“吟游名华”通过精心收集,向本站投稿了9篇如何让Word自动保存文档,下面是小编给各位读者分享的如何让Word自动保存文档,欢迎大家分享。
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篇1:Word文档自动保存功能
大家常常会遇到一种情形,那就是当Word打到一半的时候,此时电脑当机了 ,如果之前没有存档 ,那文档就丢失了,之前的辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪,所以在此偷偷告诉大家一个小秘方,
当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,系统会将他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word的隐藏文件夹里,所以重开机时只要到上述的地方 ,找到文件名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc ,就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。
篇2:设置word文档自动保存方法
点击菜单栏上的“工具”,选择“选项”,弹出“选项”对话框,(左图所示),
在“选项”对话框中,将“自动存盘”前的选框选中,在“自动存盘时间间隔”框内输入一个值,对间隔时间进行设定。
这个值表示每隔多长时间自动保存一下文件,可以根据自己的工作需要设置此值。
此项的默认值为5分钟,
一般以5~15分钟为宜。
按“确定”按钮退出“选项”对话框,自动存盘功能即告生效。
遇上系统不听话或突然停电时,重启word文档时,自动存盘的文件会被自动打开,这样就不会因为忘记保存而恼悔了!
OpenOffice如何设置自动保存?
打开Openoffice文档,从菜单栏上点击“工具”DD“选项”,在弹出的对话框中,左侧边栏,点击“装入/保存”,选择“一般”,右侧的窗口中,“保存自动恢复信息的时间间隔”,默认为15分钟,建议修改为10分钟。
如下图:
篇3:如何设置Word 2013的自动保存时间
Word2013具有自动保存功能,默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件,那么如何设置Word2013的自动保存时间间隔呢?Word Home为您介绍一下方法。具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2013窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2013041003所示,
图2013041003 单击“选项”命令
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值,并单击“确定”按钮,如图2013041004所示。
图2013041004 设置“保存自动恢复信息时间间隔”数值
篇4:Word入门动画教程17:文档自动保存
使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况,如果文档没有保存,可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存,可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围:1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜,太短将频繁占用内存,太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后,再次运行Word 2003,程序会自动打开“文档恢复”任务窗格,左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上,将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件,而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮,打开菜单,选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件,所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示:
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作,处理完文档后,还应该保存文档,
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格,可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C: DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord,如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件,它就是Word 2003自动保存的恢复文件,我们只要将文件的后缀由asd改为doc,即可用Word打开。
附:其他主要保存选项的说明:
1.保留备份:选择此选项,修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中,是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项,Word 将自动清除“快速保存”复选框,因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存:选择此选项,只记录对文档所作的修改,由于保存的内容较少,因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改,文档的大小会随着更改次数的增加而增大,同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后,可清除此项,以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小,但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存:选择此项,在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存,如果系统的内存不多,可取消此项。
4.嵌入TureType字体:将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起,这样,即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体,打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,只嵌入文档中使用的字体样式,来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为:该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式,用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇5:如何让Word自动保存文档
当我们在编辑很长的文档时,需要及时地保存文档,这应该算是一个好的习惯吧,特别是在夏天的时候,但是这是一个繁琐又机械的工作,当然,Word肯定会为用户考虑到这一点的,他提供了一种自动保存机制。
通过我们的设置,可以让文件在一个时间段后自动保存,
那么如何在office Word2007中如何设置,小编在这里为大家介绍一下:
1、点击左上角的office按钮->Word选项->保存选项,这样会弹出如下窗口:
2、在“保存自动恢复信息时间间隔”选项前划上勾,在设置一下时间,这里我们一般设置为1~10分钟,因为这样比较合理。
篇6:word文档加密,怎么让word自动加密
Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密,下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法(以Word 2003为例)。
第一步:在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可。
第二步:系统会弹出“宏”编辑窗口,在Sub AllAutoPassword和End Sub之间输入以下代码:
//密码为123456
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 15
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = “123456” ’打开权限密码
.WritePassword = “123456” ’修改权限密码
End With
Application.DefaultSaveFormat = “ ”
第三步:代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可,
以后,用户新建或关闭一个文档时,该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改,如果选择“是”,那么文档将自动被加上密码“123456”,反之则不加密码。
篇7:word2013文档怎么设置自动保存word办公/数码
自动保存就是为了防止我们在操作过程中突然出现意外导致文件白写了,下面我来给大家介绍word2013设置文档自动保存的具体步骤,希望文章对你会有所帮助,
1.随便找篇测试文章吧,我们打开之后点击左上角的“文件”
2.然后会弹出一个新的对话框了,在这里我们点击左侧的“选项”,打开word选项 如下图所示。 3. 弹出之后选项比较多,但我们只要找自己想要的就可以了,其它的不要管,以后会讲到, 4. 在左边我们点击“保存”选项,其后会有如:保存格式,自动保存时间、默认保存位置等 5. 在这里我们会看到有一个“保存自动恢复信息的时间”,在这里我们就可以自行设置了,默认为10 6. 设置完了,我们点击左侧的“高级”,在这里也有一项需要设置7. 在高级中把“允许后台保存”时勾选的,然后确定哦,记住一定要选否则前面设置都没有用了。
篇8:如何修改Word“文档”和“”等默认自动保存路径
许多人都有这样一个习惯,无论是工作文档还是一些有用的东西,长期会保存到桌面上,用起来是非常方便,但是久而久之桌面会变成什么样子?可想而知,要养成一个良好的习惯首先我们可以建立一个文件夹用来装所以的Word文档,这里给大家提供一个非常方便的技巧“修改Word文档和模板的默认保存路径”,当然这个路径我们可以自己去设置。既可以节省手动修改保存路径时间,又可以让所以的Word文档保存到一个地方,查找起来也方便,
本次操作采用Word2003版本演示
①单击Word2003菜单栏的“工具”,选择最下面的“选项”命令;
②在弹出的“选项”对话框中单击“文件位置”,然后选择“文件类型”中的“文档”单击下面的“修改”按钮开始修改Word文档的默认保存路径;
③若需要修改“模板”的默认保存路径,可以选择下面的“用户模板”然后单击“修改”按钮修改默认路径。
篇9:自动保存和恢复
word有自动保存功能,可以帮助我们对文档进行保存: 打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“保存”选项卡,这里有一个“自动保存时间间隔”项,默认的时间是10分钟,你可以改变这个时间的设置,在一些配置比较低的机器上每次保存都会消耗不短的时间,为了方便可以将这个时间适当延长或者直接去掉它前面的复选框取消自动保存;而在一些配置比较高的机器上则可以把时间适当减小,以保证信息的丢失尽量小。
需要注意的是,自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中,而是保存在了一些临时文件里,此时如果发生了断电,你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容,那自动保存有什么意义呢?自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息,在发生了非正常退出后,用word再次打开原来的文件,可以看到会同时出现一个恢复文档,此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了,将原来的文档关闭,再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。
改变默认路径
你一定注意到在启动word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是“my documents”即“我的文档”,如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下,那是很不方便的,不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“文件位置”选项卡,这里有一个“文件类型”列表,选择第一项“文档”,单击“更改”按钮,
弹出“更改位置”对话框,从对话框中选择默认的保存文件夹,单击“确定”按钮回到“选项”对话框,单击“确定”按钮,下次进入word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的文件夹了。
多文档切换
在word 中,每打开一个文档,word 就会在任务栏中增加一个新的按钮,因此在同时打开几个文档时可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口,也可以通过使用windows切换任务的快捷键alt+tab来在不同的文档间切换。
关闭和退出
关闭正在打开的文档可以使用“文件”菜单中的“关闭”项。
界面的介绍
使用键盘来打开菜单:我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单,事实上用键盘也可以打开菜单。菜单栏上每个菜单项中都有一个带有下划线的字母,按下alt+字母键,可以打开相应字母对应的菜单,如我们按下alt+f键,就可以打开“文件”菜单;菜单打开后用上下光标键可以控制光条的移动,当光条所选定的选项有下级菜单时,按向右的光标键可以打开下级菜单;按左光标键则可以取消这个子菜单的显示;如果想要执行某个菜单命令,只要在光条位于该选项时敲回车键就可以了。按esc键可以回退菜单的层数,按一次回退一级。
<★ 自动回复
★ 自动离职通知
★ 自动对对联
★ 自动离职通告
如何让Word自动保存文档(合集9篇)
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