【导语】“不忘初心”通过精心收集，向本站投稿了7篇Word 怎么来设置纸张和文档网格，下面是小编整理后的Word 怎么来设置纸张和文档网格，欢迎大家阅读分享借鉴，欢迎大家分享。
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篇1：Word 2003文档中设置纸张和文档网格
市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页，文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word 中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点：
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置
不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告
这份报告要求的格式是：A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页，
设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。
篇2：Word2003 怎么来设置纸张和文档网格
文章介绍一下Word2003 怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下，
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中， “显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式，
例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此 “正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
篇3：Word2003 怎么来设置纸张和文档网格word办公/数码
文章介绍一下Word2003 怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下，
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式，
对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。
收起这个图片展开这个图片
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“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
篇4：word行距怎么设置
①Ctrl+A全选文档，然后单击菜单栏--开始--段落，下图中的红色方框标记按钮。
②弹出段落界面，我们可以设置行距，可以是单倍间距或者其他，也可以直接填写具体的数值，如20磅(反复尝试就能找出规律)。
调整一段与另一段的间距：
我们称之为调整段间距，为了避免单调死板，不想所有段落的间距都一样，那么可以按照下面的方法操作：
①先将光标置于下一段第一行，也可以选中段落，右击，段落，也会出现段落设置的界面。
②我们在段前距后选择一个合适的数值：如0.5行。确定之后看到效果，与其他段间距不同。
调整一个段落里一行与另一行的间距：
①光标移动至本行末尾，“强制”加一个回车，下一行不要空格，此时，会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行，设置段后距。
②随便输入一个合适的数值，确定之后，看到效果。
行距的具体说明：
单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种。
1.5倍行距：每行的行距是单倍行距的1.5倍。
2倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的2倍，就是“单倍行距”的2倍。
最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word2013会按实际情况自行调整该值大小。
固定值：设置固定行距(以磅为单位)。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为12 磅。
多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。
篇5：Word 2003工作环境设置
在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的，像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。那么，以下这些设置，可以为自己量身打造一个最适合自己的Word环境。
第一步、设置默认字体
厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图1所示。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。
图1
第二步、设置保存位置
Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？
点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮，如图2所示。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。
图2
第三步、设置文本框
默认的文本框以白色填充，有黑色的边框。其实我们在文档中使用文本框的时候，常常是要求无填充色、无边框的。那么就没什么可说的了，我们的需要才是最合适的。
先点击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，然后在文档编辑窗口中单击鼠标产生一个文本框。选中该文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”对话框。在打开的“文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”选项卡，设置“无填充颜色”和“无线条颜色”，如图3所示。
图3
另外，我们还可以点击“版式”选项卡和“文本框”选项卡，指定文本框的版式及文字与各边框的距离。所有设置完成后，点击“确定”按钮，
然后选中设置好的文本框，再次点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令。
第四步、设置自选图形格式
我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。
第五步、设置页面
Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图4所示。以后新建的文件就是指定纸张类型了。
图4
第六步、设置页眉页脚
默认情况下Word文档是没有页眉页脚的，这一般不符合我们的习惯。至少页脚中的页码是应该加上的。
点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑，如图5所示。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。
图5
第七步、设置默认模板
现在，我们应点击菜单命令“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。在“文件类型”右边的下拉列表中选择“文档模板（*.dot）”，然后随意指定一个模板名，点击“保存”按钮将它保存成一个模板，如图6所示。
图6
不过，这还不是最终结果。因为我们并不希望每次打开文档都要点击“文件→新建”命令，然后在对话框中选择模板再新建文件。我们需要的是启动Word即可以打开我们需要的Word环境。
所以，完成上述操作后，可以关闭Word，在资源管理器中打开“C:\\Documents and Settings\\*\\Application Data\\Microsoft\\Templates”文件夹（“*”为系统用户名）。我们刚刚完成的模板文件就放在这里。选中它，将它的名字改成“Normal.dot”。如果原本已经有这个模板文件，要先删除原来的文件。
好了，现在才可以算是大功告成了。再启动Word看看，那环境，是不是咱刚刚打造完成的？
如果以后想恢复Word原有的默认设置，那么到文件夹中将“Normal.dot”文件删除或改名就可以了。
以上操作在Word 2003中通过。
篇6：word段落格式设置
段落是由字符、图形和其他对象构成，每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
1.段落缩进
Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：
图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果
(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
图3-18设置缩进量按钮
(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。
图4标尺上的缩进标记
(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。
图5“段落”对话框
2.段落对齐
Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：
(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。
(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击“确定”按钮。
图6对齐按钮 图7 对齐方式
3.段落间距和行间距
段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击“确定”按钮。
(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击“确定”按钮，
图8设置间距 图9设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：
(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。
(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：
(1)选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。
(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。。
图10“首字下沉”对话框 图11“分栏”对话框
注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：
(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
(2)单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。
图12“项目符号和编号”对话框
(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：
(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;
(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。
图13“边框和底纹”对话框
篇7：Word设置背景
默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印，
执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：
1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。
2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。
3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。
提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框，
4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。
提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了
★ Word 论文页码怎么设置 论文页码设置方法word办公/数码
Word 怎么来设置纸张和文档网格（精选7篇）
