行政秘书工作职责与工作内容

时间:2023-11-15 03:41:03 作者:敏怡 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“敏怡”通过精心收集,向本站投稿了12篇行政秘书工作职责与工作内容,下面是小编整理后的行政秘书工作职责与工作内容,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。

篇1:行政秘书工作职责与工作内容

1.负责协助领导进行业务的分配和统筹;

2.协助领导外出拓展业务;

3.日常负责维护客户;

4.负责各种对内、对外信息的传递,材料收集、文件收发等工作;

5.完成上级领导临时交办的其他工作内容。

篇2:行政秘书工作职责与工作内容

1、负责办公用品的采购和领用管理;

2、负责复印、打印等设备的使用与管理工作;

3、负责员工出差机票及酒店的预定;

4、维护办公区域盆景植物的日常维护和保养;

5、快递收发及各项月结账单统计;

6、协助部分前台工作,如接待来访客人、接听/转接电话等;

7、协助整理样品相关事务及物品保管;

8、部门及领导交办的其他工作事项。

篇3:行政秘书工作职责与工作内容

1、负责公司文书的起草,会议通知、会议记录、行政制度、档案管理,部门台账更新工作;

2、负责办公耗材申购、发放及日常管理工作;

3、电脑、复印机等办设施管理及维护;

4、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

5、负责公司办公环境的日常维护;

6、兼总经理秘书,协助日常工作

篇4:行政秘书工作职责与工作内容

1. 协助物业总经理协调各部门的日常管理工作,做好上传下达工作;

2. 协助物业总经理交办的工作任务;

3. 负责与总部的日常相关对接工作,包括文件审批进度等;

4. 负责各部门提交的日常文件、报告的审查工作,包括合同、月度工作报告、文件审批表等;

5. 负责公司日常的会务工作,包括会议通知、会议议程、会议资料、会议记录工作。

篇5:行政秘书工作职责与工作内容

1、负责高管区域来访人员的询问、接待和引导;

2、负责高管办公环境的维护与检查;

3、高管办公室日常文件起草和修订;

4、领导交办的其他临时行政、人事工作。

篇6:行政秘书工作职责内容

1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;

6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

篇7:行政秘书工作职责内容

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物 双肩包送洗保养等)。

篇8:行政秘书工作职责内容

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

篇9:行政秘书工作职责内容

1.公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

篇10:行政秘书工作职责内容

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件

3、妥善接待来访的重要来宾

4、收集所需信息,并进行汇总和分析

5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实

篇11:行政秘书工作职责内容

1.部门行政管理.后勤保障;

2.对外联络与接待事务;

3.密切配合各部门工作,加强协作配合;

4.组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作;

5.协助考勤管理.安全保密管理。

篇12:行政秘书工作职责内容

1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;

2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;

3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;

4、完成领导交办的突发性重要工作。

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