【导语】“zhutoupi”通过精心收集,向本站投稿了12篇应用文写通知范文,下面小编给大家整理后的应用文写通知范文,希望大家喜欢!
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篇1:应用文会议通知怎么写
在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:
1、会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的.保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
篇2:应用文开会通知怎么写
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
二0xx年三月二十八日
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的`种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通 知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○xx年三月十日
篇3:元旦放假通知应用文写作
2016“元旦”放假调休通知
各部(室)全体员工:
元旦即将来临,根据国务院《关于修改<全国年节及纪念日放假办法>》,结合本单位实际情况,经研究所领导决定20元旦假日调休的具体安排通知如下:
一、元旦:2016年1月1日至3日放假,共3天。2016年1月5日(星期六)、1月6日(星期日)为公休日按时上班。公休分别调至2016年1月2日(星期三)、1月3日(星期四)。
二、放假离开单位前卫生大扫除并检查安全隐患,关闭门窗、电源。
三、回家或外出旅游时应注意安全。
祝大家节日快乐!
篇4:元旦放假通知应用文写作
公司全体:
为做好元旦节放假期间各项工作安排,根据政府有关法规及集团《通字[2016]第010号》文件的要求,结合公司实际情况,现将元旦节放假安排如下:
1、元旦节假日为3天,即1月1日至1月3日。
2、公司本部员工的休假,参照集团安排,放假时间为:其中1月1日(星期四)为法定假日,将1月4日(星期日)公休日调至1月2日(星期五)休息, 1月4日(星期日)正常上班。
3、各区域、各项目照常公休。在不影响公司正常运作的情况下,应尽量安排员工休息,因工作需要不能正常休息的,由所在项目负责人按实际假期天数予以补休。
4、公司本部各职能部门、各区域部门及项目请于12月24日前将元旦期间项目主管级以上员工的值班安排表发送至行政部报公司领导审批。
5、放假期间各职能部门安排检查人员对省内各项目进行巡查,外省项目每天对现场情况进行总结并邮件发送至公司相关领导,以确保各项工作按要求开展。
6、各部员工于放假离开前须检查办公室安全,关好电源、门窗等,放假期间敬请注意安全。
特此通知!
人力行政部
二〇 年 月 日
篇5:英语应用文写作之通知
应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。
例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知,希望大家踊跃参加。 词数:60词左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
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There is going to be a lecture about how to learn English.
We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.
A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m. next Friday.
Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective English learning next Friday…
连句成篇
There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
Remember to be there on time.
A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知,需要掌握下面三点:
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式,用大词较多,同时,用于书面化,可以使用一些长句;而口头通知以言简意赅为主要特点,用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语;正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等;结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must to?”或“You should?”,而应写成:All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.
2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。
在句式上,常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语,比如:
Attention please!
May I have your attention please?
Excuse me?
Please be quiet, everyone.
Quiet, please. There is something I’m going to tell you.
结束语
Any questions?
Is everything clear?
If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4.在句式写法上必须注意以下几点:
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句; ④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。
河南省新乡市2005―高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知,(100词左右),要求如下:
1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行,4点开始,大家可就学生的生活、学习自由交谈。
2. 汤姆,一位正在河师大就读的加拿大学生将参加,他答应谈谈加拿大学校教育情况。
3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。
(通知首句已知)
An Announcement
Attention, please!
范文赏析
An Announcement
Attention, please!
I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies
at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.
Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.
The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.
Everyone will be welcome. Please come on time.
That’s all. Thank you.
篇6:英语应用文写作之通知
英语应用文写作之通知(Announcement)
通知(Announcement)
通知一般公布即将发生或已经发生之事,如宣布举行各种比赛,放映电影或录像,举办晚会,召开研讨会等等。通知的格式可按书信或备忘录的形式写出,一般应至少包含以下几部分内容: (1)时间 (2)地点 (3)活动 (4)其他细节
【例一】 ANNOUNCEMENT Lecture on Twentieth century American Literature
Speaker: Mr. Robert Woo
Time: October 28, 2000
Place: Room 504, Audio Visual Center
Mr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.
English Department Office
【例二】 Announcement
Owing to the speedy expansion of our business, we find it necessary to remove our department store to more spacious premises. We beg to inform our customers that on and after May Day, we shall be at 103 Shanghai Road. You are warmly welcome to our new address.
【例三】 Announcement
The luxury cruise bus to Dallas, Baton Rouge, and Atlanta is scheduled to arrive in Dallas at 1:45 this afternoon. There will be a fifteen minute rest stop at that time. We will have a thirty minute dinner stop in Baton Rouge at 6:45 for those of you who are continuing on to Atlanta. We should arrive in Atlanta at 1:45 tomorrow morning. Please remember the number of your bus for reboarding. That number is 3224. Thank you for traveling with us. Have a pleasant trip!
【例四】 BUS TOUR
We are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September. The bus will depart from the Beijing Hotel shortly after 8:30 a.m. and will return around 6 p.m., in time for dinner at the Hotel. Lunch will be served at Listening to the Orioles Singing Restaurant in the Summer Palace. There will be quick stops at
Haidian Free Market and Beijing Zoo on our way back. If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Mr. Wang Huaide or Xiao Liu at the front desk, and meet in the lobby at 8:30 a.m., SATURDAY, 24th September.
Cordially yours,
(Signature)
Hu Wendi, Tour Guide
【例五】 ANNOUNCEMENT
Because of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.
篇7:英语应用文写作之通知
谈应用文写作
英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等,前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时,一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达;另一方面要注意,应用文体(日记、书信、通知等)的不同书写格式,这也是考题测试考生的意图之
一。因此,在平时的学习过程中,要注意知识的积累,仔细观察,多练、多用。再则,书写时要确保所表达的内容情景交融,富有文采,语言通顺、流畅,语法准确。
●1. 书信
英文书信与中文书信在格式上差异很大,英文格式分为以下几部分:
(1)信头。信头就是写信人的地址和日期,写在书信正文的右上角。顺序是先写地址,后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是:日、月、年或月、日、年。
(2)信内地址。信内地址就是收信人的姓名和地址。低于信头1~2行,写在书信的左上方,即在称呼的上方。顺序是:先写收信人的姓名,再写地址。地址也是由小到大。
(3)称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写,占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear Mr.Gao, Dear Doctor等。
(4)正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始,开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置,从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours,后加逗号,然后另起一行,写上写信人的姓名。
【典型考题例】
假设你叫王伟,是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信,介绍一下你校情况。
提示:学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方,学生学习勤奋,是一所省重点中学(key school),每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴,办公楼和教学楼坐落其间,是学习的好地方。
注意:
(1)用英语书信格式填写双方姓名和地址。
(2)通讯地址:美国新泽西州普林斯顿(Princeton
New Jersey)大学物理系。
(3)写信日期:6月7日
答案:
Wang Wei
Xianfeng Middle School
Heping Road, Linqing
Shandong Province
China
June 7, 2006
Mary
Physic Major
princeton New Jersey University
America
Dear Mary,
How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.
Best wishes.
Yours ever,
Wang Wei
●2. 日记
英语日记通常由书端和正文两部分组成。
(1)书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边,要顶格写。书端的日期可以先写月份,再写日期,最后写年份。如:January 6, 2004。也可以先写日期,再写月份,最后写年份,如:6 January, 2004。书端的日期可以用基数词,也可以用序数词的缩写形式,但后面必须加逗号。除May(5月)外,其余月份均可缩写,年份用阿拉伯数字书写。如:Feb. 8th, 2004或8th Feb.,2004。
书端的星期可以在日期前,也可以在日期后。如:Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。
如果要在书端里写天气情况,可以简写成Fine/
Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。
(2)正文。正文的格式与其他文章相象,一般缩进4个字母,也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事,因此常用一般过去时态。
(3)写应试日记注意事项。
① 认真阅读图文提示,分析重点,确定如何写。
② 仔细分析文中所需时态和语态,力求做到语法正确。
③ 注意用好介词和连词,使文章简练、活跃。
④ 复合句和简单句搭配使用,加强文章的可读性。
⑤ 抓住重点,展开想象,拓宽思路,写好文章的结尾。
⑥ 格式正确,书写工整,标点准确,字数符合要求。
【典型考题例】
请根据如下内容提示,写一篇90词左右的日记。
内容要点:11月12日,星期天,晴。你乘公共汽车去商店,在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧,提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。
答案:
November 12Sunday Fine
Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little
disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.
From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.
●3. 通知
英语通知与中文通知一样有两种形式:一种是口头通知,另一种是书面通知。
(1)口头通知的格式
口头通知采用第一人称形式传达,说话者必须切合自己的身份,如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点:
① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有:Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有:Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?
② 结尾应给听众要结束通知的信号,常用语有:That's all. Thank you so much for it. Thank you.
(2)书面通知的格式
书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见,标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则,即:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多,修饰性词语少。通知要有4“W”,即:what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语,通常用第三人称。书面通知由4部分组成:
①标题:在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。
②正文: 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
③ 单位:发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下,作为标题的一部分。
④ 时间:发出通知的时间一般写在正文的右下角。
【典型考题例】
假如你是一位导游,原定今天带领外宾去农村参观,由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下:
(1)时间、地点:上午8:30在宾馆门口乘车。
(2)活动安排:上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆,那里展出许多产品,其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。
(3)注意事项:准时上车,随身带好所需物品。如有问题,欢迎询问。
注意:1. 通知只需把要点写清楚,不要逐条翻译。2. 字数100字左右。
答案:
Attention, please!
I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle
school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.
【典型考题例】
请用英语为学生会(The Students Union)写一个书面通知,时间是5月4日,内容是:
(1)今天上午10:00在会议室召开各班班长会议。
(2)全校师生下午4:00看电影。下午的课改在1:30开始。
答案:
NOTICE
There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.
The Students Union
May 4, 2006
●4. 便条
便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的,都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。
便条一般写在纸上,不用信封。格式与书信类似,但简化了很多:
① 称呼后面都用逗号。
② 结尾不必像书信一样写结束语,署名在右下角。
③ 可以写日期,位置一般在右上角略高于称呼的位置,一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确,可以写具体的钟点,不必写年、月。
④ 语言较口语化。
(1)请假条(Asking for a Leave)
具体来讲,请假条分两种:病假条和事假条。但无论哪种请假条,都要写明请假的原因和请假的时间。另外,如果是病假,最好随请假条附上医生的诊断证明。
【典型考题例】
假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤,现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。 请你给班主任高老师写一张请假条,说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。
一并附上医生的诊断证明。(Enclosed please find the doctor's certificate.)
October12th
答案:
Dear Mr. Gao,
I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks, so I can't
go to school these days.
Enclosed please find the doctor's certificate.
Yours,
Joe
(2)留言条(Leaving a Message)
当你去找某人,而他不在的时候,你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体,因此,要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。
【典型考题例】
假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接,去他家找他,他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭,让他看到条子之后给你回一个电话,你新换了电话号码,现在的是53768897。
这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约,因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序,但要注意不可逐句翻译。
答案:
Zhong Wei.
I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.
Bill
(3)电话留言(Telephone Message)
电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确,语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。
【典型考题例】
请根据下面的对话完成后面的表格。
下笔之前,问自己几个问题:
1. Pat为什么要打电话给Jack?
2. 晚会什么时间开始?
3. 大家是各自前往吗?
C = Mrs. Clarke,P = Pat
C:Hello, this is Mrs. Clarke.
P:Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?
C:Sorry, he's out. Can I take a message?
P:OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 p.m. the day after tomorrow.
C:Will you meet before the pary?
P:Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.
C:OK, I see.
P: Thank you, Mrs. Clarke. Bye!
C: Bye-bye!
答案:
TELEPHONE MESSAGE
FROM: Pat
TO: Jack
DAY: Friday
TIME: 4:00 p.m.
MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.
篇8:英语应用文写作之通知
英语应用文写作全攻略
[知识网络]
应用文是初中英语书面表达的主要题型之一,是人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体,包括书信、电子邮件、通知、广告、日记等。
写应用文,首先要明确自己想要表达的要点;其次要掌握格式,行文准确。各种不同的应用文体要使用不同的格式来表达。要注意用简洁的语言把该表达的人物、地点、时间、事件交代清楚。尽可能用你最熟悉的最有把握的句式和词语,力求避免不符合英语习惯的表达;第三,认真检查,纠正语病。成文后读一遍,检查内容是否完整,有无遗漏要点,格式是否正确,语法是否正确,有无句式或用词错误。特别要注意时态,检查书写是否规范,有无拼写、大小写、标点符号等错误。
1. 通知
通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体,在英语里有口头通知和书面通知两种。通知一般包括三个要素:
1)时间;
2)地点;
3)活动内容。
通知要求简练、用词贴切。
通知的具体格式如下:
1)标题:在正文上面的正中的位置写上NOTICE或Notice。
2)正文:说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
3)单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。
4)日期:发通知的时间一般写在单位名称的下面。
[实例]
请你以班主任的名义写一则通知,告诉同学们明天是植树节,全班不上课,去西山公园植树。早晨八点在学校集合,中午在那里吃饭,请带好水和食物。
[参考范文]
NOTICE
Tomorrow is Tree Planting Day. We have no classes. We are going to plant trees in West Hill Park. We’ll meet at school at 8:00 in the moring. We’ll have lunch there. Please bring some water and food with you. Don’t be late.
Head teacher
March 11,2007
2. 便条
便条在日常生活中应用非常广泛,多用于同事或朋友之间临时通知或询问某事。便条包括留言条、请假条等。便条格式近似于书信,一般由称呼、正文、署名、日期等组成。
[实例]
假如你叫王林,你本来要和你的同学李强约好在星期天下午去书店买书,但是因为你在外地的姑姑来了,你得去火车站接她。你去李强家,碰巧他不在,请你给李强写一张便条,告诉他你不能去了。时间是11月4日。
[参考范文]
November 4
Dear Li Qiang,
I’m sorry that I can’t go to the bookstore with you. My aunt is coming, and I have to meet her at the railway station on Sunday afternoon. As you are not at home, I have to leave the note to you. See you!
Wang Lin
3. 启事
启事是为了公开声明某事而登在报刊上或张贴在布告栏上的文字。启事的格式一般由四部分组成,即启事的名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及启事的日期。正文的内容要写得简明扼要,单位及姓名通常写在正文的右下方,日期写在正文的右上方。有些启事还详细写出自己的通讯地址、邮政编码或电话号码等,便于有关单位或个人前来联系。
[实例]
假如你是周兰,是初三(2)班的学生。9月15日晚上,你把一个黑色书包遗失在学校的阅览室,包内有一个铅笔盒和几本书。请根据以上内容写一则寻物启事。你的联系电话是010-64824563。
[参考范文]
Lost
September 16
I lost a black schoolbag with a pencil-box and some books in it in the school reading room on the evening of September 15. Will the finder please come to Class 2, Grade 3 or ring 010-64824563?
Thank you.
Zhou Lan
4. 日记
日记是一种记叙文体,题材广泛。一般来说,日记主要用来记叙自己一天中的言行、见闻、感想,也可以写自己对未来的打算。
写英文日记时应注意以下几个问题:
1)格式:一般在正文上一行写日期、星期、天气情况等。然后另起一行写正文。
2)人称和时态:写日记时要用第一人称来写。在时态方面,如果是记叙一天中所发生的事情,要用过去时;如果写的是关于描述性的景物、事物等,要用现在时;如果写将来的事情,或者决心计划之类的,要用将来时。
3)内容安排:日记一般按时间或事情的经过来写,因此整体上要有连贯完整的感觉,不能记流水帐,也不能把发生的所有的事情都记录下来;要选择一天生活中最有意义、印象最深的一件事或一个情景、一点感受,抓住重点,具体描述,不要毫无选择,面面俱到。
[实例]
请你写一篇日记,记叙你上次学校旅游时去水族馆(aquarium)的经过,内容包括:1. 时间:星期六,5月18日;天气:多云;2. 早晨九点坐公共汽车到那儿;3. 看海豚表演;玩游戏中奖;去商店买纪念品(souvenir);遇到了一个著名的歌星,并请她签名。
[参考范文]
May 18,Saturday Cloudy
We had a great time on the school trip. We went to the aquarium for the day. We got there at nine by bus. First we watched a dolphin show. It was very interesting. Then we played some games. And I was so lucky to win a prize. It was a beautiful hat. Next we bought some souvenirs at the shop. There we met a famous singer. I was one of her fans. We got her autograph. I was really excited. At the end of the day, we went home. I was a little tired,but I felt very happy.
5. 书信
书信是一种实用性强、格式固定、使用广泛的应用文。书信一般分为私人信件和正式信件两大类。中考表达要求书写的书信一般都是私人信件。写信要求简洁、清楚、易懂。
[实例]
假如你是Wang Fang,今年夏天你将作为一名交换生去纽约学习一年,正好你有一个在
那儿的笔友Julia,请你写一封信向她了解情况:纽约的学习和生活条件;学习的课程;如何克服语言障碍等。
写信的日期是4月23日。
[参考范文]
April 23,2007
Dear Julia
I’m very happy to tell you that I will come to New York to study as an exchange student this summer. I am so luckly to meet you there.
I have never been to New York before, so I want to know something about that city. First, how about the living and studying conditions? Next, how many lessons will I take? Then, I’m afraid that I can’t make myself understood because my English isn’t good enough. Could you please give me some advice? Thanks!
Yours,
Wang Fang
6. 电子邮件
电子邮件是网上传递信息的方式,电子邮件使用方便、传播快捷,可一信多发,现在越来越多的人使用电子邮件来交流。电子邮件的写作包括:
① 标题栏:要在“收件人(To)”栏内输入收信人的e-mail地址;“主题(Subject)”栏内应简明扼要概括信的内容。
② 称呼及署名:e-mail一般使用非正式文体,因此正文(Body)前的称呼可直呼其名,也可用“Mr / Mrs / Miss / Dear…”来表达,也可不用;同样,e-mail的署名也很简明,无需太多的客套话,直接写上写信人的名字即可;署名写于右下角。
③ 正文:e-mail需简单明了,便于阅读,因此,正文的内容不宜太长,太长的内容可用附件发出。
[实例]
假如你是北京市第12中学的李梅,请你根据下面的信息向曾经教过你的外教Miss Jones
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To: annjones@sohu.com
As you know, there were 45 students in our class last year, but now there are 47 students. The Do you still remember that our basketball team was beatem last time? Can you imagine we What about you? How are you getting along with your new work?
I hope you can visit our school again if you have time.
[英语应用文写作之通知]
篇9:应用文通知
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
篇10:应用文通知
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委:
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足,尚缺资金100万元,为此,请省科委拨款100万元。
特此请示,盼复。
××研究所
××××年××月××日
批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所:
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉,经研究,批复如下:
同意拨款100万元给你所,用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月××日
篇11:应用文通知
学院各部门:
为了进一步了解职工的身体健康状况,努力给职工办实事,办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定,订于20xx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作,现将有关事项通知如下:
一、体检医院:湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。
二、当日体检开始时间:早上7:30至11:30。
三、参加体检人员:所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。
四、体检项目:内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;
五、车辆安排:7月11日、12日学院派大客车二辆,一辆早上7:00从东湖校区办公楼出发,一辆早上7:00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院,不负责接回。考虑到此次体检人多车少,鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1.空腹参加体检,请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水,不吃早x。
2.正常身体状态参加体检,请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药,并注意休息,不喝酒,也不要太劳累。
3.体检项目不得更改、更换。
4.体检时间一般不得更改,确有特殊情况者,请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
5.工会办联系电话:0731-8463xxxx。
6.不另行文。
湖南生物机电职业技术学院工会办
20xx年6月12日
篇12:应用文通知
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
★ 通知怎么写三年级
★ 小通知范文怎么写
★ 讣告通知怎么写
★ 应用文写作格式
应用文写通知范文(共12篇)
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