员工电话礼仪-打电话该注意什么

时间:2022-11-25 20:20:07 作者:我不喝酒 综合材料 收藏本文 下载本文

“我不喝酒”通过精心收集,向本站投稿了11篇员工电话礼仪-打电话该注意什么,以下是小编为大家整理后的员工电话礼仪-打电话该注意什么,希望能够帮助到大家。

篇1:员工电话礼仪-打电话该注意什么

员工电话礼仪-打电话该注意什么

转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的.姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;

说明大致的返回时间;

询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

谈话结束时,一定切记轻放电话。

篇2:打电话需要注意哪些礼貌礼仪

打电话的礼仪

1、不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”

2、假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”

3、在打电话的过程中,双方应全神贯注地听或说,不要三心二意,比如手里在不停地转笔发出啪啪声,或者是不停地和旁边的人说上几句闲话,这都是很不礼貌的。如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的,就另当别论

4、如果你是拨出电话的一方,倘若通话在毫无预示的前提下突然中断,比如信号不好,或是手机没电,那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方,并说明理由,表示歉意

5、不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办,都应告知对方“不好意思,我现在有事,一会儿我给您打过去”,并且一定要说到做到,等到忙完回来,就要主动给对方致电

6、当通话结束后,双方应互相说声“再见”,并且打电话的一方要等待接听一方先挂断,以示尊重

打电话的基本礼仪

1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。

3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。


篇3:护士该注意哪些礼仪

护士该注意哪些礼仪

中国自古以来就是礼仪之帮.对一个人的最高评价应该是知书达礼.护士作为没有翅膀的天使,更应该容貌服饰端庄大方,言行举止优雅得体,这样才能显示出护士的独特韵味来.有人说,人间的美,十有七八是女人创造的,护士是女人中的天使,护士的一举一动更应是美的展现.

护士的美可以体现在两个方面:

第一、容貌服饰美

护士应该淡妆上岗,化妆是为了彰显你相貌的优点,遮掩相貌的瑕疵。护士由于职业的关系,化妆后应有一种“清水出芙蓉”的效果。恰当的表情也是护士容貌美的一个组成部分,一般来说,护士应该提供微笑服务,这种笑应是发自内心的。为了使你的笑容自然真诚,你可以在内心想着高兴的事情,让会讲话的眼睛里流露出更诚挚的笑意。保持嘴角略微上翘,中国古代讲究笑不露齿,如果你牙齿还可以的话,你可以露出上面正中的6颗牙齿。也可以在内心发“一”的声音。掌握的这几个要点,你就可以拥有令人愉悦的笑容了。但是,当病人病情危重或者不治身亡的时候,你若保持机械的微笑表情对待家属,后果是可想而知的。

在服饰方面,燕式帽是我们护士职业的标志,授帽仪式的庄重程度一点也不比入党仪式和授博士学位的仪式差。护士必须衣帽整洁,头发不宜过肩,前面露发3-5公分,后面的长发可用发网套住。夏日必须穿长连裤袜,颜色只可是白色或者肤色。禁忌裙子与鞋子之间的隔断。鞋子建议穿白色坡跟软底鞋,无论冬夏,都是如此。至于衣服,俗语说,宁可露,不可透,露也要露得适中,千万不要穿那些可以看出里面的内衣内裤的`衣服。裙的长度应高于白大褂的下摆,穿短裙的时候更要注意。

第二、行为举止美

站立姿势:一个训练有素的护士在街上行走,应该有那种在千百人中,能单凭你背后的走姿就可以大致推断出你的护士职业的效果。护士的站姿要求:头正颈直,嘴角微微上翘,双眼平视,两肩外展,双臂自然下垂。挺胸收腹,收臀并膝,两脚脚尖距离10-15公分,脚跟距离3-5公分。两手交叉于腹部,右手四指在上,握左手食指。这是规范站立姿势,主要用于比较正规的场合,平时的时候可以采用自然站姿,即在规范站姿的基础上双手自然垂于身体两侧。:

端坐姿势:坐姿显示了一个人的文化素养。护士坐在椅子上,应该左进左出,从椅子后面走到椅子前面分五步,然后,将右脚后移半步,稍微侧头,顺左眼余光,抬左手从腰间往后下挪动理顺白大褂下摆,缓缓落座,臀部占椅面的1/2-2/3。

行走姿势:在站立姿势的基础上,双手臂自然前后摆动30度左右,双脚落地在一条直线,不要扭动臀部。要求抬足有力,柔步无声。

下蹲姿势:要求侧身顿下,先后移右脚半步,左手整理衣服,缓缓下蹲,挺胸收腹,调整中心,收回右脚。注意不面对他人蹲下,也不要背对他人蹲下。

护士端盘的时候,应用双手拇指和食指掌住盘的两侧,其余三指分开托于盘的底部,原则上要求双手不能触及盘的内缘,需要开门时不要用脚踹门,可用后背开门。

护士坐小轿车的时候应该采取背入式,即先进背再进头最后进脚。

总之,基本的要求就是挺拔、自然、优雅、美观。大家可以在平时的工作中勤于摸索,总结出适合自己的行为规范,不断强化服务意识,提高自身素质,更好地为所有有健康需求的个人和集体服务!

护理礼仪的作用功能

(1)护理礼仪是护、患间相互沟通的一座桥梁,注重护理礼仪有助于实现护、患间的真正的沟通;

(2)护理礼仪有助于展示护理人员良好的教养和精神风貌,从而树立起良好的护理

国外护理礼仪研究和学习的现状:

(1)普遍重视岗前培训,护理礼仪占教学的1/3课程;

(2)岗前培训护理礼仪是侧重点,与患者的沟通贯穿与整个护理*作的全过程;

(3)重点提高护理人员的素质,教养表现于素质,体现于每一个细节;

(4)强调规范性和可*作性;

(5)强调对社会知识的了解,强调对个人形象的维护;

(6)发达国家对涉外礼仪和公关礼仪比较偏重。

护理礼仪的基础理论

双相沟通理论:

(1)人是需要相互理解的,相互理解,这是人际交往成功的前提;

(2)双相沟通必须借助公认的标准和共同的渠道,才能实现真正意义上的沟通;

(3)所谓双相沟通中公认的标准和共同的渠道,实际就是礼仪规范;

(4)护、患沟通中的技术交往类型有:

主动型——被动型:护士是主动的,患者是被动的,患者只能服从护士;

引导——合作型:护士仍然是主动的,但患者也有一定的主动性;

相互参与型:相互参与型:这是一种以患者为中心、以护、患关系为基础,护士和患者都具有同等的主动性和权力,积极协助患者参与护理为特点的。

篇4:商务打电话时候的电话礼仪

商务打电话时候的电话礼仪

商务打电话时候的电话礼仪就在下面,商务场合,良好的礼仪规范,可以给别人留下好的印象,打电话,作为一种较为单一、封闭的沟通方式,就更要注重语气和礼仪,才能传达出得体商务规范,请看下面的商务打电话时候的电话礼仪吧!

1、良好的精神状态

当你说出“喂”的那一刻,稍微抬高的'语调、饱满的底气,都能给听者传达积极向上的讯息,为接下来的谈话打好基础。

打电话时要有良好的精神状态,站或坐着都行,但不要躺着,或歪靠在坐位上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。

拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。

2、选择适当的通话时间

原则是尽量不打扰对方的作息。

一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;

对方临出门上班、临下班要回家时,都不宜打电话,除非万不得已的情况。

切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。

通话时间也要控制,尽量长话短说。

3、说话声音的把控

音量要适中,以对方听得清晰为准,另外声音过大还会影响到你周围的人。

语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。

4、多用礼貌用语

接电话的礼貌体现自身的教养和家庭或单位的风貌。

打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”!

另外,接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。

5、得体的转呼他人

如果对方要传呼某某,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给被转呼者。

如果被传呼者不在场,接听者应委婉地说:“有什么需要帮您转告的吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。

6、随时做好笔记

在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言。

而不是等到需要记录时,手忙脚乱的找纸和笔,还需要对方等待,占用对方时间。

7、其他注意事项

接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”。

不可冷冰冰的直接挂电话。

最后以“再见”之类的礼貌语结束。

放下话筒的动作也要轻缓。

如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。

一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒。

篇5:员工电话礼仪知识

1.接听:三声内接听,报出公司名称,尽快记住对方姓名;

2.注意:语气柔和、音量适中,接听时要有所回应,扼要汇总和确认来电事项,等对方挂断后再挂机;

3.需要转告: 确认对方单位与姓名,要点记录在便条上,重复给对方确认;

4.拨号前确认对方:电话号码,姓名,资料;

5.拨通后:自报姓名,交谈简洁;

6.注意:礼貌用语,等对方挂断后再挂机。

篇6:该注意的退席礼仪

该注意的退席礼仪

一旦就餐入席,最好不要中途离去。若有急事非要中途离席时,也应向主人说明情况,表示歉意,然后向本桌的其他客人点头示意,方可离去。

如果有长辈在席时,最好向后退两步再转身离开。这样能给人留下讲礼貌的好印象。退席不要选择别人正在谈话时,因为那样会被人认为是对别人说话不耐烦。

客人不得因贪杯而拖延不散,也不能因余兴未尽而迟迟不起,那样做,不仅是对主人的'失礼,也是对其他客人的不敬。

在宴会结束时,应热情与主人话别,也要与其他客人道别。千万不要拉着主人的手不停地谈话。即使你有很多话要跟主人说,也该留待他日有空再谈,免得耽误主人送客。

如果主人有一般礼物馈赠,应高兴地收下,并表示十分喜爱,有礼貌地向主人致谢。

篇7:涉外会谈礼仪该注意哪些?

涉外会谈礼仪该注意哪些?

商务会谈

会谈是双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事及其他共同关心的问题交换意见。会谈也可以指洽谈公务和业务谈判。

会谈座次的安排也是一项重要的礼节。

会谈可分双边会谈和多边会谈两种。

双边会谈通常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,主人坐背门一侧,客人面向正门一侧,主谈人居中,译员座位安排应尊重主人意见,可以安排在主人右侧,也可以安排在主人后面。其他人可按礼宾次序左右排列,记录员安排在后面。

如果会谈长桌一端对向正门,则以入门方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。

小范围会谈也可以不用长桌,只设沙发,双方座次按会见座次安排。

篇8:打电话时应该注意的礼仪细节

打电话时应该注意的礼仪细节

电话是现代商人越来越常用的一种交流工具,因此,了解一下打电话的一般礼貌要求是很有用的,打电话的基本原则是简明扼要,切忌罗嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,从而引起别人反感。因此,在打一个重要电话之前,不妨作些必要的准备,例如,要讲的事情预先按顺序写在纸上,提醒自己,

《打电话时应该注意的.礼仪细节》()。挂通电话后,要用适当的礼节性用语与接线员打招呼,如果办公室里的人接电话,应该先报出自己的姓名,然后再讲清楚有关事宜。如果挂断电话,可以用惯用的托辞婉言拒之,例如“有事”、“暂时不在”或“正在忙着”等用语都可派上用场。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,可以请他过些时候再打,或者等受话人打去电话。如果在讲话过程中突然断线,打电话的人应该再打一次

篇9:礼仪之招:注意打电话的时间

礼仪之招:注意打电话的时间

在打电话时,假如尊重对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。通话应选择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打搅他人休息。有午睡的季节,不应在中午打电话。一般通话时间以3~5分钟为宜,尽量提高通话效率,减少占用时间。

使用电话应做好充分的'预备。通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免词不达意、结结巴巴的通话;电话机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。

向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。拨通后,首先应说“你好1然后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下××先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了1或请对方帮助传达:“假如可以的话,能不能麻烦您转他……”等。若对方答应你的请求,应表示感谢;假如要找的人接电话,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。

篇10:打电话与接电话应该注意的礼仪

打电话与接电话应该注意的礼仪

打电话

打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。

在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。

时间适宜

把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

内容精炼

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1) 预先准备

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的'现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

表现有礼

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

接电话:

接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。

当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。

及时接听

电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

谦和应对

在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

分清主次

其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

篇11:员工电话礼仪的规范

一、接听电话

1、接听电话的规范

-在电话铃三声之内微笑着接起电话;

-问好,并报出公司/部门;

-确定来电者身份、目的;

-注意声音和表情;

-让对方先收线;

2、标准用语

“您好有什么可以帮到您”---适用于:公司接听电话的统一用语;

“您好这里是*部门”---适用于:直接面对外部客户的部门统一用语或内部部门间统一用语;

“请问您是哪里”或者“请问怎么称呼您”---适用于询问来电者身份;

“请问您需要什么帮助”或者“请问您找哪位”---适用于询问来电目的;

“感谢您的来电,谢谢”或者“感谢您的来电,祝您生活愉快!”---适用于电话接听结束

二、代接和转接电话

1、代接电话

接到不属于自己分管的业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名和联系方式,转给处理该项业务的同事,请他给客户回电话,解决问题。

“对不起,暂时不在,请问有什么事我可以转告,等她回来尽快给您回电,您看可以么?”

2、转接电话原则:

-不要让顾客等太久;

-如果要让顾客等待,一定要先致歉,告诉对方要等多久,提供选择;

-如果处理需要时间,可以建议选择“再回电”或其他;

3、标准用语

“对不起,请稍等,我帮您核实一下。”

“对不起,让您久等了,这个问题由我们公司*部门分管,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?”“对不起,让您久等了,这类业务请您向×××部咨询,他们的号码是……。”

三、接听投诉电话

在处理顾客投诉时,以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪;并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。

“先生/小姐您好,您反映的问题由我们公司**部门主管/经理帮您解答,您看好吗?”

教师在谈话中该注意哪些礼仪?

电话礼仪内容

医院电话礼仪

电话礼仪案例

电话礼仪三要素

电话面试礼仪

幼儿园大班礼仪教案《打电话》

电话礼仪的目的

外贸电话沟通礼仪

浅谈电话销售礼仪技巧

员工电话礼仪-打电话该注意什么(合集11篇)

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