人事行政管理岗位职责

时间:2025-02-02 03:39:00 作者:支持 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“支持”通过精心收集,向本站投稿了17篇人事行政管理岗位职责,下面是小编为大家整理后的人事行政管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:人事行政管理岗位职责

1、熟悉业务策略,根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施,协助区域总监推动业务变革;

2、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;

3、推动事业部激励制度、企业文化在区域落地,打造有战斗力、风清气正的铁军团队;

4、协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。

篇2:人事行政管理岗位职责

1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;

2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;

3.员工入转调离手续的办理;

4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;

6.负责分公司各类团队建设活动;

7.其他领导交代的事务。

篇3:人事行政管理岗位职责

1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;

2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;

3)建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等);

5)负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;

6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;

7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;

9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;

10)完善公司人力资源体系。

篇4:人事行政管理岗位职责

1. 制定企业人事管理制度与工作流程;

2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;

3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;

4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;

6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;

7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;

8. 企业员工关系管理;

9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.

10. 企业办公车辆的调度与管理;

11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;

12. 企业发展需要,临时或新增板块工作内容;

篇5:人事行政管理岗位职责

1. 负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

2. 办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作,负责员工劳动合同的签订及续签,建立、维护人事档案。

3. 负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

4. 负责公司的招聘工作的开展,保证人员到岗率及到岗及时性。

5. 负责薪酬核算及绩效考核,以及个税申报工作。

6. 结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系统化,并维护和监督执行。

7. 公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

篇6:人事行政管理岗位职责

1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

2、负责内部有关工作指示传达,协助办理入职离职等相关手续;

3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

4、负责应聘人员的简历甄别、筛选、初试等相关工作;

5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

6、执行力强,有一定抗压能力。

篇7:外贸业务公司人事行政管理的岗位职责

1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

2、负责完成办理项目前期开发手续:申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

篇8:外贸业务公司人事行政管理的岗位职责

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的`管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

篇9:外贸业务公司人事行政管理的岗位职责

1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

篇10:人事行政管理个人简历

姓 名: 大学生个人简历网 性 别: 女

出生日期: 1988/8/25 婚姻状况: 保密

国 籍: 中国 民 族: 汉族

身 高: 160CM 政治面貌: 群众

教育程度: 本科 毕业时间: 6月

户 籍: 福建三明 现居住地: 福建厦门

现从事行业: 其他 现从事职业: 行政/人事/培训类

现职位级别: 高薪职位(管理类) 工作年限: 5年以上

目前薪水: 海外工作经历: 没有

期望工作性质: 全职 期望工作地区: 福建厦门

期望从事行业: 综合类

期望从事职业: 总经理助理/行政/人事人员

期望薪水: 到岗时间: 2014-3-15

供职情况: 我目前处于离职状态(或还未就业状态), 可立即上岗

求职意向: 总经理助理、人力资源/行政人事管理或其他

教育背景

学校名称: 福州大学 ( 4月 - 206月 )

专业名称: 行政管理学 学历: 本科

所 在 地: 证书: 毕业证书

专业描述: 专业核心课程:行政管理学、市政学、社会学、行政领导与决策、人力资源开发与管理、组织行为学、西方经济学、行政法学、社会调查与统计、公共政策分析、国家公务员制度概论、行政公文与写作、机关管理。【本文首发于大学生个人简历网,转载请注明,谢谢!】

工作经验

公司名称: 福建仙廷大酒店有限责任公司 ( 2012年2月 - 7月 )

所属行业: 其他 公司性质: 私营.民营企业

公司规模: 50~200人 工作地点: 三明大田

职位名称: 人事专员-人事主管

工作描述: 1、人员内外部开发与培训;

2、人员录用、转正考核及员工岗位发展规划;

3、人员调配、薪酬福利等劳资管理;

4、人事制度、工作程序、日常公文的拟定、实施及规范管理;

5、人事档案及劳动合同规范管理;

6、行政例会、周质检工作组织实施管理工作;

7、季度评优实施与管理、好人好事管理工作;

8、酒店活动实施管理(如员工生日会等);

9、酒店后勤管理工作(如食堂、宿舍等);

10、员工浮动、流失管理工作(如浮动/离职面谈、浮动/离职原因分析等);

11、人事外联协调组织工作;

12、其他人事日常组织管理工作。

公司名称: 泉州新荣顺机械有限公司 ( 2月 - 203月 )

所属行业: 机械电子 公司性质: 私营.民营企业

公司规模: 200~500人 工作地点: 泉州南环路

职位名称: 行政人事管理

工作描述: 一、行政工作:

1、规范公司各项会议程序与实施;

2、协调管理各部门工作异常事项;

3、处理员工意见、投诉抱怨,协调和解决各部门、各员工之间争执与纠纷;

二、人事工作:

1、内部人员发展培养储备,外部招聘等;

2、试用期人员考核、录用签合同;

3、人员考勤、薪资核算、相关假期管理;

4、人员发展培训与考核;

5、人员调配与劳资;

6、人员离职管理;

7、规范公司人事档案。

三、总务工作:如:1、员工宿舍;2、员工食堂;

3、公司环境;4、公司水电;

5、保卫安全;6、车辆管理。

四、企业文化工作:

如:1、好人好事、工作积极分子、优秀员工的评选;

2、组织文体等活动。

公司名称: 德尔惠股份有限公司 ( 2010年4月 - 2012年1月 )

所属行业: 其他轻工类 公司性质: 股份制企业

公司规模: 1000人以上 工作地点: 晋江陈埭

职位名称: 人事专员

工作描述: 1、人事档案管理制度、人事考勤管理制度的`拟草、规范并负责实施、追踪、反馈;

2、公司员工档案建立、规范与管理;

3、公司直工人员考勤管理与规范;

4、公司间工人员档案及薪资呈签并汇总管理;

5、人事异动、晋升、转正受理及相关手续的办理;

6、人员离职管理;

7、员工银行卡办理资料收集与审核;

8、公司全员合同签订与管理,并规范合同管理;

9、公司员工家属证等相关证明手续的办理;

10、公司月人事状况分析,员工流失率及编制控制率的统计分析;

11、公司ERP系统的人事管理与操作。

自我评价:

1、多年行政、人资管理工作经验,具备一定的公文写作及处理能力,同时工作责任心、独立性、原则性强,具备一定的灵活应变能力,处事细心并能有始有终完成各项工作任务。

2、学习、适应能力强,能通过工作之余不断自学,提升自身综合素质及能力;乐观向上,有较好的沟通能力,能通过有效沟通解决工作中遇到的难题。

3、通过多年的社会实践,具备相对成熟的承受能力;而经历多年的行政人事繁杂琐碎管理工作的历练,强化了自身的细心度和耐心力,同时进一步培养了我沟通交流能力及灵活应变技巧。

篇11:行政管理岗位职责是什么

总经理职责

一、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。

二、制定公司行政架构,并维护其高效运作。

三、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。

四、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。

五、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。

六、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。

七、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。

八、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,例题细分责任。

九、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。

十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。

十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。

人事行政部经理

职责:

一、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作。

二、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

三、制定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

四、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

五、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

六、负责对工作职能的分析和设定,为其它各项人事工作提供依据。

七、负责对员工个人档案的科学的管理,总经理提出公司人力资源善分析和实施办法。

八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。

九、根据考核情况,制作工作岗位调配方案,提交总经理批准。

十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和实施。

十一、负责公司内部部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

十二、每月各部门费用计划和办公用品需求计划的审核、物品领用和费用支出情况的审查。

十三、负责公司对外关系的协调,消安全管理检查工作和公司一切后勤工作。

十四、完成与总经理有关的其它事情。

人事助理

职责:

一、严格遵守公司规章制度,维护公司正常工作秩序。

二、完成规定的有关人事工作,包括招聘、培训、考核等工作。

三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。

四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。

五、负责为人事经理提供信息,收集材料,提出分析建议,

六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件,提供参考资料。

七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护,保养。

八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。

九、完成人事经理交付的其他临时性工作。

行政助理

职责:

一、配合部门经理,完成日常管理及协调工作,监督各项管理制度的执行情况,及时呈报。

二、监控员工日常行为规范,卫生状况、外出情况等。

三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)

四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)

五、定期负责各部门考核工作。

六、负责电话来访的咨询工作,并做好记录。

七、公司文件的下发,传达工作。

八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。

九、及时完成公司临时交办的工作。

档案管理员

职责:

一、遵守公司的各项规章制度,并认真贯彻实施。

二、建立建全档案管理、借阅制度。

三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

四、负责对员工个人档案的科学化管理。

五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

六、定期的对档案进行检查、整理。

七、积极的配合其他部门的工作,做好沟通交流。

采 购 员

职责:

一、负责采购公司所需的物品工作。

二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

五、公司总经理负责申购计划的审批。

六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

七、完成公司临时的采购任务。

会 计

职责:

一、每日审核现金流量账,并签字确认。

二、及时审核采购员所需采购物品报销单,登记总账并作好价格的参考审核,保证账实相符。

三、每月5日前上报总经理有关报表,并在申报期限内待缴现金各项基金,不得延误。

出 纳

职责:

一、每月及时登记公司的现金流量账,经主管会计审核后交总经理处一份审阅,并附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。

二、每月按总经理付款要求及资产状况,有计划支付款项,不得透支。

三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带,下班后办公室不得存放公款。

四、每月5日前,汇总上月现金流量表,上报总经理。

五、每月5日前汇总公司个人借款清单、支票借出清单上报总经理处审阅。

拓展部经理

职责:

一、根据公司整体规划,制定短、中、长期市场发展战略规划,切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。

二、进行深入细致的市场调研,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。

三、洞察竞争对手在市场动作情况,进行分析制定相应对对策。

四、同公司各部门密切合作,顺利完成市场部工作程序的每一个环节。

五、妥善保管市场资料,作好安全保密工作。

六、定期主持召开部门的会议,总结市场业绩的情况。

七、组织与其它部门的协调配合工作,按时参加公司相关的会议和培训。

管理处主任、经理

职责:

1、接受公司的统一领导,确保公司方针政策统一实施。

2、自觉接受公司的监控、检查、考核。

3、保证公司各项制度的贯彻执行。

4、积极配合公司及目标责任完成其它专项工作。

5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结

6、每周向公司提交管理处月度报告。

7、每月1日前向总经理做工作汇报。

8、每月1日前组织目标评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。

9、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。

10、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关规范。

11、保证员工正常的生活和工作秩序。

12、保证管理处操作不违背国家法律、法规。

13、保守公司的技术秘密、商业秘密、人事秘密。

14、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。

15、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进行抢险、抢救、防止事态扩大,且事后作处理分析结果报告。

16、管理处责任人非公司外派、离开岗位一天以上需经总经理同意,并安排好工作的代行其职权的管理者。

17、据确定的目标按规定制订目标实施工作计划及实施措施,并报送总经理。

18、确保责任目标的逐步实现。

[行政管理岗位职责是什么]

篇12:行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的.管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检耍及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

机要

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息。

篇13:行政管理岗位职责

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3.负责行政费用报销;

4.负责公司相关证照办理、年审手续;

5.负责公司办公物品的采购和管理;

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;

8.领导交办的其他工作。

篇14:行政管理岗位职责

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;

6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

7、负责公司企业文化建设;

8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;

9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

篇15:行政管理岗位职责

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

篇16:行政管理岗位职责

1、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

篇17:行政管理岗位职责

1、负责前台接待,登记,电话转接;

2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;

3、负责饮用水管理,监督环境卫生;

4、负责电脑维修跟进工作;

5、负责其他交办事项。

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