法务部职责

时间:2024-06-12 03:36:06 作者:皙琳倩 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“皙琳倩”通过精心收集,向本站投稿了14篇法务部职责,今天小编在这给大家整理后的法务部职责,我们一起来阅读吧!

篇1:法务部工作职责

1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。

5.制定公司内部合同运营及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。

7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。

8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。

9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。

10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。

11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。

12.参与公司仲裁、诉讼活动。

篇2:法务部工作职责

一、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。

七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团企业总经理交办的其它事务。

篇3:法务部工作职责

1. 对公司的经济活动和经营决策,提供法律可行性意见或建议;

2. 审查合同,审核公司相关文件和法律事务文书;

3. 为各部门提供法律咨询和法律帮助,配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的合法权益;

4. 配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;

5. 办理公司其他法律性事务。

篇4:法务部工作职责

1.银行的合同、协议等法律文件的条款是否合规合法的审核。

2.对不良贷款客户的起诉工作,胜诉后协助协调法院执行回收。

3.应对客户的起诉,收集证据、应诉,避免和降低银行声誉风险。

篇5:法务部工作职责

1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》。

5.制定公司内部合同运营及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。

7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。

8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。

9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。

10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。

11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。

12.参与公司仲裁、诉讼活动。

篇6:法务部岗位职责参考

1.带领所负责的团队处理突发事件、市场危机、债权纠纷。

2.通过和解、诉讼或仲裁方式解决未决纠纷,独立参加开庭诉讼(或仲裁)及执行程序。

3.向业务部门提供法律支持、法律咨询,向区域提供法律支持、法律培训。

4.参加大型项目的招标、投标和谈判。

篇7:法务部岗位职责参考

1.负责公司所有合同条款的审核把关以及合同范本的制定修订。

2.负责制定修订公司法律事务管理办法。

3.在企业与第二方发生法律纠纷时,代理企业参与诉讼或仲裁,并向公司提出有指导性的建议。

篇8:法务部岗位职责参考

1、对客户、员工、机关团体、供应商合同之拟定、修改、审核

2、对客户、机关团体、供应商公文拟订、修改、审核

3、处理及配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事务

4、收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见

5、提供客户及员工的法律问题咨询

6、建立和保持与公安、通信管理部门相关业务之工作联系、协调与执行

篇9:法务部岗位职责参考

1、为公司长远发展规划提供法律保障;

2、及时完成合同起草或审核,防范风险、维护公司利益,规范管理;

3、参与起草、审核公司重要规章制度,保证各项制度有法可依;

4、向公司业务部门、下属项目公司提供有关法律咨询;

5、为各部门提供法律咨询,确保各项流程符合法;

6、参与起草、审核公司重要规章制度,保证各项制度有法可依;

7、负责外部顾问律师的对接联络工作;

8、上级领导交办的其他事宜;

篇10:法务部岗位职责参考

1、协助起草及审核公司日常法律文书、合同;

2、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

3、及时关注与典当业相关的法律、法规、规章制度的动态,并结合公司情况提出相应合理建议。

4、协助法务部主任参与案件诉讼及执行。

5、完成领导交办的其他工作。

篇11:公司法务部岗位职责

(一)选聘和考核法律服务机构

1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

2、制定常年律师顾问的工作考核办法,对该法律服务机构的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。

(二)决策法律支持

从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理的规范化。

(三)公司内部法律风险管控

1、协助公司管理层建立、完善相关规章制度;

2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

(四)公司法务档案管理

收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

(五)公司外部法律风险防范

1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见;

2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益;

3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

篇12:公司法务部岗位职责

公司法务职责

1、决策性事务

(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;

(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2、规范性事务

(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;

(2)根据公司需要修改公司章程;

(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

3、公司业务法律支持

(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;

(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;

(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;

(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。

4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

5、工作监督

(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;

(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

6、出具法律意见书

国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

工作内容:

1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。

2、协助解决法律方面各类纠纷。

3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。

4、为公司各部门提供相应的法务支持。

5、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。

岗位职责:

1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书

2.建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议

3.为公司各业务部门提供法律咨询和解答

4.负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持

篇13:公司法务部岗位职责

01

涉外高级律师

工作城市:深圳市

工作经验:3年以上

要求学历:硕士

职位要求

岗位职责

1. 独立承担全球某一区域的全面法律实务;

2. 全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

3. 全面负责在全球某一区域建立符合当地法律要求的合规体系(如税务、海关、劳工、反倾销、国际贸易合规、国际贸易壁垒等),保障子公司的法律遵从,防范法律风险;

4. 负责处理全球各类诉讼、仲裁和纠纷案件;

5. 负责全球法律外部资源平台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

6. 负责所在区域的法律培训和咨询。

岗位要求

1. 能以英文作为工作语言,其中能用某一主要小语种(法、德、西班牙、俄、阿拉伯语)进行法律工作和日常交流者优先;

2. 民商或国际商事相关法律专业硕士,有海外留学背景优先;

3. 有3年以上公司或律所从事同类法律业务/合同谈判相关工作经验;

4. 敬业、良好的团队合作意识、组织管理和协调能力,可海外常驻。

02

高级知识产权工程师

工作城市:深圳市

职位要求

岗位职责

1. 负责某专业领域的专利包管理,从专利规划,申请布局,授权应用等全流程提供专业服务;

2. 负责专利技术创新idea、交底书和申请文件的评审,承担中美欧及全球专利申请和授权相关工作;

3. 负责市场拓展、知识产权许可谈判、法律诉讼相关的专利分析与抗辩;

4. 负责该领域重要专利资产的识别和管理,参与专利价值评估、许可转让等无形资产运营管理。

岗位要求

业务技能要求:

1. 具备良好的技术理解力,良好的沟通表达能力,能有效抓住技术关键点,提升专利质量;

2. 英语能力作为工作语言。

专业知识要求:

1. 具备某主要技术领域的产品和技术的知识,并对相关领域行业发展有一定的认识和了解;

2. 熟知中国专利申请,对海外专利申请有一定的了解和认识。

篇14:公司法务部岗位职责

一、法律部的定位及组织架构

在外国跨国公司中,法律部有着其特殊的使命和定位,那就是以其专业技能、职业道德及组织机构的独立性来管理企业的各种法律和合规风险, 从而大大降低企业在经营中因合同、知识产权、并购、诉讼、合规等风险而给公司带来的经济及名誉上的损失。为了完成其特殊的使命,外国跨国公司法律部在职能、机构设置及分工上都有其特点。对于法律部这种职能部门来说,跨国公司通常会采用垂直化的管理模式。全球法律部通过合理的地域布局以及职能设置实现全球垂直化管理,同时分设在各个国家和地区的法律部门负责本地化业务的法律支持,与本地业务的核心管理层密切协作,形成紧密的业务伙伴关系,实现了法律部对业务发展的有效支撑。

跨国公司法律部的主要职责是确保跨国公司的经营和交易符合业务所在国的法律法规以及跨国公司的内部相关政策。 确保跨国公司的经营和业务符合业务所在国的法律法规;确保重要的商业交易的法律风险保持在可控的范围以内;保管公司(尤其是总部)的设立批准文件、营业执照和其他公司文件的复印件、处理企业年检、股权变更、更换董事、章程和合资合同修改等公司事项;负责起草和更新合同范本以及使用指南,如与第三方签署的合同范本、劳动合同范本以及供公司内部使用的文件等(如董事会决议范本);处理未决的或潜在的诉讼、仲裁或政府调查;协助聘用外部律师事务所;参与并购(M&A)项目;负责反垄断事宜(包括相关条款的起草和向相关政府部门的申报等);介入针对公司的政府调查和其他外部审计及类似事件;定期向上级法律部门和相关业务管理层及时报告重大法律风险;协助运营公司召开董事会会议,必要时起草并保管董事会会议纪要;保管公司公章。

除了承担企业经营决策的法律支撑、合同审核、诉讼仲裁等传统法律事务管理工作外,法律部通常还负责知识产权管理、合规管理、董事会秘书、企业风险管理等工作。尤其在合规风险管理方面,由于欧美近年来强化对企业的监管,合规已经变成企业法律管理的一项重要工作。多数跨国公司设立道德与合规委员会来管理商业行为规范、负责监管公司的各项活动以确保公司符合各种法律与政府规定。

道德与合规委员会(Office of Ethics and Compliance)主要承担以下责任:设计并且负责监管全球的道德项目。和业务部门和职能部门的负责人一起,为公司设立恰当的道德监管的结构。执行并且修订商业行为守则和合规政策及设计各种IT系统确保公司合规政策的执行。负责与员工道德相关的培训与沟通。调查员工可能的违反商业行为守则的行为。应对外部主管机关、媒体等各种机构对公司进行的与道德相关的调查与报道。向公司内部管理层定期提交报告,汇报各种调查事件的进展。

为了履行其职责,道德与合规委员会的成员在公司中享有较高的级别与地位。道德与合规委员会的主席是法律部仅次于全球总法律顾问的公司高层。道德委员会的主席下设公司高级律师,直接管理公司调查专员,负责调查公司通过道德热线、管理层反馈以及其他渠道得到的公司内部违反商业行为守则和合规政策的事项。同时,道德委员会主席下设总监级别的高级经理,直接监管公司合规政策的执行。总监级别的高级经理负责处理与公司日常经营相关的运营项目的监管。

二、法律部在跨国公司重大决策中的几种运作机制

跨国公司法律部不但有相对独立的机构及专业能力和道德水准较高的团队,其还有一套行之有效的运作机制,来确保公司在错综复杂、风险重重的跨国经营过程中有效地规避和管理各种法律和合规风险. 归纳起来,主要有如下几种常见的运作机制:

(1)法律风险报告制度

如何判断并控制风险对公司的成功经营至关重要,这对拥有众多关联公司的跨国公司显得尤为重要。为达到这一目的,跨国公司法律部有一套层层审批和授权的运作机制,并就重大法律事项实行报告制度。一些重大法律事项的发生会对公司的运营造成较大的影响,因此,通常跨国公司法律部需要定期向本地管理层和上级法律部报告重大法律事项,包括:重要的并购项目;重大业务交易,如合同价格高于某一金额并有特殊法律风险的项目;金额达到一定标准的争议解决事项,即公司作为争议一方的未决或潜在诉讼或仲裁案件;针对公司(包括其分支机构)、或任何公司雇员的刑事调查和行政调查;向国家反垄断当局进行的反垄断申报;和其他具有重大影响的事件(如涉及公司集团整体、涉及公司董事会成员、监事会成员、其他高管或受到公众的广泛关注的事件)。

(2)法律部对短期目标的管理

法律部在内部管理上有着一系列与公司整体方针和战略发展方向相配套的服务理念,这种理念可简单地分为短期目标、中期目标和长期目标。

公司的短期目标指的是在未来的12个月至18个月内的目标。在这一期间,法律部的工作主要的方向是,协调与公司的现行大目标和各个商务部门、技术服务部门、各个地域的管理部门的小目标,建立起一个可复制的操作规范并强化各种模式的适用性;建立起一整套有效的、顺畅的和可适用的法律模版,形成规范化操作的模式;积极制定必要的法律政策以应对外部法律环境的变化,利用可利用的技术工具使法律部的法律顾问以及相关部门的顾问或经理们能够更容易地获取相关的法律信息和客户信息,设立专职律师处理一系列复杂的交易活动以及合规行为的遵守;最后,对法律部无法处理或与公司的利益直接相关的重大问题,公司有一套上报系统,由专门的临时委员会或CEO办公室进行特殊的处理,以保证公司在运营过程中所有的重大行为均符合当地注册国的法律规定以及公司的内部政策。

公司的中期的目标指的是未来2到4年内的目标。这些目标包括,第一,调整法律服务的方向以适应公司商务的优先发展战略;第二,以现有的内部审批模式为基础,建立起最好的法律审批程序,这种程序应以技术为先导,网络为平台;第三,增加法律工作的透明度和整合度。这些目标的实现将会通过一系列公司的合理机制加以实现。

公司的远期目标是指5年以上的目标,即法律部要真正地建立起一套世界领先的网络系统,使法律的服务和合规的遵守能够在透明、整合的基础上进一步支持公司的可持续性的发展和增长。

(3)公司运营架构的变革

在总部与国别公司的法律部,还专门设有熟悉重要功能性法律专业知识的精英顾问方面。目前,法律部在总部设有专责劳动与就业法、知识产权法、隐私权法、税法、并购法律、竞争法、诉讼法、环境法、外国投资安全审查、规制政策等的律师。与各个业务部门的律师更多地熟悉一般商业合同及单项业务运营法律不同的是,这些专项法律顾问研究、关注全球范围内相关领域的重大法律政策,并向公司运营部门提供政策咨询与交易审核,帮助公司积极参与有关国家在该领域的立法与政策改革。这些专项法律顾问每年参加各大地区及主要国家的相关会议,通过法律简报、月度电话会议、立法研讨会、法律草案评论等了解重要立法态势,参与法律改革;与些同时,公司也选拔一些在发展中国家与新兴国家的专项法律顾问到总部交流、换岗,以发展其专业技能,并帮助总部的法律顾问们更好地了解东道国的法律发展。 这一法律部门系统内部的集中功能结构避免了企业中法律专业人员的不必要重复,同时实现了信息的多向流动。

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