加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考

时间:2023-09-27 03:40:59 作者:happyyy 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“happyyy”通过精心收集,向本站投稿了6篇加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考,以下是小编给大家整理后的加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考,欢迎大家前来参阅。

篇1:加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考

加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考

加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考

口冯劲涛 叶硕

组织机构代码是国民经济信息化的重要基础,在推进社会信用体系建设和电子政务、电子商务活动中发挥着重要作用。近年来,随着组织机构代码应用的愈加广泛,高校在与外单位办理业务时,被要求出示组织机构代码证书或提供组织机构代码证书复印件的情形越来越多。组织机构代码证书作为高校的“身份证”,在日常管理工作中,如何做到既维护学校合法权益,又很好地服务于高校的教学、科研、育人工作,是学校办公室需要认真思考的工作问题和主动实践的工作内容。

一、组织机构代码的含义与功能

准确理解组织机构代码的含义是规范组织机构代码证书管理的重要前提。组织机构代码是指国家主管机关根据代码编制规则编制,在全国范围内赋予每一个组织机构(依法设立的机关、企业、事业单位,社会团体以及其他组织机构)唯一的、始终不变的识别标识码,由8位数字(或大写拉丁字母)本体代码和l位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。组织机构代码证书是组织机构代码识别标识的载体和法定凭证,分为正本(纸质证书)和副本(纸质证书和电子证书)。

,国家技术监督局、国家税务总局联合发布的《关于在换发税务登记证工作中使用(全国组织机构统一代码证书)的通知》(技监局综发[1996]114号),首次强制性要求包括高校在内的组织机构纳税人提供(俭国组织机构统一代码证书》,否则税务机关一律不予换发和办理税务登记证件。随后,全国人事管理信息系统、银行账户管理系统、外汇管理系统、公安车辆管理系统、海关通关系统、社会保障系统和住房公积金管理、出国境管理、网络域名备案等诸多与高校人、财、物管理及日常运行息息相关的业务领域先后将查验组织机构代码证书、采集相关数据作为办理业务的必要前提。可以说,组织机构代码证书已成为高校教育教学、科学研究、社会服务不可或缺的基本证件。

二、清华大学规范组织机构代码证书管理的'做法

组织机构代码证书的重要性日益凸显,对高校办公室管理工作的规范性提出了更高要求。多年来,清华大学学校办公室在着力打造一支高素质工作队伍的基础上,坚持以规范管理服务学校事业健康发展,不断加强组织机构代码证书规范化管理,逐步摸索出了一套行之有效的做法。

(一)制定规章制度,规范组织机构代码证书申领流程

清华大学现有15个学院、56个系及几十个校机关职能部处,均存在借用组织机构代码证书或申领证书复印件的情形,且经办人员变动较为频繁。随着学校各项事业的发展,每年借用组织机构代码证书或申领复印件的申请数都在1000次以上。为避免因办事程序随意导致工作出现失误或错误,推动办公室工作科学化、规范化管理,以规章制度的形式明确学校组织机构代码证书管理流程非常必要。

清华大学根据国家质量监督检验检疫总局颁布的《组织机构代码管理办法》及《北京市组织机构代码管理办法》有关规定,不断摸索分析组织机构代码证书管理工作规律,并将其制度化为“院系申请一部门审查――校办核准”三项基本环节。首先,经办人根据所办业务要求,填写借用组织机构代码证书(或其复印件)申请表,内容包括申请证件类型、事由、拟归还时间、经办人姓名及其联系方式等,报所在单位主管领导签字并加盖公章。然后,由相关校级职能部处对申办事项的合法性(如购买易制毒化学品等)、出示组织机构代码证书或提供证书复印件的合规性进行实质性审查并出具审查意见。最后,学校办公室对所填写的申请表格及职能部处审查意见进行审查后,核准是否出借组织机构代码证书或提供证书复印件。同时,学校办公室对提供的每一份组织机构代码证书复印件编号登记,并要求借用人在复印件上现场填写具体用途和有效期,以确保组织机构代码证书复印件规范使用。

(二)创新管理工作机制,不断提高工作效率与服务质量

工作方式方法与程序的创新可有效提高组织机构代码证书的管理水平。清华大学行政办公地点分散各处,有的职能部门因主管业务众多又下设若干办公室分管具体事务,有时院系为一件事情往往要往返于校内多个地点或者同一部门的不同办公室之间,需耗费大量时间和精力。针对这一情况,学校办公室以服务学校中心工作、提高工作效率为出发点,对历年申领组织机构代码证书复印件情况进行统计分析,通过整理发现相关业务有两个主要特点:(1)类型相对集中。因开展国际合作与交流、科研、财务、物业管理(办理固定电话)等业务而申请的比重很大。(2)流程较为规范。相关职能部门因经常办理此类业务,且对上级主管部门业务规定较为熟悉,早已形成一套相对固定有效的操作流程。由此,学校办公室研究决定,对申领业务相对集中的若干部处如科研院、国际处等进行校内授权,学校办公室向其批量提供组织机构代码证书复印件,受权部处负责对其核准院系使用组织机构代码证书复印件情况严格登记备案,每年定期向学校办公室反馈申领明细。这样,院系经业务部处审查后即可领取复印件,极大地提高了办事效率。

学校办公室还定期组织工作人员认真学习组织机构代码相关知识及规范性文件,鼓励结合工作实际开展调研和深入探讨,力争每个人都成为组织机构代码管理工作的行家里手;同时采取多种方式不定期地与各部处、院系办公室人员及经常办理借用事宜的工作人员等进行工作交流,组织相关人员进行业务培训,最大限度地减少了工作过程中的摩擦,提高了整个队伍的协同工作能力。

当前,学校办公室正在现有公文管理与查询系统基础上研发一套更加符合高校管理工作实际需求的协同办公系统,并考虑将组织机构代码证书申领实行网上审批管理,以进一步提高办公室工作的信息化水平。

多年实践证明,制定规章制度、加强队伍建设、创新工作机制,显著提高了学校组织机构代码证书的借用效率,有力加强了基层部门工作的规范性,大大减少了工作失误,进一步提高了管理工作的综合水平。可以预见,随着我国社会经济的飞速发展,组织机构代码涉及的业务领域将会越来越多。如何区分情况做好组织机构代码证书管理工作,还需要我们在今后的工作中不断探索、思考与完善。

(作者单位:清华大学党委办公室、校长办公室)

篇2:高校学生干部管理工作之思考

高校学生干部管理工作之思考

高校学生干部管理工作之思考

上海海事大学商船学院航海技术108班 杨 畅

【摘 要】高校学生干部具有学生和干部的双重身份,做好学生干部工作,对高校学生的教育和管理十分重要。高校的半社会化、学生心理状态的不确定性,导致学生干部管理工作变得愈加复杂,所以要加强高校学生干部管理工作,发挥教师难以取代的特殊作用,从而使学校教育管理收到更好的效果。

【关键词】高校 学生干部 含义 问题 解决方法

高校的教育管理工作,是一项十分艰巨复杂的系统工程。在实现学校教育管理目标的诸多因素中,学生干部管理工作是一个重要的环节。学生干部来源于学生,了解学生、贴近学生,具有组织和管理广大学生的优势。从心理角度看,学生干部生活在大学生群体中,他们与同学的关系较之师生关系密切,在人才培养过程中能够发挥教师难以取代的特殊作用,从而使学校教育管理收到更好的效果。

一、高校学生干部管理工作的含义

高校学生干部管理工作是指高校学生干部接受学校下发的任务之后,在一定的职责、权限范围之内,通过采用一定的形式和方法,影响、带领和协调广大学生为实现学校育人目标而进行的社会活动。笔者看来,它包含以下深层次的含义:

第一,学生干部管理工作本质上是一种社会化活动过程。对于即将步入社会的大学生,大学实际上就是一个半社会化的区域,学生的思想不断成熟化,活动更加趋向于社会化。其工作本身就存在于学生各种各样的社会实际活动之中,故学生干部开展管理工作,需仔细把握学生活动的特点和规律。

第二,学生干部管理工作就学生干部自身而言,是一种引导与参与相辅相成的过程。对于学生干部管理工作,学生干部务必要亲自参与到学生的活动中,引导学生完成一定的目标和任务。而且学生干部的引导和决策如果建立在自身没有参与活动的基础上,势必会与学生的意愿和客观规律相违背。学生干部管理工作将事倍功半。

第三,学生干部管理工作客观而言,是一种影响过程。如果在管理过程中仅仅依靠学校赋予其相应的权力,通过权力作用对学生进行管理,学生只能被动的执行,或许并未真正从内心接受及认可。然而如果学生干部靠的是自身在品德、知识、能力、作风等某方面无形的影响力,亦是我们所说的榜样的力量,把自身的工作目标和意图转变成为学生自身的主观行动,则会起到意想不到的效果。

第四,学生干部管理工作整个过程,实质上是确定和实现目标的过程。在学生被学校任命为学生干部的那一刻,也就被赋予了一种责任与义务,这种责任与义务也就是其管理工作的目标和方向。学生干部管理工作的整个过程都是围绕着这个目标来展开和进行的,最终也将以实现目标而结束。

二、高校学生干部管理工作面临的问题

由于高校的半社会化、学生心理状态的不确定性,导致学生干部管理工作变得愈加复杂,在自身内部和外部因素的综合影响下,学生干部管理工作受到了巨大的冲击,使得其存在诸多的问题,主要体现在以下几个方面:

第一,学生干部职务设计不合理、职位分工不明确等问题造成部分学生干部在实际工作中的作用较低。比方说,对于班级学生干部,在与上级老师、部门的联系中,主要依靠班长和团支书,后续的班级工作也是由这两位进行,这造成很多班级学生干部不做事或者无事可做,间接反映出学生职务设计有待改进,以及上级老师使用学生干部的不合理,分工不明确。

第二,在学生干部管理工作的过程中,学生干部希望的工作环境是“学生团结、拥护”“老师支持、指导”,但在实际工作中,学生干部既要配合学校的工作,又要得到学生的支持,某些方面务必会有所冲突,而他们为了以后工作的顺利开展,不成为同学的对立面,极易对一些原则性的问题判断不清,对工作中存在的问题和学生中暴露的消极现象隐瞒不报。另一方面,由于学生干部在管理工作方面的不成熟,本身也需要不断的接受工作指导和教育,而现实中,有半数学生干部认为学校、老师给与的指导不够。

第三,在工作交流、平时工作表现中,部分学生干部认为自己的付出和回报不成正比,导致积极性下降。甚至还有少部分学生干部根本没有积极性。这反映出上级部门和老师在对学生干部的选拔和激励政策上出现了问题。

第四,学生干部管理工作中最容易出现的问题莫过于得不到同学们的理解和支持。首先,学生干部自身的管理艺术性,喜欢自己的统筹安排,发号施令,忽略了大多数同学的参与,使同学感受不到在活动中的主人翁意识,因而导致积极性不高。其次,部分同学复杂的心态:缺乏责任感,事不关己,高高挂起,亦或是没有照顾到一己私利而不予以配合。这两方面,都容易造成学生干部与同学之间的不和谐。

三、高校学生干部管理工作面临问题的解决办法

对于上述提到的高校学生干部管理工作面临的种种问题,笔者的建议如下:

第一,认识到学生干部的重要性,加强对学生干部的`培训和引导。由于现行的教育体制,无论是学校,还是老师,都是通过学生干部开展工作,学生干部在学生工作各环节中发挥着非常重要的作用。另外,大力加强学生干部的指导和培训,真正建立一支素质高、能力强、态度端正的学生干部队伍,进而加强对学生的教育管理工作。

第二,合理选拔和使用学生干部。在选拔学生干部时应该考虑到他们的学习能力和精力,尽可能使用学有余力的学生干部,对于部分学习能力较差但是工作热情、能力极强的学生干部,应该科学的使用,教会他们在学习和工作中合理调配时间。

第三,对学生干部进行工作考评。建立一套合理、易操作的考核体系,加强对学生干部工作业绩、工作作风的考评。从学生的德、能、勤、绩等多方面进行综合考核,并将考核结果纳入学生干部档案,及时向其本人反馈意见,肯定成绩,指出不足,对于考核不合格的应予以调整。

第四,拓展学生干部培训的内容。学生干部的培训除开设相关工作指导的讲座外,还应进行一些额外的补差,比方说,市场经济理论教育,使学生干部明确21世纪人才肩负着的责任和应具备的素质,怎样处理好个人与集体、学习和工作的关系;另外心理素质教育是现代大学生的重中之重,帮助学生干部正确面对工作中的挫折和困难,培养他们心理承受能力;其次人际交往方面的指导也必不可少,使学生干部学会将工作和生活融为一体,协调好学生干部之间以及干部和普通学生之间密不可分的关系。

【参考文献】

1.朱学尧,试论班级自主管理模式下学生干部队伍建设策略,2011(19)

2.石国亮,高校学生干部工作的理论思考,2008(1)

3.朱小娟,高校学生干部工作中几个问题分析,2002,15(4)

4.覃汉龙,浅谈大学班级学生干部工作问题及对策,2010(15)

篇3:关于“证书”与“工作经验”的思考

无论是在中新培训的课堂上还是在公司里,都有人问我对于个人职业发展(特别是财务工作)到底是“证书”重要还是“工作经验”重要?对于这个问题我们首先要明白,这是一个因人而异的问题,肯定不存在一个僵化的答案。你得告诉我你现在拥有哪些经验,具备怎样的教育基础?处于人生的什么阶段?你职业发展目标是什么?这些问题都没搞清楚,我是无法回答的。即使这些问题告诉我了,我还要帮您分析一下,你所拥有的“工作经验”和“教育背景(含证书)”市场价值有多大,距离你的职业目标有多远,才能有针对性地回答对你目前而言“证书” 和“经验”哪个更重要(若个人情况过于复杂,我将考虑适当收费)!     这里我只能结合自己的一些经验,谈一下体会。离开校园之后我有幸分到伟大祖国的心脏-首都北京,并不是我有多优秀(我在大四时曾打算报考本校的研究生,不慎走漏风声,结果院系领导纷纷前来劝我:“求求你了赵刚同学,你还是去害其他学校吧”),而是同学们都在祖国各地找到了令人眼热的工作,把进京的机会留给了我。这样我就在京城某国家级研究院当上了一名光荣的人民会计,可能是我太聪明(另一种说法是事业单位财务工作太简单),不出两年偶就从“外行”变成了“内行”(我原本是学信息的),接着从“内行”变成了“真行(xing)”,后来就一层不变了(没新东西了)!接下来我想了想,如果就此混下去,专业上只能是“今年二十,明年十八,一年不如一年!”     于是我想到了考取证书,先把国内cpa教材找来翻了一遍,结果登时头晕眼花、四肢发麻、浑身抽搐,哇哇地将十几年来啃到肚子里的书本吐了一地,随后不省人事了。     后来一个偶然的机会让我接触到了“acca”,得知是个一百多年历史的洋证书后,我立刻心花怒放。不是我崇洋媚外,而是觉得在西方市场经济充分竞争的环境下一个蹦达了一百多年还没死的组织应该靠得住(不象日本“奥姆真理教”没几年就over 了)。     我在考过acca前也找过工作,但投出的简历基本都石沉大海(尽管我把简历编的天花乱坠,朱容基总理看了都惭愧),通过全部考试之后果然柳暗花明,得到面试通知的机会明显增多了(面试我是不怕的,因为我帅啊,口才又好,尽管也有些恶习,比如“损人”,但面试的那一刻可以忍住),终于找到了一份不错的工作。回过头看,考前考后工作单位没有变,而市场竞争环境进一步恶化了,主要是靠这张证书帮忙啊!     有的同学说我要是进了“四大”这样的工作背景好的公司还要考证书吗?我要说“同学,拜托您睁眼看看吧,你的周围有太多的“四大”同事在忙碌完本职工作后还在考试、进修,您还在做春秋大梦呐”,每年高考在扩招,研究生在扩招、“四大”也在扩招,且每年进进出出“四大”的人有多少,您算过吗(“四大”的办公电话表应该是每月更新的吧,呵呵)?     我还要说一句,证书和工作经验不是对立的、不是非此即彼的选择,我们需要做的是在工作中考证(含其他学习方式,比如mba),在考证中找工作、在工作中运用考证中学到的知识。其实说到底工作经验和考证的本质都是“学习新知”,只不过表现形式不同,对不同的个体边际效益不同而已。但在目前优质工作极少,任凭你打烂脑袋都难以取得的残酷现实下,我们为何不一边学习acca武装自己,一边不断寻觅机会呢!还在为“证书”、“经验”纠缠不休,有何意义?还是世纪伟人邓小平说得好“空谈误国,实干兴邦”,还是让我们持“不争论”的态度,把一切志气、精力都融到你日常的工作、学习中去,努力去寻找属于你自己的“奶酪”吧。

篇4:高校课程建设的思考与实践

高校精品课程建设的思考与实践

精品课程建设是培养高素质人才的必要条件,是高等院校教学水平和教学质量的`重要标志.本文从新疆大学建设精品课程的实际出发,阐述了进一步提升高校精品课程建设的一些具体做法与建议.

作 者:解玲  作者单位:新疆大学,新疆・乌鲁木齐,830046 刊 名:科教导刊 英文刊名:THE GUIDE OF SCIENCE & EDUCATION 年,卷(期):2009 “”(34) 分类号:G64 关键词:精品课程   建设   教学质量  

篇5:高校研究生教育管理工作思考论文

摘要:新时期下,我国高校的研究生教育事业得到了新的发展,研究生规模也在逐渐扩大。研究生的教育管理工作也因此成为培养研究人才的一项重要内容,在社会经济快速发展的环境下,教育行业的发展也越来越迅速,给研究生的教育管理工作带来新的挑战和机遇。面对当前的形势,针对高校研究生教育管理工作中出现的问题,还需要相关人员采取科学的应对措施,解决实际问题,同时推动研究生教育管理工作的进一步发展。

关键词:新时期;研究生教育管理工作;挑战;机遇

1引言

伴随着我国高等教育事业的快速发展,我国高校的研究生招生规模也在不断的扩大,有些高校的研究生招收量甚至超过了本科生。正是因为研究生数量的增加,给高校的研究生教育管理工作带来了新的要求,也加大了研究生教育管理工作人员的工作难度。所以,对于研究生教育管理工作中存在的问题,还要以切实有效的方法去进行解决,从而提高研究生教育管理工作的质量和效率。

篇6:高校研究生教育管理工作思考论文

2.1研究生数量大规模增长

据目前我国相关部门的统计数据显示,我国的研究生数量如今呈现出逐年上升的趋势。在2009年以前已经突破了150万大关,随着近几年来研究生扩招,现今我国的研究生数量已经超过了200万。随着研究生数量的增多,我国高校的研究生教育管理工作难度也不断增大,给研究生教育管理工作人员带来了新的压力和挑战。而且,研究生数量虽然在不断的增加,但研究生教育管理工作的人员数量却并未出现变化,导致研究生教育管理工作者已经无法满足当前的教育管理工作要求,从而在很大程度上影响了研究生教育管理工作的质量。

2.2研究生教育管理工作和教学科研出现脱节现象

目前,我国的高校研究生教育管理工作主要以导师负责制为主,研究生辅导员作为辅助人员,开展研究生教育管理工作。由于研究生的学习重心在学术科研方面,导致其日常的教育管理事项被管理人员所忽视。另外,很多高校的辅导员都是学习思想政治教育专业的,缺乏相关的高校教育专业背景,因而在对研究生进行教育管理时,不具备扎实的专业理论知识作支撑,导致教学科研和实际的教育管理工作出现严重的脱节问题。

2.3研究生群体结构的复杂化

研究生群体结构越来越复杂化的表现之一就是研究生生源扩大化,学生类型比较多,不仅有应往届毕业生,还有定向生和非定向生,本专业学生和跨专业学生等等。其次是年龄跨度比较大,目前研究生群体呈现出多年龄层次的结构。另外,不同的研究生,入学的动机也不同,有的学生读研是为了继续深造,有的则是为了提高学历。甚至有些研究生是为了解决夫妻两地分居的问题。而上述的种种情况,都导致现在的研究生教育管理工作难度越来越大。另外,研究生的科研压力很大,在校读研期间绝大多数时间都用在科研上了,因而集体意识比较淡漠,大多数学生都比较重视个人利益,在处理问题时往往以自我为中心,缺乏团队合作意识。

2.4研究生出现心理问题的现象越来越严重

研究生数量的增多,研究生群体结构的变化,以及研究生就业形势的改变,都给研究生带来了诸多现实的问题。无论是来自学业方面的,还是就业,婚恋等方面的问题,都给研究生带来了很多心理压力,致使越来越多的研究生出现了心理问题。针对这种现状,高校的心理咨询中心虽然在一定程度上为部分愿意接受心理咨询的研究生解决了一些问题,但仍有很多不愿意向心理咨询工作者吐露心事的研究生,需要高校的研究生教育管理工作人员引起重视,应多给与这些研究生人员一些心理上的关怀和帮助。

2.5研究生辅导员不具备威信

研究生和本科生不同,他们经过本科阶段的学习后,思想更加趋于成熟化,具备独立的思维方式,在面对问题时,思考问题更加全面。研究生的知识结构也更加多元化,学术思维更加活跃,在处理问题时更加灵活。而研究生辅导人员年龄普遍较低,基本上和研究生人员处于同一年龄阶段。由于缺乏研究生教育管理方面的经验,再加上工作能力欠缺,结果导致很多高校的研究生辅导人员在研究生当中缺乏威信,从而影响了研究生的教育管理工作质量。

2.6研究生就业形势越来越严峻

现在的高校毕业生就业压力很大,再加上市场竞争激烈,就业形势并不乐观的原因,导致现在的高校研究生就业前景远不如从前那样广阔。甚至,现在的研究生就业情况还不如本科毕业生的就业率高。而造成这种现象的一大原因是本科毕业生和研究生的择业要求和择业的层次不同。但研究生就业难,整体就业形势不乐观,也是目前的现状。

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加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考(共6篇)

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