“进阶版蜡笔小新”通过精心收集，向本站投稿了8篇商业信函书写格式，下面是小编给各位读者分享的商业信函书写格式，欢迎大家分享。
篇1：商业信函书写格式
商业信函书写格式
一、信头：Letter head:
包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。
二、发文号（参考号）: Reference No:
为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行）
三、日期：Date
所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式）
一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。
四、封内名称和地址：Inside Name & Address
收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼：
1．“Messrs”为 “Mr.”的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的`公司前。
eg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons
2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.
3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。
eg. Mr. Sarah Davies
Sales Manager
The Acme Shoe Co. Ltd.
369 Peccadilly
London, WIN CBE
UK
五、称呼：Salutation
商业信函常用“Dear Sirs”或“Gentlemen”(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用“Dear Mr. xxx”.
六、事由或标题：Subject Line/Caption
通常以下划线标出事由，以“Re”或“Subject:”开头.
eg. Re: Sewing Machines
Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897
Sewing Machines
七、正文：Body of the letter
在事由或标题下空两行，开始正文。
八、结束语：Complementary Close
常与正文最后一行间隔2—3行，与称呼相呼应。
若以“Dear Sirs”为称呼，此处应用“Yours faithfully”；“Yours Sincerely”；“Yours truly”（谨上）；以“Dear Mrs. xxx”为称呼，宜用“Sincerely”。如与收信人较熟悉，可使用“Best regards”或“Best wishes”(祝好)
九、签名：Signature
应用手签，避免使用图章。
十、附件：Enclosure
通常位于签名后第三行，以“Enclosure”或“ Enc”开头。
eg. Enclosure
Encs： Ⅰ Catalogue
Ⅰ Price list
十一、附本抄送：Carbon Copy
如有附本寄给他人，在附件后第三行，以“c.c.”开头，注明抄送单位。
eg．c.c. Mr. John Smith--ABC Co. (Sales Manage)
b.c.c.（秘密抄送，“b” means “blind”）Mr. Peter Hall--DEF Co. (Sales manage)
十二、附言：Postscript
写完信后若发现或想起还有事情要说，可在信末加附言，以“PS”或“NB”表示,
但正规信函应避免使用“附言”。
※信函格式：齐头式；缩行式；混合式。
篇2：商业信函的格式
一、信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容
①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县、、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差、而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。
③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的.习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：
①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等、和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。
③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角、还标注有关投递事项，常见的有：
1、航空(By Air-Mail);
2、挂号(Registered，或Reg;Regd.);
3、快递邮件(Express);
4、包裹邮件(Parcel Post);
5、印刷品(Printed Matter);
6、样品(Sample);
7、商业文件(Commercial Papers);
8、密函(Confidentia1);
9、亲启，私人信(Private);
10、赠品(With Compliments);
11、如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......);
12、保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);
13、留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster);
14、无商品价值样品(Sample(s、of no commercial Value)。
二、信文
信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
三附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。
篇3：日语商业信函
追加订单
<追加注文状>
商品の追加注文状
前略
去るxx月xx日に纳品いただきました贵社商品は、売行き好调につき、下记のとおり追加発注いたしますので、纳期厳守のうえ、よろしくご手配くださいますよう、お愿い申し上げます。
草々
记
1.注文品 ○○○○
2.数 量 ○○台
3.価 格 ○○○○円
4.纳 期平成xx年xx月xx日
5.受渡场所 当社○○○○
6.运送方法 贵社ご一任
7.运赁诸挂 贵社ご负担
8.支払期日平成xx年xx月xx日
9.支払方法 贵社指定口座へ振込
以上
篇4：商业感谢信函
我们随时乐意为您服务。
We are always pleased to serve you at any time.
如有机会为您服务, 我们将非常感谢。
We thank you for the opportunity to be of service to you.
同时, 请牢记我们最诚挚的心愿和为您服务的热望。
In the meantime, please be assured of our most cordial good wishes and of our desire to be of service.
请相信, 我们将非常感谢您能为我们 提供服务机会。
We wish to assure you that we appreciate an opportunity afforded us for service.
我们渴望为您服务。
We are anxious to be able to sever you.
(bodyoftheletter)
sincerelyyours,
arthurhardingmoore
篇5：商业信函怎么写
同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
1)信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容
①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。
③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：
①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的.居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。
③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有：
1)航空(By Air-Mail);
2)挂号(Registered，或Reg;Regd.);
3)快递邮件(Express);
4)包裹邮件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter);
6)样品(Sample);
7)商业文件(Commercial Papers);
8)密函(Confidentia1);
9)亲启，私人信(Private);
10)赠品(With Compliments);
11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......);
12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);
13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster);
14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
3)附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。
篇6：如何书写商业策划书
商业策划书的目的很简单，它就是创业者手中的武器，是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人，向他们展现创业的潜力和价值，说服他们对项目进行投资和支持。因此，一份好的商业计划书，要使人读后，对下列问题非常清楚：
1、公司的商业机会；
2、创立公司，把握这一机会的进程 ；
3、所需要的资源；
4、风险和预期回报；
5、对你采取的行动的建议。
商业计划不是学术论文，它可能面对的是非技术背景但对计划有兴趣的人，比如可能的团队成员，可能的投资人和合作伙伴，供应商，顾客，政策机构等，因此，一份好的商业计划书，应该写得让人明白，避免使用过多的专业词汇，聚焦于特定的策略、目标、计划和行动。商业计划的篇幅要适当，太短，容易让人不相信项目的成功；太长，则会被认为太罗嗦，表达不清楚。适合的篇幅一般为20-40页长（包括附录在内）。
从总体来看，写商业策划的原则是：简明扼要；条理清晰；内容完整；语言通畅易懂；意思表述精确。商业计划书一般包括如下十大部分的内容：
一、执行总结
是商业计划的一到两页的概括。包括：
1、本商业（business）的简单描述（亦即“电梯间陈词”）
2、机会概述
3、目标市场的描述和预测
4、竞争优势
5、经济状况和盈利能力预测
6、团队概述
7、提供的利益
二、产业背景和公司概述
1、详细的市场描述，主要的竞争对手，市场驱动力
2、公司概述应包括详细的产品/服务描述以及它如何满足一个关键的顾客需求。
3、一定要描述你的进入策略和市场开发策略
三、市场调查和分析
这是表明你对市场了解程度的窗口。一定要阐释以下问题：
1、顾客
2、市场容量和趋势
3、竞争和各自的竞争优势
4、估计的市场份额和销售额
5、市场发展的走势（对于新市场而言，这一点相当困难，但一定要力争贴近真实）
四、公司战略
阐释公司如何进行竞争，它包括三个问题
1、营销计划 （定价和分销；广告和提升）
2、规划和开发计划（开发状态和目标；困难和风险）
3、制造和操作计划 （操作周期；设备和改进）
篇7：如何书写商业策划书
五、总体进度安排
公司的进度安排，包括以下领域的重要事件
1、收入
2、收支平衡点和正现金流
3、市场份额
4、产品开发介绍
5、主要合作伙伴
6、融资
六、关键的风险、问题和假定
1、创业者常常对于公司的假定和将面临的风险不够现实
2、说明你将如何应付风险和问题（紧急计划）
3、在眼光的务实性和对公司的潜力的乐观之间达成仔细的平衡
七、管理团队
1、介绍公司的管理团队。一定要介绍各成员与管理公司有关的.教育和工作背景
2、注意管理分工和互补
3、最后，要介绍领导层成员，商业顾问以及主要的投资人和持股情况
八、企业经济状况
介绍公司的财务计划，讨论关键的财务表现驱动因素。一定要讨论如下几个杠杆：
1、毛利和净利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可变的和半可变的成本
4、达到收支平衡所需的月数
5、达到正现金流所需的月数
九、财务预测
1、包括收入报告，平衡报表，前两年为季度报表，前五年为年度报表
2、同一时期的估价现金流分析
3、突出成本控制系统
十、假定公司能够提供的利益
这是你的“卖点”，包括
1、总体的资金需求
2、在这一轮融资中你需要的是哪一级
3、你如何使用这些资金
4、投资人可以得到的回报
5、你还可以讨论可能的投资人退出策略
篇8：“订房间”的商业信函
关于“订房间”的商业信函
我们想为我们的出口销售部经理阿兰・曼孔预订一个有洗澡间的单人房间，时间是9月21日至10月2日。您知道，我们的'经理在伦敦通常都住伊斯特切期特饭店。我们希望这个房间能有电话分机。这很重要。如果可能的话，我们希望这个房间能够俯瞰公园。
曼孔先生将有许多商务会议，因此需要一些接待设施。他希望在他逗留期间，您能为他留一间房间作商务会议室之用。
曼孔先生将于9月21日上午到达，预备10月2日停晚离开。
我们希望您能函告我们这次房间预订的落实情况。请告诉我们全部费用，包括增值税和服务费。
我们期待着您的答复。
The Manager,
Eastchester Hotle,
Coveswater Road,
London, W3 8HY.
22nd, August, 19--
Dear Sirs,
I would like to book a single room with bath
from the 21st of September to the 2nd of October,
inclusive, for Alain Mancone, our Export Sales Manager.
As you know, our executives normally stay at the
Eastchester when in London.
We would like you to provide a room with a telephone
extension. This is essential. We would like a room
overlooking the park, if possible.
Mr. Mancone will need some reception facilities,
as he will have many business meetings. He would
like you to reserve a room for business meetings for
the duration of his stay.
Mr. Mancone will arrive on the morning of the 21st
September, and is intending to leave in the late
afternoon on the 2nd October.
We would like you to confirm this booking by return.
Please leg us know the full cost, including V.A.T.
and service charges.
We look forward to hearing from you
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