“文艺”通过精心收集，向本站投稿了5篇Excel的数据有效性应用，以下是小编帮大家整理后的Excel的数据有效性应用，欢迎大家分享。
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篇1：Excel的数据有效性应用
考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显 示出来，这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)
屏显操作步骤：
第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。
第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定，
第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。
第四步：单击“圈释无效数据”按钮。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。
打印操作步骤：
第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。
第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。
注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。
篇2：Excel2010数据有效性应用技巧
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等，Excel 2010中有个“数据有效性”的功能，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用。
实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误，
这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0―100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。
用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮。
设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
以上我们通过两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。
篇3：Excel2013设置数据有效性
第一步、打开Excel2013，选定A2单元格，点击“数据验证”;
第二步、在“设置”栏目下，允许选择“自定义”，并输入下图公式;
第三步、在“出错警告”栏，输入错误提示信息;
第四步、将A2公式填充到A3-A10单元，如下图;
第五步、这时如果有输入重复值，就会弹出警告，
电脑资料
步骤就是以上这些，大家好好输入公式就可以了。
篇4：Excel2010数据有效性妙用
Excel2010数据有效性妙用,Excel强大的制表功能，在表格数据录入过程中难免会出错，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。
实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
数据有效性窗口
切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)，
设置数据有效性条件
切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
设置出错警告信息
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
弹出错误警告
这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
篇5：如何检查Access数据库的数据有效性
开发一个好的数据库治理系统，要害是要确保录入数据的完整性和准确性，Access提供了很多检查录入数据有效性的手段，笔者这里就简单介绍两种常用的方法。
一、利用字段属性
1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，假如用户键入的数据与字段规定的类型不一致，Access就不会存储该数据。如“日期/时间”字段，只答应输入有效的日期与时间格式。
2.字段大小属性：对于“数字”型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围;而对“文本”字段，可以设置可输入的最大字符数(最大为255)。
3.必填字段属性：数据库中除“自动编号”字段外(该字段可自行生成数据)的其它字段，都可利用设置必填字段属性值为“是”，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重要信息的遗漏，
4.输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。
5.有效性规则属性：字段有效性规则属性用于在用户离开字段时，检查输入字段的值是否符合要求。
表有效性规则与字段有效性规则不同，当需要设置涉及表中多个字段的有效性规则属性时，可以设置表属性的有效性规则。
二、使用事件过程
在某些情况下，当有效性规则含有复杂的条件，并且需根据条件执行不同的操作时，往往很难写出有效性规则，这时可以通过对如下的事件过程编写代码来代替有效性规则进行检查。
BeforeUpdate 和 Ondelete 窗体事件是在保存记录中的新数据或修改后的数据之前和在删除记录之前触发; BeforeUpdate和onExit控件事件是在保存控件上的新数据或修改后的数据之前和离开控件之前触发。
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Excel的数据有效性应用（精选5篇）
