【导语】“zttz110”通过精心收集，向本站投稿了4篇电子邮件中文写信格式范文，下面是小编整理后的电子邮件中文写信格式范文，希望对大家有所帮助。
篇1：中文商务电子邮件格式
陳文先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。
我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經理楊善恆
飛鴻貿易有限公司
年月日
篇2：中文电子邮件写作
尊敬的hr：
您好!
本人欲申请贵公司外贸业务员一职,所以冒昧写了一封 求职信 ，近段时间从事过两份与专业相关联的工作，仍旧发现自己对外贸行业的热爱和兴趣，我想每个人都有为梦想和理想去热爱努力追求并为之努力付出，并从中获得人生的乐趣。
斯于7月毕业于福建师范大学信息技术学院。我对外贸非常感兴趣，从大三开始我就打算以后毕业后从事进出口业务。我了解这对于我来说并不是一件非常容易的事情，因为我的专业既不是 国际贸易 专业，也不是 英语 或其它外语专业，而是计算机可视化软件编程设计，我也未曾有过外贸方面的工作经验。但计算机专业的我从来都未停止过对互联网和电子商务的了解。《羊皮卷》上的话一直鼓舞着我坚持下去，“只要持之以恒，什么都可以做到”。我几乎每天都坚持学习商务 英语 ，www.jianli-sky.com 大量地听，练习商务书信写作和商务 英语 口语，学习国际贸易 的基本知识，熟悉进出口的业务 流程 和贸易 术语 ， 单证 等。另外，我也经常上网通过msn和其它国家的网友用英语交流，发e-mail等，在这个过程中，我看到了自己的进步，同时也体验到了充实的满足感和乐趣。
我知道万事开头难，能够进入外贸行业这个门槛是我的第一步，相信有了我的第一步，我的第二步、第三步……我相信只要肯投入和学习就一定可以创造价值，不过这需要一个创造价值的平台，希望贵公司能给我这次机会。
承蒙审阅，深表感激。
此致
敬礼!
篇3：中文商务电子邮件
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
篇4：英文电子邮件文法注意和写信提示
英文电子邮件文法注意和写信提示
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.
5、动词主词要呼应。想想这两个分别：
1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7、标点要准确
例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
改为：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、选词正确
好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼字正确
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10、大小写要注意
非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。
例如：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的'话，用底线，斜字，粗体就可以了。
二、写信提示
1、人家的名字千万不要错。
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶， 同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。以下是一样的： Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt
2、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子：Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
3、有人有自己头衔就要跟紧。
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
4、地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。
例如：Ken Green, Presiden
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电子邮件中文写信格式范文（锦集4篇）
