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篇1：文秘文书档案鉴定工作
文秘文书档案鉴定工作
1、需鉴定数量浩大。
1进馆档案质量不高。由于种种原因，档案界一直对馆藏量津津乐道，衡量档案馆的规模以及达标升级，馆藏量均为主要条件之一，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。在增加馆藏之际，一些不具进馆价值的档案也悄然入馆。因此，档案馆需要鉴定的已不仅仅是到期档案，还有大部分冠以长期、永久之名，却无实际保存价值的档案。
2档案馆未做到有计划、经常性地开展鉴定工作，导致需要鉴定的档案与日俱增。在库房不紧张的情况下，鉴定工作并不十分迫切，况且鉴定工作费时费力，又难见成效，因此档案馆未将鉴定工作放到应有位置，致使鉴定负担越来越重。
2、鉴定程序复杂。
目前，档案采取的是案卷装订的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮 两种。具体鉴定时，卷中若有不符合保管期限的文件，处理手续十分繁琐：
1拆卷。将不需要继续留存的文件剔出，并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多，则需要重新抄写卷内文件目录，然后再重新组卷。
2调整档号。保管期限的调整、案卷的变化，需要重新编排档号才能保证管理和利用。
3调整检索工具。案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作，令工作人员望而却步。
3、鉴定标准难以掌握。
文书档案的鉴定，不同于专业档案，如会计档案保管期限划分为5、15、25、永久等几个级别，期限划分得较明确，鉴定时便于操作。文书档案内容庞杂，涉及面广，价值不易确定，在鉴定时困难较大。目前，鉴定标准依据的是1987年颁布的《文书档案保管期限表》，此保管期限表虽在多年的文书档案立卷、接收、鉴定工作中起到了重要作用，但实践证明，在保管期限的划分方面还存在不足之处，不便于鉴定人员操作，影响了鉴定工作的开展。
解决的对策有：
1、注重进馆质量，少一些无价值档案进馆。从某种义上讲，档案在进馆之前，已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定;二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定;三是档案馆接收之前对案卷进行的检查。在这三个鉴定环节中，立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键，档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量，应提高立卷人员业务素质，在立卷环节就使保管期限划分准确;在指导检查环节，应将案卷质量作为重点之一，及时监督立卷人员改正问题;在档案馆接收前的检查环节，更应当注重档案内在质量，特别是保管期限划分正确与否，将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。
2、改进立卷方式，提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些不足之处，不利于档案的鉴定上文已有所涉及 。改革立卷方式，便于文书档案的立卷、接收、鉴定，已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法，虽处于尝试阶段，仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时，如剔除某份文件，可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外，利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时，可利用计算机进行检索工具的调整、删改，大大提高了工作效率。
3、改革现行文书档案保管期限表，便于鉴定操作。当前鉴定工件依据的《文书档案保管期限表》存在诸多对鉴定工作不利之处，应进行必要的改革。一是调整不合理的保管期限，如原保管期限表中，组织关系介绍信、下级报送文件、上级下发文件、提案类等文件，保管期限划分偏高，进馆后多数无人问津，占据了库房，又为鉴定工作增添了负担。二是从档案馆角度制定文书档案保管期限表。如果仅从一个单位角度划定保管期限，必然会导致档案馆各全宗档案的重复，影响档案鉴定工作。如干部任免、各类审批表、下级单位报送的年度以上的报表等，涉及单位都要移交进馆。这些问题如不在立卷划定保管期限时解决，进馆后依靠档案馆鉴定剔除，难度相当大。三是保管期限划定尽量明确。只有短期、长期、永久界定保管期限，在鉴定时不易掌握。如长期为16-50年，跨越年度如此之大，令鉴定人员无所适从。
4、在档案馆设立鉴定机构，由专门机构或专人负责鉴定工作。主要是对馆藏到期档案进行统计，制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析，提出鉴定意见，保证档案馆鉴定工作有条不紊地进行。
篇2：加强文秘工作与文书档案管理工作论文
摘 要：当中国经济在飞速发展和计算机网络普及的同时，社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理模式发展，其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的发展已经离不开信息化管理办法，并且将这两种工作更紧密的联系在一起，大大提高了行政组织中的工作效率，推动了各项工作的发展。因此，本文以文秘工作和文书档案管理工作的联系与发展，提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议，希望能够协调相关行政部门的工作，建立良好的工作环境，提高工作效率。
关键词：文秘工作；文书档案管理工作；关系；协调互助 信息化
1 前言
当前，中国的经济发展速度领先全球，受信息化时代的影响，很多工作之间都建立了一定的联系，这些工作相互协调配合，极大地提高了我们的工作效率。当中，
文秘工作与文书档案管理工作借助信息化技术的支持，加强了两项工作的联系，促进了文秘工作与文书档案管理工作一体化的进程，是现代化管理工作的一大进步，体现了科学管理的理念，是我国行政管理现代化、规范化、便捷化的重要里程碑。为此，本文开展了以加强文秘工作与文书档案管理工作主题的探讨。
2 文秘工作和文书档案管理工作的现状与关系探讨
现如今文秘工作的日常任务就是相关人员在日常管理过程中，根据一定的工作规律或规范，按照相关的行事原则，将各种文件进行有效地处理，并明确的标明各个文件之间的关系，负有承上启下的作用，在单位里可以向领导提供有效的数据支持和重要材料，是很多领导工作中不可缺少的重要帮手。随着科学技术的发展很多的文件处理需要借助计算机的帮助，减少了人工的耗费，同时也提高了工作的效率和准确性。文书档案管理工作与文秘工作有很大关系，同样是处理相关的文件，但是它是建立在文秘工作基础上的，文秘工作人员将整理完整的重要材料移交到文书档案管理人员的手上，然后档案管理人员根据文件的特点和属性分门别类再进行妥善保存，方便以后工作中对相关文件的`查找。在信息化技术发展普遍的时代，文书档案管理工作同样也离不开信息技术这一锋利的武器虽然信息化技术不能完全将档案管理工作进行无纸化处理，但是可以利用计算机帮助我们迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服务。
文秘工作与文书档案管理工作这两项工作都属于行政管理一类，这两者在工作上是相互沟通、辅助协调的关系，将这两项工作有机的结合起来是现代化办公的必要手段。文秘工作与文书档案管理工作在日常生活中都需要经常与文件打交道，文秘工作者是文件的创造者，而文书档案管理工作者是文件的守护者，这两者在工作中要不断地进行交流，因为一旦完成一份重要的文件或资料就要移交到档案管理室进行保存。以后若因为工作需要，文秘工作者还需要文书档案管理人员的帮助找到相关资料。由此可见，文秘工作与文书档案管理工作的质量相互影响着对方的工作质量，因此加强这两项工作统一化管理是现代化办公必要手段。接下来就让我们一起探讨如何加强对这两项工作的管理，提高办事效率。
篇3：加强文秘工作与文书档案管理工作论文
3.1 树立一体化管理理念
为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。
3.2 规范管理工作
因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。
3.3 借助信息化手段
在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。
3.4 培养专业人才
在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。
4 结语
综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。
参考文献
[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].《办公室业务》. 2012
[2]黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《黑龙江档案》.2011
[3]肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《魅力中国》. 2013
[4]宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《档案》.2010
[5]范爱玲，宋杨.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].《城市建设理论研究：电子版》. 2012
[6]王双艳.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《中国科技纵横》. 2011
篇4：文秘工作与文书档案管理的一体化研究论文
公文工作是文秘工作以及文书档案管理工作的重要衔接点，其中文秘工作人员负责对文书档案资源进行处理，是档案的来源，档案管理就是对文书的档案的管理者。对此通过“文档一体化”的管理，可以对二者的内在关系进行系统的衔接，可以有效地规范各种档案管理工作的操作流程进行规范，对于档案干了的效率提升有着一定的推动作用，文档管理的一体化是现代社会发展的重要发展趋势。
一、文档工作概述
（一）文秘工作与文书档案管理的关系
文书档案管理工作与文秘工作内容直接是相对独立的系统，但是不可否认的是在二者之间有着一定的密切关系。在日常工作的开展过程中，会形成大量的公文资料信息，这就需要大量的工作人员对其进行系统的处理，对于文秘工作来说，公文是主要的工作内容，公文质量的优劣对于档案的管理有着重要的关系，具备优质公文的质量，可以有效地提升档案管理的整体质量。所以，文秘工作是档案管理工作的基础，也是重点所在。
（二）文档工作的一体化概述
在信息时代，各种网络技术的发展以及普及，推动了文书档案管理以及文秘工作的一体化发展趋势，在整个“文档一体化”的发展过程中，要充分的融合计算机信息管理系统，对二者进行深入的融合，要把相关公文资料的形成、处理以及归档等流程统一起来，通过系统的跟踪，形成同意的文书档案资料，进而保障相关文书档案资料的标准化、规范化以及一体化发展，这是今后工作的发展趋势。
二、文档管理工作一体化的有效措施
（一）构建“文档一体化”的工作管理意识
“文档一体化”工作管理意识，对于文书档案管理工作的开展、档案质量的提升以及相关管理部门工作程序的简化有着一定的简化作用，可以有效地提升工作的科学化，规范了具体的工作流程，避免各种冗杂工作的产生，有效地节约了各种资源的利用率。文秘工作作为“文档一体化的”基础工作开展人员，其自身的素质能力对于整个工作的开展有着直接的影响，对此相关文秘工作人员必须要具备一定的文书档案管理一体化的意识，保障在工作开展过程中对于相关公文的文书档案处理标准化、规范化，提升其整体质量。在一个方面来说，要保障公文纸张的整体质量，明确规范其具体的尺寸规格，严格遵守相关排版规范；同时，要对公文的签发手续以及具体的审批权限进行系统的审查，对于相关公文的标题、主送单位以及抄送单位的资质进行审查，相关工作人员在进行相关公文的草拟以及定稿的过程中，要对其进行记录以及签字，保障相关字迹的清晰，为今后的档案的管理以及审查奠定基础。
（二）提高对文秘部门的文书立卷工作的重视
在开展相关文书档案管理工作过程中，较为重要的一个内容就是公文的文书立卷，文书立卷对于整个档案文书的管理有着条理化、体系化以及安全性的重要意义。在实践的工作过程中，相关公文资料在处理之后，要通过专门的'工作人员对其进行梳理，通过公文的立卷、归档以及相关整理工作的开展。文书立卷工作在文秘工作以及文书档案管理工作衔接过程中，是二者的过渡环节。也就是说，在“文档一体化”的研究过程中，要通过二者的合作，通过对相关工作制定详细的预案，根据相关操作流程以及标准，确定具体的工作流程，进而有效的保障相关文书资料的真实性以及完整性，为相关工作的开展做好前期工作。
（三）“文档一体化”标准化构建
此种模式是在文秘工作以及相关档案工作的基层上开展的，要想促进其标准化建设与发展，就要与国家的相关部门规范融合起来，对于具体的内外部环境因素进行综合的整合，构建系统的标准，进而提升“文档一体化”相关系统软件的应用能力以及通用性，进而全面的增强“文档一体化”的管理模式，通过二者的紧密衔接，充分发挥工作一体化的内在优势，通过各种资源的共享以及分析，提升整体的工作质量以及效果。
（四）完善现有“文档一体化”的基本管理模式与制度
完善的管理制度可以有效地推动文档一体化的整体工作进程，是其相关工作开展的有效保障，通过相关组织制度的构建可以对具体的工作开展进行系统的统筹与建设，通过同意的监督以及管理，对各种文书资料进系统的处理以及收集，在进行相关工作的开展，可以有效的促进文秘工作以及相关档案管理工作之间的交流与沟通，进而保障管理部门的工作有效性，利用集体协商以及系统管理，实现二者内部的系统衔接，明确工作中文秘工作以及档案相关管理人员的具体责任以及权限，进而对二者开展一致的管理，通过系统的“文档一体化”管理制度构建，将文秘工作以及文书档案管理工作有效的融合起来。
三、结语
要想全面有效的促进文秘工作以及文书档案管理工作的一体化发展，就要对于二者进行详细的探究，通过二者工作的衔接点切入，强化工作人员自身的“文档一体化”管理意识，在实践过程中，不断完善相关制度的构建，通过标准化的制度设定，推动其整体发展，进而提升整体的工作效率与质量。
参考文献
[1]姚新颖.刍议文秘工作与档案管理的一体化[J].大众文艺，2014（20）.
[2]王瑛.简析文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].中外企业家，2015（29）.
[3]邹璇.论如何加强文秘工作与文书档案管理工作一体化[J].中国管理信息化，2016（14）.
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