【导语】“树下南国”通过精心收集，向本站投稿了15篇发工作邮件格式范文，下面小编给大家整理后的发工作邮件格式范文，供大家阅读参考。
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篇1：邮件发送失败后路由器如何工作
一封邮件发送失败后，路由器(router)任务会根据“初始传送重试间隔”域中指定的值进行重新尝试，
邮件发送失败后路由器如何工作
。“初始传送重试间隔”域位于服务器配置文档中，可以在路由器/SMTP-〉限制和控制-〉传输控制下找到。用户可以在域中指定一个整数，其单位为分钟，路由器会根据这个设置来控制邮件的重新发送。Notes邮件路由(router任务)可以基于NRPC协议和SMTP协议来发送邮件。如果一封邮件发送失败了，它会保存在mail.box中等待路由器重新进行发送。缺省来讲，一封邮件在mail.box中最长可以保存24个小时，如果超过这个时间，路由器任务会生成一个邮递失败报告，并通知发件人邮件传送失败了。
正如上面提到的，如果邮件发送失败，路由器会根据“初始传送重试间隔”中的设定进行重新尝试。这一设定对所有邮件都生效，NRPC和SMTP邮件都遵守这项设定。 (学电脑)
要察看服务器上等待发送的邮件及其状态，管理员可以使用以下主控台命令:
TELL ROUTER SHOW QUEUE
该命令的输出样例如下:
在Retry后面的括号中的数字表示这是第几次重新发送的尝试。
路由器工作的机制是这样的:
如果邮件第一次发送失败，路由器会等待“初始传送重试间隔”中指定的时间的分钟数，然后进行第一次重新发送，如果仍不成功，第二次重新发送前就要再等待“初始传送重试间隔”中指定时间的两倍，第三次重新发送前就要再等待三倍，接下来，每次重新发送都会等待三倍的时间，直到满24小时为止。
“初始传送重试间隔”的缺省值为15分钟，下面以此为例，描述了路由器工作的流程:
1 第一次重新发送之前会等待15分钟。(第一次重新发送其实是此邮件的第二次发送尝试)
2 如果第一次重新发送失败了，路由器等待“初始传送重试间隔”中指定的时间的两倍，然后再次重新尝试发送。这次发送前等待的时间为30分钟。(此邮件的第三次发送尝试)
3 如果第二次重新发送也失败了，路由器等待“初始传送重试间隔”中指定的时间的三倍，然后再次重新尝试发送。这次发送前等待的时间为45分钟。(此邮件的第四次发送尝试)
4 接下来的所有发送尝试前都会等待45分钟，直到到达24小时为止。
减小“初始传送重试间隔”的域值会增加每小时内邮件重新尝试发送的次数，因而有可能会提高邮件路由的成功率。
增加“初始传送重试间隔”的域值会减少每小时内邮件重新尝试发送的次数，有可能会增加邮件等待的时间。
注意:重置“初始传送重试间隔”值的唯一办法就是重启路由器任务。在Domino服务器主控台敲入命令“route servername”会让服务器立即尝试发送邮件，但是如果发送不成功，路由器还会等待重试间隔之后再尝试。
篇2：怎么给以后需要联系的客户发工作交接邮件？
通用
开头(标题)言简意赅地说清邮件来意。
1.在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
2.描述清楚自己的需求或要求
3.明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”使用清晰的表达，如“x月x日之前”
4.说明该需求对于对方的重要性
5.如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示。
6.礼貌结束语(祝：商祺!)
7.落款及发件人的电子名片。
外贸客户
现在很让外贸业务员烦恼的是，就是发邮件到客户，一去不复返，没有询盘，简直让人烦恼。下面是对一些外贸业务员发邮箱的一些建议。
1、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;
2、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好。事实上，没有几个百贸网客户会有耐心来阅读你的长篇介绍 的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的。那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”!
3、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此;
4、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;
5、所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你;价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要;
6、与客户第一次联系最好用HOTMAIL或者YAHOO邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题;
7、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余;
8、强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多!
篇3：工作邮件
各位同仁、各位嘉宾、兄弟姐妹们：
大家下午好!
在这辞旧迎新的时候，在这灯光绚丽的舞台，我首先想说的还是感谢，感谢大家灿烂的笑脸，感谢大家友好地相聚，感谢__广场所有的有缘人，是你们的辛勤努力、是你们的无间合作、是你们的默默支持，__广场才能从201_稳健的跨入201_。谢谢大家! 让我们怀着感恩的心一起回顾难忘的201_!
201_年是纷繁动荡的一年，从埃及的穆巴拉克到到利比亚的卡扎菲，从阿拉伯之春到金二世魂断朝鲜半岛，从美元降级到欧债危机，从占领华尔街到俄罗斯游行，从日本核泄漏到723动车事件，全球的关键字非“变”莫属。地沟油，毒牛奶，难免让人再想起三聚氰胺;只是，外国人的超市也学会了假标签，假猪肉。只是，汹涌的人民币托起了中国GDP，却托不起十年股市的上浮零。这样的201_，还好我们少交了一点税，还好我们看清了某十字会。这样的201_，还好《201_》只是部电影。
201_年是浮动修整的一年，一系列的限购限贷政策，让房地产调控再没短时间变成冷笑话;只是没见绿城宋卫平哭诉的“大批开发商过不了年关”，而“行政干预”的争议倒是贯穿整年。物价飞涨的201_，中国的关键字为“限”，一方面承接201_年度国内字“涨”而来，有涨就有控，有涨就需控，一个“限”字反映了政府的努力和百姓的期盼。一系列的“限令”，更折射出“限”已成为一种生活状态。
201_年是大兴革新的一年，高架、轻轨、二七大桥、东沙连通，一系列改造工程，让武汉成为全国闻名的堵城，让武汉领导者荣获“满城挖”这一毁誉掺半的趣号，让武汉的房地产市场的冬天不是那么的冷!辛亥百年，一个“挖”字当之无愧地成为了武汉的关键字，但不知能不能实现新一届政府提出的建设国家中心城市的伟大梦想!
201_年是稳扎稳打的一年，毫无疑问，__广场201_年的关键字为“吼”(Hold)。__广场自开业已来，Hold住了市场经营培育期的阵痛，Hold住了房地产强力调控政策的压力。去年也在这里，我满心感怀，感怀各位商家各位朋友的大力支持，感怀各位兄弟姐们的精诚合作，感怀我们一起走过的风风雨雨。今天我满心欢喜，欢喜我们精诚稳健，一同携手HOLD住了纷繁嘈杂的201_，一同迈进神秘莫测，却也盎然生机的201_。 是的，201_年将是精彩纷呈的，201_将给我们带来更多的希望与机遇。
201_年，我们将加快建设步伐，年底实现__广场的全面的竣工，以及住宅小区的全面入住，实现__广场建设的完美收宫。
201_年，我们的东区商业将引进更多的优质商家，中百百货、大型餐饮、五星级酒店等将陆续呈现在大家的眼前，实现__广场商业的全面开业。
201_年，我们将配合二期商业的开业，改善好一期商业，升级硬件，提升服务。同时，我们将加大淘汰经营不善的商家，优化商业业态，实现一站式消费，提升__广场商业价值。
201_年，我们将加大营销推广活动的密度和强度，加强商家和消费者的互动，提升__广场的人气，实现投资者、经营者、管理者、消费者多方共赢，让__广场真正成为__的商业地标。
201_年，我们将加大团队建设，系统进行业务培训，提高员工的业务素质，推进企业文化建设，构建信息化管理平台，打造一支覆盖商业开发管理全过程的过硬的专业团队;
201_年，我们将启动新的开发项目，继__广场、奥特莱斯之后，让城市晶体家族花开三朵，让城市晶体家族不断壮大，实现我们团队的持续稳定的发展。
十几年前，《甲方乙方》片尾，葛大爷来了一句：“1997就要过去了，我很怀念它。”如今201_已然过去，我要感恩它，感恩各位朋友，感恩各位同仁，感恩大家的精诚携手;感恩201_给我们承前启后的时代机遇;201_是依依不舍，201_是深情展望。201_是静水深流，201_是稳中求升。
各位嘉宾各位同仁，回首昨天，我们问心无愧，面对今日，我们倍加珍惜，展望明天，我们信心百倍，让我们一起Hold住精彩纷呈的201_，开创__广场更加美好的明天! 最后，在虎年即将来临之际，提前给大家拜个早年!
祝大家虎年龙马精神，身体健康，工作进步，阖家幸福，万事如意!
谢谢大家!
___
____年__月__日
篇4：发英文邮件
Dear Ms. Fu,
I would like you to know that I appreciate the help and support you gave to me when I was in junior high school. I enjoyed being taught by you immensely. You are an excellent teacher and inspired me to continue learning with an open and positive mind.
I would like to convey my heartfelt gratitude to you for teaching me what is responsibility. You helped me how to find the best place for myself and look for the personal values. I remember you gave me a book as a present of the Spring Festival. You are the first teacher who gave me a present which I was moved for a long time.
I would further say that you gave me so good memories that I wish I could go back to that time again. It was you who encouraged me to overcome obstacles. It was you who cared about my emotions. I appreciate all you have done for me, which meant so much to me. I hope that this letter brings my best wishes to you and I once again thank you for giving me those precious memories of my life, which I shall cherish forever.
Sincerely yours,
Yang
篇5：如何发成功的邮件？
冷邮件：在这个互联网社交年代，学会发COLD EMAIL是个事业、爱情、生活成功的必备技能。 COLD EMAIL(冷邮件)的意思就是，你拿到了一个刚刚在线上或者线下认识的人的邮箱，然后要发邮件给Ta，以此来认识Ta、请教Ta、或是请求Ta的帮助
CEOs are thirsty for insight from the front lines. And yet those of us on those front lines C whether we are customers or employees C are often hesitant to reach out to senior leaders who are only an email away.
第一手信息是每一个CEO所渴望的东西。然而不管是员工还是客户，把握着第一手信息的我们却总是犹豫，连给高层人物发冷邮件都不敢尝试。
I saw this the other day in a friend who works for Salesforce. My friend is a mid-level manager, and he’s very observant and bright. He has a ton of insight and perspective about Salesforce and Marc Benioff, the founder and CEO of Salesforce, would be better off knowing. And, while I don’t know Benioff, I’ll bet with confidence that he craves this information, because he could use it to make better decisions. That’s what I found by working with Bill George C the former CEO of Medtronic and now a professor at Harvard Business School C on True North. In interview after interview, we found that CEOs wanted a better picture of what their employees and customers wanted. CEOs repeatedly told us how unexpectedly isolating they found the job. But when I asked my friend whether he would email Benioff, he demurred, not wanting to ruffle any feathers in the hierarchy.
我有一个在Salesforce工作的朋友就是如此。他是个公司中层，人很睿智，而且有敏锐的观察力。对于Salesforce和其创始人及CEO马克・贝尼奥夫，他有太多的洞悉以及远见卓识。虽说我并不了解贝尼奥夫，但我打赌他一定是渴望这类可贵资源的，因为这能使他在做决定时有更完善的考虑。之所以这么说，是因为我在同比尔・乔治共事时有所相关发现(比尔・乔治，美敦力公司CEO，现任哈佛商学院教授，著有True North一书并开设相关课程)。通过一次又一次的采访，每一个CEO都希望从雇员和顾客眼中了解他们真正的需求。他们反复提到，CEO这个职业带给他们的受孤立感是意想不到的。当我问及朋友是否会给CEO发邮件提建议时，他拒绝了，因为他不想惹任何同事生气。
I don’t understand my friend’s reluctance. The whole way I accidentally became an author in the first place was by sending a cold email to Bill after he spoke with our business school, and briefly shook his hand afterward. I also cold emailed G.E.’s dynamo Chief Marketing Officer and senior vice president Beth Comstock after my last book, Little Bets, came out, and she got right back to me with a mailing address to send it to. Eventually, she invited me to sit on a small Innovation Advisory board for G.E. Beth is a force of nature, and has become a friend.And although I’ve never spoken with Jeff Bezos, I have emailed him twice ― it’s a poorly kept secret in publishing that if you are an author and have a real problem with Amazon, that’s the “nuclear option.” In my experience, your problem will soon be addressed.
其实我真的无法理解朋友的这种行为。因为我有鲜活的例子，就因为我在比尔・乔治同我们商学院对话后给他发了封冷邮件，我就奇妙地成了采访人，同他见面并简短的握手了。同上，在我的新书《小小的一赌》出版后，我又电邮了通用电气公司的首席营销官，兼高级副总裁的康贝斯，然后他便立马回复了一个邮箱地址让我抄送邮件。结果是，她邀我加入了通用公司的一个小型创新顾问委员会，自然而然地，我们也成了朋友。杰夫・贝索斯虽然是我从来没有对话过的人物，但我也给他发过两回邮件――在出版业有个潜规则就是，如果你是一个作家，又跟亚马逊有瓜葛，这是一个玉石俱焚的做法。不过以我的经验看来，这么做你的问题就会很快解决。
I may be an outlier, but I’m not alone. Blair Taylor is now chief community officer at Starbucks after a cold email the former head of the Los Angeles Urban League sent to CEO Howard Schultz. It led to a phone conversation and ultimately, a job offer.Best-selling author and Wharton Professor Adam Grant frequently responds to cold emails, so long as they are relevant and written in a spirit of giving, not taking ― the topic of his research.
我可能是个局外人，但和我一样试着给上司发邮件的大有人在。在洛杉矶联盟的前任高层给星巴克的首席执行官舒尔茨・霍华德发了个邮件后，布莱尔・泰勒就接到了一次电话访谈，而后就顺利拿到了一份工作，成为了星巴克的行政高官。作为畅销书作家以及沃顿商学院教授的亚当・格兰特，他也是常常回复这一类电子邮件，尽管他调查的重点就是与写作相关的非索取建议性信息。
And Craig Good, a Pixar employee for decades who started at the company as a security guard and left as a legendary employee and member of the technical team, recalls what happened when he sent Steve Jobs an unsolicited email. When Good was working at Lucasfilm Ltd., Pixar’s predecessor, he was in an in-house security and janitorial team, which he thought worked much better than external guard services (where he had also had previous experiences). So as Pixar was building their new headquarters in Emeryville, “I emailed Steve laying out my case that security should be in-house, as in ‘us,’ not contracted as in ‘them’. I Cc’d Tom Carlisle, who was in charge of the project. Steve’s reply was simply, ‘I agree 100%.’ A week or so later I saw Tom in the lunch room and asked what happens next. He said, ‘My experience is that when Steve gives an answer like that no further discussion is necessary.’ Pixar Safety & Security became an in-house operation before the company moved to Emeryville.”
再来说克雷格・古德，他为皮克斯工作了数十年，从一个保安做到了皮克斯的传奇员工，也成为了技术队伍的一员，他永远忘不了那次自己主动给乔布斯发邮件的经历。当时他在所在的卢卡斯影视公司，也就是皮克斯的前身，做室内安保与管理工作，因为他从事过外部安保的工作，并认为前者远远优于后者。所以当皮克斯在埃默里维尔建新的总部时，“我给乔布斯发了邮件，说明了我认为安保在内不应在外的观点，并同时复制发给了当时的项目负责人汤姆・卡莱尔。乔布斯的回答很简单，‘我百分百赞成’。大概一周后，我在午餐室遇到了汤姆，并问他下一步会怎么办。他说‘据我的经验，史蒂夫定下的事情都是不刊之论。’”于是在皮克斯搬到埃默里维尔前，其安保部门就移至室内了。
Of course, not every cold email is so wildly successful. I’ve emailed Mark Zuckerberg, Larry Page, and yes, Marc Benioff, and didn’t hear back. I guessed at their email addresses, so maybe I got them wrong. Or maybe they just had nothing to say in reply. Oh well. No skin off my back. It was worth the try.I learned about the benefits (and associated failures) of cold emailing when I worked as an Associate for Summit Partners, the venture capital firm. Each day we typically cold called or cold emailed dozens of CEOs, since Summit got access to growth equity deals by contacting people directly. I learned a few rules of thumb that I still use today:
当然，不是什么冷邮件都能这么成功的。我给马克・扎克伯格，拉里・佩奇，当然，还有马克・贝内奥夫，都发过邮件，但都是石沉大海。我想可能我是把他们的邮箱地址弄错了吧，也可能就是他们不知道如何回复。那又怎样，我又没掉二两肉，这总是一件值得尝试的事情啊。我从风险资本公司高峰会伙伴的任职经历得出发冷邮件的好处及弊端，每一天我们都在给各个CEO打冷电话，发冷邮件，因为公司公平的决策都来自基层员工和CEO们的直接沟通。我着实学到了一些东西，并用到了现在：
Expect a 50-90% failure rate the first time you cold-email someone C i.e., no response. If you don’t get a reply, don’t worry C it’s hardly as bad as calling someone cold and having them hang up on you.
第一次发冷邮件就做好50%-90%失败的准备吧――比如，没有回复。如果你受到冷遇，不要担心，这和电话冷遇，直接挂断比起来真还是极好的。
It’s not hard to guess or find an email address. Email addresses are usually firstname.lastname@company.com or, if it’s an entrepreneur, firstname@company.com. You can always call the main phone number and say you’re trying to email something to the CEO, and they will usually give the address.
猜出或是寻找电邮地址不是什么难事。地址往往是firstname.lastname@company.com，如果是公司邮箱，就可能是firstname@company.com.。你也可以拨叫主机并说你想给首席执行官发邮件，他们一般都会给你邮箱地址。
You are politely persistent if you email once every two days, but probably should give up after 3 or 4 tries if there’s been no reply.
你要有足够的耐心，可以试着两天发一回邮件，不过若是如法炮制三四次仍无回应，那就放弃吧。
For busy execs, the weekends are by far the best time to try to get a note to them since they typically have more time to read something on a computer screen, rather than a device. And a surprising number of executives do read all their email C especially the personal notes.
对于忙碌的高管们来说，周末可能是他们阅读邮件的最好时机，因为他们终于有了更多在电脑屏幕上阅读的时间，而不是在电子设备上。阅读电邮的高管人数是惊人的，他们会全部读完，特别是私人信件。
Keep your message short and to the point. Brevity increases the chances it will actually get read C and relevance increases the chances of a reply.
保证邮件的简洁和聚焦重点。简洁的邮件更有可能被阅读――而高相关度则会提高被回复的可能。
Does this sound awkward or icky to you? Ask yourself why. You have a great deal of insight and wisdom that the senior leaders of the world would really like to know. A concise email to the right person can open up new possibilities for learning and growth C for both of you.
这听起来是不是很尴尬或是令人生厌?问自己为什么会这么想。若你有一个强大的洞察力和智慧，世界上的高级领导人就真的很想知道你的想法。一封写给对的高管的对的邮件，会解锁新的成长与学习的机会，不论对你还是对于那个公司。
Too many people are afraid to write. Do it some time and see what happens. Just ask: What’s the worst thing that can happen? And: What’s the best thing?
有太多的人不敢下笔，所以要多写几次，看看会怎样。问问自己：写这邮件顶多能闹哪样呢?然后问：会不会因此有好事降临?
篇6：公司发中文邮件
尊敬的客户以及广大关雄展的朋友们：
又是一年新来到!惜别2010，又迎来了充满希望、机遇和挑战的!在此，感谢大家在过去一年里对雄展支持与信任的同时，也希望在新的一年里，雄展能荣幸继续得到大家的关注及支持，并且雄展也会一如既往地为大家提供更优质的服务!
正值中国的传统节日“春节”来临，在此向各位新老客户和广大朋友们拜个早年!预祝大家新春愉快!财源广进!事业红火!
为了让公司同仁过一个欢乐祥和的春节，雄展按照公司往年惯例，将对春节假日提前和延长，春节放假具体安排如下：
公司春节放假时间为：201月29～2011年2月11日(共计13天)，2月11日(初九，星期五)正式上班。
特别提示：回家途中，请大家注意人身安全和财产安全!预祝大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
由此带来的不便，敬请谅解!如有紧急事宜请拨打值班电话：13427801197或发送邮件到dgxiongzhan@163.com。我们将会在第一时间为您处理!
再次感谢大家一直以来对雄展的关注及支持!
衷心祝愿大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节!
篇7：公司发中文邮件
公司全体员工：
一年一度的农历春节已经临近，预祝全体员工新春愉快，万事如意!公司根据国务院办公厅关于国家法定节假日安排的有关规定决定：201月22日至1月28日(除夕至正月初六)全体员工放假7天，1月29日(星期日，正月初七)起正常上班。如接到1月29日正常上班通知的人员，不能及时到岗请与部门主管联系。
注意事项：
1、员工放假前，要认真检查水、电、门窗等安全隐患，积极做好防火、防盗工作，消除一切隐患，确保公司一切安全。
2、全体员工请不要将贵重私人物放在办公室内，公司重要文件请锁在办公柜内并保管好钥匙。
3、享受公司电话补贴人员，假期期间需保持手机通讯畅通;放假期间未经批准非值班人员(除负责人外)不得私自进入公司，如有特殊情况需请示部门负责人，经同意方可进入公司。
4、放假期间，大家外出游玩时请注意安全!
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，龙年平安!
特此通知。
XX公司网络部
20xx年1月21日
篇8：发英文邮件的格式
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
篇9：发客户邮件的格式
Hello,
xxx,
Wish you have a nice day!
May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, ifyou have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do muchbetter if you can give any advices to us.
Waiting for your favorable reply soon!
Best
wishes
篇10：发英文邮件的格式
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中
转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.
3)末尾用一句话结束总结这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
篇11：发英文邮件的格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
发英文邮件的格式范文一
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
发英文邮件的格式范文二
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
发英文邮件的格式范文三
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
篇12：发客户邮件的格式
Dear
___,
Hope everything goes well with you!
Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It isregret that I haven't received any information from your side. May I have youridea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.
If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you and your company.
Best
regards
篇13：发简历邮件正文
个人基本简历
简历编号：更新日期：
姓 名：国籍：中国
目前所在地：江西民族：汉族
户口所在地：江西身材：160 cm?43 kg
婚姻状况：未婚年龄：22 岁
培训认证： 诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型：应届毕业生?
应聘职位：小学教师：音乐教师、中学教师：音乐教师、
工作年限：0职称：无职称
求职类型：全职可到职日期：随时
月薪要求：2000—3500希望工作地区：广东省 广州
个人工作经历：公司名称：起止年月：2010-04 ～ 2010-06南昌教育学院附属中学
公司性质：事业单位所属行业：教育/培训/院校
担任职务：初中 音乐教师 班主任
工作描述：上初中音乐课 同时担任初中2班的班主任
离职原因：实习时间结束
公司名称：起止年月：2009-07 ～ 2009-09中国移动
公司性质：国有企业所属行业：服务业
担任职务：话务员
工作描述：移动10086热线 担任话务员
离职原因：
公司名称：起止年月：2009-01 ～ 2010-07罗宇轩艺术培训中心
公司性质：私营企业所属行业：教育/培训/院校
担任职务：钢琴老师
工作描述：钢琴老师
离职原因：
教育背景
毕业院校：南昌大学
最高学历：本科获得学位: 学士学位 高级中学教师资格毕业日期：2010-07-01
所学专业一：音乐教育所学专业二：
受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
1996-092001-07新江中心完小教育-
2001-092003-07新江中学教育-
2003-092006-07遂川中学教育-
2006-092010-07南昌大学音乐教育-
语言能力
外语：英语 精通
国语水平：优秀粤语水平：
工作能力及其他专长
声乐 钢琴 舞蹈(舞蹈编排) 指挥
详细个人自传
12月在校举办的演讲比赛中荣获三等奖。
5月校排球赛荣获三等奖。
2012月荣获二等奖学金
2007年12月参加由江西音乐家协会声乐学会举办的2007{赵登营}声乐大师班结业。
2007年12月在第二届江西省音乐《映山红》重唱，小合唱比赛中，荣获演唱奖{一等奖空缺}
2007年12月参加合唱《江山多娇》节目，在省直单位“创新创业，共建和谐”文艺调演比赛中获情景歌咏组一等奖。
元月在2008国际文化艺术节第二届香港国际青少年艺术节选拔中获江西赛区艺术类声乐专业金奖。
20参加的表演，《采鼓》节目获江西省第六届大学生艺术展演专业组，声乐类三等奖。
2008年12月荣获二等奖学金。
参加2009江西{程志}声乐大师班课程结业。
参加学校<教师技能大赛>获三等奖
2007年暑假，在中国联通参加社会实践，表现优秀，
2008年，经老师推荐参加江西“江铃集团”组织的合唱比赛，
20，参加南昌市人民防空指挥组织的合唱比赛，
在课余时间会参加各商场的促销活动
2009年，受聘于“罗宇轩艺术活动中心”任钢琴教师。
204月份在江西教育学院附属中学担任音乐实习老师
篇14：发客户邮件的格式
Hello,
___,
Wish you have a nice day!
May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, ifyou have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do muchbetter if you can give any advices to us.
Waiting for your favorable reply soon!
Best
wishes
篇15：工作邮件回复
____先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
____年5月20日
__市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[__]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于__年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
__市人民政府
一九__年十月七日
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发工作邮件格式范文（共15篇）
