【导语】“空山新雨后”通过精心收集，向本站投稿了9篇函件回复，下面是小编整理后的函件回复，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。
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篇1：函件格式
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
篇2：函件格式
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的`明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
篇3：回复邀请参观考察的函件怎么写
回复邀请参观考察的函件怎么写
尊敬的xxx市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的'地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：xxxx
电话：xxxx
传真：xxxx
邮箱：xxxx
xxxx年x月xxx日
篇4：函件怎么造句
1、她修改了函件的措辞，使它更规范一些。
2、我们之间的通信只限于几封商业函件。
3、最近，诈骗者通过传真将函件发送至西非各国政府的债权人，声称发件人经这些国家的政府授权，要求债权人偿还以往债务。
4、我督导其他三位女职员，我还负责处理公司的函件。
5、一些案件中，为了提高其可信度，诈骗者使用了签发函件的世行工作人员的真实姓名。
6、办公室发出的函件都由我打。我是办公室中惟一会速记的人。
7、据我们了解，诈骗者目前越来越多地使用设计精美的表格和信笺来发送看上去合法的世行集团正式函件，一些诈骗者使用了世行名义。
8、每个季度，我们都与26,000名员工分享来自董事会的函件，并且，会把分享的过程用PPT在全球会议上向董事们演说展示。
9、受委托人民法院收到委托函件后，必须在十五日内开始执行，不得拒绝。
10、到目前为止，斯科特先生从一个汽车修理部向另一个发送了大量索取备件的信件和其他紧急函件。
11、出口商获得潜在客户的'名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。
12、收集你所感觉到的关爱：妈妈手写的函件，你和最好的朋友在湖边的合影，还有你所赢得的奖励。
13、根据这封函件，医生们最初怀疑该男子可能已感染SARS（严重急性呼吸道综合征）病毒。
14、据推测，一看到这份函件，大臣会立刻释放他的。
15、处理文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料等。
16、这里一度是无人探勘过的森林，但去年一组中国工作人员带著一纸矿业部批准他们开矿的函件出现。
17、表明你的函件由总经理办理。
18、可以要求捐款，发出慈善请求，请愿书签名，连锁信或函件，有关传销，广告或募捐资金，或大规模邮购。
19、函件使用了看上去正式的世行信笺。
20、很多需要答复的跑腿差事、电话、函件以及其他忙活充斥着你的议事日程。
21、您在登记会员帐号10个营业日内将收到我们的函件，内附有您的启动密码。
22、生产日期记录提交和审批相关的往来函件。
23、统筹委员会建议按揭贷款人在贷款函件内列明违约利率。
篇5：证明函件
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科××研究所(盖章)
XX年×月×日
篇6：函件格式写法和
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的'缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
例文一商洽事宜函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科××研究所（盖章）
19xx年×月×日
例文二通知事宜函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
20xx年xx月xx日
例文五答复事宜函
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
20xx年xx月xx日
例文六报送材料函
××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
例文七转办函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九xx年×月××日
附件：（略）
例文八催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
此致
敬礼！
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
例文九邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
20xx年xx月xx日
篇7：商务咨询函件
亲爱的中国重庆市人民政府市外经贸委诸君您们好：
敝公司将接受(美国籍食品公司)委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』
敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：
1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府，对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)
2. 恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。
3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。
4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历，大专(含大专)以上学历的员工，在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)
5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至20xx人。)
6. 恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商，与食品低温冷冻干燥加工制作供应商。(三合一方便冲泡包，每一小包约15公克，投资初期每月需求300万小包)
以上咨询如有不清，敬请不吝赐教于联络人。
如蒙惠询、不胜感激
敬 颂
政躬康泰
八星级自动化咨询公司 负责人：游秀云敬上
总经理：敬上
地址：台湾新竹市
公司电话1111111122
联络人：曾电话：+
联络人：苏电话：+
E-mail：
20xx年4月11日
篇8：公司合作函件格式
关于与贵公司商洽建立合作关系的函
尊敬的XX先生：
我公司是商业创新设计机构，我们帮助远见卓识的商业领导者探索核心问题，开创价值新领地。
应朋友之邀，我公司精心设计了一个长虹商标，商标如下：
该商标设计风格上崇尚中国风，采用了古体字设计，周正的整体和凸点睛的勾勒，让整体浑然天成，十分醒目，恰到好处地诠释了品牌名称本身的韵味。
以上事宜，如有意向，建议就有关内容进一步磋商。 以下是我方联系人信息：
联系人： 电话：
手机： 传真：
特此函达，请研究函复。
XXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
篇9：公司合作函件格式
特邀《新闻论坛》合作单位函
由xxx日报主办的《新闻论坛》是我区唯一一份面向全国公开发行的新闻业务综合刊物。1986年创刊，目前，已成为我区新闻战线采编人员及各界企事业单位宣传干事的良师益友。
今年3月，xxx日报社进行文化改制，成立xxx日报传媒集团，内部机构也进行了重大改革。重新改组的《新闻论坛》将适应新形势，以国内同行为榜样,决心做大做强《新闻论坛》，以“把握传媒脉搏 探寻新闻真谛”为办刊宗旨，争取在两年内把《新闻论坛》打造成我国新闻核心期刊。为了实现这一目标，本刊将每期策划专题，邀请国内知名学者赐稿，建立专家学者审稿制，聘任我区知名专家学者为本刊把关稿件质量;同时为了提高《新闻论坛》的知名度，本刊与北方新闻网、国内知名龙源期刊网、清华大学学术期刊网合作，让更多的人关注、关心本刊。
《新闻论坛》是全区新闻战线人员的阵地，一些媒体成为我们的特邀顾问单位，但一些顾问单位不尽义务，所以本刊从现在起重新规划特邀顾问单位。由此，本刊特邀贵单位与本刊协作，成为我们的特邀顾问，共同把《新闻论坛》做强。对于《新闻论坛》顾问单位，本刊在目录页前专设一页，以名片的形式展示贵单位形象，展示期为一年，对社长或总编辑在《新闻领军人物》栏目进行独家采访报道;并对顾问单位实行免费为其刊发6篇稿件、每期免费赠阅5本《新闻论坛》的优惠政策，与此同时，贵单位职工在本刊刊发论文将按本单位人员对待，每标准稿2000字，在每篇1000元占版费的基础上优惠50%，即为500元。
诚邀贵单位的加入，互惠互利共同做大事业!
xxx日报《新闻论坛》编辑部
xx年x月x日
联系人：皇甫美鲜 达古拉
联系电话：
《新闻论坛》合作协议书
甲方：xxx日报社《新闻论坛》编辑部
乙方：
甲乙双方就xxx日报社《新闻论坛》特邀乙方合作办好《新闻论坛》事宜进行协商，双方本着协商一致、互利互惠的原则开展合作，特签定如下协议：
一、甲方为xxx日报社《新闻论坛》编辑部主办单位，全权负责《新闻论坛》的策划、编辑、出版、发行。甲方特邀乙方为《新闻论坛》的特邀顾问。
二、成为甲方特邀顾问的单位，甲方在目录页前设立一页，以名片的形式展示乙方单位形象，展示期为壹年，同时对乙方单位实行以下优惠政策：1、免费为其刊发6篇稿件;2、每期免费赠阅5本《新闻论坛》杂志;3、在《新闻领军人物》栏目中，图文并茂报道贵单位社长或总编辑(可做封面);4、对该媒体的亮点在传媒个案栏目中以文字加图片的形式重点报道;5、乙方单位职工在甲方刊物发论文将按甲方单位内咳嗽倍源诿科1000元占版费的基础上，优惠50%，即为500元。如有其它宣传事项，甲乙双方协商解决。
三、乙方承诺按质量要求积极为《新闻论坛》组织稿件，并准时将每年承担的合作费用5000元/年汇给甲方，并把合作费用汇至本刊帐号上，(本刊帐号为：15001706693201001，开户行：呼市建行东达广场分理处。)因乙方供稿不足或合作费用不到位，造成的损失由乙方自己承担，甲方有权停止与乙方的合作。
四、附则
1、本协议一式2份，甲乙双方各执1份。
2、本协议自签订之日起生效，有效期壹年。如需续约，请及时与我们联系。
甲方单位印章： 乙方单位印章：
甲方代表签字： 乙方代表签字：
地址：
电话：
协议日期：
年 月地址：
电话：
年 月 日至日
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函件回复（精选9篇）
