会计电算化在企业中的应用及其影响论文

时间:2023-03-19 03:58:12 作者:豆豆小乌龟 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“豆豆小乌龟”通过精心收集,向本站投稿了11篇会计电算化在企业中的应用及其影响论文,这里小编给大家分享一些会计电算化在企业中的应用及其影响论文,方便大家学习。

篇1:会计电算化在企业中的应用及其影响论文

会计电算化在企业中的应用及其影响论文

一、会计电算化对企业会计内部控制的影响

会计电算化是全部由计算机完成,我们通常是使用计算机软件来进行账务的处理工作,整个工作过程就是由数据输入、处理和输出三个环节组成的。只要输入的数据准确,计算机就能够马上生成凭证并自动形成报表,需要什么数据只要一点击计算机软件相关功能就会一目了然,这样就不会出现帐帐不符、帐证不符、借贷不平的现象了。

会计电算化逐渐代替了原有的手工会计核算,同时它对会计内部控制要求更高。为了企业在使用会计电算化工作的时候更加准确、便捷,就必须要求企业建立一整套完整的会计内部控制体系,使会计电算化得到完美的应用。

实行会计电算化后,会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整,要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度,要进行岗位分工控制,建立岗位责任制,责任到人。

二、会计电算化对企业会计工作的影响

1、会计电算化对会计数据处理的改变

现在由于大部分的企业都应用了会计电算化而使手工记账中的借贷不平、报表不平等差错杜绝了,因为只要把数据输入到会计软件中,它就会自动生成凭证,自动检查借贷是否相等、科目是否正确、表间是否一致等等。在原手工记账时查账非常的麻烦,但是使用会计电算化就是非常的简单,只要进入会计软件想要什么数据都可以轻松获得,大大减少了查账时间。

2、会计电算化使企业会计人员的职责发生了变化

会计电算化的应用大大减少了会计人员记账的时间,提高了会计工作人员的效率,这样就可以使会计人员有更多的时间去研究怎样能更好的控制住成本,怎样能更好的执行好预算,怎样能加强日常的管理,怎样能更好的应用财务数据,怎样给领导提供有用的数据,怎样能更好的提高企业的经济水平。

3、会计电算化提高了企业会计人员的自身素质

会计电算化在企业中的应用,就要求会计人员既要掌握会计知识,又要熟练掌握微机。对于初次使用会计电算化的人员必须进行必要的培训,提高会计人员对计算机和会计系统的认识和掌握。在会计系统出现问题的时候会计人员不能盲目的进行系统修理与维护,必须找专业人员对系统进行修理与维护。只有不断提高会计人员的自身素质,才能使会计电算化得到更好的应用。

4、会计电算化的应用使企业会计的作用有了更好的发挥

在各种信息高速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代,只有不断提高自己,时刻掌握各种数据,这样才能使企业领导者作出更好准确的判断。由于会计电算化的应用,只要会计人员输入的数据准确,财务软件就可以自动生成任何需要的数据,这样就可以随时生成需要的.报表,可以对不同的数据进行分析,进而可以为企业领导者提供有用的数据,使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。

5、会计电算化的应用使会计数据的修改发生了改变

手工记账发生错误时要用划线法和红字更正法更正,而会计电算化发现记账错误不能采用手工方式下的改错法,因为应用会计电算化时已审核过的凭证不允许更改,如出现错误只能在发现当月采用更正凭证的方法加以更正,这样可以留有更正的痕迹,以便以后查账。

6、会计电算化对企业会计各岗位的影响

第一、对财务科长的影响:只要进财务软件里就能看见每笔凭证,每个科目的发生结余情况,对财务记账的准确与否一目了然;第二、对决算会计的影响:所有的报表基本上都可以自动生成,为决算会计做表带来了非常大的方便;第三、对记账会计的影响:记账会计输入数据时,借贷是否平衡计算机自动就会检验出来,科目是否入错计算机就会提示出来,而且非常的节省时间;第四、对出纳会计的影响:出纳人员无需根据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量。

7、会计电算化对会计人员保密措施的要求

会计软件对每个操作人员都应该规定各自的操作权限,自己的岗位是什么进会计软件里就只能进行相应的操作,绝对不能授予和自己不相关的权利。在企业的财务科里一般财务科长会是系统操作员,财务科长会根据自己科里每个人的岗位给予不同的权限,对于变换岗位的人员要更换其权限,使其新授予的权限与其新岗位相符。

三、如何加强企业中会计电算化的应用

为了使会计电算化在企业中得到更好的应用,首先:我们要加大硬件设备的投入,选择安全可靠的财务软件,对财务软件要定期的维护,防止病毒和的入侵;其次:我们要不断的提高会计人员的自身素质,使其掌握计算机知识,提高工作效率,不断学习财务知识,这样能更好的应用财务软件,使会计人员能用财务软件提供出领导要求的各种数据与报表;最后,单位领导要高度重视会计电算化,这样才能为企业会计人员提供更好的工作环境。

四、会计电算化的弊端

第一、会计电算化的数据易被破坏。因为如别人知道你的密码就可以进入会计软件里修改其数据,数据一被修改就会不留痕迹,不易被发现,所以会计电算化使用者对于本人录入会计软件的密码必需保密;第二、会计电算化使用的企业要求会计人员必需有一定的计算机知识;第三、必需加强微机防病毒措施。当今社会病毒、等日益猖獗,也使得电子文件信息的安全受到严重危害,必需保证财务软件不被病毒、侵犯。

会计电算化在企业中的应用对会计的影响是非常大的,它推动了会计的改革和发展,使会计职能有了新的提高。加强会计电算化的提高,首先要开发出很好的会计软件,其次要不断的提高会计人员的专业素质,加强会计人员的计算机水平。

篇2:企业财务管理中会计电算化应用

企业财务管理中会计电算化应用

摘 要:自我国改革开放以来,随着计算机技术的快速发展,在现代企业的财务管理中,会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。

本文对会计电算化在财务管理中应用的目前状况进行分析,提出几条完善会计电算化的措施。

关键词:会计电算化;企业;财务管理

随着社会经济的进步与发展,我国企业也迈入了深化改革的关键时期。

在新形势之下,企业面对着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要理由。

在我国激烈的市场竞争环境下,企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。

企业想要实现利润的最大化,就要加强企业财务管理的工作水平。

当前,随着计算机技术的快速发展,我国大部分企业都已经实现了会计电算化,这也是现代企业发展的趋势。

会计电算化提高了企业财务管理工作的效率,增加了对财务系统管理的制约力。

但是会计电算化在企业内部快速发展的同时,也暴露了许多理由,需要我们进行深思与完善,只有这样,才能推动会计电算化更好的服务于企业财务管理。

一、会计电算化的内涵

会计电算化是以电子计算机为基础,把电子技术和信息技术融合,然后应用到会计实际工作中的简称。

主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账,用电子计算机部分替代人脑,完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。

在计算机运用条件下,会计人员的记账工作完全由会计软件所代替,会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据,计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作,并且能自动的生成电子账本,然后按照会计数据处理的要求,自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作,保证账目与帐表相符。

会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式,极大的提高了财务工作的效率。

二、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况

会计电算化在企业内的应用,使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升,也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。

与此同时,企业的会计电算化水平的不断提升,也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准,为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。

但是,会计电算化的应用,使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的制约方式全部发生了变化,以前的会计制度,严重影响了企业会计电算化水平的发展。

虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度,但是对它们却提出了更好的专业要求,财会人员专业知识不足,也是企业会计电算化应用中面对的理由。

会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性,也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

三、会计电算化存在的.理由

1.职务相分离,职权不相容原则的重要性下降。

由于,企业内部会计操作系统的高度集中,就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销,许多会计信息的手续被合并,然后在计算机系统中统一进行处理,这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低,使得一些不相容的职务得不到分离,工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。

在企业当前的会计电算化系统中,会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权,而口令授权存在于计算机系统的内部。

对于计算机操作知识很丰富的人来说,口令授权根本不是什么秘密,他们很轻松就能破解。

再加上有些业务人员因为自己的私利,利用特殊的软件或口令,取得了会计电算化系统的授权,然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除,这就给企业造成了无法估量的损失。

3.会计制度没有进行相应的修改。

目前,我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础,但是随着会计电算化在企业中迅速的应用,企业的会计工作发生了显著的变化,从会计账目的设置到会计账户的登入策略,从企业财务处理的方式到会计工作的组织,从会计系统的设计到内部制约的方式都产生了极大的变化。

所以,企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点,进行相应的修改,只有这样,才能推动企业的会计电算化水平。

但是,我国企业会计电算化的应用还不够完善,大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上,所以就造成了会计制度的落后。

4.缺乏会计电算化专业人才。

过去一段时间,企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训,财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。

但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化,新技术、新软件不断面试,而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。

这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展,也影响到了企业财务管理水平的提高。

四、企业财务管理中会计电算化的应用目前状况

虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展,但是因为历史的理由,大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的理由,制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质理由,都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景,所以,当前企业加大会计电算化的优化与完善,是企业新时期进步与发展所面对的重要任务。

1.加快会计制度的修改与完善。

在目前企业财会工作中,财务会计制度还是以手工核算作为基础,这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异,制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。

所以,企业领导要从自身做起,重视会计电算化的引用,结合会计电算化条件下企业自身的发展实际,修改与完善企业的会计制度,使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作,只有这样,才能避开因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

2.完善会计电算化内部管理的使用制度。

企业想要保证会计系统的安全与可靠,就要加强对操作系统的有效制约。

明确会计系统操作的职责与注意事项,规定机器的使用准则,采取软盘专用的方式,避开病毒对系统的感染。

同时,会计系统在运转中如果出线了软硬件的故障,相关工作人员要及时要做记录,并迅速进行维修。

同时,要规定各个工作人员的工作权限,没有经过管理人员的授权,任何人无权登入会计系统。

把会计信息在服务器上进行备份,防止出现删改数据、滥用权现象的发生。

篇3:浅谈会计电算化在企业中的应用会计论文

一、会计电算化的基本内涵

(一)会计电算化的动态性。会计电算化,是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展,因此,会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是,现实并不尽如人意,目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新,仅是对手工工作过程的简单模仿,只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能,只是实现了核算的改善,这当然不是电算化最终实现目标。

(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标,是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合,对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建,是了个艰巨而复杂的任务,需要我们付出世巨大的努力。

二、企业实现会计电算化的意义

(一)减轻劳动量,提高工作效率。电算化的实现,使日常繁杂的工作,变得轻松快捷,我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机,数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成,使会计人员的工作轻松快捷,因为计算机处理数据的速度快、准确率高,使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量,而且工作效率大大提高了。

(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现,使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理,可以使用网络快速传递到管理部门,企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题,对于发现的问题,可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。

(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低,他们有更多的时间进行专业知识的学习,同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去,两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新,无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高,轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾,而会计工作人员自身素质的提高,为财务改革在人员方面提供了基础。

三、企业应用会计电算化的现状及存在问题

(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合,即会计电算化在企业在应用,是会计制度的大胆创新和改革,这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求,加快了会计与外界的专业合作和交流,有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合,改变了会计的核算方法和手段,提高了数据的准确性,使会计管理水平发生了很大的变化,推动了会计的现代化步伐。

(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因,会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。

在一些企业,领导不能真正了解会计电算化,把会计电算化等同于办公自动化,因而缺少相应的政策方面的引导和支持,在会计人员电算化培训上力度不够,这一问题的存在,使得企业会计工作人员积极性难以提高,他们缺乏对本职工作的热情,影响了会计工作的顺利进行。目前,我国的一些企业是国有企业,这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理,企业相对封闭管理,没有自主经营的权利,缺乏竞争,这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外,部分企业虽然在体制上私营的,但企业管理层缺乏改革力度,仍沿用原有的管理方法,缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视,更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历,还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用,对会计从业人员又提出了新的要求,既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训,在企业财务中往往有经验的工作人员,不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件,但他们对复杂的会计工作却没有头绪,这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。

四、会计优和化完善电算化应用的.基本策略

(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的,用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为,这是对软件使用人员制度方面的规范,另外在软件具体操作上也要做严格的规范,以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。

(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面:电算化的专业硬件由企业财务专门管理,其他部门一般不允许使用,而会计人员使用必须由账务部门批准方可,并统一分配账号及规范使用权限;另外,为保障设备正常运行,发挥设备更高的性能,要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。

在软件管理方面主要有以下几个方面:机房管理人员除对硬件管理以外,也要负责软件的管理及维护,并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全,在机器除安装正版会计电算化软件外,也要安装正版杀毒软件,并且要及时升级,为了保证环境的安全,所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。

(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行,使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替,这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新,这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存,也要求对数据的电子版的妥善保存,要有专门人员进行数据存储,并且也要存储在专门的设备上,如专门的硬盘或者移动硬盘等,更要注意存储数据的备份工作,而该项工作的顺利进行,不仅要求企业足够重视,而且还要求企业进一步完善管理制度。

作者单位:山东省农业管理干部学院会计系参考文献:

[ 1 ] 韩 松 凯 . 浅 谈 会 计 电 算 化 在 中 小 企 业 中 的 应 用 [ J ] . 会 计 之友,2010,4(3):28-29.

[2]张明丽.会计电算化操作管理制度[M].北京:中国财政经济出版社,2006.

篇4:会计电算化应用论文

摘要:编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成邵分。

然而,受各种客观因素制约,大邵分业主单位的财务工程台账仍然采用手工编制。

这样不仅增加了工作量,而且很难满足工程日常成本管理和竣工决算的要求。

为此,本文以用友Nc会计核算软件为载体,建立高速公路建设项目工程台账辅助核算系统,实现了财务核算与工程台账辅助核算的无缝街接,从根本上替代了手工工程台账,同时提供了工作效率。

关键词:财务工程台账;辅助核算

一、项目业主单位建立财务工程台账的一般状况

编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成部分。

受种种客观因素制约,高速公路建设项目业主单位的财务工程台账格式多种多样、五花八门,大多停留在手工编制阶段,即在完成支付合同款项和账务会计处理的同时或以后,再手工编制录人相关财务工程台账。

这样不但大大增加了财务人员的工作量,而且很难保持财务工程台账数据的及时性、准确性、可检验性。

繁重的日常财务会计工作之外,财务人员还需要花费大量时间编制、核对、汇总财务工程台账。

最后导致财务工程台账往往流于形式,错误百出;加之财务部门与相关业务部门信息沟通不畅,许多问题可能直到项目竣工决算后才集中暴露出来,影响了建设项目竣工决算的顺利进行。

二、加强财务工程台账核算的方法

为了从根本解决以上问题,笔者根据建设项目业主单位的会计核算特点,紧紧围绕工程项目建设成本核算重点,以用友NC会计核算软件为主要载体,在用友NC会计核算软件“总账”模块中逐步建立了建设项目工程建设成本辅助核算系统。

其主要方法为运用用友NC帐套“总账”模块中“标段”、“合同”、“往来客户”等辅助核算科目模块,对会计科目核算内容根据工程建设项目管理要求进行再分类,将合同支付台账、合同成本归集台账、标段资金支付台账与用友NC会计核算软件系统无缝链接。

通过用友NC辅助核算查询分析功能,基本实现了在用友NC会计核算软件中及时查询各合同成本归集及合同支付情况、预付工程款情况、工程质保金扣除情况、各标段成本归集情况,

极大地丰富了会计核算内容使用的灵活性、多样性,提高了项目公司财务核算和建设成本管理水平,为整个项目竣工决算打下了坚实的基础。

为了抛砖引玉,现将该用友NC辅助核算系统的建立流程、日常核算方法、数据查询统计等具体操作介绍如下:

(一)启动相关辅助核算

在Nc财务软件系统中“客户化一自定义项档案定义”模块下启动“合同”、“标段”等相关自定义档案辅助模块核算功能,并将全部合同、标段的具体信息输人到用友NC系统。

输人信息时应注意以下几点:

1.为便于今后统计分析相关数据,各种合同应先分类后输人,可以根据项目管理需要分为“施工类合同”、“设计类合同”、“拆迁类合同”、“监理类合同”、“合作类合同”、“其他类合同”、“无合同”。

也可以直接采用与合同管理部门相同的分类方法。

2.标段名称、合同名称应录人全名或全称,合同如为补充合同应单独录人,不能直接并人主合同。

合同编号应与计划合约部合同管理系统编号保持一致,并形成一一对应关系,以便今后与之核对方便。

应定期与合同管理部门核对相关名称、编号,如编号、名称出现变化,应及时变更。

3.对于没有纳人业务部门合同管理系统HCs的合同(如借款合同、部分行政采购合同等)可根据项目自身管理需要自行选择是否录人相关信息。

但为了便于统计财务相关数据,保持各类合同管理的完整性,建议自编号录人相关合同信息,并与其他类别合同区分开;在与业务部门核对合同数据时,应忽略相关数据。

4.应始终保持合同编号、合同名称的唯一性(可通过NC系统控制),定期检查核对标段、合同的分类、名称、编号。

避免出现录人、统计口径混乱。

(见图l)

(二)启动相关会计科目的合同、标段辅助核算

激活NC账套下“客户化一财务会计信息一会计科目”设置窗口,启动相关会计科目的“合同”、“标段”辅助核算。

应选择“标段”辅助核算的会计科目主要为“在建工程一建安工程投资”以及其下级全部会计科目。

应选择“合同”辅助核算的会计科目主要为“预付账款”、“其他应收款”、“在建工程一建安工程投资”、“应付账款”、“其他应付款”等。

选择会计科目辅助核算时请注意以下几点:1.应选择最末级会计科目设置“合同”、“标段”辅助核算。

2.除上述会计科目,根据项目实际情况,如其他会计科目涉及到“合同”“标段”辅助核算的,也应选择相应辅助核算,如“固定资产一车辆”、“在建工程”下“建设单位管理费”中的会议费等等。

(见图2)

(三)编制会计凭证时选取相应的会计辅助核算项目

在编制会计凭证时,如涉及到相关“合同”、“标段”辅助核算会计科目,应选择相应的合同或标段。

如为新增合同或者标段,应先在辅助核算中录人相关合同、标段信息后方可选择。

如在使用已启动“合同”辅助核算的会计科目时不涉及任何合同,可根据实际情况选择“无合同”选项,以保证辅助核算统计的完整性和可验证性。

在使用“合同”辅助核算的同时,可使用“客商”辅助核算,用于统计实际支付对方单位。

1.支付施工单位工程款(见图3)支付施工单位工程款凭证,一般涉及“客商”、“合同”、“标段”、“往来”等辅助核算。

主要反映业务为支付施工单位工程计量款,同时扣回本期已代付施工单位材料款。

“客商”辅助核算反映实际支付对方单位,“合同”辅助核算与本合同支付相关会计科目业务。

“标段”辅助核算反映各标段计人“在建工程”工程成本金额。

2.代付施工单位材料款(见图4)

(四)利用辅助余额表查询

运用用友NC的辅助余额表功能,在一般条件中将会计科目设置为表体,选择待查询合同为表头,就可以查该询合同各项支付情况,包括合同支付金额、预付款金额、应付账款金额、抵扣款金额等信息。

(见图5)

(五)利用辅助明细表查询

运用辅助明细表可查询合同明细支付情况,具体查询每一笔与某个合同相关的支付、结转成本、调整数据情况,还可以实现跨年查询合同支付情况。

(见图6)

篇5:会计电算化应用论文

摘要:计算机技术在企业财务会计工作中的普及,使得会计电算化水平逐渐提升。

作为企业内部管理控制的核心,财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。

而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志,推行会计电算化,必然会提升企业财务内部控制质量和效率。

关键词:企业财务;内部控制;会计电算化

会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。

在我国推行会计电算化以来,企业财务内部控制水平得到了有效提升。

但是从目前企业会计电算化的情况来看,一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足,针对这些不足展开深入研究,制定更加符合企业总体发展的策略,才能够有效促进企业的可持续发展。

因此,针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的涵义

所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术,突破传统以人工为主的会计工作模式,会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行,工作效率以及质量得到了大幅度提升,也解放了会计工作者的双手,实现了会计工作的统一化管理。

目前各大企业都开始积极推行会计电算化,这对于会计行业来说是一次前所未有的改革,也是质的飞跃。

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,

最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。

但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是说会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性。

如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此,会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。

二、实行会计电算化后财务内部控制的变化

(一)会计电算化内部控制环节的变化

与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节。

系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高。

不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。

(二)会计电算化内部控制数据处理变化

传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都属于人工处理、人工计算。

人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低。

为企业节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量。

电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。

(三)会计电算化工作环节人员权限变化

在传统的会计系统中,会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤烦琐,但有利于均衡权重。

而推行了会计电算化之后,企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4],使会计工作开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。

(四)会计电算化档案管理的风险

在传统会计工作领域中,企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上,如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改,还必须要进行签字或者是盖章,这样才可以确保责任被落实,

一旦出现问题能够及时找到关系人,追求法律责任,达到降低财务会计风险的目的。

在企业内部推行了会计电算化之后,纸质文件被电子文件取代,开始进入了无纸化办公阶段,数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时,电算化对网络具有强烈依赖性,

网络本身具有很多不稳定因素,一旦网络出现故障,可能会导致一部分数据丢失或者损坏,这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。

三、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看,有一部分企业在电算化管理方面还不够完善,电算化内部控制难度不断增加,在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下,

企业所面临的内部控制风险也更多,因此,针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。

(一)企业的会计电算化系统授权不够安全

篇6:会计电算化在企业中的应用分析报告

会计电算化的目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量。

一、会计电算化在企业中的应用情况

会计核算系统从简单单一,向复杂综合转变,更加系统全面的管理信息系统也在逐渐完善。在实际工作中,会计电算化通过核算来确保正确性,不但增加了财务效益,而且将内部控制管理水平加以提高。我国会计电算化工作发展到目前管理型会计软件发展阶段,企业已深刻认识到信息手段的现代化能最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。

当然还是有一些中小企业因为资金短缺、财务人员业务水平偏低,致使企业会计电算化在实践中存在一些问题,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。这些问题,对会计工作产生一定的影响,只有准确及时解决,才能使会计电算化为企业带来更多的益处。

二、企业应用会计电算化的意义

(一)提高会计信息的.及时性

会计信息系统使用计算机处理会计数据,不但可以提前完成各种报表和核算工作,而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。获得的综合会计信息既及时又灵活,使企业的决策者根据最新信息,尽快地采取有效的管理措施,加强经营控制。

(二)提高会计信息的正确性

会计电算化的整个会计操作程序都由计算机自动完成,充分发挥了计算机的技术技巧,保证了会计理论对会计信息的正确性要求,从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。

(三)可以充分发挥会计的职能

企业应用会计信息系统,一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。

财会人员就可以从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来,把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析、预测及决策等方面,充分发挥会计的职能作用。

三、会计电算化在企业应用中的问题

(一)整体管理不松散

在会计电算化开发应用的过程中,企业对会计信息系统的设置和调整不足,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程和人员分工。由于缺乏统一的规划和组织协调,企业内各部门信息交流不畅,有限的人力、财力并没有充分发挥作用。

(二)缺乏专业人才

就目前而言,基层会计人员人数众多,高端技术型会计人才紧缺。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作的职位。然而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。这个问题是会计电算化在我国企业内应用的一大障碍,积极培养具有复合性知识结构的会计人员是十分有必要的。

(三)档案管理不完善

许多企业应用会计电算化的时间较短,财会人员对会计电算化档案的组成内容不甚了解,企业人员缺乏会计档案的管理经验,容易出现存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整等问题。另外在实际工作中,多数企业未做到专机专人专用,从而造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密。

四、改进意见及措施

(一)建立现代企业管理制度,提高企业管理水平

企业应用会计电算化,必将对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响,企业必须调整原有的工作体系。企业管理人员应具备现代化管理意识,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。企业的财务人员必须調整核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。

(二)提高会计人员自身的素质,增加专业人才

会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此人员素质必须提升,及时更新知识结构。

企业应积极支持或组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术。

(三)建立严格的会计电算化档案管理制度

实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。纸质、电子存储设备的存放地点也应当避免阴冷潮湿,降低损坏机率。

五、总结

企业在应用过程中发现问题应该不断加以改进,建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度,充分发挥会计电算化的准确性和高效性,为企业管理层提供准确及时的决策依据。

篇7:会计电算化的影响论文

会计电算化的影响论文

随着会计电算化的发展,会计软件种类增多,软件体系越来越大,功能越来越强,对传统会计行业和会计工作都有着极大的影响。

【1】浅析会计电算化对传统会计的影响

在会计发展历史上,会计的电算化是一个划时代的变革,它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起,用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写,

能够自动化生成财务报表,并更全面的完成对会计信息的分析,将人与计算机的优点强强联合,不仅提升了会计工作的效率,还为企业创造了更大的经济效益,促进了企业会计工作现代化的进程。

总的来说,会计电算化对传统会计必然会带来冲击,这种冲击性的影响主要表现在会计理论与会计实务两个层面。

一、关于会计电算化实际应用的现状分析

我国会计电算化开始于20世纪后期,相比与国外来说,我国会计电算化起步较晚,发展较为缓慢。

目前,我国已基本普及了会计电算化的应用,为企业的经济管理工作提供了很多便利。

但总的来看,在会计电算化应用方面,还是存在着一些问题。

首先是人才供应问题,由于企业的会计专业人员不仅要精通本专业的业务知识,还要有很高的计算机运用能力,导致这种复合型人才严重缺失,无法满足市场的需求。

其次,会计电算化专业软件存在着技术功能开发不足的问题,无论是专业软件还是通用软件都给用户带来了很多不便,造成了资源极大的浪费。

同时,会计电算化实际应用存在着一定的风险,当前会计电算化管理制度不完善,信息通过网络进行传输,我们无法完全的验证它的真实性、准确性、完整性。

随着信息网络的开放,使得通信网络中的数据信息容易遭到不法分子的窃取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。

最后是我国的会计电算化与国际接轨困难问题,由于我国会计电算化起步晚,发展慢,造成了在经济全球一体化形势下,中国企业经济管理相对落后,企业信息化管理系统不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在经济竞争激烈的环境下,中国的会计国际化进程还有待提高。

二、会计电算化对会计理论的影响

(一)会计的职能将发生变化

在传统会计时代,会计的主要职能是对企业的财务进行监督,完成会计报表的编送,并进行事后的会计帐表核算与分析,单纯只是进行企业财务信息的提供。

而会计电算化的发展使得会计的职能发生了明显的变化,会计开始影响企业内部的经营管理与决策的制定,

能夠对生产经营活动提供数据参考,从核算型会计转变为管理型,借助计算机处理系统能够对大规模、复杂的`会计信息进行全面核算与分析,从而更好地为企业管理服务。

可以说,会计的职能已经扩大为横跨事前、事中以及事后的集会计核算、财务监督、数据分析、决策参考等职能于一体的综合性的管理活动。

(二)对会计目标的影响

传统会计目标是将会计职能进行具体化,直接影响到会计实务的发展方向。

会计电算化的发展使得会计的基本目标也发生变化,主要是为了提升企业的经济效益,具体来说,就是为企业的发展决策提供更多的信息。

而信息技术的不断发展使得企业会计信息处理朝着自动化、系统化、网络化方向发展,这使得会计提供的信息更具有参考性,这在很大程度上使得传统会计目标能够得到更好的实现。

(三)对会计基本假设的影响

1.对会计主体假设的影响

过去的会计主体都是独立的核算企业,而在今天,信息化技术不断发展,企业无论是组织形式还是经营方式都发生了很大的变化,呈现出虚拟化的特点,会计主体界限趋于模糊,只要是在共同经济利益基础上组成的联合体都可以被看做会计主体,这在一定程度上拓展了会计主体的范畴。

2.对持续经营假设的影响

传统会计工作中处理的企业资产都是以实物形态出现的,但是在今天,出现了很多网络公司,随时可能出现缩小、膨胀甚至是消失的可能性,会计主体存在的时间不具有确定性,这使得企业的资产相关帐表无法真实体现企业的具体财务状况,加上发生在企业之间的重组与分裂频繁发生,一个企业的持续经营能力将变得很难进行准确判断。

3.对会计分期假设的影响

传统会计环境中会计分期都是建立在大量的人力物力基础上的,在会计电算化不断发展的过程中,会计信息能够快速被有效利用才是企业决策的关键,传统的会计分期无法满足这一现实需要。

而知识经济大背景下资产瞬息万变,很难进行收益与成本的对比,很多企业的生命周期断,更是难以开展会计分期。

4.对货币计量假设的影响

传统会计中货币能够用来衡量不同企业的财务状况,考察企业的经营管理状况,而在信息社会,资本决策速度加快,

货币风险也在增加,而衍生出的金融工具呈现多样化趋势,很多信息虽然无法用货币进行衡量但也对决策有参考价值,尤其是更具有便捷性的电子货币对货币计量产生了极大地冲击。

三、会计电算化对会计实务的影响

(一)会计处理方式发生变化

会计电算化对会计实务中的会计处理方式产生了极大地影响,与传统会计处理方式相比,计算机技术的介入,使得无需在总账与明细账之间开展平行登记,对账工作需要加强账实核对,取消账账核对、账表核对、账证核对等流程,同时在对会计工作中出现的错账进行更改时也发生变化,主要是采用输入、更正凭证的方式来改正。

而传统意义上的纸质账簿也有电子档文件取代。

(二)账务处理程序发生了变化

传统会计在处理账务时,需要按照时间顺序、等量平行的进行账目的记录,而在会计电算化的今天,账务处理程序需要考虑的是如何对各种会计信息进行管理,而发生在数据输入与输出之间的过程都是计算机处理。

(三)内部控制发生了变化

传统会计系统中开展内部控制主要依靠相关制度,以保障企业会计信息的准确与资产的安全完整。

而计算机的介入,使得传统会计的内部控制发生了 巨大变化,从控制范围来看,已经从过去仅限于企业存在的交易处理延伸到对网络、程序、软件等的控制;从控制形式来看,已经从过去单纯的人工控制转变为人力与程度双剑合璧;从控制的重点来看,也已经转移到原始数据往计算机转移的过程。

(四)会计人员知识结构的变化

会计电算化用计算机取代记账,虽然有效的减少了会计从业人员的工作量,工作的效率与准确度都得到明显提升,但是也必然会带来人员分工与组织的变动,会计人员不仅需要掌握专业的会计知识,还需要具备一定的计算机素养,将会改变其现有的知识结构,提升亏会计人员的综合素质。

(五)会计信息存储介质改变,作的环境要求更高

传统会计工作中产生的会计信息都是以纸质形式储存,随时随地都能开展会计工作,而会计电算化的发展使得会计信息的存贮转移到光盘、磁盘等介质上,储存与查询都更加快捷,同时对于工作的环境也更高,不仅需要有基础的计算机硬件配置,还需要一定的环境确保计算机等设备能正常运行。

(六)節省了企业运营成本

会计信息通过财务信息能够准确分析出企业的运营状况和市场趋势,能帮助企业管理者科学的进行决策,它是企业领导者在进行企业资金运转和方针决策时的重要影响因素。

在会计工作中会计电算化系统通过计算机实现自动化,完成会计工作仅仅通过一台电脑便可进行系统全面的会计核算,企业也不再需要通过聘请大量的会计核算人员来处理会计事务,会计电算化从根本上抛弃了传统会计工作中通过记账簿、报表的工作模式。

同时会计电算化使处理自动化,会计核算结果的获取率也有了很大程度的提高,实现了数据的共享性和统一性,提高了企业财务管理的效率,有效地节约了物力、减少了会计工作人员的数量,合理化的整合了人力资源,为企业降低了成本支出。

面对更加便捷、更加现代化的会计电算化趋势,传统的会计无论是理论层面还是实际操作领域都不可避免的会遭受到冲击,但是这种冲击将会使会计行业获得更好的发展,对会计信息的处理将会更加及时、有效,效率会不断提升,这对企业的财务管理也会产生一定的积极作用。

会计从业人员需要不断加强新知识的学习,追上会计电算化的步伐。

【2】会计电算化对会计工作方法的影响探讨

随着信息化行业的发展,会计电算化逐渐被引入到会计工作的各个环节之中,其给会计工作带来了便捷,提高了企业财务管理工作的效率和质量。

我国大部分的单位所采用的传统会计工作方法主要是依靠手工方式来完成,虽然也可以满足会计工作需求,但是大量的工作需要会计工作人员亲自来完成,从而导致工作效率严重低下,影响了会计信息的真实性和准确性。

而会计电算化的引进可以有效解决上述问题,不仅节省了大量的人力劳动,而且还可以确保会计信息的准确性,优化了会计工作方法。

一、会计电算化对会计工作方法的影响

1.提高会计现代化管理思想

由于传统的会计工作方法主要是依赖于手工操作,工作效率和工作质量都无法得到保障。

而会计电算化是借助电子计算机来进行相关数据的采集、处理,能够对企业生产经营活动给予全面、系统、快速、准确的反映,从而构建一个企业会计信息系统网络。

因此,将会计电算化引入到会计工作之中,可以形成一个多元型、开放型、立体型的现代化管理思想,更好地推动我国会计工作方法的改革和创新。

2.提高会计信息的准确性

首先,会计电算化可以提高会计信息的准确性。

与传统手工操作方法比较,会计电算化可以排除人为干扰所带来的影响,使会计信息的录入更加全面、准确,可以把企业经营活动的相关内容进行精确地记录和保存。

其次,会计电算化还可以设置会计工作人员的相关权限,以提高会计信息的安全性,保证会计信息不会被随意的删除和篡改。

3.降低会计工作的投入成本

首先,降低人力成本。

会计电算化的全部过程都是借助电子计算机来完成的,从而省去了大量人为操作,同时也降低了会计工作人员自身的工作投入;其次,减少会计工作的财力成本。

通过计电算化的引用,也可以有效的降低会计工作财力成本,不仅可以使会计信息得到快速的传递,而且还可以节省部分会计工作人员的编制,从而降低信息使用者的信息成本。

4.有利于内部控制的实施

(1)加强对会计工作人员的监管。

首先,借助会计电算化可以有效降低会计工作的工作量,方便了对会计工作人员的监管,其次,可以通过会计电算化中所具有的评价系统来对会计工作人员的工作状况进行系统的评价,从而实现对会计工作人员的有效监管;(2)完善财务管理监督机制。

通过会计电算化的引用可以有效提高账务质量,优化了财务管理的监督机制,同时企业财务相关部门可以借助会计电算化来对会计信息进行有效的审查,从而保证会计信息的真实性和准确性。

二、推动会计电算化发展的措施

1.加大对会计电算化观念的重视程度

对于企业领导者而言,要树立竞争观念、市场观念,加大对会计电算化观念的重视程度,将资金账外循环、销售不开票、有几套报表等不良会计现象消灭在萌芽之中。

在进行创作早期阶段,片面注重会计规范可能有利于推动企业的发展,但是并非会计规范不重要或会计不需要规范,而应该使会计规范根据不同使其的企业发展现状来进行区别对待。

当企业发展到一定规模后,就需要看重会计核算工作的规范性,因为不规范的会计工作,很有可能增加外部投资人难引的难度,导致无法顺利获取银行贷款,因此加大企业领导者对会计电算化观念的重视程度至关重要。

2.加大对会计电算化软件的研发力度

在进行会计电算化软件开发过程中,供应商应该按照《中华人民共和囯会计法》中所制定的相关规范和标准来进行设计,并遵循《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化管理办法》中的相关条例,并且不能因为满足用户某些要求或一味的追求软件销售数量而置相关规范、制度于不顾。

会计电算化软件的质量会对企业财务信息的真实性产生一定的影响,这样一来就需要尽可能研发出一套具备国家标准的会计电算化软件,使其更好的满足跨国企业集团发展需求。

同时,还需要加大软件开发商和使用者的沟通与协调,从而设计出一套既满足相关规范和标准,又符合用户需求的会计电算化软件,确保日后会计工作的效率和质量。

3.培养一批复合型的会计电算化人才

为了更好的满足会计电算化工作需求,要求会计电算化人才不仅具备专业的会计工作方法和技能,而且还需要更好的了解和掌握会计电算化软件的使用方法,使他们能够根据企业的发展特点,来更好的提高会计工作效率和质量,为企业的决策、预测和未来发展提供参考。

同时,企业还需要定期对会计电算化人员进行相关知识的培训与教育,并根据员工的自身情况、岗位分工情况来进行针对性的培训与教育,从而培养一批既掌握会计知识,又精通计算机操作的复合型人才,以更好的推动会计电算化工作的顺利进行。

三、结束语

篇8:会计电算化在农村会计工作中的应用论文

会计电算化在农村会计工作中的应用论文

一、农村会计电算化的意义及应用现状

在农村财十工作中应用十电算化,其作用主要表现在以下方面。一是保证了会计核算工作的时间性,可提高会计工作效率。会计实务涉及较多的、零散的数字计算,由龍机代替人工计算’减少了離发生的概率’也可减轻会计人员的工作负担。二是让农村财务管理工作更加科学化,财务公开更透明,便于上级部门的审计和管理。电算化是以电子数据的处理为基础的,无论是数据的存档、检索等只要通过系统操作即可完成,便于会计信息的审计和监管。三是可节省财政支出,电算化使得会计实务中的运算效率得以提高。

结合云南省昭通市昭阳区旧圃镇的村级财务会计工作,旧圃镇采用K3金蝶财务软件,从经济业务发生制作会计凭证到会计报表都实现了会计电算化运作,旧圃镇代管8村1社区的村级财务,代管资金额度达834.24万元,发放村干部、村委委员、小组长工资已经历时6a,每季度发放工资额度26.24万元,银行账户使用财政所的村级资金专户,所有村级资金全部进入此账户,涉及村级上拨款、村集体经济收人、村集体征地款、农户农业用水费等。但因农村财务会计工作繁杂、不规范,经济业务发生的随t性和不严肃性,导致农村财务电算化会计工作得不到很好的細和餓。

二、农村会计电算化应用存在的问题

(一)未充分发挥其真正作用

这主要表现在电算化应用中管理者更强调用电算化完成总账统计、固定资产、薪资管理和报表的报送等环节,而对报表的生成过程、成本核算等较为轻视。同时,农村财务会计工作者身兼数职,受技术、经验等因素影响,应用中也容易出错,甚至导致数据流失。

(二)在数据安全性上存在风险

农村会计数据属于高度机密的数据,这些数据可用于政府数据分析并作出相应的农村发展指导,但电算化的应用需要基于相应的软件操作,这自然就涉及授权、审批和密码保护等功能,这些功能对于农村财务信息的保存、报送、审查等有着积极的意义,但如果系统遭遇病毒或因会计人员操作不当而导致数据外泄,造成的后果则不堪i胤

(三)管理和人员培训存在不足

就电算化的管理而言,实行的是由上而下的管理模式’即无论是软件的麵、使用,还是管理制度的制定等,都是由上级财务主管部门决定,农村财务工作者在电算做务中较为被动在培训方面’虽然上级财务主管部门每年也组织了不少的培训,但培训的针对性不强,一些培训依然走形式化路线,没有结合农村电算化的'特点嘛在问翻W对删丨丨。

三、提高农村会计电算化的建议

(一)转变观念,加大并加强农村财务会计改革工作

首先要转变观念’正确认识射十电算化对农村会计工作的作用,并根据农村会计工作特点,整合应用好会计电算化;二要逐步完善电算化系统的政策法规,尤其是要根据农村射十工作特点,在国家会计准则的指导下,完善农村电算化相应的政策和法规。

(二)加强会计电算化人才的引进、培养和培训工作

从是保证农村会计电算化工作顺利进行的关键。结合农村财务管理人的情这一方面需要上级主管部门每年从大学引进相二朝的驗、考核等方面紙_,电算是对在职的电算化人员要加强针对性培训,不断提高其封十电算财平。

(三)不断加强会计信息系统环境的监控和管理,并逐步完善财务软件在会计信息管理方面,一是要综合应用会计电算化数据对农村财务数据进行分析和统计,以便对^村经济工作作出更好的指导;二是要对电算化人员加强教育,尤其是在安全方面;在财务管理系统优化上,要多吸取农村财务会计人员的意见,针对存在的问题不帳行改进、完善’麟敢地为农村经济工作服务。

四、结语

織手工纷已经不食农村经济发展的需要’在农村财务会计工作中应用会计电算化,不仅是农村经济发展的需求,也是农村会计管理工作改革的必然趋势。但在农村财务会计中应用会计电算化,还得结合农村财务会计工作的特点’因地制宜地开展工作,而且要能正确看待应用中存在的问题,结合问题来思考对策,不断提高会计电算化水平,魏地为农村经济錄服务。

篇9:会计电算化对会计工作方法影响论文

会计电算化对会计工作方法影响论文

摘要:将计算机作数据处置工具,并使用于财务管理与会计核算的任务之中,称之会计电算化。本文从会计电算化对会计任务的办法影响和会计电算化的意义两个角度停止讨论和剖析,企业会计电算化的任务停止,提供保证及实际指点。

关键词:会计电算化;会计任务;办法;影响

会计电算化曾经在我国阅历了长工夫的开展历程,信息技术、计算机网络技术异样在开展进程中获得了十分不错的效果,在企业管理进程中,也逐步呈现一些新思想、新形式、新办法,协助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在运营和决策中,财务运用的核算型软件在功用范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理任务方面的需求。这种新的变化满足了古代社会向前片面开展的要求指向,代表着管理任务和会计任务的开展方向。会计电算化对会计任务的质量有一定的提升作用,并降低会计任务的强度。

一、会计电算化的特点

1、外部控制管理顺序化

计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。

2、数据处置效率高

计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。

3、信息处置的标准化

电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。

4、数据处置任务自动化

电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。

二、会计电算化在会计任务的办法中的影响

1、对数据贮存办法带来的影响

传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的'先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。额定,应用电子计算机停止任务能将实时性和继续性的特点充沛的表现出来,其中实时性很好的躲避计算机在操作方面的滞后性缺陷,保证了及时的反应和应用信息。继续作业的提升更好的处理了会计任务人员,在长工夫继续性中任务发生的疲劳,以及反响愚钝的景象。

2、对会计任务的内容发生的影响

施行会计电算化,从基本上扩展了会计任务的范围,,会计的任务通常是以企业的消费活举措对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。其次,惯例的剖析及核算办法,在会计电算化中发生改动,一些任务只需求借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。

3、对会计信息审计方面带来的影响

随着信息技术的开展,传统的审计方式逐步被信息零碎审计所替代。在传统的审计中,一切的任务都依赖于会计人员手工注销和记载的账务,不利于审计的展开。而信息零碎审计的办法比拟多样化,如数据测试与平行模仿数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的开展,对数据停止电子化存储,也致使局部手工记载、纸质材料等逐渐消亡,招致局部有价值的传统审计线索缺失。因而,随着会计电算化的逐渐开展,在设计相应的会计电算化软件时要思索到这种变化所带来的劣势和优势,需综合使用传统方式和会计电算化方式的劣势,将二者结合使用,保证一切任务都有章可循。

4、财务虚现处置自动化、一体化

会计电算化的自动化使数据可以到达同一性的规范,保证数据共享。与此同时,会计电算化以低本钱、高速度、自动化、准确地停止数据处置,不只打破了手工会计的局限性,还进步了财务报告的精确性、及时性和牢靠性。这种方式让大大进步了会计任务的效率和经济信息的运用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监视、管理职能转变,因而与企业经济管理交融一体的会计电算化将成开展趋向。三、结语综上所述,会计电算化在我国会计任务中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的使用和普及,对会计任务迷信化、制度化、标准化起到良好的促进作用,会计任务带了了宏大的变革。

参考文献:

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[2]徐丽,耿荣、高职会计电算化专业人才培育形式创新研讨――基于人才培育质量视角[J]、古代教育迷信,2016(7):48―52

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[4]姜琴、高职会计电算化专业“教学做一体化”的探究与理论[J]、教育与职业,2014,(30):121―122

[5]欧阳琴、信息技术条件下会计电算化课程教学变革――线上与线下学习无效结合[J]、商业会计,2015(22):128―129

篇10:会计电算化问题及影响措施论文

会计电算化问题及影响措施论文

浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施

21世纪科技推动时代发展进入一个新纪元,计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作,由此也引发会计领域的一场革新。

会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变,同时也提高了会计工作的效率和准确性,但由于会计领域更新较快,新事物不断涌现,会计电算化面临着诸多挑战,如何满足新时代的会计需求,是当前政府和企业所面对的重要问题。

对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说,要在企业里找到自己的立足点,就必须充分了解会计电算化操作原理和过程,这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性。

1会计电算化的含义

会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中,即在计算机上,利用财务会计软件,代替传统手工业完成会计工作的过程。

实现会计电算化后,只需将原始数据输入软件中,电脑将自动完成凭证输出,报表生成。

会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法、数据储存形式和处理方式,提高了会计信息的质量,推动了企业会计制度的进一步变革。

它不仅仅提高了会计核算的效率,更重要的是会计人员工作职能的转变,推动会计理论与技术相结合。

但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂,存在出诸多问题。

2会计电算化目前存在的问题

2.1会计水平不高,缺乏专业人才

会计电算化的使用过程中,要运用到计算机和会计两方面的专业知识,这需要会计人员具备丰富的知识体系,并会灵活运用到实践中,这对会计人员的要求极高。

但在当前的社会环境中,会计行业的准入资格门槛较低,这就导致很多非专业人员速成考证,却并不知道其中的原理是什么,在会计知识方面有所欠缺。

同时,企业会计人员通过短期培训,了解会计软件基本操作,但培训内容一般较为简单,仅限于使用会计软件,却不知道它的原理,一旦某一环节出现问题,就束手无策,甚至导致整个系统无法运行。

2.2会计电算化软件的缺陷

现在市场有近百种会计软件,种类繁多,很多公司都喜欢购买最新的软件,却不考虑对公司财务的适用性,往往在购买后出现不兼容问题,操作复杂,给会计人员的工作创造了难度。

有些公司还会自己开发软件,这导致会计软件的通用性差。

虽然自行开发的软件符合公司的运营,但其维护成本较高,缺乏最佳效益原则,导致严重的资源浪费。

不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患,企业的财务信息属于机密文件,这些软件无法提供完善的经营管理服務,容易引发泄密的危机,而且在企业不断壮大的过程中,如何满足日益发展的财务需求,这也是不小的挑战。

2.3公司内部档案管理不规范

会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化,它的所有信息都存储在电脑硬盘上,使得信息查找更为便捷,但这种电子文档一般需要当天备份,并由不同的人管理。

但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视,并没有意识到及时备份的重要性,直到电脑或者软件出现故障,导致数据丢失才意识到问题的严重性,但却是为时已晚。

3会计电算化的改进措施

3.1加强会计人员的职业培训

企业应按时对会计人员进行岗前、岗中培训,第一是要对会计人员进行会计知识的更新,国家在一直改进会计政策,员工更需要与时俱进,只有清楚地知道会计原理,才能更好的在软件出错时及时改正;第二是对会计人员进行操作软件的培训,由于政策的变更,会计软件也在不断地更新变化,适应社会的发展,员工也要熟练运用计算机软件。

第三是选拔优秀人员进行继续教育,提高其整体素质。

3.2选择适合的电算化软件

在繁杂的软件市场中,如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情,最新最贵却不一定是最适合。

企业应该结合公司的实际情况,选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件,重视其安全性、先进性和兼容性。

资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件,同时要注意后期服务,与时俱进,不但要满足企业的财务核算要求,更要注重管理功能的应用。

同时双方人员要签订保密协议并严格遵守,保证企业财务档案的安全性,不做损害企业利益的事情。

3.3完善内部档案管理制度

加强各部门会计人员的责任感,提高档案管理工作的意识,做到当天备份,并存放在不同的人手中,责任分工,各司其职,做到在计算机出现问题时,以最小的损失恢复原有文件。

同时保证原始凭证数据输入的准确性,完善企业内部审核制度,不能越级处理。

加大对会计信息虚假的惩处力度,监督规范会计人员的行为准则。

是会计行业改革的新时代,政府意识到应该提高会计行业准入门槛,在过去的很长一段时间内,很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证,却忽视了真正技能的培训。

随着会计从业资格证的落幕,提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用,特别是会计电算化软件的规范使用,提高会计人员的综合素质。

同时,企业也应该规范内部会计制度,这样才能使经济更好更快的走下去。

【2】会计电算化对传统会计职能影响的研究

1会计电算化与传统会计的基本内容

1.1会计电算化的概述

会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。

会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代,和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替,其这样做主要是为了提高企业的`管理水平并将企业发展壮大,促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。

1.2传统会计的职能

1.2.1反映职能

1.2.2监督职能

1.2.3参与经营决策

2会计电算化与传统会计的联系与区别

2.1会计信息化与传统会计的相关性

2.1.1系统目标一致

提供可靠的会计资料,强化对企业的经营管理,参与对企业经营问题作出决定,促进企业获得最大利润,促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。

2.1.2基本会计理论与方法一致

2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料,以及遵守国家的各种财经法纪,彻底执行会计法律法规,弥补多样的可能的不足之处。

2.1.4系统的基本功能相同

2.1.5都要保存会计档案

2.1.6编制会计报表的要求相同

2.2会计信息化与固有的会计的差别

2.2.1在开始设置时存在不同

编制一些会计科目,建立总账,登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统,设置账套和角色权限,建立会计科目及其代码,录入开始时的金额,编写自动转账会计分录,编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作,其较为复杂。

2.2.2科目的设置和使用上存在差异

总账和明细账是账户的分类是在手工会计中,并将大多数明细账仅设到三级账户,此外,为使会计计算和处理更方便,要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。

而在会计电算化中,有些会计软件不仅设立中文科目,还设立科目代码与之对应,在需要运用科目时,用户只需输入某一科目代码即可。

3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响

3.1对会计记账规则的影响

会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录,来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。

采用红字更正法和划线法对凭证、账本书写的不准确之处进行修改,用红线将帐页中的空白页,空白行进行冲销。

电算化会计形成的帐页是打印出来的,一般来说日记账、总账和报表打印输出的,可装订成活页式账簿,不可能是订本式账簿。

输出方式一般是磁盘、光盘等,因为明细账打印数量大。

如果发现不正确之处,为了有更改的痕迹,则运用输入“更正凭证”的方法进行修改。

3.2影响会计核算原则

规范财会计算工作,进行账务的处理、进行会计报表的编制等会计核算工作的依据是会计核算的原则。

篇11:会计工作中会计电算化的影响的论文

会计工作中会计电算化的影响的论文

摘要:计算机信息技术的发展,为传统的会计工作带来了诸多的便利,会计电算化便是电子信息时代的产物,改善了以往传统会计工作的问题。本文主要论述了会计电算化的定义和发展,分析了其给会计工作方法带来的影响,从而使会计电算化更好的服务于会计行业。

关键词:会计电算化;会计工作;影响

以往传统的会计工作需要较多的核算人员进行核算,并且由于人工操作存在一定的误差,也无法保证核算结果的准确性,使得会计工作效率较为低下。信息技术时代的快速发展,为会计工作提供了契机,在会计电算化的应用下,实现了会计工作自动化和智能化,对会计工作产生了许多有利的影响。会计电算化精简了以往繁复的操作过程,以较快的速度得出了较为准确的会计信息,帮助企业节省更多的成本,并提高了企业的经营管理水平和经济效益。

一、会计电算化的定义和发展

会计电算化改变了以往传统会计操作繁复、工作量大、核算结果不准确和工作投入成本较高的问题,其主要结合了计算机学、管理学、会计学以及信息系统等多门学科,主要是利用计算机的高智能运算和相关功能替代传统的人工会计的方式,运用计算机代替人脑计算,方便了会计工作中的记账、算账和报账,并有利于对会计信息的分析和预测。虽然我国的会计电算化工作起步较晚,但是发展速度比较稳定,目前在会计行业中取得了较为广泛的应用,市场中多样的财务软件极大的为会计工作提供了便利。同时由于网络和电子商务等工作的快速发展,对未来会计电算化的发展也提出了较高的要求,其系统需要进一步发展和完善,不断的创新以实现会计电算化的智能管理。

二、会计电算化对于会计工作方法的影响

1.会计电算化提高了会计工作效率和工作质量

会计电算化的出现和发展为会计工作提供了较多的便利,不仅仅简化了会计核算的过程,提高了会计的工作效率,还提升了会计核算的计算准确性,保证了其工作质量。会计电算化系统的应用使会计工作变的连续且具备时效性,避免了以往间断的工作和繁琐的程序,大大的简化了会计核算过程中财务处理的程序。以往的传统会计工作在遇到一些比较特殊和复杂的核算项目时,人工核算较为困难,短时间内很难完成工作,并且无法连续的进行处理和长时间的进行核算,既耗费了大量的人力成本,也浪费了较多的时间,而会计电算化的操作减少了以往操作中的很多步骤,能够快速的得出计算成果并且保证数据的准确性。在利用会计电算化系统进行会计核算时,只要是非人为失误操作的数据,均能运用计算机的强大运算功能保证核算结果的准确,避免以往传统工作中人工核算出现的误差,提升了会计工作中的数据真实可靠性。此外,运用会计电算化还可提升会计工作中的安全性,计算机可对会计工作人员设定相关的权限,若无通行密码则无法对会计数据进行修改和处理。因此,排除了工作过程中不安全因素的干扰,帮助用户建立安全、稳定的会计电算化系统,获取更为真实的会计信息。

2.会计电算化改善了信息处理方式

传统会计工作的主要内容是进行数据核算,会计电算化的出现使工作的重心发生了改变,计算机的利用极大的减少了核算工作量,解放了核算人员的工作,使其转变的更为简单和有效。以往的会计信息处理方式只能运用人工进行计算,且必须在月末进行报表的编制工作,增加了工作人员在月末的劳动强度。电算化的会计摆脱了此类限制,只要对计算机输入相关的指定,计算机会自动在程序中进行标识,可在特点的时间内收集会计的数据和信息,随时根据计算机储存的数据进行处理,改进了报表的编制方法。

3.会计电算化改变了会计工作内容

目前会计工作内容在会计电算化的改变下,工作重心变为了监督职能,即针对原始数据和票据进行审核和确认,保证数据的真实性和票据的正确性。由于会计电算化带来了会计工作重心的改变,对会计核算人员的素质能力提出了更高的要求,首先会计人员应当具备计算机操作能力,同时还要提升自身的业务素质能力,以此实现会计工作的规范化、标准化的工作流程;其次会计人员应当具备一定的'管理监督能力,提高自身对数据的敏感性,及时发现会计信息中的问题并予以处理;最后财务会计人员应当具备一定的创新和风险意识,可利用会计电算化统计的信息对财务情况的未来发展趋势进行推测,为企业管理者提供真实可靠的情况,方便企业做出正确的决策。

4.会计电算化系统降低了企业成本

会计电算化系统在会计工作中的运用主要是通过计算机实现的,可减少会计核算人员的数量,只需要通过一台电脑便可以进行系统和全面的会计核算,可为企业降低成本支出。企业不需要像过去一样聘用较多的核算人员来处理会计事务也不需要花费较长的时间获取会计核算结果。极大的减少了企业成本支出,提高了会计信息获取的效率。此外,会计电算化使财务处理呈现出自动化和一体化的特征,在报表的制作以及数据后续的输出中,实现了数据的同一性和共享性,提高了财务管理的效率。

5.会计电算化促进了会计知识结构改革

会计电算化的实现,在降低会计人员劳动强度的同时,给予了会计人员更多的时间学习其他知识,并参与企业的经营管理,从而使会计知识结构往更高层次发展。会计人员拥有更多时间来学习计算机知识和应用技术,充分满足了会计电算化的进一步发展和改革需求,结合经验不断创新,更好的改善会计电算化系统为会计工作提供帮助。此外,会计人员参与到企业的经营管理中,可对会计数据具备更高的见解,对相关的信息进行分析,以更好的角度和视野为企业给出建议,使企业做出决策,促进企业更好的发展。

三、结束语

会计电算化的出现和发展对会计工作的影响深刻又具备意义,其提高了会计工作的效率,保证了工作质量。既改变了会计工作的内容,也改善了会计信息的处理方式,此外还降低了企业的成本,促进了会计知识结构的改革,随着会计电算化进一步发展势必加速实现我国企业的现代化管理。

参考文献

[1]李秀.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].新财经(上半月),2013,(8):23-24.

[2]薛守梅.会计电算化会对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013,(15):36-37.

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