Excel如何设置只读加密属性,保护数据安全

时间:2023-02-26 04:00:53 作者:专专啊 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“专专啊”通过精心收集,向本站投稿了8篇Excel如何设置只读加密属性,保护数据安全,以下是小编为大家准备的Excel如何设置只读加密属性,保护数据安全,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

篇1:Excel2007如何设置只读加密属性,保护数据安全

在制作一些报表和公司的表格时,我们常常需要给Excel表格加密或者设置成只读属性来加以防护这些重要表格,给表格加密可以预防他人无法打开表格,只有通过输入正确的密码后才可以正常打开。设置成只读的话,可以预防他人修改文件,只能读取表格,除非输入正确的密码后才可以修改表格中内容。今天来给大家讲解下Excel2007中如何给表格设置成只读属性!

①在Excel2007中单击“Office按钮”,在弹出菜单栏中选择“另存为”中的“Excel工作薄”命令;

②在弹出的“另存为”窗口中单击左下角的“工具”旁边的三角按钮,然后选择“常规选项”;

③此时会弹出一个“常规选项”的对话框,我们可以看到有两个密码权限设置,如果要给表格加密我们可以在“打开权限密码”后面输入密码,此后,我们打开表格时必须输入正确的密码才可以读取表格,

这里我们选择“修改权限密码”在后面输入密码,然后将“建议只读”勾选,再确定,然后在弹出的“确认密码”中重新输入一遍刚才输入的密码;

④最后单击“保存”按钮即可。

以后当我们再次打开该表格时就回提示“请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开。”

篇2:Excel2007如何设置只读加密属性,保护数据安全

在制作一些报表和公司的表格时,我们常常需要给Excel表格加密或者设置成只读属性来加以防护这些重要表格,给表格加密可以预防他人无法打开表格,只有通过输入正确的密码后才可以正常打开。设置成只读的话,可以预防他人修改文件,只能读取表格,除非输入正确的密码后才可以修改表格中内容。Excel加密技巧8844之前已经介绍过了,今天来给大家讲解下Excel2007中如何给表格设置成只读属性!

1、在Excel2007中单击“Office按钮”,在弹出菜单栏中选择“另存为”中的“Excel工作薄”命令;

Excel工作薄

2、在弹出的“另存为”窗口中单击左下角的“工具”旁边的三角按钮,然后选择“常规选项”;

常规选项

3、此时会弹出一个“常规选项”的对话框,我们可以看到有两个密码权限设置,如果要给表格加密我们可以在“打开权限密码”后面输入密码,此后,我们打开表格时必须输入正确的密码才可以读取表格,

这里我们选择“修改权限密码”在后面输入密码,然后将“建议只读”勾选,再确定,然后在弹出的“确认密码”中重新输入一遍刚才输入的密码;

修改权限密码

确认密码

4、最后单击“保存”按钮即可。

请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开

上述讲解的就是在Excel2007中如何给表格设置成只读属性的具体操作,以后当我们再次打开该表格时就回提示“请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开。”

篇3:保护文字数据安全加密办公文档

在日常工作中,我们经常用一些办公软件(Microsoft Office和WPS Office)来制作一些文稿、表格、演示文稿和数据库等,出于保密的需要,我们通常要对这些文件进行加密,

一、加密Microsoft Office文件

1、加密Word、Excel、PowerPoint文件

加密这三种类型的文件,方法相似,可以通过下面两种途径不定期实现。

途径一:选项设置。在上述应用软件的窗口(如Word2002)中,执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下(如图1),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后保存当前文档即可。

图2

途径二:保存加密。在对上述文档(如“演示文稿”)进行“保存”或“另存为”操作时,打开“另存为”对话框,按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图2),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后再保存文档即可。

图2

[特别提醒]①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个,也可以设置全部设置(两种密码可以相同,也可以不相同),

②对于PowerPoint,只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。③在用途径二加密文件时,在Word中,选择的是“安全措施选项”,在Excel中,选择的是“常规选项”。

2、加密Access数据库文件

启动Access2002,执行“文件打开”命令,打开“打开”对话框,选中需要加密的数据库文件,然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图3),选择“以独占方式打开”选项,打开相应的数据库文件。

图3

执行“工具→安全→设置数据库密码”命令,打开“密码”对话框(如图4),设置好密码后,确定返回,即可对打开的数据库文件进行加密。

图4

二、加密WPS Office文件

加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件,其方法是完全一样的,操作起来也非常简单。

在相应的组件(如“金山表格2002”)窗口中,执行“文件文档加密密码”命令,打开“密码”对话框(如图5),确定返回后,再保存(或另存)当前文件就行了。

图5

篇4:Excel 2007数据设置只读和修改密码

我们的生活和工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密,这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码,

下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。

在Excel2007中点击左上角的按钮,在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”,

这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。

在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法,只是界面稍有差别,如下图,在“另存为”界面中“工具”是在右上角。

篇5:保护个人数据,加密excel表格

Office办公软件在安全方面做的非常完美,因为是办公软件,所以经常可能会设计到公司机密和隐私等,因此,微软在开发Office每个版本的时候都会有给文件加密的功能,以前给大家提到过Word加密的技巧,大家是否还记得。今天再来告诉大家如何给Excel表格加密。可能有许多网友早已经会了,但为了帮助一些刚入门的朋友我还是要提一提!

Excel2003表格加密方法

进入Excel后,单击菜单栏的“工具”,然后选择最下面的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“安全性”,此时,我们就可以在“打开权限密码”后面的框中输入密码了,输入后按确定按钮,再重新输入一遍即可,

提示:设置密码有两项

第一项:“打开权限密码”指的是如果将该表格设置密码保存后,必须输入密码才可以打开预览或修改该表格。

第二项:“修改权限密码”指的是设置该密码后,我们可以预览读取该表格,但是不能对其修改保存,若修改后保存为副本。

Excel2007表格中加密方法

打开Excel2007,单击左上角的“Office按钮”,然后选择“准备”,在弹出的列表中点击“加密文档”即可对表格进行加密。

篇6:加密excel表格 保护个人数据

Office办公软件在安全方面做的非常完美,因为是办公软件,所以经常可能会设计到公司机密和隐私等,因此,微软在开发Office每个版本的时候都会有给文件加密的功能,可能有许多网友早已经会了,但为了帮助一些刚入门的朋友我还是要提一提!

Excel2003表格加密方法

进入Excel后,单击菜单栏的“工具”,然后选择最下面的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“安全性”,此时,我们就可以在“打开权限密码”后面的框中输入密码了,输入后按确定按钮,再重新输入一遍即可。

提示:设置密码有两项

第一项:“打开权限密码”指的是如果将该表格设置密码保存后,必须输入密码才可以打开预览或修改该表格,

第二项:“修改权限密码”指的是设置该密码后,我们可以预览读取该表格,但是不能对其修改保存,若修改后保存为副本。

Excel2007表格中加密方法

打开Excel2007,单击左上角的“Office按钮”,然后选择“准备”,在弹出的列表中点击“加密文档”即可对表格进行加密。

好了,现在从Excel2003到Excel2007两个不同的版本加密方法已经告诉大家了,希望对大家有帮助。

篇7:怎样保护数据安全

保护数据安全的三大措施:

第一种措施:透明加密软件

这里指的加密软件,不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。我们通常可以在各种软件下载网站,下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件,这些软件只是“伪加密”,很容易被菜鸟级的计算机用户解除,而且经常发生文件被破坏无法恢复,非常不安全。

企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门,每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件,这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟,以Smartsec软件等为代表。

Smartsec是针对内部信息泄密,对数据进行强制加密/解密的软件产品。该系统在不改变用户使用习惯、计算机文件格式和应用程序的情况下,采取“驱动级透明动态加解密技术”,对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。即在正常使用时,计算机内存中的文件是以受保护的明文形式存放,但硬盘上保存的数据却是加密状态。如果没有合法的使用身份、访问权限、正确的安全通道,所有加密文件都是以密文状态保存。所有通过非法途径获得的数据,都以乱码文件形式表现,保护数据安全。

第二种措施:文档权限管理软件

对于个人级的用户,可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务,简称 RMS),以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management,IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、Excel、PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说,这种权限管理是相当业余的,而且最大的问题是,这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理,做不到真正细粒度的权限划分,是一种非常粗放的管理手段,数据安全难以得到保护。

对企业级用户来说,对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以亿赛通文档权限管理系统为例,这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术,对通用类型的电子文档进行加密保护,且能对加密文档进行细分化的权限设置,确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作,不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护,实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。

第三种措施:文档外发管理系统

对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说,如果把文档发给外部单位之后,就放任不管,必然有造成重大机密泄露的风险。为了防范文档外发之后造成泄密的风险,采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。

目前这种文档外发管理软件产品比较多。亿赛通文档外发管理系统是比较出色的一种。亿赛通文档外发管理系统是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全管理解决方案。当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时,应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时,需通过用户身份认证,方可阅读文件。同时,外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限,从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

篇8:CMD中使用attrib命令设置文件只读、隐藏属性详解

这篇文章主要介绍了使用attrib命令设置文件只读、隐藏属性详解,并用一个完整流程来说明文件属性的变化,需要的朋友可以参考下

本文介绍一个cmd下的一个attrib.exe的小程序,它可以用来设置文件的属性,我们知道文件的属性有只读、隐藏、系统、存档和无内容索引等5个,只读和隐藏用得比较多,另外三个用得比较少。

不知道大家有没有用过attrib.exe这个cmd下的小程序,它可以用来设置文件的属性。先来看看它的帮助文件。

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>help attrib

显示或更改文件属性。

ATTRIB [+R | -R] [+A | -A ] [+S | -S] [+H | -H] [+I | -I]

[drive:][path][filename] [/S [/D] [/L]]

+ 设置属性。

- 清除属性。

R 只读文件属性。

A 存档文件属性。

S 系统文件属性。

H 隐藏文件属性。

I 无内容索引文件属性。

[drive:][path][filename]

指定 attrib 要处理的文件。

/S 处理当前文件夹及其所有子文件夹中的匹配文件。

/D 也处理文件夹。

/L 处理符号链接和符号链接目标的属性。

我们用一个例子来看看如何使用attrib设置文件的属性。

第一步,先使用echo命令来创建一个文件:d:\\2.txt

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>echo xxxx>d:\\2.txt

创建文件成功后,将不会有任何提示。

第二步,为d:\\2.txt文件添加一个隐藏属性和一个只读属性。

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>attrib +r +h d:\\2.txt

设置文件属性成功后,也不会有任何提示。

第三步,显示d:\\2.txt的文件属性。

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>attrib d:\\2.txt

A  HR      D:\\2.txt

我们可以看到当前文件中存在存档(A)、隐藏(H)、R(只读)三种属性,

这里大家可能想问,为什么会有存档(A)属性的存在呢?这个洪哥也解释不了,估计在使用echo创建文件时,文件就已经有存档(A)属性了。

第四步,我再来看看把存档、隐藏、只读、系统、无内容索引五个属性全部加上的效果。

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>attrib +a +s +r +i +h d:\\2.txt

设置文件属性成功后,不会有任何提示。

第五步,查看一下最后的文件属性

代码如下:

C:\\Users\\splaybow>attrib d:\\2.txt

A SHR I   D:\\2.txt

这样看到了,五个属性全部上去了。

最后洪哥总结如下几点:

1、如果要给文件加属性使用“attrib +标记1 +标记2 ... <文件路径和名称>”这样的语法格式。

2、如果要给文件去掉一些属性,把第1条中的加号(+)换成减号(-)即可。

3、如果要查看当前文件有存档、隐藏、只读、系统、无内容索引五种属性中的哪些,可以使用“attrib <文件路径和名称>”这样的语法格式。

4、这些属性有什么意义呢?隐藏就是隐藏起来,但使用显示隐藏的开关还可以看得到。加了系统属性后,显示隐藏也看不到,必须要显示系统文件才能看到。只读代表不能修改和删除,但有一些命令可以强制删除或修改只读文件。

5、以下三条命令说明,如果文件同时有系统属性和隐藏属性,如果想要去掉其中一个,必须两个先同时都去掉。

代码如下:

PS C:\\Users\\splaybow>attrib -h d:\\2.txt

未重置系统文件 - D:\\2.txt

PS C:\\Users\\splaybow>attrib -s d:\\2.txt

未重置隐藏文件 - D:\\2.txt

PS C:\\Users\\splaybow>attrib -s -h d:\\2.txt

关于使用attrib设置文件只读、隐藏和系统属性,本文就介绍这么多,希望对您有所帮助,谢谢!

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