在Word 中打开多文档方法小结

时间:2023-02-04 04:08:33 作者:小沫 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“小沫”通过精心收集,向本站投稿了15篇在Word 中打开多文档方法小结,下面是小编整理后的在Word 中打开多文档方法小结,希望对大家有所帮助。

篇1:在Word 2007中打开多文档方法小结

其实,按照笔者的步骤去做,上述问题将会迎刃而解。

首先,打开一个空白文档,然后将需要打开的文档全部选中,单击“复制”,在Word2007空白文档中任意位置单击“粘贴”,这样之后,每个文档都会被 粘贴到这个Word2007中并被打开在同一文档中,这时候无法对任何文档进行编辑,如果需要编辑文档,只需要双击该文档,文档才被打开并可进行编辑。大 大方便了我们的各项操作,而且还节省系统资源。

篇2:技巧:在Word 2007中打开多文档方法

大家知道,如果想打开多个Word2007文档,可以将所有需要打开的文档选择上,然后单击鼠标右键,选择“打开”,这样文件就被一一打开了,但是打开多个窗口,不但占用系统资源,而且也不利于操作编辑,其实,按照笔者的步骤去做,上述问题将会迎刃而解,

首先,打开一个空白文档,然后将需要打开的文档全部选中,单击“复制”,在Word2007空白文档中任意位置单击“粘贴”,这样之后,每个文档都会被粘贴到这个Word2007中并被打开在同一文档中,这时候无法对任何文档进行编辑,如果需要编辑文档,只需要双击该文档,文档才被打开并可进行编辑。大大方便了我们的各项操作,而且还节省系统资源。

篇3:在Word 2007中打开多文档的方法

大家知道,如果想打开多个Word2007文档,可以将所有需要打开的文档选择上,然后单击鼠标右键, 选择“打开”,这样文件就被一一打开了,但是打开多个窗口,不但占用系统资源,而且也不利于操作编 辑,其实,按照笔者的步骤去做,上述问题将会迎刃而解,

首先,打开一个空白文档,然后将需要打开的文档全部选中,单击“复制”,在Word2007空白文档中 任意位置单击“粘贴”,这样之后,每个文档都会被粘贴到这个Word2007中并被打开在同一文档中,这时 候无法对任何文档进行编辑,如果需要编辑文档,只需要双击该文档,文档才被打开并可进行编辑。大大 方便了我们的各项操作,而且还节省系统资源。

篇4:在菜单中打开WORD文档

WORD文档的数量会随着工作时间越来越多,有时候为了保险,用户会把同一份WORD文档保存在几个不同的地方,还可能会将同一个WORD文档起不同的名字,这样时间一长,找起WORD文档来就会费时费力,还很有可能打开错误的WORD文档,或者是时间相对早一些的WORD文档,这对于工作效率来说是个不小的麻烦。

那么,使用WORD本身提供的内置菜单的方法,给这些WORD文档建立一个专门的菜单,以后就到这个菜单下面去找WORD文档就可以了,

方便省时省力。在WORD工具菜单下选择自定义,在自定义对话框中点击命令选项卡。在左侧的“类别”中选择“内置菜单”,在右侧的“命令”中选择“工作”,用鼠标把工作选项拖到菜单栏上。关闭自定义对话框,会发现在WORD菜单栏中增加了一个工作菜单。保存WORD文档并关闭WORD。

重启WORD,打开刚刚保存的WORD文档,点击新添加的工作菜单,执行添加到“工作”菜单命令,当前的WORD文档就被添加到“工作”菜单中了。以后只要打开WORD,在工作菜单下找到添加到其中的WORD文档就可以了。如果想把WORD文档从该菜单中删除的话,只要按快捷键CTRL+ALT+破折号,然后单击工作菜单,点击要删除的WORD文档即可。

篇5:WPS文件如何打开?怎么在Word中打开WPS文件?

WPS全称是“Word Processing System”,是金山公司推出的一款办公软件,也是我们中国自家开发的一款办公软件,目前是国内最具有人气的办公软件之一。WPS Office软件其中包含了WPS文字、WPS表格、WPS演示,与微软的“Microsoft Office”基本差不多。每个人使用的办公软件可能都不同,有些朋友可能还不知道WPS是什么,所以在交互文件的时候难免会遇到一些打不开的问题。下面Word联盟就来为大家详细说明一下关于WPS文件打开的方法!

WPS文件如何打开?

WPS是一款国内免费的办公软件,如果你没有安装这款软件,一般是打不开的,所以请到官方下载安装WPS软件,即可打开.WPS格式的文件。

怎么在Word中打开WPS文件?

如果你的电脑上没有安装WPS软件,但是有Word,那么也可以在Word中打开.WPS格式的文件(因为Word与WPS是相互支持的),具体操作如下:

①首先,打开Word,然后单击菜单栏上的“文件”中的“打开”;

②在弹出的“打开”窗口中找到 .WPS 文件的位置,然后在“文件类型”中选择“WPS 文件(*.wps)”,单击“打开”按钮,即可在Word中打开WPS的文件。

篇6:Word2013中打开任意Word文档的方法

第1步,打开Word2013窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示,

图1 单击“打开”按钮

第2步,在“打开”选项卡中单击“计算机”选项,然后在右侧单击“浏览”按钮,如图2所示,

图2 单击“浏览”按钮

第3步,打开“打开”对话框,在电脑中找到并选中需要打开的Word文档,并单击“打开”按钮即可,如图3所示。

图3 在“打开”对话框打开Word文档

篇7:在Word2010中以方式打开Word文档

使用“以副本方式”打开Word文档可以在相同文件夹中创建一份完全相同的Word文档,在原始Word文档和副本Word文档同时打开的前提下进行编辑和修改,在Word2010文档窗口中以副本方式打开Word文档的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示。

图1 单击“打开”命令第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮,

在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可,如图2所示。

办公软件教程

图2 选择“以副本方式打开”选项在打开的Word2010文档窗口标题栏,用户可以看到当前Word文档为“副本(1)”模式,如图3所示。

图 3处于“副本”模式的Word文档

篇8:Word文档中在多栏设置页码的方法

有时在编辑文字时,想在Word文档中设置分栏,但设置分栏后,想在每栏中插入页码,但使用“插入页码”ming令,却只能在该页中插入同一个页码,那么如何实现在每栏中插入页码呢?本文就给出了具体方法。

下面以两栏的设置方法为例,即一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。

(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

(2)在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。

(3)然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 –{{}}-

(4)完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

(5)在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”,

然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

(6)完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。

如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”ming令,即可显示出域代码。

如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3},对应的值分别是: 1  2   3

小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。

篇9:Word怎么打开剪切板,剪切板在哪里

Word剪切板相信大家都非常的熟悉,它主要作用在于,可以存储记忆复制过的内容,比如,现在用Word排版一篇文章,复制了多个词语、句子、段落、图片等等,粘贴出来的永远都是最后复制的内容,利用剪切板我们还可以找回或者使用先前复制过的内容。下面Word联盟就来为大家介绍一下在各个版本中Word剪切板在哪里位置,以及使用方法!

Word2003剪切板在哪里?

①打开Word,然后右键单击“工具栏”,在弹出菜单中选择“任务窗格”;

②此时,右边会弹出个“任务窗格”,单击“开始工作”下拉菜单,选择“剪贴板”即可;

③现在,剪切板就已经出来了,可以删除,可以粘贴!

Word2007剪切板怎么打开?

①在“开始”选项卡中单击“剪切板”小按钮,就可以打开剪切板了,

Word2010剪切板在哪里?

①方法和07版的差不多,直接单击下图中的“剪切板”按钮即可打开。

篇10:在Word2010中以只读方式打开Word文档

以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改,从而有效保护Word文档的原始状态,当然,在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作,从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。在Word2010中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示。

图1 单击“打开”命令第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮,

在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可,如图2所示。

图2 选择“以只读方式打开”选项在打开的Word2010文档窗口标题栏,用户看到当前Word文档处于“只读”方式,如图3所示。

图3 处于“只读”方式的Word文档

篇11:在Word 2010中打开和关闭实时预览功能

所谓实时预览就是指在Word 2010文档中,当鼠标悬停在不同功能选项上时,显示该功能的文档效果预览,例如在设置文本颜 色时,选中目标文字并将鼠标指针指向颜色选项,则Word文档将实时显示最终效果,鼠标指针离开以后将恢复原貌,如图 2011120201所示。

图2011120201 实 时预览效果

Word 2010默认启用了实时预览功能,在Word 2010中打开和关闭“实时预览”功能的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011120202所示,

图2011120202 单 击“选项”命令

第2步,打开“Word选项”对话框,在“常规”选项卡中选中或取消“启用实时预览”复选 框,将打开或关闭实时预览功能。完成设置后单击“确定”按钮即可,如图2011120203所示。

图2011120203 选 中或取消“启用实时预览”复选框

篇12:在Word2010中打开所有支持的Word文档

虽然在Word2010文档窗口“最近”面板中可以打开最近使用过的Word文档,但如果该列表中没有找到想要打开的Word文档,用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图6所示,

在Word2010中打开所有支持的Word文档

图6 单击“打开”按钮第2步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可,如图7所示。

办公软件教程

图7 在“打开”对话框打开Word文档

篇13:word统计打开次数的方法

有的时候,我们要在一个文档中查找某个文本出现的总次数,也就是查找该文本的总数量,例如在一份违纪登记表格中查找一个姓名被记载的总数,类似的应用还有很多,但Word没有这样的功能,我编写了一个宏,使Word具有统计单个文本总数量的功能。下面介绍实现方法。

第一步 单击Word菜单[工具]→[宏]→[宏],输入宏的名称“FindText” ,然后单击[创建]按钮。

第二步 在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容:

Sub FindText

Text = InputBox(“请输入要查找的文本:”, “提示”)

With ActiveDocument.Content.Find

Do While .Execute(FindText:=Text) = True

tim = tim + 1

Loop

End With

MsgBox (“当前文档查找到 ” + Str(tim) + “ 个 ” + Text), 48, “完成”

End Sub

第三步 录入完毕后,单击菜单[文件]→[关闭并返回到Micrcsoft后Word],

第四步 单击菜单[工具]→[自定义],单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“宏”,将右边的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“编辑”菜单中,并右击拖入的命令,在“命名”框中重命名为“查找文本数量”。

以后要统计文本数量时,只要单击[编辑]→[查找文本数量],按提示输入要查找的内容,单击[确定]就得到统计结果。

篇14:在word中如何画图

一、使用Word本身的绘图功能。

首先必须打开“绘图”工具栏:选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”,或单击“绘图”按钮,使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。 此后,便可用图标中所示的各种功能进行作图。这一方法虽然能完成大部分的绘图功能,但在给图形配上文字时却有不足之处:每次插入的只能是一个文本行,即每 次只能在同一行上插入文字,而对文字高度稍有不同,或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了,这给一些复杂图形的标注带来了困难。

二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。

首先,在文档适当的位置,根据图形的大小,插入一个“图文框”,并把光标放在“图文框”的左上角,再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)” 命令,在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项,或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮,就可进入 “MicrosoftDrawing”的绘图窗口。此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等 辅助绘图工具,用户可根据需要加以选用。作图工作完成后,有两种方法可返回文档:

1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”,对是否更新当前文档的对话框予以确认后,便可把所作图插入到先前选定的图文框中,用这种方法退出,返回后图文框中的图形周围会有较大的空白,需进行再编辑;

2、选择“工具框”中的“剪刀”,将所绘的图形选上,再选择“编辑”菜单中的“剪切”,将图形剪切到Windows的公共信息交换区——剪贴 板,再关闭MicrosoftDrawing,返回后,打开“编辑”菜单中的“粘贴”,即可在文档中插入所绘图形,

用这种方法,可以满足绝大多数图形的作 图需要。但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”,一旦在绘图过程中不小心发生了错误,或想把一个图形部分抹去,以达到特殊的效果,它就显示得无能为 力了。

三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。

这种方法的使用步骤与方法二相似:首先定好“图文框”,再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后,在“对象类型(O)”中选择“画 笔图片”,予以确定后,编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕,这时,就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图 形。图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同,在此不再重述。“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足:可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号 给图形予以标注;也可在绘图出现失误时,用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除;特别是对一些精细的图形,用“查看”菜单中的“放大”命令,将比其他两种方 法更胜一筹。

第2、3种方法,图形是以“图文框”的形式插入到文档中的,所以,如果图形在大小上与原先的版面不协调,可用鼠标单击图形中的任意位置,选中该 图文框,将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳,进行图形的缩放;按下“Shift”键,再用鼠标拖曳八个控制点,可对图形进行剪切,以达到满意的效果。

篇15:在word中如何画图

一、使用Word本身的绘图功能。

首先必须打开“绘图”工具栏:选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”,或单击“绘图”按钮,使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。此后,便可用图标中所示的各种功能进行作图。这一方法虽然能完成大部分的绘图功能,但在给图形配上文字时却有不足之处:每次插入的只能是一个文本行,即每次只能在同一行上插入文字,而对文字高度稍有不同,或在同一行字型号有变化的情况下就无法办到了,这给一些复杂图形的标注带来了困难。

二、用Word所提供的另一作图工具MicrosoftDrawing。

首先,在文档适当的位置,根据图形的大小,插入一个“图文框”,并把光标放在“图文框”的左上角,再点击“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令,在“对象类型(O)”的对话框中选择“MicrosoftDrawing”选项,或单击插入工具栏上的“插入图形对象”按钮,就可进入“MicrosoftDrawing”的绘图窗口。此窗口提供了“椭圆”、“矩形”、“圆弧”、“直线”等基本图形的绘图工具以及“调角板”、“文字”等辅助绘图工具,用户可根据需要加以选用。作图工作完成后,有两种方法可返回文档:

1、可按“Alt+F4”或选择“文件”菜单中的“返回到文档”,对是否更新当前文档的对话框予以确认后,便可把所作图插入到先前选定的图文框中,用这种方法退出,返回后图文框中的图形周围会有较大的空白,需进行再编辑;

2、选择“工具框”中的“剪刀”,将所绘的图形选上,再选择“编辑”菜单中的“剪切”,将图形剪切到Windows的公共信息交换区――剪贴板,再关闭MicrosoftDrawing,返回后,打开“编辑”菜单中的“粘贴”,即可在文档中插入所绘图形,

用这种方法,可以满足绝大多数图形的作图需要。但美中不足的是这种绘图工具没有提供“橡皮”,一旦在绘图过程中不小心发生了错误,或想把一个图形部分抹去,以达到特殊的效果,它就显示得无能为力了。

三、用Windows的绘图工具“画笔”作图。

这种方法的使用步骤与方法二相似:首先定好“图文框”,再打开“插入(I)”菜单中的“对象(O)”对话框后,在“对象类型(O)”中选择“画笔图片”,予以确定后,编辑屏幕便变为我们所熟悉的Windows画笔的作图屏幕,这时,就可以利用“画笔”中所提供的强大的作图功能作出自己满意的图形。图形绘好后的操作步骤与方法二完全相同,在此不再重述。“画笔”在作用方面克服了以上两种方法的不足:可以在图形的任意位置、用任意字体、任意字型号给图形予以标注;也可在绘图出现失误时,用画笔所提供的“橡皮”工具予以擦除;特别是对一些精细的图形,用“查看”菜单中的“放大”命令,将比其他两种方法更胜一筹。

第2、3种方法,图形是以“图文框”的形式插入到文档中的,所以,如果图形在大小上与原先的版面不协调,可用鼠标单击图形中的任意位置,选中该图文框,将鼠标放在图形周围的八个控制点上拖曳,进行图形的缩放;按下“Shift”键,再用鼠标拖曳八个控制点,可对图形进行剪切,以达到满意的效果。

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