数据录入的周记范文

【导语】“珍珠翡翠白玉汤”通过精心收集，向本站投稿了17篇数据录入的周记范文，下面是小编整理后的数据录入的周记范文，欢迎您阅读，希望对您有所帮助。

篇1：数据录入专员岗位职责精选范本

1、根据规范整理数据至Excel，确保整理数据的准确性，并上传至公司系统。

2、及时与数据团队进行对接，高效完成数据整理录入工作

篇2：数据录入专员岗位职责精选范本

1.依据录入流程文档和实际工作需要对金融数据进行及时而准确的维护;

2.对负责维护的数据第一时间进行自检,为数据质量提供保障;对核查组同事反馈的加工错误数据进行及时更正并汇总;

3.针对工作过程中发现的缺陷等状况进行记录并及时向上级反馈;

4.对新业务、新工具参与测试并提交测试样例及报告;

篇3：数据录入专员岗位职责精选范本

1. 负责业务数据系统录入或导入;

2. 负责业务数据的核对，并制作相关数据表格或追踪表格;

3. 协助做好运营资料整理、会议组织、档案整理等工作;

4. 协助做好日常事务性工作;

5. 领导交办其他工作事项

篇4：数据录入专员岗位职责精选范本

1、负责核对供应商的合同、单据及账单等，并录入数据统计，分析汇报;

2、负责日常合同管理;

3、完成领导安排的其他工作;

篇5：数据录入专员岗位职责精选范本

1.负责公司产品的促销推广、活动会场布置、采购日常礼品连接等活动策划与执行;

2.按照部门年度规划，协助上级制定活动方案及执行细案，提供最优性价比的活动执行方式;

3.分析客户群体、竞争对手、市场资源等现状，提出合理建议;

4.细化活动方案工作流程，严格按照时间节点和质量要求完成工作，活动现场的管理，解决突发问题

5.负责活动项目的相关部门联络跟进，场地勘察，物料准备，周期规划，提交活动预算;

6对活动总成本进行前期报价比价、核算，活动结束后整理分析，形成报告。

篇6：数据录入及维护服务合同

需方：________________

供方：________________

一、定义

本合同中的定义适用于本合同的全部条款及本合同的全部附件以及需方招标文件和供方投标文件。

1.1 合同：载明需方和供方就本次招标内容所达成的一致意思表示的书面合同。

1.2 需方：_________。

1.3 供方：_________。

1.4 合同价款：根据合同规定，供方完全履行合同义务之后需方应付给供方的总价款。

1.5 服务：根据合同规定，供方向需方提供的以《_________》(以下简称《_________》)数据采编录入和维护为主要内容的服务。

1.6 服务成果：供方根据合同规定应向需方交付并归需方所有的《_________》数据及作为该数据载体的采集加工应用软件。

1.7 交付：供方向需方提供合同项下的服务和服务成果。

1.8 日：指日历日数。

二、服务内容、方式和要求

2.1 服务范围：供方的服务范围为《_________》数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和数据更新维护。

2.2 服务规格和要求

2.2.1 数据内容：

(1)数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。

(2)采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：

(a)企业信息：企业名称、企业经营性质(生产厂家、贸易公司、生产贸易兼营)、企业代码(国家质量技术监督局授予)、企业通讯地址、邮政编码、销售(出口)负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机构名称、所属母公司名称;

(b)产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证(iso/ul/ce/gs/ansi/ieee/bsi/dni/itu/其他)、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。

(c)企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。

2.2.2 数据要求：

(1)入库数据数量：三年合同期内供方须完成入库的最小数据量为_________条，覆盖企业大于_________家。

(2)入库数据的质量要求：

(a)必备项数据完整率为100%;其他数据项完整率>50%;

(b)入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：必备项数据信息误差率<5%;其他数据项信息误差率<10%;文字错误<万分之五。

(3)数据入库时间要求：供方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。

2.2.3 数据库文字：

(1)《_________》数据库数据信息的文字为中、英文两种;

(2)企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。企业未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译;

(3)英文翻译错误<1%;

2.2.4 数据信息维护：

(1)数据库数据须反映出口商品最新信息，更新期为12个月内。所有出口商品数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。每条数据要注明核对、更新的时间。

(2)供方在收到需更新的数据内容后，须在7天内完成新数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期为自合同生效之日起3年。

(3)维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作记录。

2.2.5 产品资料登记表

(1)第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查;

(2)供方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合需方要求，未经需方同意供方自行不得改动。

(3)供方应按照需方要求的采集方向发放产品资料登记表。

三、合同期限及实施进度

3.1 合同期限：本合同服务期限从合同签字生效之日起_________年。

3.2 实施进度：

3.2.1 入库数据量进度要求为：___________________;

3.2.2 合同生效后6个月内出口商品数据入库量>6万条;

3.2.3 合同生效后1年内出口商品数据入库量>20万条3.2.4 合同生效后2年内出口商品数据入库量>100万条;

3.2.5 合同生效后3年内出口商品数据入库量>120万条，企业数>50万家。

四、转让和分包

转让和分包的程序

4.1 经需方书面同意，供方可部分转让和分包其应履行的合同义务，但转让和分包不能解除供方履行本合同的责任和义务。

4.2 供方应就其签订的所有分包合同报经需方审核同意后生效。

4.3 供方与第三方签订分包合同时，必须在合同中说明供方与需方通过招标投标的方式签订本合同的事实，接受分包的第三方必须在分包合同中承诺就分包项目与供方共同向需方承担连带责任。

五、质量保证

5.1 供方责任

5.1.1 为保证合同履行质量，供方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。

5.1.2 供方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的内部质量保证体系，并提供相关文件给需方并接受需方的检查。

5.1.3 供方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履行合同要求并随时接受需方的检查。项目团队发生变化时，应及时通知需方。

5.1.4 供方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证合同有效实施。在计算机软硬件的配置上，供方应接受需方指导。

5.1.5 鉴于服务性质的特殊性，供方将对所提供的服务按照合同规定的功能要求不断调整，以达到优化目的.，并在数据的采集方法上接受需方的指导。

5.2 合同的监控

5.2.1 合同的监控

5.2.2 本项目合同执行监控权属需方。

5.2.3 同期内需方有权随时采用各种方式对合同实施的质量和进度进行监控。

5.2.4 有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：

(1)录入数据是否与原始数据登记表内容相符;

(2)录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符;

(3)数据录入进度;

(4)入库数据的准确性;

(5)数据是否及时更新等。

5.2.5 供方须积极配合需方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。

5.2.6 如首次抽检不合格，需方将在10日内进再次抽检;如再检不合格，需方则有权根据有关条款对供方追究违约责任。

六、合同文件和资料

6.1 技术资料

6.1.1 供方在向需方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向需方提交相关的技术资料。

七、验收

7.1 验收内容和方法

7.1.1 供方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知需方验收，需方及其下设机构负责本合同内容的验收。

7.1.2 第一次验收：合同生效后3个月。验收内容为数据采集、翻译、录入前期工作进展情况。验收前供方应提前向需方提交下述文件：

(1)硬件和人员配置说明书;

(2)数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明;

(3)数据分类方法说明和分类操作实施细则;

(4)数据翻译校对的方法和程序的详细说明;

(5)数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明;

(6)供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.3 第二次到第五次验收内容为：

(1)入库出口商品数据量是否满足合同要求;

(2)入库数据的质量是否满足合同的要求;

(3)数据更新是否满足合同的要求;

(4)人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。

7.1.4 第二次验收为合同生效后6个月。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

(1)库内数据的数量和质量说明;

(2)数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单及说明;

(3)数据维护、更新操作实施细则;

(4)硬件和系统软件维护管理细则;

(5)供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.5 第三次验收为合同生效后1年。验收前供方应提前10日向需方并提交下述文件：

(1)库内数据的数量和质量说明;

(2)数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明;

(3)1年内数据维护更新记录和说明;

(4)1年内的项目管理说明;

(5)需方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.6 第四次验收为合同生效后2年，验收前供方应应提前10日向需方提交下述文件：

(1)库内数据的数量和质量说明;

(2)数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明;

(3)2年内数据维护更新记录和说明;

(4)2年内的项目管理说明;

(5)供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7.1.7 验收为合同生效后3年。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

(1)库内数据的数量和质量说明;

(2)数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明;

(3)3年内数据维护更新记录和说明;

(4)3年内的项目管理说明;

(5)供方通过iso9001认证证明;

(6)需方认为有必要提交的其它文件和资料。

7.1.8 从第二次验收开始，需方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具体检查方案如下：

(1)数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对;

(2)验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由需方依据统计分析原理确定。

7.1.9 对每次验收，如首次验收不合格，需方将给供方10日时间准备二次复验;如复验不合格，需方则有权对供方追究违约责任。

八、合同价款及支付方式

8.1 合同价款

8.1.1 合同的总价款为人民币_________元整(￥_________)。

8.1.2 分项价格见附件一。

8.2 支付方式

8.2.1 合同价款采取分期方式支付。对前4次合同款支付，计算公式为：(每次验收完成时已入库数据总量─已付款的入库数据量)×_________元×70%;具体支付为

8.2.2 合同生效后3个月第一次验收合格后支付：_________万条×50%×_________元×70%;

8.2.3 合同生效后6个月第二次验收合格后支付：(本次验收完成时已入库数据量-______万条×50%)×________元×70%

8.2.4 合同生效后1年第三次验收合格后支付：(本次验收完成时已入库数据量-已付款的入库数据量)×________元×70%

8.2.5 合同生效后2年第四次验收合格后支付：(本次验收完成时已入库数据量-已付款的入库数据量)×________元×70%

8.2.6 第五次即合同结束时合同生效后3年第五次验收合格后支付：(本次验收完成时已入库数据总量-已付款入库数据量)×_________元×70%+本次验收完成时已入库数据总量×_________元×30%。

8.3 最高合同款支付额

根据合同附件1的规定，本合同需方支付的总合同款将不高于_________元(_________)。

8.4 支付时间

验收合格后10个工作日内支付。

九、违约责任

9.1 延期交付出和处置

9.1.1 供方应按照合同规定的期限向需方提供服务和交付服务成果。

9.1.2 在履行合同的过程中，如出现供方因故不能按时提供服务和交付服务成果的情况，供方应及时以书面的形式将不能按时交付的理由、延误时间通知需方。需方如同意延期，可通过修改合同，酌情延长交付出时间。

9.3 除第11.1.1条款规定外，如果供方没有按照合同规定的时间完成数据入库，需方有权从相应的支付款中扣除逾期违约金。逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付合同价款的百分之一。如延误期超过30日，需方有权终止合同。

9.4 如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽检时再检结果不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5%的罚金，并在10日内作再次验收或抽检。如检验结果再次不合格，则需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

9.5 如3年合同期末第五次验收时出现复验不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5%的罚金，并在10日内作再次验收。如检验结果再次不合格，需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

十、知识产权

10.1 知识产权归需方

10.1.1 《_________》数据库及其数据、软件、设计等知识产权归需方所有。为履行本合同所购买的合法版权和知识产权，其所有权属需方所有。供方在履行本合同的过程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用《_________》数据库以及与数据库相关的信息和资料。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50%的违约金。

10.1.2由于供方的原因造成需方知识产权被侵害，由供方负责赔偿与之相关的一切损失。

10.2 知识产权无纠纷

10.2.1 无论需方以何种方式运行或以任何介质传播《_________》数据，供方都保证需方不会受到任何第三方提出侵犯专利和知识产权的指控。

10.2.2 如果任何第三方提出侵权指控，供方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

10.2.3 如果由于第三方的侵权指控成立而造成需方的损失，供方必须负责赔偿。

10.2.4 需方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由供方负担。

十一、不可抗力

11.1 定义

11.1.1 本合同项下的不可抗力是指不能预见，不能避免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故。

11.1.2 不可抗力不包括因一方及其工作人员在履行合同时的疏忽或故意行为引起的事件。

11.2 不可抗力的发生和对策

11.2.1 如果供、需双方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应相当于事故所影响的时间。

11.2.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知对方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证明文件送达对方。如果不可抗力影响时间延续120日以上的，双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除本合同的协议。

11.2.3 需方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大变化时单方面解除和修改本合同的权利。

十二、不竞争条款

供方不得利用在履行本合同过程中获得的服务成果进行与需方拟进行的《_________》项目内容有竞争的活动。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50%的违约金。

十三、保密条款

供方应保守在履行本合同中知悉的需方商业密秘和技术密秘，不得泄露或不正当使用。

十四、税费

14.1 适用税法

本合同履行过程中所涉及的税务，一律适用有关税法。

14.2 税费承担

14.2.1 根据国家现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方负担。

14.2.2 根据国家税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。

十五、终止合同

15.1 违约终止合同

15.1.1 供方如有下列任何一种违约的情况，需方有权向供方发出书面通知，终止部分或全部合同，未支付的合同价款不再支付：

(1)供方未能在合同规定的期限或需方同意延长的期限内提供该期限内应该提供的服务和服务成果;

(2)如供方未能履行合同规定的其他义务，并在收到需方发出的违约通知书后30天内，或经过需方书面认可的延长期内仍未能纠正其过失。

15.1.2 在需方根据本合同的有关规定终止了全部或部分合同后，需方可以其认为适当的条件和方法另行委托第三方完成终止的合同或部分合同。供方应对需方因此额外支出的费用负责。如被终止的是部分合同，供方还应继续执行合同中未被终止的部分。

15.1.3 前款所述情况并不影响需方向供方提出索赔要求。

15.2 破产终止合同

如果供方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变化等丧失或可能丧失履行能力时，需方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响需方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

15.3 合同期满

合同期满后，向需方移交与本项目有关的文档是供方履行本合同的一部分，供方应保证向需方移交完整的资料。文档不仅包括_____产品资料登记表，还包括与本项目有关的管理规章、监管记录、购买的资料等。

十六、索赔

16.1 索赔

16.1.1 如需方检验发现供方提供的服务和服务成果不符合同要求，包括潜在的缺陷，需方有权向供方提出限期改进的要求，也有权向供方提出索赔要求。

16.1.2 如供方未能在需方提出的期限内实施有效的措施进行改进，需方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费用和风险由供方承担。

十七、计量单位

17.1 国家法定计量

17.1.1 除本合同中另有规定外，合同中的计量单位均应使用国家法定计量单位。

十八、通知和合同修改

18.1 通知

本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式(信函、传真)发送至对方。

18.2 修改

对合同条款进行任何改动，均须由供需双方签署书面合同修改方为有效。

十九、争端的解决

19.1 友好解决

供需双方在履行合同时如有争端，都应尽最大的努力友好协商解决。

19.2 仲裁

19.2.1 供需双方在发生争端而友好协商不能解决时，应依法向_________仲裁委员会提起仲裁。

19.2.2 在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。

二十、合同生效及其他

合同印制及生效

20.1 合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

20.2 合同在双方在本合同签署页上签字或盖章之日起生效。

20.3 如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八条办理。

二十一、其他条款

21.1 供方承诺在开展本合同所述工作时，采用需方统一制定的各种标志，制作费用由供方承担。

21.2 为保证供方按时开展工作，需方将督促数据合成单位按时提供满足供方需要的数据录入界面和数据库管理程序。

供方(盖章)：_________ 需方(盖章)：_________

代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇7：WPS表格数据怎么快速录入

WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱，当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了，那么如何让表格数据快速录入，这就需要一个技巧问题，下面就给大家分享下这个好方法。

wps表格数据快速录入方法

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数，

下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。学习了后，是不是有相同的感觉呢?

篇8：EXCEL大量数据快速录入技巧

高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面，这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。

一、表头的设计处理

首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?

[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟!]

如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：

1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

三、输入法的自动切换

在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的 “智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在 “模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮(如图1)。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择 “关闭(英文模式)”，单击[确定]按钮即可。

经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

四、不定长数据的预处理

对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了?不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：

第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格 →对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框(如图2)，单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽，

这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。

第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了!

五、让EXCEL也“自动编号”

我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的(填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列)。如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。一切 OK!注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。还必须满足下列条件：

1、只能纵向填充不能横向填充。

2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。

3、该方法对文本形式的序列也起作用。

六、自动定位小数位

因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高(可以不需要输入小数点)。

单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“1”(如图3)。单击“确定”按钮。

现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“89”，则在你结束输入之后，该单元格中的数字自动变为“89.0”。

另外，如果你在“位数”框中输入一个负数，比如“-1”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以 “0”字符串结尾的数字的输入，将大大提高编辑速度。

七、让表格个性化

为了提高工作效率，越干越起劲，同时好为了避免录入时间过长后出现差错。选中整个工作表，单击格式菜单下的“自动套用格式……”，出现“自动套用格式”对话框，选择一种比较你所喜欢的方案，单击[选项]按钮，展开对话框下部的“应用格式种类”选项框，为了保持前面的诸多设置，必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择，只复选 “字体”和“图案”两项，[确定]后完成设置。

[提示：在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉，但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣了，因此用户希望在数据处理时色彩缤纷，打印时仍旧是普通的白纸黑字。可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”，这样打印的表格就是普通的黑白表格了。]

一切准备就绪，下面就可以开始录入了。

篇9：如何更快WPS表格数据录入速度

我们要让WPS表格数据录入更快，下面介绍二个技巧:

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到，录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数，

下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格.

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

篇10：Excel防止重复录入数据动画教程

《Excel2003入门动画教程68、Excel防止重复录入数据》，

演示动画

操作步骤

员工的身份证号码应该是唯一的，为了在Excel中防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回，

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

篇11：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据，如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。

在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：

方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;

方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

直接输入法

步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示：

图1 数据有效性区域的选择

步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。

图2 有效性数据的输入

步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。

图3 下拉菜单的选择

选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错，

当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

区域引用法

步骤1：首先在$D$1：$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示：

图4 下拉菜单数据的输入

步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。

图5 下拉菜单数据源的选择

步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。

图6 下拉菜单数据的选择

小结：

1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。

2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。

3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。

另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本。

篇12：快速录入数据的几种方法

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来，

3. 快捷键输入 方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充 方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法： 如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮，

再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击确定按钮OK

7. 自动改正 方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键 方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入 方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车

11 设置单元格格式输入 方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输 。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式“片” B.自定义单元格格为 0;“不格合”;0;@

篇13：PPT实现数据录入与计算

现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能——逐页展示文字或图片，其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果.

1. 打开PowerPoint 2002，新建一张幻灯片，设置好背景，

2. 点击“插入→对象”，在出现的选择页中选择新建“Microsoft Excel 工作表”，点击〔确定〕后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图1），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。

3. 调节Excel工作表的边框，直到只露出我们需要的表格（如十行四列）为止，否则旁边多余的行和列将会使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格直到我们需要的大小。

4. 双击表格再次进入Excel工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（在Excel中通常都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调。

篇14：数据收集与录入教学反思

数据收集与录入教学反思

《数据收集与录入》是第四章第一节的内容，本节课的重点是掌握单元格地址的表示方法、录入和修改单元格中的数据，难点是工作簿、工作表、单元格等基本概念及三者之间的关系。本节课分为五个小环节，依次为情境导入、初识Excel（与Word比较）、进一步认识Excel、任务实践（数据录入与修改并保存）、课堂总结。以最近刚召开的运动会为背景，提出计算团体总分为问题，从而向学生介绍Excel软件，这为课堂的导入。让学生两人一组比较Word与Excel，找出两者的相似与不同之处，这为学生认识Excel进行铺垫。工作簿、工作表、单元格等概念的介绍，以及他们间关系的类比，使学生对Excel的认识由抽象变为具体。学生对数据进行录入与修改，切身体会Excel软件并熟悉其操作环境。最后再为学生梳理本节课的重点难点，使学生更有针对性地去建构本节课所学知识。

教学下来，对教学内容的反思是，没有针对学生的层次来设计教学内容。所以在课堂的前部分学生能认真听讲，但在任务完成后，很多学生无所事事，课堂秩序显得稍乱。平时上课有五分钟学生需要用来打字，接下来一般的上课流程是对当堂课的操作任务作个简单分析与提示，然后学生再去操作，然后遇到大家同存在的问题，再做集体讲解。一般留给学生操作的时间为十五至二十分钟，然而学生完成作业的情况不是特别乐观，因为上章的`内容是运动Word制作杂志封面、目录、正文等，涉及图片的插入，学生大多是在素材的选择上浪费了很长时间。而在设计Excel操作任务的时候正是忽略了这点，只是以学生之前完成作业时间长，误认为其能力水平相近且一般，所以此次的任务设计地过于少且简单。

再深究其原因，不是自己平时没有想到这些问题，只是当时脑中这样一些问题一闪而过，并没有作总结。支离破碎的东西总是容易被忽略，所以在进行教学内容的设计时就忘记考虑这些因素了。

对于备课的内容，我们只是针对教材第一节的内容来备课。当然，之前写过《关于教材解读》，也知道教师对教材的把握不能局限于一个小节，而应该先宏观在微观，从多个角度把握好教材，将教材内容内化于心，这时教师才会上课得心应手。在上本节课时，最后因为时间剩余，所以让学生可自学计算总分的内容，但后来很多学生都自学完成了，本来想让学生上来演示的，只是后来又考虑到自己对这块内容还没有进行备课，怕出错，所以就没有提出来讲。所以在教材解读这块，能理解，但是要真正将其内化，需花功夫！

二、教学片断反思：

（1）Word与Excel的比较

这部分内容我是让学生两人一组讨论的，学生还是挺认真地讨论的，只是我在巡视的时候只是询问了一组的情况，她们知道有哪些相似，但是可能不知道一些术语，比如标题栏、菜单栏……这样的名词。所以当时我就没让学生来汇报他们的结果。课后一反思，其实不管学生的答案如何，我都应该让他们说出来，这样才能体现一个环节的整体性，也算是对学生讨论的一个反馈。

在内容的讲解上，有一个科学性的失误那就是“格式工具栏和常用工具栏”，我所指的这两者都是常用工具栏。还有一点就是在讲Excel的界面的时候，还应该讲下编辑栏，这样能体现教材的连贯性。

（2）工作簿、工作表之间关系的类比

这时提问了一个学生，他的答案是将两者关系类比成文件夹，当时也顺应着这位同学的答案，拿起手边的一个文件夹，让学生更形象具体地理解两者之间的关系。然后我又举了个例子，方格簿。想着用这个例子让学生再来巩固下的，但是没有想到这样的一个例子可能会让学生产生混淆。所以，对学生的了解还不够。在备课和上课的时候还没有从学生角度出发，只是想着我要把这些都讲给学生听。

（3）单元格地址的表示

我提出一个问题，工作表中有很多单元格，该用什么方法来表示他们以示区分。一位同学给我的答案是参考数学上学过的定位方法，“先定位其横坐标，再定位其竖坐标”。类似这样的表述，我当时对其的理解是二维坐标系，所以让这位同学坐下后，我问大家学过二维坐标系吗，学生说没有，然后我也没再对刚才那位学生的答案作何评价。现在想如果当时让那位学生在白板上进行演示如何定位一个点，这样就能“很好地利用学生资源”，同时也是让学生进行学科知识的迁移。

关于游戏的设置，显得多余。我觉得出现这样一个错误，是因为之前自己没有对整堂课演练过。虽然教案是花了一点心思去修改了，但是这毕竟只是一个框架，一个流程。上课的时候，我还是一味地按照教案，没有考虑到我的学生情况，继续了这个游戏。其实在游戏的时候，离我最近的学生只给我看，在编辑栏旁边有个“名称框”，这里会显示单元格的地址名称。不过我当时还是将其自动过滤了，我生怕自己会出错。不过整节课下来就是因为怕出错，然后就真的错了。

如果将游戏安排在介绍单元格地址表示方法之前，这就能使学生有个感性的认识。这让我意识到教学活动的先后安排得合理。

总结：这节课的准备还没做到位，对课程的内容把握得不到位以至于在课堂上不能随机应变，这也就使得出现了很多不恰当的教学之处。

我们班的学生整体能力是不错的，上课还是挺积极的。上课前我去他们班上带他们来上课，因为之前语文老师对他们说信息技术课改成语文课，所以当我出现的时候他们异常地兴奋。他们当时激动的心情让我感动，也许他们当时的激动只是因为不要上语文课，但我希望有一天他们会因为我给他们上信息技术而激动。

篇15：Excel数据有效性限制重复数据录入

在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据，但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。

例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回(如图1)，

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如图2)。

篇16：巧用WPS下拉菜单快速录入数据

如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力，使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。

操作步骤

1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”，

2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。

篇17：Excel录入数据自动添加计量单位

我们在单元格中进行数据录入时，经常需要添加一些单位，例如金额单位元、分数单位元。如果频繁的重复录入这些单位显的比较麻烦，其实我们可以使用自定义格式来实现自动添加计量单位。

将需要自动添加计量单位的单元格选中，然后打开“格式”菜单下的“单元格”命令。将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”中选择对应的数据格式，并在选中的数据类型的格式文本后添加上相应的计量单位，例如元、分等(图1)，

设置好之后单击“确定”按钮，这样在经过格式设置的单元格里录入数据时，将会自动添加预设的单位。

图1 Excel录入数据自动添加计量单位

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