“五拳現法賽路路”通过精心收集,向本站投稿了17篇高效的会议心得体会,下面是小编给大家带来的高效的会议心得体会,以供大家参考,我们一起来看看吧!
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篇1:高效的会议心得体会
作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:
1、用正确的方式与人沟通,多倾听员工的心声,沟通的内容固然重要,但更重要的是沟通的方式;沟通的时候一定要换位思考,不是亲眼看到,亲耳听到的不能相信,不在其他员工面前说一名员工的坏话,沟通的时候要关注对方的两眼中间这样表示对对方的尊重,问对方问题的时候要选择开放或者封闭,开放就是背后真实的原因直接表达,而封闭就是彼此间意见达成一致;
在平时的工作中说话说在点子上,一定要简单明了、准确无误、通俗、真诚,所以我们一定要做到三点:《结论提前,理由退后,》直接说结果,敢于承担责任,少说理由;《事实提前,感觉退后》做事要真实,不能凭着感觉做事;《对方提前,自我退后》在沟通时要倾听对方的意见,不能以自我为中心;
2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。
这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!
篇2:高效的会议心得体会
3月1日,我参加了高新区组织的《高效执行力》的培训学习,首先我非常感谢上级领导花费了大量的人力,财力,精力为我们提供这样的一个非常好的学习机会,让我们聆听北京成功使者管理咨询有限公司管理技能培训讲师付述信老师主讲的《高效执行力》课题。这次培训不仅是对业务知识、技能的学习,也是对自身文化修养的一种提升,它不仅让我们开拓了视野、增长了见识,也使我们精神得到了升华,思想得到了净化。
学习期间,我始终抱着认真的态度,学习的心态去体会所学内容,这次培训班尽管时间短暂,但课程设计较为合理,老师水平非常高,学习内容也比较丰富,给我提供了一次难得的充电机会,我个人认为是一次比较成功的培训。培训中专家用精辟的语言,从细微处着手,宏观上把握,利用典型鲜明的案例,为全体学员诠释了执行力的真正内涵和实践宝典,对此我深有感触,通过学习,使我拓展了视野,认清了工作方向,理论水平有了一定的提高,下面我结合自己的实际工作谈谈在高效执行力方面的学习体会。
参加《高效执行力》这次培训,我收获很大。让我更加清楚了什么是执行力?谁是执行的人?执行是什么?执行是战术问题还是战略问题?以及制定战略的关键因素。通过参加付述信老师的培训,确实感受到了他的讲课风格与我想象中不一样,少了一些严肃,多了一分平实亲切,幽默风趣,能让人轻松愉快之中,领会确切的人际沟通关系、团队意识及领导管理知识,听了他的课,让我顿时明白了很多。到现在我依然记得老师的每个关键词和问题的提出,使我更加深了对团队精神的理解,“合理的要求是训练,不合理的要求是磨练”。我相信我们高新区的团队精神将会越做越好,将会发挥更大的作用,取得更好的成绩。
高效管理学习心得体会 三天的课程中老师首先分别给我做了团队的分配,分了八个团队每个团队分别制订了自己的队徽、队歌、队训和目标,每个团队都竭尽全力的做了团队展示,我觉得我从中体会到了就是一个团队的凝聚力,每个人都劲往一处使,心往一处想。大家拼命的为自己的团队积极献策,努力奋斗。三天的时间里给我感触最深的就是老师带领我们分别做了四个实践性的活动《传真》、《时代动车》、《撕纸》、《无条件执行》每个活动带给我们的意义都是深刻的。
任何事物都有他的发展规律,我们在以后的日常工作中应该把握住事情的发展规律,也就是在工作中要真实的把握住工作思路,工作目标,时刻的抓住领导的意图,自动自发的去执行没一项工作。另外就是团队的协作能力,一个好的团队肯定是具有很强的执行力,但是团对之间的合作协调能力也是很有必要的,事实上只要我们掌握了原则,虽然原则是不能轻易改变的,可是我们做事情的方法总是会有很多种的,所以我们要创新思维,突破自己,学会借脑、借力,发扬艰苦朴素的精神为打造宜业宜居的高新科技生态园区贡献出自己的力量。
篇3: 高效的会议心得体会
作为一个管理者,无论职位高低,都会有一个共同的追求,那就是自己的管理能得心应手,游刃有余,作为管理者无非就是管事和管人,而如何能使自己的员工对自己的管理心愿诚服这应该是管理者最大的难题,这也是我一直以来的困惑,由于公司领导对管理层的关心和重视,于7月12日为公司全体管理人员安排了一次关于企业管理的培训讲座,通过参加这次培训让我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的认识,理清了自己过去在管理上的一些不足之处,而让我感悟最深的主要有以下两点:
1、用正确的方式与人沟通,多倾听员工的心声,沟通的内容固然重要,但更重要的是沟通的方式;沟通的时候一定要换位思考,不是亲眼看到,亲耳听到的不能相信,不在其他员工面前说一名员工的坏话,沟通的时候要关注对方的两眼中间这样表示对对方的尊重,问对方问题的时候要选择开放或者封闭,开放就是背后真实的原因直接表达,而封闭就是彼此间意见达成一致;
在平时的工作中说话说在点子上,一定要简单明了、准确无误、通俗、真诚,所以我们一定要做到三点:《结论提前,理由退后,》直接说结果,敢于承担责任,少说理由;《事实提前,感觉退后》做事要真实,不能凭着感觉做事;《对方提前,自我退后》在沟通时要倾听对方的意见,不能以自我为中心;
2、用有效地激励方式对员工进行激励,当员工做的对的时候要给予认可,不对的时候也要适当的包容,对事不对人,黑白分明,奖惩及时,正反对称,在其他员工面前赞扬一名员工,善于激励自己的人,能够铸就自己的成功。善于激励他人的人,能够铸就团队的成功。
这次的学习让我受益匪浅,让我知道只有管理好了才能诞生一支高效的团队,希望公司可以多多开展此类培训,让所有员工可以在学习和交流中进步成长。在此,我衷心感恩公司给予的平台和学习机会!
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篇4:高效心得体会
从学校提倡高效课堂以来,我的心情几经沉浮。刚开始的向往、渴望、渴盼自己的学生也如别人的学生一样,在学到知识的同时,学生的表达能力、交往能力、团队精神、集体意识都能得到锻炼,学生能体会到自己就是课堂的主体,真正的活跃起来,但是在我的实际操作中,我发现真的很难。
对于学生而言,讨论、展示、点评等环节,学生的不知道如何组织语言,不知道从哪方面说起,尤其是对那些适应能力较差、学习基础较差的中下层次的学生。犹记得刚开始的时候,学生在一节的时间里,仅仅能完成一两个问题,如果在没有预习的基础上,有时竟然一个问题就要一节课。在必须完成教学任务的前提下,我产生了焦虑感,到底该怎么引导,毕竟一个班里的自学能力较强的学生实在太少。曾经也尝试过以点带面的形式,但是头小尾大的现实把我的设想打的支离破碎,甚至产生优等生逐渐下滑的现象。于是我不断地调整,摸索,尝试在本班的实际情况的基础上,进行高效课堂的建设。
随着时间的推移,我发现学生对高效课堂的流程有了初步的认识,在课堂上的积极性有所提高,在语言组织能力方面学生有话可说了,对高效课堂的开始适应了。结合我的上课经验,我的感受如下:
1、学习目标的设计要简而精,要具体,不能笼统。在学生自学环节,便具有针对性,具体、而明了。学生也能很好的融入课堂之中。
2、小组长是小组建设的核心。培训好小组长,在高效课堂的建设的关键。组长负责组员任务的分配,作业的检查,组内之间座位的调换。
3、营造公平的竞争氛围,对班级内小组之间的积极性的调动,起到很好的调动作用。
4、创造互帮互助的学习环境。在这一环节,调动学生一对一,一教多的互帮模式。
在高效课堂建设建设中,学生对课堂的环节有了大致的把握,但是学生的自学能力较差,在建设高效课堂的道路上,困难与收获同在,在体验摸索中,感受教学生活的真实感。
篇5:高效会议在线开启
王先生是某大型企业的区域销售经理,因为工作的原因,时常要参加一些公司总部的会议,“长途跋涉、费尽周折开的会,却收获了了”,王先生对此深有体会,而这样的会议体验并非特例。新浪网科技频道发起的一项网络投票显示,在将近8000名投票者中,超过80%的投票者每天用于开会的时间约1小时,大部分的投票者认为在他们开过的会议中有将近一半的会议效率低下。九成以上投票者认为开会要讲投资回报。会议效率低下被主要归因于会议形式大于内容及太多时间被花在旅途和路程上。如何提高会议效率,成为了诸多企业关注的热点。
视频会议的出现很好的解决了这一问题:通过网络连接,省略了会议旅途的时间;简单便捷的操作,简化了会议前期的准备工作;丰富的数据传输,赋予会议内容更多的展现方式...而作为视频会议行业的开创者,红杉树网络视频会议系统的表现尤为突出,除了满足远程会议的基本需求外,红杉树网络视频会议在系统的的稳定性、安全性、融合性等方面更有着卓越的性能表现,轻松实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求,有效节约会议成本,提高会议效率。其主要功能优势可概括为以下几个方面:
流畅的音视频:拥有自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制、国家专利的Infowarelab 语音引擎(AudioEngine)技术、以及丢包恢复(PLC)技术,保证网络条件较差时视频连贯,语音清晰;
丰富的数据共享:支持Office、PDF、bmp、jpg、html、txt等常用文档的共享,支持电子白板,真正支持PPT动画,可以在会议中共享动态的PPT文件,让演讲者的表达更加生动、形象;
完善的即时通讯:自主研发的IM红杉通(Easy Touch)功能强大,支持拨打手机电话,与Conference完全融合,可提供即时消息、电话、短信、电子邮件等的沟通内容,让即时通讯更完善;
方便的系统融合:充分考虑了网络环境的复杂性和各种硬件的兼容性,采用H323集成,第三方接口等,用户通过一般的pc就可进行高质量的网络视频会议,系统融合性更好,方便会议的部署;
安全的数据传输:区别于国内绝大多数网络视频会议产品采用的信令加密技术,红杉树 网络视频会议系统采用数据全加密技术,密钥动态产生,通过PKI/RSA交换密钥,数据传输安全可靠;
稳定的系统架构:后台服务器采用Linux中最稳定的CentOS操作系统;完善的服务器监控系统,可对CPU、内存、硬盘使用情况、网络流量变化、会议数、并发人数的变化等实时监控,并自动报警,保证网络视频会议的稳定性,
正是基于以上的性能表现,红杉树网络视频会议系统赢得了诸多企业及机构的信任,诸如阿里巴巴、中国石化、淘宝、方正集团、新华人寿、清华大学、TCL、用友等,并与其建立了良好的合作基础。“跨越了地域限制、实现了高效率的沟通,将远程会议简化为工作的一个部分,真正降低了会议成本。”这代表了诸多使用红杉树网络视频会议系统用户的共同心声。
篇6:会议,高效为本
过了年,第一季度马上也就过去了,很多企业年前制定的经营计划经过第一季度的检验,优劣与否应该有了基本的答案了。于是,企业的主管领导也要根据这两个月的市场发展情况进行总结,第一季度的营销会议也会姗姗到来。
其实,无论是这样的季度营销会议还是年终的总结大会,有其存在的必然性。它是公司领导和各级员工一个难得的见面沟通的机会,同时也是公司在一个比较重要的场合进行表彰、任命和通报企业发展和计划的平台。但是,这样一个本来有着很多积极方面含义的营销会议,现在越来越受到各级人员的抵制。拿他们的话讲:领导发言、优秀员工发言、颁奖、吃饭……不仅毫无新意、毫无实质意义,而且对这些在市场过惯了优哉游哉生活的人来说更是一种煎熬。曾经,也有一位公司的老总问笔者:我的各级业务人员一听说开会就找各种各样的理由搪塞,即使强制他们来参加会议了,公司承担了各种费用效果也很不会,究竟该怎么办才能费力又讨好啊?
1、明确目标
召开会议,首先要明确的告诉参会人员这次会议的目标是什么。是总结表彰?还是培训提升?或者是新政策的发布……这样传递给参会人员信息有针对性,便于他们又准备的参会。同时,提前明确一个短期有效目标明确的会议主题,也便于会议组织可以围绕这个主题来准备相关资料,使得整个会议的效果更好。
2、解决问题
对于企业来讲,每次会议有明确的议题,也便于有针对性的解决问题,
这就要求企业管理者,要随时随地的了解企业经营、人员工作各个方面的情况,一发现不好的情况或者人员有什么迷茫或需求的情况,根据情况的重要性,就可以以“新闻发布会”的形式召开规模不等的会议,来有针对性的解决问题。
3、把握流程
当然,在会议的流程设置上,可以根据每次会议的规模、性质、重要程度等不同,在流程上进行适当的变化,从而改变会议在员工心目中千篇 一律的印象。每年度的年终经营会议,是必须要正襟危坐,隆重而详细的;培训会,在可以采取灵活的方式,短期旅游、拓展训练都是不错的选择;而对阵某一个具体问题的研讨会,可以通过咖啡厅、茶社等途径来予以解决;至于很多企业或领导常用的在酒桌上解决问题的办法,笔者不是太赞同。酒桌喝酒可以拉近感情,对于解决个人之间的矛盾可以一试。但是对于市场营销方面的问题,会在喝酒之后烟消云散的。
关于作者:
王亮:医药行业实战营销人士,多年知名企业从业经验,“定位突破营销模式”倡导者。历任市场经理、企划部经理、调研部经理等职务,对医药招商、OTC、第三终端、商业流通等渠道均有一定研究。《中国医药报》《医药经济报》《销售与市场》等知名媒体撰稿人!信奉实践出真知,希望和各方朋友交流探讨!查看王亮详细介绍 浏览王亮所有文章 进入王亮的博客
篇7:高效会议的做法
开会最常见的三大主题,没主题(讨论中跑题)、没结论(开与不开差别不大)、没执行(为了谁的会),
“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会,只好晚上用整块的时间做些实质的事情,但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿,晚上却用来开集体大会,一开就开到晚上10点甚至12点,来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态,之前我也经常遇上,现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。
关于【会议】话题,先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。
团队要通过会议拿到结果,而且是多、快、好、省的拿到结果!
一、【开会面对的问题】
你是否经常纠结于被各种各样的会议占据了很多时间,不少会议都缺乏明确的目标和准备,不确定哪些会议必须参加或是值得参加……
“会议拉锯战”是每个人都头痛的,其实很多情况下,大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么,如何剔除会议中那些浪费时间的方面,高效的进行会议,节约大家的时间,相信每个人都希望了解。
二、【高效会议的做法】
经过讨论,我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求,以期可以提高会议的效率,具体内容如下:
l 制定会议计划
a、明确讨论范围(最好能罗列出一些点,会前也可以收集些观点拿来PK);
b、会议要达成的目标(量化,可执行,可跟踪)
c、需要的时间(请尽量避开晚上、避开10:30这种中间时段,时长尽量控制在90分钟内)
l 提前2-3天发送会议邀请
明确必须参加的同学(最好有权威决策权的同学),提供会议计划的相关内容,以及一些预备资料
备注:把会议和分享区分开,会议并非越多人参加越好
l 准时开始
要求组织者提前到会场进行一些准备工作,确保会议可以准时开始,同时也要求所有与会者准时到场
l 与会者
a、如非必须不带电脑,仅带纸笔即可;
b、手机调成震动,且不要玩手机(如果对会议内容不感兴趣,请及时反馈)
c、认真阅读会议邀请,针对会议主题,充分准备自己的观点和论据,会议上积极发问,充分讨论,
d、如果你思考后,认为这个会议与你关系不大,直接拒绝参与。
l 围绕议题进行讨论
讨论中可能会有支线(跑题、纠结于某一个细节)等情况发生,组织者应该避免这些话题不会离议题太远。
PS:对于比较有争议的事情,为了会议的有效性,决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断,做出一个决定来。决定错了也没关系,有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定,那他就应该立刻告诉大家,需要什么样的信息,大概在什么时候重新讨论这个话题,不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的,只是需要有一个明确的方向指引大家,所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。
l 记录所有的话题和相关的反馈
会议组织者完成,也可由组织者指定一名同学完成
l 按时结束会议,尽可能快的发送会议记录
由会议组织者发送,必须要包含的信息:时间、与会者、讨论议题、形成的结论和Action、遗留问题。
会议结论需要告知到大老板时,请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。
重要会议的详细记录即时更新到WIKI等知识管理平台上去。
对于缺失前期流程的会议,与会者有权拒绝参加。
欢迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。
篇8:高效会议管理技巧
单选题
1.哪种情况不需要开会? C 回答:正确
A 有些事情需要当众表扬或批评
B 给小组分派任务
C 会议成本太大
D 听取部门汇报工作
2.以下对SWOT分析说法错误的是: D 回答:正确
A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作
B “S”代表主持人自身具有的主持优势
C SWOT是四个英文单词的缩合形式
D “T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会
3.在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了: D 回答:正确
A 80%
B 60%
C 40%
D 20%
4.对沟通金三角理解错误的是: B 回答:正确
A 沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式
B 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势
C 在三角形的底端, “自己”和“对方”在两边说话
D 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
5.哪一种不是正确的倾听方式? A 回答:正确
A 只听自己感兴趣的东西
B 保持点头且微笑
C 发出一些倾听的声音
D 身体前倾
6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是: A 回答:正确
A “U”字型
B 阶梯教室的形式
C 圆桌型
D 半岛型
7.对会议成本说法不正确的是: D 回答:正确
A 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本
B 由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本
C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本
D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本
8.哪一项不属于建设性反馈的特征? D 回答:正确
A 表达后果
B 征求意见
C 着眼未来
D 判断行为
9.不属于主持人责任的是: D 回答:正确
A 减少与议题无关的争论
B 按照议程进行
C 保持中立态度
D 积极发表自己的见解
10.哪种措施会导致会议的效率不高? C 回答:正确
A 参会者具有倾听能力
B 事先通知出席会议的人
C 地点设置在一个开放的会议室内
D 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职
11.因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意,属于会议的哪种成本: D 回答:正确
A 会议的时间成本
B 会议的金钱成本
C 会议的直接成本
D 效率损失成本
12.哪一个不属于高效会议的特征? D 回答:正确
A 一切按部就班
B 遵守时间
C 拟订和分发议程表
D 定期开会
13.对固定的会议流程规范理解错误的是: B 回答:正确
A 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点
B 可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作
C 两个基本点是指会议的一头一尾
D 一个中心是指整个会议的议程
14.最适合调动员工集思广益的时机是: C 回答:正确
A 上午8-9点之间
B 上午9-10点之间
C 下午1-3点
D 下午3-5点之间
15.哪项不属于会议规范的内容? B 回答:正确
A 超过1小时的会议应有书面通知
B 部分与会者要准备在会上发言
C 必要时请第三方监控,以保证会议质量
D 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责
篇9:高效会议管理技巧
第七讲 如何对待会议中的意外情况
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
第九讲 会议记录
第十讲 会后跟进
第一讲 当今会议面面观
【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义
1.会议是一个集思广益的渠道
图1-1 集思广益图
如上图1-1,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2.会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议
3.会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的
◆开展有效的沟通
会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,最终实现协议的产生和问题的解决。
图1-3 达成协议与解决问题的6个步骤
◆资源共享
利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同进步。
◆开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。
◆激励士气
年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心,朝着一个方向共同努力。
◆巩固主管地位
经理或主管为了体现自身的存在价值,更为了巩固自己的地位,经常会召开一些上下协调会议,以此来强化自己的地位。
会议的种类
会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类,每一种分类都从一个方面反映了会议的作用,每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
表1-1 会议的种类
按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类
● 团体会议● 一对一会议 ● 面对面会议● 电话会议● 视频会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议● 当众表扬或批评别人的会议● 临时处理突发事件的会议● 固定的团队会议● 集思广益的会议
会议的频率
每种会议都有其合理的发生频率,只有掌握了合理的会议发生频率,才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。
1.固定的部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
会议成本的计算
会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目,它关系到一家公司的得失成败,因此万万不可等闲视之。
1.会议的时间成本
2.直接的会议成本
3.效率损失成本
开会时,主管人员必须离开自己的工作岗位,这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失,就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况:
【自检】
请将下列相关选项用横线连接起来。
A、固定的部门会议 ①至少每两月一次
B、一对一会议 ②随时
C、处理突发事件的会议 ③按需要
D、全体会议 ④至少每月一次
◆见参考答案1-1
【本讲总结】
从某种角度而言,世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题,然而低效率的会议却往往占据上风,造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
因此,每个人应从基础做起,深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本,只有先掌握了这些基础知识,才可能使每一次会议都“行之有效”。
【心得体会】
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第二讲会议效率不高的原因及解决方案
【本讲重点】
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
会议效率不高的原因及预防性管理
1.会议的通病——效率不高
小王是一家公司的职员,他对公司会议有自己的一些想法,他的想法反映了许多公司会议的某些现状,值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因,开会效率低下:
◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或政府官员有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”,对太多像小王一样的职场人士来说,这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦,用小王的话来说,就是“会议常在毫无章法的状况下进行,甚至毫无意义地延长时间,即使有决议,质量也很低”,简而言之,会议效率不高。因此,寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2.会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中,有3种原因是会议的“致命伤”,需要格外警惕。这3种原因是:主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
表2-1 会议效率不高的原因及具体表现
项 次 原因 具体表现
(1) 时间 会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
(2) 地点 会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。
(3) 开会对象的选择 必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可无的参加者。
(4) 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5) 参会者的技能 参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何引退,致使会议失败。
(6) 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
(7) 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前,将高效会议的8大特征一一列出,并随时检验,充分做好预防性管理,使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范
会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1.会议时间安排的规范
◆上午8-9点之间,正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人的生理和心理角度来看,是不现实的。
◆上午9-10点之间,员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈,同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间,最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2.会议规范本身
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款:
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始,准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。
◆意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控,以保证会议质量。
3.固定的会议流程规范
图2-1 固定的会议规范流程
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
(1)一个中心
一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括:
■ 会议的开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目的;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议记录人。
■ 进行会议讨论,可以分为不同的议程,比如议程一、议程二、议程三等。具体包括:分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总结。
■ 结束会议,具体包括:总结;安排下次会议。
(2)两个基本点
两个基本点是指会议的一头一尾,即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易被忽视的。但是,它们却是保证会议成败的关键。所以,一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟踪计划,以及安排下次做汇报的人选等。
【本讲总结】
会议效率不高是当前许多会议的现状。因此,找出会议效率低下的原因就显得格外重要。通常有7大因素致使会议效率低下,针对这些因素,应在会前充分做好预防性管理。
与此同时,清楚了解什么是高效会议、会议规范有哪些也至关重要,只有掌握了这些,才能从正面引导我们如何提高会议的效率。
篇10:高效会议管理技巧
高效会议管理技巧
当今会议面面观
一、会议的意义
二、会议的目的
三、会议的种类
四、会议的频率
五、会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义
1.会议是一个集思广益的渠道
图1-1集思广益图
如上图1-1,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2.会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2组织或部门与会议
3.会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的'迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过e-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的
◆开展有效的沟通
会议是一种多项交流,可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策,也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤,通过这6个步骤,最终实现协议的产生和问题的解决。
图1-3达成协议与解决问题的6个步骤
◆资源共享
利用开会汇集资源,以期相互帮助,共同进步。
◆开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。
篇11:会议心得体会
开春伊始市房管局就召开全市房管工作会议,在会议上张局长作了重要讲话,认真回顾总结20__年全局工作,安排部署20__年全局工作取得了历骄人成绩;(2)存在的问题分析透彻;(3)解决问题的措施有力;(4)未来工作部署到位。我作为房管局的一名职员,为有以张局长为首的领导班子领导下,感到自豪,由忠的希望在工作中尽心尽力,为房管局作出一点贡献,下面根据张局长讲话精神,谈几点体会和感想参考:
一、加强廉租房建设项目前期论证和规划初审工作
随着国家产业结构调整和关注民生要求,房管局工作会逐步转移到把建设廉租房、公租房和棚户区改造作为工作重点,这对房管局而言这既是机遇又是挑战,机遇是我们迎来了房管事业的春天,担了更重、责任更大。挑战是职工队伍专业技术人员少,基建管理人员少。在项目实施中往往造成浪费,高井气象站廉租房项目中所提供的规划设计,在实际放线中误差很大,导致重新修改设计。朱家坡廉租房因地勘作业的不细致,设计未进一步优化,导致桩基加深,承抬梁加高加宽,东段出现较大滑移,增大工程投资。为减少设计、地勘作业的失误,应采取项目竞争机制,对设计粗糙,没有创造理念,一味保守设计,服务质量差的地勘设计单位,清出廉租房设计市场,新项目的设计采用业主提出功能要求、设计理念、投资控制和环境要求、景观要求,由几家设计单位投标,先作初步设计,初设完成后,组织专家初审,结合专家初审意见,再定2-3家设计单位,委托作扩初设计,扩初设计完成后,组织较大范围的专家评审,并对设计方案广泛听取群众意见,评选出优秀设计,优秀设计单位就是设计人,在项目的设计过程中应派出技术人员跟踪检查,监督设计进度、质量、保证业主意见落实。
强化项目的推进工作,组织强有力班子,专职负责,跑立项,跑征地,跑规划,跑报建,实行责任制,定期听取项目汇报,小问题现场解决,大问题统一解决。给现场经办人员赋予一定权利,实行责权利挂勾,形成人人有担子,个个有责任。
二、加强对监理单位的管理和检查
在项目施实过程中,监理单位受建设单位委托,对项目施实投资控制,质量控制,工期、安全、控制和进场原材料、施工人员的管理,工程质量好坏也取决于监理单位的管理和上岗人员素质,但在实际运作中并没有落实,安康监理市场工资待遇低,一个项目总监往往要管3-4个项目,没有时间落实“三控”的管理措施和检查,总监到现场也是走马观花,听听施工单位的介绍,完成签字手续,工地上的监理员责任心差,监理程序和施工程序不熟,材料不把关,工艺不落实,计量不认真,这种现象在安康监理市场是存在的。我局“十二五”期间,廉租房和公共租赁房建设量大面广、责任更大。为了保证完成上级下达的任务,防范监理过程的腐-败,给政府和群众交放心工程、满意工程,应加强监理单位的管理,从以下方面入手。
(1)选定监理单位实行竞争机制,在监理合同未签定前,监理单位必须配齐监理部人员,要求总监1名、监理工程师2名、监理员3-4名,并接受甲方人员的管理和检查。总监理工程师只能管一个项目,总监对项目建设付全责,并实行经济追究制,发现腐-败现象一查到底,并清出廉租房监理市常
(2)定期听取总监对工程建设情况的汇报,查看监理日志,原材料记录表、主材复试记录,月报、单项、分项计量表和单项、分项验收表,并进行交叉检查。在业主的组织下,甲监理单位检查乙监理单位的工程,乙监理单位检查甲监理单位的工程,相互交流、相互提高、改进监理手段,严格惩罚措施,对所监理工程实行终身责任制。
三、积极拓展业务,培育经济新增长点
1、房屋安全鉴定是房地产法规赋予我局的职能和业务,随着城市规模的扩大,重点项目建设的增多,建筑物更新换代步伐加快,都需要为房屋的安全性能作出鉴定。20__年我局安鉴办作出房屋安全鉴定12份,而安康市司法鉴定中心完成鉴定业务86宗,收入近80万元。从社会的知名度和群众对房产局的公性力、技术力量和法规熟悉程度,我局都在司法鉴定中心以上。只要整合资源,加大技术力量的整合和设备的投入,相信一年给房产局增收几拾万元是有保障的。
2、组建物业管理服务公司。对即将竣工和准备验收的廉租房项目,请物业管理服务公司参与验收,施工单位要把水电总闸,水电走向和城市公网与小区的接口,交待清楚,便与管理和服务,同时防止私改结构和小区的脏乱差在度发生。
篇12:会议心得体会
时隔37年之后,中央城市工作会议再次召开,意义不可谓不重大。这次会议针对当前城市工作的突出问题,提出了诸多针对性的举措,要求尊重城市发展自身规律,提高城市工作的全局性、系统性,提高城市发展的'持续性、宜居性,提高各方面推动城市发展的积极性。
城市发展是一个自然历史过程,有其自身规律。早期,人类居无定所,随遇而栖,三五成群,渔猎而食。农耕时代,人类开始定居,形成了早期的村落。城市的出现,是人类走向成熟和文明的标志,也是人类群居生活的高级形式。真正意义上的城市是工商业发展的产物,特别是工业革命之后,城市化进程大大加快了。
城市发展是农村人口向城市集聚、农业用地按相应规模转化为城市建设用地的过程。建国之初,我国城市化率还不到10%。到,城市人口首次超过农村人口。随之而来的,也包括一系列城市问题。比如,基础设施不足、流动人口过多、公共服务不够、城市管理不善等等。究其原因,就是城市规模与资源环境承载能力不相适应。
因此,我们必须认识城市发展规律、尊重城市发展规律、顺应城市发展规律,端正城市发展指导思想,统筹把握城市发展各个要素,提高城市的全局性、系统性、持续性、宜居性,真正做到“让生活更美好”。
篇13:会议心得体会
新年伊始,万象更新,集团二届二次股东大会、六届二次职工(会员)代表大会、20xx年工作会议隆重召开。通过会议精神的学习,我倍感振奋,深受鼓舞。作为一名一线员工,深感责任神圣而重大,集团领导提出了“夯实管理基础、强化管控能力、不断提升运营质量总体思路,体现了集团努力方向和把企业做强做大的坚定决心。安全是企业健康持续发展的根本保证,确保安全管理体系的正常运行,层层落实责任,树立“安全是天、安全无小事”的坚定信念。
全面实施安全生产标准化,提高安全质量工作规范化、科学化和法制化水平,建立安全质量的长效机制。事实证明只有做到安全质量完全处于受控状态,制度落在实处。才能确保生产顺利进行,实现最佳经济效益。员工是企业的主体,员工素质决定了一个企业的综合竞争力,只有加强员工的政治素质和道德素质教育学习,倡导健康向上的生活理念,树立正确的价值观和人生观,增强团队精神,让大家深深意识到“企业靠我发展,我靠企业生存”是相辅相成的。传承和发扬公司“质朴厚重、敢为人先”的企业文化精神,使每个人担负起自己的责任,做到爱岗敬业,企业才能做强做大,只有建立一支高素质的员工队伍,才能使我们的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。集团新的蓝图已经规划,我们憧憬美好未来,争取最佳经济效益,树立公司品牌形象”的目标,为落实公司的差异化经营战略、实现公司领域新突破而努力奋斗。
篇14:会议心得体会
20xx年4月10日至19日,由新闻出版总署主办的第三十七期全国重要科技类期刊主编岗位培训班在北京成功举办,71名全国科技期刊社长、主编参加了培训。我社社长王保亮、副总编马广领应邀参加。
本期培训班一个显著特点是第二十九期全国地市报都市报社长总编辑、第三十七期全国重要科技类期刊主编、第三十期中央在京科技类期刊主编岗位培训班共同举办。来自全国各地的230多名社长、总编、主编参加了培训。
培训内容主要包括:当前新闻报刊业的形势与任务;新闻出版的方针政策和法律法规;报刊经营管理;互联网环境下的报刊经营策略;国内经济形势;报刊社管理经营介绍等。培训以课堂讲授、个人自学、专题讨论、学员工作经验交流等形式进行。内容丰富,形式多样;既有宏观,又有微观;既有理论,又有实践;分析问题,找准对策。大家分别听取了中央党校教授周熙明讲授的《扎实推进社会主义文化强国建设》的报告,国务院参事室特约研究员姚景源讲授的《中国宏观经济形势》的报告,《中国国家地理》杂志社社长助理才华烨的《中国国家地理》经验介绍,中国学术期刊(光盘版)电子杂志社副社长兼副总编肖宏讲授的《学术期刊的经营与管理实践》和《期刊的选题策划、组稿与审稿》的报告,万方数据有限公司医学事业部总经理张秀梅讲授的《学术期刊的数字化出版》的报告,原新闻出版总署新闻报刊司巡视员张泽清讲授的《期刊出版工作应当重点了解的法规规章》的报告,原上海文艺出版总社总编辑、《故事会》主编何承伟讲授的《全媒体时代传统期刊的转型思考》的报告,《华西口腔医学学报》常务副主编王晴的《加强管理 争创精品》经验介绍,原新闻出版总署新闻报刊司司长王国庆讲授的《当前我国报刊业发展态势和需注意的问题》的报告。培训班还进行了大会交流和分组交流讨论,现场参观了报刊展示展览。
通过学习,大家一致认为收获很大,收益匪浅,非常及时必要,不仅系统地学习了新闻和期刊出版管理知识和法律法规,学习了先进报刊社的出版管理经验,而且相互学习,相互交流,开阔了视野,开拓了思路,大家深感责任重大,为进一步加快发展、开创报刊社工作新局面起到了很好的促进作用。
篇15:会议心得体会
现在是会议时间,我却在玩手机,你肯定说我不认真听会,领会会议精神,跟你说,听会得学会听精华,要不你的大脑得疯掉!刚领导提到,“双周开会,单周如果有任务会提前通知开会”。你可不要掉以轻心,学校是很有原则的,一般是按原则执行,这个原则实施是得看心情。所以,几乎每次都心情不错,会议也没间断过,双周开完,单周补充双周会议精神。周如复始,以至单周若不开会,我们内心无法平静……开会时间有长有短,开了半个钟叫作“讲几分钟”;一个钟叫短会;两个钟叫“有点任务要布置”;三个钟就换另一种形式~~党员先开,领会精神,普通成员加入接着领会。没有什么事不开,短信通知,有芝麻大的事得开,局里来文件,紧急会议。天气有异样,一级防备。别的学校有事故,警钟长鸣!自己学校有事,至少在连续提三次。会议结束。
篇16:会议心得体会
全国高校思想政治工作会议12月7日至8日在北京举行,习近平总书记在会上发表重要讲话,在全国教育战线引起热烈反响。
“要坚持把立德树人作为中心环节,把思想政治工作贯穿教育教学全过程,实现全程育人、全方位育人,努力开创我国高等教育事业发展新局面。”习近平总书记的讲话具有很强的政治性、思想性和针对性,是指导做好新形势下高校思想政治工作的纲领性文献。我们广大处在管理学生、服务学生的一线辅导员更要深入学习领会,自觉用讲话精神指导工作,为办好中国特色社会主义大学、推进党和国家事业发展不懈奋斗!
“高校立身之本在于立德树人。只有培养出一流人才的高校,才能够成为世界一流大学。”习总书记在讲话中从党和国家事业发展的战略高度,对新时期高校思想政治工作的使命、目标、原则和任务进行了深入阐述,提出了明确要求。我们要按照习总书记重要讲话精神和中央文件要求,坚持扎根中国、融通中外、立足时代、面向未来的发展道路,进一步加强党对高校的领导,坚持社会主义办学方向,提高学生思想政治素质,加强学校师资队伍建设,不断改革创新思想政治工作,为中国特色社会主义事业培养更多全面发展的合格建设者和可靠接班人。
高校思想政治工作要重视对学生的历史观教育,重视马克思主义基本立场、观点、方法的教育,重视教工队伍建设,重视工作方法的探索完善,从民族发展复兴的高度,帮助学生用科学理论武装头脑,自觉把握科学规律、社会规律,为学生点亮理想的灯、照亮前行的路。
高校思想政治工作要增强引领性,以马克思主义理论为统领,汇集不同地域、高校、学科、专业的优势资源,共同开展理论攻关,将研究工作的出发点和落脚点定位于推动思政课建设、社会主义核心价值观培育、师德师风建设等具体工作之中,提升工作针对性和实效性。
通过课堂教学主渠道,提升思想政治教育亲和力和针对性,思想政治工作从根本上说是做人的工作,必须围绕学生、关照学生、服务学生,不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养,让学生成为德才兼备、全面发展的人才。思想政治理论课要坚持在改进中加强,满足学生成长发展需求和期待,其他各门课都要守好一段渠、种好责任田,使各类课程与思想政治理论课同向同行,形成协同效应。
在学生成长成才的道路上,我们是“引路者”和“守望者”,我们要充满热爱、坚守情怀、增强本领、积极有为,为国家的高等教育事业发展和人才培养贡献力量。“‘立德树人’是教育的长征。
选择做辅导员,就是选择始终与学生在一起,把学生的点滴成长汇成自己的幸福。我们要不忘初心、继续前进,与学生同心同行,助力他们成长成才。
篇17:会议心得体会
7月13日上午按照规定召开外派招商工作现场及视频汇报会议,会上陈县长与王局长针对目前招商情况进行了分析、指导、总结,为下一步招商工作顺利开展确定了思路,指明了方向。
体会如下:
1、坚定信念、敢于吃苦,勇往直前。
招商工作是一项艰难的工作,既要敬业、又要执着,还要创新思路、主动出击、广交朋友、以情招商,了解商河县的基本情况、资源优势及优惠政策。
积极参加各种社会公益、社会团体活动。
做好对外宣传,扩大影响,增强吸引力。
2、参加展会,整理资料,筛选高、新、名、优、特等高端企业。
在外接触企业很多,并不是所有规模企业就适合到我县投资,企业有的要求,我们有条件,要根据我们自己产业情况进行对接、学会筛选,了解这个企业的产业、企业发展状况以及产业配套情况进行对接,要瞄准工业项目、知名品牌企业、产业配套企业、上规模的大企业,在这些企业中寻找与我县的接洽点。
用自己的真诚和敬业的精神得到企业家们的认可。
使他们从不知道商河到深入了解商河,从没来过商河到熟悉商河,才能让企业来商河放心、安心、顺心。
确保项目落地。
★ 高效心得体会
★ 高效会议管理技巧
★ 会议心得体会
★ 古田会议心得体会
高效的会议心得体会(共17篇)
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