也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交分管领导和合同管理部进行合法性审查。

合同评审内容

合同评审管理规定

合同评审制度及流程

合同评审员求职简历

药品购销合同评审表

论文评审

项目评审意见范文

规章制度评审修订表格

评审会议通讯稿

评审专家邀请函

合同评审(通用10篇)

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