高级文秘就业前景

时间:2025-01-01 03:55:31 作者:心全是沵 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“心全是沵”通过精心收集,向本站投稿了6篇高级文秘就业前景,以下是小编给大家整理后的高级文秘就业前景,欢迎大家前来参阅。

篇1:高级文秘就业前景

行政文员:

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

中等秘书(一般性秘书)――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

篇2:高级文秘专业就业前景

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。那么高级文秘专业就业前景是怎样了?下面我们一起来了解一下吧。

高级文秘专业就业前景

随着经济的发展,文秘正成为师大紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础,也是重要的岗位之一,其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

(1)客户服务与管理方向

本就业方向需要具有较强客户服务理念,较强客户管理与开发能力,较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力,能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

(2)商务行政助理方向

本就业方向需要具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

(3)公关秘书方向

本就业方向需要具有较强的商务活动策划和组织能力,较强的公关与商务谈判能力,熟悉公关工作事务,能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

1.文秘专业就业前景

2.文秘专业就业前景分析

3.文秘专业就业前景如何

4.关于文秘专业的就业前景

5.2015文秘专业就业前景

6.专科文秘专业就业前景

7.高级护理专业就业前景

8.文秘的就业前景调查

9.文秘的就业前景

10.学文秘的就业前景

篇3:文秘专业就业前景

培养目标

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的'原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。

课程设置

公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

就业方向

在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。

核心职能

工作管理

能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。

认真负责

确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。

主动积极

不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。

顾客服务

对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。

诚信正直

为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。

适变能力

对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。

问题解决

能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。

压力承受

面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。

沟通协调

能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

篇4:文秘专业就业前景

文秘是任何组织特别是企业不可缺少的岗位。相关资料显示,我国目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万,但是,80%以上的秘书没有受过专门培训。中国高教秘书协会副会长范立荣表示,现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才,懂两三门外语,熟练运用互联网,具有组织能力、表达能力、沟通能力、团队合作能力。随着国内企业加快成长和越来越多的跨国公司进入中国,高级秘书已成为企业需求的热门人才,也是猎头公司经常猎取的对象。

据统计,在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中,概述秘书定义的就有几十种。归纳起来,有参谋助手说,也有办文、办会、办事说;有辅助决策说,也有政务、事务服务说;有职业说,也有职务、职称说;有所谓“天上”、“地下”说,也有狭义、广义说等等。仔细分析,各种说法都有其存在的理由和合理的内核,但从科学角度看,都值得商榷。比如,目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材,它综合了以往各说之长,重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。

职业化秘书取代“花瓶”秘书.以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求.但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求.除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求.特别是私人助理,这是职业秘书的发展趋势之一.私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身.因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变.

目前,秘书已被纳入国家职业准入制度职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一。据悉,职场上秘书分为三个层次级,普通秘书的月收入约2000-4000元左右,总经理 助理秘书约5000元,而外企公司总裁办公室高级秘书的月薪大约在8000元到1万元之间。

秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。

一、行政类。这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、()综合管理部主任等职位,常见于政府部门、大企业等。

二、助理类。可以进一步发展为总经理秘书,总经理助理。

三、人事类。可以发展为人力资源主管。

四、公关类。从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这种在餐饮业比较常见。

五、业务类。他们平时跟着老板抓业务,可以进一步发展为商务主管,业务经理等。

随着社会的发展,我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体,当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高,特别是加入 WTO 以后,为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境,需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。由此看来,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

篇5:文秘专业就业前景

长久以来,很多人都认为文秘是一个吃青春饭的工作,谈到秘书,有些人认为那是花枝招展、巧言善辩的小姐的代名词,更多的人则认为,文秘是一个没有什么发展前景的职业。总的说来,社会对文秘的褒贬不一,现在我们暂且搁置这些议论,从我校文秘专业的实际就业情况解释文秘职位的重要和发展前景,希望能给大家提供一些比较公正、客观的借鉴。

从我校成立至今,文秘就是一个供不应求的专业。每年用人单位在我校招聘文秘2000人左右,这种文秘严格的说来应该是初级秘书,主要是前台接待、普通文员、电话接线员、办公室工作人员、内勤人员等,相对而言职责比较单一,技术含量较低,薪水自然也不是太高,年龄一般在25岁以下。我校每年大概派出1500人次文员,但仍然不能满足偌大市场的需要。

据近几年就业部数据的统计,文秘专业学员的`返回率较低,80%以上的文秘学员都能在就业单位工作满一年,工资收入随着职位的变化节节攀升,由最开始的初级秘书提升为中级秘书,包括部门经理秘书、经理助理等,工作能力也得到了很大的提升,成为公司的主干。

随着学员沟通能力的进一步提升,行业的认识越来越深刻,公关能力的加强,社会职场的历练等自身条件的完善,目前部分学员已经逐渐成为公司的高级文秘,负责辅佐总经理的相关事务,有的学员已经成为公司的部门主管,独立开展部门的所有事务,向职业女性发展。

笔者曾经与多家用人单位有着长时间的接触,据了解,用人单位之所以愿意录用五月花的学员,主要考虑到五月花办公文秘专业多年来积累的教学经验,曾经为四川的众多企业输送过成千上万的优秀人才,她们的专业基础扎实、为人单纯、稳定性强,有较强的学习能力和吃苦耐劳的优秀品质。公司就需要培养这样的人,通过几年的沉淀发展为公司的骨干精英。

有些人认为只要拥有光鲜亮丽的外表就能成为一名优秀的文秘工作人员,其实不然,光鲜亮丽的外表只是表相,真正的文秘还需要做事干练、能严守机密、熟悉办公自动化设备、有较强的文字处理能力、性情随和、主动热情、遵守纪律,有较强的协调能力、应变能力、判断力、对事情的预见性等等,而这些素质绝不是拥有漂亮的脸蛋、魔鬼的身材就可以具备的。

文秘――一个普通的职位,却必须集多种技能于一身,HR曾经说过:“招聘一个优秀文秘的难度绝不亚于招聘一个优秀的工程师。”现在的我们需要摈弃一些错误的观念,实事求是地看待文秘这个职业,客观地分析其存在的重要性和合理性。

篇6:文秘就业前景

现状 下半年外企文秘空缺万人对比2006年,2007年度文秘的招聘正处于稳步上升的阶段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趋势。据预测,从数量上来看,2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上,对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率,2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时,随着奥运会的临近,媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高,且多为临时性、项目性要求,以第三方派遣方式为主。从对前台、初级秘书职位的需求统计来看,秘书一般要求年轻女性,工作经验在两三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面,比如具备财务、商务方面的专业知识。可以说秘书一职既是一个极其普通的职位,又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。 数据 第四季度秘书工作最好找根据FESCO近几年的统计数据表明,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却正是秘书招聘的“旺季”。

2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35%,比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度,银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体单位,而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。据FESCO招聘事业部统计,在今年前4个月的人才招聘过程中,有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个,占需求总数的45%。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。近年来,随着社会的发展和人员素质的不断提高,外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力),转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元,甚至12000元以上。

因此,李毅光分析,从总体供需来看,秘书的储备和实际需求状况是供大于求,但是对于专业秘书的需求来说,却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会对秘书岗位存在认知偏见,应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。其中,应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。分析外企对秘书职位门槛升高最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。

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