行政的工作职责和内容

时间:2024-11-08 03:39:54 作者:lastufo 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“lastufo”通过精心收集,向本站投稿了16篇行政的工作职责和内容,小编在这里给大家带来行政的工作职责和内容,希望大家喜欢!

篇1:行政工作内容及职责

1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

篇2:行政工作内容及职责

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

篇3:行政工作内容及职责

1.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;

2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿

3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化

4.企业OA平台账号、流程维护

5.负责员工宿舍管理

6.完成上级交办的其他工作。

篇4:行政工作内容及职责

1、转接总机电话,收发信件、快递等;

2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

4、协助上级做好固定资产管理;

5、协助上级做好档案管理工作;

6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

7、负责办公环境的维护和监督管理;

8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

11、部门领导安排的其他工作。

篇5:行政工作内容及职责

1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

篇6:行政工作内容及职责

1、配团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

6、其他相关行政工作安排。

篇7:行政工作岗位职责及内容

1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的'正常缴纳;

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

10、负责公司钥匙的管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

篇8:行政工作岗位职责及内容

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;

5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的'指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上级交办的其他工作任务。

篇9:行政工作岗位职责及内容

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的.录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

篇10:行政工作内容及岗位职责(通用)

1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。

2、协助做好相关报表的统计上报工作。

3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。

5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。

7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

11、完成领导交待的其他工作。

篇11:行政工作内容及岗位职责

岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、完成上级交给的其它事务性工作;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、确定并安排会议时间;

任职资格

1、专科及以上学历、不限专业;

2、有相关工作经验者优先考虑;

3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件;

篇12:行政工作职责具体内容

1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

3.负责领导指派的客户接待工作;

4.负责公司办公用品及办公设备的采购;

5.负责公司办公6S管理;

6.领导交代的其他工作;

篇13:行政工作职责具体内容

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

篇14:行政工作职责具体内容

1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

3、配合领导工作,服从领导指挥。

篇15:行政工作职责具体内容

1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;

3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

6) 负责分公司行政印章的管理;

7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;

8) 负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

9) 负责分公司的日常接待工作;

10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

11) 完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

篇16:行政工作职责具体内容

1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

2、公司制度建设和人事六大模块运作;

3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

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