参观学校接待方案范文

时间:2022-11-25 14:21:34 作者:八戒 综合材料 收藏本文 下载本文

“八戒”通过精心收集,向本站投稿了12篇参观学校接待方案范文,下面是小编帮大家整理后的参观学校接待方案范文,希望对大家有所帮助。

篇1:学校参观接待方案

20xx年4月17日下午,安顺学院领导一行14人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。具体接待方案如下:

14∶30

校门口

迎接

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

照相:全奕

摄相:曾真

14∶30—15∶30

校园

参观校园

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

解说:王莹

照相:全奕

摄相:曾真

15∶30—17∶00

第二会议室

就网络建设情况进行交流学习

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

网络中心、宣传部、国交处、党政办

主持:姜东

新闻:全奕

摄相:曾真

会场服务:任宽、谷思颖

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全体参会人员

宣传部

照相:全奕

17∶30

晚餐

爱心食府

以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人),共27人

党政办

负责:杜映雪

接待分工:

1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务;

2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站;

3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

附:安顺学院到我校考察会议议程

看过2017学校参观接待方案的人还看了:

篇2:学校参观接待方案

5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下:

一、日程安排

上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下:

开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

中午12:00,午餐。地点:密州宾馆

下午1:30,离开诸城。

二、其他安排

1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;

2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

篇3:参观接待方案

参观接待方案模板

接待方案草案【一】

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐,地点:万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a. 豪华套间a501、b5012间

b. 标准套间b418、b518、b5213间

c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华总经理

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员:张小琴营销部经理

缪 艳前厅部经理

吴 颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤 荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、车辆停放及安全

1、责任部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、责任部门:前厅部、行政办

2、责任人:缪艳、丁昀昀

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的`席位卡。

政府接待方案【二】

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于25年8月3日下午5:3分左右到达,9月1日下午3:4分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.3晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(同8.3晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.3晚餐)

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,1人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间(A51、B51)2间

b.标准套间(B418、B518、B521)3间

c.单人间(B43、B412、B416、B417、B419、B423、B53、B512、B519、B523)1间d.标准间(A55、A56、A57、A58、A59、A51、A515、A416、A419、A42、A421)11间

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:4分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:3开始,安排8人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室

2F会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

篇4:参观接待方案

客人接待方案

20__年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)

二、欢迎横幅。

1、公司大乐谱骰队岱3面(内容由行政部负责制作)。

2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

三、厂区环境卫生。

5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。

1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。

3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;

4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)

四、仪表风纪

1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

2、保安人员按规定着装。

五、工作秩序

1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。

2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。

六、会议室布置

1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)

考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。

3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。

七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00

毛总裁和客人日程安排表

时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。

王副总已阅:发各部门执行!

篇5:学校接待方案

迎接国家教育部、安徽省 “义务教育均衡发展”及“学校标准化建设”、合肥市“特色学校”等督导评估工作是我校当前重点工作,为做好迎检工作,确保完成迎检工作,制定以下接待方案:

一、成立迎检接待领导小组

主要是统筹标准化建设、特色学校创建工作,协调临时性事项。

组长:张晓斌

副组长:桂自力 许超敏 王立柱

成员:李兵 马应胜 郭正根 吴静 周琰范传安张光华

二、成立迎检专门工作小组

整个接待工作在许超敏、王立柱等同志统筹协调下进行,设立各专门工作小组,各小组分工合作,全体师生务必积极配合。

1、资料整理组

准备各种迎检资料以及临时资料,核查材料与迎检的工作汇报稿

a级指标责任:

(1)、领导重视(2)、办学条件(3)、学校管理 (4)、教育教学 (5)教师资队伍

⑴根据a级指标资料,整理汇报材料;

⑵办一期颐和中学标准化建设行事历;

⑶筹划一组展版。

组长:王立柱 副组长:李兵 组员:郭正根 王盼盼 张光华 郭炜

2、卫生保障组

提前安排全校大扫除,检查全校清洁卫生(包括食堂、实验室卫生),当天巡视校园环境,确保整个校园干净整洁。校园做一次全面清理检查。

1)、路面、走道、天井、楼梯拐角无灰尘、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角,墙面无污渍、无灰尘,花坛无杂物、无纸屑(德育处 负责检查) 。

2)、食堂、办公室地面整洁、桌面干净,四处无明显污垢(工会 负责检查) 。

3)、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(年级组负责检查)

4)、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理(办公室 负责检查 ) 。

5)、功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(教导处负责检查)

6)、花盆无杂物枯枝,树叶鲜润光泽(保洁员负责)

组长:许超敏,副组长:吴静 组员:周琰、梁琳、年级组长、工会委员、功能教室负责人

3、会务接待组

负责会议室、办公室等会场布置及会务服务:记录、拍照、茶水、座签、擦面纸等事项;准备会场标语;落实交通工具及司机;留影像资料。负责安排礼仪队员;接送并全程陪同专家组成员(包括宿和餐);送资料、礼品给专家组成员。核查工作程序安排 1、汇报会(在 会议室) 、参加人员: 、主持人:副校长(或教育局领导)、汇报人:校长;核查专家组反馈地点、参加人员

组长:许超敏,副组长:吴玉佩,组员:李婷婷 姜维敏 梁琳 骆玲玲

4、仪表风纪组

1)、学生着装恰当按规范要求进行整理,下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。学生值日。(团委学生负责)。

2)、教师、管理人员正常上班,着正装,严肃课堂纪律,规范教学行为,维护良好教学秩序(教导处)

5、安全保卫组

指挥车辆停放、门卫门卫规范着装,规范岗位工作要求;安排 校长、副校长、办负责人在学校门前迎接专家;校园维修;以及加强检查期间巡查,

组长:桂自力,副组长:范传安,组员:万玉国高成琢

6、功能室组

负责检查实验楼各功能室布置及设备摆放,功能室现场讲解,技能演示

组长:王立柱,副组长:马应胜,组员:各功能教室负责人

7、师生座谈组

组长:王立柱,副组长:郭正根,组员:各班主任

8、宣传报道组

制作欢迎横幅、宣传横幅共面,校门口一幅,综合楼一幅,网站建设,制作学校10分钟宣传短片

组长:许超敏,副组长:张光华,组员:周琰张扬林姜维敏李婷婷 郭炜

9、考察线路组:

校门→教学楼门厅→七(1)、(2)班教室 →教学楼实验楼过道→学校雕塑→田径运动场→篮球场→生、化实验室→二楼物理实验室→教师多功能餐厅→四楼教师午休室→图书、阅览室→美术教室→五楼微机室→乒乓球室→音乐室→四楼党员活动室→会议室→家委会办公室→心理咨询室→(三楼各处室→校长室→档案室→接待室)→(射击馆→学生社团活动中心)→三楼教师综合办公室→二楼教师办公室、各处室→(二楼教师综合办公室)→阶梯教室。

视察陪同(迎检领导小组:桂自力、张晓斌、许超敏、王立柱)

重点部位解说(相关部门负责人、功能教室负责人)

组长:许超敏,副组长:----,组员:----

10、文化建设组

负责校园文化方面筹划,相关责任人组织实施,内容包括:

1)校园走廊文化墙;(李兵)

2)教室文化;(吴静)

3)办公室文化;(许超敏)

4)功能室文化(马应胜

(5)制度文化(张光华)

组长:张晓斌,副组长:许超敏王立柱,组员:李兵马应胜郭正根 吴静 周琰 范传安 张光华

二、其他要求

1、迎检期间,全体中层及以上领导干部在会议室集中,按照迎检安排履行职责,没有安排具体任务的教职工,保持24小时电话畅通,随时接受临时任务。

2、各责任人对照创建标准逐项进行分析,再认识、再动员,创造性细化方案,限时完成各项工作任务。各功能室负责人要全面熟悉相关标准化建设情况并在验收时接受查询,全体教师要顾全大局,服从安排,为学校标准化创建作出贡献。

1、立项建设事项的于务必于 10月 13日前谋划好。

2、各指标分项描述及档案整理, 10月 12日前完成。

3、校园文化建设10月底完成主体工作。

4、汇报材料、展版于10月15日前完成。

5、全部工作于11月10日前基本完成。

篇6:参观接待礼仪

参观接待礼仪

(一)安排参观、游览应注意的几项工作

1、项目的选定

参观游览项目的选择,主要考虑几个因素:

(1)访问的目的、性质,以使参观项目的安排有一定的针对性。

(2)客人的意愿与兴趣,以及特点。

(3)结合当地实际可能,选定某些参观的项目。

对方提出的要求,在可能情况下尽量予以满足,如果确有困难,不能安排,可如实告知,并作适当解释。

2、安排布置

项目确定之后,应作出详细计划,包括先看什么,后看什么,中间是否休息,参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远,徒步前往还是乘车前去,等等。这些细节和某些具体要求一旦定下来以后,应向接待单位交待清楚,并周知全体接待人员。这样便于大家主动做工作,参观过程中发现问题,亦易于处理。

3、陪同

按国际交往礼节,外宾前往参观时,一般都有身份相应的人员陪同。如有身份高的主人陪同,宜提前通知对方。接待单位应有一定人员出面,并根据情况安排解说员。游览则安排导游人员。为了保证参观现场有良好的秩序,陪同、导游人员不可太多,更不要层层加码。参观生产建设单位,在场的生产人员,如需表示欢迎,在欢迎后应回到生产岗位,切勿围观。遇客人问话,可有礼貌地回答。

4、介绍情况

参观工农业项目,既可先介绍后看,也可先看后介绍。介绍情况要实事求是。数字、材料要确切。但如有需要保密的内容则不要介绍。参观项目的基本概况尽可能事先发给书面材料。这既能节约参观介绍时间,让客人多实地观看,又可以让客人事前对项目有所了解,看起来印象更深,效果更好。陪同人员要了解外宾对参观的要求。参观单位负责人、解说员和导游人员还应该对各种不同的外宾可能提出的问题有所准备,不能一问三不知。确实不了解,或者说不明白的,可以表示自己不清楚。如参观人多,宜分组介绍,或用扩音设备,使前后人员都能听到。

5、摄影

通常可以参观的地方,都允许摄影。遇到不让摄影的项目,应事先向来宾说明,现场宜竖外文的说明标志。

6、用餐安排

参观地点遥远,或是外出游览,要考虑用餐时间和地点。如果郊游,则应准备食品、饮料、餐具等等。有的地方还要预订休息室。

7、其他

参观路途长远,前一天要检查车辆,带足汽油。如人多时宜带备用车。参观游览的出发时间、集合地点,应周知全体有关人员。

个人礼仪

1,做好和客户的沟通,拜访时间尽量争取在有利于我方的时间。如果上午公司闲杂人多,比较忙乱,则最好在约在下午;反之亦然。

2,事先沟通好客户来中国下榻在何处,派车去何处接等问题,以免临时发生周折,避免花在寻找客户地点上的一些不必要的时间和精力的浪费。

3,客户上门,初次见面的一些礼貌问候用语,倒茶(是冷是热先问过客户),递上名片,索要名片(对客户的信息更了然),带上笔记本和计算器,有必要的情况下也可准备一份报价单,以回答客户随时都有可能提出的问价。

4,整个陪同过程问答主次分明,不必要说的少说,更不能扯远话题,以免浪费客户的时间和自己的时间。

5,注意在互动中了解客户的背景和此次拜访的真实意图,以便在后期合作中掌握主动和抓住先机。

6,老外都喜欢幽默,适时地开一些无伤大雅的玩笑,以调节气氛,利于互动。

7,如果是女性客户,要本着Lady First的原则,学着一些绅士风度的动作,增加客户的好感。

篇7:参观学校活动方案

一、指导思想:

以党的十七大精神为指针,积极主动地创造学校亲民文化建设新成果,努力营造“办人民满意教育,做人民满意教师”的浓烈氛围。全面展示学校的办学传统、办学特色、校园建设、师生风采以及素质教育硕果,探索“家校沟通,共育新人”的有效途径,齐心协力,努力打造社区人民心目中“家门口的特色名校”。

二、活动目标:

1.进一步加强家长与学校的联系,让家长充分了解学校办学宗旨和办学思路,实现民主治校,进一步转变教师教育教学观念,全面提升学校教育教学管理水平。

2.进一步保障家长的教育知情权,疏通学校与社会沟通的渠道,促进家长参与学校管理和监督,争取社会的理解、支持和帮助,让社会了解学校,让学校更好地为社会服务。

3.进一步加强规范管理、依法治校,通过“开放日”活动接受全社会的评议和监督,不断改进办学的不足,努力打造人民满意的教育品牌。

三:活动时间:12月18日

四、活动安排:

(一)教育成果展示

1、全面开放课堂教学,组织家长走进课堂观摩常态教学,了解教师在备课、作业批改、个别辅导等方面的工作,并进行书面评议。

2、展示素质教育成果。制作有关学生素质发展成果的照片、图表、荣誉证书、发表作品等喷绘展览板,由专人讲解,指导参观;发放宣传小报等资料。

3、场馆及硬件展示。组织家长参观学校各教室、图书室、阅览室、会议厅、报告厅、微机室、语音室、体育室、美术室、音乐室、器乐室、少先队室、书法室、演播室、多功能室、食堂等,由相关功能室管理教师介绍学校硬件投入、设施使用情况和学生相应素质发展状况。

4、校园文化展示。组织家长参观校园,由学生介绍学校各建筑物、构筑物的文化内涵,展示百年校庆纪念画册,滚动播放百年校庆专题片和《成长在飘着乳香的文化里》儿童道德文化建设专题片,展示学校文化建设的各种文本材料、校园网络、学校及教师博客等。

5、教师素质展示。制作学校在师德教育、教师专业成长方面的专题展览板和教师个人专业发展成果展板,组织家长参观。印发活动日当天全校教师任课表,供家长自主选择相关教师,以课堂观摩的形式全面动态地了解教师素质。

6、家校互动。邀请南京家教研究所的专家为一年级的家长进行家庭教育指导;分批召开年级家长会,全面介绍学校办学的思想、目标、举措以及存在的制约学校和学生发展因素,提出家校协同教育的构想;举办家长座谈会,倾听家长的意见和建议,请家长对学校整体工作和任课教师的师德建设情况进行无记名书面评价。

7、安全教育展示。参观校园安全管理方面的设施、制度、措施,介绍学校安全管理一日细则,现场进行学生课间活动、集会、食品安全、自护自救等方面的演练,向家长宣传交通安全、食品安全、活动安全、水电安全等方面的知识和技能。

8、校务公开。组织家长参观校务公开栏,重点进行有关教育收费、学生服务、贫困生资助等方面的展示,现场接受家长的咨询。

9、阵地展示。根据活动宗旨,校园电视、红领巾广播台、甜甜报、学校网站、集体博客、临街橱窗等阵地进行一次专题宣传。班级则通过特色主题班队活动、手抄报、个人小展览(展示)、黑板报等展示班级学生的综合素质,举办小型家教经验交流会、家校联谊会等,加强交流与沟通。

10、特色展示。书面介绍学校在博览、数学思维训练、珠心算、写字教学等校本课程建设方面的经验和成果,分区域展示书法、绘画、科技制作、舞蹈、器乐、航模、声乐、鼓号、珠心算、童谣创作、博览、科学认读等活动教学和学生技能素质。邀请有专业特长的家长与师生进行现场交流。

(二)民主评议

学校通过座谈会、书面问卷、校园网家校交流平台等形式,引导和鼓励家长及社区群众对校务管理、校园管理、制度建设、队伍建设、办学条件、学生德育、日常教学等工作进行评议,提出意见和建议。

(三)现场咨询。

局机关和学校设立咨询服务台和意见箱,现场解答群众关心的教育均衡发展、教育教学质量、学校安全、招生收费等热点、难点问题,学校设立隔代抚养、习惯培养、学科学习、特长发展、心理指导、家庭德育、书香家庭建设等咨询指导窗口,现场解决家长的教育困惑和疑问。

篇8:学校接待主题活动方案

为全面做好----级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。

一、新生报到时间

新生报到注册时间为:----年9月13日8:00——18:00。

二、新生人数及报到接待地点

(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)

文学院(485人)

机械工程学院(373人)

建筑学院(247人)

汽车学院(276人

商学院(546人)

物流学院(257人)

法学院(150人)

外国语学院(561人)

资源环境研究院(167人)

信息学院(340人)

传媒学院(407人)

教育学院(297人)

美术学院(406人)

音乐学院(171人)

体育学院(345人)

(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前

化学化工学院(195)

生命科学学院(185人)

三、新生接站安排

(一)临沂汽车总站、临沂火车站

9月13日8:00——-18:00;

(二)临沂火车北站(河东区)

9月13日10:00——-18:00。

四、组织领导

学校成立----级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立----级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

五、职责分工

(一)学校办公室

1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;

2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

(二)组织部

负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部

1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);

3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

4、负责做好迎新工作的宣传报道。

(四)学生工作部(处)

1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80-120);

3、负责组织安排接站人员;

4、调度、协调各学院的迎新工作;

5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;

6、协调新生公寓的卧具发放工作。

(五)团委

1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

(六)教务处

1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

2、负责做好新生上课准备工作;

3、负责做好新生资格复查工作;

4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

(七)保卫处(武装部)

1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

3、负责军训服装的发放工作。

(八)资产处

1、负责做好新生卧具质量把关工作;

2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

(九)财务处

1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

2、负责新生卧具费划收、结算工作;

3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;

5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

(十)后勤基建处

1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

(十一)网络中心

1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;

3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(十二)各学院

1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;

4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;

5、负责本学院的文化展示等;

6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。

六、有关要求

(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。

(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。

学校接待主题活动方案

篇9:学校接待主题活动方案

一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间:20--年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥:

总 指 挥:蓝宝成

副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点:

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李平刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。【校庆接待策划书--策划方案】校庆接待策划书--策划方案。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)

【负 责 人】李亚才

【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负 责 人】范丽艳

【成 员】李春明

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十三、校庆办的准备工作

【负 责 人】徐立科

【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波

【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

十四、几点要求:

1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。

2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)

【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

篇10:学校军训组织、接待方案

学校军训组织、接待方案

一、军训目的

为增强学生的.国防意识和集体主义观念,提高学生吃苦耐劳的意志力,提升学生组织纪律性和抗挫心理承受能力,全面提高学生体质和协调能力,养成良好的日常生活习惯,促进学生树立正确的世界观和人生观,推进学校“三个规范”德育目标的形成。学校决定联手xx国防科技学校军事教官对七八年级在校生开展军训活动。

二、时间安排

军训自8月22日(周一)上午8点开始至8月27日(周五)结束

每天时间安排为:8:00开始------------11:55

・・    2:40开始------------17:15

暂拟定于8月22日上午10:00在学校操场召开七八年级学生军训动员会。

三、参训人员

八年级在校生,八(1)至八(10)十个班级。

四、项目内容

军训内容包括国防教育、军事知识、队列训练、会操、适度体能训练、拉歌比赛、内务整理、升旗培训等,具体内容与时间安排以教官制定的军训计划为准。

五、接待安排

1、xx国防科技学校教官入校培训由x副校长总负责

(联系电话:xxxxxxxxxxxx)

2、xx国防科技学校军事教官11人将在8月21日下午入住学校,教官住宿暂时安排到实验楼1楼美术活动教室,随教师伙免费就餐。

3、后勤处应在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床铺准备、凉席、钥匙、餐具配备等后勤保障准备工作。

联系人:x副主任。(电话:xxxxxxxxxxxxxx)

4、学校政教处负责联络教官训练工作。联络人x主任。(电话:xxxxxxxx)

篇11:学校考察来访接待方案

会议接待方案 推荐度:领导参观接待方案 推荐度:商务接待方案 推荐度:调研接待方案 推荐度:学校科级干部考察材料 推荐度: 相关推荐

学校考察来访接待方案

时间:

20xx年4月27日下午3:30前

参与接待工作人员:

中层副职以上校级领导

要求:

1.全体教师穿好校服,戴好校徽。

2.准时在规定地点迎候,注意礼节、热情。

3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的`相关学校知识,以便回答或解释。

参观路线:

建功中学、稽山中学参观后到我校。

我校路线为:

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校。

分工及安排:

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

1.卫生:全校进行一次彻底的大扫除,及时检查,及时整改。做到窗明几净,桌椅排放整齐,全部专用教室重点检查,专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责:施渭妃、何建强)

注:学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责:张国祥)

2.音响:大会议室音响效果测试,准备好学校电视专题片。(负责:王天育)

3.资料:大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责:沈爱娟)

4.环境布置:

横幅:热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责:金书记)

大厅图书:各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责:刘蕾)

书画展示厅:检查整理好书画作品,以前展示过的石头上的作品也一起摆放好,落实好场地卫生。(负责:商利英、陈骏)

注:乒乓球台擦干净摆放好,球网也安装好。(负责:张国祥)

二、周日迎接地点及人员

1.校门口:方校长、金书记

2.宗羲楼:大厅:安彩娣;东楼梯:任炜瑾

3.建功楼:中间通道:施渭妃马林英

4.文澜楼:东楼梯:商利英

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼:一楼:沈爱娟

7.播放专题片:王天育

8.全程摄影:陶荣华

9.两学生弹钢琴:安彩娣

篇12:接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月日—月日

二、接待地点

接人地点:xxxx

下榻酒店:xxxxx

考察地点:xxxx

三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

学校参观接待工作方案

工作检查接待方案

商务接待方案

领导接待方案

调研接待方案

参观方案

企业参观接待管理规定

参观绿色学校

参观学校作文

考察接待活动策划方案

参观学校接待方案范文(集锦12篇)

欢迎下载DOC格式的参观学校接待方案范文,但愿能给您带来参考作用!
推荐度: 推荐 推荐 推荐 推荐 推荐
点击下载文档 文档为doc格式
点击下载本文文档