【导语】“臭茼蒿”通过精心收集，向本站投稿了8篇职场新人类 双料秘书，以下是小编帮大家整理后的职场新人类 双料秘书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到您。
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篇1：职场新人类 双料秘书
职场新人类 双料秘书
一个年轻的女孩在寻找自己的职业定位时，只要是没有明显的相貌缺陷，都是可以挑战外资企业的。关键是自己本身要有能征服他人、征服事业、征服一切的勇气和才能。而做到这一点的前提就是要敢于向自我挑战，这样才能赢得自己的所思所想……
一个偶尔的机会，我认识了小L。至今我清楚地记得小L留给我的最初印象。瘦小的身材，身着一套极普通的便装，脚上踏着的是一双已难分辨出是什么牌子的旅游鞋，肩上背着一个大行囊，手里还提着一个印着某公司名称的重重的大纸袋。这既是她留给我的第一印象，也是在以后日子里她出现时的每每形象。如果不理会她总是肩背手提的负重样子，单从她梳着的一条随意的“马尾刷”和那张总是带着两个笑窝的稚气的脸上，我会十分有把握的确定――这是一个最多上高中的女孩子。
随着接触的增多，我对这个女孩有了更进一步的了解。让人吃惊的是，这个貌不惊人、谦和的女孩子竟然是一家较有名气的外资企业的总经理的秘书。更让人不能相信的是，这个只有高中文化水平的女孩子，竟敢于面对两位不同国籍的经理――一位英国籍经理，一位法国籍经理。她不仅让他们承认了她，而且有时还能听命于她的“发号施令”。据说，由于她最近业绩颇丰，又给公司谈成了一笔大生意，总经理再次许以加薪的诺言。
小L的“身世”，完全打破了我头脑中原有的关于“白领丽人”的构想，让我第一次真正地走近了她们。几年前，小L没能向姐姐那样顺利实现上大学的愿望。这对于一个在知识分子家庭中长大的孩子是一件不光彩的事。但是，性格执着坚毅的小L，没有气馁，她十分明白，“时不我当，近20岁的年龄和如今残酷的竞争环境，已不允许她有过长的时间在痛苦与烦恼、彷徨和思考中徘徊。于是，她再一次鼓起了生活的风帆，勇敢地选择了另一种活法，走上了一条别样的生活之路；自己赚钱养活自己，等到赚够了钱，然后再去继续学习。她凭着不怕摔打的顽强的生存欲望，坚定地走向既定的目标。经过你“炒”我、我“炒”你的轮番“炒作”，小L慢慢了解了一些世事规则，学会了在生存场中角逐的一些技巧和本领。
在一年多前，她踏进了目前就职的这家公司。尽管好朋友曾劝告她，在外企就职，对于她这样一个只有高中文化水平的女孩子，本来就很艰难了，又要面对两个不同国籍、有着不同文化背景的外国老总，工作难度简直不敢想象。但外柔内刚的小L，内在的坚忍不拔确实有些不同寻常，越是不可思议的事，她越是有兴趣。凭着几年的闯荡经历和积累的工作经验，她认为自己完全有能力承接这份挑战。
至今刚进公司那段难熬的日子仍记忆犹新。总经理们只把她当成个干杂事的小职员，不停地派些零七八碎的事情让她做，同事们也当她是个毛孩子，小L委屈得不知流了多少泪水。但她忍耐着，寻找着让别人认识自己的机会。
圣诞节到了，公司让小L组织安排每年一次的休假、娱乐活动。虽然这只是一次娱乐活动，小L却把它看做是转变自己位置的重要机会。她精心地选择娱乐地点，不辞辛苦地亲自先去调查环境和娱乐项目，跑遍了城里的几个小商品批发市场，精打细算地选购回来一包包精美价廉的礼品。马不停蹄地奔波，把原本瘦弱的她累得发了烧，可她还是坚持组织完这次活动。这次圣诞节的活动花费对公司来说并不很大，可员工们玩得开心愉快，为此她第一次得到了老总的称赞。
作为一个秘书，每天有许多琐碎的事情要做。但是她时时提醒自己，无论大事小事绝对不能马虎。她知道，严谨、一丝不苟是任何时候、任何国度的忠实事业的人都十分遵守和欣赏的工作精神。所以对待工作，哪怕是一件在他人看来很轻微的小事，她也不敢有一丝一毫的松懈。
除了把工作做得周到细致外，她还把自己所能见到的各种文件，全部都抢到自己的工作台上，只要有空就去认真翻阅琢磨，了解研磨公司的业务。对于外文文件的文字障碍，就不厌其烦地去翻看她的那两本无声先生――英文字典，法文字典。时间久了，她对公司的业务可以说了如指掌，为自己进入通畅的.良性工作循环状况做了坚实的准备。接着，她大胆突破工作范围，为公司谈成了一笔收入颇丰的生意，使自己在公司的地位有了根本的改变。再则，随着手头的两本外文字典由新变旧，又使她快速地接近了原本陌生的语言体系。目前，业务方面的外文文件看起来盲区少多了，而自身外文水平的提高速度都令自己吃惊。
作为一个大公司的职员，她非常清醒的知道，在当今这个知识竞争近乎白热化的社会，没有足够的现代知识装备头脑，失去生存机遇的可能性就是百分之百。所以，她给自己制定了严格的学习计划――学习外语，学习计算机。尽管在她的时间表里，休息日的概念早已模糊。因为正常的五天工作日，她必须像其他的职员一样坚守工作岗位，而身为总经理的身边工作人员，又需要她为总经理们的活动做好一切安排。别人下班和周末的时间，往往是经理们最为忙碌、最为紧张、出行最为频繁的时间。而此时，无论是涉及公司生意的公事，还是老总们休闲的安排，无一不需要她的周密运筹。她要把老总们所要做的一切安排得井井有条，以便老总们眼到明白，手到事情就能处理。为此，一个女孩子深更半夜回家是常事。的确，时间在她那儿已被挤压得没有什么空隙，经常是别人都快下课了，她才急匆匆地赶到，抱歉地向老师打个招呼，就全神贯注地进入了学习状况，有时又是留恋地不得已提前退出了课堂。就是这样，她还是风雨无阻地坚持着。她常说，等我有了钱，我会给自己创造一个安稳的、理想的学习环境。
由此看来，一个年轻的女孩在寻找自己的职业定位时，只要是没有明显的相貌缺陷，都是可以挑战外资企业的。关键是自己本身要有能征服他人、征服事业、征服一切的勇气和才能。而做到这一点的前提就是要敢于向自我挑战，这样才能赢得自己的所思所想。小L用她的亲身经历告诉我们，原来，她们也和我们每一个为生存拼搏的人一样。如果一定要寻找出一些不同的话，那就是她们比我们有些人更自信，对事情更执着，付出的汗水和心血更多。
来源：喜满你
篇2：职场新人类,如何提高工作效率
工作5年期不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，没有时间学习。是不是没有时间呢？如果去问工作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那里没有事情做，会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。
到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。
工作熟练度不够。
职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。
对于工作熟练度不足的问题，新人类，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。
时间概念不强。
职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。
1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；
2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？
工作统筹能力不足。
这个能力的提高，是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；
2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；
3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；
4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间
任务分解能力不足。
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足，这需要新人类时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
实际上，这些能力具备了，新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话，他也会象上面那样回答这个时间问题了。
篇3：职场新人类“穷忙”一族
你是“穷忙”一族吗？
安琳是位衣着得体又不失时尚的OL，出入CBD，忙，是她的口头禅也是工作的真实体现，每天，她像个陀螺一样连轴转着，加班是常事，甚至节假日也要搭进去。安琳说道，我很忙，可我知道就算再忙个三五年，仍是现在这样子，我看不到工作前景，没有希望的忙耗尽了我的时间精力。在进万余例咨询案例中，有近62%的咨询者都表示过当前工作忙却没啥意义，或是之前因为瞎忙而辗转跳槽多次，最终才寻求专业职业规划师的帮助。
通过安琳的描述，我们也获知她身边处于这种状态的朋友非常多。周末大家很难一聚，像商量好的一样，理由都是忙啊，没时间啊。而到底在忙啥，大家却是迷茫了，过一天是一天，只能是混日子呗。诸如安琳这类“混”着过的人就是最近受各大媒体关注的“穷忙族”。 “穷忙族”(Working poor)一词来源于欧美国家，近期，“穷忙族”一词开始在国内流行，频频出现在国内各大论坛。而近日中国青年报社会调查中心的数据表明，75%的国人自认为是“穷忙族”，你也是其中之一吗？
什么是穷忙族？
职场竞争激烈，忙碌是正常现象。但有的人忙得充实，有的人却忙得很疲惫。为了生存，或只是因为一种惯性，忙，忙，忙……。“穷忙族”最显著的特点就是每天脚不离地的忙着，甚至超时工作，却不知忙些什么，为什么而忙，看不到效果，也看不到希望。甚至有些人迫于生计，或本身技术含量不高，身兼数职，每天疲于奔命，没有时间充实自己，不但脑力退化速度越来越快，职场竞争力也越来越弱，这样的恶性循环,到头来只能是一场忙碌一场空。
如今，越来越多的上班族抱怨自己是“穷忙族”，其中不乏一些月薪近万元的白领。其实不管我们今天拿着高薪还是为生存而忙着，关键看你忙得是否有价值，有希望。无目标的忙，只会导致明天的“穷”。
在市场竞争激烈的今天，对于职场新人而言，“穷忙”是可以理解，并且也是必要的成长过程，但工作3-5年之后仍处于“穷忙族”，就必须反省是何原因导致的了，
“穷忙”就像个漩涡，陷进去越深越难抽身出来。如何有效脱离“穷忙族”，翻身做自己的主人？向阳生涯CCDM职业规划师认为，你可以找出很多“穷忙”的理由，但是否有清晰的职业规划才是其中的关键。具体来说，我们可从以下三个方面来认请这个问题：
一、做好职业规划，忙得更有价值
当我们有了明确的职业规划以及清晰的职业目标时，就会知道我为什么在这里工作，是为了积累经验还是为了提升技能，还是为了历炼些什么。对于一个希望职业有所发展的人来说，明确知道自己所要的，为工作赋予意义，这时候哪怕再忙再累，也会觉得非常有价值。反之，则会觉得在瞎忙，甚至是在受罪。
二、做好职业规划，忙得更有效率
做好职业规划后，定位就会清晰，目标自会明确。你现在的任务就是如何有效的一步步靠近目标，直至实现。你也会努力寻找如何才能提高工作效率的方法，对于自己来讲，哪些是需要提升的，哪些是需要锻炼的，哪些是自己比较有竞争力的东西，都会一目了然。每一天的忙碌都是直奔目标主题，正确并高效的，减少了因茫目而多走的弯路。有目标的忙不是负担，更是一种动力。
三、做好职业规划，忙得更有效益
因为对工作的认同，对所从事的职业的认同，所以，我们会更加地投入工作，对工作的主动性也会大大增强。而当我们对工作更加投入的过程中，我们的职业竞争力相应也提升到更高，这时候自然会给企业给社会创造更多的价值更多的财富，而你得到的回报也一定是丰厚的，包括名誉上的、物质上的、精神上的，都会很快来到你身边。
在现今社会，大家都埋头忙着，有些人也知道自己是在穷忙，甚至知道需要进行职业规划，但应该怎样给自己做职业规划，大部分人却给不出答案。作为专业的职业生涯管理咨询机构，向阳生涯CCDM职业规划师提醒广大职场朋友，如果你还在“穷忙”，请务必认真想想，你的职业规划是什么？当前的工作是否有利于你职业规划的实现？如果回答是清晰而肯定的，那么恭喜你——这样的付出是值得的；如果回答是否定的，请不要在浪费生命了，立即着手改变。
篇4：职场另类生存法 学学职场新人类
职场中常有这样一些人被规划为另类，不合群、“马屁精”，甚至心眼里觉得这个人糟透了、心术不正等等，其实换个角度来考虑一下还是有些值得借鉴的地方的，
●“争功诿过的小人”
团队为公司带来收益时，总有人获得特别嘉奖，而遇上过错追究责任时，他们也能全身而退，这类人常被认为是“争功诿过的小人”。
其实，“争功”恰恰反映了他们“自我推销”能力强，懂得抓住工作的重点;“诿过”则是表现出了处理危机的能力，他们常常怀有危机意识，能够在危机到来前未雨绸缪，在危机来临时沉着应对，
●“马屁精”
办公室总有一类人，爱黏在主管身边，也许他们的工作表现并不突出，却能得到上司的赏识。那些“马屁精”利用了主管认同的沟通方式，让主管认为他们随和、贴心、善于应变，因此，会给他们提供更多升职或加薪机会。
●“不合群”“自私者”
平时你向他求助，十有八九会遭到拒绝，于是，“不合群”、“自私”等名声被加到他们头上。
对此，有心理咨询师认为，这些看似冷漠的人却是组织中最好的平衡杆。当公司做好企划案时，同事们常被兴奋冲昏头脑，而此时他们却可以站在局外做出客观冷静的理性分析，找出漏洞，使企划案更完善。
篇5：秘书——职场新宠儿
综合各地人才市场的信息，曾经不被看好的秘书职业如今再次成为人们求职的热点，其中涉及高科技行业的文秘人才更是成了市场上的“抢手货”。
高级文秘抢手
根据职责的大小，秘书可以分为三种。一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责比较单一，技术含量较低，薪金相对低一点，在职者年龄一般不超过25岁。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者身边的秘书。处理各种事件的能力要求高一些，薪水自然也高一些，年龄一般在25至35岁左右。
高级文秘则是普通文秘的发展，它是随着市场环境下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透而出现的。现代高级文秘特别强调的素质有：公关才能、外语水平和办公自动化能力。传统意义上的文秘通常是由年轻女性担任的，但如今男性或年纪大、素质高的女性文秘并不罕见，这是该职业的一个发展趋势。高级文秘包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等，目前是才市上的珍稀资源，一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性，月薪基本在4000元以上。
高科技企业最热门
目前才市中招聘秘书的高科技企业主要有电脑、科技生物工程、光电通讯业等。这些企业招聘秘书的要求相当高，除聪明、干练等一般要求外，还十分注重应聘者的沟通能力、组织才能，精通英语、电脑是基本要求，另外还须掌握相关的科技专业技能知识。
请看某软件公司对秘书人才的招聘要求：协助公司内部软件开发，负责咨询服务、组织产品及办公室自动化的展览会，每年负责3~4次研讨会。某跨国生物工程公司的招聘要求更明确：需具有相关的生物工程学历背景。某公司招聘人员说，过去招聘秘书，大多从中文系毕业生中挑选，现在则必须有相关的科技专业知识背景。这种人才，目前相当难觅。
虽说一些高科技企业秘书职位的招聘要求高得有点离谱，但应聘者却热情十足。据了解，求职者看好高科技公司文秘职位的原因有三：首先是行业优势，电脑业、科技生物工程、光电通讯业等都属朝阳企业，求职者希望投身这些有发展前景的公司；其次是专业优势，高科技公司秘书和一般秘书的明显区别是，前者对业界的动态及专业知识要有相当程度的了解，大量回复信件、联络、资料提供、会议记录等工作都需要相关的知识背景，这在初当秘书时是种压力，但不断积累的知识和经验是今后的个人财富，有利于转行到更专业的岗位；再次是管理优势，高科技公司内横向轮调、转任他职的机会相对较多，职业发展空间较大。某科技生物公司的人事主管说，他对公司里“秘书”、“特别助理”这两个职位把关最紧，因为秘书做好了可成为特别助理，而特别助理则是产生主管人才的摇篮。
篇6：秘书职场礼仪
站姿：古人云：站如松。联系现代职场的世界，倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美，抬头挺胸，双脚大约与肩膀同宽站立，重心自然落于脚中间，肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈即可。
交谈：谈话时，要面对对方，保持一定的距离。尽量保持身体的挺直，不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站；双腿分开的距离过大、交叉，都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品，那样显的心不在焉，是不礼貌的行为。
行走：靠道路的右侧行走，遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中，应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时，应尊者、女士先行。多人行走时，注意不要因并排行走而占据路面。
递接物品：递接物品是日常生活工作中的常见的举止动作，但这一小小的动作往往却能给人留下难忘的印象。递接物品的基本原则是举止要尊重他人。如双手递物或接物就体现出对对方的尊重。而如果在特定场合下或东西太小不必用双手时，一般要求用右手递接物品。
目光：与人交往时少不了目光接触。正确的运用目光，可以塑造专业形象。根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的，则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域；关系比较熟、距离较近的，看对方的额头到下巴这个三角区域；关系亲昵的，距离很近的，则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象，对号入座，切勿弄错!每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%，则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣；多与70%，则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。
[秘书职场礼仪]
篇7：职场英语面试秘书英语
Interviewer：
Tell me about yourself and your past experience.
说说你自己和你过去的经历吧。
Applicant：
I have worked as an executive secretary for 5 years, first for trading companies, and now I am working for a trust company. I interact well with peers, clients, administrators and bosses. I thrive on challenge and work well in high-stress environments.
我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。
Interviewer：
How are your typing and shorthand skills?
你的打字和速记能力如何?
Applicant：
I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a minute.
我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。
Interviewer：
Can you operate computers skillfully?
你能熟练操作计算机吗?
Applicant：
Yes, I can. I have received some special trainning in computers. Besides I am good at operating common office machines, such as fax machines and duplicating machines.
没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。
Interviewer：
Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that?
有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何?
Applicant：
That`s all right. But could you tell me how often and how many hours I should work overtime?
没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗?
Interviewer：
It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It`s not unusual.
这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。
Applicant：
Mr. Smith, I`d like to ask you a question.
史密斯先生，我想问你一个问题。
Interviewer：
OK, please.
好的，请问吧。
篇8：秘书职场接待礼仪
1.在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉得容易接近。
2.不得有小动作，打哈欠要掩着口部，不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。3.工作时不得咀嚼口香糖，吸烟及吃东西。4.不得嫌客人啰嗦，应耐心地为客人服务。5.在处理柜台文件工作时，还要不时留意周围环境，以免客人站在柜台片刻，员工还浑然不知。6.客人来到柜台前，马上放下正在处理的文件，礼貌的问安，表现出曾受过专业训练的风采，称职及有能力为客人服务。7.留心倾听客人的问题，不能随意中断客人的叙述，然后再清楚的解答，以免答非所问，如遇到问题不懂作答时，应该说：“请稍等，待我查一查以便回答你的问题。”8.如遇客人对某事情外行，或不能随俗之处，不得取笑客人。9.柜台员的工作效率要快且准。10.不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上，不可歪头歪身，及扮鬼脸作怪动作。11.除了工作上应交待的事，不得互相攀谈私事，不得争论，不粗言秽语。12.不得擅自用柜台电话作私人之用，如遇急事可请求上司用后台的电话。13.用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过小，要清楚表达所要说的话。14.不得在工作时，阅读报章、书籍。15.走路时，不可奔跑，应脚步轻快无声，不要有怪动作。16.尽量牢记客人的姓氏，在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士，你好!”。17.若客人的问询在自己职权或能力范围以外，应主动替客人作出相关回应，而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
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★ 秘书英文简历参考
★ 秘书求职信
职场新人类 双料秘书（精选8篇）
