【导语】“zhering”通过精心收集,向本站投稿了4篇远程办公安全知识,这里小编给大家分享一些远程办公安全知识,方便大家学习。
篇1:远程办公安全知识
远程办公安全知识
远程办公安全风险的案例
案例1:某公司员工分享到内部工作群的远程办公工具及电子表格文件,被发现感染上了病毒,致使下载文件的200多名员工电脑遭受病毒攻击。
案例2:某员工收到带有“疫情倡议书”“远程办公”“视频会”等词语的邮件,误以为是工作邮件,点击其中链接后,电脑自动操作删除了系统核心文件导致无法开机。
案例3:某公司内部文件突然在网络上公开传播,经调查发现,文件泄露的原因是在外网传输过程中被不法分子恶意拦截,擅自发布到网上的'。
远程办公的安全风险,主要在三个环节:
访问对象:业务系统检测不够
远程办公的一个主要方式是通过虚拟专用网接入内网,部分企业紧急搭建或临时上线的新系统没有经过足够的安全风险检测或者测试,导致安全性不高。
使用设备:办公终端防护不足
有些小伙伴需要使用非规定的办公电脑来处理工作,由于自有设备的漏洞和病毒库未能及时升级,安全补丁更新滞后,或者设备本身“年代久远、疾病缠身”,在网络攻击面前自然不堪一击。
操作人员:个人安全意识不强
一些小伙伴安全意识不强,电脑等设备设置的密码太简单,容易被破解,或保密意识薄弱,办公文件与个人文件不分隔,重要文件不加密,导致商密泄露。
提高远程办公的安全性,需做到以下几点。
设备杀毒不能少
应给设备安装防火墙、防病毒软件和反恶意软件,及时检查系统更新,修补系统漏洞,降低安全风险。
数据加密要做到
系统登录要设置高强度密码,并保持不同系统密码的多样性。发送或共享文件时尽量加密,严格按照公司规定使用加密软件,避免未授权用户访问,保护重要数据。
保密意识要提高
涉密不上网、上网不涉密。设备离开视线要锁屏,办公文件和个人文档要分开存储。
不明内容不要点
不要轻易打开可执行文件,如以exe、csr等为后缀的文件,不要点击来历不明的电子邮件链接,或下载附件。
篇2:远程监控的安全知识
远程监控的安全知识
说起远程监控相信都不会陌生,这个主要就是依靠网络发展起来的,只需要通过ip网络,就能把监控视频中心,然后跟可以连接的网络之中任意的一个点进行联合起来,从而达到监控的作用,远程监控的利与弊是什么?
一、远程监控的利
1、结构清晰简单:由于监控主机通过翔视网络视频集中监控系统管理软件实现了模拟系统中视频矩阵、画面分割器等设备的众多功能,并通过电脑硬盘实现录像功能,使系统结构大为简化、集成度高。
2、管理应用简便:由于数字监控系统基于计算机和网络设备,绝大部分系统控制管理功能通过电脑实现,无须模拟系统中众多繁杂的设备,减轻了操作维护人员的`管理工作强度。
3、强大的操作功能:多种显示模式;多画面智能切换轮巡;多种预警模式;实时、定时、报警触发、随时启停等多种录像方式;图片抓拍打印;智能快速录像回放查询等等。
4、监控查看简便:由于全数字化网络视频集中监控模式基于网络的特性,无须增加设备投资,网络上的远程或本地监控中心均可以实时监控、录像或任意回放一个或多个监控现场画面,授权的联网电脑也可以实现监控功能,避免了地理位置间隔原因造成监督管理的不便和缺位。
5、极高的安全能力:图像掩码技术,防止非法篡改录像资料;网络上的任意授权电脑均可以进行录像备份,有效防止恶意破坏;网络故障断网缓存功能,有效保护视频数据;视频中断主机报警功能;授权分级管理功能;强大日志管理功能。
6、无限的无缝扩展能力:监控摄像机的增加主要是前端的远程监控点增加,而监控前端通过IP地址进行标识,增加设备只是意味着IP地址的扩充,简单的结构可以组成庞大的多级监控网络。
二、远程监控的弊
缺点是密码过于简单,易被人入侵,删除整个录像。
通过上面的内容之后,都应该知道远程监控会有很多的好处,还能给大家提供实时监控的效果,从而有效解决更多的麻烦。因此想要进行远程监控的朋友,购买一个还是挺有必要的,就是要选择正规靠谱的才行。
篇3:保护远程办公中的外发数据安全
1.任何存储数据的电子媒介都必须要有记账政策和程序,数据拥有者应该把数据的管理权限交给监管人,由监管人负责控制访问、保留记录并且使用雇员访问这些数据时的时间戳记录使用这个数据的全部雇员的记录。这个监管人要保证拿到设施外的全部数据都必须经过检查、签字批准拿走并且记账。对于不遵守规定的处理政策应该非常明确和严格,要采取严格的纪律措施,包括对情节严重的采取停职的处罚。
2.对于拿到外边去的存储在任何类型设备或者介质中的任何敏感的数据,如客户数据,都要进行加密。
3.永远不要在笔记本电脑中存储敏感的数据。如果因为不可避免的商务理由必须要用笔记本电脑携带敏感的数据的话,必须要有加强的安全措施,并且要有SafeBoot那样的加密工具。
保证远程办公的安全
对于携带敏感的数据的远程办公人员来说,最好的办法似乎是保护他们的笔记本电脑或者远程台式电脑。但是,最佳做法实际上是正好相反。不要在笔记本电脑中存储任何重要数据,要把数据存储在数据中心,密封在你的公司的防火墙后面。允许远程访问这些数据,但是,仅允许通过虚拟专用网访问,并且永远不要把数据存储在客户端设备上。下面是这样做的几个步骤:
·把全部客户数据和敏感的数据保存在公司防火墙后面坚固的数据库中。在隔离区或者暴露给互联网的任何其它区域不要保留任何数据。禁止把数据下载到便携式设备上或者把这些数据作为电子邮件附件发送到公司外部,
除了书面的政策之外,还要建立封锁USB端口等技术控制措施。除了物理上把数据携带到公司外部之外,还有通过电子邮件附件穿过防火墙的“大门”把数据发到公司外部以及在恶意网站上贴出数据等方法。
·把客户数据拆分为一个雇员在一段时间(如一天或者一个星期)内一项具体工作所需要的块。例如,不要提供数百万记录,一个雇员每次工作也许只需要五千或者六千个记录,也许远远低于这个数字。把这些分成块的数据放在专门的服务器上,仅允许有限的访问权限并且仅为任务的需求临时存储这些数据。对这些数据的全部访问都需要作记录和使用时间戳。
·对于访问那些数据要创建临时的特殊组,并且仅根据需要增加雇员的数量。当雇员完成任务时,或者调到不同的地区时,要把他们从组中删除,并且撤销他们的用户ID和口令或者其它访问权限。严格控制这些访问组中人员。只有拥有特殊业务需求的当前的雇员可以拥有成员的身份。对这些组要经常进行审计和评估。
·仅允许虚拟专用网访问托管这些数据的服务器。虚拟专用网根据定义加密任何远程客户机与企业网络之间的通讯。如果不使用虚拟专用网,敏感数据的传输应该总是加密的,如果可能的话,使用专线进行点对点的传输。
·使用网络接入控制系统检查客户机和笔记本电脑,保证这些设备是坚固的、安全的和符合你的信息安全政策的。网络接入控制设备能够通过检查保证客户使用了补丁、进行了最新的更新并且有安装的杀毒软件等保护措施。
·当远程办公的雇员使用这些数据完成工作之后,要保证删除存储在任何远程客户机上的全部数据。
这些简单的步骤都是常识。通过使用你现有的网络资源,你能够在保护你的数据的同时保持你的业务工作更灵活和远程办公更有效。
篇4:办公消防安全方面知识有哪些
目录
办公消防安全知识
办公楼消防安全知识办公楼消防安全知识
办公室装修中需要注意的消防知识
办公消防安全知识
1.不携带易燃易爆危险品进入办公室。
2.正确使用办公室电器设备,不乱接电源线,不超负荷用电,及时更换老化电器设备和线路,下班时要关闭电源开关。
3.办公室的插座应该及时替换,比如一些老旧的插座、安全性能低的插座。电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。
4.不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。
5.下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时随手切断室内电源。没有室内电源的可以拔掉电源。
6.办公室公共通道要保持畅通,注意观察安全出口和疏散通道,记住疏散方向。
7.便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。
8.将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。
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办公楼消防安全知识办公楼消防安全知识
一、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。
二、热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。
三、办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。
四、若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。
五、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。
六、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。
七、气候寒冷时,衣物应远离暖炉,以免引起火灾。
八、可能范围内,办公室所有设备应符合人体工程学设计,以免使用者过分疲劳。
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办公室装修中需要注意的消防知识
创业是每一个年轻人的梦想,要创业就要有自己注册的公司,有了自己的公司就要拥有自己的办公室,当然办公室的装修也就接踵而来。办公室装修工程是一个多元化的施工过程,有很多常规化的项目必须要做到达标,否则以后可能会遇到一些安全的隐患。所以办公室装修前一定要先选择好一家专业的办公室装修公司来承接设计和施工。小编给大家说一个重点要求,那就是办公室的消防工作。
现在的办公室百分之八十以上都是放在写字楼里了,虽然说这种有物业的写字楼本身是有一些消防措施,但是办公室内的也要做好工作。办公室装修可以说基本都会要做隔断,仅仅划分区域简单做吊顶的话就会很容易了,但是有些公司的要求比较高,要把隔断做到顶部,那么久要进行烟感和喷头的改动,这种事情一般物业公司都不会去做处理,直接让业主或者装修公司自己解决,如果这样的话,那就必须要找有资质的消防公司,当然这个可以让装修公司联系,但是在报批的时候会有一定的费用,这个就是要额外支出了。
如果是在高层,那么安全通道一定要做好,办公室装修中不能遮挡消防设施和逃生标志以及逃生出口,更不能占用消防通道来做一些物品的堆积,这个是很多公司都不注意的。
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远程办公安全知识(精选4篇)
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