【导语】“单眼皮院长”通过精心收集，向本站投稿了17篇私人企业行政专员有哪些职责，以下是小编为大家准备了私人企业行政专员有哪些职责，欢迎参阅。
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篇1：私人企业行政专员有哪些职责
1、负责公司日常各项行政事务;
2、负责公司的档案管理及各类文件整理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助领导完成办公室综合事务;
5、擅长文案撰写、PPT制作及设计、办公室软件的操作;
篇2：私人企业行政专员有哪些职责
1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档;
2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员;
3、协助设备资产条码粘贴与盘点;
4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈;
5、领导安排的其他工作。
篇3：私人企业行政专员有哪些职责
1、负责公司接待;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等;
3、及时更新和管理员工各类证件信息;
4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要;
5、负责各级主管交办等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇4：私人企业行政专员有哪些职责
1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告;
2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议;
3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价;
4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作;
5、领导交待的其它工作。
篇5：私人企业行政专员有哪些职责
1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减;
2、负责公司一线普工安装工的合同签订
3、负责公司生产车间安全管理。
4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
5、人力行政经理交办的其它事宜
篇6：私人企业行政专员有哪些职责
1.配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购;持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代;
2.根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本;
3.理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑， 建立相应的制度和SOP;
4.建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作;
5.协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。
篇7：行政专员的职责描述
1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责
2. 管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划
3. 负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标
4. 维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表
5. 组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标
6. 定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况
篇8：行政专员的职责描述
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;
10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
篇9：行政专员的职责描述
1.OA系统的维护、流程优化升级;
2.公司相关资质证照、专利管理工作;
3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;
4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;
5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;
6.领导安排的其他事务。
篇10：行政专员的职责描述
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。
篇11：行政专员工作职责
行政专员工作职责
1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的`日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
前台文员的工作职责及要求
1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、熟练使用各种办公自动化设备；
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
篇12：行政专员工作职责
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；
7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；
8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。
篇13：人力行政专员职责
1、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等;
2、负责公司的招聘、面试、培训等相关的各项流程、程序、规章制度;
3、负责员工劳动合同的签订和日常管理工作;建立和管理人事档案;
4、完成公司的行政工作，包含不限于合同管理、办公用品管理、公文管理、年检管理、行政外联工作。
5、编写、修改和推行实施各类人事规章制度;落实负责建立健全和贯彻公司行政管理制度的;并严格监督运行;
6、统计公司每月考勤和核算工资; 负责食堂和宿舍各项管理工作;负责起草和拟定下发各类通知通告;
7、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
8、严格服从和执行上级领导临时交代的其他事务，协调各部门合作;
篇14：行政专员工作职责
1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；
2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；
3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；
4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于1月重新开始统计，现移交给前台）；
5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；
6）总部备用钥匙管理；
7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；
8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；
9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；
10） 追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；
11） 起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；
12） 行政类事务发布公文起草；
13） 挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。
14） 办公室杂志、报刊需求征集、订购；
15） 人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；
16） 每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；
17） 部门每月花费报销、以及其他报销单送签；
18） 公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；
19） 节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；
20） 员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：20的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；
21） 其他领导交办工作和协作工作。如：2010年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等；
以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员
总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：
1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助
2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。
会议安排及遇到的问题：
1） 会议规格、时间、地点确定；
2） 会议日程安排；
3） 会议需要物料准备、追踪到位；
4） 与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；
5） 会议当天的组织和协调；
6） 会后费用报销及总结。
检讨部分
1） 会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的`花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响；
2） 该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代；
3） 有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。
2、总部员工横店游
事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。
活动安排：
1） 活动地点和日期选择；
2） 活动经费评估；
3） 活动细节安排。与旅行社商讨行程表；
4） 筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；
5） 活动组别安排和注意事项宣布；
6） 活动过程中的组织和企业文化的宣传；
7） 安全返回并报销结案。
检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。
3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调
事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。
工程安排：
1） 发工作联系单请展店中心安排工程事宜；
2） 协助企划部和制歌组人员做好搬离工作，并安排好新的办公区域（包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等）；
3） 施工进度追踪和工程中的协助；
4） 时候的费用报销、结案。
检讨部分
由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。
篇15：行政专员职责规划
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
篇16：行政专员职责规划
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
篇17：行政专员职责规划
1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;
3、统筹管理后勤服务工作;
4、公司所有认证、执照管理、接待业务;
★ 行政专员工作职责
★ 行政专员岗位职责
★ 行政专员年终总结
★ 行政职责
★ 人事专员职责
★ 行政专员简历表格
★ 行政专员述职报告
私人企业行政专员有哪些职责（共17篇）
