“Jessica”通过精心收集,向本站投稿了15篇如何做好内勤部门服务工作计划,以下是小编帮大家整理后的如何做好内勤部门服务工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
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篇1:内勤部门服务工作计划
一、与在外营销人员的联系
1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。
3、营销人员与公司的信息交流
4、营销人员所需资料的整理(双人或多人复核)
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)
2.1对各商业公司,上官方_站进行核实。
2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
3、购销合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)
4、发货(双人或多人复核)
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)3、每日公司邮箱、公司QQ、招商_站的管理和维护4、协助准备各项材料
5、编制年度及月工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。
四、对外招商
1、负责招商信息的代理、回馈、联系
2、电子商务
篇2:内勤部门服务工作计划怎么写
在公司的正确领导和支持下,紧密围绕市公司总经理室贯彻的“保增长,调结构,防风险,促稳定”的工作指导方针,全体内勤人员不断进取,共同奋斗经过一年的努力各项主要工作取得了一定的效果。围绕目标,落实计划,紧抓业务工作,计划落实早、把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。
一是转变思想观念,积极适应股份制改革后新的管理模式和展业模式,继续加强竞争意识和危机意识的教育,加强并运用数据管理,引入激励机制。
二是正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系,加强整体公关力度,注重业务承保质量,以最快速度和的质量挑选并占领市场。
三是继续加强与公安、交警、教育、卫生等部门的沟通,争取他们的协助,努力提高五小车辆、学平险、校园方责任险、医疗责任险的承保率。
四是强化理赔服务工作。努力提高现场查勘率,采取人性化服务,区别对待,加快理赔速度,提高服务质量,改善外部展业环境。
五、针对竞争,密切注意同行业发展举措,加大公关力度,采取积极有效的方法,参与竞争,巩固原有险种的市场份额,积极拓展新业务、新保源。
篇3:内勤部门服务短期工作计划
20__年,是后勤服务总公司收获的一年,更是飞速发展的一年。办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,20__年工作计划如下:
一、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的电话,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结,及时进行勾通反馈上报。
二、尽职尽责抓印信。严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
三、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用_络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
四、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。
五、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。
内勤部门短期工作计划模板
篇4:内勤部门服务短期工作计划安排
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和_络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
内勤部门短期工作计划安排
篇5:如何做好内勤工作总结
如何做好内勤工作总结
如何做好内勤工作你知道吗?你是怎么样做的?各位,我们看看下面,一起阅读吧!
如何做好内勤工作总结
(一)上传下达,突出“口勤”。
内勤要记住上级各种文件的要点和精髓,吃透精神,及时做到上情下达;要记住各类问题,了解一线民警的实情,做到下情上报。在处理日常事务工作中,更要主动向领导和同事请教,对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,随时向同事和群众主动了解收集各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
(二)总结归纳,突出“手勤”。
人常说:“好记性不如烂笔头”,养成勤写勤记的习惯,既可以锻炼写作水平,又起到勤笔免思、减少遗忘的作用,否则就“想”无根据、“谋”无基础。在工作中积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题能根据需要及时记录,形成档案、台帐,并在此基础上将所里的工作情况转变成文字材料随时向上级公安机关以《情况反映》的形式反映,以展示一个所的工作状态和精神面貌。在当今的信息化时代,作为内勤,不仅要勤于“手写”功夫的练习,更要勤于计算机应用技能的练习。
(三)沟通联系,突出“腿勤”。
要深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”是远远不够的。内勤要结合实际,熟悉掌握各项工作动态,多参与民警侦察办案了解辖区治安事态。同时还要与各个业务部门多联系,相互交流信息,互相支持配合做好各项工作。
(四)学习创新,突出“脑勤”。
首先派出所内勤要熟练掌握和运用基层公安常用法律法规,做到“行之有据”;其次还要加强文字功底的练习,提高自身的理论水平,最后在学习的基础上要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理的`办法,透过现象看本质,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯。此外不仅要了解现状,还能根据发展趋势有所预测,将诸多方面的现象关联起来思索,从整体上加以分析,从而提出有突破性的措施和建议,创新公安工作。作为内勤,要学习的东西太多了,但必须抓住最基本的东西,比如说网上直报公安报表的方法和技巧;
三情报告、工作请示、工作总结、情况反映等的写作方法与技巧;档案规范化管理要求与达标升级的方法,特别是档案的分类与保管期限、案卷组卷顺序与装订要求等等。
(五)讲原则,把好质量关。
内勤无小事,涉及到派出所工作的方方面面,这就要求内勤在工作中一定要把握相应的原则。一是准确无误原则。内勤工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果;二是迅速及时原则。内勤工作绝大多数时效性都很强,需要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能“拖泥带水”;三是细致周到原则。俗话说:细节决定成败,做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。
(六)讲纪律,把好政治关。
内勤岗位的特殊性决定了内勤比其他民警接触本单位和上级机关的机密更多,许多行动方案、决策措施、机密文件等都聚集在内勤处。这就要求内勤必须有坚定正确的政治方向、严明的纪律观念和时刻警惕的状态,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。
(七)讲奉献,把好服务关。
近年来,公安工作任务日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点已成为家常便饭。内勤在很多时候做的都是别人看不见的工作,这就要求内勤无论何时何地都要有吃苦耐劳、默默无为,乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对公安事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,为所领导和民警做好后勤保障、服务工作。
(八)讲责任,把好决策关。
正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好内勤工作的前提。一个数据的不准确就会直接影响到领导对整个所工作的方向判断和决策质量。只有后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,才能做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关;只有求真务实、严谨干练,把建议提得准确,把工作做得细致,才能使得自己真正成为领导决策的得力助手,并得到组织和同志们的认可。
内勤工作虽然枯燥乏味,却是基层公安工作中不可缺少的重要组成部分。只有切实履行好内勤工作岗位职责,把握正确的工作思路和方法,持之以恒地履行“八项要求”,不断开拓创新,才能真正地使内勤工作成为派出所整体工作强有力的支撑。
篇6:部门内勤工作总结
我来公司工作已四年的时间,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。我也很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员。我在这家公司做的是内勤,内勤位轻责重,结合我四年的工作经验,我想谈谈几点对内勤工作的认知。
一、要增强五种意识,尽快适应内勤工作
一是政治意识。内勤要做好宣传党的方针、路线、政策的广播员,要培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党保持高度一致。同时,要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速地抓住重点,为领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径。
二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前时期各项中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。
三是服务意识。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。要培养服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。
四是奉献意识。目前,相当部分的单位只有一名内勤,日常事务、文书管理、消防业务全是一人承担,有时内勤还要监管外勤工作,加之近年来消防保卫工作日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对消防事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。
五是保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比比其他监督员接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。
二、要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
三、要不断开拓创新,提高内勤工作水平
创新,反映到内勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施施,实事求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,内勤工作工作上就能发展和突破。
总而言之,内勤这个工作要具有较高的政治素质和业务能力,实习业务和内勤工作,具有较宽的知识和合理的知识机构以及严谨干练的工作做风。我相信我会一直保持着这种心态,继续工作下去。
篇7:服务内勤年终工作总结
一、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司的群众活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。同时。正视自我的不足并用心补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、恪尽职守,认真做好本职工作。
三个月来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每一天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,群众活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自我的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,期望领导和同志们审查。
三、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情;思想用心向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自我,努力使自我从学生向工作者转变。同时,要用心学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,三个月来,我做了必须的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
一、进一步起强化学习意识。在提高潜力上下功夫,把学习作为武装和提高自我的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自我,展现自我。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自我的信心和潜力,要明白:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
二、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和职责感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记职责,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
三、进一步端正工作态度。持续乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,持续一颗平常的心,微笑应对每一天;胸装谨慎的意识,外饰用心的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我必须加倍努力,争取创造佳绩。三个月的工作生活,我已经基本适应了那里的一切,并且深深地爱上这份工作,期望领导布置新的任务,我必须不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,期望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。
篇8:如何做好六五普法服务工作计划
六五”普法工作中值得继承过去的成功经验
在当前的形势下,开展“七五”普法,在继承发扬“六五”普法成功经验做法的同时,要大胆实践,勇于创新,才能适应新形势新任务的需要。但是,“七五”普法在大胆实践,勇于创新的同时,“六五”普法的成功经验,在法治宣传中仍具有重要的地位和不可替代的作用,特别是要加强基础性工作,如把握好教材采购、法治讲座、法律六进、法治文艺、普法考试等基础环节。
一是教材采购。采购普法教材是过去的成功经验,同时也是今后普法教育所必需,把“七五”普法教材发放到广大领导、干部和职工、群众中去,使教材成为广大公民参与普法的重要工具,否则,“七五”普法无从谈起。组织好“七五”普法教材的采购是进一步扩_治宣传教育战果,扩展创新普法方式方法的重要条件;
二是坚持举办多层次、多类型的法律知识讲座。实践证明,高质量的法制讲座是开展法制宣传教育的有效形式。这种教育方法,具有形式上的正规性,内容上的专一性,实施上的保证性,接受上的直观性等特点;
三是在电视、广播等大众媒体上举办专题节目。这类节目传播迅速,形象直观,且覆盖面广,实效性强,群众喜闻乐见,是进行法制宣传教育最有效的载体;
四是开办普法网站。随着互联网的日益普及,上网群众越来越多,各种新媒体的盛行,其作用和影响力也将越来越大。群众可以通过上网解决生产生活遇到的各类法律问题,并可查阅相关的法律资料;
五是开展“法律六进”并拓展到更多的法律服务领域。利用机关、乡村、社区、学校、企业、单位、工地、教堂等阵地,深入开展法治宣传,法律咨询、法律服务、人民调解等活动来为各类对象进行法律服务,这样普及宣传面更广;
六是组织法治文艺演出。采用群众比较喜闻乐见的宣传方式,这样更贴近生活、更让广大群众容易理解,真正把法律知识和法规政策送给群众,繁荣居民文化生活;工作计划
七是开展学法考试和法律知识竞赛。对不同人群采取学法考试和法律知识竞赛的形式,检验其学法成果。总之,应根据不同人群的不同需求,选择恰当的宣传方式,从而使法制宣传教育更好地满足群众需求,取得更大成效
在“七五”普法过程中,只有把握这些最基础的普法宣传方式,并在普法宣传过程中,注重在思路上创新,注重在普法内容上创新,结合各地区、各单位实际,与时俱进地创新宣传教育的手段和方法,在充分发挥各级普法和依法治理工作部门作用的同时,高度重视现代新闻传媒和网络载体在法治宣传中的先导作用,搞好现代与传统手段的整合,实现资源优化配置,以新的方式方法努力扩_治宣传教育的辐射面和影响力。
篇9:如何做好学校团支部服务工作计划
一、加强政治理论学习提高团员青年思想素质
组织团员青年开展新党章知识学习,开展多种形式的知识竞赛、交流等活动,用十_大和十_届_中全会精神武装广大团员青年头脑。通过团支部主题讨论等活动,引导团员青年深入学习党的基本理论知识,提高团员的思想政治素质,提升团员青年的政治思想境界。
二、围绕两委会发展的中心,加强团员青年的精神文明建设
围绕着构建“和谐社会主义新农村”的方针,积极组织团员青年投身精神文明建设,配合村党支部、村委会的各项工作实施“以民为本”的各项举措,进一步提升党支部的凝聚力。做好政治思想工作和舆论宣传引导,使团支部的工作在本村发展中起到有效积极作用。加强团支部组织建设,广泛听取团员意见,了解团员心声,关心团员工作、生活。充分将“党建”与“团建”有机结合起来,使团支部在村支部的带领下茁壮成长。
三、围绕服务团员青年,提高主题活动质量
团结带领广大团员青年为增强党支部凝聚力,开展各类学习和活动。
(1)继续深入组织团员青年开展“四进一助”活动,主题还是紧密结合当前我村工作实际需要,切实提高活动质量。
(2)充分利用好宣传版、宣传册子等宣传团支部知识及主题活动,不断完善团支部建设,为团员青年互相间交流提供平台。
(3)与周围的兄弟团支部开展一次交流学习的活动,学习他们的特色活动及开展活动的经验。
篇10:如何做好部门负责人
如何做好部门负责人
1、部门负责人定位 一个部门的主要负责人即部门的部长、副部长,学会如何做好部门的负责人即要学会如何管理这个部门,最终将部门打造成具有凝聚力强、办事效率高、活动质量高的让部员感觉到家一样温馨的团队。 但很多部长、副部长在上任初期对自己的定位存在很大偏差,并不能很好地摆正自己的定位――一个部门负责人的位置,不能以主人翁的态度做事,以致欠缺从部门的整体角度考虑,而产生种种问题。 部门的部长、副部长在换届后就应该做好很好的定位,时刻提醒自己是本部门的负责人。学会善于做决定、成为干练的管理者。前任部长、副部已经不在,你们的一言一行、你们所做的事将决定着这个部门以后将会如何。怎样的部门负责人就会有怎样的部门。因此,你们的首要任务是对本部门、科协有更深入的了解,如此,对部门的管理和发展才能产生自己的想法。 2、部门负责人更应具有的能力 大部分的新上任部长具有的共同的特点就是积极性高、能力比较强、善于人际交往等,但这些主要是做事方面。担任部长并不是具备以上的能力就行的,更重要的是对部门的管理能力。 作为部门的总负责人,部长应该具备各项工作的分工与总协调能力,做到分工明确、有效率办事。此处提到协调能力比做事能力更重要。 很多部长刚上任,做事仍然很积极,但缺乏和副部长、部员之间的沟通,导致活动的信息传递线中断,出现部长与部门脱节的问题。 因此,做好部门负责人,更要学会善于思考,思考如何管理好部门,如何实现现有人力资源的很好分配,如何增强部门凝聚力,如何让部员了解本部门、了解科协,如何让部员在部门有事做,如何培养人才却又避免细节问题的发生等等,不断对自己的部门的现状、管理提出疑问,多问问自己为什么?怎么做?善于思考可以让你的工作越来越完善。 3、对部门现有人才的利用 对已有的部门人才的利用是新学年部门的一个大问题,很多很有能力的人才因为对现任部长工作的不满而离开部门的事屡见不鲜。如何留住已有的人才资源是部门负责人应该着重思考的问题。能够很好地利用这些人才,可以帮助部长分担工作,在很大程度上减轻部长的工作压力,对部门的发展也有很大益处。 副部: 针对这个问题,首先部长必须建立铁三角坚固城墙,即部长、两位副部长必须形成紧密联系,这三个人的关系怎样对部门会有很大的影响。切不可出现三人之间有勾心斗角或不可解开的矛盾现象存在。 提高副部的价值,一切的决定,部长须与副部商量、讨论之后做出决定。副部对部门的任何事项要参与、熟悉,辅助部长管理部门的'任何事项。对副部长的要求是,能力与部长相当,凡事参与任何副部都能在部长不在时便能自然挑起部门的重担,这一点不可置疑。 助理、有能力的人才: 部长和副部对部门的人才给予很好的利用和分配。第一学期可以让他们带领大一的学习,但要有具体的培养任务和考核机制,如:选择某个人负责哪些人的策划学习、培养工作,则要限定时间,上交具体的策划,该负责人给予点评、考核,(有助于进一步了解部门人员的积极性和能力)。培养的项目可以有:策划书、海报宣传稿的内容和排版设计、写真制作、通讯稿、小结、月评报告、活动记载表、会议记录、邀请老师、讲座主持人、访谈主持人等。材料可以选择做过的历史活动。切忌把这些资源存储起来不利用,要相信再好的感情也经不了平静的时间的洗礼,他们终会选择离开。 此外,部长、副部要抽出一定时间与他们沟通,通过沟通才能对他们有足够的了解,知道他们的思想动态和想法,既增加感情又可便于管理工作的进行。 最后,部门的负责人要做一个善于倾听的人,多听听并采纳他们的意见和建议,那些建议是很宝贵的。因为他们看到的是事实存在的问题,旁观者清。篇11:如何做好销售内勤工作
销售内勤工作是一项琐碎繁杂、综合协调服务的工作,既要完成文字处理、解答用户来电咨询、寄送样品票据等日常程序化的工作,又要定期盘点库存、回访用户、整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,其作用举足轻重。
一、要养成三种习性,适应内勤工作需要
(一)要有主动性
作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫:
一要嘴勤。
货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。
二要手勤。
任何用户来电要随时准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。
三要腿勤。
与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。
四要脑勤。
对收集的信息和各月业务报表,要动脑分析研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于思考的习惯。
(二)要有及时性。除了要在勤字上下功夫,做销售内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念和责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
(三)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂,这就要求工作要有条理性:
一是要物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。
二是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。
二、要增强三种能力,切实履行岗位职责
(一)增强业务知识的能力。
要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。
(二)增强协调沟通的能力。
“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就是处理突发事件的第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通……,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。
(三)增强引导用户购买的能力。
销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户是否具有购买意向,是否能发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业文化,第二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。
三、不断加强自身修养,提高综合素质
在日益激烈的竞争中,销售内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质和自身修养才能够脱颖而出。
一是业务要精。
要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。
二是作风要实。
销售内勤工作一定要实实在在,实事求是,要从自我做起,从小事做起,善于将简单、重复的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作和扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。
三是纪律要严。
要严格遵守公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。
总之,销售内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。
篇12:内勤年度工作计划
我于x年02月份任职于x公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变在任职期间,我严格要求自己,做好自己己的本职工作。现将上半年的工作总结
一、销售部办公室的日常工作:
作为x公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭借款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭借款的逐步深入,我将做得更好、更完善!
篇13:内勤年度工作计划
每个企业的销售内勤工作性质不同,所以所制定出来的销售内勤工作计划也自然不一样,以下所提供的销售内勤工作计划范文仅供参考,大家可根据自己工作实际制定,不要千篇 一律。
一、与在外营销人员的联系
1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。
3、营销人员与公司的信息交流
4、营销人员所需资料的整理(双人或多人复核)
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)
2.1对各商业公司,网站的管理和维护
4、协助准备各项材料
5、编制年度及月工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。
四、对外招商
1、负责招商信息的代理、回馈、联系
2、电子商务(在网上查找代理商信息,主动短信和电话招商
篇14:内勤工作计划
—20xx年是一个新的开始,也是充满挑战、机遇和压力的开始。所以我要调整工作心态,增强管理意识、责任意识、服务意识,充分理解并做好自己的工作。为了尽快成长为一名优秀的销售经理,我制定了下半年的工作计划:
一是业务理论水平、组织管理能力和综合素质的提高;
首先要把自己放在公司建设的整体框架里,反思自己,审视自己,看自己是否能满足公司发展的需要,形势任务的需要,完成正常工作的需要。其次,我经常告诉自己,要在公司站稳脚跟,不辜负领导的期望,自身素质的强弱是关键。我必须在工作中不断提高自己,提高自己的能力和素质,让领导放心,让客户满意,不断学习专业知识,全面提升自己。我必须在协调关系的能力、组织管理能力、完成工作的标准上有所突破。
二、研究制定培训计划;
在房地产市场做中介是一份需要根据市场不断变化的情况不断调整经营思路,并根据需要(管理知识、营销知识、政策知识、各种房地产动态等相关房地产知识是我想掌握的内容)调整自己的学习方向,以提高销售人员的销售能力的工作。通过学习,感觉自己不仅开阔了眼界,也丰富了心智。我不仅学到了知识,也看到了差距。在不断的学习中,我提高了自己的能力和素质,增强了自己做好本职工作的能力。
第三,经营目标和发展目标;
首先,在提高工作效率的基础上,我们努力每月超额完成公司设定的经营目标,力争成为公司所有项目中的第一优秀地产。其次,我们要建设一支像红军一样的队伍,让每个人都能把公司和部门的利益放在第一位,做到眼、腿、手、口、团结、协作勤勤恳恳,保证各项任务的完成。
通过学习和实践工作成果,我可以证明自己的能力,争取在年底前成为销售总监。
四、加强自身思想建设,增强整体意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。
积极把工作落实到实处。我想虚心向其他同志学习我的工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习商业理论知识,不断提高自己的专业素质和管理水平。勤于汇报,善于总结,使自己的整体素质有新的提高。要进一步加强专业性,增强责任感,提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作上一个新台阶,通过上一段楼梯贡献自己的力量。
篇15:内勤工作计划
新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通
事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的`用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
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