“金软景”通过精心收集，向本站投稿了16篇英文信件结尾格式范文，下面小编给大家整理后的英文信件结尾格式范文，欢迎阅读与借鉴!
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篇1：英文信件结尾
英文信件结尾
英文的信件结尾要写上一些表示自己没有时间继续写信了，也可以说请带自己向某人问好，这些看起来是好像没有多大作用的词语，但是却表明了一个人的修养，也是作为这封信的内容的结束。在最后还要署上自己的名字以及日期。
英文的格式:写英文书信一般开头就是称呼语言。如果对方是不认识自己的人要进行自我介绍，以便让人家知道写信的人是谁。接着马上说自己写信的目的。这样，让对方不觉得突兀，也是一种礼貌的表现。
然后，写信的人就简单介绍一些自己的近况，接着，告诉对方自己想要说的.事情。在说完自己的事情之后，就表达自己对于别人看了自己的信件的感激之情。也请求对方帮助向对方的亲人或者朋友问候。这是一种很有礼貌的表达方法。
也可以写祝愿对方安好的一些祝愿语言。署名一般都要写上:yours sincerely，以表示自己与对方的亲密度。这也是一种礼貌的友好的表达。
下面是一封信，大家可以看了用来作为参考:
Dear Editor,
I'm a senior high school student named Li Hua. Now many students have iPads and think it's a fashion to use them.
......
Yours sincerely,
Li Hua
注意，写信也要懂得把段落分好，不能够只写一段。一般来说，信件就是应用文。这种应用文要求的语言比较简洁，方便对方阅读。把事情讲清楚。把自己的美好祝愿送给对方等。这个范文中，一开头就介绍自己是谁，然后马上就说出自己写信的目的，让人家觉得不唐突，最后用的署名中有 Yours sincerely也显得自己很有礼貌。
相关拓展：
Thank you for your kind letter.(谢谢你的友好来信。)
I was so pleased to receive your letter.(收到你的来信我十分高兴。)
I have just received your kind letter.(已接到你的友好来信。)
I was pleased to hear from you...( 收到你的来信，我非常高兴。)
I have just this moment received your letter and I am writing at once because...(我此时收到你的来信，便立即写信，因为 )
Your letter of...was duly received(你 的来函已妥收。)
Your letter came to(reached)me this morning.(今晨收到你的来信。)
Many thanks for your last kind letter.(接最近来信，感激之至。)
Sorry for delaying this letter so long.(这封信耽搁了很久了，真对不起。)
I have the pleasure to tell you that...(我高兴地告诉你 )
As I have not heard from you for long，I feel anxious.(很久没收到你的信，我感到很担心。)
I have learned with delight that...(我高兴地得知 )
Heartly congratulations on your graduation!(衷心地祝贺你毕业!)
How are you getting on with your English study?(你英语学得怎么样了?)
Your kind letter gives me much pleasure.(你的来信给我带来了无比的快乐。)
Your kind letter from Beijing arrived this morning .(你从北京寄来的信件，今晨收到。)
Give you a reply and remember me to your whole family .(今复信，代我向你全家问好。)
篇2：英文信件结尾
下面是英文信件结尾常用语，由大学网提供，希望对您有所帮助：
英文书信常用结束语
Closing Phrases & Sentences Generally Used in Business Letters
(1)我们盼望于近日内接获回信，等。
1. We hope to receive your favour at an early date.
2. We hope to be favoured with a reply with the least delay.
3. We await a good news with patience.
4. We hope to receive a favourable reply per return mail.
5. We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date.
6. We await the favour of your early (prompt) reply.
7. A prompt reply would greatly oblige us.
8. We trust you will favour us with an early (prompt) reply.
9. We trust that you will reply us immediately.
10. We should be obliged by your early (prompt) reply.
11. Will your please reply without delay what your wishes are in this matter?
12. Will you kindly inform us immediately what you wish us to do.
13. We request you to inform us of your decision by return of post.
14. We are awaiting (anxious to receive) your early reply.
15. We thank you for the anticipated favour of your early reply.
16. We should appreciate an early reply.
17. We thank you in anticipation of your usual courteous prompt attention.
18. We thank you now for the courtesy of your early attention.
19. We hope to receive your reply with the least possible delay.
20. Kindly reply at your earliest convenience.
21. Please send your reply by the earliest delivery.
22. Please send your reply by messenger.
23. Please reply immediately.
24. Please favour us with your reply as early as possible.
25. Please write to us by tonight's mail, without fail.
26. May we remind you that we are still awaiting your early reply.
27. May we request the favour of your early reply?
28. A prompt reply would help us greatly.
29. A prompt reply will greatly oblige us.
30. Your prompt reply would be greatly appreciated.
31. Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.
32. We look forward to receiving your early reply.
33. We thank you now for this anticipated courtesy.
34. As the matter is urgent, an early reply will oblige.
35. We reply on receiving your reply by return of post.
(2)回信请用电报，等。
1. We await your reply by telegraph.
2. Please wire reply to our telegram of this morning.
3. We are anxiously awaiting your reply by telegram.
4. Please arrange for your telegraphic reply, or long distance call, to reach us before noon on Monday.
5. Cable reply immediately, using Western union Code.
6. Please acknowledge by wire the receipt of these instructions.
7. Please do not fail to telegraph your reply immediately on receipt of this letter.
8. Please telegraph your decision without delay as we have offers awaiting.
9. Please telegraph reply immediately, our offices will be open until 9 p.m.
10. Oblige us by replying by telegram before noon tomorrow, as we have another offer.
11. Inform us by telegram of your lowest quotations.
12. Wire me at the Grand Hotel. Yokohama, before noon.
13. Wire in time for us to write you in reply by 7 p.m. mail.
14. Telegraph me from Osaka before noon stating your telephone numbers.
15. Kindly reply me by wire (telegraphically).
16. We should be pleased to have you telegraphically reply us.
(3)关于某某事项，谨表谢意，等。
1. Please accept our thanks in advance for your usual kind attention.
2. Please accept our thanks for the trouble you have taken.
3. We are obliged to you for your kind attention in this matter.
4. We are greatly obliged for your trial order just received.
5. We wish to assure you of your appreciation of your courtesy in this matter.
6. We thank you for your order just received.
7. We thank you for the special care you have given to the matter.
8. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.
9. Allow us to thank you for the kindness extended to us.
10. We are very sensible of your friendly services on our behalf, for which please accept our sincere thanks.
(4)请原谅我的回信延迟……，等。
1. Please excuse my late reply to your very friendly letter of March 1.
2. I hope you will forgive me for not having written you for so long.
3. I hope you will excuse me for not having replied to you until today.
4. I humbly apologize you for my delay in answering to your kind letter of May 5.
5. I have to (must) apologize you for not answering your letter in time.
6. I must ask you to kindly accept our excuses, late as they are.
(5)我们对您的关照，谨致谢意，等。
1. We request you to accept our warmest thanks for the anticipated favour.
2. We thank you in advance for the anticipated favour.
(6)我们时刻不忘尽我们所能，为您服务，等。
1. We assure you of our best services at all times.
2. We shall spare no efforts in endeavouring to be of services to you.
3. We shall be pleased to be of service to you at all times.
(7)请原谅给您添了麻烦，等。
1. We hope you will pardon us for troubling you.
2. We regret the trouble we are causing you.
3. I regret the trouble it caused you.
4. We trust you will excuse us for this inconvenience.
5. We wish to crave your kind forbearance for this trouble.
6. We solicit your forbearance for such an annoyance.
7. We trust you will overlook this botheration, which we exceedingly regret.
8. Kindly excuse me for troubling you in this matter.
(8)请宽恕某某事项，等。
1. Please excuse this clerical error.
2. We tender you our apology for the inconvenience this error may have caused you.
3. We request you to accept our regret for the error of our clerk.
4. We greatly regret that we have caused you such a inconvenience.
5. We wish to express our regret for the annoyance this mistake has caused you.
6. We frankly admit we were at fault and we are anxious to repair the consequences.
(9)请多加关照，等。
1. We solicit a continuance of your valued favour.
2. We solicit a continuance of your confidence and support.
3. We hope we may receive your further favour.
4. We hope to receive a continuance of your kind patronage.
5. We request you to favour us with a continuance of your kind support.
6. We solicit a continuance of your kind patronage.
(10)如有机会，我们必会报答您，等。
1. It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.
2. We wish to reciprocate the goodwill.
3. We shall on a similar occasion be pleased to reciprocate.
4. We hope to be able to reciprocate your good offices on a similar occasion.
5. We are always ready to render you such or similar services.
6. We shall at all times be willing to reciprocate such or similar favour.
7. We shall be happy to have an opportunity of reciprocating to you on a similar occasion.
(11)今天我已经讲完应报告事项，等。
1. With nothing further to add today.
2. With nothing more for today.
3. Without anything further for the present.
4. With nothing further for the present.
5. Without anything more to communicate for today.
6. Without more to write you by this mail.
7. Without further to advise you today.
8. We have no more (nothing further) to tell (inform) you today.
[英文信件结尾]
篇3：英文信件结尾祝福语
英文信件结尾祝福语
1、Wishing you happiness during the holidays and throughout the New Year.节日快乐，新年幸福。
2、Season's greetings and sincere wishes for a bright and happy New Year!献上节日的问候与祝福，愿你拥有一个充满生机和欢乐的新年。
3、I hope you have a most happy and prosperous New Year. 谨祝新年快乐幸福，大吉大利。
4、Best wishes for the holidays and happiness throughout the New Year.恭贺新禧，万事如意。
5、Please accept my season's greetings.请接受我节日的祝贺。
6、Allow me to congratulate you on the arrival of the New Year and to extend to you all my best wishes for your perfect health and lasting prosperity.恭贺新禧，祝身体健康、事业发达。
7、May the coming New Year bring you joy, love and peace.愿新年为你带来快乐，友爱和宁静。
8、Please accept my sincere wishes for the New Year. I hope you will continue to enjoy good health.请接受我诚挚的新年祝福，顺祝身体健康。
9、Good luck, good health, hood cheer. I wish you a happy New Year.祝好运、健康、佳肴伴你度过一个快乐新年。
10、May the season's joy fill you all the year round. 愿节日的愉快伴你一生。
11、With very best wishes for your happiness in the New Year.致以最良好的祝福，愿你新年快乐幸福。
12、Good luck and great success in the coming New Year.()祝来年好运，并取得更大的成就。
13、May the joy and happiness around you today and always.愿快乐幸福永伴你左右。
14、With the compliments of the season. 祝贺佳节。
15、Please accept our wishes for you and yours for a happy New Year.请接受我们对你及你全家的美好祝福，祝你们新年快乐。
16、I give you endless brand-new good wishes. Please accept them as a new remembrance of our lasting friendship.给你我无尽的'新的祝福，让它们成为我们永恒友谊的新的纪念。
17、Good health, good luck and much happiness throughout the year.恭祝健康、幸运，新年快乐。
18、Season's greetings and best wishes for the New Year.祝福您，新年快乐。
19、To wish you joy at this holy season. Wishing every happiness will always be with you.恭祝新年吉祥，幸福和欢乐与你同在。
篇4：信件结尾
结语
即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不备。
不赘。
书不尽意。
不尽欲言。
临颖不尽。
余客后叙。
余容续陈。
客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。
翘企示复。
伫候明教。
时候教言。
盼祷拔冗见告。
万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。
敢请便示一二。
尚祈便中见告。
如何之处，恭候卓裁。
至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。
敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。
远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。
姑道一二，未必为是，仅供参考。
不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。
以上请托，恳盼慨允。
诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：
伏惟珍摄。
不胜祷企。
海天在望，不尽依迟(依依思念)。
善自保重，至所盼祷。
节劳为盼。
节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。
多劳费心，至纫公谊。
高谊厚爱，铭感不已。
祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。
其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。
如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”
等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。
祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：
专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间：
即颂 即请 顺效 顺祝
或为：
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为：
祝颂请 问致候
对尊长，可选用：
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用：
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事：
谨祝 谨贺
对晚辈：
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝;
起居永福
对父母辈，颂祝：
金安 福安
对尊长：
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈：
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂：
淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂：
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：
侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家：
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇：
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道：
喜安 庆祺
贺新婚者：
燕安 燕喜
贺生子者：
麟安
对家居者，颂：
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候：
礼安 孝履
问病，祝颂：
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷：
否极泰来
对知识界，可泛颂：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑：
编祺 编安
对写作者：
著祺 撰安 笔健
对教师：
教祺 教安 诲安
对军界：
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界：
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓;或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。
篇5： 信件结尾
当我们结束一封信的时候，不论它是正式的还是非正式的，不论它是普通的信件还是商业信件，尽管它有很多不一样的方式去结束一封信件或邮件，但典型的结束信的方式是在信的
结尾加上单词“sincerely“。选取正确的词语去结束一封信是十分重要的，因为它反映了作者的意图。当一封信以”write soon“结束的时候，证明寄信人很乐意收信人给他回信。
当一封信以”talk to you soon“结束时，证明寄信人很快会去拜访收信人。如果你正在寻找这些富有技巧性的结束信的方式，那么接下来将会有清晰的清单来展示结束信的方式。
浏览接下来的几部分，学习如何去结束一封信。
如何去结束一封信
如何去结束一封商业信件
Best regards ，
Warm regards，
With anticipation，
Yours respectfully，
Yours sincerely，
Your truly，
Best wishes，
Confidently yours，
Kind regards，
Kind wishes，
Many thanks，
Respectfully yours，
经典的结束信件的方式
See you soon，
Talk to you later，
Yours，
Have a good day，
如何结束一封非正式的信件？
Cheerful greetings to all，
Hugs，
Wishing you the best，
Write soon，
Your friends，
Yours in friendship，
Kind thoughts，
Take care，
如何去结束一份非正式的邮件？
Be good/well，
Cheerio，
I’m out，
More to e
Smiles，
Take for now ，
Take care，
Take it easy ，
Until next time，
如何结束一封情书？
Lots of love，
Love you forever，
Much love，
Thinking sweet thoughts of you，
Hugs，
Love always，
Love eternaly，
Yours，
其他有用的要点
如果你想向收信人表达感谢的情绪，你能够以“thank you”结束。
如果你以“love”来结束写给关系好的朋友的信时，它将会帮忙你向收信人表达你对他的关心。
一封典型的以商业问候为结尾的信件，通常在逗号后面写上寄信人的名字或是寄信人的署名。
当写一封非正式的信件时，允许结尾词的所有首字母大写。例如：“Warm Regards”或“Best Wishes”。
当你给一个关系亲近的朋友写信时，那么一个非正式的结尾会比一个正式的结尾听起来显得更加充满感情。
当你给一些你不熟悉的人或不太了解的人写信时，在信结尾的时候要更加的机警些。因为你既不想显得太正式，也不想显得有距离感。当遇到这种状况的时候，你能够使用以下的短语，如“all my best”、“regards”、“cordially yours”、“best”、“all my regards”、“warm regards”、“talk to you later”等。
结束一封信的方式有很多。在写结尾的时候，如果你已经用完了所有你所能想到的词语，那么上述所提到方法的将会有很大的帮忙。
阅读精选（3）：
书信结尾常用敬语
在以前的书信中经常会看到“X祺”，“X安”，“X福”，“X禧”，“X吉”之类的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“筹安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“财安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。
关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用“敬请福安”，“敬颂崇祺”，同样给上级写信一般用“恭请”，“敬请”，“祗请”等，给平辈写信一般“即请大安”，“顺祝商祺”，给晚辈用“顺问”即可。
有好多的词读起来真的好拗口，中国作为礼仪之邦，文化果然博大精深啊~~;) 虽然拗口，但是此刻的职场礼仪中偶而还有人用，那里贴出来给大家简单了解一下。
“祺”取吉祥之意o“商祺”H用於商I中o意思差不多等於白中的“生意d隆”
其它一些结尾的敬词：
1p请安：
用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。
用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。
用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。
用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。
用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。
用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。
用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。
用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。
2p署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3p附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。
篇6： 信件结尾
阅读精选（1）：
中国书信开头与结尾的客气用词
周教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
据周教授介绍，书信中敬称称呼对方证明尊重。能够用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们十分敬仰的有必须学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自我的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
周教授还个性强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”能够称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自我就应为在下、小弟。信中的“他”就应用“渠”来代替。
周教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自我用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自我的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自我给别人的东西就应用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
常用书信套语
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母：恭请福安 叩请金安
长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈：顺祝
署名——
对长辈：叩禀 敬叩 拜上
对平辈：谨启 鞠启 手书
对晚辈：字示 白谕
-礼仪作用
E-mail该有传统书信礼仪
学习中国传统书信礼仪，能够使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。此外，虽然此刻很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。
周教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都十分讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，周教授问他的学生，他们都不明白这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。周教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。此外我们还能够看看鲁迅写给母亲的信和毛泽东写给老师的信，能够体会出中国传统礼仪的魅力所在。
此刻人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是就应和传统书信一样的。学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。
原先我不会写信
人艺术院一位女生：我学了这么多年中文，此刻才发现其实我连一封信还都不会写，也不明白写信原先有这么多讲究。我平时很少写信，最多但是就是发个EMAIL，也不讲求格式。但是此刻觉得书信礼仪还是十分重要的，就应好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。\\u0013
-不用完全照搬
经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪能够增加个人修养和文雅气质。我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。有一些过于复古的东西不太适用了就就应被改善或者抛弃，只要有一套大家都理解和认可的书信礼仪就能够了。在书信礼仪这个问题上，我们持续尊敬别人和谦虚的传统是最重要的
-去信别让人“跪启”
周老师举了很多现实生活中的例子。
有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。”一点拐弯都没有，就应先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，但是有的时候还很凉，必须要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。
一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上方写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，但是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。
-名人书信
鲁迅致母亲：
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，这天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨日发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。
男树叩上广平及海婴同叩
一月十六日
毛泽东致老师符定一(澄宇)先生
澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。
不具。
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时光四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选取得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。能够根据对象和所述资料的不一样，灵活地采用不一样的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的状况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自我的事情和打算。
4、简短地写出自我的期望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时光：在信文的最后，写上写信人的'姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
称谓后附提称语，用于文言书信，如，
运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、
虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；
再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
那里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，之后书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。
台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴
对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。
对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。
大、英、伟、雅，含高尚、完美、不凡、不俗的好处，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴
致母亲，可称“慈鉴”。
夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。
女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴
用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席
席，席位。
道席，多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分构成了一系列的套语，在现时书
信中还常能够看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下方是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自我告诉下方所写的资料。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，那里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下方信文将写求助于对方的资料。
兹启者 兹，那里，此刻。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体状况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。
忽奉手教，获悉一是。
奉诵钧谕，向往尤深。
顷获大示，井所赐物。
惠书奉悉，如见故人。
幸承明教，茅塞顿开。
披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。
展读琅函，甚感盛意。
接阅华简，幸叨莫逆。
捧读德音，喜出望外。
手教敬悉，词意深美，一启蓬心。
正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。
顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。
蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。
迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。
台函奉读多日，未即修复，万望海涵。
大札敬悉，稽复乞谅。
欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。
接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。
久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。
别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。
暌违日久，拳念殊殷。
久疏通问，时在念中。
一别经年，弥添怀思。
日前曾奉一函，谅已先尘左右。
前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽能够千变万化的。从这个好处上说，启辞套语也是能够省略的。比如，此刻不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。
正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的资料各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自我的事情。
正文写好后，如发现资料有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也构成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。那里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不备。
不赘。
书不尽意。
不尽欲言。
临颖不尽。
余客后叙。
余容续陈。
客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。
翘企示复。
伫候明教。
时候教言。
盼祷拔冗见告。
万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。
敢请便示一二。
尚祈便中见告。
如何之处，恭候卓裁。
至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。
敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。
远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。
姑道一二，未必为是，仅供参考。
不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。
以上请托，恳盼慨允。
诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：
伏惟珍摄。
不胜祷企。
海天在望，不尽依迟(依依思念)。
善自保重，至所盼祷。
节劳为盼。
节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。
多劳费心，至纫公谊。
高谊厚爱，铭感不已。
祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。
其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。
如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”
等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。
祝辞应根据具体状况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信资料主要是谈一件事的，可用：
专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间：
即颂 即请 顺效 顺祝
或为：
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为：
祝颂请 问致候
对尊长，可选用：
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用：
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事：
谨祝 谨贺
对晚辈：
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝；
起居永福
对父母辈，颂祝：
金安 福安
对尊长：
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈：
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂：
淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂：
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：
侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家：
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇：
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道：
喜安 庆祺
贺新婚者：
燕安 燕喜
贺生子者：
麟安
对家居者，颂：
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候：
礼安 孝履
问病，祝颂：
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷：
否极泰来
对知识界，可泛颂：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对修改：
编祺 编安
对写作者：
著祺 撰安 笔健
对教师：
教祺 教安 诲安
对军界：
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界：
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐构成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福资料，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自我的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还能够在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。
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篇7：如何写英文信件
如何写英文信件
说明：
英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。
I． 信封的格式
Ms Wang Xiaolan
15 Huaihai Street
Shanghai 210088
China
Stamp
Peter Brown
22, Blachpool Road
Sydney 2140
Australia
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2) 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3) 邮票贴在信封的右上角。
4) 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编，最后写国名。
5) 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或
未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常
用”teacher“作为称呼，这种用法不正确。在英语中”teacher“就跟”worker，driver，farmer“等一
样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II．信文的格式
1) 把寄信人的`地址和日期 （简称”信头“）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。
2) 把收信人的姓名、地址（简称”内地址“）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人
日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。
3) 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以”Dear …“开头，后面用逗号。如无”内
地址“，可以把称呼向上顺移。
4) 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5) 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有”祝好“、”盼来信“、”代向……问好“之类的话，我们称之
为”结束语“。
6) 在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么
信件，都应由写信人亲笔签名。
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th, 2001
Peter Brown
22, Blachpool Road (可以省略)
Sydney 2140
Australia
Dear Peter,
I am very glad to hear from you.______________________
____________________________________________________
____________________________________________________
I must stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan
III．英文书信常用的开头和结束语
1）
开头语
① I am very glad to hear from you.
很高兴收到你的来信。
② Thank you for your letter.
谢谢你的来信。
③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …
很高兴收到你2月6日的来信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received.
你202月6日的来信收到了。
⑤ It is a pleasure for me to get your letter.
收到你的来信，真是高兴。
⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.
这么久才给你回信很感歉意。
2）结束语
① I hope to have a letter from you before long.
希望不久能收到你的来信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself.
请快点给我来信，并谈谈你的情况。
③ Give my best wishes to you.
呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful！
祝你事业有成！
⑤ Hope you are healthy.
祝你健康。
IV．签名时的用语
英文信签名时常用这样词语：Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。
篇8：英文信件格式
lifan
xishuangbanna
yunnan province china
may 25th, 2004
dear lifan,
thank you for your letter. im glad to be your pen-friend. we are the same years old, but we were born in different places. in my imagination, xishuangbanna is a very beautiful place. there are a lot of plants and animals. you know i look forward to visiting xishuangbanna. would you like to come to shanghai? id like to invite you to shanghai in summer holiday. shanghai is also a beautiful place. it is a modern city. there are a lot of interesting places such as the oriental pearl tv tower, the bund, and nanjing road walkway.
if you come here, i will show you around shanghai. you can live at my home and my mother will cook you much delicious food. lets be best friends!
yours sincerely,
xiaomin
篇9：英文信件格式
Dear Wang Gang,
I was very interested to hear that youve looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
Im seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.
My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
Please write to me and tell me about yourself.Im very much looking forward to reading your letter.
Yours sincerely,
Chris Hampton
篇10：英文信件格式
英文信件格式
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的.地址应写在信封偏中右偏下处，如下:
2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有*8证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
篇11：信件结尾祝词
署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
篇12：感谢信英文信件格式
Dear xx,
Thanks for your support to our company in the last year.We really appreciate our cooperation.and we hope we can continue our good businessrelationship and interactivity for the next year.
Sincerely,
篇13：英文信件开头
常用开头语 Opening Phrases & Sentences Generally Used In Business Letters
(1)特此奉告等
To inform one of; To say; To state; To communicate; To advise one of; To bring to one's notice (knowledge); To lay before one; To point out; To indicate; To mention; To apprise one of; To announce; To remark; To call one's attention to; To remind one of; etc.
1. We are pleased to inform you that
2. We have pleasure in informing you that
3. We have the pleasure to apprise you of
4. We have the honour to inform you that (of)
5. We take the liberty of announcing to you that
6. We have to inform you that (of)
7. We have to advise you of (that)
8. We wish to inform you that (of)
9. We think it advisable to inform you that (of)
10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)
11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice
12. Please allow us to call your attention to
13. Permit us to remind you that (of)
14. May we ask your attention to
15. We feel it our duty to inform you that (of)
(2)为(目的)奉告某某事项
1. The purpose of this letter is to inform you that (of)
2. The purport of this line is to advise you that (of)
3. The object of the present is to report you that
4. The object of this letter is to tell you that
5. By this letter we Purpose to inform you that (of)
6. Through the present we wish to intimate to you that
7. The present serves to acquaint you that
(3)惠请告知某某事项，等
1. Please inform me that (of)
2. Kindly inform me that (of)
3. Be good enough to inform me that (of)
4. Be so good as to inform me that (of)
5. Have the goodness to inform me that (of)
6. Oblige me by informing that (of)
7. I should be obliged if you would inform me that (of)
8. I should be glad if you would inform me that (of)
9. I should esteem it a favour if you would inform me that (of)
10. I will thank you to inform me that (of)
11. You will greatly oblige me by informing that (of)
12. We shall be obliged if you will inform us that (of)
13. We shall be pleased to have your information regarding (on, as to; about)
14. We shall deem it a favour if you will advise us of
15. We shall esteem it a high favour if you will inform us that (of)
(4)特确认，本公司某月某日函件等
1. We confirm our respects of the l0th May
2. We confirm our letter of the l0th of this month
3. We confirm our last letter of the l0th June
4. We had the pleasure of writing you last on the l0th of this month
5. We confirm our respects of the l0th June
6. We confirm the remarks made in our respects of the l0th July
7. We confirm the particulars of our enquiry by telephone of this morning
8. In confirming our telegram of this morning, --
9. Confirming our respects of the 10th May,---
10. Confirming our last of the 10th June,---
(5)贵公司某月某日函电，敬悉等
l. We have pleasure in acknowledging receipt of your esteemed favour of the 3rd May
2. We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the lst June
3. We have to acknowhedge receipt of your favour of the 5th July
4. Your letter of May 5 was very welcome
5. Your letter of April l0 gave me much pleasure
6. Your esteemed favour of 7th May was duly received by us
7. Your favour of the 5th June is duly to hand
8. Your favour of the l0th is to (at) hand
9. We are in due receipt of your favour dated the 7th June
10. We are in receipt of your letter of the 7th July
11. We are in possession of your letter of the 5th April
12. We have duly received your favour of the 5th March
13. Your letter of yesterday's date is duly to (at) hand
14. Your esteemed communication of yesterday's date is just to (at) hand
15. We thank you for your favour of the 5th May
16. We are obliged for your letter of the 5th May
17. Many thanks for your latter of the 5th June
18. Very many thanks for your letter of May 5
19. In acknowledging receipt of your letter of the 5th June, ...
20. Your favour of the 5th May has just reached me
21. Your favour of the 5th May is duly received
22. Your favour of the 5th May is now before me
23. Your promised letter under date (of) the 5th June has just reached us
(6)特回答贵公司某月某日函所叙述有关事项等
1. I have the pleasure of stating, in answer to your inquiry of the 4th inst, that
2. In reply to your letter of the 5th of May, I have to inform you that (of)
3. I hasten to answer your inquiry of the l5th May, by stating that
4. We are in receipt of yours of the 5th June, in reply to which we are pleased to state that
5. In reply to yours of the l0th May, relative to..., I would say that
6. I am in receipt of your favour of the 7th May, and in response I inform you that (of)
7. In response to your letter of l0th May, I wish to say that
8. In answer to your favour of the 5th May regarding... I reply as follows:
9. Answering your letter of the 8th of February re..., I would say that
10. In reply to your letter of February 8th, I inform you that (of)
11. Replying to yours of the 8th of February regarding..., I would say that
12. Replying to your favour under date of February 8th re..., I say that
(7)非常遗憾，我们奉告您关于，等。
l. We regret to inform you that (of)
2. We are sorry to have to draw your attention to
3. We regret to have to say that
4. We regret to advise you that
5. We very much regret to announce you that
6. It is most regrettable that we have to inform you that (of)
7. It is with our greatest regret that we must inform you that (of)
8. To our greatest regret we must herewith inform you that (of)
9. It is a matter for regret that I have to inform you that (of)
10. It is to be regretted that I must inform you that (of)
11. It is with regret and reluctance that we have to inform you that (of)
12. It gives us a deep sorrow that we have to announce you that
13. It causes me much sorrow to have to say that
14. I feel sorry for having to announce you that
15. I express my sorrow for announcing you that
(8)当我们得悉……甚为遗憾等。
1. We are very sorry to hear (know) that
2. we are grieved to hear of (about)
3. We are indeed sorry to hear that
4' We very much regret to hear that
5. We regret to hear of (that)
6. It is with great regret that we just learn that
7. Much to our regret we have heard that
8. We regret to receive your information re
9. We regret that we have been informed that (of)
10. To our deep regret we were informed that (of)
(9)我们对于您某月某日来函的询价，深表谢意等。
1. We thank you very much for your inquiry of the l0th of May
2. I thank you for your inquiry of the 10th May
3. We are very much obliged by your enquiry dated the 10th May
4. We are indebted to your inquiry under date (of) the 10th May for
5. I thank you for your inquiry of July 10
6. Thanks for your kind enquiry of May 5
(10)兹函附某某，请查收，等。
1. Enclosed please find
2. Enclosed we hand you
3. We enclose herewith
4. Herewith we have the pleasure to hand you
5. We have pleasure in enclosing herewith
6. We take the liberty to enclose herein
7. We are pleased to enclose herewith
8. We are pleased to hand you enclosed
(11)遵照某月某日来函指示，等。
1. In accordance with the instructions given (contained) in your favour of the 10th May
2. According to the directions contained in yours of the 6th May
3. According to the instructions given in your letter under date of the 10th of last month
4. In conformity with (to) your instructions of the l0th ult.
5. Pursuant to your instructions of May 10
(12)关于详情，下次叙述，等。
1. I will write you particulars in my next.
2. Particulars will be related in the following.
3. I will relate further details in the following.
4. I will inform you more fully in my next.
5. I will go (enter) into further details in my next.
(13)如下列所记，如附件所述，等。
1. As stated below,
2. Annexed hereto,
3. Attached you will find...
4. As shown on the next page
5. As indicated overleaf(下页，背面)
6. As at foot hereof,
7. Sent with this,
8. As the drawings attached,
9. As shown in the enclosed documents,
10. As already mentioned,
11. As particularized on the attached sheet,
12. As detailed in the previous letter,
(14)因电文不太明确……，等。
1. Your telegram just received is quite unintelligible.
2. Please repeat your wire on receipt of this, stating your meaning more clearly.
3. Your telegram is not clear; explain the third and fourth words.
4. Your telegram is unintelligible; repeat more fully in plain language.
5. Your cable is not clear, repeat, using the codes agreed upon (on).
6. We cannot understand your telegram; state the code used and which edition.
7. Your telegram is not signed with cipher as agreed on; confirm if correct.
8. We cannot trace the code you used; please repeat the telegram in plain words.
9. Your telegram is too short to be understood. Please repeat it more fully.
l0. The telegram was vague (pointless), and they requested them to explain in plain words.
[英文信件开头]
篇14：英文信件自荐信 格式
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company. First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its development of software. It would be a great opportunity for me to start my career in the company. What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.
When I was still a freshman, I got BandTwo certificate forcomputer,whichwasoutstandingin my class. Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer. Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide experience in software in these two years.
I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me. Looking forward to your reply.
Sincerely yours
Li Hua.
[英文信件自荐信 格式]
篇15：英文自荐信件格式
Dear leaders:
Hello!
First of all, sincerely thank you for your visit in 100 of the cover letter I am in this for me would be a great encouragement. This is a simple and plain letter of the job. Perhaps it did not deeply ordinary your vision, but it contains a sincere heart. To this end, this sincerely, I implore you to read the cover letter of the ordinary! It is with a sincere heart and to the pursuit of the cause, in good faith recommend your own.
I am a farmers son, blood is flowing alcohol Fangfei soil honest farmers, but also taught me not to travel tough criteria and methods of doing things, family poverty, parental expectations, social competition is the driving force for me to study . I very much cherish their study time, so I will not only seriously in school learning period, but also actively take part in some training. The 21st century as a youth, I am well aware of contemporary talent competition is very intense, a competitive down-to-earth person who needs not only expertise, but also have the capacity, in particular the practical ability and interpersonal capacity.
Eagle will be in order to fight into the sky! Would like to your eye, open my life journey.
If I am fortunate to have your appreciation and become a member of your company, I will work hard to keep up the spirit of humility to learn from their predecessors, and to do everything I have learned, along with your company to forge ahead towards a bright future even more glorious!
Sincerely,
Salute!
篇16：英文的信件
March 16, 20xx
Dear Hanna,
Recently I have noticed that you have been smoking heavily, which is becoming a serious problem. As long as you are in, our bedroom is filled with that terrible smell. The ashtray always overflows with cigarette butts.
Your are ruining your health, destroying brain cells which can never be replaced, not to mention the damage to your lungs and windpipes. Smoking, especially heavy smoking, correlates highly with lung cancer. It is possible that you'll be caught up with it. I'm not scaring you. Besides, smoking is also harmful to the health of our roommates and the friendship among us. The roommates avoid being in the bedroom for fear of being polluted. As a result, the brotherhood among roommates is gradually fading.
If I were you, I would try to get rid of the bad habit. It is not difficult to break away from it if you are really determined to quit. Remember 'Where there is a will, there is a way'. I will always be there to help, if you need.
Yours sincerely,
Xiao Lin
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