Excel教程 怎样设置数据透视表字段分组方法

时间:2023-04-16 03:40:11 作者:Focus 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“Focus”通过精心收集,向本站投稿了8篇Excel教程 怎样设置数据透视表字段分组方法,以下是小编整理后的Excel教程 怎样设置数据透视表字段分组方法,欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。

篇1:Excel教程 怎样设置数据透视表字段分组方法

具体操作过程如下:

1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】

2、这里选择默认的设置就好了点击确定    3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示    4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了    5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格    6、点击【分析】选项下的【组选择】    7、你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜    8、接着,我们选择其他的种类    9、同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果    10、至此,我们的字段分组就做成了

篇2:给Excel2010数据透视表字段进行排序

在Excel表格中,经常会用到数据透视表,的确,它可以帮助我们解决很多复杂的问题,让问题简单化,但是,里面的字段如何进行排序呢?不可能所有的字段都会按照我们需要的方式摆放吧,下面,我就说一下方法。

①首先,建立一个简单的数据表格,如下图所示,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。

②创建数据透视表,选择分析数据区域和放置数据透视表的位置,确定,

③在字段列表中勾选姓名和数据1,然后单击选项按钮。

④弹出数据透视表选项对话框,我们切换到显示标签,在字段列表中勾选升序,确定。

⑤确定之后,我们看到字段列表中先前错乱不堪的变为了升序排列。这样,就实现了数据透视表字段排序。

篇3:excel中插入数据透视表的方法

excel插入数据透视表的方法:

打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。

接着单击“数据透视表”。

接着单击“数据透视表”。

此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。

设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。

完成后如下图所示!

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篇4:Excel2010表格中数据透视表的改进方法

通过以下的改进和新增功能,用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表,

计算性能

在Excel2010中,多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度,从而提高数据透视表的整体性能。这意味着,当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时),可以更快地获得结果。

数据透视表标签

在Excel2010中,您可以在数据透视表中向下填充标签,因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签,在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签,但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。

例如,如果数据透视表中的各个列中包含值字段,行上的所有字段的总计和小计关闭,则可以使用重复标签功能。

命名集

在Excel2010中,可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。

项目搜索

Excel2010提供数据透视表中的项目搜索,使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索,用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下,使用项目搜索,在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。

排序

Excel2010提供多线程排序,从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。

筛选

筛选功能经过了改进,可以对大量数据进行分析。在Excel2010中,对多个项目的筛选速度会显著加快,并且,在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时,还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内,

在Excel2010中,还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外,还可以指示当前筛选状态,使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。

“值显示方式”功能

在Excel2010中,“值显示方式”功能的查找和使用更加简单,而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。

大型数据透视表的撤消支持

有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中,在大型数据透视表中,这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能,现在实现的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆栈。此外,如果在更新或刷新数据透视表的同时应用“自动调整”和“样式”,性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题,可以按Esc取消“自动调整”和“样式”。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时,关闭这些选项可以增强性能。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:计算字段

在Excel2010中,可以通过创建计算字段,在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言,可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段,您可以对数据进行深入分析,而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。

OLAP数据透视表中的新增和改进功能:回写支持

回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集,在各种应用场景中经常会使用到回写。

在Excel2010中,可以更改OLAP数据透视表值区域中的值,并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能,当不再需要所做的更改时,既可以回滚这些更改,也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。

篇5:Excel数据透视表:以自己的方式查看数据EXCEL基本教程

Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具,例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。

但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。

·一种更容易的方法

Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如,您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

Excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

现在,不必更改原始工作表,您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如,可以按员工或按月份查看差旅费,而不必输入一个公式。

下面说明如何快速创建数据透视表。

·创建数据

首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:

删除所有空行或空列。

删除所有自动小计。

确保第一行包含各列的描述性标题。

确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。

·启动“数据透视表和数据透视图向导”

在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。

在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?

如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下,单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。

在“所需创建的报表类型:”下,单击“数据透视表”。

单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表,该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。

·开始构建您的数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置,您以后可以随意移动它们。

请注意,向导会使用您的工

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篇6:Excel应用教程:Excel数据透视表分类求学生成绩平均值

期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分,

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话,呵呵,就简单多了。

一、创建数据透视表

点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

第一步,如图2所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

第二步,如图3所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。

这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如图5所示。

二、利用数据透视表得到需要的结果

根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项,

从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。

现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。

现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透视表中第一个“求和项:语文”,如图中C4单元格,然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮,打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如图9所示。确定后,所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。

其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作。与此同时,我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分,如图10所示。

当然,用分类汇总的办法也可以完成上面各数据的分析。但是,这需要首先对数据进行相应的排序,而且如果我们需要产生报表,那么需要自己设置相应的表格。而用数据透视表来完成,则可以自动产生相应的报表,省却了设计表格的麻烦。另外,如果拖动行字段或列字段相应的字段,则可以方便地创建另外的报表,非常方便。如图11所示表格,即只需要将行字段中的“专业”字段拖至“列字段”,就可以了。

篇7:蛙蛙推荐:怎样获取一个表中所有字段的信息数据库教程

先创建一个视图

Create view fielddesc

as

select o.name as table_name,c.name as field_name,t.name as type,c.length as

length,c.isnullable as isnullable,convert(varchar(30),p.value) as desp

from syscolumns c

join systypes t on c.xtype = t.xusertype

join sysobjects o on o.id=c.id

left join   sysproperties p on p.smallid=c.colid and p.id=o.id

where o.xtype='U'

查询时:

Select * from fielddesc where table_name = '你的表名'

还有个更强的语句,是邹建写的,也写出来吧

SELECT

(case when a.colorder=1 then d.name else '' end) N'表名',

a.colorder N'字段序号',

a.name N'字段名',

(case when COLUMNPROPERTY( a.id,a.name,'IsIdentity')=1 then '√'else '' end) N'标识',

(case when (SELECT count(*)

FROM sysobjects

WHERE (name in

(SELECT name

FROM sysindexes

WHERE (id = a.id) AND (indid in

(SELECT indid

FROM sysindexkeys

WHERE (id = a.id) AND (colid in

(SELECT colid

FROM syscolumns

WHERE (id = a.id) AND (name = a.name))))))) AND

(xtype = 'PK'))>0 then '√' else '' end) N'主键',

b.name N'类型',

a.length N'占用字节数',

COLUMNPROPERTY(a.id,a.name,'PRECISION') as N'长度',

isnull(COLUMNPROPERTY(a.id,a.name,'Scale'),0) as N'小数位数',

(case when a.isnullable=1 then '√'else '' end) N'允许空',

isnull(e.text,'') N'默认值',

isnull(g.[value],'') AS N'字段说明'

--into ##tx

FROM syscolumns a left join systypes b

on a.xtype=b.xusertype

inner join sysobjects d

on a.id=d.id and d.xtype='U' and d.name'dtproperties'

left join syscomments e

on a.cdefault=e.id

left join sysproperties g

on a.id=g.id AND a.colid = g.smallid

order by object_name(a.id),a.colorder

篇8:Excel应用教程:Excel数据透视表分类求学生成绩平均值EXCEL基本教程

期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分,

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话,呵呵,就简单多了。

一、创建数据透视表

点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

第一步,如图2所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

第二步,如图3所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。

这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如图5所示。

二、利用数据透视表得到需要的结果

根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。

从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目,

现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。

现在我们将各个

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