【导语】“xhf72014755”通过精心收集，向本站投稿了13篇职场邮件范文，以下是小编帮大家整理后的职场邮件范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到您。
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篇1：职场邮件礼仪
一、开头
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
二、结尾
常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的就行了，若是尊长应使用“此致敬礼”等字眼。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份。然后Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明，并且保持你的每个段落简短不冗长。
3. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系，邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
在现代工作中，我们越来越多的运用邮件进行沟通。因此，写好一封工作邮件也是非常重要的。这对于平时少写邮件的朋友来说可能比较困难，但是只要勤于练习，掌握职场邮件礼仪是迟早的事。
篇2：英文职场英文邮件常用语
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going on? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We?d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。
Let?s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this?这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don?t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think?欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this?对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user?s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4. Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today?s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任
务:1…….2…….
Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….
Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2……. The current status is as following: 1……2……目前数据如下: 1……2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….
7. Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:…就ABC协议,我有以下几个问题:……
8. Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9. Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!
Thanks for the information谢谢您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!
10. Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.
email常用英文缩写
1. FYI = For your information仅供参考
2. Cc = Carbon copy. Enter the address of anyone you'd like to receive a copy of your email on the cc line. 抄送。在抄送一栏中输入你希望收到你的邮件副本的人员地址。
3. Bcc = Blind carbon copy. If you want to send a copy of your email without the original recipient's knowledge, put the address on the Bcc line.暗送。如果你想发送邮件复本，又不想让原始接受人知道，就在暗送一栏中输入地址。
4. Spam (n) = electronic junk mail电子垃圾邮件
5. Scroll (v.)= to move text or graphics up or down or across a display screen as if uolling a Chinese scroll painting. 例句： If you scroll down to the very bottom, you will see my contact numbers.上下或左右移动正文或图片，如同打开中国卷轴画。例：如果你拉动画面到最下方，你将看到我的联系电话。
6. Flaming (n.) = using rude or obscene language in an email message or sending such messages.
例句： Flaming is strictly prohibited in workplace.
在电子邮件通信中使用粗鲁或猥亵的语言，或发送这样的信息。例：在工作场合严禁使用猥亵的语言
7. Group list = email addresses of a group of people with whom you communicate frequently. Most email software allow the storage of such group lists, enabling users to select a name for each group and send
messages without having to type multiple addresses.群体列表, 即经常联系的一组人员的电子邮件地址。大多数电子信函软件都能储存这样的地址列表，允许使用者为每组起个名字以便在发送信件时无须录入全部地址。
8. BTW = By the way顺便说一句
9. LOL = Laughing out loud大声笑
10. FAQ = Frequently asked questions常见问答
11. FYEO = For your eyes only; confidential只给你看；保密
12. OIC = Oh, I see哦，我知道了
13. BBL = Be back later一会儿就回来
14. THX = Thanks谢谢
15. CYA= See ya (or, See you later)一会见
16. IMO = In my opinion在我看来
17. IMHO = In my humble (or, honest) opinion依鄙人之见
18. ROFL= Rolling on the floor laughing捧腹大笑
IAE = In any event 不管怎样，在任何活动中
IOW = In other words 换句话说
[英文职场英文邮件常用语]
篇3：职场英语：公司职场邮件常用英语
1. I am writing to confirm/enquire/inform you...
我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…
2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.
我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3. As I mentioned earlier about...
在先前我所提到的关于…
4. As indicated in my previous e-mail...
如我在之前邮件中所提到的…
5.This is in response to your e-mail today.
这是对您今早发来的邮件的回复。
6.Please be advised/informed that...
请被告知...
7.Please note that...
请注意...
8. We would like to inform you that...
我们想要通知你...
9. We agree with you on...
我们同意你在...的看法。
10.With effect from 4 Oct., 2008...
从10月4日开始生效...
篇4：职场英语口语对话：如何管理邮件？
职场英语口语对话：如何管理邮件？
Michael: My computer is really going crazy today.
迈克尔：今天我的电脑真的要发疯了，
Billy: Have you tried re-booting it?
比利：你试过re-booting （重启动）了吗？
Michael: I think the Big Kahoona would be really angry if she saw me kicking my PC.
迈克尔：我觉得如果让头儿看见我踢我的电脑，她会很生气的。
Billy: I don't mean that you should kick you computer! Have you tried to restart it?
比利：我不是说你应该踢你的计算机！你试过重启动了吗？
Michael: Do you think that would help?
迈克尔：你觉得那有用吗？
Billy: Maybe. What error message are you getting?
比利：可能。你得到什么样的错误信息？
Michael: It says that I have too much email.
迈克尔：它说我的'电子邮件太多了。
Billy: How many emails do you have in your inbox?
比利：你的收信箱里有多少封电子邮件？
Michael: About 10,000!
迈克尔：大约一万封！
Billy: Leave your computer alone for a while and I will tell you how to manage your email more efficiently.
比利：先不要去管你的计算机，我要告诉你怎么更有效地管理你的电子邮件，
Notes:
1) Re-booting: a technical term meaning to turn your PC off and then on
重启动：把个人电脑关了，然后再开的技术术语
Sometimes re-booting can fix a computer problem, but it is probably better to call the IT staff first.
有时候重启动可以解决一个计算机问题，不过也许最好先叫IT人员。
2) Big Kahoona: your boss, an important person
头儿：你的老板，上司，一个重要的人
The Big Kahoona asked me to work this weekend to get an important report finished.
这个周末头儿要我工作，完成一份重要的报告。
3) Prioritize: to arrange things in order of importance prioritize
把……区分优先次序：按事物的重要性进行排序
Professional staff should develop systems to prioritize their work efficiently.
专业人员应该开发系统来有效地将他们的工作按照优先次序进行排序。
篇5：职场中九大邮件规则
职场中可别小看了E-mail的功能，简单的几个词里面大有玄机，你所写的每一个字，都将作为之后的mail法庭中的证词。若想打好下一场职场升级战，要先把邮件新规则研究透。学好EMAIL规则，善用职场法宝，做个职场牛人是不难的。不可不知的九大邮件新规则
A:不要越级发邮件
杜拉拉对直接上司玫瑰有看法，跟平级的王蔷讨论，结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了，李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。显然，李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外：很快就被玫瑰开了。
之所以把这条放在头一位，是很多职场新人自以为比上司能，以为越级发发EMAIL告状不容易被发现，在EMAIL里还能畅所欲言，比打电话方便得多啊！其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。
B:不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事
EMAIL的第二个特征是容易“留案底”，这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法，用嘴巴说说痛快一下就算了，何必发EMAIL呢，省得让人家转发给当事人，或复制下来贴在MSN上。
C:不要转发不该转发的EMAIL
假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX说的”而当他人面打开EMAIL页面，要知道，你能对A这样做，你也能对B这样做，你就变成了办公室的不连信息传播者，失去了同事最起码的信任。
D:保留好发送EMAIL的证据
有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办？在发EMAIL时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。
同样，其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。
E:私人EMAIL躲开公司网络监控
很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧，
我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发EMAIL的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。
F:让EMAIL帮助自己树立勤奋形象
不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发EMAIL啊。销售小说《输赢》里有这么一招，你只管在晚上零点之后给客户、老板发EMAIL谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！
同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发EMAIL，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发EMAIL……老板最喜欢这样的员工了。
G:不要忘记EMAIL的正确收发时间
同一个EMAIL前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的EMAIL收发设置上声音，像短信一样提醒；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要 EMAIL可以在三手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到EMAIL，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。
H:不要忘记正确“抄送”和“暗送”
几乎每位会用EMAIL的人都会做的，但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。
暗送，不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人，如果你不想让别人知道你“送”过谁，那最好根本就别“送”！
I:不要让EMAIL彻底代替电话
很多人都有这样的感觉，当习惯用EMAIL、**、MSN或短信时，发现自己能不打电话时就尽量避免打电话，因为“怕人家烦”，尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是：我们的口头沟通能力下降了！我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了！但这样不行！必要时拿起手机拨过去，用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通，让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。
篇6：职场备忘录：休假时别看邮件
引言：关于职场生活的绝大部分事情，绝大部分人的意见是一致的，多样性是好的，银行家的超高奖金是不好的；创意是好的，形式化的程序是不好的；等等。但是有一件事人们的看法各不相同：在休假期间查看邮件，到底好不好？
不久前传出的新闻——戴姆勒(Daimler)员工可以从这种邮件暴政中解放出来，让观点相左的双方重新争执起来。这家汽车制造商的新方案意味着，所有发送给休假中员工的邮件都会被自动删除，发件人会被告知联系他人。
一些人为戴姆勒欢呼——至少，这样就有机会真正休息了。其他人说，这简直是疯了。每天花几分钟查看工作上发生了什么是这么的简单有效，如此教条化的处理方式实在不可理喻。
哪一方是正确的？
在这个问题上，我刚刚以非常自我矛盾的态度度过了这个夏天。3年前，我写了一篇专栏，造出了一个词“work liday”（“工作假期”），宣称我自己非常喜欢这种度假方式。所谓的“工作假期”就是在假期时做一些轻量的工作，这样的话，比起完全不做任何工作，你的休假时间可以更长。
如果你像我一样热爱自己的工作，那么当你身处康沃尔(Cornwall)的小别墅里，雨点打在屋顶的时候，做点工作似乎没什么不好。我当时写道，在度假时收发邮件是无可避免的，只要把握好度，这样做挺有用，也挺好的。
今年休假时，我改变了看法。当时，我正在康沃尔的同一栋别墅里阅读约翰•兰彻斯特(John Lanchester)的一本新书。在书中，他引用了一个惊人的统计数据：除去睡眠时间，英国的成年人平均一生花在工作上的时间还不到四分之一。这个数据是根据81岁的寿命、45年的工作年限，一周工作5天、每天工作8小时，以及每年28天年假计算出来的，
如果工作占据我们生活的比例如此之小，为什么我们感觉工作占的时间那么多？
答案在我的口袋里，设备震动起来，告诉我进来了一封新邮件。我没有任何理由需要查看这封邮件，但是我还是看了。
没什么重要的事情——只是一个远程会议请求。但即使如此，我还是注意到自己的身体起了小小的反应，我的胃部感到紧张、脉搏也加快了，如果我在办公室看到这封邮件，我根本不会有这么大的反应。一件奇怪的事情发生了：你越远离工作，工作上发生的事情就越会打扰到你。
我现在完全改变了我的看法。休假时收发邮件根本毫无理由——或者说虽然有很多理由，但这些理由都不充分。我能立刻想到的有5条。
你是不可或缺的。
有一些事情需要决定，而你是唯一能拍板的人。如果你是首席执行官，在你休假的时候有人出价收购公司，你可能必须去处理一些事情。
但这不是让你查看邮件的理由，而是让你留下一个联系电话的理由。通常情况下，如果你离开两周，你所效力的公司就无法正常经营了，那么说明这家公司有严重问题，你可能应该考虑跳槽了。
你不是不可或缺的。
你认为有人会在你休假期间抢在你的前面。有这样的担忧完全合理，但是解决方案不是在休假时继续收发邮件，而是认识到，虽然有人可能会在你休假的时候抢走你的工作，但从长期来看这通常没有影响。
比起尝试和整天抱着手机的孩子交流，你的工作更有趣。
好吧，不过一个更好的解决方案可能是去做一些更有趣的事情，比如游泳，或是来一杯杜松子酒加汤尼水。
你的智能手机就在你身边，当手机震动时，看一眼的诱惑太大了。
在这种情况下，你不应该向自己屈服——让戴姆勒这样的保姆企业来搭救你。
在收到邮件时及时处理，总比回到工作岗位时处理堆积如山的邮件好。
这曾经是一条不错的理由，但是这条理由在戴姆勒的新方案面前再也站不住脚了。既然所有邮件都被删除了，你回到工作岗位的时候只会看到一个空的收件箱。
篇7：职场邮件：如何应付难办的客户
，
承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能另双方满意。贵公司采购部发出定单后，再三更改内容；更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改动，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。 相信上述办法能减少延误，促进双方业务发展。
拒绝客户的要求
Thank you for your equity of 25 August. We are always pleased to hear from a valued customer I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our software security systems. The fact is, that most of our competitors also keep such information private and confidential .I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help. Do not hesitate to contact us again。
8月25日信收悉，谨此致谢。来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。 祝业务蒸蒸日上！
篇8：职场英语邮件中的句
职场人士每天都免不了要收发很多商务信函，尤其许多外企和外贸公司中需要写英语邮件，如果你的英语不是十分的地道，想必一定是一件痛苦的事吧!但是不用担心，下面安格英语老师就为大家盘点了商务信件中那些常常用到的万能句式。
1. 表达收到信件的句式：
We have received your letter of Jan 14, 2015.
We have received your letter dated Jan 14, 2015.
We have received your letter and thank you for your inquiry.
We are pleased to learn from your letter...
From your letter we have learned that...
We are grateful for your inquiry of Jan 14, 2015.
This is to acknowledge your letter of Jan 14, 2015.
2.表达回信的句式：
We are pleased to respond to your inquiry of Jan 14, 2015.
We are pleased to answer your letter of Jan 14, 2015.
We are writing in response to your letter of Jan 14, 2015.
We are writing with reference to your letter of Jan 14, 2015.
This refers to your letter of Jan 14, 2015.
This is in response to your letter of Jan 14, 2015.
3.承接他人来信，表达“从来信中得知……”
We are happy to learn from your letter that...
From your letter we have learned that...
We regret to learn from your letter that...
We are really sorry to learn from your letter that...
篇9：职场用电脑及发送邮件礼仪
电脑是我们工作的重要工具，使用电脑，也不只是开机、关机、上网那么简单，电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养，
职场用电脑及发送邮件礼仪
。1、虽然是公司的电脑，但也要倍加爱护，平时要擦拭干干净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过；擦试显示屏时，注意不要为了干净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕；不用时正常关机，不要丢下就走；外接插件时，要正常退出，避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2、还有的人公私不分，拿着个U盘，一会将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上，一会又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，肯定坚决制止。
3、在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭兴趣查看自己的东西，既违反公司章程，慢慢的还会导致业务落伍。
4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络“笑傲江湖”，从网站上下载图片，这些都是违反劳动纪律的。
5、电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界，我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工，信奉顾客至上，着重与顾客的沟通，以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节，一些邋遢懒散的习惯，不仅会引起员工的窃笑，更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里，电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条，与工作相关的内容反而不多。
1)标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题，例如：“嘿！”或是“收着！”
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。尤其是回复的信件，要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节，最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一目了然又便于保留。
2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，但问候语的选择比较自由，像“你好”、“Hi”，或者仅仅是一个简单的称呼，结尾也可随意一些，比如“以后再谈”、“祝你愉快”等；也可什么都不写，直接注上自己的名字。但是，如果你写的是一封较为正式的邮件，还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好！”结尾要有祝福语，并使用“此致/敬礼！”这样的格式，
3)内容简明扼要，针对需要回复及转寄的电子邮件，要小心写在电子邮件里的每一个字，每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据，是合法的，所以发电子邮件时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重，还要定期重新审查你发过的电子邮件，评估其对商业往来所产生的影响。
4)一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说：我最近收到一份电子邮件，其中包括了辗转收送的十二个人之姓名，我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(BC)取代附件收信者(CC)方式，或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容，例如：原件中摘要(memo to)部分之主题、地址及日期等。
注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候，最好只把相关的问题抄到回件，然后附上答案。不要用自动应答键，那样会把来件所有内容都包括到回件中r但也不要仅以“是的”二字回复，那样太生硬了，而且让读的人摸不着头脑。
5)合宜地称呼收件者，并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方，寄与何人，但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节，包括在信件开头尊称收信者的姓名，在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话，以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司，你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名，同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人，打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的，删除它们费时费力，所以在转发前要做一下整理，把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱，及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外，重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件，因为它不能保证严守机密。
6)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟，这仍是种文字沟通方式，遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。
友情提示：电脑是传递信息必不可少的传输工具，也是青年人的新时尚玩具，随着电脑的日益普及，给我们的工作带来了很多方便，但是也带来了职场礼仪方面的新问题。所以，掌握电脑使用的礼仪，将是职场新式礼仪的必修课。使用电脑的人多为受过教育，属于有一定层次和档次的人，如果不懂使用礼仪，会让人反感和讨厌，使自己的形象受到损害，层次下降。
篇10：职场英语邮件中的句
4.告知别人某件事常用句式：
We are pleased to inform you that...
We are excited to inform you that...
We are happy to inform you that...
We would like to inform you that...
We take pleasure in informing you of...
We take pleasure in informing you that...
We regret to inform you that...
We are sorry to inform you that...
Please be advised that...
5.很多时候我们在邮件中会插入附件，需要让收件人注意到附件时，我们就需要用到下面的句式：
We will enclose...
We are enclosing a copy of...
There is a copy of... attached to this letter.
Attached, please find...
Attached you will find...
Enclosed is a copy of...
Enclosed, please find...
A copy of...is enclosed.
寄给……、请对方寄出……
We will send you...
We are sending you...
We will mail you...
We are pleased to send you...
We are happy to send you...
We are sending you the contract separately.
Would you please send us...?
We would appreciate it if you would send us...
6.因为许多上班族每天都会处理许多邮件，所以不免会错过一些重要邮件，最终导致回复迟了，为表歉意我们会在邮件一开始写上这些话：
We apologize for not replying to you earlier.
We are sorry for not answering your letter sooner.
We are sorry for not replying to your letter sooner.
We are sorry for not responding to your letter sooner.
Thank you for your patience.
在写英语邮件时其实和写中文的邮件一样，都是熟能生巧。运用上万能句后不仅能够理清您的邮件写作思路，在专业度和沟通效率方面相信一定也会有所提高。
篇11：邮件
您好
在百忙之中打扰您真是不好意思，我是“世界财富小姐英才大赛”项目组的许彦威，看了相关介绍，感觉和我们这次大赛有很大的相关结合点，不知道我们能否有机会合作。给您发的是世界财富小姐英才大赛活动方案，我们的大赛不同于以往的大赛，我们的参赛选手都是各企业推荐的精英，大赛的核心概念是“美丽、时尚、智慧、财富”是一次外表与内涵的重大展示活动，目前我们进行到邀请企业免费推荐选手参加，如果您有兴趣麻烦看下，谢谢。
本次活动是由国际选美协会授权，香港卫视携手我公司联合主办的，合作媒体有南广卫视、凤凰卫视、深圳电视台、澳亚卫视等多家电视媒体及平面媒体、网络媒体跟踪报道本次活动，推荐的选手代表企业参加活动，会企业进行一些免费宣传。我们会在北京机场安检出入口广告牌 T3航站楼LED显示屏 全国铁路售票窗口 全国中石化加油站易捷便利店LED显示器 等进行宣传，企业也可以参与到大赛中来，进行更深一步的合作。
“界财富小姐英才大赛”是面向商界精英女性的一场高层次、高品味、外表与内在涵养并重的大型展示活动，其参与进来的各界人士均为社会主流财富阶层。
中国区赛事已于20xx年1月8号在深圳东部华侨城成功举办了“深港赛区”的赛事，大赛的吸引了“万泽地产、永生源、天地一号”等知名企业的参与支持。
全国总决赛启动仪式已于20xx年10月末在香港卫视制作基地正式启动。 以下是相关的报道
香港卫视
世界财富小姐大赛官方网站
世界财富小姐大赛深港晚会现场视频
篇12：邮件
您好
在百忙之中打扰您真是不好意思，我是“世界财富小姐英才大赛”项目组的许彦威，看了**的相关介绍，感觉和我们这次大赛有很大的相关结合点，不知道我们能否有机会合作。给您发的是世界财富小姐英才大赛活动方案，我们的大赛不同于以往的大赛，我们的参赛选手都是各企业推荐的精英，大赛的核心概念是“美丽、时尚、智慧、财富”是一次外表与内涵的重大展示活动，目前我们进行到邀请企业免费推荐选手参加，如果您有兴趣麻烦看下，谢谢。
本次活动是由国际选美协会授权，香港卫视携手我公司联合主办的，合作媒体有南广卫视、凤凰卫视、深圳电视台、澳亚卫视等多家电视媒体及平面媒体、网络媒体跟踪报道本次活动，推荐的选手代表企业参加活动，会企业进行一些免费宣传。我们会在北京机场安检出入口广告牌 T3航站楼LED显示屏 全国铁路售票窗口 全国中石化加油站易捷便利店LED显示器 等进行宣传，企业也可以参与到大赛中来，进行更深一步的合作。
“界财富小姐英才大赛”是面向商界精英女性的一场高层次、高品味、外表与内在涵养并重的大型展示活动，其参与进来的各界人士均为社会主流财富阶层。
中国区赛事已于1月8号在深圳东部华侨城成功举办了“深港赛区”的赛事，大赛的吸引了“万泽地产、永生源、天地一号”等知名企业的参与支持。
全国总决赛启动仪式已于2010月末在香港卫视制作基地正式启动。 以下是相关的报道
香港卫视
世界财富小姐大赛官方网站
世界财富小姐大赛深港晚会现场视频
篇13：职场邮件风格透露出你的性格
工作上大部分的的沟通都是通过邮件(e-mail)，你给你同事和客户发邮件的频率甚至可能比你给他们打电话，见面更频繁。
与面对面的交流不同，你的态度，性格和风格可能很难有效地从你的邮件中体现。
我们邮件中的角色是否与我们真实生活中的角色相关联呢?普通人又能从我们的邮件中推断出多少我们的性格呢?答案有四点：
你的措辞决定了你
不同的人有不同的说话方式，而这样的不同则是因为他们的性格。我们选择用什么词是自发的，无意识的，但是却反映了我们的性格。有关文本发掘(1)的研究发现一些关键词和个性的关联。人们越常使用这些词，某些个性更可能被显示出来。
比如说，性格外向的人讨论和娱乐有关的东西：酒吧，迈阿密，音乐，派对和喝酒。情商(EQ)较低的人则倾向于用情绪化，消极的词：压力，沮丧，生气和不幸。自恋的人讨论他们自己——关于指示自己的词(比如“我(I)”，“自我(me)”，“我的(mine)”，“我自己(myself)”等)表现了某个人的自恋和权利。文艺的和聪明的人用高雅的词，就像叙述(narrative)，修辞(rhetoric)和主旨(leitmotiv)。
不仅仅关乎于你说了什么，还有你如何说
人们的沟通方式具有很大的可变性，尽管用的词并没有多大区别。比如，没有格式错误是有责任，完美主义和投入的迹象。语法错误则反映了低一等的智商(IQ)和学术方面的才智，
表情符号则表现了友好(如果邮件是非正式的)或者孩子气(在和工作有关的邮件里)。
长篇大论体现了作者的活力和透彻，但也表现了一定程度的词穷和缺乏组织。杂乱的内容是创造力或者倾向于精神错乱的标志。立即的回应表现了冲动和缺乏自制力。迟来的回复表示不感兴趣，而没有回复表示了被动攻击性(2)的鄙夷。
很容易让人误解
尽管邮件反映了我们的性格，读者可能不能够理解这些提示。产生误解的原因主要有两个：读者不是没有专注于(要表达的内容)就是过度诠释。
重要的是，想要正确理解(邮件的内容)需要注意语境，比如注意到寄信人的主要目的，从杂乱的内容中提炼出主旨。判断这些提示是否真的和作者的性格或者当前的心情和行为有关也很重要。
本质内容是最直观的邮件行为观察者和计算机程序都不能理解的，尤其是他们在没有与寄信人接触或者缺乏背景资料的情况下。当然，这并没有阻止人们继续推断内容。人们本能地会对其他人做出当即无意识的评判，且倾向于忽略那些与我们起初的偏见相不符的信息——这就是为什么模式化的观念(stereotype)会如此普遍并也发生在邮件中。
信任需要默契
网络信任是庞大经济体系的基石：我们不会有易趣(eBay)，优步(Uber)，Tinder或者空中食宿(Airbub)除非我们能接纳通过数字足迹或者来自大众的信誉而信任陌生人这一想法。
但是超越这表面上的关系仍旧需要——且这可能一直需要，面对面的交流。这就是为什么我们队一个人在现实世界和虚拟世界的印象很少相同：哪怕是电话交流都可能会遗漏关于一个人性格的重要信息。
最后，默契不能转化成数据。不像电脑，人们做决定的时候往往更加相信直觉，而不是纯粹的数据。这或许解释了为什么面对面交流不可能消失这一事实。视频技术的流行只是因为它代替了电话里的交谈，而不是真实的会面。
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