物业管理处会议纪要

时间:2024-02-01 03:33:58 作者:星星112 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“星星112”通过精心收集,向本站投稿了8篇物业管理处会议纪要,以下是小编帮大家整理后的物业管理处会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到您。

篇1:物业管理处会议纪要

物业管理处会议纪要

物业管理处会议纪要

会议内容:

一、中心议题 :1、上周工作完成情况

2、本周工作的安排及工作方面的改进

二、与会者发言:

各业务部门主办回复上周《会议行动清单》执行情况:

三、服务中心经理点评并部署工作: 吴平洋:

1、10月25日,

“让每个龙泉人活得更好”的揭牌仪式在地下室已完成。

1嘉荣超市地下室仓库存在严重的消防安全隐患,即(仓库消防2、近期巡场地下室发现:○

通道太窄,没有配置相应的灭火器材和应急照明、疏散指示标志、易燃、可燃物品摆放太多,

2嘉荣超且离天花灯管和消防排烟封口太近)等重大问题,由安全部冯主办催其尽快整改;○3关于嘉市仓库门口的加压水泵长期存在漏水的问题,由技术部何主办催其尽快维修处理;○

荣超市设置专用卸货区的事宜由安全部协助沟通。

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3、10月24日,在安全部、客服部的协助下长安派出所对本广场出租屋的清查行动工作已完成,后续客服部要做好各出租单元的档案登记,由安全部政审;同时,再次强调加强出租屋的管理工作。

4、针对上周1栋806单元投诉京华沐足停车位的问题,经过与京华沐足及营销部相关负责人协商后,车位仍然继续保留,京华沐足负责人表示我司业主若有需要将车停放于此处的一律允许,安全部值班安全员多加留意。

5、10月26日,有员工反应五楼宿舍床板生虫的现象,对此情况已汇报总办领导并联系消杀公司进行全面消杀,宿舍管-理-员反应其效果较为明显;为了员工拥有一个良好的'休息环境,各部门负责人要告知员工采取一些预防虫子生长的措施。

6、为了保障设备的正常运转,进一步提高设备安全服务的质量,电房、中央空调的保养请示总办领导已审批,技术部何主办要尽快联系美的生产厂家和风正机电公司做好相关的保养方案。

7、接到长安供电分局的通知,因供电公司线路调整,我司需转换备用电路,停电期间客服服务前台的电话无法接通的问题很重要,客服部郑主办要尽快跟进解决;为防止停电期间导致电梯对讲或通道应急灯不亮的事情发生,技术部跟进测试;停电时外围的收费主机、分机及对讲机的备用电源问题,由技术部协助安全部跟进。

8、平时停电、停水等特殊情况,除了发送短信或通知以外,针对VIP客户及叼难、挑剔的业户,客服助理还要电话通知,保持与业主建立良好的工作关系。

9、对于一区二楼能量娃水管堵塞一事,由技术部协助营运部负责处理。

10、各部门所有的合同必须附上审批表经项目负责人签字,方可带到总办签字。

11、安全部安全员殷伟生已出院,有关社保方面的详细情况冯主办要联系总办咨询后回复我。 郑雪冰:

1、针对3栋607单元投诉506单元养狗一事,业户已答应本周将狗牵走,并亲自回访607

单元业主。

1做好出租屋使用人登记备案表;2停电时前台电话无法接通的问题;3VIP2、后续跟进:○○ ○

客户、特殊客户的通知落实。

何义全:

1、1栋走火梯垃圾指示牌已张贴完成。

2、地下室28间仓库已完工,钥匙已交营运部。

3、2栋2号梯电梯控制电缆线绞入电梯轨道,导致控制电缆线断掉,已联系电梯公司协助

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接线。

4、3栋3101单元空调机位漏水,正在跟进处理。

5、地下室嘉荣超市加压水泵漏水的问题,已联系嘉荣业务负责人,继续跟进。 6、地下室高压电柜、中央空调冷气机维保方案,正在跟进。 冯天利:

110月23日,1、本周突发事件6起:○11:05分,一外来车辆将1栋1606单元业主车刮花,

210月25日,凌晨1:07分,监控室汇报3栋2号梯困已及时通知业主到现场处理; ○

310月26日,晚上10:分,09岗安全人,当值班组长及时通知技术部到现场解救; ○

410月25日,员汇报运动主题街2022商铺门口有两排衣服,已通知营运部联系业主; ○

凌晨2:05分,2栋巡逻安全员发现有506单元业户翻护栏,经查看监控录像无异常情况

510月26日,中午12:02分,一精神病人将09岗路障拿走行至上发生,已现场查看;○

6 10月26日,凌晨12:36分,一岛咖啡,并将光大银行玻璃砸碎,已做报警处理;○

名喝醉男子独闯写字楼被安全员及时阻拦,经了解是1栋1603单元业主,当值班组长及时将醉酒业主送回住处,其家人表示非常感谢。

1地下室D131车位加装喷淋管;2消防大队督促的三项备案登记表及消防操2、后续跟进:○○

3地下室嘉荣超市仓库存在的消防隐患问题。 作资格证的问题;○

吴经理点评:

1、关于3栋506单元业户夜间翻护栏的一事,安全部冯主办亲自跟进了解。

2、十月份电梯困人的事故增多,为了避免引发不必要的安全问题,保证电梯能正常安全运行,技术部何主办要联系电梯公司进一步查看。 方爱萍:

1、地下室二区墙壁已清洗完成。

2、运动主题街地台刷洗及3105铺位有偿服务已完成。

3、五楼花园植物及外围绿化带内所有植物和大樟树全部修剪完成。 4、五楼宿舍所有晾衣绿色铁皮已清洁完成。

(会议结束)

抄送:总办 各与会人员

签发:吴平洋 审核: 黎果 制稿: 敖春花

篇2:物业管理处年终工作总结

一、巩固新增的利润增长点

xx年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,xx年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。

二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域

xx年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,xx年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。

三、提升管理、以人为本、稳步发展

人能创造一切,家园管理处在xx年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。

一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在工作中我们虽然取得了一定的成绩但xx年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在14年工作中谱写出新的篇章。

XX物业管理处

xx年11月7日

篇3:物业管理处年终工作总结

各位领导:

大家早上好!

200*年,在***公司和***公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况

一、自身建设质量提高

一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10xxxx,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10xxxx。

(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10xxxx。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xxxx,业主(住户)服务需求回访率达9xxxx以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xxxx以上,不合格服务整改合格率10xxxx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。

二、房屋管理深入细致

一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5xxxx联排业主的交房工作。我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。

(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9xxxx以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。

(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。

(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告。

篇4:物业管理处主要职责

1、对物业服务中心各项工作全面负责,主管财务核算及审批、资产管理、公共关系、BI推行、团队建设、小区的治安、消防、车辆及交通秩序管理安全管理等工作;

2、对业主投诉的处理结果进行跟进,对物业服务中心的各项工作进行检查跟进,对物业服务中心的各项收费工作结果进行跟进并对结果负责;

3、对物业服务中心的日常费用支出工作的审批工作,对物业服务中心的物品采购进行审批工作;

4、对物业服务中心对外签订的合同、协议负责,对物业服务中心的CI标识系统的完善负责,对物业服务中心BI推行负责;

5、负责定期检查各业务部门的工作状态,跟进质量管理及环境管理体系运行状况,确保质量记录的真实性、完整性;

6、授权各专业主管负责物业服务中心的公共设施设备维护保养和运行、环境保洁部及外包方监控、装修管理、采购管理、服务中心计划管理、安全运行等工作;

7、负责抽查主管的工作情况,审批本部门每月的工作和培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并监督工作计划的有效执行,跟踪培训效果。

篇5:物业管理处主要职责

1、完成物业部经营目标,加强物业部管理运行机制的实施;

2、监督落实物业部员工工作达标情况;

3、协助解决客人日常遇到的困难和问题,全面了解客户、租户情况对长住客和长租客户给予重点关注;

4、整理、分析、研究市场动态提供专业工作报告;

5、完成领导交办的其他任务做好职位晋升的准备;

篇6:物业管理处主要职责

1、主持区域物业管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;

2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;

3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;

4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;

5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;

7、协助区域物业后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能;

8、完成区域物业季度汇报工作。

篇7:物业管理处主要职责

1、熟悉各班组作业流程、工作环境等情况,应对突发事件并妥善处理;

2、带领和督导各班组员工按照作业指导书要求,做好现场管理工作;

3、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;

4、大型活动、参观接待的现场安管、保洁等各部门的保障和协调 ;

5、收集客户投诉与意见,并对有效客户抱怨、投诉问题处理及进行有效性验证;

6、项目日常创新管理,内外部各部门工作沟通;

7、协助项目负责人其他日常工作;

篇8:物业管理处主要职责

1、负责接受业主日常事务咨询、建议、投诉的处理,并负责督促处理与回访工作。

2、办理客户入户交房手续,签订相关协议,收集客户信息。

3、办理装饰装修手续,签订装饰装修协议,告知装修注意事项。

4、每月工程度抄表后负责录入系统并打印缴费通知单。

5、及时更新完善客户信息,确保管理区域内信息资料的完整、准确。

小区物业管理处通知

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