“HypnoticTree”通过精心收集，向本站投稿了16篇保管档案年度工作计划，下面是小编整理后的保管档案年度工作计划，希望能帮助到大家!
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篇1：档案保管年度工作计划
根据《中华人民共和国档案法》及《xx市档案条例》，结合我局工作实际，制定20xx年档案工作计划如下：
(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神，20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》，对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。
(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
(五)加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。
(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
(七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础，培养档案技术后备力量。
篇2：档案保管年度工作计划
一、指导思想
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的.收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
篇3：档案保管年度工作计划
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：
一、加强领导，明确职责
档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请，按程序申报。
第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施
把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
篇4：档案保管年度工作计划
为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度
加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案
制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
六、工作计划与安排：
1-2月：
1、根据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作计划
2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案
2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护
3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
6月：
1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库
2、审核工人档案的各项资料
3、做好相关档案管理的记录与统计
4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务
为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
篇5：保管档案年度工作计划
一、指导思想：
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__季度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校20__年工作计划
2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新季度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校季度检查的准备工作
3.做好季度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本季度档案工作总结
篇6：保管档案年度工作计划
一、指导思想
以十_大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标
加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。
2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__季度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。
四、重点工作安排
1、做好本校20__年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成季度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当季度目录数据库，对当季度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。
4、对照__省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。
篇7：档案保管制度
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在14度---20度之问；相对湿度45％---65％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件
篇8：档案保管制度
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
篇9：档案保管证明
档案保管证明
户口在福建莆田，在上海上大学，毕业后在上海工作，工作单位要求开具档案托管证明。我记得当时档案是寄给一个叫做“福建省公务员局”的地方，那我该怎么开档案托管证明呢?是不是咨询福建省公务员局呢?具体和谁联系?谢谢，满意加分!
是福建省公务员局没错，但当时为什么用寄的呢?一般是要亲自去报到，然后签署一张报到证。现在报到证在哪里?通过报到证可以找到真正的托管单位。假如没有办理报到证，就会麻烦些，你可以试试，通过省公务员局，直接请求开具托管证明，假如不同意，可以请求他们查找你的档案的落脚点。但假如超过两年，他们也可以不理睬你，同时你不是亲自报到的，手上又没有报到证，他们也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你辖区的人事局查查看，看他们能不能帮帮你，因为，毕业档案的最后落脚点是在原籍的人事局。只是当初不知你有没有去报到落实，现在他们愿不愿意帮你了。
追问
谢谢，我是今年6月底刚毕业的，我当时没亲自去办，让我亲戚帮忙办的，虽然报到证上也是写的“福建省公务员局”，但是还是到原籍的人事局报到的。我好像也听说最后的落脚点是原籍的人事局，就是不知道这回该找谁开了。。。
回答
这就好办了，你就带着报到证，到原籍人事局相关报到过的窗口，请求开具档案托管证明就是了。
篇10：档案保管证明
兹证明 身份证号
档案号 ，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
你好，参加律师资格考试不需要这些证明，只有通过司法考试后，如果想自律师事务所申请律师执业证的时候才需要这些证明。这样做肯定是违法的。
追问
对了,他是在劳动局仲裁厅工作。这个朋友就是想办个律师证,所以需要'人事代理合同“.请问我帮他办这个有风险吗
回答
你好，违法的事都有风险，不过不会承担刑事责任，最多是罚款而已
1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的.说一般就是在人才中心和大型国企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。
2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订托管协议，由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理。
3、如果发生档案调动，办理程序为：
(1)新单位出具证明给其档案托管机构，由档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构;
(2)原单位出具证明，证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。
(3)如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了。
4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样，显然，如果他没有档案管理权，则是违法的，这样的单位，是很不正规的，我不建议你工作。可以协商调出档案，如果协商不成，可以到劳动局告他们。
篇11：档案保管期限表
档案保管期限表
一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
二、档案保管期限表的类型
从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：
（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）
它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》
（二）专门档案保管期限表
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
（三）同系统机关档案保管期限表
它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
（四）同类型机关档案保管期限表
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。
（五）机关档案保管期限表
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
三、文书档案保管期限表
1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。
1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久
1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期
1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期
2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料
2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久
2、2讨论未通过的文件材料等短期
3、上级机关召开的重要会议文件材料
3、1主要文件材料长期
3、2其它文件材料短期
4、上级机关颁发的文件材料
4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久
4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期
4、3其它需要执行的文件材料短期
5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久
6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久
7、本机关召开会议的文件材料
7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久
7、1、2典型材料、代表发言、简报长期
7、1、3小组会议记录、参考材料短期
7、2一般专业会议文件材料
7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期
7、2、2典型材料、代表发言、简报短期
8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料
8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久
8、2一般业务问题的长期
8、3事务性有参考价值的短期
9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
9、1重要的法规性的长期
9、2其它的短期
10、本机关各种普查工作形成的文件材料
10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久
10、2原始记录长期
11、本机关专题、典型的调查报告
11、1重要的永久
11、2一般的短期
12、本机关的.请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
12、1方针政策性的重要问题的永久
12、2一般事务性问题的短期
13、本机关工作活动的工作总结、报告
13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久
13、2半年的、季度的、一般专题的长期
14、本机关计划、规划、控制数字
14、1年度和年度以上的永久
14、2季度的、月份的每期
15、本机关的统计报表
15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久
15、2季度、月份的短期
16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久
17、干部任免的文件材料
17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久
17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期
18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料
18、1省级以上的永久
18、2地、县级以下的长期
19、本机关对有关人员的处分材料
19、1影响大、问题严重的永久
19、2一般的长期
20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期
21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织
关系的介绍信及存根长期
22、本机关职工、党员名册永久
23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期
24、本机关组织沿革、大事记永久
25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久
26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期
27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久
28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
28、1有历史意义和长远利用价值的永久
28、2重要的长期
28、3一般的短期
29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
29、1重大活动的主要文件永久
29、2一般活动的审批手续、考察报告长期
29、3其它文件材料短期
30、机关之间协商工作的往来文件材料短期
31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期
32、本机关处理人民来信来访的文件材料
32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久
32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期
32、3其它有重要处理结果的短期
32、4没有处理结果的短期
33、下级机关报送的总结、报告、统计报表
33、1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期
33、2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期
篇12：档案保管合同
甲方：
学号：
所属学院：
年级及专业：
本、专科层次：
身份证号码：
班主任：
乙方：
根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方自愿申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜，达成如下协议。
第一条 甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约，且用人单位不保管档案，为方便学生就业，甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在xx年7月1日前，为甲方免费保管个人档案两年，在此期间，甲方可随时办理档案转出手续。
第三条， 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出， 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字，乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选！
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：
甲方：
家庭详细地址（用正楷字填写）：
电话：
年 月 日
乙方：
地址：
移动电话：
签字： 档案馆盖章：
年 月 日
篇13：档案保管年度标语
1、管好用好档案功在当代，利及千秋。
2、说不清，道不明，一查档案便知情。
3、岁月如歌，档案留痕。
4、历史是流动的河，档案是沉积的砂。
5、一卷异世界，一件一乾坤。
6、口传历史不如手留档案。
7、馆藏小世界，世界大馆藏。
8、鉴史知今，资政育人。
9、一字一言，印证社会沧桑巨变。
10、档案工作为大家，真实记录你我他。
11、由来史册贵求实，异同对照印真知。
12、尘封的是历史，打开来是财富。
13、守护历史、传承文明，资政育人、服务社会。
14、以档资政，服务民生。
15、档案是人类活动的真实记录。
16、捡起时间的碎片，见证历史的辉煌。
17、依法管好用好档案，促进各项事业发展。
18、禀笔历史如胡杨，服务民众像春雨，造福后人似春蚕。
19、一言一行不忘兰台形象，一举一动长思档案伟业。
20、档案是全人类的共同财富。
21、字字句句皆史迹，件件卷卷是前鉴。
22、兰台传后世、鉴古照千秋。
23、档案是原生态非物质文化宝典。
24、记录魅力盐城，见证历史永恒。
25、全社会都要重视和支持档案工作。
26、谁在事前用档案，谁比别人高一筹。
27、为国家管档，为民族守史。
28、宝卷书历史，兰台谱辉章。
29、存真求实记载历史变迁，鉴往知来服务社会发展。
30、库中珍藏书万卷;记录中州文明史。
篇14：档案保管年度标语
61、依法管理档案事务，严肃查处档案违法行为。
62、档案，乃国之宝典。
63、手牵手办好档案，心连心共建和谐。
64、守护历史传承文明，资政育人服务社会。
65、默默无闻守清贫，兢兢业业立兰台。
66、百年无废纸，千年纸变金。
67、国步轨迹，档案尽藏。
68、库房安全记心中，措施到位不放松。
69、档案承载历史，档案延续文明。
70、档案是资源，价值胜金钱。
71、档案不惊艳，不张扬，却散发着内在的光芒。
72、围绕我区现代化建设，做好档案服务工作。
73、提高社会各界档案意识，增强全民档案法制观念。
74、档案知天下，服务千万家。
75、档案系万家，服务你我他。
76、档案是历史的真实写照。
77、开发信息资源，服务四化建设。
78、架档案之桥，连百姓之心。
79、江河流万古，案卷鉴千秋。
80、但把档案留后世，好让子孙继先人。
篇15：档案保管年度标语
31、维护历史真实面貌，记忆社会发展轨迹。
32、档案连着你我他，依法保护靠大家。
33、古人日已远，青史字不泯。
34、淡泊明志，宁静致远。
35、今世赖之以知古，后世赖之以知今。
36、见证历史岁月，传承华夏文明。
37、依法治档，服务社会。
38、书卷写春秋，档案绘宏图。
39、室内藏日月，架阁万卷文。
40、承千年文化，载万世实录。
41、是非成败铭史册，荣辱利患启后人。
42、开发档案资源，服务和谐社会。
43、人人为档案，档案为人人。
44、档案重于生命，责任重于泰山。
45、档案是国家的灵魂。
46、依法治档功在当代，保护传承利及千秋。
47、前事不忘，后事之师。
48、发展档案事业，弘扬社会文化。
49、手牵手管好用好档案，心连心服务社会发展。
50、存真求实对历史负责，鉴往知来为现实服务。
51、档案为凭解难题，保护档案是己任。
52、发展档案事业，服务国计民生。
53、情系兰台，心系档案。
54、档案工作功在当代，利在千秋。
55、依法管好用好档案，服务经济社会发展。
56、档案工作全方位，服务群众零距离。
57、保护档案信息资源，弘扬民族优秀文化。
58、不朽的档案，永恒的见证。
59、档案是人类文明的留声机。
60、眼睛为心灵开启一扇窗，档案为历史敞开一扇门。
篇16：档案保管最怕什么？
档案保管最怕什么？
一怕“火”
“防火”措施要做足
“防火”要求在装具、设施等方面消除火灾隐患，并安装防火报警器和自动灭火装置，
定期检查手动灭火器，保管人员必须掌握灭火设备的使用方法。
库房无人严禁开灯，并在下班前彻底切断电源总闸。
紧密依靠当地消防部门，接受有关单位的检查、指导，防患于未然。
二怕“水”
“防水”应防患未然 “防水”要求库房内及附近不能有水。
随时检查库房窗户、环廊内墙有无渗水现象，发现异常应及时解决。
三怕“潮”
“防潮”要求控制温湿度
“防潮”与库房温湿度控制密切相关。加强温湿度监控，把温度控制在14---24℃，相对湿度控制在45%--60%之间。技术人员要注意对空调、加湿器运行情况进行观察、调控。
四怕“霉”五怕“虫”
“防霉”“防虫”保持卫生最要紧
“防霉”、“防虫”与“防潮”关系密切，要求在档案装具中放置防霉、防虫药品。
对档案进行定期防疫检查，以破坏害虫的稳定生态环境，发现问题要及时解决。
搞好档案库房内外的卫生防疫工作，应执行清洁制度卫生制度。
对档案要进行入库前消毒。
五怕“光”
“防光”远离紫外线
“防光”要求窗户尽可能小一些，尽量遮敝户外日光中的紫外线照射，
不随意打开库房门窗，以防光的直射，减少紫外线的透过量。
不要在阳光下整理、鉴定、利用档案;运输档案要采取遮阳措施。
库内照明必须坚持人走灯关原则，以减少人工光源对档案的.破坏。
展览或陈列档案时，要用复印件，且尽量减少利用原件复印的次数。
六怕“尘”
“防尘”坚持搞卫生
做好库房内外清洁工作，每半个月进行一次大扫除，保持库房内四壁、平顶、地面和档案柜的清洁。
对入库档案应采取防尘措施后方可进入库内。
七怕“有害气体”
“防有害气体”需检测
“防有害气体”要求档案库房门窗坚固。
监测档案室内外CO2、SO2有害气体的含量，适时通风，以减低其浓度。
八怕“鼠”
“防鼠”灭鼠两手抓
“防鼠”要求保持库房清洁，不得堆放杂物，不准将食物带入库房内。
定期检查、清理库房，发现鼠洞、墙缝要及时堵塞，防止老鼠从外部侵入。
库房有老鼠要及时进行灭鼠。在库房周围地面放置灭鼠药。
九怕“盗”
“防盗”报警装置不可少
“防盗”要求尽可能安装防盗报警装置。
库房门和档案箱、柜钥匙由专人妥善保管。无关人员不可进入库房。
★ 保管协议
★ 保管转正申请书
★ 保管使用协议书
★ 钥匙保管责任书
★ 人事档案保管合同
保管档案年度工作计划（精选16篇）
