【导语】“蓝天N90”通过精心收集,向本站投稿了6篇团委秘书部的主要工作,下面给大家分享团委秘书部的主要工作,欢迎阅读!
篇1:团委秘书部工作职责
团委秘书部工作职责
1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。
2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集,会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要
3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作
4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿,用品管理,协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作
5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况
6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作
7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作
8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作
9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作
10、完成团总支、学生会、青协其他任务
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秘书部主要工作如下
1、筹备做好学生会招新工作,做好院学生会部门负责人、系学生会团学干部通讯录。2、做好学生会文件的起草、发放和归档。3、负责发放和收缴院系学生会工作手册。4、汇总部门工作计划,协助主席团制定院学生会工作计划,并检查督促工作落实情况。5、收集、整理和管理学生会各类工作活动资料。6、负责各种会议的通知和准备工作,做好例会的考勤与记录。7、负责协调各部门开展的工作和活动。8、协助做好学生干部培训的各项工作,同时加强部门内部培训,提高部门业务能力。9、负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和考核,并张榜公布,给予表扬或批评。10、建立和管理学生会学生干部档案。11、督促各部门做好学生会活动和部长成功素质拓展积点上报工作。12、负责做好学生会的财务管理工作。13、保管和使用学生会印章和办公室钥匙。14、负责整理和保管学生会固定资产、各项活动器具。15、负责申请和供应各部门办公用品。16、统计部长课程安排,汇总部长空余时间。17、负责学生会宣传材料、报刊和杂志的分发及保管。18、倡导和力行节约,充分收集和利用各部门废弃物,变废为宝。19、经常组织院系学生会内部交流等多种形式活动。20、加强与各系学生会的联系和交流,力求做到工作的'协调性、统一性。21、完成院团委和学生会主席团交办的其他工作
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1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。
2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集,会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要
3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作
4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿,用品管理,协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作
5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况
6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作
7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作
8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作
9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作
10、完成团总支、学生会、青协其他任务
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秘书部主要工作如下
1、筹备做好学生会招新工作,做好院学生会部门负责人、系学生会团学干部通讯录。
2、做好学生会文件的起草、发放和归档。
3、负责发放和收缴院系学生会工作手册。
4、汇总部门工作计划,协助主席团制定院学生会工作计划,并检查督促工作落实情况。
5、收集、整理和管理学生会各类工作活动资料。
6、负责各种会议的通知和准备工作,做好例会的考勤与记录。
7、负责协调各部门开展的工作和活动。
8、协助做好学生干部培训的各项工作,同时加强部门内部培训,提高部门业务能力。
9、负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和考核,并张榜公布,给予表扬或批评。
10、建立和管理学生会学生干部档案。
11、督促各部门做好学生会活动和部长成功素质拓展积点上报工作。
12、负责做好学生会的财务管理工作。
13、保管和使用学生会印章和办公室钥匙。
14、负责整理和保管学生会固定资产、各项活动器具。
15、负责申请和供应各部门办公用品。
16、统计部长课程安排,汇总部长空余时间。
17、负责学生会宣传材料、报刊和杂志的分发及保管。
18、倡导和力行节约,充分收集和利用各部门废弃物,变废为宝。
19、经常组织院系学生会内部交流等多种形式活动。
20、加强与各系学生会的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
21、完成院团委和学生会主席团交办的其他工作。
篇3:团委秘书部工作总结
团委秘书部工作总结
两年的时光转眼即逝,遥想前年九月带着憧憬以团委秘书部部员的身份开启了我在团委学生会工作的序幕,去年九月又以部长的身份继续这段旅程。转眼间,沁湖里的荷叶又铺满了湖面,可以想象几个月后那满塘荷花是多么的.美妙。然而这只能作为我们的回忆,是的,我们马上就要离开黄家湖前往青山。此时,不想过多的去回忆什么,大二的一年里大部分的记忆应该是留在团委秘书部吧。
看着他们的总结,不知道该说什么。脑海里也浮现出了我们所经历的点点滴滴。从最初的迎新开始忙碌,到后来为新生军训服务,都是我们三个部长。然而通过招新,我们组成了十五个人的小团体。之后我们共同经历了许许多多,暂且不说我们的常规工作,从活动上面来说,我想我们今年也是创下了历史之最吧。颂祖国朗诵比赛、演讲比赛我们是协办,运动会、元旦晚会以及团委学生会联谊是全员参与。而英语短剧大赛、植树节派发爱心种子、金话筒主持人大赛是我们自己独立举办。此外,新生见面会、团委学生会评估体系、五四红旗团委评优都有我们忙碌的身影。这些之所以只是一笔带过是因为我们都知道其中我们所付出的汗水和努力,而除此之外我们还接到了不知多少的临时任务,但是,我们欣慰,因为你们——十二个可爱的学弟学妹们,都很出色的完成了,没有流露出一丝的不满和焦躁,虽然有时候你们会出现一些小错误,但是我见证了你们的成长。
秘书部的工作本就是很繁琐,而这是那些没有待过的人所无法想象的。曾经我几次都有放弃的打算,但是看到你们,却又有些不舍。毕竟我们十几个人的集体保存到最后,期间也是波澜起伏的。单说是裁员**,让我看到了当初选择你们并没有错,只是因为你们那对团委秘书部的深深眷恋,就让我感动。我本平庸,也不是一个能够调动气氛的人,但是令我想不到的是我们之间的关系却是如此的融洽。看着大家在一块开心的样子,夫复何求?正如大家的总结里写的一样,我们从最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我们已经把团委秘书部看成了一个除班级以外的另一个家。而我也相信我们之间所共同经历的事情你们会向我一样将其当成是大学期间最美的一段回忆。
还有不过三十天的时间,我们三个人就要离开了,而我们这届的团委秘书部就会成为一个历史。虽有不舍,但是我相信我们早已超越了同事,而成为了朋友。无论何时相见,这份情感不会陌生。在这一年里,自知能力有限,不能帮你们什么,所以也不知道你们当初选择秘书部是否后悔,但是我想说我已经尽力了。马上就要换届了,舞台交给你们了,希望你们能够在你么的大二一年里也能留下美好的回忆吧。
最后以一首打油诗结尾吧:
一年时日短又长,
点点滴滴印心窗。
六九相聚秘书部,
大学一段好流光。
篇4:团委秘书部工作总结
林学院第二十一届团委学生会秘书部自2月28日成立以来,一直致力于加强学院信息流通,协助老师、主席团及各部门开展工作等。至今半学期已过,现就这段时期以来部门所开展的工作汇报及总结如下:
一、工作理论指导
1. 宗旨:尽心、尽力、尽责
2. 定位:每一个林学人的秘书
二、2月底至5月初工作汇报
Part one日常事务
1. 宣传板的管理
现状:我院宿舍区宣传栏分布管理如下
共有宣传板18块。
成绩:我部自2月底以来,已经进行了一次大规模维修工作,一次更新。其中重新制作了7块宣传板,分别位于跃进北49、55栋各1块和跃进南32栋4块、39栋1块,另外基本解决了部分宣传板脱落现象。
问题:宣传板过期的通知没有及时清理;通知粘贴不美观,表现在一个通知多张纸的粘贴不稳固,双面胶残留在宣传板等;宣传板经常脱落。
对策:制定宣传板管理监督制度,由专门人员定期巡查宣传板状况,并对相关人员做好监督工作;加强对部内人员的工作指导工作以及与他部门进行有效沟通,抵制双面胶出现;脱落现象是长期存在的问题,我部一直努力于寻求一种低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
现状:值班包括委员单双周值班制、干事值班制。
值班时间:周一至周五
上午8:45—9:35 10:30—11:30
下午3:00—4:05 4:30—5:30
问题:干事值班工作能力培养不到位,导致质量不高;积极性不高,处于被动状态;办公室值班人员冗余,但质量不高;人员到位不及时,更严重有翘班的情况出现。
对策:制作值班手册、工作手册,加强工作指导性;工作中出现的问题,及时开部门会议,进行讨论解决;与其他部门协商,根据各部门实际情况,有序调整值班时段,精简人手;采取委员、干事值班相互监督制,由干事督促委员出勤,委员反映干事值班情况。
3. 各种资料整理
现状:办公室现在有资料各部门以往资料、团委学生会通讯录、各项制度、值班登记本、文具等。
成绩:我部自2月底以来,进行了一次全面的资料更换、补全等,现有资料基本完整。另外,进行了一次团委办公室、素质拓展部、秘书部、办公室用品的购置。
问题:资料一年更换一次,有一定得缺陷性,部分资料与实际有出入;用品购置缺乏系统的管理。
对策:根据实际情况,可考虑一个学期更新一次;每次购置登记好,考虑在办公室放置一份清单,明示购买物品去向。
4. 财务管理
现状:打印复印记账点定为跃进南厚生超市,各部门活动报销由秘书长负责。
成绩:财务制度进行了完善,规定每月清账一次;部门活动报销基本能够按照规定办事,有一定的稳定性。
问题:记账落实比较慢,厚生店记账表格没有及时出来,至今仍未能开始实行,督促不足。活动报销近期比较多,出现问题也较多,比如发票未能及时上交、发票不适用等。
对策:督促厚生打印店的协助工作;秘书长及时检查发票,及时联系部门,给予正确的引导。
Part two 其他工作
主要指协助其他部门开展工作、统筹团委学生会其他日常工作:
1. 负责园林文化节、模拟导游、团日活动、森林杯足球赛等各项活动的前期工作:派发邀请函、邀请嘉宾、制作奖状、锦旗等等。
2. 负责活动的签到工作。
3. 红旗学生会评选的大量资料整理。
4. 统筹委员用品的制作。
Part three 部门内部发展
成绩:
① 部门内部分工明确,每项职能设有负责人员:有专门人员负责内部物资管理,使工作效率有所提高,物资透明化加强;有专门人员负责内部财务管理,使报销程序有序进行;有专门负责网络化宣传、通知等。
② 干事与他部门接触机会增多:工作后期干事直接与部门联系。
③ 致力于大力宣传学院活动,致力于宣传部门,改变部门原有的沉默的性格。
问题:
① 工作能力不强,除了开始培训不到位外,部长与干事沟通不足,指导工作不到位。
② 素质不高,在礼貌方面就做的不够。
③ 基本常识要求了解不到位。
④ 工作效率低,出错率较多。
⑤ 工作热情消退。
对策:
① 加强工作指导,尽可能地细化。
② 考虑做个知识检测。
③ 规定工作完成时间,加强工作反馈,及时改善工作质量。
④ 要求干事及时写总结。
⑤ 采取轮流责任制,分时期由专门人员负责分配工作,给予干事更多的组织锻炼机会。
⑥ 考虑分配各个秘书至各个部门,使干事更全面地接触工作,更多地与其他人交流工作。
三、工作展望
① 增强内部合作精神,加强干事的部门归属感:通过更多的工作透明化,工作交流以及合作,促进部内情感的发展。
② 加强部门对外交流
③ 重点培养人才,根据干事不同的特性,合理调配工作,从而提高工作积极性。
④ 工作之余,提倡干事多参加其他部门的活动,比如实践部的实践活动。
⑤ 合理安排部门会议时间,提供更多交流机会。
⑥ 争取机会让干事接触更多的事,比如全委会旁听、秘书长例会旁听等。
⑦ 创造机会给干事提高自身素质,比如每次会议给干事3分钟发言、干事主持会议等。
篇5:团委秘书部工作计划
团委秘书部工作计划模板
伴随着三月的结束,四月又给了我们一个新的开始,经过一个月的工作总结,我们找到了很多的缺点与不足,同时也获得了很多的宝贵经验,这就为我们团委秘书部四月的工作计划打下了良好的.基础,具体工作计划如下:
一日常安排
1单周周五17:10―团支书例会,双周周二17:10――团委干事开例会,由秘书部负责。
2安排团委干事空课时间去导办值班,做好老师身边的助手。
3整理团委各项团活材料,内容、档案。
4继续强化、细化常规管理工作
二工作安排:
1做好每次的会议记录
2整理寒假社会实践活动小结;
3协调好各方面的关系,使团委能成为学校对外宣传的一个窗口,以服从于学校的管理、服务于同学的管理为原则,正确协调处理团委活动与各部门管理的关系,使之能得到他们的支持。
4清明期间,组织同学扫墓,缅怀革命烈士。
5协助老师做好团委日常工作,做好团委学生干部的管理,评定工作。
6团委成员互相了解。刚刚换届选举,团委成员们彼此还不熟悉,我觉得应该给大家一个互相熟悉的平台。让成员们深入些了解彼此,对以后活动与工作的开展也有一定的帮助。
三工作目标
全面提高我院团委人员、青少年学生的自身素质,加强学生的道德修养。
以上是我部的工作计划,我们会努力按要求完成任务,请老师和同学们监督。
篇6:学生会秘书部主要工作
1、协调主席团,整体把握学生会工作动态,在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际,提出切实可行的工作改革建议,或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议,负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中,及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各咳嗽痹诠娑ㄊ奔涞窖岚旃抑蛋啵繁Q峁ぷ髡粘=小
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班,对各部各班资料进行存档归类,安排每周的学生会会议,按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作,在活动的策划审核时发挥创新意识,提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助,注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
★ 团委工作职责
团委秘书部的主要工作(共6篇)
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