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篇1：谈电子档案的保存和利用论文
谈电子档案的保存和利用论文
前言
伴随着科技信息的不断进步,我们的生活被高科技的产物所慢慢渗透着,他们提高了我们的生活质量,但任何事物都是具有两面性的,与此同时,他们的存在又为我们带来了难题,例如在办公方面,我们进入了无纸办公,电子化商业的时代,但是,当我们在享受这些便利的同时,我们还要解决由于办公电子化留给我们的大量的电子信息与电子档案,对于档案管理者来说,这是他们必须面对的一大新的难题。
一、影响电子档案的保存与利用的因素
1.1电子档案依赖于设备对电子档案的保存与利用的影响
电子档案是以一种数字化的信息在计算机中生成并存在的,是通过电子软件进行一系列的编辑,识别运行存在的,他依赖于电子如见的存在与否,好坏与否,依赖于计算机的硬件系统,计算机的软件系统,电子档案的一系列特性导致其与其它环境具有不兼容性,只能在固定的软件上识别,编辑与运行,不能单独存在,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于长时间的档案保存更是不利的.,对于时间越久远的档案来说,他们对于设备的依赖性就越是高,也就不利于档案管理这对具有时间段的电子档案进行整理与利用,所以说,电子档案对于设备具有很强的依赖性是影响电子档案的保存与利用的主要影响因素之一。[1]
1.2电子档案便于改动对电子档案的保存与利用的影响
由于电子档案是数据化的信息,在软件与家算计上很容易更改,并且没有更改的痕迹,很难区分哪些是更改的部分,哪些是原件。其次,现代科技技术发展的又特别快,尤其是计算机、软件系统等更是日益更新,这样对于电子软件之间的传递是非常不利的,很有可能因为新旧软件的识别问题导致传递后的电子档案出现串码、缺字等现象,导致产地过来的信息不全或错误以至于不能利用。在这、、再者,计算机是非常容易再到病毒袭击的,很容易将原电子档案变得无法利用。所以说,电子档案便于改动是影响电子档案的保存与利用的又一大影响因素。
1.3电子档案结构复杂对电子档案的保存与利用的影响
电子档案与纸质档案是不同的,纸质的档案是根据编辑者自己的思维去记录的,但是电子档案就不同了,它是根据系统来编辑的,又是系统无法识别或排版事,档案信息就显得毫无章法,复杂难懂了,这对于利用者来说是很不利的现象,也不利于管理者的整合与管理,更有甚者,由于电子档案复杂难懂,甚至将原文件改变了我们也无从得知,这会对利用者造成非常大的影响,所以,电子档案结构复杂也是影响电子档案的保存与利用的因素之一。[2]
二、应对电子档案的保存与利用的措施
2.1设计一套相对完善的电子档案管理制度
对于电子档案的管理与利用,我们要根据电子档案的特性来设计一套相对完善的管理与利用制度。要保证电子档案在收集时,就具有逻辑性,便于整理性,并且要保证整理人员就有一定的该方面的知识,保证在最基本的问题上不会出现失误,在信息传输的过程中,要保证传输前后的两份文件是相同的、一致的,不能由于些许的小失误而导致大的错误产生。其次,要保证记录电子档案的设备随时更新,不能一直都用旧的设备来记录,这对以后的信息传输是十分不利的。再者,要保证每个电子档案的利用者都经过严格的审核过程,然后才能浏览电子档案,这样会减少失误的发生次数。所以,首先,对于点在档案的管理与利用的措施我们可以先设计一套相对完善的制度。
2.2正当的使用电子档案
电子档案是特别容易修改并且消失的,所以,对于每个使用者都要使用正确的处理方式来使用,应该是十分谨慎的,不能因为个人的原因,而随意的篡改了电子档案,这对以后的使用者是十分不负责任的。对于一些特定的电子档案可以设置成只读模式,不能进行传输或者拷贝等利用技术,有时也可以对原电子档案进行加密处理,总之,要保证电子档案的安全性。所以,在设计一套相对完善的制度的基础上,我们要正确的使用电子档案。[3]
2.3保证电子档案的完整性
对于电子档案,我们要保证他的完整性,才能有利于我们的使用,所以我们可以进行两手准备,也就是,我们可以将电子版档案与纸质版的档案一同保存起来,这样,就算电子版的档案出现了问题,我们也可以及时核对纸质版的档案,找出错误的地方并进行改正,这样,我们就可以保证电子档案的完整性了。但是,对于单子档案的管理者,我们就会有很高的要求,管理者们应该熟知电子档案的管理与使用方法,并且能够及时的发现电子档案出现的错误,并且及时的才去应对措施来保证电子档案的完整性。所以,对于电子档案的保存与利用采取的措施中,重中之重就是要保证电子档案的完整性。
三、结束语
在这个科技技术快速发展的时代,我们可以享受高科技带给我们的便利的、高质量的生活,与此同时,我们还要正面的解决高科技技术带给我们的负面影响,更何况这些负面影响都是一些小问题,只要我们加以注意,并不断的发展我们的科技,相信,这些问题都不会在意问题的身份出现,同时,我也坚信,凭借我们中华儿女的聪明才智一定会研制出一套更完善的科学体系来管理这些点在档案,我们祖国的明天也会更加的美好。
篇2：电子档案论文
摘要:以学生电子档案为研究对象，着重探讨其在班级管理中的具体应用策略，以期为相关的教学工作提供参考。
关键词:电子档案；班级管理；档案管理
1前言
近些年来，随着教育事业的发展，班级管理工作信息量不断增加。特别是学生档案管理的难度不断增加，所以创新班级管理模式和方法刻不容缓。而学生电子档案则是先进信息技术与档案管理工作二者结合的重要教学产物，其可以显著提升班级管理工作的效率，所以对其在班级管理中的应用进行探究具有重要意义。
2转变管理思路，构建电子档案
随着我国教育事业的快速发展，招生规模持续增大，学生数量越来越多。与此同时，学生在平时的学习过程中，其自身的学习信息资料也会持续积累，具体涵盖了学生个人教育经历、学习情况、社会实践情况、在学校受到的奖励以及处罚等情况，这些信息是学校全面了解学生的一个重要依据，同时也是学生后续升学、就业的重要凭证，所以必须要确保其完整性。然而，在当前的班级管理过程中，学生的档案信息采用纸质的档案统计和管理，实际的工作量比较大，加上相应的管理人员数目非常有限，所以档案管理的难度比较大，也使档案管理过程中出现诸多不合理问题。具体而言，其主要表现在三个方面。1）档案管理的方式陈旧，效率低。部分学校对于学生档案的管理还停留于纸质化的阶段，并且相关信息的搜集主要采用卡片和表格等方法，这种信息收集方式严重增大了相关管理部门的工作难度，实际效率非常低下。2）管理办法不合理。在当前的班级管理中，学生个人档案都是按照顺序来存档入柜，而随着学籍的变动，学生档案也会发生变化，这就给档案的查找增加了难度。3）现行的学生档案信息比较分散，调阅起来的难度比较大。部分学校在处理学生档案的时候，会将其分成学籍档案和个人档案两种，并由不同部门负责保管，这就增加了学生档案调阅的难度，影响了档案管理的效率。针对上述问题，此时如果教师可以合理运用学生电子档案，则可以极大地减少班级学生档案管理的工作量，降低其管理成本，同时可以便捷地对学生的档案资料进行灵活查询和应用，彻底打破传统只注重成绩的档案管理模式。自学生入学开始，班级管理人员需要以调查表格的方式来对班级中的各个学生的特长、兴趣爱好、家庭情况以及缺点等进行详细记录，以便为后续的课程教学提供因材施教的教学资料和信息。教师还需要将班级学生在平时学习和活动中的实际表现录入学生的电子档案中，以便全面了解学生的个人学习情况，这也可以为后续的课程教学提供更好的学情依据。此外，借助学生电子档案的构建，可以使学生更好地融入学校教育以及相关教育活动中来，也可以借此来约束学生的言行举止，更重要的是可以使授课教师全面评价和分析学生的`学习情况，及时发现和解决班级教学过程中存在的各种问题，从而不断提升班级管理工作的质量和效率。因此，在平时的班级管理中，班主任以及相关教学管理者需要转变传统的管理理念，合理引入学生电子档案，以便借此来全面提升学生档案管理的质量和效率。
3明确工作机制，确保应用质量
学生电子档案在班级管理中的合理应用可以显著提升档案管理的质量和效率，但是为了确保其应用的质量，必须要明确电子档案工作机制，具体就是通过学生、教师以及档案管理部门等相关人员的收集、初审与整理、鉴定和利用等工作流程，确保班级管理的顺畅。收集收集是学生档案管理中最基础的工作，必须要确保相关学生档案信息的完整性和准确性。学校档案管理部门需要提前明确学生档案的具体收集范围，也就是要全面搜集可以反映学生学习情况的相关资料。此外，学生数据记录状态是学生档案的实体，以便可以有效地解决学生档案来源分散的问题，同时需要注意搜集学生个人在活动中的表现等相关档案信息，以便确保档案信息的全面性。初审与整理在学生档案信息整理过程中，需要本着方便快捷和编排有序的原则来对学生档案进行分类。鉴于学生的档案信息来源途径比较多，并且时刻处于动态变化过程中，所以要建立科学、合理的整理机制。比如对纸质档案进行数字化加工处理，具体就是借助软件将纸质的电子档案信息转化为电子文档，并本着科学分类的原则来确保档案信息整理的质量，以确保档案信息管理的效果。此外，档案管理部门仍需要依照全宗来进行档案管理工作。而在全宗中，可以按照学生的入学时间、班级等来进行层层细化，以确保学生档案信息分类的条理性和科学性。鉴定鉴于学生电子档案的相关信息是处于动态变化状态的，所以必须要及时对相关档案进行鉴定，这就要求相关管理人员本着实事求是的原则来进行，特别是要保持电子档案信息的现实性、广泛性、原始性和凭证性，切不可马虎大意，草草了事。档案管理部门需要根据学生学习的实际情况，建立一套科学、合理的档案鉴定工作机制，以全面确保电子档案资料的完整性、准确性和可靠性。此外，学校管理部门需要和班主任进行有效配合，以便可以更好地核实和鉴别学生档案记录内容的真实性。利用学生电子档案建立的根本目的在于使档案用户可以便捷地调用有关的学生档案信息资源。一方面，要形成综合性、系统性的电子档案信息资源，开通电子档案信息查询服务功能，以便可以全面了解和掌握学生的个人状况，提升相关信息资源共享效率，以更好地发挥其信用档案作用；另一方面，档案管理部门需要详细地记录学生个人信息的查询与公开情况，具体包括公开的时间、对象、目的和性质等，以及数据查询的有效期限，过期后不可再继续查询[1]。
4加强档案管理，避免信息泄露
在学生电子档案应用过程中，为了避免这些重要档案信息外露，就必须要加强档案管理力度。通常而言，电子档案管理过程涉及保存、保密、维护、隐私权保护和评价等几个方面，所以必须要做好这几个方面的档案管理工作。其一，针对档案的保存而言，可以存储在一台计算机上，这点就类似于文本的复制、编辑和修改。但是要注意计算机硬盘的保护，避免电子档案出现丢失，具体就是将其存储在有严格保护的硬盘分区中。也可以将学生电子档案信息保存在外存储设备中，比如可写光盘、移动硬盘和U盘等外存储设备，但是必须要做好相应的档案防护工作，避免其被病毒感染而出现破坏的问题。其二，要确保学生电子档案信息的整体质量，尤其是要确保学生个人隐私，可以借助加密软件等手段来防范电子档案保存的完整性，避免出现泄露的问题。其三，要注意学生电子档案的维护工作，这就要求档案管理者定期对学生的档案信息进行管理，同时要定期进行病毒查杀，以避免其遭受病毒的损害。其四，要做好隐私权的保护工作，切不可随意将学生的电子档案文档搁置在电脑桌面上，否则势必会泄露学生的个人信息，对他们的隐私权造成侵害。如此就可以全面防范学生电子档案信息的泄露问题。
5结语
总之，学生电子档案在班级管理中的合理应用，可以大大减少班主任管理的工作量，提升班级管理的效率，具有很强的推广价值。因此，在实际的班级管理工作中，班主任等相关管理者需要合理引入学生电子档案，以便借此不断提升班级管理的质量和效率。
参考文献
[1]吴妮真.高校学生电子档案管理系统研究[J].电脑知识与技术,2015,9(20):138-139.
篇3：新形势下的电影艺术档案保存利用思考论文
新形势下的电影艺术档案保存利用思考论文
【摘要】本文针对新形势下电影艺术档案的保存与利用进行探究。主要目的是为了对电影艺术档案进行更好的保存，并为新形势下电影艺术档案的利用提出几点建议。
【关键词】电影艺术档案；新形势；保存；利用
电影艺术档案承载了人类社会的大部分信息，包括不同阶段的社会情况、不同时段中的人文情怀、不同地域的风俗习惯等等重要的信息。所以，电影艺术档案的保存是现今新形势下的重要任务。电影艺术档案由不同材质的资料组成，例如：纸质版本的档案、老式胶片类型的档案等等，有部分材料随着时间的推移渐渐出现破损的现象，这时就需要我们对不同类型的电影艺术档案进行不同方式的保存。
一、新形势下电影艺术档案的保存
（一）不同类型的电影艺术档案在保存中遇到的问题
虽然在现今生活中数字化越来越普及，但在过去的很长一段时间里，我国的电影事业还处于应用电影胶片的状态下。这些胶片电影是我国电影艺术档案中的宝贵财富，但是胶片的老化、霉变、卷曲、受潮在一定程度上阻碍着我们对于胶片电影的保存，也对电影艺术档案的建立产生了较大影响。同时，不只是胶片电影在电影艺术档案的保存中出现了问题，纸质的电影资料，包括：影片的图片档案、珍贵的传承手稿以及更古老的纸质手写台词等等，这些都在一定程度上受到了破坏。由于不规范的保存和不适宜的保存环境，纸质电影艺术档案出现了折痕、虫蛀、发霉、字迹模糊不清、残缺等问题。
（二）新形势下电影艺术档案保存问题的解决方式
在电影艺术档案保存方面的问题中，胶片电影和纸质电影不仅需要严谨和细心，还需要增强电影艺术档案保存方面的硬性技术。在胶片电影中，储存的环境很重要，特别是将大量电影胶片放在一处储存，对环境的要求更是严格。首先，胶片电影不可以受到阳光或其他紫外线强光的照射，强光的照射会使胶片加速老化，并且使影片中的色彩模糊不清，无法进行再次观看。其次，储存胶片电影的环境不可有过高温度，温度过高容易使电影胶片卷曲。而环境中温度过低，电影胶片则极其容易破损，甚至造成破裂。再者，胶片电影还应该储存在湿度适宜的环境中，湿度过高，胶片上的药膜膨胀或脱落，造成电影胶片的损坏。最后，电影胶片所在的仓库中不可有强酸、强碱等有害气体，这些气体会对电影胶片的色彩和画面产生严重的影响，造成电影胶片的损坏。因此对于胶片电影的保存方面应将其保存在温度适宜、湿度合适、具有良好遮光性、空气正常无有害气体的仓库中。纸质的'电影资料更是对环境有着特定的要求，对湿度、温度、光照、空气污染、灰尘等方面都有特定的要求。以上研究是从保存的根本上对电影艺术档案自身材质方面出现的问题进行解决。在数字化飞速发展的新形势下，电影艺术档案还可以建立全面的数字化的电影艺术档案馆。将胶片电影和纸质电影艺术档案利用影视技术进行数字化的翻刻储存，以方便更广泛的使用与推广。
二、新形势下电影艺术档案的利用
（一）新形势下电影艺术档案的利用意义
电影艺术档案中存在着大量以前的资料，电影艺术档案对于封建时期和民国时期的历史文化、风俗习惯、发式服饰等方面都具有极高的研究意义。在国际文化交流上，电影艺术档案也是进行跨文化交流的重要依据。无论是国家间的还是个人之间的以国际为背景的文化交流，电影艺术档案都是很好的交流资料，举办电影艺术的展览或者进行电影档案的相互交流，都不能脱离以电影艺术档案为基点，电影艺术档案对国际间的文化交流具有积极意义。电影艺术档案的全面规范化建立更在极大程度上完善了人民群众对于电影艺术档案的需求，同时电影艺术档案中的文化对人民群众也具有文化教育意义。有大量的电影艺术档案作为文化推广的主要内容，使得电影艺术档案的文化内涵也越来越受人民群众的喜爱，并以人民群众为依托，更方便进一步收集电影艺术档案，并完善电影艺术档案的储存内容。
（二）新形势下电影艺术档案的利用方式
网络技术越加发达，电影艺术档案的电子信息建立也势在必行，在建立电子的电影艺术档案的同时，也应该不断完善网络上的电影艺术档案信息，例如：故事梗概、演职人员、剧本制作、获奖情况等等基本信息，也要同时匹配相应的图片信息和海报信息，例如：演员剧照、电影截图等等图片信息。吸引人民群众对电子版的电影艺术档案进行查询，并进一步加深电影艺术档案中的文化对人民群众的积极影响。电影艺术档案还可以利用与国际间的文化交流中，以电影艺术档案为基础弘扬我国文化底蕴，塑造文化强国形象。在电影技术的新形势下，影视技术越来越完善，对于影片的制作也更加精美。对于电影艺术档案的数字化建立可以充分利用影视技术，将古老的电影艺术档案进行翻新播放，以此完善我国电子电影艺术档案，使人民群众拥有更多的档案可供借阅和鉴赏。
三、结语
在此次研究中，主要阐述了对新形势下电影艺术档案保存和利用的思考，并提出了电影艺术档案的保护措施：在大环境中建立适宜电影艺术档案存放的仓库，同时建立电影艺术档案的电子档案库。还提出了几点电影艺术档案的利用方式：在人民群众中推广去电影艺术档案库进行资料的查阅，在国际交流中以电影艺术档案为基点展开更深层次的交流，通过电影艺术档案中的信息对电影进行翻新重塑，丰富人民的文化生活。希望本次电影艺术档案的保存与利用的探究，对接下来电影艺术档案的保存具有积极意义，对今后电影艺术档案的利用具有借鉴作用。
【参考文献】
[1]郑淑玉.英国电影资料馆及其电影艺术档案管理[J].档案天地,2017,23(02):31-32.
篇4：加强电子档案的管理和做好电子档案的利用
电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。
一、电子档案使用的主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
二、加强电子档案管理的重要意义
电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。
1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？
2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。
三、做好电子档案管理和利用的主要措施
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。
1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。
3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。
4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。
篇5：电力企业档案开发和利用论文
电力企业档案开发和利用论文
一、电力企业档案开发与利用的重要性
随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。
二、电力企业档案开发利用中存在的问题
(一)存档意识薄弱,资料不全
由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低
档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。
(三)人员配备不足,素质不高
目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。
三、加强电力企业档案开发利用的策略
(一)丰富馆藏,重视归档
要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。
(二)完善档案管理和利用系统
建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。
同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。
(三)提高档管人员综合素质
档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。
四、结束语
一个能走的长远的企业一定是一个善于利用自身资源,从具体实际出发,善于利用企业档案来分析和决策的企业,电力企业档案开发利用是企业发展的助跑器,因此,我们不仅要加强对电力企业档案管理的创新,提高档案工作人员的综合素质,同时还要加强开发和利用档案资料的能力,更好的为企业的生产经营和决策提供服务。
篇6：浅谈电算化会计档案利用论文
电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料， 详细内容请看下文浅谈电算化会计档案利用。
狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算化以后，财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成。因此，电算化会计档案具有下列特点：电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵：它不仅具有传统的会计信息，还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下，会计档案的载体本身发生了巨大的变化，电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识，然后才能使用计算机进行会计核算、处理。
电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便，更容易产生决策参考价值，为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息，必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的各方面工作。
电算化会计档案具有更高的的.安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。而在电算化条件下，会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。
电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关，电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新，使会计档案也在不断更新，编辑老师为大家整理了
篇7：中职学校将永久保存毕业生学籍电子档案
近日，教育部印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》，根据《办法》，学历证书遗失不予补办，可由学籍主管部门依据学生系统的学籍电子档案出具学历证明书，学历证明书与毕业证书具有同等效力。
《办法》适用于普通中等专业学校、成人中等专业学校、职业高中、技工学校等中等职业学历教育学生，含各类跨阶段学习形式的中等职业教育阶段学生。
篇8：中职学校将永久保存毕业生学籍电子档案
根据《办法》，中等职业学校学生毕(结)业离校前20个工作日内，学校应通过学生系统申请学生毕业或结业，上级学籍管理部门依照相关规定核准并给毕业学生生成证书编号，学校按相关规定永久保存毕(结)业学生学籍电子档案并给学生颁发毕(结)业证书，
结业学生三年内通过考试考核符合毕业条件，学校可准许其毕业，学校及时在学生系统中更新学生相关信息并申请毕业，上级学籍管理部门依照相关规定核准并给毕业学生生成证书编号，毕业时间为学校同意其毕业的时间。
学生可在系统中办理跨省转学
《办法》规定，学生在中等职业学校之间转学的'，由转出学校通过学生系统发起转学申请，上传证明材料，转出学校、转入学校和双方学籍主管部门分别在10个工作日内在学生系统中完成核办手续。跨省转学，由转出学校和转入学校报双方省级学籍主管部门备案。
学生在中等职业学校与普通中学之间转学的，由转入学校发起申请，转入、转出学校和双方学籍主管部门分别在10个工作日内在学生系统中完成核办手续。
中等职业学校通过联合招生合作办学招收的学生，要在就读学校进行学籍电子注册。学生从就读学校进入联办学校学习，按转学程序办理。
篇9：档案信息的管理和利用论文
对档案信息加以科学高效地管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好地服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时，还提出了档案信息的利用策略。
随着社会的发展和时代的进步，人们对于信息的需求量也越来越大，而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此，如何对档案信息加以科学高效的管理，灵活地对档案信息资源进行开发和利用，并使其在高校各单位实现更好的服务，是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。
一、档案信息管理技巧
档案信息是一种重要的信息资源，新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作：
1提高管理人员素质
要想做好档案信息管理，首先必须提高管理人员的素质。因为，档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏，直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此，提高管理人员的素质显得尤为重要。
比如，应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识，并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力，只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以，相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。
同时，还应组织管理人员集中学习现代化科学知识，计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家，才能促进档案事业高水平的持续发展。
并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规，以做好相关档案信息的保密工作。只有这样，才能真正促使他们做好档案信息管理工作，才能为用户和各单位，甚至为社会提供快速、优质的信息服务。
篇10：档案信息的管理和利用论文
要想对档案进行科学规范的管理，还必须完善档案信息管理制度。只有建立健全的管理制度，才能保障档案信息管理工作的顺利开展，并使高校的档案资源充分发挥出应有的效用。
比如，可以根据高校档案资源管理的实际情况，制订科学合理的两级档案管理制度，如一级管理主要是由高校档案室来进行档案信息管理工作，另一极管理则由基层立卷单位来进行高校档案的管理工作。两级同时进行管理，并制订相应的管理细则，就可以在分工明确的基础上，依据制度来进行管理。这样可以取得良好的管理效果。
在高校的档案管理过程中，建立有效的档案管理机制，可以规范档案管理并形成规范的档案信息管理体系。比如，对档案管理人员建立岗位责任制，对失职失责的管理人员依照惩罚制度进行相应的惩罚，可以防范或杜绝泄密违法事件发生，比如，建立档案信息借阅或使用制度，可以在保障信息安全的同时充分发挥其利用价值。只有建立健全的管理制度，才能使整个档案信息管理工作做到有章可循。
3加快档案信息现代化管理
当今是科学技术高度发展的社会，档案信息管理只有顺应时代发展加快现代化管理进程才能更好地发挥其作用和价值。因为传统的档案管理，大多是以纸质档案为主进行保存，或者以照片、录音、录像等实体作为档案载体，工作人员主要是以手工操作为主完成档案管理，因此，费时费力，管理过程繁琐且工作量较大，以致很多有价值的档案信息资源大量被闲置或浪费。
随着电子信息时代的到来，为了提高档案信息的利用价值，
为了优化其存储环境，可以借鉴计算机存储技术，以便于档案信息的长期保存，同时还可以有效避免纸质档案造成的受潮、虫蚀以及火灾等灾害，减少一定的损耗和保管经费等。同时，现代化的科学技术管理还有利于档案信息的反复借阅。
在传统的档案管理的基础上加快档案信息现代化管理，运用电脑多媒体技术等科学技术的信息管理，不仅顺应了信息社会的发展趋势，还能加快档案信息系统化建设，并且能有效地实现档案管理工作各个环节的现代化发展，比如，借助计算机、光盘、缩微、多媒体等技术进行管理可以更好地为当代档案管理的现代化提供良好的帮助。
二、档案信息利用策略
档案信息是档案管理者进行各项管理工作的依据，作为档案管理者可以运用以下策略，充分发挥高校档案信息的利用价值：
1打破传统的'档案信息服务形式
档案工作服务的目的是为用户提供他们需要的档案信息服务，尤其是在当今信息化的社会，信息服务显得越来越重要。因此，管理人员必须打破传统的档案信息服务形式，将过去档案信息待查的服务模式转变为档案信息的开发利用，这样才能真正发挥档案信息的使用价值。
打破传统的档案信息服务形式，还要求工作人员将档案的工作重心进行转移，应积极主动地对那些需要档案服务的用户提供引导，提高档案信息的利用率。比如，对那些处于雪藏式的档案信息，应将其分类重新归档，并设置索引编号，加注档案类别，以供用户查阅并发挥出档案本身应用的价值；同时还应改变传统的被动坐等服务形式，应积极改变单一的查询检索
工具，同时还应积极做好档案利用信息反馈等工作，这样才能充分发挥出档案信息资源的利用价值，并促使档案信息管理的健康发展。因此，作为管理者必须主动转变服务观念，强化服务意识，积极改变传统的档案管理和服务形式，创造新的服务模式，以为用户提供他们所需要的档案资料，并有效实现档案信息的服务价值。
2创建档案信息开发利用的网络平台
档案信息的有效利用还需要积极创建档案信息开发利用的网络平台，以借助网络来充分发挥档案信息的利用价值。比如，利用网络传输速度快、存储容量大，以及资源共享效率高等特点搭建信息网络平台，以方便用户、服务用户。
例如，以一个档案馆为中心，组建网络中心，在网上利用数据库进行档案信息收集、存储各种档案信息源等，再集中取舍分析、定量分析、效益分析，并利用网络平台高校图书馆以及各级直属单位等进行网络信息枢纽相互交流，对有价值的信息进行开发共享，以发挥出档案信息的利用价值。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，以为用户及时提供准确的档案信息。因此，利用网络平台可以对档案资源的开发利用带来理想的效果。
高校档案信息是高校办学资源中重要的组成部分，现代档案信息资源的管理和利用是[文秘站－中国最强免费！]联系在一起的，是一个整体，科学高效的管理方式可以有效促进档案信息的利用，通过对档案信息资源的利用也可以很好地促进档案信息的管理，甚至还可以提升档案信息资源的社会贡献力。因此，作为档案信息管理人员，应积极做好这两方面的工作。
篇11：电子档案管理体系的对策论文
电子档案管理体系的对策论文
摘要：
医院的电子档案是医院发展历程的忠实记录者，也是医院无形资产中最珍贵的部分。不断加快信息化建设的脚步，做好医院的电子档案工作，是医院势在必行的道路。文章基于此，对建立健全医院电子档案管理体系提出若干对策，希望对我国医院电子档案管理体系的构建有一定的指导意义。
关键词：建立健全；医院；电子档案；管理体系
一、提高电子档案管理工作者的业务素质。
（一）医院的电子档案工作者必须具有高度爱岗敬业的品质和优秀的医德医风。
医院的电子档案工作归根结底来说还是一项服务性质很强的工作，随着时代的发展，电子档案取代过去普通的纸质档案成为医院档案的主力军，这些电子档案必须能够很好地为医院医疗工作提供良好的技术支持与服务。医院的电子档案工作者在日常工作中要尽力的保证电子档案的全面性、原始性和准确性。同时应该具备一些医学、法律和行政管理的知识，这样才能够在档案的管理工作中可以确保文件来源的真实性和可靠性，从而为电子档案的使用者提供有力的理论保障。
（二）医院的电子档案工作者需要具备发展的'眼光和开放的思维，顺应时代的发展。
要突破原有的档案管理模式，在新形势下不断的创新发展。一名档案工作者的创新精神是他工作不断发展的原始动力，通过创新不断解决医院电子档案在新形势下遇见的困难，提高电子档案的准确性、及时性和安全性。
（三）增强医院电子档案工作者的服务意识，不断为使用者提供良好的使用体验。
要变被动为主动，不断改进服务理念，拓展服务的思路和领域，增加服务领域。及时收集信息反馈，进而不断改进电子档案工作。
（四）在提高业务水平的同时也要不断的增强法律意识。
特别是作为临床一线的电子档案工作者，会涉及很多跟法律有关的电子档案文件，这就需要档案工作者具备过硬的法律知识，保证电子档案的使用合理合法。
（五）作为一名医院的电子档案工作者还需要具备良好的科学文化技术水平。
电子档案工作中接触最多的就是文字类的电子档案，如果没有良好的文字功底的话，很难对大量的电子档案进行有效合理的归档工作。另外，还有大量的声音、图片、影像类的电子档案，这些档案的格式更加的纷繁复杂，所以科学文化知识的储备在电子档案的工作中有着非常重要的作用。
二、增强电子档案工作者的服务意识，提升服务质量。
医院的电子档案工作者必须树立服务意识，一切的电子档案工作都是为了更好地服务于医院的临床工作，服务于患者。电子档案不能只是简单把之前的纸质档案数字化，而是要利用数字化的优势，通过临床的实际工作，包括诊断、检查、手术等等各种途径获得患者病症的第一手资料，在患者信息共享的基础上，积累大量的电子档案数据，从而在医院内部科室，医院于医院之间，医疗机构与医疗机构之间建立起一种信息共享的平台。
电子档案工作者要时刻牢记高质量的电子档案是共享平台的数据基础，这一切的数据采集和积累都是为了提高医疗的效率和效果。增强服务意识，提高服务质量就要在日常的电子档案工作中不断地发现需要改进的地方，为电子档案的建立者提供更快捷的提交途径，更高质量的进行档案归档工作，为电子档案的调阅者提供更加全面、快速的检索途径。由于医疗行业的特点，医院的数据平台也很多，在不同的数据平台之间共享电子档案，最大程度的使患者就医便捷，为一线工作的临床医护人员提供高效快捷的服务，为医务管理人员提供监控及质量分析的数据基础。充分发挥新形势下信息技术的优势，提高医院的科技核心竞争力。
三、以法律为基础建立电子档案的安全机制。
一套有效的电子档案安全机制必须是建立在法律的基础之上的，所有的电子档案工作要遵守法律法规，杜绝一切有意或无意的对电子档案的破坏活动。同时对故意进行电子档案信息破坏的不法之徒产生震慑的作用。医疗机构每天会产生大量的有关患者个人隐私的电子档案，这其中又有很多是具备法律用途的，所以安全机制的建设就显得尤为的重要了。电子档案的安全机制可以使电子档案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的电子档案安全机制还可以约束问题和矛盾的发生。医院的工作以患者的治愈为最大目标，在整个治疗过程中会产生大量的电子文档，医院一般只是保存和医疗相关的电子文档，其他衍生出来的很多信息文档则往往被忽视，不进行保存但也没有及时的销毁，这种做法业会对电子文档的安全性造成一定的影响。
有了电子档案管理的安全机制就可以从根本上杜绝这种现象的发生，从而达到保存电子档案完整性的目的。由此可见，一套完整的电子档案安全机制在医院的电子档案日常工作中是非常有必要性的。提高整个医疗行业的档案工作意识，加强档案管理工作的力度。有效的电子档案信息安全体系的建立需要所有医疗行业共同努力来实现，不断加大对电子档案安全机制法律法规的研究力度。医院电子档案的工作关系到广大人民群众的切身利益，国家也应该制定电子档案方面专门的法律法规，来约束和保护电子档案工作。电子档案系统安全稳定的运行既关系到电子档案数据的安全，同时也关系到需要调取这些数据的部门和个人正常工作的开展。因此，关系到电子档案存储的设备都应该具备很高的安全性，例如电子档案管理使用的网络系统、电子档案存储硬盘、服务器以及软件部分等。
参考文献：
[1]龙红。医院电子档案管理初探[J]。中外医疗，2008（29）。
[2]石良芬。浅谈大数据时代的档案管理与运用[J]。四川档案，2014（04）。
★ 生物和环境小论文
谈电子档案的保存和利用论文（共11篇）
