Word中去除文档空行的技巧

时间:2023-07-16 03:42:58 作者:丰兰息丰功懿德 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“丰兰息丰功懿德”通过精心收集,向本站投稿了6篇Word中去除文档空行的技巧,下面就是小编给大家带来的Word中去除文档空行的技巧,希望大家喜欢,可以帮助到有需要的朋友!

篇1:Word中去除文档空行的技巧

很多人都很喜欢在网上下载一段文字,在WPS或者是Word中进行文字编辑,但是刚复制过来的文档,很多都是乱七八糟的,有些还空行特别多,造成文本特别的非常的长,那么要去除这样文档中这些多余的空行,应该怎么办呢?

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行,

3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

选择文字工具

5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。

篇2:电脑办公:如何去除WORD中多余的空行

怎么叫“word中多个空行”呢?大家可能遇到过这种情况:在网页中的文字段落,复制到word中,中间会有很多空行,其实,两个段落之间只需要一个空行就可以了。怎么样能快速批量处理word中的多个空行呢?

路大侠给你支招。

如果文章中只有文字,这种情况处理起来简单一些。建议大家先将文字复制到记事本中(如果复制的内容中包含图片,就不要先复制到记事本了,因为这样会丢失图片),然后从记事本里复制到word文档,这样可以过滤掉绝大部分不可见的字符,

复制到word文档之后,点击菜单栏上的编辑,选择“替换”,查找内容为“^p^p”,替换为“^p”,然后点击“全部替换”,如果经过一步替换之后没有全部替换完毕,可以多次点击“全部替换”,直到全部替换完毕。

查找内容为“^p^p”,替换为“^p”:这部操作的意义是两个段落之间只保留一个换行。

另外,如果要复制的内容中包含图片,处理起来会比较麻烦,当然也可以直接将内容复制到word文档中,慢慢处理;如果图片不是特别多的话,也可以先把文字复制下来,最后逐个插入图片。

篇3:word使用技巧:清除文档中多余的空行

清除Word文档中多余的空行

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸,有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理,

1.在Word中打开编辑菜单サセ鳌疤婊弧豹ピ诘出的“查找和替换”窗口中サセ鳌案呒丁卑磁ィ将光标移动到“查找内容”文本框;

2.然后单击“特殊字符”按钮パ∪ 岸温浔昙恰保我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”;

3.然后选择“全部替换”。

篇4:word中怎么去除附加段落格式

若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q,

word中怎么去除附加段落格式

此时,如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节,增加了左右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ctrl+Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整,可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。

篇5:去除文档中多余空行的几种方法总结

我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下,实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行,

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。

5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。

前提:必须使用wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功能。

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篇6:Word中多余的空行怎么删除word办公/数码

可能很多朋友会发现word有很我多余的空间都是无法删除的,下面我来给大家介绍一种删除word中多余空间的方法,

首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的Ctrl和H键),打开查找和替换对话框。

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选择替换选项卡,单击更多。

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按一下特殊格式按钮,选择段落标记;

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(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)

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豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行,

然后,按全部替换按钮。

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替换结果:

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重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。

但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。

替换前

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替换后

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这怎么回事呢,难道此方法不灵?

仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。

要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

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再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p的语法,就可以将多余的空行完美消除。

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