私车公用报销制度

时间:2022-12-14 06:07:53 作者:Glosoli 综合材料 收藏本文 下载本文

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篇1:私车公用管理制度

第一章 总则

第一条 为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条 本规定适用于***集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章 条件及审批程序

第四条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:

一、对本集团有特殊贡献人员;

二、在本集团担任特殊职务人员;

三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条 私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条 对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章 费用报销规定

第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。

第十一条 每月报销费用一次,具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

第四章 法律责任及其他

第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,按规定交纳养路费等,办理一切规费所需支出由车主自负。

第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。

第五章 附则

第十四条 集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室,各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

第十五条 本暂行规定自xxxx年1月1日起试行。

篇2:私车公用协议书

甲方:

乙方:

鉴于乙方为甲方单位在职员工,甲方因业务需要安排乙方使用私有车辆办理公务(车牌号: )经双方协商一致达成私车公用协议如下:

一、私车公用期限为乙方向甲方供职服务期限:自 年 月 日至 年 月 日止,以乙方实际供职期限为准。

二、车辆使用由乙方自行安排,但乙方工作期间必须同时提供本协议所指定车辆为甲方服务,不得以车辆原因作为解释未完成工作任务的理由。

三、甲方承担车辆燃油费用,燃油费用以外的其他任何费用一律由乙方自行承担。

(一)甲方负责开立(充值)指定车牌号的加油卡提供给乙方汽车加油使用。乙方对油卡用量的合理性应负举证责任,乙方不能合理举证的应自行承担超标用油量并无条件授权甲方从工资中扣除相应费用。

(二)乙方汽车除加油卡充值以外的任何费用或损失一切由乙方自行承担,包括但不限于车辆维修费用及违法驾驶与交通事故责任。

四、协议终止及解除

(一)协议到期自动终止。

(二)因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的,甲方有权单方解除协议;乙方更换服务车辆应另行签署协议,另行签署日起本协议自动终止

(三)乙方离职,此协议随同离职生效日终止

(四)双方如有特殊情况需提前解除协议,需提前一周通知

五、本协议书自签署日起生效,协议一式三份,双方各执一份。

甲方:

乙方:

代表人:

日期:

篇3:私车公用管理制度

根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:

1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。

2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

3、私车公用时,由公司行政部开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

4、行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。

5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。

6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

6、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

7、本规定从xxx0年10月8日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。

篇4:私车公用合同

甲方: 乙方:

乙方是甲方公司员工,经双方友好协商,双方在自愿、平等的基础上,就甲方给予乙方私车公用补贴事宜达成协议,订立本合同。

一、私车公用内容

乙方将拥有合法使用权(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)的车辆(车牌号为 ,车型号为 , 成新车辆, 座,颜色 ,状态良好,证件齐全。)用于甲方公司公务(包括但不限于接送甲方人员上下班及处理其他公司事务等),具体用车需求由甲方根据具体工作需要及行程进行安排,乙方不得拒绝。

二、补偿及报销费用

1、私车公用期限为12个月,从 年 月 日至 年 月 日;

2、私车公用补贴为¥1500元/月(该部分费用补贴乙方车辆损耗、折旧及日常维修维护费用),每月18日前甲方根据上月乙方车辆具体出勤时间结算补贴,并于当月20日支付上月私车公用补贴给乙方。补贴金额=1500元×当月实际出勤天数 当月应出勤天数

A、在车辆故障期间、车辆违章被扣期间或车辆年检期间等车辆无法用于公用期间不计入出勤天数,甲方不给于补贴。

B、车辆补贴费用仅仅是甲方对每月乙方私车公用的补贴,车辆属于乙方拥有合法使用权利且由乙方专人使用(驾驶),乙方车辆因违章或其他特殊原因导致车辆损耗、折旧或日常维修维护费用成本增加与甲方无关,乙方不得因此而要求增加车辆补贴费用。

3、除了私车公用补贴外,因处理公司事务而需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费实行实报实销,具体按甲方公司费用报销制度执行。

4、除了每月的私车公用补贴及因处理公司事务需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费外,甲方不再承担使用车辆产生的其他费用或损失。

5、私车公用补贴打入乙方以下账户:

名称:

帐号:

开户行:

三、甲方的权利与义务

1、甲方有权安排乙方作为车辆驾驶人员的日常行车时间和行程,甲方人员享有乘坐乙方车辆的权利。

2、甲方需按时支付每月的私车公用补贴。

四、乙方的权利与义务

1、乙方需服从甲方日常行车时间及行程安排,负责搭载甲方人员上下班或驾车处理其他公司业务。

2、乙方负责向保险公司办理并承担购买本合同车辆全额保险费用(保险包括:车辆损失险和 万元第三者责任险,乘客座位险)。如出现理赔事故,乙方负责处理并承担保险公司理赔比例之外的费用及损失。

3、乙方承担因租赁车辆自身质量或故障问题导致的费用和损失,负责车辆维护、维修工作。

4、乙方必须保证拥有使用车辆的合法权利(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)。

五、违约的'责任

1、乙方拒绝将车辆用于执行甲方安排的公务的,应退还甲方已付的补贴,甲方并有权停付后续私车公用补贴。

2、乙方如无使用车辆的合法权利,甲方有权随时解除合同,并要求乙方双倍退还所有已付费用。

3、任一方经提前15日通知对方可提前终止本合同。

六、关于本合同或有关本合同的一切争议,双方应友好协商解决,如协商未能解决,双方均同意由甲方所在地人民法院为裁决受理处。

七、本合同有效期届满后,双方同意继续私车公用且均未提出终止合同的,则合同期限自动延长12个月,依此类推。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇5:私车公用合同

甲方:XXXX 科技有限责任公司

乙方: XXX 身份证: XXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方因业务需要,借用乙方汽车一辆,经双方协商一致,达成协议如下:

一、车辆的状况:

XX 牌XXXXX 汽车,购臵时间20xx 年X 月,车牌号 XXXXXXX, 黑 色,发动机号XXXX ,车架号XXXXXXXXXXXXXXXXX ,己行驶 XX公里。

二、使用期限:

乙方自20xx 年8月22日起,将车辆交付给甲方使用,至20xx 年9月22日收回。

三、使用方式:

甲方使用乙方汽车期间,乙方不得再将该车作为私车使用。

四、甲方的权利和义务:

1、借用期间甲方拥有该车辆的使用权。

2、甲方自行承担借用期间所产生的车辆购臵费、燃油、过路费、过桥费、停车费、清洗费、保险、年审费、五路一桥费、保养维修费用、违章罚款等。

3、甲方在借用车辆期间,应做到谨慎驾驶,严格遵守交通法规,并承担违章、肇事等行为所产生的法律责任。

4、所借车辆仅限乙方使用,不得转借出租使用,不得非法营运,否则一切后果由乙方承担。

五、乙方的权利和义务:

1、乙方拥有该车辆的所有权。

2、乙方不承担车辆在借用期间由乙方引发的一切责任。

3、借用交付车辆资料明细如下:行驶证、保险单、钥匙、随车工具、备胎等。

4、乙方应保证车辆手续齐全,包括行驶证、购臵税缴纳证、养路费交付等等各种行车手续;如因乙方办理手续不全导致使用车辆过程中被有关部门查处,相关责任由乙方承担

六、协议终止及解除:

1、如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议,则该协议自动终止。

2、因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时,可以协商解除协议。

3、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。

七、其他:

1、本协议未尽事项由双方协商解决。

2、本协议自甲、乙双方签字(盖章)后生效。本协议一式两份,由甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3、有关协议的一切争议,双方经协商解决未能达到一致的,任何一方可向甲方乙方所在地的法院提出起诉。

甲方(签字盖章): 乙方(签字盖章):

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

篇6:私车公用合同

出租方(员工):

承租方:

承租方根据工作需要,经出租方同意将车牌号租给承租方使用,经双方协商订立如下条款:

一、承租方租用汽车的用途只限于日常办公需要。承租方拥有调度权,行车安全、技术操作由出租方负责。

二、出租方负责对所租车辆进行维护保养,因驾驶不当造成交通事故、车辆损坏、违章、曝光的由出租方自负。

三、租用期暂定为贰年,自年月日起至年月日止。如出租方在租赁期间内离职,租赁期则自动终止。承租方在租赁期满后,如需继续使用应在到期七日前与出租方协商,续订协议。

四、从合同生效之日起,出租方以车辆因公务发生的燃油费、过路过桥费、停车费、租赁发票等相关合法票据.每月元,分两次结算,上半月结算一次,下半月结算一次。

五、其他未尽事项,由双方共同协商,另订附件。

出租方(签字):承租方(盖章):

签订日期:年月日

签订地点:

篇7:私车公用合同

甲方:

乙方:

年 月 日

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确甲方和乙方权利与义务关系,就乙方向甲方出租 ,车牌号: ,作为甲方单位公用车辆,本着自愿、公平、互利的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵守。

一:标的

乙方向甲方提供合同要求的车辆,做为甲方单位公用车辆,以按本合同相关规定合理、合情使用。

二:双方责任

(一):甲方责任

1:甲方根据乙方每月提供的费用报销依据,予以报销相关车辆费用。

2:任何时候不能要求乙方从事违反《交通法》及国家相关法律法规的行为。

3:甲方不因租赁车辆而需承担乙方履行本合同义务过程中产生的任何交通安全责任。

4:甲方因公需他人使用合同标的的情况,需取得乙方同意方可使用。

(二):乙方责任

1:根据本合同,乙方所提供的合同标的必须符合国家相关技术要求,保证租赁车辆证件齐全,车况良好。

2:乙方因公用车,必须符合甲方单位相关规定,及时上报用车缘由及最终用车情况,以资报销因公费用。

3:乙方负责租赁车辆的季检、年审、轮胎、维修、税金、运管费、管理费、保险等费用。

4:乙方应明确责任相求,严禁报销非因公用车而产生的相关费用。

5:在合同履行过程中,乙方负责车辆行驶安全及相关责任,包括乘车安全。如有任何意外或事故发生,造成乘客人身伤害、财产损失、车辆事故等,乙方负完全责任,甲方可提供必要协助。

三:因公费用结算

1:甲乙双方使用合同标的,必须符合甲方单位相关行政规定,因私使用合同标的而产生的一切费用、事故等,与甲方单位无关,双方可同过相关司法程序自行解决。

2:甲方按照 /月(大写: )支付乙方车辆费用。

四:租赁期限

从 年 月 日到 年 月 日止,合同期满后,在同等条件下,甲方拥有续约优先权,并可根据实际需要进行调整和增减,乙方应给予支持。

五:违约责任

1:乙方严格按照甲方单位相关规定因公使用合同标的,未经允许而使用标的的,甲方一律不予以报销相关费用。一经发现有虚报费用的,甲方有权处理相关费用三倍罚款,并本合同立即终止。

2:合同履行期间,甲方单位不得无故不报销合规的相关费用,如有此情况的发生,乙方有权要求予以报销,同时可要求甲方单位支付本次费用百分之五的违约金,乙方有权要求本合同是否继续履行。

六:其他约定

1、如双方有任何一方在合同有效期内单方面无故解除本合同,必须提前15天通知对方。 2、如由于政府相关单位明文禁止私车公用或因不可抗因素造成本合同不能履行时,取得有关证明之后,双方友好终止本合同,互不追究责任。

七:合同生效条件

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章日起生效。

本合同条款如与国家及地方法律、交通法规等不符时,以相关法律规定为准。 本合同如有未尽事宜,经双方协商签订的补充条款及协议,与合同具有同等法律效力。 如双方协商无法解决可向合同签订所在地的人民法院提起诉讼解决。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇8:私车公用合同

租 车 协 议

甲方:

乙方:

甲方因工程建设监理工作需要,租用乙方(车牌) 汽车一辆,经双方协商一致,达成协议如下:道德与法制。

一、租车期限:从 年 月 日起,到 ,按实际出动时间结算租车费用。

二、租车费用:每天 元整,按实际出勤天数计算,按月结算。该费用含驾驶员工资及除汽油费、过路过桥费之外该车辆发生的一切费用。

三、租车期间乙方驾驶员的食宿由甲方提供。

四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时,租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。事实上合伙经营协议书。

五、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。

六、租车期间,乙方应服从甲方及其监理组的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配,如不服从甲方管理或出现违纪现象,甲方有权提

前解除协议。

七、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。

八、未尽事项由双方协商解决。

九、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签字盖章)

乙方(签字盖章)

私车公用协议

出 租 方:____________________________________

地 址:____________ 邮码:____________ 电话:____________

承 租 方:____________________________________

地 址:____________ 邮码:____________ 电话:____________

法定代表人:____________ 职务:____________

一、出租方根据承租方需要,同意将____ 吨载重量____ 牌汽车____ 辆租给承租方使用,经双方协商订立如下条款。

二、承租方租用的汽车只限于工地运载____ 、____ 、____ 、____ 。承租方只有调度权,行车安全、技术操作由出租方司机负责。

三、承租主要负责对所租车辆进行维护保养,在退租时如给车辆设备造成损坏,承租方应负责修复原状或赔偿,修复期照收租费。因出租方所派司机驾驶不当造成损坏的由出租方自负,如果致使承租方不能按合同规定正常使用租赁车辆,承租方不但不付给出租方不能使用期间的租费,而且出租方每天还要偿付承租方____ 元的违约金。

四、租用期定为____ ,自____ 年____ 月____ 日起至____ 年____ 月____ 日止,承租方如果继续使用或停用应在5日前向出租方提出协商,否则按合同规定照收租费或按合同期限将车调回。

五、租金每月为____ 元,从合同生效日起计,每月结算一次,按月租用,不足一个月按一个月收费。

六、所用燃料由承租方负责。

七、违约责任。出租方不得擅自将车调回,否则将按租金的双倍赔偿承租方。承租方必须按合同规定的时间和租金付款,否则,每逾期一天,加罚一天的租金。

八、其他未尽事项,由双方协商,另订附件。

九、本合同一式____ 份,双方各执正本一份。

出 租 方:____________(签章)

代 表 人:____________

____年____月____日

承 租 方:____________(签章)

代 表 人:____________

____年____月____日

篇9:私车公用合同

甲方: 乙方:

乙方是甲方公司员工,经双方友好协商,双方在自愿、平等的基础上,就甲方给予乙方私车公用补贴事宜达成协议,订立本合同。

一、私车公用内容

乙方将拥有合法使用权(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)的车辆(车牌号为 ,车型号为 , 成新车辆, 座,颜色 ,状态良好,证件齐全。)用于甲方公司公务(包括但不限于接送甲方人员上下班及处理其他公司事务等),具体用车需求由甲方根据具体工作需要及行程进行安排,乙方不得拒绝。

二、补偿及报销费用

1、私车公用期限为12个月,从 年 月 日至 年 月 日;

2、私车公用补贴为¥1500元/月(该部分费用补贴乙方车辆损耗、折旧及日常维修维护费用),每月18日前甲方根据上月乙方车辆具体出勤时间结算补贴,并于当月20日支付上月私车公用补贴给乙方。补贴金额=1500元×当月实际出勤天数 当月应出勤天数

A、在车辆故障期间、车辆违章被扣期间或车辆年检期间等车辆无法用于公用期间不计入出勤天数,甲方不给于补贴。

B、车辆补贴费用仅仅是甲方对每月乙方私车公用的补贴,车辆属于乙方拥有合法使用权利且由乙方专人使用(驾驶),乙方车辆因违章或其他特殊原因导致车辆损耗、折旧或日常维修维护费用成本增加与甲方无关,乙方不得因此而要求增加车辆补贴费用。

3、除了私车公用补贴外,因处理公司事务而需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费实行实报实销,具体按甲方公司费用报销制度执行。

4、除了每月的私车公用补贴及因处理公司事务需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费外,甲方不再承担使用车辆产生的其他费用或损失。

5、私车公用补贴打入乙方以下账户:

名 称:

帐 号:

开户行:

三、甲方的权利与义务

1、甲方有权安排乙方作为车辆驾驶人员的日常行车时间和行程,甲方人员享有乘坐乙方车辆的权利。

2、甲方需按时支付每月的私车公用补贴。

四、乙方的权利与义务

1、乙方需服从甲方日常行车时间及行程安排,负责搭载甲方人员上下班或驾车处理其他公司业务。

2、乙方负责向保险公司办理并承担购买本合同车辆全额保险费用(保险包括:车辆损失险和 万元第三者责任险,乘客座位险)。如出现理赔事故,乙方负责处理并承担保险公司理赔比例之外的费用及损失。

3、乙方承担因租赁车辆自身质量或故障问题导致的费用和损失,负责车辆维护、维修工作。

4、乙方必须保证拥有使用车辆的合法权利(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)。

五、违约的责任

1、乙方拒绝将车辆用于执行甲方安排的公务的,应退还甲方已付的补贴,甲方并有权停付后续私车公用补贴。

2、乙方如无使用车辆的合法权利,甲方有权随时解除合同,并要求乙方双倍退还所有已付费用。

3、任一方经提前15日通知对方可提前终止本合同。

六、关于本合同或有关本合同的一切争议,双方应友好协商解决,如协商未能解决,双方均同意由甲方所在地人民法院为裁决受理处。

七、本合同有效期届满后,双方同意继续私车公用且均未提出终止合同的,则合同期限自动延长12个月,依此类推。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇10:公司私车公用管理制度

随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:

一、“私车公用”原则

1.有利于公司对外业务的开展原则;

2.有利于提高办事效率原则;

3.有利于提升公司形象原则;

二、名词解释

私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。

三、适用范围及补助标准额度

以下岗位人员经审批后按标准限额补助:

1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月;

2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月;

3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月;

4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。

四、管理及费用补助办法

1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。

2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。

3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。

4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责,与公司无关。

5、补助实行包干制,限额范围内补助须根据当月出勤计算折算,领取补助时须提供:1、正式发票(①油费、②路桥费、③停车费;④其他费用)和填写每月公里数、油耗表数学;2、不足部分以领条的形式发放此补助。

五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请:

1、填写《私车公用申请备案表》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件(原件核对,核对人在复印件上签字);

2、按照规定程序报各有关领导批准,报送公司行政与人力资源部备案:

六、车辆服务期内遇人事变化处理规定

所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批,岗位发生变化后按新岗位重新审批。

七、本办法自公布之日起开始执行。

篇11:公司私车公用管理制度

为进一步加强私车公用管理,促进各项业务正常开展,根据兴团公司有关规定,结合实际,特修订本办法。

一、适用范围

集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用,均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需要私车公用的,其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。

二、管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭,效益优先,分类指导”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围

小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。

因公出差的过路过境费在差旅费中列支,不列入小汽车费用;各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

四、费用定额标准

1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。

2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。

3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先,分类指导“的原则确定。经考核,上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径,下同]在300万元(含300万元,下同)以上的成员企业(包括下属分子公司,下同)负责人,年定额标准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的.,定额标准为2万元以内;资本收益额100万元-200万元的,定额标准为1.8万元以内;资本收益额50万元-100万元的,定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的,由该企业提出申请报集团公司审核批准后,在1万元/年以内给予报销。

五、私车公用费用报销程序和办法

1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见,由集团公司领导审定。

2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核,财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元(含)以内的由集团公司总经理审批;超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的,财会部门不得给予报销。

3.定额内每次凭发票报销80%,个人承担20%。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的,凭相关发票由个人提出申请,经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50%以内酌情增加定额。

六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;省内或距离较近的公务活动,公司原则上不再调派公务用车,特殊情况的需经集团分管副总经理批准。

七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。

集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬;对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人,将作违规处理。

八、本办法自20xx年1月1日起试行,集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的,以本办法为准。

篇12:私车公用管理规定

私车公用管理规定如下

1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。

2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

3、私车公用时,由公司行政部开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

4、行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。

5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。

6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

6、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

7、本规定从10月8日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。

篇13:员工车辆私车公用协议书

员工车辆私车公用协议书

甲方(员工):

乙方(公司):

甲、乙双方本着自愿平等的原则,经协商一致,特签订本协议,以兹共同遵守。

一、本协议书适用于因工作原因,甲方将自有私车提供给乙方用于各项工作使用之情形。

二、车辆基本情况

1.车辆产权为甲方所有,车牌号;

2、车辆状况为:良好,年检合格;

3、车辆具备登记证书、行驶证、保险合同,年检合格证等相关证照。

三、车辆租用

1.甲方同意将车辆提供给乙方用于工作。

2.乙方根据工作需要使用甲方车辆时,只能由甲方本人驾驶,因此而产生的燃油费、通行费、路桥费等按乙方财务制度报销。

3.私车公用补贴:协议期限内乙方按每月0元补贴给甲方,与工资一并发放。

4.车辆的保管和维护修理由甲方负责;

5.甲、乙方在使用车辆时,必须严格遵守国家交通法律法规,违章驾驶所产生的一切后果,由甲方全部承担;

6.如遇车辆驾驶过程中发生交通肇事,按照当地公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》,甲、乙双方各自承担相关法律责任。若由于甲方在工作时间内,发生的重大交通事故,甲、乙双方协商处理相关赔偿事宜。

四、车辆租用期限

本合同有效期一年,期满可以续签,期满前甲方离职或书面通知乙方,本合同终止。合同终止,双方互不承担违约责任,乙方应及时、完好的`返还甲方车辆。

五、甲方责任

1.保证所提供的车辆具有合法性,并能满足正常工作的需要。

2.服从公司工作安排,合理、合法使用车辆,及时处理车辆的违章及肇事事故等。

3.甲方必须为租赁车辆投保以下险种:

(1)机动车交通事故强制责任保险;

(2)商业险,其中应当包括第三者责任险、车损险。

六、乙方责任

1.按照合同约定合法使用车辆。

2.报销甲方使用车辆而发生的燃修费、过路过桥费。

七、其它

1.本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效;

2.当甲方车辆年检到期,甲方没有及时年检或无法年检通过,本合同立即终止,乙方及时返还车辆;

3.本协议未尽事宜,甲、乙双方可另行协商,签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力;

4.如产生纠纷,甲、乙双方友好协商,协商不成的交由有乙方所在地人民法院裁决;

5.本合同一式二份,甲方执壹份,乙方执壹份。

甲方(签字):乙方(公章):

本协议签订日期:

篇14:私车公用租赁协议合同

出租方:

承租方:

出租方与承租方经双方友好协商,特订立如下租车条款:

一、出租方根据承租方需要,同意将X的X品牌车(车牌号为X)租给承租方使用;

二、承租方租用的车辆用于承租方合法营业所用;

三、租用期定为X年,自X年X月X日X起至X年X月X日止,到期承租方如果继续使用或提前停用应在10日前向出租方提出协商,否则出租方有权按合同规定照收租凭费或按合同期限将车收回;

四、租金为每年X),从合同生效日起计,按年结算支付租金。

五、租赁期间,承租方要承担所租车辆使用过程中的全部费用(包括加油费、过路过桥费、交通违规处罚款及车损维修费用等,车辆年检、交强险等费由出租方承担),在退租时如给车辆设备造成损坏,承租方应负责修复原状或赔偿;

六、与本凭相关的需由出租方承担的相关税费等,由承担方代为扣缴及办理;

七、双方责任:出租方不得擅自将车收回,否则将按租金的`双倍赔偿承租方;承租方必须按合同规定的时间和租金金额付款;

八、其他未尽事项,由双方协商处理并另订附件条款;

九、本协议一式两份,协议双方各执一份。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

篇15:私车公用补贴管理规定

私车公用补贴管理条例

第一章 私车公用的管理及补贴标准

第一条 本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。 第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条 部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条 私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。

第五条 私车公用补贴标准: 排量 (升) 1.60 1.80 2.00 2.40 及以上

油费

长途用车补贴 修理费

驾驶员补贴

合计

市区规定补 贴

(元/公里) (元/公里) (元/公里) (元/公里) (元/月)

0.55 0.60 0.65 0.70

0.15 0.15 0.20 0.25

0.10 0.10 0.10 0.10

0.80 0.85 0.95 1.05

450 500 550 600

该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条 公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条 报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

第八条 报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

第九条 私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由办公室根据实际需要协商调派。

第十条 属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。

第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担20%,公司承担80%。

第二章 购车补贴的要求及标准

第十二条 补贴对象:公司部门经理及以上职务员工。购车者应具备本人已取得汽车驾驶证的必备条件。购车人购车后主要为公司上下班用车。

第十三条 补贴标准:

1、购买 15 万元(含)以上的轿车,每辆补贴3.5 万元;

2、购买 10万元(含)— 15 (不含)万元的轿车,每辆补贴 3万元;

3、购买 6万元(含)— 10万元(不含)以下的轿车,每辆补贴2.5 万元; 第十四条 其他要求:

1、针对取得购车补贴的员工,自补贴购车开始要在公司继续服务5年。若服务不到5年而提前离开公司的,其享受的购车补贴要按5年平均分摊扣回。

2、享受购车补贴的人员,自购车之日起5年内不享受按月发放的一定区域内的私车公用补贴;长途用车同样开具派车单,根据出车里程数按规定补贴。

3、部门经理以上员工购车后,私车公用时一律按照以上私车公用管理办法执行,此外公司不承担任何其他费用。

第三章 附则

第十五条 办公室为私车公用管理办法的归口部门。

第十六条 本办法自二零一零年三月一日起实施。

篇16:私车公用车辆租赁合同书范本

出租方:(以下简称甲方) 签订地点: 合同履行地:

承租方:(以下简称乙方) 签订时间:

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为明确出租方与承租方权利及责任关系,经双方协商一致,签订本合同:

第一条 租赁车辆类型、期限、租金标准及交纳方式

1.出租方将 牌汽车 辆,车辆号牌 ,从 年 月 日时起租赁给承租方使用至 年 月 日时止,租赁期共 年 月 日 小时。

2.车辆每天租金 元,每天(按24小时计)行驶不得超过 公里,超出部份每公里租金 元,超时部份每小时租金 元,超出6小时妈以一天计算。

3.车辆每月租金_________元,每月(按30天计算如使用不足30天按30天结算)行驶不得超过8000公里,超出部份每公里租金________元,超出月天数按每天租金_____元。

4.承租方接收租凭车辆时一次性支付出租方使用车辆天数的全额租金。

5.承租方接收租赁车辆时向出租方预付押金、人民币(大写) 元(小写) 元,预付的押金在车辆归还时可抵扣违章押金2000至3000元,违约金及依照本合同约定由承租方应承担的其它费用。

6.承租方租期在一个月以上的,每月按签订合同日期向出租方预付下月租金,逾期二天未交付租金的视为违约。

篇17:报销制度

1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款。

2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”, 向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款。

3、以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务室留存。遗失支票,领取人必须及时报告 报务室并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿。

4、所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。

5、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵偿。

公司私车公用管理制度

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