工程招标代理的信息管理与具体运用论文

时间:2024-05-23 03:40:29 作者:G2000123 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“G2000123”通过精心收集,向本站投稿了4篇工程招标代理的信息管理与具体运用论文,以下是小编为大家准备的工程招标代理的信息管理与具体运用论文,欢迎大家前来参阅。

篇1:工程招标代理的信息管理与具体运用论文

3.1工程招标代理中工程造价工作的具体运用

工程招标代理中工程造价工作是工程造价控制,在达到工程质量和工期要求的前提下,做到工程造价不超出投资,最大程度的成本节约,工程造价控制依据就是各类定额及相关文件、人材机等发布市场价格信息和各类工程造价指数。定额指如《福建省市政工程消耗量定额》之类的定额及其补充定额或等;文件指一些国家、地方的规费、税金等的调价调整文件。人指“人工价格”含各类工种、劳动力市场价格信息;材指“材料”市场价格信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等;机指“机械台班价格”是各类机械型号租赁的市场价格。

3.2信息管理的工作流程和基本要求

信息收集管理是至关重要的,是工程招标代理业务开展中不可缺少的M成部分。工程招标代理的信息管理工作:(1)项目的招投标策划方案;(2)标书的网上预订与下载;(3)相关文件的编制与审查;(4)项目公开的布告、答疑等。

在工程招标代理工作中实施全过程的信息管理。首先,对于项目工程招投标的相关报表等内容,应当保证可以实时地查询。其次,可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件,对于项目工程招投标的相关信息,进行有效的筛选,以提高查询效率。再次,工程招标代理机构的从业人员,依据工作权限,对于所负责的.项目及运行过程实现有效的跟踪,及时掌握数据变动情况。让领导能够实时清楚了解握企业所有招标代理项目的情况。

3.3招标资料档案的信息管理

为了便于对项目资料进行查询与调用,保护资料的完整性与准确性,加强对招标投标资料档案的信息管理成为重中之重。在信息管理过程中,应当根据每个工程招标代理的具体情况,实现不同层次的信息管理。对于资料文件齐全的项目,必须做到无一遗漏的全部资料归档。而对于资料欠缺的项目,应当实现动态催交的功能。

工程招标代理机构肩负着发布和传达工程项目信息的重要职责。所以接到工程项目的招标代理机构,发挥信息共享的特性,将标讯通过有效途径,及时的发布,所发布的标讯能够被越多投标企业了解,招标成功的可选择性就越大;工程招标代理机构是在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁中间人,因此要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递,协调理顺各方关系。信息管理是科学技术的发展,社会环境的变迁,信息管理将完善和改进招标代理工作。强加信息管理的具体运用,对于进一步提高招标投标质量,促进工程招标代理行业健康有序发展起到关键性的作用。

参考文献:

[1]应旭雄.浅析建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法与解决对策[J].经贸实践,2015.

[2]佟丽艳,何春晓.论建设工程招投标工作的现状及对策[J].中国房地产业:理论版,2012(5):544.

[3]何海娇,叶海波.浅议如何加强工程招标代理工作[J].科技与企业,2014.

篇2:工程招标代理的信息管理与具体运用论文

工程招标代理机构在日常运营过程中,为了适应经济的发展,需要掌握多方面的信息。首先,工程招标代理机构与招标人交流沟通,了解招标人的工程项目要求,帮助招标熟悉了解招标工作程序流程。例如:招标人对于工程勘察设计方案期限要求、监理服务的要求、施工的质量要求、工期、工程造价等信息。其次,工程招标代理机构对于投标企业的实际情况,要进行全面的了解。不仅包括投标企业的技术水平、硬件设施等条件,还应当了解投标企业的财务状况和整体素质。工程招标代理机构应当及时地关注评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态,了解行业的最新发展方向。

1当前工程招标代理行业发展现状

随着招投标工作在我国的开展,招标代理行业特点为:(1)行业发展快,竞争非常激烈。招标代理机构发展飞速,目前已经超过6000家,整个行业陷入异常激烈的竞争局面。(2)招标代理服务质量不高,我国大多招标代理机构都是以工程造价、监理公司或施工单位为基础延伸出的副业,招标代理工作是综合服务工作,不仅对专业技术有要求,更含概政策、法律法规方面知识。上述企业之前只做谋个方面的工作,缺乏综合性、整体性的知识和招标代理经验,造成招标代理服务含金量不高,难以满足招标人的需求。(3)随着国家对招标代理服务价格的放开,招标代理行业由于薪资福利等原因,招标代理企业存在专业人员流动大,造成人员变动大,前后工作脱节,不利于招标工作的进行,使得监督部门监管困难。(4)由于行业发展需要各专业均发布招标文件范本,由部分招标代理机构人员质素不高,简单套用招标文件范本,投机取巧的履行程序性招标代理职责,并没有认真学习相关专业知识及法律法律知识,服务内容和水平走工厂程序模式,给招标代理行业带来的很大的负面影响,同时给招标项目带来了不必要的损失。

2工程招标代理存在的弊病

我国经济社会从高速发展,到如今保持平稳健康发展,产业结构不在断优化,工程招标代理行业近年来得到了快速的发展。招投标法律、法规的完善,我国的工程招标代理工作走向法制化。然而,在实际运营过程中,工程招标代理工作仍然存在着一些弊病。一方面,受到各类工程招标代理的管理制度约束的影响,工程招标代理中存在的一些流程比较复杂,所需的周期比较长。工程招标代理行业的资质门槛较低,不同的工程招标代理机构在技术水平、人员质素、硬件设施等方面存在着很大的差异。

篇3:工程招标代理信息管理的论文

2.1工作流程和要求

对于工程招标代理机构而言,信息管理是其工作的核心部分。通常来说,工程招标代理机构的信息管理包括工程项目招投标布告的发布、招标所需文件的编审、标书的拟定和撰写、相关资料的归档等。招标代理机构在整个招标活动中,要做到信息的全面管理。既要对招投标报表进行实时查询,又要按照部门的不同,进行委托人及项目的分类。除此之外,还要对相关投标单位的信息进行多重条件的筛选。对于招标信息的全面管理,有利于工程招标代理企业中员工工作任务的合理分配以及出现问题的责任追究。这样,代理机构的领导就可以对整个招标代理信息实施全面监管,从而做到运用自如。

2.2招标资料、档案的信息管理

相关的工程招标代理机构一定要切实做好资料、档案的归档工作。要具体问题具体分析,按照招投标类型的不同,实施全部或部分资料、档案的归档工作。如果发现有需要归档,但没有及时上交的资料、档案,应该及时催交。

2.3业务数据库的运用

目前我国大多数的工程招标代理企业在进行工作服务的时候,都进行工程招标业务数据库的运用,这样不利于招标信息的及时性。工程招标代理企业要想在市场竞争中谋求发展就要对其自身进行分析与调整,在市场中建立适合本企业自身的业务数据库,同时通过互联网等手段对其他企业的招标代理信息进行掌握。除此之外,利用数据库还可以进行自身资料、档案的分类管理,并且在此基础上,对其进行储存、整理、加工、传递、调取、利用等一系列工作。

2.4业务数据模块的运用

就我国目前而言,现在的工程招标代理企业对于工程投标、工程信息管理,大多数都采用工程信息业务数据模块的方式,其具体操作是对工程项目信息进行统计、整理、分析,最后制定出最合理最有效的竞标方案,其模块的运用不仅体现在招标信息的整合,同时还在特定条件下具有信息检索的功能。

2.5业务辅助系统的运用

除了以上所说的主要系统之外,在工程招标代理信息的管理上,还有一些辅助系统。这些辅助系统之所以不可或缺,主要是因为其能够在已有范文的基础上,自动生成新的招标文件。同时,业务辅助系统还在别的方面具有比较重要的作用,其中对于建筑工程招标活动中的开标文件和其竞标中的评标表格等方面都具有查询的功能,并且还能够在一定程度上进行竞标文件与竞标资料的'审核工作,确保竞标具有公正性和真实性。一些业务辅助系统因其在实际工作中具有的重要性,已经逐渐变成了主要系统。

2.6工程造价模块的运用

工程造价模块在工程招标代理中的作用十分重要。通过运用工程造价模块,可以对人工、材料以及设备的造价进行定额补充;同时,还能够对工程项目中,包括机械台班在内的关键部分造价信息进行定额补充。代理机构所指的定额,主要是消耗量定额和补充定额。在实际工程造价模块的运用中,还要对相关的配套文件进行研究。同时,对于工程招标代理的人工薪酬和其代理工作的市场价格和市场竞标信息等方面都要进行不同程度的分析。在此基础上,尽可能多地对一些影响人工价格的因素进行考虑。在工程材料、设备的定额补充方面,既要对材料实时的价格进行分析,又要对其未来可能出现的涨跌趋势进行预测。

3结论

总而言之,工程招标代理行业的产生与发展是伴随着社会主义市场经济而来的。随着我国建筑行业的逐步规范化,对于广大工程招标代理机构而言,既面临着机遇,也面临着挑战。本文主要对建筑行业中工程招标代理工作的问题及应对措施等方面进行了简要分析,工程招标代理工作的良好健康发展有利于我国建筑行业的稳步发展,能够最大程度的促进我国经济水平的提升。

篇4:工程招标代理信息管理的论文

在建筑工程竞标的活动中,招标信息是所有活动的关键,招标信息的有效利用有利于企业在竞标中充分发挥出自身的企业优势。通过对各种工程招标代理机构进行分析,各招标代理机构在业务流程的划分上,主要分为以下三个阶段。

1.1工程招标代理前期工作阶段

在工程招标代理前期阶段,各代理机构要进行工程招投标信息的采集,主要包括建筑市场主体、客体信息的采集。建筑行业发展中最重要的就是建筑工程的招标信息、工程信息等方面。

1.2工程招标代理中期工作阶段

在工程招标代理中期阶段,各代理机构已经获得了代理项目。因此,代理机构需要按照招标单位的委托,切实有效地开展各项招标工作。这一阶段的信息管理主要为:各个承建单位相关资质的审查、按照招标单位规范进行招标及相关文件的编制等。

1.3工程招标代理后期工作阶段

在工程招标代理后期阶段,各代理机构要着重对反馈信息进行收集管理,在此基础上,添加、更新已有的信息资源,从而提升代理机构的信息管理水平。

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