小议错账更正方法论文

时间:2023-09-28 03:34:26 作者:liyanhuag 综合材料 收藏本文 下载本文

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篇1:小议错账更正方法论文

小议错账更正方法论文精选

关键词:更正法,补充登记法

在会计工作过程中,会计人员必须遵循耐心、仔细、谨慎的原则。为了保证账簿记录的准确、整洁,应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记时,应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账,书写的文字和数字上面要留有适当空格,一般应占格距的二分之一。发生错误时按《会计基础工作规范》的规定,采用规定的更正方法。不得刮、擦、挖、补,随意涂改或用褪色药水更改字迹。

常用的更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

1.划线更正法

在结账以前,如果发现原始凭证、记账凭证没有错误,而账簿记录有错误,属于记账时的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将账簿上错误的数字用一条红色单横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色或黑色字迹写上正确的数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意是划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。例如刘Ⅹ在记账过程中发现账簿记录中有金额数字“850”误写为“580”,更改时应将“580”用单条红线全部划去,再在红线上用蓝笔或黑笔书写“850”字样,并在旁边加盖刘Ⅹ私章。

2.红字更正法

红字更正法是在已经登记入账的记账凭证中发现应记科目、借贷方向和金额发生错误,用红字冲正错误的一种更正方法。论文参考网。红字更正法适用于以下两种情况:

1.记账以后,如果发现因记账凭证中的'应借、应贷会计科目错误或记账方向有错误而引起的账簿记录的错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中注明“冲销×××年××月××日××号错误凭证”,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中注明“更正×××年××月××日××号错账”,并据以用蓝字或黑字登记入账。

例如:5月1日,车间生产甲产品领用铜材4000元。会计人员根据领料单编制记账凭证10#如下:借:制造费用 4000 贷:原材料――原料及主要材料(铜材) 4000 会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的铜材应直接记入甲产品的生产成本,不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下:首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销205月1日第10号记账凭证。借:制造费用 4000 贷:原材料――原料及主要材料 4000同时用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,登记入账:借:生产成本――甲产品 4000 贷:原材料――原料及主要材料 40002. 记账以后,如果发现应借、应贷的会计科目没有错误,而记账凭证和账簿记录的金额有错误,并且所记金额大于应记的正确金额,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏注明“冲销×××年××月××日××号凭证多记金额”,并据以登记入账,以冲销多记的金额。冲销和订正的记帐凭证后面可以不附原始凭证。论文参考网。例如:2008年6月10日销售给宏达机床厂产品一批,价值46000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税)。会计人员编制记账凭证12#如下:借:应收帐款 ――宏达机床厂 64000

贷:主营业务收入64000

并据以登记入账,2008年6月30日与宏达机床厂对账时,发现双方记载不一致,查找到此笔错误记录,属多记18000元。论文参考网。更正如下:

摘要:冲销2008年6月10日12#凭证多记金额,18000元并据以登记入账。

借:应收帐款――第一机床厂 18000

贷:主营业务收入18000

3.补充登记法

记账以后,如果发现应借、应贷的会计科目没有错误,而记账凭证和账簿记录的金额有错误,并且所记金额小于应记的正确金额,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中注明“补充×××年××月××日××号凭证少记金额”,并据以登记入账,以补充登记少额。

例如: 企业提取一笔固定资产折旧费用,在编制会计凭证时误将应属于管理费用的行政部门折旧6000元登记为5000元,并以登记入账。更正时只要用蓝字或黑字,填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,金额为1000元的补充记账凭证,就可以将错误更正。

应该注意的是划线更正法、红字更正法和补充登记法,更正错账方法应用的时间范围,都是限定在对本月或者本会计年度内发生的错账更正。如发生跨年度的错账应根据《会计基础工作规范》的规定,采用其他的更正方法。

篇2:对更正错账方法的探讨论文

对更正错账方法的探讨论文

手工记账的错误更正,应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记等不同加以更正。各种更正错账方法,都有其各自不同的范围和更正要求,在一般会计原理教材中均有说明。但各种会计教材及会计制度的说明,都是比较原则和一般化的,有一些尚未明确和需要解决。

一、过账笔误跨月更正不宜采用划线更正法

过账笔误是指记账凭证编制正确,但根据记账凭证记账时发生误记。狭义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误应当包括记账时发生金额误记、文字误记和会计科目串户以及重记漏记等。各种过账笔误可能随时或者月末结账前发现。但有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对,不能确保其一致性,这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。

过账笔误应如何更正,长期以来各种会计制度和会计教材只在说明划线更正法运用时,说明结账前发现过账笔误应用划线更正法更正,而且是针对过账数字或者文字笔误的更正。对于过账数字笔误跨月发现以及会计科目过错等如何更正,就不得而知了。记账前发现记账凭证编制的各种错误,可以作废重编;过账摘要文字登记有误无论何时发现都可以采用划线更正法更正。但过账数字笔误跨月以及会计科目串户等,就不宜采用划线更正法了。由于回避或者不承认过账笔误的结账后跨月发现,很少有人明确提出过账笔误跨月更正方法,可喜财政部会计司和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编《会计基础工作规范培训教材》提出了明确主张,它写到:无论何时发现,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。但这却是很不妥当的。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时,不仅会使账页已给计的多笔余额数和月计、累计数不直处理。如相应更正会使账页更正数太多,如不相应更正又会使账簿记录同结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正,会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记,这些都是不符合划线更正法的规则要求的。

那么,过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误(无论当月或者跨月发现),到底采用何种方法更正呢2笔者认为,可采取根据红字更正法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记的方法加以更正。如 1月 15日实现产品销售收入5600元,账款暂欠。编制25号记账凭证正确,借:应收账款5600元,贷:产品销售收入5600元;但登记总账及明细账时金额均误记为6500元。于2月15日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:对“产品销售收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明1月15日25号记账凭证过账笔误多记,同时在1月15日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于2月15日更正。在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。这样,便于在账证中相互对照,也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正。

二、红字更正法更正错账的范围应当扩大

红字更正法是会计核算更正错账的一种方法。它是运用红字在会计核算中为负数的原理,从而对错账进行冲销,并调整为正确记账的一种方法。正确运用红字更正法,对于账簿记录发生错误后的正确更正,并保持账簿记录的整洁清晰,是非常必要的。

明确更正错账的范围,是正确运用红字更正法的必要前提。但是,一般的书刊说明红字更正法的应用范围时,都把其范围限定在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时的更正。笔者认为,这种提法是不全面的、不完善的,红字更正法更正错误的应用范围,应包括以下四个方面:

其一,在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目发生错误时,可应用红字更正法进行更正。更正时,应先用红字金额填制一张与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录,然后再用兰字填制一张正确的记账凭证,据以登记入账。

其二,在记账以后,如果发现原填记账凭证中应借、应贷科目并无错误,但所填金额大于应填金额时,可应用红字更正法按照正确数字与错误数字之间的`差额,用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账加以冲销。

其三,在记账以后,如果发现记账凭证填制没有错,而是过账时发生了会计科目串户或者重记漏记等笔误,应当采用红字更正法或补充登记法进行更正。因为对此采用划线更正法更正,是不符合其更正规则的。更正时,因原记账凭证没有错,可不重新填制记账凭证,而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

其四,在结账以后,特别是涉及科目的月计、累计都结出,如果发现记账凭证填制没有错,而是过账时发生数字多记笔误,也应采用红字更正法进行更正,以避免应用划线更正法多笔更正的麻烦,并保持账簿记录的整洁。更正时,因为原记账凭证没有错,可不重新填制记账凭证,而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

三、红字更正法真实也可加以改进

红字更正法是核算更正错账的一种,它适用于已登记入账的会计科目使用错误,或者虽然会计科目不错但金额多记等情况的更正。

在实际工作中,笔者发现这样一个:在会计科目使用上的错误,多数是在一笔业务中,对应科目的一方用错而另一方正确,这种情况运用传统的“红字更正法”更正错误,原业务处理中会计科目正确的一方,也要冲销一笔和补记一笔,因而是虚记了两笔账一笔红字和一笔兰字),既不符合实际情况,也不利于核对账目。特别是很不利于银行存款和往来科目,与银行和结算单位对账。

解决这个问题,笔者认为,可以把“冲销凭证”和“补记凭证”合在一起,统一填写一张更正的记账凭证,并在摘要栏中注明更正某月某日某号凭证和业务的简要,据以登记账簿(最好在原错误凭证上也补记注明更正凭证的日期、编号及更正的原因,以便于相互对照)。在登记账簿时。如果原错误凭证会计分录的双方科目都错了,就按更正凭证全部所列记账;如果仅为一方科目错误而另一方正确,则只对用错科目一方加以冲销和补记、正确一方则可不再登记账簿。

例如某5月3日用银行存款偿还第五化工厂应付账款5000元,将“应付账款”误记为“其他应收款”科目,记账凭证编号为第15号。可编制如下更正记账凭证:

在根据上列更正记账凭证登记账簿时,如果账簿格式不反映会计科目对应关系,可只将“其他应收款”账户借方以红字冲销5000元,将“应付账款”账户借方以兰字补记5000元即可,“银行存款”账户由于一红一兰相抵,则可不再登记。如果在账簿格式中反映会计科目对应关系,则需要加以注明。

如果能对红字更正法进行这样的改进,既可以在一张记账凭证上清晰地反映更正经济业务的全貌,又可以解决由于虚记而不利于对账工作,在上合情合理,在实际中更为可行。

四、以前年度错账更正蓝字调整账目

划线更正法、红字更正法和补充登记法等更正错账方法应用的时间范围,都是限定在对本月或者本会计年度内发生的错账更正。如果会计错账是发生在以前会计年度,因为已经进行了年度决算,全部账簿登记已经结转结束,就不能再用这些更正错账方法了。以前年度错账更正,应在发现时以兰字编制更正记账凭证,用调整本年度账目的方法来加以更正。所以,财政部会计司和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编的《会计基础工作培训教材》指出:如发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应用兰字填制一张更正的记账凭证。

篇3:《错账更正方法》说课稿

《错账更正方法》说课稿

一、说教材

(一)教材的 地位和作用

本节课的教学内容为错账更正,是《会计基础》教材中第七 章第三节的一部分内容。主要介绍了三种 错账更正方法,实际操作性强。在实际工作中,由于种种原因, 不能避免在账簿登记中出现错误。发生错账,应及时 规范的进行更正,否则会给相关财会人员及查账人 员带来一些认识 上的麻烦,因此,作为财会专业的 学生,必须掌握有关 错账的更正方法,以便使工作能顺利进行。我在处理这节内容时本着两个指导思想:一是 注意条理清晰,使教材知识体系化;二是符合学生认知规律,方便学生记忆。

(二)教学目标

根据教学大纲 的要求,结合学生的知识水平和理解能力,确定本节课的教学目标如下:

1.知识目标:

(1)熟悉三种错账更 正方法的适用范围。

(2)掌握各 种错账更正方法及步骤。

2.能力目标:

培养学生的观察能力 、分析能力,以及熟 练运用相应的错账发的 更正方法来更正记账错误的.操作能力。

3.德育目标:

通过本节课的学习,使学人人生在今后的工作中自觉的遵守规尺寸章制度,严格按照规范的错账更正方法进行错账的更正工作。

(三)教学重点 让人热和难点

错账的更正方法,是本节课的教学重点,而对错账类别加以识别后才能选用适耳热热热当方法加以更正,因此我将正确判定错账类型则成为本节课的教学难点。

二、说教法

在法,并以简单实例说明更正的步骤以及应注意的事项。例如在讲解划线更正法时,我首先给学生明确在哪种情况下使用,同时通过具体案例地演示加以介绍其操作步骤并强调指出在操作过程中应注意的问题。这样从学生亲历的事例讲起,有浅入深,逐步进行分析,既符合学生认识和记忆知识的规律,同时也可使学生的规范意识增强。在这一阶段的教学过程中我以讲为主,学生则以听、记、理解为主。

2.实例解析(20分钟)

在本环节的教学过程中,通过实际案例的讲解分析,主要使学生加深对知识的理解,具备初步应用能力。为此我采用启发式教学方法,通过设置一系列的小问题进行提示,引导学生的思路,使问题简化,充分调动学生的各种感官,发挥教师的主导性,帮助学生掌握解题的思路和技巧。突破本节课的重点和难点,以完成本节课的教学目标。在每一事例解析之前,我都根据题设置相应的问题,学生在回答这些问题时,不仅理清了解题思路,同时还可将各种错账更正法进行对比记忆。这样对学生理解、吸收、消化所学知识是有很大帮助的。

学生在这部分学习过程中,通过动眼、动脑、动嘴、动手,将学与练结合起来,巩固强化所学知识,使学生的主体地位得以充分发挥,同时,为了使课堂知识与实际工作相结合,我还让学生将四个例题一一在事先准备的记账凭证和账簿上进行模拟操作,在提高技能的同时,提认购人个个儿哥哥 个高学生的兴趣。

3.自我检测(10分钟)

这一环节既 是对老师教 学效果的检验,也 是对学生学习效果的检验。通过几个小测试题,由学生独立分析、解决,我来负责回答学生提出的疑 问,这样一来,我就可以了解学生在本节课的学习过程 中的不足,做到有针对性的个别辅导,从而使教学效果进一步提高。在这10分钟里,学生可以自由结组共 同讨论,分析解答测试题。大家在研讨中,可以互相补充在听课过程中遗漏或模糊的知识点,对无法达成一致或 共同的问题可以请我有针对性地进行解析。这样一来,学生真正的成为了学习的主人,同时在共同分析解决问 题的过程中,提高了学习兴趣。

篇4:错账更正方法教学设计

教学目标:

1、知识目标:

(1)了解红字更正方法的适用范围;

(2)掌握红字更正错账方法及步骤。

2、技能目标:学生能独立分析判断并用红字更正法进行错账更正。

3、情感目标:

(1)培养学生严谨细致的学风,规范的纠错习惯;

(2)弘扬互帮互助的精神。

教学重点:

红字更正法的适用范围,两种错误类型的更正步骤及实际操作。

教学难点:

①分辨错误类型,正确选择红字更正法。

②账户错误或记账方向错误时的红字更正方法。

学情分析:知识能力:

①学习并掌握了账簿登记的'方法;

②学习并基本掌握了对账的内容。

学习能力:

填制凭证、登记账簿不够熟练,解题能力有待提高。

学习态度:

大部分学生的学习较认真,但普遍较懒,学习主动性不够,而且不善于言语表达和参与小组讨论。一般喜欢上操作课。

教学设计:

本节课采用电脑演示多媒体课件,实物投影仪展示会计凭证和账簿,并且在实操过程中使用记账凭证和账簿。通过使用会计凭证进行练习,充分调动学生的动手、动脑的能力,并与实际紧密联系;通过更正错误,培养学生发现问题及时改正的习惯。在教学方法上,主要采用探究式学习法、问题探索法、讲练结合法、直观法、归纳法。

课前准备:

1、多媒体课件:红字更正法的适用范围、更正步骤、例题、练习。

2、记账凭证和账页若干张。

3、投影仪。

教学过程:

一、导入

【教学任务】

①复习以前所学关于记账凭证的内容;

②导出课题错账更正的红字更正法。

【教学目标】

帮助学生将前后所学知识联系起来,并让学生初步了解发生了错账之后正确的处理方式。

【教学活动】

教师:提问引发学生思考

学生:回答老师的提问。

二、确定任务

【教学任务】

错账更正之红字更正法

【教学目标】

明确教学目标

三、新授

【教学任务】

①识记红字更正法所适用的两种错误类型;

②掌握在每种错账情况下正确的更正步骤;

③自己动手进行红字更正法的实务操作。

【教学目标】

使学生通过对红字更正法这种方法的学习,能够将其运用到会计实务操作中去,培养其严谨认真的工作态度。

【教学活动】

教师:通过多媒体讲解相关重难点。

学生:观察思考。

四、教师示范

【教学任务】

教师课堂通过实物投影,示范红字更正法的正确更正步骤。

【教学目标】

通过直观的示范,加深学生对本节课知识点的记忆和重要方法步骤的理解。

【教学活动】

教师:边讲解边示范

学生:认真观察老师的示范过程。

五、学生练习

【教学任务】

多媒体出示练习题,学生进行课堂练习。

【教学目标】

通过练习加强学生对于本节课重点的理解和掌握,激发学生持续学习的动力。

【教学活动】

教师:巡回辅导,发现问题,及时纠正。

学生:运用所学知识进行会计实际操作。

六、练习评估

【教学任务】

展示部分同学练习,师生共同进行评价。

【教学目标】

正确了解学生对于本节知识点的掌握情况。

【教学活动】

教师:在评价中引入知识点,进行巩固。

学生:通过评价加深对知识点的记忆。

七、课堂小结

【教学任务】

对课堂训练中存在的问题再次以提问的形式进行复习、总结、强调。

【教学目标】

帮助学生理清思路,再次加强记忆,并对自己的学习情况有正确的认识。

【教学活动】

教师:总结。

学生:对知识点进行回顾。

八、课后作业

【教学任务】

运用本节课所教授的方法,将学生工作页上练习题中存在的错误纠正过来。

【教学目标】

学生将课上所学知识与技能,运用于实务操作中,养成良好的工作习惯。

【教学活动】

教师:分析课后作业。

学生:思考。

篇5:怎样更正财务错账?会计错账的更正方法有哪些?

如何更正财务错账?会计错账的更正方法有哪些?“易记账”为你详细解说!

步骤/方法

1

更正借账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。

(1)划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。

2

(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。

【例】企业购买了100万股股票,每股5元,作为交易性金融资产,期末股票价格涨到6元每股,企业做出会计处理:

借:交易性金融资产 100万

贷:资本公积100万。

交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益,所以更正方法是:

红字:

借:交易性金融资产 100万

贷:资本公积100万,

然后,蓝字:

借:交易性金融资产 100万

贷:公允价值变动损益100万。

3

(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账。

4

随着会计电算化的发展,手工建账逐步被财务软件所取代,通过软件实现自动化记账,提高办事效率,节约成本。下面是通过“易记账”来实现错账修改。

[怎样更正财务错账?会计错账的更正方法有哪些?]

篇6:会计差错更正的原则和方法的会计毕业论文

关于会计差错更正的原则和方法的会计毕业论文

摘要关于会计差错更正的原则和方法,新的会计准则主要在《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作了明确的规定。很显然,仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错更正的。本文试对各类会计差错的更正原则和方法进行归纳和总结。

关键词会计差错更正原则技术方法追溯重述法

会计差错是指在会计核算时,计量、确认、记录、列报等环节出现的错误,其行为可能是故意,也可能是无意。众所周知,无论在哪个核算环节,也无论出于何种目的和行为,只要存在会计差错,都势必破坏会计信息质量,甚至影响报表使用人的决策。因此,会计内部管理部门和会计外部相关监督机构都必须重视对会计工作的指导和检查,以便控制和杜绝差错的发生。如果一旦发现会计差错,除了相关部门依法对相关人员进行教育和处理外,会计部门必须及时地更正差错。关于会计差错更正的原则和方法,新的会计准则主要在《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》中对“前期差错”作了明确的规定。很显然,仅凭这一规定,是不可能解决所有会计差错更正的。本文试对各类会计差错的更正原则和方法进行归纳和总结。

一、更正会计差错的原则

1.更正会计差错必须遵守有关的法律规范

在财政部发布的《企业会计准则―会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则―资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中,分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件,在更正会计差错时必须遵照执行。只有遵从统一的规定,财务会计工作才规范,更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2.更正会计差错必须符合会计原理和核算程序的基本要求

更正会计差错,往往需要作出新的账务处理来纠正原错账,新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。只有符合会计原理和核算程序,才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确,数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求,采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法,则会导致账务混乱,是很不利于纠错的。

3.更正会计差错必须具有针对性

更正会计差错首先要认真识别错在哪个会计核算环节,错在哪项会计认定,是哪类差错;将差错识别归类后,就应及时针对不同的差错类别,选用不同的更正方法。一句话,对症下药,问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚假的会计信息,真实地反映会计核算情况。

二、更正会计差错的方法

1.方法的分类

汇总各种法律规范的规定,更正会计差错的方法可以分为两大类:一是更正的技术方法,二是是否追溯的方法。

(1)更正会计差错的技术方法

更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字更正法、综合调整法等。《会计基础工作规范》规定:如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正;已经登记入账的'记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定,只更正账簿的方法则是划线更正法;调整记账凭证金额用红字则是红字注销法;调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法;对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表示注销或减少,醒目明了,红字过多则又让人眼花缭乱,反映的内容会不清晰;蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少,填制的补充分录则为增加。

(2)是否追溯的方法

会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期,分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法,是指在发现前期差错时,视同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法,是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定:企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确定前期差错影响数不切实可行的,可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额,财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整,也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比,追溯重述法纠错针对性更强、更准确,但过程复杂,成本较大。

2.根据不同的差错类型选用不同的方法

为了正确使用差错更正方法,应先弄清差错的类型,然后对号入座。差错可按以下三个标准分类:一是差错的发现时间,可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错;二是差错的所属期间,可以分为属于当期的差错和属于前期的差错;三是重要性,可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错。重要的会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错;非重大会计差错,是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判断,并且应从性质和金额两方面进行分析。一般来说,差错金额越大、性质越严重,则差错越重要。为了便于选定差错更正方法,对以上差错类型可进行这样的组合,(1)当期发现属于当期的差错;(2)当期发现属于前期非重要的差错;(3)当期发现属于前期重要的差错;(4)资产负债表日后期间发现属于“当期”(报告期)的差错;(5)资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错;(6)资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属于当期的差错,无须区分重要性,因为报表尚未报出,只要及时调整,无论重要与否均不会影响报表使用人的决策(注意:“当期”即为报告期,“前期”则为前一报告期)。

选用技术方法时,差错(1)对凭证更正无限制,其它差错只能用蓝字法,;是否采用追溯方法,差错(3)和(6)必须考虑,其它差错不用考虑。差错(3)和(6)还必须在附注中披露与前期差错更正有关的下列信息:前期差错的性质;各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和更正金额;无法进行追溯重述的,说明该事实和原因以及对前期差错开始进行更正的时点、具体更正情况。

另外,不同的差错更正所采用的会计科目有别,差错(1)、(2)在会计科目方面无特别的要求,差错(3)、(4)、(5)、(6)涉及损益的事项,通过“以前年度损益调整”科目核算;涉及利润分配调整事项,直接通过“利润分配―未分配利润”科目核算;不涉及损益以及利润分配的事项,调整相关科目。还值得说明的是,按《增值税日常稽查办法》规定,对增值税一般纳税人,纳税检查查补(退)税款应设立“应交税金―――增值税检查调整”专门账户核算,凡检查后应调减账面进项税额或调增销项税额和进项税额转出的数额,借记有关科目,贷记本科目;凡检查后应调增账面进项税额或调减销项税额和进项税额转出的数额,作与上述相反分录;全部调账事项入账后,应结转出本账户的余额,并对该余额进行处理。

总之,会计差错更正有一套科学的规范方法,更正会计差错首先得识别和划分差错类型,然后根据差错类型及时对症下药,合理选取和运用会计差错更正的方法。只有这样,才能维护和保证会计信息质量,才能为报表使用人决策提供更有价值的参考。当然会计差错更正的方法只是纠错的补救措施,加强日常核算管理和监督工作,预防控制和杜绝会计差错的发生才是纠错的根本之道。

参考文献

[1]财政部.《企业会计准则》.经济科学出版社.2006.

[2]财政部.《会计基础工作规范》.[财会字(1996)19号].

[3]国家税务总局.《增值税日常稽查办法》.[国税发(1998)44号附件2].

[4]中国注册会计师协会.2007注册会计师全国统一考试辅导教材《会计》.中国财政经济出版社.2007.

篇7:会计错账处理方法

优选法

为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:

1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行,查错账方法选择当否与查错账速度有关。

2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法,

备考资料

如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

追根法

篇8:会计错帐的更正方法

现在的会计日子也不是很好过,偶尔的一点点错误,我们都需要找很长时间才能发觉出我们所做的错误所在,需要我们非常认真的寻找,那么我们找到后又该如何去对会计的错帐进行更正呢?

方法/步骤

1

常用的会计做账方法有三张,他们分别是划线更正法、红字更正法、补充登记法。其中红字更正法需要我们注意,划线更正法经常使用。

2

划线更正法是最简单的方法,该方法是对特定的情况所做的更正法。当你发现错误只需要用一条红色横线划去,表示注销,然后用蓝色字迹上写正确的数量与金额,最后盖上自己的章,表示愿意为此负责。没盖章怎么可以,自己做的事情自己负责。

3

关于划线更正法还是有许多需要注意的地方,比如需要划掉错误的数字,需要划掉整笔数字,不能只画一个或者个别的数字。

4

红字更正法是比较重要的方法,由于记账凭证错误而是账簿记录发生错误。常用于记账后发现账簿记录的错误;记账后发现记账凭证和账簿记录的金额有错误。对于记账后发现账簿记账错误的,这里需要做的是三张记账凭证。原先的、红字的、蓝字的。后者也是相同的方法,即也需要写一张关于冲销的方法

5

补充登记法,补充登记法是比较简单的方法,因此该方法针对的也就是金额的错误,比方说原先的错误是金额漏记,那么当你发现是在写一张凭证,关于补充上面金额漏记的凭证,写上补充登记少计金额,其中重要的是用黑色笔进行登记。

6

综上所述,我们所做的是在登帐之前进行相应的检验使账簿的登记。用划线更正法、红字更正法、与补充登记法。做好会计的核算工作。

[会计错帐的更正方法]

篇9:会计错账处理方法:除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:

方法/步骤

1第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒

数”。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

2第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下:

1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.

2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.

3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.

4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.

3第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。

由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。因此,除九法在查错账中占了重要的地位。

[会计错账处理方法:除九法]

篇10:会计纠查错账十大方法

一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。

二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:

第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:

差数是9那么错数前后两数之差是1。如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。

差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后

颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下:

三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的.特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。

由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。若用2×9=18乘积变成9

个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。因此,除九法在查错账中占了重要的地位。

三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:

第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。

四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:

如差数是1可能是3与2,5与6之误。

如差数是2可能是3与5,7与9之误。

如差数是3可能是3与6,6与9之误。

如差数是4可能是1与5,4与8之误。

如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

如差数是6可能是0与6,1与7之误。

连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

五、追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,

在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。

六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

例如,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。

七、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

八、优选法为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:

查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,

试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。

九、防错法当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。

凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。

凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。

掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

十、纠错法错账查出后必须及时纠正,要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法,大致有以下几种:

划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销,然后在错账上方记上正确的数字,并在红线末端加盖记账人印章。

补记差额法。查出错账发现少记部分差额,若用红线更正,已结余额必须全部划红线重结余额,严惩影响账册清晰,故采用补记少记差额的办法,但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。

差额红字冲正法,查出错账发现借方(或贷方)多记部分差额,若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额,就在相同方向将多记差额用红字冲正,摘要说明同上。

补结余额法。查出错账属金额错结,如错结余额不多可用划红线更正,如已错结余额账很多,如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法,但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。

全额转正法。适用记账串户和科目错用,科目汇总差错会计纠查错账十大方法,就采用全额转正法,先将错账转平,而后编制正确记账凭证,摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录,而后用蓝字编制正确的会计分录,摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录。

篇11:系统工程电连接器防错新方法论文

系统工程电连接器防错新方法论文

前言

电连接器是电子产品进行电气连接的主要手段。根据实际使用需要,已有形式各异的电连接器就单个电连接器的接插可靠和防止错插等问题,各生产厂家竞相投入研究但很少有人注意研究系统(或分系统,或整机)内电连接器整体的接插可靠性问题,而恰恰是这些容易被忽视的电连接器,如果在接插中存在任何不能被检测的故障状态,就会直接影响系统的正常运行。航天领域是高风险产业,其质量保证手段和安全措施一直是十分严格的但由于电连接器接插不可靠、错插、交叉插?漏插和盈插导致试验不成功,甚至烧毁仪器的情况仍时有发生,经验教训甚多,凡是搞系统工程的人,对此都深有体会。

一、运载火箭是一项庞大的多学科综合性系统工程。

外测安全系统是其中的一个分系统,其主要任务是:实时跟踪>测量火箭的轨道参数外测安全系统控制台是当火箭在阵地上进行动态模拟测试和实际发射时,本系统的测量控制中心。它通过电缆网对箭上、地面几十台(套)仪器设备实施远控,进行参数测量;同时还要完成本系统与其他分系统之间协同动作和数据共享。因此控制台内部与外部,仪器设备的内部和外部使用了大量的电连接器针对长期困扰电子产品可靠性的电连接器连接错误这个安全性问题,在新一代外测安全系统控制台的设计中,我们创立了完善的电连接器防错新方法。通过设计,实现检测诊断简便迅速、准确经实际使用证明,系统可靠性和安全性明显提高

二、基本概念及方案介绍

接插不可靠:指的是电连接器接插不到位,从而造成电气连接不良。

错插:指的是不同型号电连接器针头(座)和孔座(头)之间,同型号电连接器的针头和针座之间,同型号电连接器的孔头和孔座之间错误地连接在一起

交叉插:指的是系统内有若干同型号电

连接器,没有按要求对号连接

漏插:指系统在某个技术状态下应该连接的电连接器没有连接。

盈插:指系统在某个技术状态下不应该连接的电连接器却连接了。

电连接器防错新方法要求系统设计时对每个电连接器留有一定的冗余点作为新方法的检测区域每种电连接器都有其电气连接最薄弱的环节,将检测区域设置在该电连接器连接最薄弱的环节,且以薄弱环节接插可靠来表征该电连接器的接插正确。

三、新方法统一规定每一种电连接器检测区域所在的位置独立的检测电路将和原电路严格分开,由于检测电路用电也是独立的,所以避免了因检测带来的附加干扰

以控制台为例,首先根据控制台内部单元、电缆、线扎所用电连接器以及控制台外部电缆网、仪器设备所用电连接器的实际情况,按工作状态分类,由控制台的检测中心向外辐射出若干根检测线每根检测线采用一笔划的方法或串接、或缝纫),串接起若干个电连接器。若干根检测线就将本系统内所用的电连接器全部连接起来,一笔划串接示意如图1所示

如图1所示,只需用一根检测线穿梭于控制台内各单元内线扎和台内、台外电缆中,就将所需检测的电连接器都串接起来检测线一端作为检测点,另一端定义为特征点特征点性质的设置应和检测方法一起考虑,以检测方便为原财例如,控制台是以地电位为特征点。控制台在给系统加电前发出自检命令,即送出5V电池电压,加于排电阻的公共端,排电阻的引脚分别接检测点和检测电路每一条一笔划导线串接起一串电连接器,最后接于特征点检测电路检测到各被检测点都是零电平,则说明所有的电连接器接插正确,一旦检测到某一被检测点是高电平,则说明该串内的.电连接器接插有误,并可以根据指示迅速查到故障部位控制台电连接器检测电路如图2所示

1'实施原则及考虑

1.编码

对于使用多个同型号电连接器,但功能不同的整机(单元)的情况,为防止交叉插则采用电连接器编码的方法同型号电连接器的数量N决定了检测区域的宽度m(预留冗余接

点数),N起码应等于m个元素每次取r‘个元素的组合

例如,控制台内印制插板箱中装有十块使用同型号印制插板头而功能各异的电路板,由公式可得,m=5为了防止错插、漏插,在每块电路板上按表中编码要求连接这些点,在印制插板箱内的线扎中用一根检测线连通每块电路插板的检测点。编码方法示意如图3

由图3可见,若任何一块电路板接插不可靠,任何一块电路板错插、交叉插,一笔划都无法连通,这样通过检测便能即时发现问题。

2.交流电源的检测

交流220V电源接插是否良好是十分重要的采用光电耦合器初级通过高阻值电阻接至电源的方法当交流电源相线和零线接触良好时,通过检测次级的导通情况就可以知道交流电源插头座连接是否正确,接触是否可靠,交流220V电源接插检测电路见图

为了防止误操作造成损失,我们将电连接器接插正确作为系统加电的首要条件,以保证系统安全利用此特性也可以为系统设置密钥,以防人为破坏。原则上讲,系统内任意两块印制插板有意交叉插就可作为密钽控制台是采用专用密钥插头,经缝纫联线,构成系统密钥。

四、结束语

电连接器防错新方法的设计思想基于防患未然。它使得操作人员在系统尚未加电时,通过检测一目了然地知道目前系统内电连接器的接插情况,及时准确地确定系统及设备的工作状态,有效地消除隐患,这是该新方法最显著的优点。

电连接器防错新方法适用于大到火箭系统,小到一台整机该方法简明易学,花费少,功能强,提高了系统的可靠性、安全性,应用前景十分广阔。

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