小信息大课题――浅谈如何做好信息工作

时间:2023-05-02 03:41:06 作者:鴨沙龍 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“鴨沙龍”通过精心收集,向本站投稿了9篇小信息大课题――浅谈如何做好信息工作,下面是小编为大家整理后的小信息大课题――浅谈如何做好信息工作,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:小信息大课题――浅谈如何做好信息工作

小信息大课题――浅谈如何做好信息工作

小信息大课题――浅谈如何做好信息工作

作者/ 郭学利 姜玉鹏

9月15日10点,美国雷曼兄弟公司向法院申请破产,消息瞬间通过互联网传遍世界。10点10分,德国国家发展银行通过计算机自动付款系统向雷曼兄弟即将冻结的账户转账3亿欧元。德国国家发展银行被媒体指责为迄今“德国最愚蠢的银行”。调查表明,悲剧发生的直接原因是信息沟通不畅。德国国家发展银行的董事会秘书史里芬和文员施特鲁克是涉及转账事件的两个人:史里芬在这关键的10分钟里,打电话给国际业务部催要风险评估报告,因电话占线而未果,打算一会儿再联系;负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬,嘱咐文员施特鲁克上网浏览新闻, “一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即向我报告”。10: 03施特鲁克看到雷曼公司申请破产的网络新闻,马上跑到经理办公室,可上司不在,施特鲁克留了张便条离开了。史里芬和施特鲁克对该悲剧的发生有着不可推卸的责任。前者的信息敏感度十分低下,缺少关注信息的主动性;后者虽及时获悉了实用信息,却对其风险评估不当,致使即时传达大打折扣,贻误了最佳时机。信息是领导决策的基础,是指导实践的依据,秘书如何做好信息工作是一个大课题。笔者拟就此问题谈谈自己的理解,与秘书朋友交流讨论。

一、信息工作要与组织中心工作共脉跃动

秘书处(或办公室)是组织的综合工作部门,处于组织中枢位置,上上下下、方方面面的工作任务都需要统筹协调、督查反馈。“广以谋大局,始造而有大作为。”秘书要树立服务大局的理念,坚持把工作放到组织工作的全局与大局中。这就要求秘书根据组织中心工作,找准自身工作的最佳结合点和切入点,合理安排工作重点,以使每项具体工作与组织部署、领导思路相契合。 “不谋全局者,不足以谋一域。”秘书人员只有对组织全局大势做到胸中有数,才不会偏离工作方向。

信息工作服务于组织和领导,秘书人员必须站在组织战略的高度和领导的立场来把握关注点、兴奋点,紧紧围绕组织工作和领导决策的重点――中心工作、重点工作,开展具体业务。为了信息工作与组织中心工作共脉跃动,秘书人员必须定期科学地梳理和研判工作安排,分清主次、大小、轻重、缓急,做到统筹谋划,既兼顾组织全局部署和领导决策思路,又力争结合实际情况,准确抓住主要矛盾,始终突出工作重点。德国国家发展银行董事会秘书史里芬就缺少围绕工作重点开展信息工作的积极性。雷曼兄弟是德国国家发展银行的业缘组织,209月15日是两个组织交易的日子。接管理常识,雷曼兄弟应是德国国家发展银行风险监测的重点。雷曼破产的信息已到处传播,董事会秘书却毫不知情,还在按正常程序索要风险评估报告,岂不可笑?未围绕组织当下的中心工作开展具体扎实的信息工作,是史里芬工作的最大失误。

二、秘书应具备的信息素质和信息工作能力

随着领导对信息的倚重度、期待值越来越高,信息工作变得越来越重要。秘书人员是组织和领导的“信息库”,为把握好信息工作的方向盘,秘书人员必须下苦功夫,以高度的责任心提升自己的信息素质和能力。

1.提高信息搜集整合能力

除了文件、信访、电话、会议、报刊、调研等传统渠道外,广播电视、网络等新媒体已成为主要信息来源。由于新媒体信息数量庞大、信息质量良莠不齐、信息渠道多元,如何收集、储存有效有益信息面临严峻考验。秘书人员必须创新思维,在组织内部建立横向到边、纵向到底的信息网络,变“个人作战”为“集体攻坚”。只有集合群力,秘书人员才可以搜集到关乎组织的较为全面的信息,实现信息搜集工作的角落化、针点化。庞杂的信息源犹如狼藉杂乱的仓库,对有效有益的材料物品难以辨别,所以秘书人员要具备整合加工信息的能力。整合加工信息不妨分为两步走:第一步是做好信息去粗取精、去伪存真的工作,确保信息的有效度;第二步是将一个个看似独立割裂、关联不大的信息,以重要程度、时效程度、相联性等维度分类,以确保信息的分级处理。收集整合信息是秘书人员开展工作的基础。秘书一定要树立一个观念:收集信息要多多益善,可用信息要精益求精。

2.信息预测与信息监测能力

1950年朝鲜战争中,周恩来的军事秘书雷英夫预测出美军登陆的准确时间和地点,毛泽东对此评价说“小参谋是可以大有作为的”。雷英夫的预测不是空穴来风,而是建立在对已有信息科学分析基础上的。在某种意义上,建立在现有信息基础上的未来推断和预见,对秘书辅政具有决定意义。技术是优化信息资源、提升信息实用价值的手段和工具。秘书人员必须掌握一定的信息技术,如群聚类技术、数据挖掘比对、智能化分析等,并以此为助力提高自身的预测能力。

在未来预测中,要特别注意高风险信息的动态发展。秘书人员要对诱发危机的因素准确定位,看其属于高危害高概率、高危害低概率、低危害高概率、低危害低概率中的哪一种。哪怕风险发生概率很低,秘书人员也要抱着如履薄冰的心态,密切关注及时分析科学判断。只有密切监测风险信息,时时关注不良因素变化,才有可能预防事态升级。如果德国国家发展银行工作人员对雷曼兄弟公司的不良信息紧密跟踪,那么悲剧就会避免。秘书人员一定要引以为戒。

3.信息传送能力

秘书人员信息传送能力主要体现在信息传送技巧的掌握和传送信息的质量上。信息传送的方法主要有文字材料、电话沟通、网络交流等。这是秘书人员的基本功。秘书人员要扮演好信息“过滤器”的角色,做好传发信息工作。首先保证上报信息质量。一是信息真实可靠。真实是信息的生命。只有实事求是地传送客观真实的信息,才能辅助领导理清思路做出科学决策。二是信息要解渴有用。秘书工作要和领导工作、组织大局对接,因此传送信息要紧扣领导关注点,匹配领导思路,多报对路有用的适用型信息。三是做好重大事件、紧急事件信息的报送工作。这类信息关乎组织生存与发展,甚至关乎社会稳定与国家安全,秘书人员要及时报送,以便领导对事件的发展了然于胸,迅速作出应对决策。其次做好系统内的信息传达工作,以确保系统内各单位、各部门上下衔接、左右联动。另外,秘书人员在对外信息发布中要掌握适度的原则,什么该发布,什么不该发布,公开到什么程度……都要考虑清楚,以避免组织因信息公布不当而造成损失。

4.确保信息安全的能力

确保信息安全是秘书人员重要的素质和职业操守。随着科技的进步,信息载体的增多,信息的安全受到越来越多的威胁。秘书人员是领导的近身参谋,在内外上下联系协调的过程中往往知密早、知密多,甚至还是某些机密的保管者,其保密能力的高低直接关乎组织的前途命运。所以,秘书人员一定要有强烈的信息保密意识,在工作中真正发挥“门阀”作用,在文件传达、口头交流、媒介使用、档案管理过程中,紧绷保密弦,防止秘密信息的跑冒流漏。秘书只有将保密理念内化于心、外化于行落到实处,组织的信息安全才会得以保证。“从发生的泄密事件的性质来分析,有近60%的属于过失泄密,主要表现为涉密人员思想麻痹,疏忽大意。”“机事不密则害成”,秘书人员一定不可掉以轻心。

三、开展信息工作应遵循的原则

1.及时性原则

当天的信息是金子,第二天的`信息是银子,第三天的信息是垃圾。秘书人员一定要注重信息工作的时效性,做到三个及时:一是及时发现信息工作中的新动向、新问题、新矛盾;二是及时寻求信息工作中的新突破、新探索、新办法;三是及时传达新精神、新举措、新政策。美国总统要求,世界每个角落发生的重大事件,五分钟他要知道,迟了就会被动。只有对重要信息反应快、处理快、传递快,信息的辅政效用才可以最大化实现。

2.准确性原则

准确性体现在以下几个方面:一是以实事求是的精神,报送传达真实的情况,反映真实的声音,尽量保证流通信息的客观;二是准确把握工作重点,做到急领导所需,报领导所要,向领导提供针对性强的信息,为组织决策提供参考依据;三是根据不同信息的传播范围、紧急程度、秘密程度,恰当选择报发渠道,以确保涉密信息不泄露、紧急信息不贻误、知悉对象不遗漏;四是充分发挥信息标题的文眼作用,用准确凝练的语言体现信息价值,以引起领导关注和部门重视;五是以客观、冷静、理性的态度进行信息管理工作,以防个人感情影响信息的客观性。这里内容准确是信息传播的底线。秘书人员一定要力求报发的信息观点准确、事件准确、数据准确。对于细节不准、情况不明的信息不能草率报送。

3.全面性原则

秘书人员要对与组织有关的各方面情况有一个全景式的了解和总体把握,在搜集、报送信息的具体工作中,做到综合信息与专题信息、热点信息与常态信息、良性信息与负面信息相结合,以确保信息内容全面反映组织的实际情况。信息的全面性并不是指事无巨细的面面俱到,而是指在突出个体信息特点的同时整合和深度加工挖掘共性信息,以达到连点成线、连线成面的效果。只重个性不重共性、只重局部不重整体、只重成绩不重问题的信息,都存在着以偏概全的缺点,不利于反映事件的本质。

注释:

①赵英秀,周恩来的军事秘书雷英夫[J].文史天地。2009(8)。

②王川洪,从“破窗理论”谈保密工作[J].秘书工作,2005(8)。

(作者单位:内蒙古财经大学人文学院内蒙古教育招生考试中心办公室)

篇2:做好信息工作经验交流材料

做好信息工作经验交流材料

今天,自治区地州市际政务信息网络第88届年会在巴尔地区隆重召开了。我们有幸成为这届年会的承办方,这既是自治区政府办公厅对我地区政务信息工作的认可和肯定,也是对我地区今后进一步做好政务信息工作的激励和鞭策,更是为我们提供了一次向兄弟地州市政府办公室(厅)学习的机会。在此,我代表巴尔地区政府办公室系统全体干部职工对各位领导、同志们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心支持巴尔地区政务信息工作的自勺台区人民政府办公厅、各厅局和兄弟地州市政府办公室表示衷心的感谢!

政务信息工作是政府办公室工作的重要组成部分。去年以来,在自治区政府办公厅和各级领导的关心支持下,我们以“三个代表”重要思想为指导,以贯彻自治区政务信息网络第七届年会为契机,始终围绕上级政府和本级政府的中心工作办信息,促使信息渠道更畅、质量更高、报送更快,信息工作地位和作用得到了进一步加强。,我地区共编发《巴尔政务信息》482期,编发《情况反映》90期,向自治区政府办公厅信息处报送信息248期,被自治区政府办公厅信息刊物《昨日要情》采用102条。今年,我们根据十六大要求和地区的发展形势,调整工作思路,及时确立了“围本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园绕中心,打牢基础,重点突破,规范发展”的工作方针,即:始终坚持为地区中心工作服务这一主攻方向,着力抓好人员素质、信息网络、传输手段、制度措施等基础工作,争取在信息适用\信息质量、信息时效等方面不断取得新突破,推动政务信息工作向更规范、更高水平迈进。上半年,我们共编发《巴尔政务信息》433期,其中向自治区政府办公厅信息处报送信息348期,被采用167期,信息积分达888分。

一、主要做法

(一)强化信息整体服务功能

服务强不强是衡量政务信息工作好不好的主要标准。我们以强化信息整体服务功能为重点,按照“三贴近”的服务指导思想,不断增强主动服务和超前服务意识,积极开展政务信J。皂收集、调研、反馈和报送工作,为各级领导及时了解情况、科学决策、指导工作做好信息服务。

一是贴近领导意图,狠抓重点信息。我们坚持把领导时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,确立了围绕领导决策办信息的思路,切实把握政府每个时期的工作重点,有选择地采编、报送能带动全局、适用对路的信息。为此,我们要求在抓好动态信息同时,不断增加综合性信息,加强问题信息和督查信息,在强化决策全程服务上下功夫。今年,按照地区经济工作思路,我们重点加强了畜牧、矿业、旅游、边贸等方面的动态信息,及时通过信息反映地区经济社会发展近况,报送的《今年巴尔矿业产值预计增加两个亿趴《巴尔进出口超额完成全年计划》等动态信息,为领导深入决策提供了第一手资料。我们十分注意报送与群众生产生活息息相关的带有苗头性、倾向性的综合信息,尤其对涉及城镇居民扶贫帮困、企业改制与解困、安置就业、农民增收等社会关注的热点问题,能够及早调查、认真剖析,制发的《试谈劳务服务中心(站)等中介组织在转移农村富余劳动力中的作用0、《巴尔落实下岗失业人员再就业优惠政策存在的问题及对策》等信息,不仅反映了情况,而且有针对地找症结、提建议,被行署领导采纳。我们端正对“问题”信息的认识,提出以进入领导决策、引起领导重视、被上级采用、促进问题解决为工作“尺度”,主动突破报忧“禁区”。《我区高压锅炉安全状况令人担忧》、县境内连续发生非法抢劫国家矿产资源》等信息,引起本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园了行署领导的高度关注,专员、副专员相继作出批示和安排,使以上问题得到切实解决。此外,我们还把领导安排的工作、会议精神、政策的落实,作为信息工作关注的重点,通过信息及时反馈情况和效果,为领导优化决策、协调操作提供辅助依据。紧跟领导决策需求办信息,使政务信息这道“政治快餐能贴近领导思路和意图,赢得了领导认可与支持。

二是贴近基层工作,捕捉亮点信息。工作中的亮点最能体现地方工作特色;抓好亮点往往会收到以点带面的效果。我们把捕捉亮点信息作为提升信息价值的重要举措,在挖掘特色信息、提炼典型信息方面狠下功夫。首先,要求行署信息科当好“加工厂”。每天我们都会收到基层报送的大量信息,如何从零散的原始信息中发现闪光点,把残缺的内容完善起来,总结出规律,不断考验着办公室信息工作。我们要求信息部门由以往传送信息的“中转站转变为整理、提炼信息的“加强对于基层改革与发展的新思路、新举措,认真研究、反复提炼。其次,要求信息工作者当好“调研员”。创造条件、支持信息人员深入基层调研,是我们长期坚持的工作制度。根据领导批示和不同阶段的工作特点,我们通过信息人员带问题直接下基层、跟从领导搞调研、协调部门联合调研等方式,沉到基层去总结、挖掘信息,特别是对于那些突破了的难点,深入剖析破解“良方”,形成针对性强、指导面广的亮点调研信息。今年,我们先后采编了《巴尔地区切实减轻农牧民负担0、《巴尔地区与兵团农9师互派干部挂职锻炼工作取得明显成效》等反映地区特色的信息,受到行署领导和基层干部的好评。积极主动抓“亮点”,不仅促进了各项工作,而且极大地调动起基层工作的积极性。

三是贴近上级需求,提供高价值信息。我们以上级需求为导向,在报送深层次、高价值信息上狠下功夫。对上报送的'信息,我们强调精筛选、巧传送,把最能反映地区特点、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,适时地报送上去。在年初抗击非典中,我们充分发挥政务信息来路广、反应快的特点,及时采编上报了《巴尔防非坚持做到两手抓0、们F典影响巴尔地区两大行业的税收收入》等反映地区防非情况、存在问题的信息。结合防非,我们还切实抓好灾情、疫情报送工作,上报的《巴尔紧急部署防寒防雪灾工作》,被自治区政府办公厅《情况专报》采用,自治区司马义主席非常重视,专门作出批示,对我地区防灾工作提出具体要求。巴尔市5乡发现甲肝疫情后,我们及时上报信息,自治区库热西副主席批示有关部门协助我地区控制疫情,在自治区领导的关心下,疫情得到迅速控制。今年,自治区党委、政府十分关注巴尔的发展,司马义主席两次来巴尔视察工作,党委副书记、政协主席艾斯海提、党委副书记、政府常务副主席王金祥等多位自治区领导,相继来巴尔检查指导工作。在将自治区领导检查情况、重要指示及时形成信息上报的同时,我们还就落实自治区领导指示情况、工作经验,组织人员进行专题采编,为上级领导更好地了解巴尔、指导工作提供了可*的依据。对上报送适

时、对路的信息,扩大了外宣,仅在新华社网站就被采用10余条,带动了信息整体服务水平的提高。

(二)建立质量保证长效机制

信息的质量决定着服务的水平。在信息工作中,我们要求采编、报送信息必须本着“全面、准确、客观、及时”的原则,坚持多路并举抓质量,加快建立信息质量长效保证机制,推动信息工作由数量型向质量型转变。

一是多参会阅文,确保“高站位”。对信息工作人员,我们提出了摸上情、知内情、识外情的硬要求,并实行信息人员参会阅文制度,要求信息人员必须经常参加重要会议,在了解时事、学习文件上要先行一步,使信息工作者能“高站位”办信本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园息,确保信息工作始终与领导思路合拍。适应新形势,我们又不断完善信息人员参会阅文制度,做到重要会议提前介入,新政策、规定优先接触,下基层调研全力支持,从而保证信息工作者在想问题\办信息时,能胸中有全局,办文有高度。

二是多会商研究,确保“能超前”。在抓信息质量中,着力加强综合性信息,以适度超前为目标,加大采编会商力度。我们一直坚持信息约稿制度,信息科针对不同时期的工作特点,对于苗头、倾向性问题,及时以《信息报送要点》的形式发送各县(市)、各部门,限期报送。对于报送的信息,及时组织信息工作人员、秘书或部门业务干部会商分析,对把握不准的信息还主动征询领导或部门意见,保证采编的信息在超前的同时,能有情况、有问题、有分析、有建议。

三是多次把关审核,确保“出精品”。我们实行办公室主任把关信息制度,对每天基层或部门报送的信息,由办公室主任先行审阅,确定上报下发的信息,转由信息科迅速办理;下发信息由信息科自行把关,上报信息再报办公室主任审核,必要时还要报请行署领导审阅。为确保基层报送信息的质量,我们聘请各县(市)、地区部门办公室主任或副主任担任信息督查员,由办公室领导亲自把关抓信息,并实行信息采用记分制和付酬制,极大地调动起基层信息工作的积极性,信息质量不断提高,精品信息逐年增加。去年各县(市)、行署部门共报送信息4650期,被地区采用907条。今年上半年,各县市、地区各部门报送信息采用率又较上年有了明显提高。

(三)构筑信息工作快速通道

时效是信息工作的生命。面对入世后政府工作全面提速的新形势,我们提出政务信息要率先实现高时效。为此,我们提出了构筑信息工作快速通道的目标,并因地制宜确定了“加减结合”的办法。

“加法”上,一是充实信息工作力量,扩建信息网络。我们实行全员办信息,上至办公室主任,下至打印、通讯人员,都参与信息工作,使信息采集、编制、审核、校对、印制、传发等每一个环节都能相互衔接、互为促进,运作更为流畅。特别是将秘书人员采编信息形成制度后,不仅提高了信息文字质

量,而且信息来源更广泛、信息编发更快捷。我们还争取设立了5三个自治区信息直报点,去年1县信息直报工作名列全疆直报点前列。全地区初步建立了以行署办公室为核心,以县(市)和地区部门为依托,上下联通、反应迅捷,全方位、多层次的信息工作网络。二是不断完善信息传输手段。在地区财政十分紧张的情况下;我们多方筹措资金,本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园逐步改善办公条件。去年,我们更新了信息科传真、电脑、打印等设备,接入自治区政务信息内部网,实现了网上报送信息,大大提高了报送时效,做到当天情况、当天报送。今年,又添置了电话、电脑和扫描仪等办公设备,实现宽带接入互联网。各县(市)、地区各部门信息工作条件也得到切实改善,传输速度、采编手段日趋先进,信息时效大大提高。三是进一步管理和加强地区政府网站信息更新发布的有效运行。

在“减法”上,我们着力减少信息流转环节。本着简易快捷的原则,进一步简化程序,明确职责分工,切实方便基层报送信息。县(市)信息直报信息科,部门信息直接送达机要室,随送随报信息科,由信息科整理可发信息,报办公室主任审定后编发,主任不在时则由副主任把关,杜绝压存现象。我们还坚持减时提速,对不同类信息,分别限定报送时间,向时间要效率。对于报忧信息,即编即送办公室主任或行署领导审核,―并由采编人员督促直至办结;对重大紧急事件,严格按自治区规定,保证在第一时间内上报。运用“加减法”,为我们进一步整合信息资源,实现政务信息化奠定了良好的基础。

二、几点体会

回顾多年的信息工作,我们深切感到,信息的作用正在日益凸显,小信息可有大作为。要实现信息工作的新发展,必须不断增强信息工作“动力”,保持信息工作“活力”,深挖信息工作“潜力”。

(一)领导重视增动力,是正常开展信息工作的前提

做好信息工作,取决于领导重视的程度、支持的力度。近年来,我地区信息工作已经引起各级领导的高度重视。行署专员、副专员在各种会议上多次强调要重视和加强信息工作。行署秘书长、办公室领导始终把信息工作摆在突出位置,作为重要工作来抓,经常提要求、交任务、出题目,想方设法改善信息工作条件。行署办公室每年都要召开办公室工作会议,专题安排信息督查工作,分析形势,统一认识,总结推广经验。各县(市)、地区各部门都能摆正位置,主管领导主动抓信息,不断加大投入、充实力量、健全网络,在全地区形成了你追我赶、争创先进的新局面。

(二)创新机制添活力,是推动信息工作规范发展的关键

信息工作是一项极具常规性、富于创造性的工作。只有不断创新,信息才能有特色、有高度、有价值。近几年,我们不断完善信息采集、编制、报送等制度,不断在组织管理、监督检查、奖惩激励等方面创新,切实建立起一套行之有效的工作机制。今年我们又出台了《巴尔地区政务信息管理暂行办法》,在信息管理上提出了一些新举措。我们将信息任务量化本资料权属文秘家园放上鼠标按照提示查看文秘家园分解到人,实行动态管理,逐步形成了目标分解制,既调动了信息人员的能动性,又保证了总体任务的连贯性。采取月度通报的形式,对县(市)、部门上报信息采用情况每月一通报,对上报信息每季度一小结,从而掌握了信息工作主动权,克服了“年底算帐”时任务不落实而无法补救的弊端。我们还建立严格的考核奖惩、督办反馈制度,保证信息工作能“常流水;不间断”,克服了信息报送中闲时多报、忙时少报的倾向。这些制度的建立和完善,促进了信息工作能常抓常新,推动信息工作步入了制度化、规范化轨道。

(三)打牢基础挖潜力,是不断提高信息工作水平的根本

扎实的基础是实现突破的“跳板”。我们把打好基础作为深挖潜力的根本,狠抓队伍、网络等软硬件建设,以高水平的建设,换取高产出,实现高回报。在队伍建设中,进一步配齐配强信息人员,全地区现已建立起一支专兼职结合、精干高效的信息队伍;同时,大力抓好人员培训、特别加强对业务骨干的培训。我们连续多年轮训信息人员,通过分期分批从县(市)抽调秘书和信息人员到行署办公室跟班学习,为县(市)培养起了一批信息工作骨干。目前,跟班轮训这一方法,已成为各县(市)选拔秘书和信息人员、培养后备力量的主要措施。对信息人员,我们既给任务、压担子,又坚持通过工作上支持、政治上关心,使他们能安心干工作,专心搞业务,稳定了信息工作队伍。近两年,我们还加快改善信息办公条件,利用先进的通讯设备、电脑网络技术,不断提高信息办公自动化水平。为确保信息网络健康发展,划孑加大管理力度,重点强化了保密措施,采取培训、物理隔离、严格保密制度等方式,切实保证了信息网络安全运转。抓队伍、扩网络,夯实了信息高效运作的基础,为不断提高信息工作水平提供了可*保障。

我地区信息工作虽然取得了一些进展,但是与自治区政府办公厅和各级领导的要求,与兄弟地州市相比,还存在一定的差距。我们将紧紧把握这次会议良机,认真学习借鉴兄弟地州市的好经验、好做法,按照这次会议要求,进一步改进和加强信息工作,努力开创巴尔政务信息工作的新局面。

篇3:如何做好党委信息工作

时代和实践的发展,国际形势和国内环境的变化,总是不断给信息工作赋予新的内涵。信息工作已经由新闻时代、分析时代进入到洞察时代。做好新形势下的信息工作,关键是要抓好“四个三”,推动信息工作的与时俱进。

一、在“三个贴近”上下功夫,切实提高信息服务的针对性和有效性 一是要贴近上级需求做好信息服务。 今年是党和国家发展史上具有重要意义的一年,中央和省市委将更加关注重大决策和部署在基层的贯彻落实情况,更加关注各地经济社会发展情况,更加关注社会和谐稳定。我们要坚持以上级需求为导向报送信息,作为中办信息直报点和上报省委信息工作优胜单位,要继续在中办信息直报点中争先进位,上报省委信息工作继续保持全省第一方阵前列位次。在日常工作中,要注意围绕上级重大决策和重要工作部署的贯彻落实,及时报送进展情况,反映存在问题,总结典型经验,提出参考建议等,使上级及时、准确地了解和掌握情况,指导工作,解决问题。

二是要贴近领导需求做好信息服务 。要确立信息服务与领导工作同频共振,与领导所谋有效对接的理念,坚持把领导关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,把握工作重点,及时、全面、准确地为领导同志提供有价值、高质量的信息。同时,对群众的生产、生活影响较大,群众反映强烈的突出问题,也是领导比

较关心和重视的问题,要及时发现、收集和整理上报。要注意反映基层党政领导、人大代表、政协委员、专家学者和社会各界对上级党委工作的有针对性和建设性的意见、建议。

三是要贴近基层工作做好信息服务。 坚持从基层的实际工作中、从群众的反映中捕捉信息,积极反映民情、民意,发挥信息工作的纽带作用,使信息工作成为“民情通道”。一方面,要通过加强与各网络单位的联系,发现、掌握各种情况,把最微观、最具体的情况及时提炼成信息上报各级领导。同时,有针对性地选题,直接到工作一线进行信息调研,把最真实的声音、最鲜活的材料、最迫切需要解决的问题,整理、加工成信息传送到领导手中,真正使信息工作成为连接党和政府与群众之间的桥梁,成为领导决策的“千里眼”和“顺风耳”。

二、在“三个确保”上下功夫,切实增强信息服务的灵敏度和精准度

一是要确保信息的时效性。 凡是需要上级领导及时掌握、立即处置的重要情况和紧急信息,都要迅速收集上报。重大突发事件、重大安全生产事故、重要社会动态、紧急灾情、疫情以及其他重要紧急情况,要随时发生随时报送,并要续报事态进展、处置措施和原因、后果以及吸取教训、开展工作的情况。

二是要确保信息的真实性。 各单位上报信息必须实事求是。反映工作进展和成绩的信息要恰如其分,反映问题的信息要真实可靠,反映困难的信息要客观准确。要尊重事实,不粉饰,不拔高,不编造。

要加强对信息的分析核实,向相关单位核实,务求信息准确无误。对一些正在发生的重要情况,还要进行跟踪了解,以确保真实和准确。 三是要确保信息的完整性。 要坚持全方位、多领域、多角度地提供信息,防止以偏概全,顾此失彼。要准确反映事物的全貌,既反映现象,又反映本质;既反映初始,又反映结果;既反映相关侧面,又反映内在联系。不断章取义,不过滤截流。只要上级领导需要,无论是哪一方面的信息都要报送。

尤其需要强调的是,报送信息要做到喜忧兼报,既报喜又报忧。反映问题的信息要报给本级领导,也要向上报送。同时,上报信息要做到数量和质量并举,注重质量。就数量来说,县区和市公安局等有关单位每天都要坚持上报信息,其它单位每周都要报送信息,紧急重要信息要随时发生随时上报。就质量而言,要搞好信息的整体开发和综合利用,发挥信息的综合效益。要对大量零散的、孤立的初级信息筛选有用部分,进行归纳整理,集零为整,变缺为全,化浅为深,从整体上挖掘信息的深层价值。

三、在“三个突出”上下功夫,积极探索信息服务的新方式和新办法

一是突出信息刊物整合的力度。 今年初,我们对信息刊物进行了必要的整合和充实。总体思路是:统一刊头、分类报送、拓宽领域、突出特色、增强效用、打造精品。即在“芜湖信息”的总刊头下,分 8个专刊。其中, 1、《芜湖信息 每日快报》突出动态,注重综合,加强反馈,力求灵敏快捷,广泛深刻。重点报送全市各部门各单位的工作动态,全市方方面面的社会动态和有关单位的情况反映等。 2、《芜湖信息 要情专报》专题反映领导关注的热点、难点、焦点问题,每期围绕一个主题,力求多角度、多层面将情况说深说透。重点报送市内发生的紧急重要信息,特别是较大规模集访、重大突发事件,以及苗头性、预警性信息。 3、《芜湖信息 领导批示》将市委领导在报送信息上的批示送有关单位办理,并跟踪办理情况,及时反馈。 4、《芜湖信息 每日上报》注意把握重点,体现芜湖特色,力求全方位、多角度、深层次反映我市政治、经济、文化、社会和党的建设的新思路、新举措和新成果。 5、《芜湖信息 工作交流》贴近各网络单位工作,发挥信息导向作用,及时提供工作借鉴。重点编发各单位工作的最新进展,以及工作中的新探索、新举措、新经验、新典型等信息。

二是突出个性化和精品化信息服务 。适应党委领导工作体制的变化,定期向服务对象报送信息征求意见单,根据反馈意见,增出一些专题性信息,并征求服务对象对信息刊物的意见和建议,增强信息的适用性和满意度。加强信息调研工作,独立或联合有关单位开展信息调研,把信息的触角延伸到社会的各个方面、各个层次,广泛收集和综合处理各类信息资源,提供更多有新意、有广度、有深度,有情况、有分析、有建议的高层次信息。全年市本级不少于6篇,各县区不少于 2篇,其他单位不少于一篇。

三是突出信息网络交流平台建设。 积极拓宽对外信息收集渠道。在依托全省党委系统信息网的基础上,开发或整合国家部委和全国各省市政府网、互联网等网上信息资源,并与有关兄弟市加强联系与交流,努力实现信息资源的互通和共享。搭建信息内网交流平台,建立经常性的联系,及时传递信息需求,反馈信息采用情况,总结推广典型经验,提高信息报送质量。同时,每月召开一次县区和市直有关单位信息工作例会,开展学习和交流,查找问题和不足,研究办法和对策。此外,注意通过政府网站、市委办公室网页,发布有关我市经济、社会发展的各类信息,宣传芜湖,推介芜湖。

四是在“三个坚持”上下功夫,切实推进信息服务的规范化和制度化

一是坚持抓好队伍建设。 在现有网络单位信息员之外,拟增聘若干名特约信息员,充分发挥他们身处基层的优势,加大社情民意的广度和深度,加大对来自基层一线真实情况的掌握和反映,弥补体制内信息上报的不足。为提高信息员的业务能力,原则上分上下半年各举办一期信息业务培训,同时分片召开座谈会,通过以会代训等形式,加强信息专题培训。适时组织信息员外出参观、学习和考察。对信息报送工作薄弱单位及时上门走访、沟通提醒。

二是坚持优化考核机制。 修改完善《全市党委系统信息工作考核评比办法》。结合年度优秀信息评选活动,每月在采用信息中评选出 10条“月度最佳信息”,作为年底优秀信息评选的入围信息,并给每条最佳信息奖励 10分。对提供调研信息的单位,视情给予加分奖励。严明工作纪律,对紧急重要信息迟、漏、瞒报者,予以通报批评。对全市 112家党委系统信息网络单位实行动态管理。

三是坚持抓好内部建设。 围绕创建“学习型、创新型、效能型、和谐型”科室的建设目标,做到理论政策学习常态化、信息服务质量精品化、推进效能建设持久化、加强和谐科室建设人性化。 每月不少于两个半天进行集中学习,注重学以致用。定期开展专题学习调研活动,加强学习成果转化。结合信息业务知识培训,安排全科同志分头作专题研究,对网络单位进行业务辅导。建立每周一早例会制度,通报上周信息采用情况,分析存在问题和不足,列出上报信息要点及重点,从编报内容、写作方法、文字处理等方面进行相互交流。坚持集体评刊制度。结合开展信息刊物“无差错”活动,经常性进行“回头看”,每季度集体评刊一次,及时查找不足,切实加以改进。继续完善内部管理制度,做到以制度规范工作、管人管事。

篇4:如何做好党委信息工作

根据会议安排,下面,我就如何做好党委信息工作来谈谈自己的看法。

一、准确把握党委信息工作的内涵、特点、分类及作用

(一)什么是党委信息

党委信息就是党委领导同志实施领导行为欲知、应知、未知的重要事实,通俗点讲,党委信息就是党委领导需要了解和需要党委领导了解的信息。党委信息的服务对象是党委机关领导同志。 党委信息是党政信息的重要组成部分,具有信息的一般属性和基本特征,它反映的内容有经济、社会、政治、文明、党建等各个方面,包括各级各部门作出的决策、典型经验、先进作法、亮点工作、工作中存在的问题及建议,以及本辖区内发生的重大事件。

党委信息工作,广义上的信息工作范围很广,如从事情报、计算机、通讯、新闻、出版等工作,都算信息工作。我们这里讲的信息工作,指的是信息收集、筛选、综合、分析、归纳、存储和提供信息服务的整个活动。党委信息工作,是指党委机关设立专门机构或利用相关机构收集、发馈和处理党委机关实施领导行为所需信息的活动总称,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。

(二)党委信息的特点

1、政治性。一方面是指党委信息是专门为党委实施政治领导服务的,必须坚持正确的政治立场,保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力。另一方面是指,我们所提供的信息要与党委统揽全局、实施政治领导相适应,具有党委工作特点。

2、政策性。作为地方党委的主要职责和任务,一是坚决贯彻中央和上级党委的方针、政策;二是结合本地实际,制定和实施本地的政策。这就要求我们提供的信息要着眼于为党委制定和执行的政策服务。

3、广泛性。党的领导机关由于其任务是对全面工作实行领导,信息收集的范围是相当广的。信息的内容涵盖了除军事、外交以外的各个方面的信息。

4、内部性。内部性是党委信息区别于其他部门、其他系统信息的又一显著特点。

5、严肃性。党委信息是直接为领导决策和指导工作服务的,维系全局,事关重大,来不得半点马虎,必须做到提供信息全面、准确、及时。

6、宏观性。党委工作原则性、宏观性比较强,涉及的多是一些方向性、全局性的事情。党委领导关注的是关系全局的重大问题、关系群众切身利益的热点、难点问题,如社会稳定、社会治安问题、农民减负增收问题等等。

(三)党委信息的分类

目前,党委信息可分为七大类:

1、领导思路类信息。这类信息大体有三种情况:一是涉及全局工作的总体思路;二是具体工作思路,包括经济工作思路、改革开放思路、社会发展思路;三是领导的一些有价值的思想、观点和要求等。

2、工作动态类信息。主要反映改革开放、经济建设和社会发展各个方面、各个领域新的动态、新的进展、新的成果等。写作上要求标题要定性定量。

3、典型经验类信息。这类信息的特点就是经验典型,做法具体,可操作性强,有推广借鉴价值,它包括经验或做法、效果两大因素,以介绍经验或做法为主,效果是用以证实做法的经验性、典型性。

4、问题建议类信息。我们常常强调的“喜忧兼报”中的“忧”就是问题,问题性信息在领导决策中有着更加重要的作用。问题类信息有反映型、呼吁型、揭短型、排难型等。

5、急事要事类信息。这类信息体现在“急”和“要”上,到了迟报不行、必报不可、领导不知道不行或非解决不可的程度。

6、分析预测类信息。分析预测类信息就是紧紧围绕党委的重大决策或部署和工作中心,抓住领导正在考虑、正在寻求办法解决的问题或尚未考虑、尚未提出的问题,对各地上报的信息尽心分析预测,提出带有规律性、本质性、倾向性,可供参考选择的意见、建议等。

7、市场动向类信息。

(四)党委信息的作用

主要有以下几个方面的作用:

1、耳目作用。党委信息的耳目作用主要是指通过建立信息网点,把信息触角伸向社会各个领域、各个角落,保证重要社会动态及时反馈上来:紧急信息能够及时报上来,突发性事件能及时反映上来,问题性信息能及时发现并收集上来。党委领导作决策和驾驭局势,信息起到了很大的作用。因此,耳目作用是党委信息的首要作用。

2、参谋作用。毛泽东同志曾经指出,领导者的主要职责就是出主意、用干部。作为领导者大脑的补充和外延,信息工作的职责之一就是协助领导者“出主意”,也就是当参谋。

3、导向作用。一个时期党委政府关注什么,提倡什么,禁止或反对什么,领导同志对某项工作有什么意见和要求,在信息刊物上反映出来,对各地各部门就是一个很好的导向。

4、桥梁作用。通过信息渠道,可以把基层和群众的呼声、下级领导干部的工作状况、意见和建议,经常及时地向上级领导机关反映,也可以将上级领导的工作思路、批示精神传达下来。因此,信息也是领导机关同基层、同人民群众联系的纽带和桥梁。

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篇5:如何做好党委信息工作

信息,就是通过一定的物质载体反映出来的新的有用的知识。也就是说,信息是需要通过文字、图片、符号等载体传递和存储的,我们平时讲的信息一般都是指以“文字”方式传递和存储的;信息必须是有新内容,而不是过时的东西,同时于我们是有用的,能够减少或者消除不确定性、未知度和疑义度。

什么是党委办公室系统信息:主要是指在党委领导制定和实施决策、指导工作过程中运行的信息。特征有:一是政治性。就是要为中国共产党和全国广大人民群众的根本利益服务。比如不能写反动的信息。二是政策性。要围绕党委决策的需要去收集、提供有关的新情况、新问题、新经验,注意提供有关的政策建议、意见和可供选择的预案,注意政策制定后收集、提供政策反馈信息,以利政策的修正和完善。比如基层干部缺乏问题。三是典型性。必须经过筛选、加工,不能眉毛胡子一把抓,应该反映全局性、整体性、代表性的具有普遍意义的信息。比如基层干部缺乏问题。四是超前性。即时效性,信息收集、加工、提供都力求在决策之前,对动态性、苗头性、倾向性的问题,要捕捉事物变化的先兆,预测事物发展的趋势。

(二)党委办公室系统信息的作用

党委办公室系统信息是各级领导见微知著的得力助手;是辅佐各级党委科学决策和推动工作落实的重要手段;是各级党委联系群众,服务基层,密切党群关系的重要纽带。信息工作与党委办公室系统其他工作的关系就是:通过信息上下传递、左右协调,通过信息组织日常运转,通过信息发现问题,开展督促检查。

(三)党委办公室系统信息工作的基本要求

一是党委办公室系统要充分发挥向各级党委报送信息的主渠道作用,就是指党委领导在日常工作中主要依靠党委办公室系统提供的信息了解情况、进行决策和指导工作。二是要坚持及时、准确、全面的原则,确保信息真实客观。三是要建立一套完整的信息工作运行机制;四是要建立健全畅通的信息网络;五是要建设一支高素质、能战斗的信息工作队伍。

(四)职能部门信息工作

向各级党委报送信息是职能部门的重要职责。因为职能部门信息是党委了解、指导工作的重要参考依据;是党委办公室系统信息网络的重要组成部分。职能部门信息的特点有:宏观性。权威性、专业性、机密性。职能部门如何向党委办公室报送信息:

第一,要及时、准确、全面地向中央和各级党委报送紧急信息;

第二,常规工作的阶段性情况和重点工作的开展情况;

第三,反映本部门的工作思路和政策建议;

第四,及时、客观地反映工作中遇到的矛盾和问题。总之,职能部门向党委报送信息,一定要从党委研究、制定政策的角度进行报送。不能停留在一般的统计数据上,缺乏深层次的挖掘和加工。

“信息”一词有着很悠久的历史,早在两千多年前的西汉,即有“信”字的出现。“信”常可作消息来理解。作为日常用语,“信息”经常是指“音讯、消息”的意思,但至今信息还没有一个公认的定义。

党委信息的基本特征

(1)党政领导需求更具有宏观性、综合性的信息。党政领导的决策是一个带全局性的高层次的决策,所包含的内容十分复杂,所需求的信息,不仅要具有一般信息的属性,如准确性、适用性、时效性,而且还应具有宏观性和综合性。其宏观性、综合性越强,参考价值就越大。当然,在决策中,可能需要解决的问题是一个或几个,但其中必有一个宏观的中心问题,或者是主要矛盾。所有领导都是力图抓住中心问题,解决主要矛盾,以带动次要矛盾的解决,推动全局工作的顺利进行,如解决热点、难点问题等。

(2)党政领导需求反映事物本质的、思想性强的信息。党政领导者对重大工作作出决策的同时,必须在思想观点上给予引导,给人们以新的启迪,以保证决策的实施。因此,在

决策时所需求的是:透过事物的现象,揭示事物本质的信息;通过分析,反映出事物发生、发展规律的信息;透过矛盾的特殊性,反映矛盾普遍性的信息,这类信息能使决策者做出正确的判断,防止出现以现象代本质、以偏概全的现象,避免决策的失误。由此可见,党政领导需求的信息,不是一些零碎的、不确定的信息和原始材料,而应当是通过发掘和提炼的,由感性认识上升到理性认识的,赋予了新思想、新观念、有特色的高层次信息。

(3)党政领导需求具有超前性、倾向性的信息。任何一项决策都具有超前性,作为决策基础的信息,更应当是超前性的,在决策的三个阶段中,决策前和决策中必须围绕着决策的目标,对许多与之相关的因素作出周密的思考和判断,特别对那些带有倾向性、潜在性的问题,作出超前的预测,这就需要获取大量的超前性信息,决策后,在实施决策中,要围绕着验证决策和完善决策,需求一些动态性、苗头性的反馈,以把握实施决策的总趋势。在信息反馈中,党政领导特别需求那些反映新生事物的信息,便于领导者引导新生事物的发展,同时,特别需求那些带有倾向性、问题性的信息,以便于领导者见微知著、防微杜渐,积极做好完善决策的工作。从某种意义上讲,对于领导者来说,反映倾向性、问题性的信息,要比反映工作动态、成绩、经验方面的信息价值更大。

(4)党政领导需求具有针对性、真实性的信息。决策讲究科学性、准确性、实效性,由此而决定了党的领导所需求的信息,必须有强烈的针对性和真实性,信息有无针对性,直接关系到决策是否有实效性。真实性是信息的生命,信息是否实事求是,是否真实,是决策成功与否的关键。真实的信息,使领导者能正确地认识客观事物,准确地判断事物的发展趋势,使决策更加正确化。

党委系统信息工作应注意的问题

一、把握决策需求。信息工作人员要善于把握发展重点、民生焦点、党委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,扎实有效地履行好参谋和耳目职能。党委决策前,广泛收集筛选基本素材,真实反映基本情况,提供有效的依据;党委决策过程中,深入了解可能产生的社会影响和效果,及时反映不同的意见建议,提供有价值的参考;党委决策后,及时追踪贯彻落实情况,总结成功经验做法,提供修改完善的建议。

二、改进服务方法。党的事业不断发展,党委工作与时俱进,领导需求各有不同,信息服务方法不能一成不变。改进信息服务方法,要以决策需不需要、领导满不满意、基层赞不赞同作为出发点和落脚点。从决策者的角度观察问题、思考问题、研究问题,做到与领导决策思维同频共振、内容有效对接、步调紧密合拍,谋事谋到关键处,参谋参到点子上。

三、打造服务精品。没有信息服务精品作保障,服务于领导、服务于决策、服务于基层就很难做得更好。打造服务精品要紧贴党委工作“关注点”,多报适用型信息;挖掘本地工作“闪光点”,多报特色型信息;抓住经济社会“症结点”,多报深层次信息。着力解决信息反馈不对路、挖掘不够深、报喜不报忧等突出问题,动态信息要对路、有用、有特色,综合调研信息要有高度、有深度、有价值。

四、树立爱岗敬业意识。爱岗敬业是做好工作的基石。信息工作是隔着窗户纸和领导说话,只闻其“声”,难见其人。如果没有干一行、爱一行、精一行的精神,没有无私奉献、埋头苦干的境界,没有平凡之中坚定追求、平常之中坚持不懈、平静之中满腔热忱的信念,就很难干好工作。要在党委信息系统提倡以忠诚为本、以奉献为乐、以敬业为荣的精神,教育和引导信息工作人员把信息工作当成事业、把信息岗位当成舞台,志存高远、淡泊名利,耐得住寂寞、守得住清贫,在奉献中展示价值,在服务中超越自我。

五、弘扬求真务实作风。不图虚名,不务虚功,贵在实践,重在落实,就是对求真务实最好的诠释。向党委报送信息是一项政治任务,迟报、漏报、瞒报,会误事;不全面、不准确、不客观,会坏事。信息工作人员要坚持实事求是的原则,不能一叶障目、以偏概全,自觉做到有喜报喜、有忧报忧、喜忧兼报。反映成绩恰如其分,反映问题客观可靠,反映建议切实可行。善于察实情,敢于讲实话,注重求实效,不做决策却要担责在肩,不当指挥却要通观全局,不处基层却要洞悉实情。时刻关注民声民意,把脉聚焦弱势群体,紧紧抓住难点焦点,把基层最真实的情况、最鲜活的事例源源不断报送党委领导。

六、养成严谨细致习惯。信息工作日日“短平快”,年年“马拉松”,常规信息天天报,紧急信息随时报,不出事可能没人问,出了事必定有人究,没有严谨细致的作风,难以保证信息工作不出差错。严谨,要求条理清晰、井然有序,不能漫不经心、随心所欲,要严肃责任、严守纪律、严格程序;细致,要求认真仔细、周密审慎,不能丢三落四、顾此失彼,要从细微之处改起,从点滴之处抓起,从基础之处管起。

篇6:做好党政信息工作建议书

关于做好党政信息工作建议书

万事皆有度。在世界浩瀚绵亘的文化长河中,“度”是一个重要的命题、永恒的主题。马克思主义哲学中的辩证唯物主义讲“度”,量变到质变;儒家讲究中庸,不偏不倚;老子主张顺其自然;佛学谈心理平衡……可见恰到好处是做人做事的一个重要的方略。度,就是一种规律、一种境界、一种标准。我们要用心去把握好每一个度,去感悟人生的真谛,去体会做事的奥秘。信息工作一样有“度”,大至选题定向,小到遣词造句,信息工作若想不走弯路或少走弯路,则必须时时处处把握好“度”。

一、端正态度

态度决定一切。无论做人还是做事,只有保持一种正确的态度,才会找到正确的方向,取得理想的结果。信息工作也同样如此。要不断提高党政信息工作的水平,关键要对信息工作有着一种科学的认知,保持一种正确的态度。

1.把信息报送视为一种政治责任。邓小平同志曾经说过:做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通、耳目不灵。有人把信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。办公室和信息工作人员就相当于领导的耳目和外脑,通过把信息触角伸向社会各个领域、各个角落,保证重要社会动态及时反馈上来,紧急信息及时反映上来,各种问题建议及时收集上来,并给领导提供科学合理的建议。信息工作虽不是全局但关乎全局,虽不处于中心但影响中心,虽不作决策但作用于决策。我们必须坚持把向上级组织报送信息作为一条政治纪律、一个组织原则、一项重要职责贯穿始终,抓紧抓好。

2.把信息反馈看作一个重要窗口。信息是对上汇报、对外宣传的重要渠道和“窗口”。有一个形象的比喻,党委信息工作者是“隔着一层窗户纸与党委书记对话”。我们向领导机关报送信息,就是向领导机关汇报工作,让领导同志知晓我们的工作。从中央、省里和我们市县这些年的实践来看,依靠上报信息是能够发现和解决大量问题的。通过信息渠道,可以及时、有效地把本单位的工作重点、特点、“亮点”和先进典型宣传出去,把意见和建议反映上去。这样,不但便于上级领导机关和领导同志了解情况,也有利于进一步宣传提升单位形象,取得各级各单位的理解和支持,为开展工作创造良好环境。

3.把信息岗位当成一个干事平台。信息工作是个“小舞台”,但是我们可能有“大作为”。有人曾总结,做好信息工作,应该具备六个方面的基本素质:头脑要灵,善于思考和总结;眼睛要明,精于观察和发现;手脚要勤,长于调研和挖掘;嘴巴要稳,忠于守信和保密;心胸要阔,敢于承责和包容;身板要正,乐于敬业和奉献。这就需要我们有一种小参谋思考大问题的素质,小干部服务大领导的意识,大功夫做小文章的境界。这样一种工作的过程,就是一个学习的过程、历练的过程、提高的过程。这对我们的成长进步是大有裨益、很有帮助的。

二、选准角度

信息角度是认识信息事实和表现信息价值的着眼点,是揭示信息本质和彰显信息主题的突破口。它直接关系到作者从什么方向、在哪个立足点上,用什么视角去透视、寻找、挖掘和表现信息事实,更充分地体现其价值。要努力根据信息内容,学会换位思考,选择最佳角度,挖掘其潜在的价值,给人以全新的启示。

1.着眼全局找角度,善于在微观中找宏观。有些材料,孤立地看、静止地看,对一个地区、一个部门来讲,可能是新鲜的,先进的,有意义的,但如果用发展的眼光来看,站在全局的角度来讲,就显得比较单薄,比较渺小,比较平淡。将心比心,推己及人,这就有一个站位的问题。基层信息要引起领导机关的重视,信息人员在收集和撰写信息时必须具备强烈的换位意识和层次感,善于站在更高层次领导的位置思考问题,积极主动地从微观中去寻找和发现能够与领导的思路共振的宏观信息,从而小中见大,见微知著。这就要求我们要胸中有全局,跳出狭小的区域思考问题,通过阅看报纸、文件和电视新闻,分析上级领导在关注什么,做到“顺势而谋,应势而为”。

2.围绕热点找角度,善于在所有中找所好。从市场经济的视角来看,信息就是一种服务产品。信息的服务对象就是领导。只有了解了服务对象的需求,掌握服务对象的特性,我们才能更好地提供有针对性、有价值性的信息服务。作为信息工作人员,要围绕领导关注什么、企盼什么来报送信息,善于以我所有,投其所好。对于一个领导,他最关注什么?第一,是上级的重大事件、会议政策的贯彻落实情况,这有一个政治姿态的问题。第二,是本级的决策部署、重点工作的推进进展情况,这有一个政令畅通的问题。第三,是上级的政策、决策在贯彻过程中民情民意的反馈情况,这有一个政策校正的问题。总之,信息工作者应及时捕捉重大决策在基层实施中出现的问题和群众的思想情绪,敏锐发现、及时反馈。

3.创新思维找角度,善于在共性中找个性。人际交往中有一种“首因效应”,指人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位的效应,强调的是第一印象的重要性。对于信息来说,信息体现的特色、张扬的个性就是第一印象。要多上特色鲜明一些特色菜,少搞一些缺少个性的大路货,做到人无我有、人有我优、人优我新。要善于发掘那些既能体现本地、本部门特色,又对推动全局工作具有一定启迪和借鉴作用的信息资源,特别是将上级精神同本地实际相结合,创造性开展工作的经验和做法,既要实在,又要出彩。

三、提炼“纯”度

在日常生活中,我们经常讲到黄金纯度,指的是黄金的含量。纯度越高,价值越大。信息工作也是如此。有一句广告词,叫“简约而不简单”,这就是撰写信息的基本要求。只有对大量的信息素材进行提炼加工,才能够多中选好,好中选优,优中选精。要提炼信息“纯”度,应该把握“四宜四不宜”的基本原则:

1.选题宜小不宜大。任何一篇文章,都有明确的主题思想。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。信息不比学术研究。作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须明确集中、高度凝练,绝不能贪大求全、面面俱到。因此,信息选题要大处着眼、小处入手。有道是“小的即美的”。要选择最重要、最有信息价值的东西反映。比如我们报送一篇抗旱救灾的信息,如果要把组织部署、宣传发动、检查指导、科学调度、物资保障都详细写进去的话。搞不好,要么“挂一漏万”,要么篇幅过长。但选取一个主题来写,就可以写深写透,效果就会大不一样。

2.挖掘宜深不宜浅。信息虽短,但不代表内容不深入、思想不深刻。信息如同“压缩饼干”,体积不大,营养价值却很高。信息处理要做到“小大高”,就是信息文字量要小,信息含量要大,信息质量要高。这就要求我们要培养精益求精的写作态度,深入挖掘信息的实用价值,尽量压缩文字中的“水分”, 提炼出最能反映事物规律和本质的'东西,一针见血、一语中的,用精炼的文字表达最主要的内容,传播最核心的观点,做到言简意丰、简明扼要。

3.标题宜新不宜俗。标题是全篇信息的门楣,是信息内容的集中概括或揭示。“题好一半文,眉清目传神。”标题拟得好,有画龙点睛的作用,看后让人耳目一新。有一本书叫《争夺眼球──注意力经济下的企业成败》。书中写道:“随着信息的发展,有价值的不是信息,而是注意力。”所以,信息标题忌笼统和一般化,要对信息标题语言千锤百炼,提炼出特点,提炼出新意,使之醒目、新颖、生动、有吸引力,给人耳目一新的感觉。

4.文字宜精不宜粗。信息是小综合,综合是大信息。信息属于文字材料,必须要在文字锤炼上下功夫。但信息不同于综合材料,不能长篇大作,也不能面面俱到。信息最大的优势就是“短、平、快”。所以在对文字的要求上要更加严格,要更加怜惜,努力做到言简意赅、文约事丰。撰写信息一定要在文字表达上多下功夫,力争平中见奇、陈中出新,用最简短、最准确、最精悍的表达方式全面反映信息所要承载的内容。

四、保持“鲜”度

任何东西都有一个保质期,都有一个新鲜度。信息是对客观事物最新变化的真实反映,时效性更为重要。正所谓“文当其时,一字千金;文背其时,一钱不值。”要善于把握好时机和节奏,保持信息的“鲜”度,提高报送的准度。

1.把握总体原则。信息报送的一个总的原则就是“先内后外,纵横并进”。所谓先内后外,因为不少的党政信息有其他一些不宜公开传播的内部情况,这就要求党政机关信息工作一定要在内部运行,在信息收集、传递、处理等各个环节注意保密。坚持信息在前,新闻在后。如果有的情况报纸都刊登出来了,才通过信息渠道报上来,写得再好也没有什么意义。所谓纵横并进,因为在我国的行政管理构架体系中,党委处于总揽全局、协调各方的核心位置,必须强化党委的信息总汇地位。对于一些重要信息特别是紧急信息,要坚持同步报送、快速报送、安全报送,让上级主管部门和当地党委政府同时掌握情况,同步开展处置调度。

2.掌握基本规律。一般来讲,信息需求是有规律的,也是不断变化的。如果形势发生变化,决策阶段发生变化,工作阶段发生变化,季节时期发生变化,信息需求都会随之发生变化,重点也会有所区别。比如春耕生产、农产品收购、防汛工作等,这些工作有季节性、时期性。这就需要我们及时掌握了解信息需求的规律,迅速掌握有关信息,了解新情况,研究新问题,采取新对策,正确地指导各项工作。

3.讲求科学方法。不同类型的信息在报送上有着不同的要求,需要掌握技巧,讲求方法。紧急信息要快速编报,切实提高紧急信息“首报率”,真正实现“第一手情况”“第一道研判”“第一时间报送”。动态信息要及时编报,做到及时跟进,积极响应,动态反馈。经验信息要适时编报,要学会沉淀,学会积累,学会储备,既要跟得紧,也要叫得响,还要推得开。

篇7:做好信息工作的心得体会

关于做好信息工作的心得体会

“小信息、大作用”,“小舞台、大世界”。组工信息是组织工作的“显示屏”、“情报部”、“晴雨表”和“警报器”,是新形势下组织部门实现科学决策、提高工作水平的重要手段。作为组工干部队伍的一名新兵,从事的又是办公室信息工作,我时刻面临着组织工作业务不熟、不知如何采写组工信息的尴尬和困难,加之文字表达能力一般,常常心急如焚、夜不能寐。既有为一篇信息稿件的总结提炼绞尽脑汁的艰辛、有信息稿件屡报不被采用的痛苦,偶尔也有因稿件被上级组工刊物选用的喜悦。

在从事组工信息工作的两个多月里,我深刻体会到信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强文字表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉组织工作各方面情况。对如何做好组工信息工作,也有了一些粗浅认识:

一要在“精”字上下功夫。一是业务精通。做好信息工作本身没有什么“捷径”可走,作为组工信息员,必须强化“功练平时”的意识,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,提升自身理论功底和信息写作能力,真正做到功底实、政策通、法规熟、工作进展清。二是要出精品。有情况、有分析、有建议的信息是高层次信息的重要特点,观点正确、见解独到、实践性强、对领导决策有重要价值的高层次信息则是信息中的精品。“为吟一个字,捻断数茎须”.只有坚持质量第一的指导思想,对各类初级信息进行归纳综合、反复提炼和深加工,字斟句酌,精益求精,把最能反映事实真相的材料准确地表达出来,才能最大限度地发挥其深层次价值,实现信息“增值”。

二要在“勤”字上下功夫。一是勤下基层。作为组工信息员,要“眼观六路、耳听八方”,做一个处处留心、事事留意的细心人,经常深网入基层,通过及时了解基层方面的新举措、新进展,了解广大党员干部和群众思想上的新变化、新要求,多角度、多渠道、多层次地开发信息源,力争在第一时间内抓住有价值的信息。二是笔耕不辍。要以“守土有责”的责任心,通过多写、多练,找到写好信息、提高录用率的心得;要“耐得住寂寞、守得住‘退稿’、抵得住‘低谷’”,辛勤耕耘,止于至上,才能做好信息工作。

三要在“准”字上下功夫。一是摸清“下情”。要深入基层、深入群众进行调研,时刻关注和研究基层工作动态和基层情况,掌握第一手资料,充分利用各种信息资源,抓住关系全局的情况和问题进行深度挖掘;同时变被动为主动,采取约稿、组稿、笔会、专题研究等多种形式,提高基层上报信息的质量和层次。二是瞄准“上情”。要时刻关注上级部门关于党的'建设和组织工作的部署、要求,关注上级部门最新编发的信息,主动加强与上级从事信息工作同志的沟通联系,及时掌握上级组织部门工作意图和工作重点、难点,准确把握信息需求点,增强信息的针对性。只有学会吃透“两头”,在上下结合点上捕捉信息,按“需”写稿,才能做好信息工作。

四要在“新”字上下功夫。一是标题“抢眼”。“看书先看皮,看报先看题。”一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题。上级部门和领导同志接触到的信息材料很多,不可能对每篇都逐句阅读,往往先通过看标题了解内容,判断价值,因此只有标题新颖,才能做到“万绿丛中一点红”。二是立意要新。即选题角度要独特,要有地方特色。组工信息工作不能走别人走过的老路。要及时转变观念,开拓思路,结合工作实际和新情况、新问题,捕捉工作新“亮点”,将信息写出特色、写出新意,提出富于启发性和挑战性的独到见解和观点,增强信息工作的活力,给人耳目一新的感觉,提高信息价值。三是创新机制。要从完善落实信息工作目标管理考核办法入手,建立健全定期通报、沟通交流、全员参与等相关制度,充分发挥群体优势,形成上下协调、科室联动、人人参与、全员动手的大信息工作格局,真正实现“以工作带信息,以信息促工作”。

“天天短频快、年年马拉松”是信息工作的节奏,不进则退。只有保持“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”的良好心态,舍得耗在信息上,有吃苦精神,学会苦中作乐,才会有“那人却在灯火阑珊处”的豁然开朗。

篇8:做好信息综合工作之我见

做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。

第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫

作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。

那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。

怎样才能搞好关系呢?

第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,领导才会觉得我们称职有用。

第二,要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品”。“同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去适应领导的.个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。

第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。

第四,要完善领导意图。对一项工作或一个问题,领导已经形成了观点,形成了初步意见之后?颐蔷鸵?笆钡募右酝晟啤U馐且蛭??斓伎悸堑囊话愣际谴笳?秸耄?悸枪叵等?值奈侍猓?砸恍┗方诤筒牧希?豢赡芏伎悸堑檬?秩?婧途咛澹???橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓?贸鲆桓觥肮羌堋保?把?狻庇写?谖颐侨シ崧?U饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8?萘斓脊鄣愫托枰??颐且?笆闭业湫汀⒄沂吕??乙谰荩?急负么?茫?蛘呶?湫纬晌恼路⒈怼?BR>第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫

根据信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话、祝酒词、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。所以各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。

做到这些,我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召,在学习研究上下功夫,学理论,学经济,学科学文化,尽可能地丰富头脑,扩充知识面,并在学习和研究的同时,我们要特别注意解决这样一个问题;有了知识不等于有能力,有了知识不见得能写出高水平的文章。现在,大学生中存在“高分低能”问题,这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭,材料的路子大体也懂一些,但就是不善于写。往往情况也听了,信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力,没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力,是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难,难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么,我认为:

一要靠吃苦,经常不断地写。鲁迅说过:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说:“所谓能力不是一会儿就从无到有的,……一要得其道,二要经常的历练,历练到成了习惯,才算有了这种能力”。这就是说,能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段,才真正有了“写作能力”。所以说,写作能力不是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取,文章得失不由天”。能力成不成,怨不了别人,别人带只是一个方面,主要靠自己,靠自己的历练。写作能力的形成,实在是个艰苦的过程,谁不想吃苦,谁就不会具有写作能力。有人说:写材料的是“睡不着觉、尿黄尿,嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”,这话并不为过,实在是道出了实情。可以说,一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人,是不会“出手”的。

二是要从研究事情入手。古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。这话的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了学问;只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了,就是文章。事情还没搞明白,肯定写不好,甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。

三是要专一,有旺盛的写作热情。“路多崎,树多枝,有所弃才能有所取,有所不为才大有所为”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干,什么场合都想上,讲究左右逢源,肯定在写作方面进步不快。写作必须有热情,把写材料当成“包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,不得不作,这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说:“精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之”。这话,我们应当记取。

第三点:必须尽可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫

一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。

首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。

其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。

第四点:必须加台联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫

作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点:

一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基层协调好关系,关系好了内家才能支持我们,才能更多、更好地向我们提供情况。

二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。

三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要尽力帮助解决。

第五点;必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫

现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所报务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合情况是没用的。

首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导报务的,但我们必须学肝独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。

其次,要敢于直言,缩手缩脚,不随,我跑,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。

第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

篇9:做好信息工作的几点体会

11月16、17日,区司法局组织全区司法信息员进行培训。此次培训使我认识到、体会到,要做好信息工作必须努力做到以下五点。

第一,必须加紧联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫。必须与领导搞好沟通协调关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫。领导是最大的信息源,掌握的情况多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多更新的信息和情况。第四,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的.情况能不能被采用,能不能转化成工作成果都离不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。

第二,必须加强学习研究,在认识到能力、能力到成果的转化上下功夫。一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。 我们要写的材料,涉及基层司法行政工作和街道中心工作的方方面面,我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息工作的人,大到领导讲话、工作报告、总结、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话 、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。所以各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。

第三,必须尽可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫。首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各社区报上来的材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。

第四,必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。 其次,要敢于直言,不要缩手缩脚。第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

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