【导语】“狗宝狗宝”通过精心收集,向本站投稿了18篇公司食堂行政专员岗位职责范本,以下是小编收集整理后的公司食堂行政专员岗位职责范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
- 目录
篇1:公司食堂行政专员岗位职责范本
1、负责对食堂外包商的管理,对食堂工作的监督管理及改善推动;
2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂检查抽查工作,包括但不限于食品卫生、5S、食堂设施设备的维保安排等;
3、供餐保障,包括员工用餐,客餐安排及跟进,临时送餐安排,员工入职餐卡的办理工作,客诉处理等;
4、公司大型活动的用餐安排支持;
5、对膳食委的管理和工作安排;
6、月度办公文具的申请、发放和调换工作,打印机租机抄录核算工作;
7、增值服务的联系、审核和安排。
篇2:公司食堂行政专员岗位职责范本
1. 负责分公司的日常后勤服务工作,例如各类证照的新办、变更和年检,办公设备和办公用品
的采购,公司各级领导来宾的接待,办公室环境的维护等;
2. 及时收发各类文件,处理并跟踪材料报送;
3. 为公司其他职能部门提供后勤支持,例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发
票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;
4. 公司年会及各种员工活动的组织。
篇3:公司食堂行政专员岗位职责范本
负责日常行政事务的开展,以及访客接待、电话转接等
负责管理层的日常行政事务,接待客户(偶有周六访客,需现场支持)
负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理
负责办公用品、劳保用品等的预订和采购
负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,确保办公设施正常运作
负责监督和维护办公室卫生清洁,监督保洁日常工作并进行必要安排
负责每月行政费用的请款与汇总,信息核对
协助公司活动的策划安排
领导交代的其他日常行政事务
篇4:公司食堂行政专员岗位职责范本
1.维护部门人员信息及编制,负责部门办公用品及材料采买;
2.制定预算,协助管理部门各项费用;监管部门考勤,做好员工关怀;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,经营数据分析以及合同项目整理。
5.上级领导交代的其他工作。
篇5:公司食堂行政专员岗位职责范本
1、协助人事经理做好发布招聘信息、筛选简历、预约面试等招聘工作;
2、统计员工考勤,关注员工考勤异常,及时反馈;
3、办理员工入离职及社保、公积金的缴纳工作;
4、做好公司固定资产、办公用品登记、领用、采购
5、领导安排的其他相关工作。
篇6:公司食堂行政专员岗位职责范本
1、员工活动组织、培训及会议主持等;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
4、组织、安排应聘人员面试
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
6、管理公司人事档案
7、熟悉社保、公积金办理
8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作
9、有责任心、工作态度认真负责积极主动
10、完成领导交办的其它事项
篇7:公司食堂行政专员岗位职责范本
1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核,包括执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程等;
2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
3、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
4、一般单位或企业招收人事专员都要求具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。包括工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。
5.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
6.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。
7.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。
8.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。
9.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。
10.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
11.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
12.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
13.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
篇8:公司人事部行政专员岗位职责经典
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
篇9:公司行政人事专员岗位职责
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
篇10:公司行政人事专员岗位职责
职责描述:
1、负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,人员配置计划与人力资源成本预算;
2、负责进行招聘渠道的选择,招聘费用预算,构建人才招聘评价体系;
3、协同各部门负责人拟定绩效考核指标和制度,完善绩效管理体系,定期组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;
4、负责制定薪酬管理体系,执行相关薪酬管理体系;
5、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;
6、负责公司行政管理制度的建立及相关事务的处理
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上财富管理行业人事管理经验;
3、具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、解决突发事件的能力;
4、熟悉人力资源管理各模块工作内容,能够根据公司人力规模和发展阶段,设计和推行合理的人力资源管理体系;
篇11:行政专员岗位职责描述
1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。
2.内部网络系统设备的运行维护。
3.办公用固定资产、日常办公用品管理。
4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。
5.严格执行车辆费用管理规定;
6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;
7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
篇12:行政专员岗位职责描述
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
篇13:行政专员岗位职责描述
1、开展招聘工作,保证各部门需求人员的及时到位,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项规章制度,并做好落实或监督落实工作;
3、建立完善的招聘体系,加强人员甄别方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成关键岗位的招聘需求;
4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度,建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;
5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;
6、协助上级部门,安排行政日常相关工作,做好各部门的后勤保障;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
篇14:行政专员岗位职责描述
行政专员岗位职责描述
职 责一:行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
职责二:行政文员工作职责
1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
职责三:行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
职责四:行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的'各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
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行政专员岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.形象好,气质佳。
[行政专员岗位职责]
篇16:行政专员岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,上门推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.保持前台、会议室、接待区整洁,管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净,及时清理垃圾,维护办公室花木;
5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监,负责每月统计公司员工的考勤情况,每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对,每月打印上月考勤记录,跟员工核对无误后上交至人事总监;
7.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
8.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
9.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.形象好,气质佳。
篇17:行政专员岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
延伸阅读:
1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;
2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;
3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;
4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;
5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;
6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;
7. Participate in staff activities and services of various conferences;
8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;
9. Other matters assigned by leaders.
Requirements:
1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;
2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;
3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;
4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;
5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;
Good image, good temperament.
[行政专员岗位职责整理]
篇18:行政专员岗位职责范本
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
★ 行政专员岗位职责
★ 行政专员年终总结
★ 单位食堂岗位职责
公司食堂行政专员岗位职责范本(精选18篇)
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