如何提高自己时间的管理能力

时间:2023-09-20 03:37:13 作者:噔噔咚 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“噔噔咚”通过精心收集,向本站投稿了6篇如何提高自己时间的管理能力,以下是小编给大家整理后的如何提高自己时间的管理能力,欢迎大家前来参阅。

篇1:如何提高自己时间的管理能力

一年之计在于春,一日之计在于晨。新年伊始,很多朋友都开始动手做计划了,计划的本质是提前的安排,是任务目标和时间进度的匹配。

在成功者的诸多基本技能当中,时间管理技能是一个非常重要的基本技能。我们上课的时候一般都讲成功管理者的四大技能,在这当中,时间管理技能是排名第一的。

如何做一个有效的计划?如何提高自己时间的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的个人体会。

首先,要抓住两个半。上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的下午,那个状态是非常不好的。

第二个建议,是每日立三事。每天早上睁开眼睛起床的时候,先想一想,今天最重要的三件事是什么。这样一天三件事,一周二十一件事,如果你提前定了这ABC3件事,你就成了时间的主人,否则的话就会被一些琐碎的任务推着往前走。

第三个建议,是运用好一些零碎的时间。把这些时间用好了,稳定的做一些有意义、有价值的活动,比如5分钟的身体,锻炼10分钟的读书,每天进步一点点,积累下来就是一个非常可观的跨越。

所以如果你有一个朋友,他每天保持原来的状态,你每天比他进步1%,那一年以后你们俩的差距有多大呢?进步是乘方的,所以他的一年以后的状态是1的365次方还是1,你的状态是1.01的365次方,是37.8。你的进步就是他的30多倍了,每天进步一点点就能实现大跨越。

第四个建议,是不要给琐碎的事情专门安排时间。很多人做计划的时候都习惯写几点起床、几点刷牙洗脸、几点吃早餐、几点出门喝咖啡……给琐碎的事情专门安排时间,反而会影响你的主要任务、主要步调。重要的事情,定时定点定量;次要的事情,定量定点不定时;再次要的事情,只定量不定时也不定点,这样也就可以了。

所以在时间管理当中有一个基本的原则,就是要事优先。这是我们给大家的最后一个建议,就是对于每天要做的重要的事情,一定要优先安排,优先动手,优先处理。曾经看过很多书上也有这个比喻,说一个水杯里,如果先装了石头,还有空间装沙子,如果装完沙子,还有空间去装水,如果你一开始就装满水,那就没有空间再去装石头和沙子了。

这件事告诉我们,重要的事情优先安排,还是有空间去安排琐碎事情的。另外,这件事情还告诉我们一个重要的生活经验,就是吃自助餐的时候,别一开始就喝那么多的饮料。

篇2:怎样提高孩子时间管理能力

时间管理工具1:亲子时间表

时间表很多家庭都做过,很多爸爸妈妈也会跟镜子表达时间表形同虚设,基本是没有任何作用的。为什么没有作用,上一篇时间管理解惑篇已经解答过这个问题,很简单,因为孩子没有动力去做,没有足够的内动力去执行这件事,时间表上列的事件大约都是孩子不喜欢的事情。

这里,有些爸爸妈妈也会说,我们有奖励呀,做的了就会奖励什么什么,可是他不在乎啊。这是另一个问题,相当深入,关于孩子内动力或者目标的问题,有时间我们在详细聊聊这个问题。能提出这个问题的爸爸妈妈想必也是跟孩子苦战了很久的,结果事倍功半,其实爸爸妈妈失败很重要的原因在于不够了解我们的孩子。

我们的孩子很聪明,也很单纯。聪明在哪里,他会很快发现我们的目的是什么,他会想很多的办法来对付我们,来争取自己娱乐的时间。镜子的一位妈妈就形容说,跟孩子相处,每天都在斗智斗勇,大约就是这种意思。单纯在哪里,在于他们也非常好哄,或者很容易满足。

只要这件事非常有趣,只要这件事让他们很有成就感,他们就不需要我们的催促,自动自觉的就去完成了。

那这里的亲子时间表和普通的时间表有什么样的区别呢?亲子时间表是指在做孩子时间表的同时,列出家长的时间表。下图是一份常规的宝宝作息时间表,如果要做成亲子时间表,就要单独列一行,妈妈作息时间表,时间上最好与孩子同步。比如,下午五点三十分至六点二十分的时间,宝宝的任务是写作业,那么,在同一时间妈妈在做什么呢,写在妈妈的时间表里,做饭或者打扫卫生等等,都可以。

最为完美的状态是整个一家人可以设置一个大的时间表,孩子的、妈妈的、爸爸的全部列在一起,清晰、明了。当然这个要视每个家庭的情况来定,镜子是比较主张,至少爸爸妈妈其中一个,能与孩子同步,这样亲子时间表才能发生作业。

为什么做成亲子时间表,就会大大增大时间的效益呢?

第一,亲子时间表给予孩子的感觉是平等的。这不是一个人在改变,这不是一个人在成长,而是一家人,有人陪伴做事情比一个人单独执行的力度会更强。试想想,当你想去报名健身房的时候,你是不是也觉得如果有位同伴,你去的几率就会增加好几倍呢?

第二,亲子时间表给予孩子监督爸爸妈妈的光荣使命。不知道爸爸妈妈有没有发现,孩子是很喜欢抓爸爸妈妈的错误的,这会让他们很有成就感。孩子在不断监督爸爸妈妈是否遵守时间表时,其实这个时间表已经深入他心了。

时间管理工具2:番茄工作法

番茄工作法是是简单易行的时间管理方法,是有弗朗西斯科・西里洛创立的一种相当于GTD更微观的时间管理方法。

镜子也是非常推崇孩子在写作业的时候使用番茄工作法,因为一个番茄钟的时间是25分钟,完全符合孩子专注的时间。有些爸爸妈妈希望孩子能专注一两个小时把作业一口气全部完成,其实是非常不现实的。

番茄工作法具体方法:

1.规划今天要完成的任务或者作业,明确完成任务或者作业的先后次序,将任务写在任务栏里。

2.设定你的番茄钟。

3.开始完成第一项任务,知道番茄钟响铃(25分钟)。

4.停止任务,在任务栏里该项任务后画上“√”。

5.休息5分钟,喝水,远眺,方便等,在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。同样继续“再做几分钟”也是不被允许的,即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。

6.开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7.每四个番茄钟后,休息25分钟。

8.当孩子按照番茄计划完成任务,可设立不同的奖励机制予以选择,例如亲子读书时间30分钟,下棋时间30分钟,亲子游戏时间30分钟等。

[怎样提高孩子时间管理能力]

篇3:如何迅速提高自己的管理能力

12月04日 来源:《世界经理人》

每一个管理者,都可以说是企业的支柱,管理者能力的高低,直接会影响到企业的前程,

企业的行政管理部门,会定期对各部门的绩效及管理者进行考核。无意中就给现任的管理者,形成一种压力。所以,很多管理者对同一个问题较感兴趣:“如何能迅速提高自己的管理能力”。

那如何能在较短时间内提高自己的管理能力呢?

1、“充电”。

“知识改变命运!”作为一个管理者需利用业余时间,经常性的看些与管理相关的书籍,或者上网查一些管理方面的资料及前辈们的管理心得,

2、运用。

理论的东西具备了,下一步就是如何灵活的运用,否则就与“纸上谈兵”没有两样了。其实管理还是靠平时经验的积累。

3、要养成勤思考的习惯。

为什么很多管理者在遇到同一种事情时,处理的方法都不一样呢?有的管理者处理的恰当,有的处理的较草率。

那就是管理者平时碰到问题,要勤于思考,以最佳的方案处理问题。

4、要培养观察及发现问题的能力。

好的管理者,在巡视工作时,一眼就能看出一些问题存在,并及时给予解决(果断也是一个管理者应具备的能力哟!)。

5、沟通。

要经常性的与员工进行沟通,鼓励员工提出一些自己的看法,及部门存在的问题。以便及时改善!

篇4:如何提高项目管理能力

项目管理培训必要的最佳实践,可以增强提高整个项目生命周期的成功率的方法。培育一种可以成为一种内在的、持续过程的文化,可以快速获得回报,由于这种心态不仅可以帮助提高个别项目和方案的性能,也有助于整体的底线。项目管理伴随着信息及通信技术(ICT)行业,就像果酱伴随着烤面包片一样。但并不是所有的项目管理都是好的项目管理。与很多事情一样,性能改善,从顶部开始。

1.教育管理层

虽然管理层对ICT项目经理每天做什么有模糊的认识,但他们不可能从处于起步阶段的做法中认识到成熟的项目管理。对行政管理层教育是关于项目管理成熟度看起来像什么,如何通过为客户提供价值使业务受益,当你最需要它(项目管理成熟度)时,更好的投资回报率(ROI)将确保C型雇员(企业最高管理层)买入的可能性。

2.寻求资金

一旦管理层同意,下一步就是为这些项目管理的改善,诸如更好的、更适用的培训解决方案,项目管理的改善可以增值,寻求资金。持续的学习不仅来自支持条件良好的培训的努力,而且还来自能够最终提高您的长期投资回报率的后评估(post-assessment)指导。在您的组织中,展示一名训练有素的项目经理的确是一名更好的项目经理,能使业务案例成为不断的学习。

3.目标设定要求实

显然,项目管理成熟度是一个长期的目标。据ESI国际年度PMO(项目管理办公室)的调查,仅五分之一的项目/计划管理(PM)办公室使用组合管理,组合管理是项目管理成熟度的一个关键指标。设定改善目标时求实,可以帮助管理组织各级的期望。

目前的挑战是,大多数企业没有利用任何类型的成熟度模型去了解他们的项目管理成熟度水平。事实上,成熟度的发展很少和公司的战略正式挂钩。但如果没有成熟度模型,如何知道公司是否采用了正确的举措?使用有效的建模,基于业务优先级和预算,可以鼓动适当的成熟度举措。关键是要选择具体的举措,这将逐步提高成熟度,并交付快速的成果。

4.协调好资源

虽然您的组织可能有大量的资源,仍然需要灵活地在这些资源之间做出正确的平衡。当创建项目管理改善计划时,在整个组织范围内,考虑到您当前的人才、工具、系统和流程。哪些仍然服务于业务?哪些可以被淘汰?精简您的业务以与业务目标相一致的能力相匹配,可以帮助降低成本,同时提高生产力。

5.吸引、培养和保留合适的人才

如果没有合适的人在合适的岗位,即使是最好的计划也可能误入歧途。为了吸引优秀人才,需要提供有意义的职业技能提升的发展机遇。据最近ComputerWeekly的一项调查,五分之四的IT专业人士说,他们将不得不离开他们目前的工作,以推动其职业生涯。需要让好的人才更容易留下来。

[如何提高项目管理能力]

篇5:如何提高综合管理能力

如何提高综合管理能力

本文主要从如何发展好企业干部的综合能力出发,针对目前企业干部管理层中所出现的问题提出了自己建议和看法。

在我国企业干部管理过程当中,由于企业管理方式的不得当和管理观点上的不同,使得企业在干部管理上出现了一些问题。企业干部思想责任意识不明确、员工管理体制不够严谨、企业监督机制欠缺等都造成了企业干部综合管理能力的缺失。因此企业要加强对于干部综合管理能力的培养,更有效的使企业向良性方面发展。

一、企业干部管理所出现的现状

(一)缺乏企业干部思想观念的建设

在我国一些大中型企业中,对于企业干部管理的思想内容太单一,方式太陈旧,对于干部管理改革的力度还不够大。对企业干部管理上的要求也只是限定在干部工作能力上的衡量,忽视了对于干部思想观念上面的培养。企业干部在工作当中出现的问题、犯下的错误都是源于企业领导者没有掌握下层干部思想上面的转变,没能及时的进行沟通和纠正,进而影响了企业管理的正常运作和发展,企业干部的工作态度上很难凝聚起来。因此要大力加强对于企业干部思想上面的建设,促进企业朝着优良、和谐、稳固的方面发展。

(二)企业干部管理监督体制的不健全

我国很多企业在管理方面上忽视的问题很多。企业自认为管理分工明确,有相应的部门,便松散了对于企业整体性的监督。对于企业潜在问题不予以重视。企业在对于干部员工的培训、审核、奖惩方面的监督机制设置还不完善。企业干部没有进行详细的一系列的培训直接任职,没有对企业文化有一个基本认知。对于企业的发展没有一个系统的规划决策,导致企业干部思想意识退化,思想上面的进步赶不上企业发展的步伐,工作的积极性滞后,影响工作效率;审核方面,企业没有对干部员工有一个正规的考核制度。部分企业当中,干部在考核方面没有压力,面对考核没有一个正确的态度,考核在干部眼里形同虚设,只是走走形式。考核的监督机制不严谨,导致了干部在工作能力和思想政治提高方面进步缓慢;对于干部的奖惩力度不够。企业要想加强对于干部的综合能力管理,就要奖惩分明。对于在思想行为上给单位做出特殊贡献的干部予以物质奖励,鼓励干部在接下来的工作当中做的更好,让其他干部树立目标并向优秀员工看齐。而对于给单位造成损失和带来不好影响的干部也要惩罚严厉,不能增长不好风气的蔓延。

(三)对于企业干部选拔形式上的单一

部分企业在干部选拔上渠道狭窄,主要通过企业高层的组织选拔,内部指定。由于没有提供一个公平的岗位竞选的平台,因此在干部选拔上人才漏失。一些企业的储备干部在选拔上没有竞争优势,从而对于工作的积极性降低。这也是干部选拔监督机制的不健全所出现的问题。

二、提升企业干部综合管理能力的策略

(一)企业各部门责任明确,管理制度落实到实处

各企业部门要对所管理的范围规划清楚,各部门的第一领导要有责任意识,要承担本部门在执行任务时的所有风险。各部门领导要对工作内容进行详细部署,分工明确,来确保各部门各司其职、统筹监管。同时,各岗位部门可以相互牵制,责任透明化。各个部门的企业干部在实际的工作当中可以互相监督,对于在工作当中利用职位之便x用职权的人也可以进行检举。另外,各个部门没有就重要问题执行决策的权利。各个部门必须统一管理,相互制约。各部门领导就重要问题可以以会议的形式,坐在一起进行投票决定。各部门领导代表本部门进行发言,表明自己的态度和观点。这样既加强了企业各部门干部的交流,也更好的提升了干部综合能力的训练。

完善建全的管理制度是企业发展的前提和必要条件。要想提高企业领导干部的综合能力,就要建立严格的制度规章,将管理制度作为干部综合能力提升的监督依据和考量标准。增强领导层的互相评比、各部门领导的检查监督的环节,将监督管理制度落实到实处。

(二)加强企业干部的教育培训力度

各企业中要针对不同的部门领导干部制定出不同的培训内容。要让企业干部充分了解并掌握企业内部的管理方式和有效策略,对于企业的储备干部要进行着重培养,有针对性的进行能力的选拔;对于企业优秀的年轻干部要进行综合能力的全面栽培,尤其在思想建设方面,要植入鲜活的企业管理理念,紧跟新时期的企业文化的步伐。要培养青年干部思想创新意识和勇于奉献的工作态度;同时要对企业干部制定综合管理能力的季度、年终考核,考核内容要从平时工作的表现、带领本部门所完成的任务指标、综合能力的多个方面来综合考量。对于考核成绩排在后几位的干部,可以采取末位淘汰的方式,由此选拔出优秀的干部作为晋升候选。这种方式有效的提升了企业管理能力的水平。对于培训的部门要有一个明确的层次划分,对于企业重要部门干部的培训要与企业全体员工培训的力度要加以区分。企业的重要部门关系到企业生存与发展的关键,因此要对企业重要部门的干部加强思想道德的培训。同时,在管理方面也要对干部进行技能的拔高。

同时在培训的形式上也要有所改变。改变对于干部进行传统演讲式的理念灌输。可以结合现代技术的应用,运用多媒体网络视频的形式,让企业干部进行在线视频进行业务培训,使培训方式更加快捷高效;也可以给企业干部播放优秀企业的内部管理影片,让企业干部可以更深刻的领悟管理概念。在培训结束后,组织干部们进行学习交流。干部对于企业管理的新建议可以互相的分享出来,大家在彼此交流的同时也可以相互学习,共同促进。

(三)动态化管理企业领导干部

要想提高企业干部的综合管理能力,主要在于怎么样进行管理。因此对于管理企业领导干部的最佳效途径是实施动态化管理。动态化就是指:观念上的动态、行为上的动态、职能上的动态。1.观念上的动态是指企业领导干部要转变原有的企业管理观念。例如:集体主义、形式主义、教条主义等。要根据现有企业的管理特点,丰富管理制度。设立干部综合能力考核制度来促进干部能更好的干好自己的本职工作,具有忧患意识,不断改进自己在企业部门管理当中的能力水平,让自己不断学习企业管理制度的新理念,并且应用到实践中来。这种动态化的管理下,能够使企业干部思想观念不断的更新、真正做到动起来。2.行为上的动态是指加强企业干部的管理,对企业干部的培训、监管和设置奖惩措施要加大力度,从制定企业规章制度方面入手对干部进行思想上和行为上的约束,促进企业干部更好的在管理制度上行动起来。3.职能上的动态是指企业各部门干部在管理能力上进行优胜劣汰的选拔。通过岗位的竞争,可以提升企业干部居安思危的意识,通过不断的学习,在实践的探索中不断增强其自身的综合管理能力。改变以往企业干部管理的壅滞现象,更好的选拔出优秀的企业干部。

三、结语

在我国现阶段的所有企业当中,加强企业自身管理就要不断地提升干部综合管理能力,努力提升企业干部在思想、文化、素质上的水平。企业管理理念要不断的更新与进步,要使企业在改变管理观念的同时来实现对于企业管理方式上的转变,使管理理论上升到实践应用,促进企业朝着更高、更好的方面发展。

[如何提高综合管理能力]

篇6:如何提高自身管理能力

1、以“德”立威

“德”是指领导的道德、品行、作风、思想政治品格和道德品格。我国人民自古就崇尚有德之人,所谓“

高山仰止,景行行止”。管理者只有心正、言正、行正、身正,正气凛然,才会赢得敬重,才能成为众人的贴心人。“德之不端,其谋拙出,其本损焉”,众人对于在“德”上有问题的管理者是从不宽恕的。

2、以“智”立威

“智”是指管理者的理论水平。作为一名管理者,理论水平如何直接影响威信的高低。理论水平高的管理者往往具有较多的真知灼见,其思维敏锐、洞察力强,抓问题准,办事周到,众人钦佩他、拥戴它;相反,腹空如野、孤陋寡闻的管理者,不会拥有很高的威信。

3、以“能”立威

“能”是指管理者的领导能力,包括思想教育能力、宣传鼓动能力、用人处事能力、观察分析能力、联系众人能力、创新开拓能力等多方面。管理者能力的强弱决定威信的高低,能力强的管理者能维护好众人的团结,发挥出集体的战斗力,调动起众人积极性,处理好周围的关系,能使集体中的每个人佩服他、信任他,从而服从他。

4、以“行”立威

“行”是指管理者要率先垂范,干出实绩。“上有所为,下必效之”,讲的就是这个道理,管理者敢说“看我的”,“跟我来”,众人才会跟你干。干出实绩是将工作落实成形,做出成果,让群众感受得到,否则“务言而缓行,虽辩必不听”。搞花架子,形式主义,必失信于民。

5、以“和”立威

“和”是指管理者要与众人“打成一片”,以情带“兵”。“和”为两种:一种是“宽”,就是要对下“动之以情,晓之以理,导之以行”,进行“软”处理;另一种是“猛”,就是对一切违反原则的,要绳之以“法”,众人才能“明其威”,威信成于民心,存于民心,这就要求管理者加强锻炼,严于律己,防微杜渐。

6、“威”从“信”来

管理者的威信是在与众人的血肉联系中逐步形成的。是受众人信任、支持、拥戴的集中体现。从一定意义上讲,这种威信是众人树立的。由此可见,“威”和“信”是密切相连的,“威”是从“信”中来的,如管理者“威”而不可“信”,那么,“威”也不会持久。然而,一些管理者却忘记了这一点,居高临下,盛气凌人,或者沽名钓誉,自命不凡,凭想当然和个人意志办事;或者吹吹拍拍,拉拉扯扯,自我贴金。这些作风是同联系群众的作风根本对立、格格不入的。上述问题不克服,管理者的威信是难以提高的。

7、要相信众人

作为管理者应该懂得,如果不关心众人,脱离群众,那么,“权威”越大,威信则越低。因此,管理者应养成相信众人、依靠众人、关心众人的良好习惯,要自觉放下架子,甘当群众的小学生,做到思想上视众人为主人,感情上视众人为亲人,工作上当好众人的“仆人”。只要这样,威信自然会树立起来。

8、要令人信服

关心众人也要制度化和规范化。由此,形成心中装着众人,处处为着众人,树立为众人解难题、办实事的良好风气。通过建立定期接待、走访、谈心等制度,关心众人生活,体察众人的疾苦,努力为他们办实事,帮助他们解决工作和生活中的困难,用实际行动树起良好的形象,确立令人信服的领导威信。只有这样,你说的话众人才听、才信、才服,你才能有效地依靠他们。

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