“SJ”通过精心收集，向本站投稿了7篇电子文件与纸质档案保护之比较，以下是小编为大家准备的电子文件与纸质档案保护之比较，仅供参考，大家一起来看看吧。
- 目录
篇1：电子文件与纸质档案保护之比较
电子文件与纸质档案保护之比较
文章从载体寿命、环境条件影响、技术寿命和信息保护4个方面分析了电子文件与纸质档案保护的'差异,指出了其在保护方面的特殊性,必须采取不同方法保护.
作 者：杨小萍 作者单位：内蒙古师范大学,青年政治学院;内蒙古自治区团校,内蒙古,呼和浩特,010050 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)：2009 “”(12) 分类号：G273.3 关键词：电子文件 纸质档案 差异 档案保护篇2：浅议电子档案与纸质档案的区别
浅议电子档案与纸质档案的区别
现从档案业务管理模式、保护技术、利用需求的角度谈一谈电子档案与纸质档案的'区别.
作 者：王瑶 郑北 作者单位：哈尔滨高科技创业中心,黑龙江哈尔滨,150090 刊 名：黑龙江科技信息 英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G27 关键词：电子档案 纸质档案 区别篇3：纸质档案与电子档案的安全性比较
纸质档案与电子档案的安全性比较
随着信息技术的'发展,档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段.然而,纸作为一种古老的信息保存和传输工具,其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质.然而,电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处.
作 者：刘凤华 作者单位：辽宁大学历史学院 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)：2007 “”(21) 分类号：G27 关键词：篇4：纸质简历与电子简历
纸质简历与电子简历
首先，电子版简历更注重表达技巧。招聘方搜索简历时，往往都会通过一些重要的关键词来搜索，比如说岗位名称，求职意向等等。因此求职者在制作电子简历时，一定要包含这些关键词，工作经历介绍应把职位名称写清楚，并详细说明这个职位的职务，所需要的'技能等等，这样才能让招聘方更快的找到你。如果是纸质简历，要求就没那么高了，因为无法通过关键词来搜索。
其次，电子版简历页数更长，打破传统的一页纸简历要求。我们经常发现，如果把那些求职者的简历打印出来的话，远远不止一页纸，有些甚至四五页纸都不止。而当你面试的时候，递上纸质简历时，简历往往都是一到两页纸。通常来说，电子版简历都会更加详细的列出求职者的成绩和个人技能，提供完整的教育背景资料，个人博客信息和网站信息等等，让招聘方更加深入了解自己。电子版简历阅读起来更加快捷，你可以不断的变换你想要的关键词来查找这些词是否在简历中有出现。如果是纸质的简历，太长篇则让人感觉厌烦，不想看，甚至需要花时间才能找到你的关键技能和亮点，而HR浏览简历的时间却有限。写个人简历最大的错误对初次写个人简历的朋友来说，应该要读一下。
更多简历写作知识分享：
为什么说简历不必特华丽
求职简历的成功要诀技巧
技术人员求职简历写作技巧
简历的关键要点
怎样写不同风格的简历
名人教你写简历
篇5：电子文件归档与电子档案管理办法
电子文件基本特征
第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中，并可通过通信网络进行传输。
第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。
从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。
电子文件归档与电子档案管理办法
1.总 则
1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
1.3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
1.4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。
1.5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
1.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1.7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
2.电子文件的收集与积累
2.1 收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
2.2 收集积累要求
2.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
2.2.3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
2.2.4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
2.2.5 用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
2.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
2.2.7 用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
2.2.8 用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
2.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
2.2.10 通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
2.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
2.3 收集、积累方法
2.3.1 及时按照要求制作电子文件备份。
2.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
2.3.3 电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
2.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
2.3.5 电子文件性质代码：R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。
3.电子文件的整理
3.1 电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。
3.2 电子文件应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。
3.3 归档电子文件应填写登记表。
4.电子文件的归档。应定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
4.1 归档范围电子文件的归档范围的划分，可参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.2 归档时间逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。
4.3 检测在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。
4.4 归档前的鉴定电子文件的归档鉴定工作，参照国家关于文件的现行有关规定执主，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标只。
4.4.1 有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文牛的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
4.4.2 保管期限的划分。电子文件保管期限的划分，参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.5 归档要求
4.5.1 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作，
4.5.2 本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。
4.5.3 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
4.5.4 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
4.5.5 需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。
4.5.6 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。
4.5.7 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
5.电子档案的移交与保管。电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门，作为电子档案进行保管。
5.1 检验
5.1.1 档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20%合格率应达到100%。
5.1.2 检验项目。
5.1.2.1 载体有划痕，是否清洁。
5.1.2.2 有无病毒。
5.1.2.3 核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
5.1.2.4 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
5.1.3 将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的，应退回形成单位，重新制作。
5.2 移交手续验收合格后，档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位一份自存。
5.3 保管要求电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。
5.3.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。
5.3.2 环境温度选定范围: 14℃— 24℃;相对湿度选定范围：45%—60%。
5.3.3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。
5.3.4 电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
5.4 存效性保证
5.4.1 每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
5.4.2 每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。
5.4.3 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
5.4.4 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
5.4.5 定期检验结果应填人电子档案管理登记表。
5.5 利用
5.5.1 电子档案的封存载体不得外借。
5.5.2 利用时使用拷贝件。
5.5.3 利用时要遵守保密规定。
5.5.4 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5.5.5 具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。
5.6 电子档案的销毁鉴定。
5.6.1 电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。
5.6.2 电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。
5.6.3 非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
5.7 统计档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管，利用等情况进行统计。
篇6：电子档案与纸质档案的融合发展论文
电子档案与纸质档案的融合发展论文
摘要：
纸质档案和电子档案各有优缺点，在档案管理过程中需要相互融合、取长补短，共同发展。该文从电子档案与纸质档案的优劣势分析、电子档案与纸质档案融合发展的必要性、两种档案融合发展存在的困境及融合发展的建议措施等方面进行了阐述。
关键词：电子档案；纸质档案；融合发展
随着信息技术的不断发展，电子档案以其便捷性、共享性等优势越来越受到青睐，同时传统的纸质档案依然有着它不可替代的作用。唯有将二者取长补短、相互融合，才能充分地将纸质档案和电子档案的各自优点发挥到最大的利用效果，从而达到档案存储的最优程度。
1、电子档案与纸质档案的优劣势分析。
电子档案属于现代化档案管理手段，是通过计算机技术将特定信息储存的档案形式。相对于传统的档案管理方式，电子档案具有多方面优势。电子档案主要应用磁盘、光盘等存储介质，随着信息技术的发展进步，该类介质的存储量不断提高。由存储介质存储的档案信息可重复利用性高，而现阶段互联网技术的发展，为电子档案的传输创造了更加便利的条件，电子档案能够随时进行使用和修改，共享性高。另外，电子档案的信息编辑、存储、与运输都根据使用者的需要转变成利于其使用的形式，带来了便利，并且准确性高。
但电子档案也存在缺陷，如电子档案虽具备复制、修复等功能，且能够不断更新保存，但档案的原始性往往难以保证，在共享过程中，信息安全性也可能存在风险。纸质档案指的是采用传统纸张记录信息的档案，其最大价值就在于能够很好地保留档案文献的原始性价值，体现了档案的原始记录性和凭证作用，这是其他任何文件形式不能替代的。此外，由于纸质文件一般具有固定的结构及格式，可以对记载数据进行全面审核，保证信息不被篡改，保证了数据的稳定性，维护了信息的真实性和可靠性，真正落实了安全管控和稳定分析的资料管理目标。借助纸质档案的形式还能够保证档案留存过程的直观性以及完整性和真实性，从根本上维护了阅读和档案调取工作的实际效果，纸质档案的稳定性是电子档案不能替代的。但同时纸质档案也存在诸如易损坏、易老化、无法再生等不足，往往需要管理人员投入较大量的人力、物力和精力进行保护。
2、电子档案与纸质档案融合发展的必要性。
信息化时代早已到来，电子档案的使用已呈现普及状态，为使用者提供了便利，但电子档案也存在着诸多不足，如它对计算机设备要求高，往往对存储介质依赖程度高，在电子档案的存档或使用过程中发生故障或意外情况，解决途径的选择也将受到限制。此外，因其易被修改的特性，电子档案的管理必然有局限性，如电子档案的收集和保存过程中被篡改，这样不能达到档案管理的目的，易使电子档案不具备本身的原始性，从而失去了存储价值。
与之相反，纸质档案具备不易被篡改的特性，可靠度相对较高，完整保存也会更好，但纸质档案又存在着浪费纸质资源等缺点。纸质档案与电子档案各有优势与不足，从长期发展来看，只有确保两种形式的档案融合发展，合作创建一套一体化的档案管理形式，互通合作才会带来双赢的局面。电子档案的高效率模式，弥补了纸质档案的不足；纸质档案所具备的原始特性也弥补了电子档案的'缺点，只有两者融合发展，完善当前的档案管理工作，才能保障档案管理更加科学和有效。
3、两种档案融合发展存在的困境。
目前电子档案和纸质档案并存发展，如将两种档案融合发展，目前尚存在着诸多问题。首先，工作人员还比较缺乏统筹管理两种档案的意识，易导致档案管理出现漏洞，如电子档案的安全性无法得到保障，纸质档案存储有限性问题也没有弥补，可致使管理工作失去实效性，也容易严重制约档案管理工作的可持续发展。其次，单位普遍对于两类档案的统筹管理缺乏认知。目前，传统的纸质档案虽依旧在广泛应用，但电子档案的便捷性及存储价值具有较大的吸引力，导致多数管理人员对传统纸质档案关注度逐渐降低。在存档工作中，一部分档案应用电子档案，一部分应用纸质档案，未进行有效的统一分类管理，造成档案查找及管理的混乱。
4、两种档案融合发展的建议措施。
首先，健全完善档案管理制度。电子档案具有易删改的特征，健全科学的档案制度，将纸质档案与电子档案有效融合，能够使档案在使用、存储、修改的过程中不易造成信息丢失，弥补电子档案的安全性问题。在电子文档存储过程中，还要关注电子档案载体格式转换问题，对发生改变的情况进行全程记录，以保证电子档案信息的完整性与原始性。其次，建立统筹管理模式。该管理模式建立一种呈现电子档案与纸质档案相互独立又彼此联系的双管理系统统筹模式。在纸质档案与电子档案并存情况下，分别建立两个独立的数据库管理，两种档案实现有效对接。
相关工作人员则充分利用两种档案的特点及优势，在收集、存储和使用等环节分别建立各自规范的管理模式，通过分别建立对应两类档案的的管理系统，以保证纸质档案与电子档案在使用和储存过程中实现迅速灵活地切换，从而提高了两种档案使用的高效、快捷、便利。最后，提升档案管理人员综合素养。灵活运用计算机是档案管理人员必备的技能，档案管理工作人员必须熟悉并掌握电子档案的各类存储质及其相应的特点。更要认真学习档案业务知识，努力提高档案管理的能力，并在平时工作中及时进行必要的经验总结，逐步健全完善档案管理手段，以保证档案工作能够扎实开展。电子档案和纸质档案各有优缺点，在档案管理过程中需要相互融合、取长补短，共同发展。实际工作中，档案工作人员要依据工作实际自主确定档案管理模式，充分将纸质、电子两种档案的优点充分发挥。档案管理工作正在随着科技进步不断地发展，我们期待通过必要的手段和模式将纸质、电子两类档案共存利用，发挥到最优程度。
参考文献：
[1]高文。新形势下电子档案和纸质档案的并存发展[J]。齐鲁师范学院学报，2018（1）：114―117。
[2]林烨。基于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。现代国企研究，2018（10）：101。
[3]涂桂莉。基于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。办公室业务，2018（1）：78。
[4]赵波。电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析[J]。科学技术创新，2015（16）：284。
[5]纪晓群，江媛媛，柳萍，等。电子档案与纸质档案的和谐共存与集成管理[J]。兰台世界，2013（29）：15―16。
[6]路玲。电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J]。河南科技月刊，2009（10）：9―10。
[7]曹丽娟。关于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考[J]。办公室业务，2016（8）：112。
篇7：电子档案与纸质档案共存期管理研究论文
电子档案与纸质档案共存期管理研究论文
摘要：对纸质档案和电子档案共存期管理问题制定一系列相对应的解决方法，研究了电子文件对档案业务管理的影响、并存时期的档案管理的模式以及确保电子文件原始性的管理措施，并对传统的管理方法提出合理的改进策略，从而达到对两种载体档案共存期管理的分析有所裨益，更好地进行档案管理事业。
关键词：纸质档案；电子档案；共存期；管理
随着信息化社会的到来，信息科学的迅速崛起，信息技术的广泛应用，信息产业的高速发展，很大程度上推动了人们的生产、生活、学习和思维。作为信息的主要承载形式的档案的存储介质正悄然发生着质的变化，即由纸质文件向磁盘、光盘等形式为介质的电子文件过渡。电子档案的产生，使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理，而出现了两种载体档案共存的现象。电子档案的崛起促使纸质档案的管理趋于有序化和科学化，从而促进整个档案管理的发展和水平的提高。为此我们要做好这一过渡时期的档案管理工作，也就不得不对原有的管理方法进行改进，为实现档案管理和信息处理的现代化做好准备。
1并存时期的档案管理的模式
纸质档案以纸质文件材料为工作对象，按照长期总结的工作流程进行。现在不少企业、机关在工作中形成了电子的和纸质的两种文件形式，且电子文件正逐年递增。两种管理方式同时存在于机关内，采取不同的管理方式。一部分按照纸质档案归档保存，电子文件由形成者自行保存处理；也有将电子文件和纸质文件分别集中保管于信息技术部门和档案部门，纸质文件以档案形式保存，而电子文件则以资料身份保存；但大多数机关将两种文件双双归档，形成了两种介质的两套档案。现阶段，大多数机关已经认可了电子文件不可或缺的功用，主张应该由档案部门统一管理电子档案。从而形成了两种介质档案的共存的`场面，在未来会有更多的机关逐渐完成纸质文件向电子文件的过渡。20世纪中叶，国家档案局提出了省及省以上的首脑机关、要害部门和重要单位要实行档案两套制。从而形成与传统管理方式不同的观点，其是电子档案和纸质档案共存下的更科学、更实用以及更经济的新型档案管理方法。电子档案提供快捷、准确、简便、灵活的信息服务，满足档案管理的一般性需求；纸质档案的载体性能、字迹材料以及记录方式更加稳定，便于长期保存和实时查阅。两种档案相辅相成、相得益彰。档案管理两套制的成因大体有两种情况：一种是将计算机产生的电子文件转化为纸质文件，使之应用于实际工作中，履行文件的功能或者仅仅用于档案保存。档案工作者应尽可能的保证档案的真实性和准确性。在没有十足的把握证实电子文件的真实性、安全性之前，不能忽略传统的纸质文件形式。这种专业的精神即为档案工作者的职业精神。同时电子文件具备在检索、利用、传输、存储方面方便快捷的特性，这是纸质文件不具备的，构建一个功存管理的信息系统，可以更加高效率、更准确地满足利用者的信息需求。另一种情况是为现有的一些纸质档案制作数字化副本，起到拷贝的作用。我们在一些机关可以看到，大量被刻录的磁盘、光盘构成了电子档案的核心部分，这正是档案数字化工作的正面映射。与此同时，电子文件给利用者带来的方便是立竿见影的，正逐渐使全文检索和异地查阅成为现实。在档案保护方面，电子文件也有很大的便捷性，而且根据现有的技术水平，在对原件进行数字化时可以根据需要制作出不同分辨率的副本，不改变甚至获得比原件更好的质量。因此，要使两种载体档案的信息管理相得益彰，充分发挥各自的优势，需要做到以下几项工作：电子文件必须建立与纸质档案相一致的信息管理体系、在检索目录中增加反映电子档案状况的数据项、电子档案的数量可能少于纸质档案，应根据需要和可能确定其内容的完整程度。
2电子文件对档案业务管理的影响
简化了立卷归档方式，这是近期档案学术界关注度很高的一个问题。各种观点络绎不绝，主张立大卷、立小卷和不立卷的都有一定的支持人群。立卷是对所需归档的文件进行逻辑分类，并且组成不同问题的文件集合。不立卷的情况有两种：一是以件代卷。一件就是指有关一个问题或者一个事件的文件集合。另外一种是取消文件集合的存在，以一份文件为单位整理档案，重点集中在在检索工具上。在国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中可以看出，不仅认可了文件集合，也包容了单体“件”的存在,其已经被广泛实施,充分展示了以“件”为整理单位的优越性和实用性，得到广大一线档案工作人员的赞许和认可。其优点是方便，缺点是装订工作量过大。与此同时，《归档文件整理规则》仅限于对文书档案的处理，还不涉及对其他门类的档案的管理，因此其整理形式还在采用传统的立卷方法。因为电子档案可以实现自动完成，随着电子档案的发展，就可以降低纸质档案立卷的工作量。
3确保电子文件原始性的管理措施
电子档案和纸质档案共存已经引起档案管理工作的革新。纸质档案与电子档案的管理之间既有联系又有所不同。电子档案已经具有强大的功能，实现档案管理工作的各项要求，为管理工作者提供便捷。通过电子档案，系统可以自动形成建库后全宗档案分类方案、排序规则、机构设置以及他们的变更情况和建立销毁清册、库存档案统计、年度归档移交目录等逻辑文件，以及输入系统的全宗介绍、鉴定报告、检索记录等有关文件，并输出纸质打印件。而且可以记录或自动赋予逻辑库存的库址位置，从而指明任何纸质案卷的具体地点和任意档案装具或档案库房的使用情况，并绘制各种示意图。通过电子档案的利用登记，就可以直接了解纸质案卷被利用的情况，可以以此作为鉴定档案的参考和依据，实现一举两得的功效。综上所述，纸质档案与电子档案共存的时代已经来到，分析其共存期的管理问题已经成为档案界的一个炙手可热的趋势。目前，我们形成了一系列新的思路和方法，也正在接受实践的不断检验。因此我们有理由相信，在纸质档案没有完全退出历史舞台，电子档案正蓬勃发展的当下，档案理论界会探索出一套合理的共存期管理方案，更好的服务于档案管理工作。结束语档案事业的发展与高素质的档案队伍密不可分，要适应变革，就得逐渐提高档案人员整体水平。现阶段，根据档案管理的实际情况，短时间内纸质档案仍会占主导地位，并不断向电子档案过渡，已经成为主流趋势。我们要做好电子文件和资质文件的共存管理，才能适应当今档案管理的大环境。
★ 纸质阅读作文
★ 大学生纸质简历
★ 文件范本
★ 文件范文
电子文件与纸质档案保护之比较（共7篇）
