【导语】“芦叶满汀洲”通过精心收集,向本站投稿了5篇影响项目成功的关键因素有哪些,下面是小编精心整理后的影响项目成功的关键因素有哪些,希望能够帮助到大家。
篇1:项目成功关键因素
项目成功取决于多方合作努力,必须要说明是连锁经营咨询服务实际收效决不仅仅是咨询公司事情!必需由双方密切合作才能为结果提供保障!
而食材连锁加盟项目更是涉及到电子商务等多方合作,为确保食材连锁事业目标以及咨询服务目标顺利达成,彼此共同努力和配合是最基本前提。因此高层管理人员不仅要重视而且应积极参与项目,并为项目提供支持和资源的保障,能及时解决项目过程中的问题并认可项目的成果以及决策。
应成立与专家团相匹配的项目小组,全程参与咨询项目的全过程。在项目执行其间,定期提交阶段性项目成果,一经认可请积极配合项目向下阶段进行和推进。项目执行其间请关键领导根据项目阶段的实际需要,给予时间上的积极配合和支持。项目进展过程中,如需要其他机构配合,其他机构服务内容的质量应由双方项目组共同把握和协调。
篇2:项目成功关键因素
一、与投资人的沟通
作为项目经理,肩负着项目成败的责任,管理和控制着项目的方方面面。因为责任大,涉及面多,一般公司也会赋予一定的管理权力。因为权力,又最容易招来非议、嫉妒和各种明暗的竞争,这些都会对项目产生负作用。项目经理,他的目标是保证项目的成功,他要排除来自各方面的不利干扰,并且尽可能保证自己绝大部分的精力能投入到项目管理中去。而投资人,因为各种各样的原因,往往容易轻信各种流言蜚语,从而对项目经理产生疑虑,严重时会作出一些对项目组工作极为不利的决定。
项目经理要树立在项目组中的权威。只有这样,你的命令才能被顺利执行,你的意志才能得到实效地贯彻,你的知识、经验、能力才能为项目作出充分的贡献。如果你本身是公司的领导层员,可能自然地拥有权威;如果你只是因为业务/技术/能力的因素被置为项目经理,你的权威就需要自己来打造。而获得投资人的信任、支持是树立权威的基础。
项目经理通常会要求项目组员定期上交工作报告,如工作月报、周报甚至工作日志,以深入了解项目进展及每个成员的工作状态。而投资人却通常采取
“粗放”的管理方式,对项目经理没有严格的汇报制度,甚至对项目定期汇报感到麻烦。无论上面对你的要求怎样,项目经理应当定期向上汇报项目情况,上面没要求的时候也应该采取主动的方式让其了解。要让上级真正了解你的项目情况,你必须具有足够的耐心,要反复的利用各种适当的机会,帮助他来听到你的声音,了解你项目的情况。如果你只是专于业务/技术,只能通过制度式的、正式的途径向上级报告工作,而不善于采用另外的方法与上级交流,偏偏上级又是一个并不英明的人,那么你及你负责的项目就存在较大的风险。
项目经理应具有坦荡胸襟。这种胸襟不仅是公平的评价项目组成员的业绩及容忍/消释他们对评价的误解而产生的非健康情绪,还要能坦然面对来自上级的决定。现实中会存在各种现象,如你的上级仅仅是要借用你的头脑,等你把项目基本问题都解决后,可能安排他的亲信来替换你的职务,让他的亲信来接受项目成功的奖誉;当项目进度过慢,你和上级肯定是一致的要提高进度,但如果进度过快,快到远远超过了公司的想象,你可能以之为业绩,而你的上级却可能忧心忡忡,除非你有权力或有适当的方法让公司认可你,否则应调整进度到适宜的程度,以适应上级的意图和兄弟部门的感觉,不然的话,上级的一些后台动作会让你窒闷。遇到这些情况时,项目经理要能以坦荡的胸襟待之,项目经理的一条职业道德是:只要你还是项目经理,就要为项目的成功而努力,用是否利于项目,来衡量各种取舍关系。
二、认清团队的能力
项目团队是执行项目各项任务的人力资源。明确了目标,确定了人员,一般项目经理都知道如何按照项目的特点、规律去制定工作计划。然而,制定一套科学合理的计划是不容易的,原因之一是项目组成员的能力并不能被轻易地看出来。公司交付给你项目时,往往也基本框定了项目组成员,你只有很小的调整余地。组员的简历你一般是看不到的,组员的水平、经验就只能通过你与组员的各种形式的接触、会议、交流来了解。
认清项目组每个成员的水平、能力,是项目经理在确定组织方式之前要尽量做好的工作。因为现实的原因,采取笔试、口试的方法一般都难被接受。项目经理需要想一些即尊重组员、又能深入揭示组员水平/能力的方法,来认识清楚项目组的水平/能力。
如你没有可撰写文档的人员,也没有可独立担当功能模块任务的人员,你必须先作一些培训,人员配置也要在项目过程中动态调整。如果这种人员状况下的进度要求不变,你还得安排项目组加班,以挽回培训的时间。
一般项目要求的能力与组员实际能力之间会存在差异,这些差异如果不是很大,可以通过合适的组织方式来解决。如果差异超出了组织方式可调整的极限,项目经理就要另想办法了,可能不得不申请延长项目时间、增派人员等。
项目经理应该在项目前期即了解项目组成员的实际水平/能力状况,及它们与项目要求的差异。了解了这些,你才能制定正确的工作计划,并较准确的估计项目组的效率。
从与组员普通、自然的交谈中,去感知他们的水平/能力,是最易实施的方式,也是很有效的方式。组员的经验、知识面、考虑问题时能达到的深度、习惯、精神毅力等等都可以通过这种方式来了解。
对组员的水平/能力有了较准确地认识后,项目进行过程中有可能还会碰到一些难于处理的问题:有些组员保留自己的经验、能力,不肯充分发挥。产生的原因是多方面的,如存在心理不平衡感、持有一种歪曲的竞争意识、个人的情感因素、公司在管理/待遇方面存在明显不公平的地方、项目管理方式上有一些缺陷等。项目经理要发现问题的症结,能通过项目内手段处理好地自然好办,通过项目内手段处理不了的,需要与上级沟通寻求办法,如前述方式均无助,你可能不得不重新考虑项目的组织方式,重新设计计划。这样的情况有时在项目计划前也能发现,如你从组员的态度、工作中的精神表现能发现它们。
三、准确把握技术风险
对项目管理来说,项目进展过程也就是不断解决技术问题的过程。项目中包含的技术难点可能大部分已被明显地描述出来,对这些技术问题人们都能理解要安排的资源及准备付出的成本。但有一些技术难点并非一开始就能描述清楚,它们需要在项目进行到一定地步后,才能看清楚;还有些技术问题普通人不能发现,只有那些经验丰富、水平较高的技术人员才能感觉到。
项目进行过程中遭遇到的直接影响到进度的技术问题不妨称之为技术卡点。如果项目进行前对技术卡点没有全部认识到,或认识有误,带来的后果是严重的。首先是打乱了项目计划,然后是会使公司、上级怀疑你的能力及职业忠诚度问题,甚至他们可能认为你是在故意制造事件、拖延怠工、养患自重,会使你在各种明暗竞争中处于被动地位,甚至直接危及你管理的项目。当然,如果你确实感到能力不济,也要坦然承认。
比如在一个产品研发项目中,采用了一种新型的FPGA芯片。主要开发人员看了芯片的一些技术资料,觉得与他以前用过的芯片基本相近,于是他排好了计划,开始编程实现。相当部分的程序编好了,但他的组员遇到一个问题:芯片对时钟的处理方式与他们设计时理解的不同。设计时他们认为时钟是通过中断处理的,是不断运转不受程序影响的。而实际中发现该时钟是无中断处理的,时钟前进是在每一次程序循环的结尾才由系统扫描处理。如果在同一个程序循环中设置了时钟初值又去判断时间差的话,永远得不到等待的差值,而且要使时钟比较精确,每一循环执行的程序必须尽量简短。这一细节性的技术问题,使项目组不得不重新设计,从头再来。
能否准确地意识到项目中的关键技术细节,与项目经理的知识范围、经验直接相关。项目经理要虚心,多听取各个方面及组员的意见,并要多查阅相关资料。清楚地了解项目中存在的关键技术细节,对项目经理来说是需要的,项目经理才能科学地制定计划、组织人员、把握方向/整体进度、正确评价组员业绩等等。
项目经理要善于从复杂的技术问题中抽象出模型来,这样才能及早发现项目中隐藏的技术卡点。将主要干线流程列出,模拟前进走一遍,将每一步都较详细地写出来,然后召集组员对照模拟步骤思考/讨论,能发现大部分的关键技术细节问题。仅在头脑中思考,人们很容易将多个步骤的条件混淆起来,而不大能感觉到其中的问题;将模拟步骤写出来,每一步的当前环境、条件都比较清楚,人们能更容易地觉察出一个步骤中某些细微条件的不足,而能更好地发现关键技术细节。
四、总结
一旦被指任项目经理,对项目组来说,你就具有了最高的领导和决策权力。项目执行过程中,如果把握好了投资人、团队和技术这三个要点,项目的成功一般是指日可待的。投资人这一方面较变化莫测,有时候最难处理,你需要有较好的沟通技巧和深广的胸怀;团队在你的领导之下,是一个能以精神、制度等主客观因素共同作用的方面,你管理的方式和手段都比较多;技术方面是偏重于客观的,对你的知识、经验、智慧、精神有着较高、较全面的要求。
篇3:项目成功关键因素
现在服务器虚拟化正在被广泛运用,人们很自然地认为“只要建立了服务器虚拟化就能立即成功运行”。这样的想法是不保险的,因为最近进行的一些调查表明,有相当数量的使用者不能确定他们的项目是否取得了成功。我们不应该忘记了这样的事实,虚拟化项目与其他任何大型IT项目之间并没有什么不同:虚拟化项目需要仔细地规划,明确的目标和可靠的执行方式以实现公司效益。这里有几个注意事项帮助大家处理一些常见问题:
使用直接的、简单易用的测量方法,将预计节省的资金量化。如果没有任何衡量标准,你将很难确保项目的成功运行,你必须坚持硬性资金节省,而要避免采用软性资金节省或者复杂的TCO/ROI投资回报率计算法。
做好将相当数量的服务器虚拟化的准备。从某种程度上来说,价值实现取决于规模效应。制定一个格式化的目标服务器名单,并确保资源和其他事项到位,以成功实现虚拟化。
确保应用程序业主参与进来。应用程序业主希望了解整个过程,并且他们可能会对潜在的服务影响产生怀疑。拥有深厚的资源利用率度量和对他们的怀疑准备好的答复(例如性能,可用性等)。另外,强有力的行政资助是很有帮助的。当然,必须建立备用计划。
为正在进行的业务流程整合创建计划。这是虚拟化过程中的“重头戏”部分。对虚拟机监控和管理的程序必须纳入现有的工作程序中,并且有必要加强标准程序以及获取其他可能的工具以求更好地支持虚拟化项目。
重新评估容量规划和资源要求。虚拟化使供应变得简单,有时候会特别简单,这样可能会导致供应超过预期设定的服务器和存储能力。
为虚拟化项目进程寻求正确的多功能型资源。这不仅仅是一种服务器整合,而是对主体基础设施的改造,以及对基础设施供应链上其他设施(包括存储和网络)的合并,这需要公司各部门的全面参与。
篇4:影响项目成功的关键因素有哪些
影响项目成功的关键因素
1、项目经理必须关注项目成功的三个标准
简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。
2、任何事都应当先规划再执行
就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期
标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通
项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。
6、采用渐进的方式逐步实现目标
如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
7、项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施
在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
8、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析
研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
9、项目经理应当责权对等
项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。
10、项目投资方和用户应当主动介入,不能被动地坐享其成
多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准(全部或部分)项目目标的权力。但伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。例如,在项目早期要帮助确定项目目标;在项目进行中,要对完成的阶段性目标进行评估,以确保项目能顺利进行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员,并帮助项目经理获得必要的文件资料。
11、项目的实施应当采用市场运作机制
在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。
12、项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选
最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验,素质高。对于项目来说,获得最佳人选往往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。
影响项目成功的衡量标准
(1)项目达到了范围、时间和成本目标。假如5∞台计算机都完成了升级并满足了其他一些范围要求,刚好3 个月或3 个月以内完成,戚本为30 万美元或更低,那么根据此条判断标准,就可以认为它是成功的。有没有注意到“错在哪里”中所提到的“混沌”研究以及“错在哪里”中的例子使用的都是这一标准呢?但是,也有许多人对用这个标准简单地定义项目成功以及对收集数据的方法表示质疑。(欲了解更多详情,可登录教学辅助网站。)
(2) 项目使客户/项目发起人感到满意。即使项目达到了最初的范围、时间和戚本目标,计算机使用者和他们的经理(本例中的主要客户和项目发起人)也未必会满意。或许由于项目经理或者项目组成员从来都不回复电话或者态度极为恶劣;或许在升级期间,计算机使用者的日常工作受到了影响,或者由于升级以致不得不花费额外的时间来工作。假如客户对项目的重要方面感到不满意,基于此条准则,这就是个失败的项目。相反,项目或许没能达到最初的范围、时间和戚本目标,但是客户仍可能十分满意。或许尽管项目组成员用了比计划更长的时间,并花费了比计划更多的钱,但是他们却十分有礼貌,并帮助客户和经理解决了一些与工作相关的问题。许多组织对项目实施了顾客满意度系统,以此来衡量项目的成功与否,而不是仅仅留意项目在范围、时间和成本方面的表现。
(3) 项目的结果达到了主要目标,例如,赚取或者节省了一定数目的钱,带来了好的投资收益,或者仅仅是为了使项目发起人感到满意。即使项目花费超过了预算,用了更长的时间,并且项目团队很难合作共事,只要使用者对计算机升级项目满意,那么基于这条标准,此项目就是一个成功的项目。再举一个例子,假定项目发起人证明升级项目加快了工作速度,因此带来了更多的利润,从而有了好的投资回报率。假如这些目标达到了,项目发起人就会认为这个项目是成功的,而不会过多考虑其他方面的因素。
篇5:项目成功的关键因素
当拟定需求的时候,客户与项目团队之间的有效沟通就变得非常重要。我已注意到,只要项目没有清楚的需求描述,那么范围蔓延发生的可能性就更大。另外,这些项目比那些清楚地描述了需求的项目更容易引起延期和预算超支。换句话说,范围蔓延就是没能清楚地描述需求的结果。
当客户需求与我们的想法之间的差别被忽视的时候,问题就出现了。我们都希望客户会告诉我们他们想要什么,但是如果客户真正想要的和他们告诉我们的之间出现不一致时问题就发生了。假如这种不一致不能够去除,那么项目就陷入了极大的困境中。我认为项目经理有义务让客户相信他们所说的并不是他们真正想要的东西,同时让客户说出真正想要的东西。这不是一件容易的事情,但它值得你花费时间去做,这样你才能正确地了解需求。
确保团队满足客户的真正需求而不是那些简单想法,这在交际、个人和业务技能方面对项目经理提出了很大要求。使问题变得更加复杂的是,团队所需的技能描述会随着项目的类型和进度而发生变化。
★ 成功项目案例
★ 成功项目定义
★ 旅游项目成功案例
影响项目成功的关键因素有哪些(推荐5篇)




