“Whalemoon6”通过精心收集,向本站投稿了3篇用Word那么久你还不知道的10个小技巧,下面是小编精心整理后的用Word那么久你还不知道的10个小技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:用Word那么久你还不知道的10个小技巧
Word是一款神奇的工具,很多看似复杂的小功能,其背后都有着简单又高效的深层次逻辑。日常工作中常常会有很多与之相关的小技巧,比方说今天介绍的这些,没准你就不知道!
1. 快速随机文本
有时我们会用到大段的文字做测试,很多小伙伴的做法都是用键盘随便打上一气。不过由于文笔不通,实际出来的效果并不理想。其实在Word中,只要输入“=rand”并回车,就能随机生成一大段文字。利用这段文字进行排版练习,就显得很方便了。
2. 快速插入日期
在Word中,有两个快捷键能够直接生成当前日期与时间。和直接录入不同,这样生成的时间和日期,是以域的形式出现的,最大好处是可以随时保持最新。
当前日期:Alt+Shift+D
当前时间:Alt+Shift+T
3. 纵向选择文字
传统的鼠标选择只能是横向,想实现纵向选取又该怎么办呢?很简单,只要在Word中按住了Alt键,然后向下拖动鼠标,即可快速完成纵向区域的选取。很多时候,你会成为众人膜拜的对象。
4. 自动输入单位地址
输入“公司地址”自动弹出地址全名,输入“电子落款”自动弹出E-mail、公司名称、联系电话等信息,这就是Word中的自动图文集。使用前,先将这些内容写好,然后选中并点击“插入”→“文本”→“文档部件”→“自动图文集”,接下来根据提示创建好词条即可。其中“名称”指的是你要输入的“公司地址”,而“河北省唐山市路北区XXX路XXX号”则是地址全名。
5. 快速生成表格
Word中,除了可以使用“插入”菜单→“表格”工具快速创建表格外,还可以输入以下快捷键“+-+”。回车后,Word将自动生成一个单元格,输入内容就可以啦!
6. 快速转为中文大写
有时我们会需要将数字快速转换为中文,很多小伙伴都是通过输入法完成。但其实一个最简单操作,是首先选中数字然后点击“插入”→“符号”→“编号”。在这里,Word会提供很多中文数字形式,比方有“一二三”、“壹贰叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……,挑选一个合适的双击一下,转换就一下完成了。
7. 快速删除空格
从网上下载的文档常会包含很多空格,传统的手工清除是很麻烦的,其实这里有一个比较简单的方法。首先,打开“查找与替换”对话框(低版本Word直接用Ctrl+F打开,高版本Word用“开始”→“编辑”→“替换”打开),然后在“替换→特殊格式”中选择“空白区域”,点击“全部替换”后这些多余的空格就全部删除了。
8. 快速读生僻字
除了可以排版之外,Word也可以用来识别一下生僻字。这项功能位于“开始”面板→“字体”标签。首先将要识读的生僻字选中,然后点击其中的“拼音指南”。这时Word就会自动给出这个字的拼音与声调,妥妥的识读神器。
9. 乱格式一键归位
很多下回来的文档,都会夹杂混乱的格式,甚至想重新编辑一下都是一件麻烦事。其实在Word中,有一项功能可以快速清除所有格式。方法如下:首先选中所有文字,然后点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”。好了,接下来再去设置格式就显得方便多了!
10. 选择格式相近的文字
如果你为某个标题设置了一组特殊格式,那么当你想选中所有同级别标题时,最简单一个方法,就是选中这个标题,然后点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”。哒哒哒哒……剩下的操作就不用我多说了吧。
篇2:让你的简历脱颖而出的10个小技巧
让你的简历脱颖而出的10个小技巧
一,让简历外表醒目
简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。
二,尽量使你的简历简短
只使用一张纸HR可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最具有说服力的简历,删除那些无用的东西。
三,为你的简历定位
雇主们都想知道你能够为他们做什么。模糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位,倘若你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上着重突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
四,写上简短小结
这其实是最重要的一个部分,“小结”可以选择你最突出的几个优点来写。很少有候选人写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的绝佳方法。
五,强调成功经验
雇主们希望能通过你的证据证明你的实力。切记要证明你过往的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节省了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。
六,力求精确
阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。还要写上你之前工作的时间和公司。
七. 使用有影响力的词汇
使用这种词汇,如:证明的,分析的,线形的,有创造力的,和有组织的。这样可以提高简历的说服力,每句都尽量用点这种词汇。
八,用词要注意
在调查中许多HR都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。
九,不要写上个人爱好
如今,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不在是必须。很多公司都愿意接受没有个人信息的简历。
十,最后测试
请记住,你的简历应该回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?
HR筛选求职者简历主要看哪里
1.投递简历3次仍不中,那一定是简历不够吸引人,或者说简历与岗位的匹配度不足,此时应该适当对简历进行修改。
2.时常修改刷新简历,提高被搜索到的机率。
3.不要太在意职位的有限期,职位的有限期会被很多客观因素影响。有些岗位流动性比较大,有些岗位的确没有招到人也没有刷新,但仍然有效,求职者也可以投递简历试试看。
4.每个职位的实际工作内容都会与招聘广告上的职位描述有落差,不要被职位描述限制住,但当然,也不能离得太远。
5.HR不介意求职者在邮件标题上作些小文章,比如加个笑脸符号。
6.有的求职者会改动邮件时间,保证HR收件后,简历会在第一封位置,但有些HR不喜欢这样的小聪明,请谨慎使用。
其实求职者怕没有工作,而公司也怕招不到人,如果个人能在投递前多做一些准备工作,完善自己的简历,这样,对个人对公司都有好处。
简历制作的一些细节注意事项
如何让你的简历更出众?
一、简历是书面推销员
“求职”的本质其实就是人员的流通,和一般的商业行为无异:一方求售、一方求货。再说得直白些,就是企业是买主,挑精捡肥寻觅好货色;人才是商品,充实了内涵、做好包装,待价而沽;简历就相当于是一名推销员,将人才引荐到企业眼前,使劲浑身解数说服企业接纳。
二、简历是虚拟的求职者
未见其人,先睹其函。简历以书面形式从而传达一个人的学历、经历、专长、嗜好及其它,勾勒出他(她)的完整样貌;甚至参照书写的格式、排列逻辑、语辞字汇,也可判断出撰写者的气质、内涵。
三、简历是明察秋毫的检验官
由于是浓缩但完整地记录个人资料,因此简历忠实地呈现出求职者的背景资料、经验技术,以及优势弱点。借着撰写简历,求职者重新经历自己的过去、审视收获和缺憾,等于在客观地检验自己,默记手中拥有哪些筹码、应该补充哪些能量,同时,也为面谈预先作好准备。
认识到简历的重要性以后,相信这时候你一定在精心制作你的简历啦。这里还有一点要提醒你的是——简历是一件“快速消费品”,千万不要以为花了重金或者找了专家咨询、制作完简历之后就万无一失,可以高枕无忧了。如果你希望你的简历时时刻刻能吸引人事经理的眼球的话,就需要不断地维护更新。
当换了新工作、调整了部门职能或者升职后,都不要忘记在简历中添上这崭新的一笔,自己担任的工作职责是什么,取得了什么成绩,这些最最重要的东西是最紧要以简练的语言巨细无疑地呈现在简历上的。如果看到了自己中意的公司想发现送简历时,也请先审查一下自己是否合适,通过对方公司的招聘条件将自己最符合的一面浓墨重彩地展现出来。
简历能够让别人大致的了解你这个人,能了解你这个人的经历和经验以及性格到底适不适合这个公司。所以我们必须重视简历。
篇3:“快”起来 让你受益终身的10个Word技巧WODR综合
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置,不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态,
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中
关 键 字:WORD
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用Word那么久你还不知道的10个小技巧(通用3篇)
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