培训会议策划方案

时间:2023-07-13 11:42:05 作者:刚注册 活动方案 收藏本文 下载本文

【导语】“刚注册”通过精心收集,向本站投稿了9篇培训会议策划方案,下面小编为大家带来整理后的培训会议策划方案,希望大家能够受用!

篇1:培训会议策划方案

一、培训背景:

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的:

作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的'综合能力。

三、培训时间:

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培训地点:

软件楼四楼报告厅

五、特邀培训老师:

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

六、培训对象:

理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

七、主办部门:

理学院团委;承办部门:分团委组织部

八、学生负责人:

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

九、培训内容:

1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

2、学生与上任干部工作交接问题;

3、新老干部交流会

十、培训方式:

主题讲座;理论学习;交流讨论

十一、大会事项:

1、前期准备:

(1)会前通知;

(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

(4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程:

(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

(3)特邀老师展开主题讲座;

(4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

(5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

(6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

3、培训后期:

(1)清理会场,做好清洁工作;

(2)与会人员递交会后心得。

(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则:

(1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算:

1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

2、横幅及彩照:150元

3、矿泉水及话筒电池等:20元

共计:180元

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

篇2:培训会议策划方案

一、时间:

待定

二、地点:

待定

三、主题:

团队在我心中

四、组织形式:

本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:

宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参

赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自xx队的队员xxx。今天我演讲的题目是:xxxxxxxx”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合

评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。

3、奖励办法:xxx。

五、会前准备:

1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6、8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机

2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。

3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。

六、会议流程:

1、5:15会场布置完毕。

2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》

4、5:45领导致词并宣布总结会开始

5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。

7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。

8、7:25公司领导做总结点评

9、7:30填写问卷,会议结束

七、人员保障:

1、评委n位

2、主持人1位

3、计分员1位(立人学校人员)

4、音响师1位

5、摄影师1位

八、附件:《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

附1:

参赛须知

一、参会要求

1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。

2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;

4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

二、演讲要求

1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。

2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。

3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。

4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。

附2:

主题演讲评委打分表

篇3:培训会议策划方案

人员分工明确

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人:

(1)宾馆业务接洽:

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜:

(8)结算方式

餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定

宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

篇4:培训会议策划方案

人员分工明确

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

篇5:培训会议流程策划方案

一、培训背景:

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的:

作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间:

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培训地点:

软件楼四楼报告厅

五、特邀培训老师:

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

六、培训对象:

理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

七、主办部门:

理学院团委;承办部门:分团委组织部

八、学生负责人:

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

九、培训内容:

1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

2、学生与上任干部工作交接问题;

3、新老干部交流会

十、培训方式:

主题讲座;理论学习;交流讨论

十一、大会事项:

1、前期准备:

(1)会前通知;

(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

(4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程:

(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

(3)特邀老师展开主题讲座;

(4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

(5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

(6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

3、培训后期:

(1)清理会场,做好清洁工作;

(2)与会人员递交会后心得。

(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则:

(1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算:

1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

2、横幅及彩照:150元

3、矿泉水及话筒电池等:20元

共计:180元

附件一、各部门工作安排表

部门

组织部

自律部

办公室

宣传部

文艺部

外联部

女生部

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

篇6:会议策划方案

1、策划布置组

组长:郑XX

成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务:

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长:张X

成员:周X、姚XX

工作任务:

1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;

3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

3、会务组:

组长:奚XX

成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务:

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

十二、筹备工作计划

篇7:怎么策划会议方案

一、引入案例

能干的王秘书,嘉庆公司是一家知名企业,一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展,并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会,拟定出席人员约30人,会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书,小王秘书经过深思熟虑,拿出了一份完整具体、可操作的策划方案,办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。

问题:

1.知果你是小王秘书,会怎样策划这次会议呢?

2.会议策划方案包括哪些内容?

3.怎样拟写会议策划方案?

(一)会议策划方案的内容

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

1.会议概要

在会议概要部分,要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致,同时具有号召力,能够引起注意力和共鸣,比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题,公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议,就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心,可以通过图形标志来表达主题,表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计,“营销整合”的主题可以用“涓涓细流,汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然,也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个,也应一一注明。同时,最好写明所设立的会议组织机构,如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人,分别负责落实各项会议工作。

如果对会议所需设备有特殊要求,还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。

2.会议日程及相关事务

会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等,除正式会议议程外,括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等,都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外,开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格,但是很多会议重要事项,不能在日程表中详细扒举,因此,对于会议策划人员来说,一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的.相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自,如果能够按图索骥,会议自然能够组织得井井有条,达到预定的目标。

3.会议预算以及其他需要说明的事项

会议预算要从实际出发,预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。

篇8:怎么策划会议方案

一、会议主题:生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间:20xx年5月6日—9日

三、会议地点:柳州丽晶大酒店xx厅

四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,柳州市旅游局、柳州职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

五、会议前需准备的工具用品:

横幅1条

鲜花盆栽10盆

桌子U型1个

长形20桌(5位/1桌)

椅子120张

席位牌35张

便笺120份

笔120支

茶杯120个

矿泉水120瓶

话筒

小蜜蜂35个

移动话筒6个

多媒体、音响设备

记者席椅子20把

六、布置会场:

1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅

2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上面,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7. 全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆

七、服务流程:

5号:

1. 专人负责接机

2. 酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位

3. 前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐

6号:

1. 酒店为客人安排早餐 (7:30)

2. 8:40 签到并引领客人进入会场

3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4. 保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行

5. 9:00会议正式开始

6. 11:30安排午餐

7. 13:30继续开会

8. 15:30-16:00安排茶歇

9. 17:30会议结束

10. 18:00安排晚餐

7号,8号,9号大致相同

八、会议服务:

安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,提供及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,保持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务:

会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续提供服务员,保持会议的继续进行

十、会后收尾:

1. 会议结束将所有门打开,礼貌送客,并引领到餐厅就餐

2. 宾客全部离场后,检查会场有无客人遗漏物品,如有须及时归还

3. 清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品

4. 清洗会议用杯,分类整齐摆放

5. 检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关闭所有灯光、空调,撤出锁门

篇9:会议策划方案

一、活动目的:

1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

——XX摩托20XX年半年营销工作会议

三、会议时间:20XX年7月27日——7月29日

四、会议地点:君临大酒店

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

六、会议内容:

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观XX公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托);

2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

3、XX等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

4、XX等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)

共奖励6名,奖励金额约:34万元

九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

第一名:奖励现金4888元

第二名:奖励现金3888元

第三名:奖励现金2888元

第四名:奖励现金1888元

第五名:奖励现金888元

合计:14440元

十、会场布置

1、签到台(1个):

布置在酒店门口

2、指示牌(3个):

酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放:

大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本

讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个

4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝

——XX摩托20XX年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅:

左:

右:

6、宣传展板:若干

布置在大厅和会议室

十一、组织及分工:

(一)领导小组

组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

副组长:张 X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

副组长:郑XX:负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员:缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

(二)分组及工作职责

1、策划布置组

组长:郑XX

成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务:

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、产品技术组

组长:张X

成员:周X、姚XX

工作任务:

1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的.检查、调试,确保无误;

3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

3、会务组:

组长:奚XX

成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务:

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1、房 费:49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费:60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、烟、酒水:15000元

4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会费用:5000元

7、代理商礼品及奖牌:14600元

8、现场订购奖金:14440元

9、不可预计费用:6460元

费用总计:200000元

十四、注意事项:

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

编制:郑XX 审核: 批准:

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