“hiroko”通过精心收集，向本站投稿了10篇行政助理和秘书的区别，下面是小编精心整理后的行政助理和秘书的区别，仅供参考，大家一起来看看吧。
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篇1：行政助理和秘书的区别
行政助理和秘书区别如下
行政助理就是做行政方面的事物，它是为人力资源的分支，主要是协助行政经理完成公司行政事务管理，再则参与公司绩效管理、考勤等工作，其次是参与公司行政、采购事务管理。
秘书是政党之内的要职，最高者称为，写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等，香港决策局的最高级公务员职位。
行政助理介绍
行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系，并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
秘书介绍
秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。秘书(Secretary)可以指：1、政党之内的要职，最高者称为。2、写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3、香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务。
篇2：应聘秘书行政助理英文简历
应聘秘书行政助理英文简历
A Resume Of Junjun Du
OBJECTIVE
To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.
SUMMARY OF QUALIFICATIONS－*More than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.
－*Proven communication abilities,both oral and written.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
1988-Present CALDYNE ASSOCIATES,Providence,RI
Secretary
－Process technical reports, engineering specs, and traffic studies utilizing Multi-mate WP. Type all requisite documents for staff of 30 professionals. Arrange meetings,handle incoming calls. Expedite UPS mailings, Federal Express, faxing and courier services. Type statistical charts, manuscripts, correspondence, and minutes. Order supplies, coordinate daily meetings, arrange luncheons, and administer labor cards.
1984-1988 BRISTOL BANK,Bristol,CT
Secretary/Receptionist
－Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.
1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT
Secretary－Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.
EDUCATIONPOLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979
COMPUTER SKILLS
DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3
PERSONAL DATAName：Junjun Du
Gender：Female
Born：April 23, 19xx
Marital Status：Married, one child
Phone：（156）562-7895
E-mail：dujunjun@jxue.com
Address：137 East Meadow Lane, Oakbrook, IL 18374
篇3：人事文员和行政助理区别
过两天去应聘人事文员,但是没有做过,谁能把具体的内容说下吗?最好说的详细一点,还有考勤制度要用什么软件吗?行政助理主要是做那些工作跟那个人事文员有什么区别?面试行政助理的时候人家都会问些什么问题?..那位大虾能详细的告诉我..重谢拉..
[人事文员和行政助理区别]
篇4：秘书和秘书长的区别
秘书和秘书长的区别介绍
秘书(Secretary)∶可以指：
1、政党之内的要职，最高者称为。
2、写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3、香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。
秘书长(secretary-general)：在一些政党或政府机构中的主要行政官。在国际组织中，秘书长一般作为最高行政领导人。例如联合国秘书长潘基文，北约秘书长安诺斯·福格·拉斯穆森，阿拉伯联盟秘书长纳比勒·阿拉比，欧盟理事会秘书长索拉纳等。 注：secretary-general，对应的汉语既可以是秘书长，也可以是。
秘书职业技能介绍
在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。
这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
秘书长的职责介绍
联合国秘书长既是外交官又是代言人，既是公务员又是首席执行官，作为联合国理想的象征，秘书长为全世界人们，尤其是穷人和弱势人群仗义执言。
根据《联合国宪章》规定，秘书长是联合国的“首席行政长官”，他履行行政长官的职务，以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件，提请安全理事会注意”。这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力，又给予其极大的采取行动的自由。如果秘书长不关心成员国的利益，他就不称职。但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威，一言一行都要从和平的角度出发，为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。
秘书长要参加联合国各机构的会议，同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈，奔赴世界各地，使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。每年，秘书长都要作联合国工作报告，评价联合国的工作，指出以后的工作重点。联合国秘书长同时又是行政协调委员会的主席。该委员会由联合国基金会、署及其他专门部门组成，每两年举行一次会议，在联合国体系面临的全部重要事宜和管理事务上谋求进一步的协调与合作。
联合国秘书长的最重要作用之一就是发挥他的“积极职能”，本着独立、公正、诚信的原则，公开或私下里采取措施，防止国际争端的产生、激化和传播。
每任秘书长在其任期中间都会根据当时的时代形势确定自己的工作重点。根据《联合国宪章》，联合国秘书长经安理会推荐由联合国大会任命。
篇5：秘书和文员的区别
秘书和文员的区别
虽然文秘和文员听起来差不多，但是，两者之间的区别还是很大的。文秘可以是文员，但是文员就不一定是文秘!为什么呢?具体请看介绍。
文员：
“文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，在政府机关以及军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”(文书工作人员，即文员);县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”;法院、检察院内则有“书记员”(相当于“文书”、“文员”)。“秘书”与“文书”(文员)除了任职机关、企业不同之外，工作职能虽然有相容之处，但也有些区别。“文书”(文员)主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。
秘书：
“秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”(文员)都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。
20世纪80年代之后，“秘书”和“文书”(文员)都被统称为“秘书人员”了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。
西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”;而把“文书、事务、一般管理”(三合一)的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区(包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等)规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任“文员”，而经过ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格证书，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。
所以为什么说文秘就是文员，而文员却不一定是文秘。这就是两者之间的区别!
文员的岗位职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
秘书的岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
篇6：秘书和助理的区别
秘书和助理区别介绍
严格讲，“秘书”是一个职业，而“助理”不是。
助理只是一个岗位的名称。助理可以有很多，董事长的助理、总裁的助理、主管的助理，甚至一个工程师的助理……等等。它是一个岗位，但是做的事情可能完全不同。你助理企业的董事长，与助理一个药剂师能一样吗?无论企事业单位，乃至国家机关，都有助理这个岗位。它目前还不能成为一个学科性的职业。没有专门的“助理”学科，没办法，因为不一样。
“秘书”是一个学科型的职业。大学有专业课程，就业市场有专门的职业分类。
除了以上的区分方法，还有其他区分。秘书更多是文职性的，而助理可能是全能的，什么任务都要承担。秘书侧重于文案和策划，助理侧重于身体力行的行动。
第三个，秘书带有广泛的共性。就是不同单位，不同岗位的秘书，他们的工作有很多相似、相同的地方。这是由学科共性和依据的。但是，助理不一样，它有特殊性、具体性。不同的助理做的工作大相径庭。郎平教练的助理与房地产老总的助理，他们根本做不同的事情。
秘书工作职责
【(一)秘书的职能】
1、辅助决策
(1)辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
(2)辅助决策的特征：体现在以下几个方面：
辅助内容的综合性
辅助时间的经常性
辅助环节的全过程性
(3)辅助决策的原则
超前原则
定位原则
信息原则
谏诤原则
(4)辅助决策的过程
协助领导确定目标
协助领导设计方案
协助领导评优选优
协助领导实施反馈
2、协调关系
(1)协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
(2)协调关系的特征
从属性
广泛性
间接性
(3)协调关系的原则
政策指导
客观公正
平等协商
注重整体
灵活适度
(4)协调关系的过程
摸清情况
找出症结
恰当协调
督促落实
检查反馈
3、处理信息
(1)处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
(2)处理信息的原则
及时性原则
保真性原则
适用性原则
预测性原则
(3)处理信息的内容
历史信息
上级信息
内部信息
公众信息
社会信息
(4) 处理信息的过程
信息的收集
信息的加工
信息的传递
信息的反馈
信息的储存
4、办理事务
(1)办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
(2)办理事务的特征
综合性
服务性
繁琐性
突击性
(3)办理事务的原则
被动中求主动
原则中求灵活
繁杂中求规范
(4)办理事务的程序
自然程序
理论程序
指令程序
法定程序
技术程序
习惯程序
【(二)秘书的职责】
大致也有以下11个方面：
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务。
助理工作职责
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、工作(包括：公司 内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档， 培训相关知识技能。
业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助 业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些 办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市， 中小城市1800-5000，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。
行政 助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的，而且办公效率会大大降低。
至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的 中层管理者。
篇7：中式英文简历：应聘秘书、行政助理
中式英文简历：应聘秘书、行政助理
A Resume Of Junjun Du
OBJECTIVE
To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.
SUMMARY OF QUALIFICATIONS
－*More than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.
－*Proven communication abilities,both oral and written.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
1988-Present CALDYNE ASSOCIATES,Providence,RI
Secretary
－Process technical reports, engineering specs, and traffic studies utilizing Multi-mate WP. Type all requisite documents for staff of 30 professionals. Arrange meetings,handle incoming calls. Expedite UPS mailings, Federal Express, faxing and courier services. Type statistical charts, manuscripts, correspondence, and minutes. Order supplies, coordinate daily meetings, arrange luncheons, and administer labor cards.
1984-1988 BRISTOL BANK,Bristol,CT
Secretary/Receptionist
－Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.
1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT
Secretary
－Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.
EDUCATION
POLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979
COMPUTER SKILLS
DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3
PERSONAL DATA
Name：Junjun Du
Gender：Female
Born：April 23, 19xx
Marital Status：Married, one child
Phone：（156）562-7895
E-mail：dujunjun@jxue.com
Address：137 East Meadow Lane, Oakbrook, IL 18374
篇8：中式英文简历：应聘秘书、行政助理
中式英文简历：应聘秘书、行政助理
A Resume Of Junjun Du
OBJECTIVE
To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.
SUMMARY OF QUALIFICATIONS
－*More than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.
－*Proven communication abilities,both oral and written.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
1988-Present CALDYNE ASSOCIATES,Providence,RI
Secretary
－Process technical reports, engineering specs, and traffic studies utilizing Multi-mate WP. Type all requisite documents for staff of 30 professionals. Arrange meetings,handle incoming calls. Expedite UPS mailings, Federal Express, faxing and courier services. Type statistical charts, manus, correspondence, and minutes. Order supplies, coordinate daily meetings, arrange luncheons, and administer labor cards.
1984-1988 BRISTOL BANK,Bristol,CT
Secretary/Receptionist
－Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.
1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT
Secretary
－Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.
EDUCATION
POLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979
COMPUTER SKILLS
DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3
PERSONAL DATA
Name：Junjun Du
Gender：Female
Born：April 23, 19xx
篇9：办公室文员和秘书的区别
秘书与办公室文员的区别：
秘书主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政秘书等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等，是实行就业准入的职业之一。随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
办公室文员主要是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作，一般要求会基本的电脑操作。
文秘专业要求的基本要求：
1.身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2.心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3.思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
文秘专业要求的业务能力：
1.理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2.实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3.办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
篇10：助理跟秘书的区别
助理跟秘书的区别如下
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务， 一般不参与管理上的事情。 助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。
私人助理
在哈尔滨的秘书大多都是年轻漂亮的女孩，在一些外资公司也称之为助理;所从事的工作也是非常的简单如：收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等，在企业的地位多为老板的附属品。
对于秘书我认为称她为老板的私人助理，更为贴切;我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象，她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧;会安排老板的日常工作;会处理常规性的事物，心思要细腻，了解什么是企业和老板所关注的重点;做事要有条不紊，会安排事情的轻重缓急;待人接物要不卑不亢，对待来访、来电会处理。
内在智慧因丰富而增值
我觉得秘书不是青春饭，她职业的长短不是取决于她外在的容颜，而是取决于内在的智慧;最终决定她职业生涯长短的是他的老板对她工作的认可度，并不是年龄。
有一种说法说秘书是“青春饭”，其实不然。秘书不是演员、不是个性，他其实可以是一个人的终身职业，而且随着年龄的增长，社会经验的丰富，秘书的身价也在增值。
秘书的性别并非单单局限于“女性”，局限于“年轻化”，看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗?
秘书和其他职业一样，如果要保持持续升值的状态，也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待，电话接线员，到部门经理的助手，最后到单位最高领导的主力，一步一步，秘书是站在老板身后的那个人，他有机会接触公司的各种业务，综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人，一旦有职位的空缺，老板首先会想到“秘书”，所以说，秘书随时准备着，晋升的机会如影相随。
秘书工作职责
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务。
助理工作职责
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、保密工作(包括：公司 内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档， 培训相关知识技能。
★ 求职信 行政助理
★ 行政助理工作计划
★ 行政助理简历
★ 行政助理职责描述
★ 行政助理职责
★ 行政助理人员简历
行政助理和秘书的区别（精选10篇）
