涝期档案安全工作的调查报告

时间:2023-03-12 04:15:10 作者:娜乌西卡 工作汇报 收藏本文 下载本文

【导语】“娜乌西卡”通过精心收集,向本站投稿了15篇涝期档案安全工作的调查报告,以下是小编整理后的涝期档案安全工作的调查报告,希望能够帮助到大家。

篇1:涝期档案安全工作的调查报告

涝期档案安全工作的调查报告

一、加强领导,高度重视

我乡高度重视汛期档案安全工作,把这项工作列入我乡防汛工作的重要任务,作为当前一项主要工作来抓。我乡采取有效措施,按照预防为主的原则,制定和完善了应急预案,建立了应急机制,确保了遇到汛情档案绝对安全。我乡分管领导和档案员结合我乡实际,落实了责任制,档案员为第一责任人,加强督促检查,做到了安全防范到位,思想到位,职责到位,措施到位。

二、全面检查,消除隐患

我乡接到通知后,结合我乡实际,立即行动,开展了一次全面细致的'档案安全大检查,特别是档案室的防渗防漏情况、电路情况和有关设备运行情况进行了全面排查,没有发现有安全因素,不存在事故隐患,确保了我乡档案能够安全渡汛。

三、严格制度,及时反馈

我乡档案室严格档案库房管理的各项制度,按照“十防”要求,有效控制档案库房的温度、湿度,及时有效地做好了汛期档案防潮、防霉工作,确保了档案资料不受潮、不霉烂变质。在汛期我乡对档案室采取全天候监控,将对发现的不安全因素及时向乡领导和档案局反馈。

篇2:档案执法工作调查报告

根据省局关于档案保密工作的部署及要求,我局结合档案保密工作现状,在全局范围内开展自检、自查,现将有关情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

我局认真落实保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确党组书记、局长任组长,办公室分管领导任副组长,保密员为成员并具体负责我局保密工作。

保密领导小组定期召开工作会议,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识

1.认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深入学习有关保密法规及文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识,强化对保管人和使用人的双重教育,即保证档案的有效使用,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2.加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,严格流转与归档程序,认真做好保存工作,严防泄密事件发生;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。

3.健全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,重新制定了保密档案相关制度,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4.机算机信息系统的保密工作。为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件,防止骇客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,严格信息上网审批制度,确保档案管理的保密性和安全性;六是内外网严格区分,杜绝一切违规外联情况的发生。

5.做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对全局档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

6.探索建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

三、存在问题及改进措施

通过自查,我局对档案安全进行了进一步的明确,对保密工作强化了要求,同时也发现了一些薄弱环节。

一是个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训,坚决把保密隐患消除在萌芽中。

二是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行。

三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现涉密事故或事件,进一步消除了安全隐患。

今后,我局将继续按照此次检查的要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用与保密工作互促互长。

篇3:档案执法工作调查报告

根据××市档案局20××年制定《××市机关档案工作评估标准》和《南开区机关档案工作评估复验安排的通知》要求,我街在区档案局的指导下,认真做好档案整理、管理工作,按照《评估标准》逐条逐项进行了自查,现将工作情况汇报如下:

一、基本情况

我街档案室面积共17㎡,购置了7组档案柜,二门文件柜、三门文件柜各1组,质量符合国家标准,数量充裕。配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光等“十防”要求。

二、组织管理

建立了档案管理工作网络,成立了由宋文合主任负总责,沈慧玲副主任为组长,行政办主任袁玉强为副组长,兼职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在管理措施上,我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合研究制定档案整理归档制度,定期召开档案座谈会,提高文件材料归档意识,加强归档学习能力,使存档工作有计划、有秩序的完成;积极组织开展《档案法》、《××市档案管理条例》等法律、法规的学习宣传活动。增强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,做到分类科学,整理规范,编目准确,统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

及时的收集和传递档案及材料,主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写借阅单,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。

三、完善制度

为实现档案管理的规范化、制度化,我街根据档案目标管理要求,进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等,并严格落到实处。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,形成了完整的档案管理网络。

四、基础业务

结合国家档案局8号令,按规定收集整理文书等各门类档案。现有文书档案永久××5卷,长期180卷,短期187卷。照片档案7卷,实物档案68件,设备档案4卷,基建档案4卷。特别是今年对我街自至20的会计档案进行了系统的整理和归纳,改正并重新调整了案卷,彻底解决这一历史遗留难题,其中永久72卷,25年75卷,及以下635卷,为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案柜进行统一编号,便于查找。

五、利用服务

文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷目录。文书档案实现计算机文件级检索。编有鼓楼街《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等,主动为机关工作服务。建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度,每年有两个以上利用档案的典型事例,比如:编写南开区志,查阅19至20××年文书及照片档案,充分体现了档案的'重要性。

档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程,虽然我街在档案工作中取得了一定的进步,但仍存在一些薄弱环节,离上级部门的要求还有一定差距,如硬件设施不完善,各门类文件材料的收集不全面,今易系统有待升级,档案的利用需要进一步加大。今后我街在档案管理方面还要下功夫,狠抓软硬件建设,力争做出明显成绩,提早达到一级标准。

篇4:档案安全工作实施方案

档案安全工作实施方案

档案管理提升实施方案【1】

为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和公司的要求,现就公司档案管理工作提出如下实施方案:

工作目标:工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。

一、立卷归档范围

此次整理收集20XX年以前的各种材料。有以下几个方面内容:

1、人事档案,劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。

2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;

3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。

4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。

5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。6、实物档案,包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间(乡镇学雷锋活动方案)

从7月15日开始到12月底止,历时5个月时间。

三、责任人

档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。

四、实施步骤

(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。

(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。

五、几点要求

(一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。

(二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。

(三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,将档案管理提高到一个新的水平。

健康档案管理工作实施方案 【2】

为进一步规范城乡居民健康档案的建立、使用和管理流程,提高健康档案的使用率,加快推进城乡居民健康档案的信息化率,根据《陕西省20**年基本公共卫生服务项目指导方案》(陕卫办发〔20**〕349号)精神要求,结合我县实际,制定本方案。

一、项目目标

以乡镇为单位,在原有已经建立档案的基础上,今年新建居民健康档案达到当地总人口数的3%以上,总建档率达到70%以上,并使已经建成的居民健康档案电子化率达到90%以上。维护更新率达到100%。基本上建立起统一、科学、规范、使用便捷的居民健康档案。

二、项目范围

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群为重点。

三、项目内容

(一)新建居民健康档案。按照卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求,由乡镇卫生院、村卫生室、组织医务人员,通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检、门诊服务等多种方式,按规范流程,为辖区内未建立健康档案的服务人口建立健康档案。并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时建立居民的电子档案,为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。尤其要重点建立包括0-6岁儿童、孕产妇、老年人、预防接种的.重点人群、高血压、Ⅱ型糖尿病和重性精神疾病患者等特殊人群的健康档案。

(二)居民健康档案的维护。要及时更新维护档案信息,包括纸质档案、电子档案的更新和维护。对已经建立健康档案的城乡居民,在其到乡镇卫生院、村卫生室就诊、复诊时进行更新和维护;在开展入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档。所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。建立电子健康档案信息系统的机构应同时更新电子健康档案。

四、项目组织

(一)县卫生局根据省市方案制定工作方案,统一印制健康档案,负责对参与建档人员的技术业务培训,保障建档工作的质量与水平。同时对基层医疗卫生机构开展建档工作进行日常管理、指导、检查与考核,督促各基层医疗卫生单位按照统一的标准和要求,高效益、高质量的开展建档工作。

(二)乡镇卫生院及有关医疗卫生机构、村级卫生室负责城乡居民健康档案(包括电子档案)的首次建立、更新信息、保存和维护。

五、项目执行时间

20**年6月1日-20**年2月29日。

六、有关要求

(一)各单位要充分认识建立城乡居民健康档案工作的必要性和重要性,要把建立城乡居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变城乡医疗卫生服务模式的重要举措。要对建立健康档案的重要意义进行再动员再宣传,提高农民群众的健康意识,引导城乡居民自觉自愿参与建档工作,确保实现既定工作目标。

(二)加强基层医疗卫生人员和管理人员的学习与培训,重点强化居民健康档案相关政策、知识和技能等,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。采取切实有效的方式提高相关人员收集、管理和应用信息的能力。要做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作,了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况,并采取相应的适宜技术和措施,对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。

(三)健康档案应当统一存放于乡镇卫生院。基层医疗卫生机构要建立居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等制度,明确居民健康档案管理相关责任人,保证居民健康档案的方便使用和保管保存。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的外,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,更不能用于商业目的。

(四)要积极创造条件,根据卫生部《健康档案基本架构与数据标准(试行)》(卫办发〔20**〕46号)和我省相关服务规范的要求,逐步推进建立标准化电子健康档案。电子健康档案信息系统要逐步与新型农村合作医疗信息系统以及传染病报告、免疫接种、妇幼保健和医院电子病例等信息系统互联互通,实现信息资源共享,建立起以居民健康档案为基础的区域卫生信息平台。

(五)积极应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务,记录相关信息,纳入健康档案管理。健康体检表的中医体质辨识内容由基层医疗卫生机构的中医医务人员或经过培训的其他医务人员填写。

(六)各单位要严格按照有关考核标准,加强基本公共卫生服务项目绩效考核,要把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为医疗卫生机构绩效考核的重要内容。建立和完善健康档案建立、使用和管理等方面的长效机制,加强城乡居民健康的全程管理。县卫生局负责全县所有乡镇卫生院建立居民健康档案项目的日常质量监控及全面考评工作,每半年进行一次监督指导,考核结果作为下拨基本公共卫生服务经费的依据,确保建档工作管理规范、运行有序。

篇5:档案安全工作自查报告

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下:

一、档案基础设施状况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设状况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的.水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之持续在必须范围。

篇6:档案安全工作自查报告

我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的具体指导下,依据档案管理实施细则和具体要求,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查情况报告如下。

一、组织机构健全

镇党委、镇政府十分重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,及时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的`档案工作领导小组,由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范

认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难及时研究妥善解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格按照规定分类归档,认真保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备

我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳未来的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、安全地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),奖励扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

篇7:档案安全工作的汇报

关于档案安全工作的汇报

为进一步做好全市档案安全工作,着力防范化解档案安全风险,根据市档案局《关于进一步做好当前全市档案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底认真组织了一次安全隐患大排查并将结果汇报如下:

一、高度重视。加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是院领导高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏,责任到人。我院实施24小时值班制,对档案安全做到了全方位,多角度,长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案,使档案工作有章可循,有法可依。

二、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理,为档案管理工作服务。

一是遵照20xx年新修订的《档案法》,完善了我院《档案管理办法》,正在推进修订《文件材料归档范围和保管期限表》,同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理,不断完善档案信息系统安全管理措施。

三、积极争取,加大投入,使库房及安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。

我院档案室为20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力,多方筹措,积极争取,我院目前正在活动中心建立新档案库房,加固改造和硬件设施的投入,库房基础设施设备日趋完善。

(一)档案库房与档案办公室相对独立,功能严格区分。不存在相互交织的现象。

(二)配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器,档案工作人员均接受了消防安全知识培训和演练。

(三)今年投资5万余元,打造新库房,进行旧库房的搬迁,彻底排除安全隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固;二是对库房门窗进行改造;三是安装防火门和管道改造,减少防火防盗防水的隐患;四是进行旧库房密集架的搬迁工作。

四、提高认识,严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。

(一)档案专职人员在加强业务指导的同时,还帮助各部门做好档案的收集整理工作,保证文件材料完整、准确、系统。

(二)在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的`安全。

(三)认真做好档案巡察。时常对档案的数量、质量情况进行检查,发现问题及时处理。

(四)加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,对库房档案进行检查,确保档案安全,雨期不出问题。

档案安全本质上是政治安全,档案安全是档案工作的生命线。我院一定按照上级的指示,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,特别是对事故易发多发的部位和环节要集中力量,查细查实。

篇8:学校安全工作档案管理制度

第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。

第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。

第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。 第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通

第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。

第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生集体用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。

第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。

学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点

第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。

第十、建立住宿学生安全管理制度,配备专人负责住宿学生的生活管理和安全保卫工作。

学校应当对学生宿舍实行夜间巡查、值班制度,并针对女生宿舍安全工作的特点,加强对女生宿舍的安全管理。

学校应当采取有效措施,保证学生宿舍的消防安全。

第十一、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。

安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。)

篇9:学校安全工作档案管理制度

一、档案工作人员要保守档案机密,认真执行安全保密法规和纪律,确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象。

二、接待查阅和归档人员,一般在办公室。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度,认真履行登记、签字手续。库房重地,非本档案室工作人员一律不得入内。

三、凡属有密级的档案,登记编目时,必须在有关栏目注明密级字样;这类档案,必须单独存放,专人管理。

四、未经批准,任何人员不得私自将档案携出档案室,不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

五、凡需要查阅密级档案,必须按档案室有关借阅办法经有关领导批准,方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者,应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。

六、每学期末前要催回借出的档案,并对所有档案进行一次清查,节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库,对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中。

七、档案室各房间钥匙必须妥善保管,档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作,每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查,发现问题,及时处理。

八、任何档案的处理和销毁,必须经过鉴定,并报校领导批准。平时办公废纸、重复件,不能当垃圾随便倒掉,必须烧毁。

篇10:档案安全工作的自查报告

一、档案安全组织管理情况

1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。

2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。

3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的.年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。

4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。

二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况

严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。

三、档案实体及库房安全情况

乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。

四、档案利用安全情况

乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。

篇11:学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度

学校安全工作档案制度

1、学校安全工作档案管理由学校安全工作领导小组指派专人负责管理。

2、档案管理人员要以高度负责精神,收集整理各类资料,按标准编英装订存档。

3、安全工作档案管理要做到防虫、防鼠、防火、防水、防盗。

4、不管何人查、借阅安全工作档案,都要作好登记签名手续。

5、档案管理人员要定时检查安全工作档案存放情况,严防损坏遗失。

五家镇中心校

(中国大学网 )

篇12:学校安全工作调查报告

学校安全工作示范报告(一)安全工作是一切工作的重要保证。对于学校来说,为师生创造一个安全和谐的校园环境,保障人员和财产安全,顺利开展教育教学工作,是做好安全防范工作的重要意义。近日来,全市各级学校越来越重视安全工作,做了大量工作,采取了有效措施。为进一步加强学习,加深了解,通过学校安全检查、走访和相互交流等方式,对安顺十中安全防范工作进行了调查,现将调查结果报告如下:

一、安全工作现状

1、安全工作制度基本完善。

学校高度重视安全工作,把安全工作列入学校议事日程。成立了安全领导小组,由学校最高领导亲自负责,分管领导具体负责,配备专(兼)职人员具体负责。学校、上级部门和学校内部人员层层签订了安全工作责任书,明确了各自的职责,为学校的安全防范工作提供了组织保障。各学校都制定了相关的安全工作规章制度和应急预案,以行政值班和教师值班工作为重点,加强一日例行的实施和检查,防患于未然。

2、安全教育得到加强。

学校做好了宣传教育工作,可以根据要求和学校实际情况,定期对师生进行安全教育,从而提高师生的安全意识。并充分利用国旗下的演讲、墙报、校园广播、班会、讲座等。教育学生有关疾病预防、道路交通安全、防火、防电击和防溺水的知识。通过组织学习,增强了学生的安全意识,大大减少了安全事故的发生。

3、安全预防措施已经实施。

学校领导的安全防范意识得到加强,学校内部防范体系相对健全,关键部位(如校园门卫、视听教室、机房)的安全防范措施得到切实落实,现代教育设施和防范设施的配置可以同时设计、安装和使用。

4、积极开展“安全文明校园”创建一个活动。

实施“安全教育日”“安全教育周”“安全教育月。“崇尚科学,拒绝xx ”“远离网吧”今年在教育局领导下,“地震自救”现场演练有效增强了青少年应对突发事件的能力,有效促进了师生的参与“安全文明校园”创造活动的积极性、主动性和创造性充分发挥了师生的主体作用。

5、加大调查力度,及时消除隐患。

根据教育局的统一要求,各单位对校舍安全、食品安全、交通安全、防洪安全等进行了大规模检查。,发现问题,及时整改,确保师生安全。

二、安全工作的思路和建议

适应当前安全形势和教育改革的需要,坚持创造“安全文明校园”,为教育教学保驾护航为指导思想,以“教育不是小事,安全第一,安全责任比泰山更重要”以人防、物防、技防并举为原则,加强学校安保工作的力度和深度,逐步形成科学、制度化、规范化的`安保体系。

1、领导高度重视,组织实施。

高度重视安全防范措施,牢固树立“教育不是小事。“安全责任比泰山更重要;以安全稳定为第一要务,把这项工作纳入学校重要议事日程,继续贯彻“学校安全工作的目标管理:,学校的安全工作作为学校年终考核的标准之一,在安全工作中实行一票否决制。

2、加大校园环境改造力度,确保教育教学正常秩序。

在近年来校园环境整治成果的基础上,我们将继续配合有关部门开展校园环境整治工作,积极协助公安部门做好治安工作。

3、预防为主,教育为先。

我们深刻认识到教育是预防安全事故的关键。因此,教师和学生应定期接受交通安全、防洪安全、消防安全、人身安全、食品卫生等教育。,家长也应该通过家长学校进行这方面的教育。

4、加大检查力度,积极消除隐患。

尽快调查是发现和解决问题的重要手段。在今后的工作中,必须严格坚持安全检查制度,定期进行安全检查和调查,及时整改发现的隐患,有效防止各种安全事故的发生;对于学校本身不能解决的问题,要报告上级部门和有关单位协调解决。

5、加强人民防空,积极推进技术防御。

要不断加大人防力度,加强教师的职责和领导;在做好人防工作的基础上,积极推进技术防范,提升安全防范的科技含量,定期开展应急演练,提高应急处置能力。

6、提高防火意识,加强防火工作。

本着“预防为主,防消结合”原则,认真履行职责,注重预防、责任和落实,落实到岗位和个人,按照“安全第一”消除各种隐患的原则,特别是冬春季节,消除侥幸和麻痹,加强对教职工和学生的消防安全教育,进一步提高防火意识。

7、加强道德教育,预防和减少青少年犯罪。

根据《中小学德育纲要》,要建立和完善中小学德育体系,完善领导机构,加强德育队伍建设,引入科学理论,扎扎实实开展德育工作,用科学理论指导德育实践。此外,要加强德育基地建设,坚持开展国防教育和爱国主义、集体主义教育;定期开展法制教育,增强青年学生遵纪守法的意识和主动性,减少和消除青少年犯罪。

三、突出问题

1、交通安全隐患需要消除。学校离马路很近。学生上下学期间,交通混乱,需要进一步协调交通管理,防患于未然。

2、用电安全需要进一步规范。随着电脑、板板板通等现代化教育设施设备的使用,学校的用电量直线上升,原有线路老化问题日益突出。对此,学校应高度重视电源线的检查,更换老化的线路,确保学校用电安全。

3、学生上网的问题没有得到有效遏制。绝大多数在校学生上网问题严重,已严重影响青少年身心健康,成为学校安全工作的难题。

4、各类突发事件应急预案不完善,没有预警机制,没有应急措施,职责不明确,

安全工作是关系到学生人身安全和学校财产安全的大事,是教育改革的重要保证。要有效动员一切可以动员的力量,实施学校安全工作。

学校安全工作示范报告(二)学校安全不容忽视,现在大部分学校都很一般。

83%的学校安全状况一般,没有学生被坏人杀害或伤害,这些学校外面有五个以上的保安。

10%的学校安全不好。在一些普通中小学和流动儿童学校,除了一个楼梯外,从外面可以看到六层的教学楼,其他楼梯都是隐藏的。而且这个主楼梯很低,最短的地方站在楼梯上很容易碰到天花板,宽度只有2米多。大楼南端的走廊尽头挂着“安全出口”转入品牌,才发现这条安全通道几乎是“管道”因为宽度不到1.5米,两个大人并排走很费力,而这个“试管”也是音乐室、语音室等教室的唯一出路。容纳54名学生的语言实验室下课后,孩子们必须在老师的指挥下排队,如果有打斗和人群,他们会“交通堵塞”。教学区和老师办公区之间,连接各楼层的楼梯都挂起来了,两边的护栏都是空心的。站在最高处的金属楼梯上往下看,颇有点电缆桥的感觉。

和一些流动儿童学校相比,这所公立学校的条件并不差。海珠区的一所流动儿童学校是典型的“麻雀学校”还有城中村学校。所有的学校建筑只有一个由仓库和篮球场大小的操场改造而成的四层教学楼。学校有800多名学生,包括学前班,小学六年级,初中三年级。教学楼只有一个三四米宽的门洞作为出口,进楼必须先走十几级转角水泥楼梯。楼梯很宽,可以容纳五六个孩子左右并排走,但是中间没有扶手隔开。而且台阶窄,角度陡,即使是大人上下楼梯也要特别小心。下午4点,是放学的时间。几百个孩子鱼贯走出这段独特的通道,花了半个多小时才完成。家长们在校门外焦急等待,孩子们则匆匆忙忙的小跑着下楼。走廊里响起了乒乓声,尘土飞扬。班主任聚集在楼下操场上,按班组织孩子出校门。很难想象,一旦发生意外,800多个孩子能在这么窄的门和陡峭的梯子下及时逃出生天。

%7的学校安全不错。学校一开学,学校(点)就下发了《学校安全隐患排查表》,督促学校(点)认真排查,中心学校根据排查结果制定整改方案,将隐患消灭在萌芽状态。与此同时,学校积极筹集资金,建立了监控体系,建立了坚实的“防火墙”;学校还配合镇派出所对学校消防安全和校园周边环境进行了调查。

篇13:学校安全工作调查报告

学校安全问题一直校最为关注和重视的工作之一,也是各项工作的.首要任务。面临当前学校安全教育不容乐观的形势下,在各安全部门的指导下,结合我校安全工作的实际情况,按照上级部门颁发的各种安全会议精神,坚持以“隐患险于明火,防范重于泰山”为指针,认真贯彻落实上级各有关要求,全面加强学校安全教育,通过齐抓共管,营造气氛,切实保障师生安全,维护正常的教育教学秩序。

在刘校长的带领下,于5月xx日对学校安全进行了全面彻底的排查,现就调查报告情况如下:

一、组织学习,提高认识

刘校长和包校长5月xx日上午组织召开了学校安全工作会,会议人员包括全体校委会成员、网点校负责人以及年级组长。会上刘校长首先阐释了本次会议的重要性,并且结合我校的实际讲了我们学校当前安全工作要注意的问题并提出了严格的安全工作要求,最后分析了当前学校的教育形势和国内外的社会形式,要求大家充分认识“学习和知识固然重要,但孩子的生命比一切更主要”的思想,要求安全工作深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松。

二、安全责任制、规章制度的建立健全

学校安全工作小组由刘军校长任组长,负责全面工作;包俊国副校长和何立俊副校长任副组长具体负责学校安全工作。成员有各中层以及年级组长。

为确保学校安全工作万无一失,制定了“敖林西伯学校关于学校安全工作的意见”,“敖林西伯学校学生‘一日安全’常规”,“敖林西伯学校网点校学生‘一日安全’常规”,把学校校长、网点校校长、班主任确定为校、班安全工作第一责任人,分管安全副校长确定为安全工作直接责任人。

此外,本学期已召开安全工作专题讲座2次,每周周会,值周教师归纳本周工作要点的第一点就是学校安全工作,让全体教师明确“学校教育教学质量固然重要,但师生安全第一”的工作原则,做到警钟长鸣,常抓不懈。

篇14:浅谈新形势下档案工作的安全保密

浅谈新形势下档案工作的安全保密

随着社会主义市场经济的深入发展、改革开放的进一步扩大、信息化进程的迅猛推进,新形势下的新问题层出不穷,本文通过对长期档案工作的.总结,试图阐明新形势下档案工作容易出现的不安全隐患并提出相应对策.

作 者:林凤君  作者单位:国家海洋信息中心,天津市,300171 刊 名:海洋信息 英文刊名:MARINE INFORMATION 年,卷(期):2009 “”(2) 分类号:P2 关键词:海洋档案   安全   保密  

篇15:商务局档案安全保管工作自查报告

商务局档案安全保管工作自查报告

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔20xx〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一 、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的'档案工作的顺利创造了有力的条件。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案安全自查报告

工作档案管理制度

工作调查报告

学校安全工作的学期调查报告

档案安全应急预案

档案安全保密自查报告

有关牛奶安全调查报告

校园安全情况调查报告

关于财产安全调查报告经典

档案员工作心得体会

涝期档案安全工作的调查报告(精选15篇)

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