会议记录写作要求及特点

时间:2025-01-04 03:34:35 作者:jessicah 综合材料 收藏本文 下载本文

【导语】“jessicah”通过精心收集,向本站投稿了8篇会议记录写作要求及特点,下面小编为大家带来整理后的会议记录写作要求及特点,希望大家喜欢!

篇1:文秘会议记录写作要求及特点

机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录,因而,会议记录也成为人们经常使用的应用文体。

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。

篇2:文秘会议记录写作要求及特点

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:

(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。

(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去(本文来自)。

(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

会议记录的写作要求,主要有以下三点:

(1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

(3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

篇3:文秘会议记录写作要求及特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点:

(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的`讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。

篇4:会议记录写作要求

会议记录写作要求

第一是记录会议的组织情况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间年、月、日。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的`决议等。必要时,还要记下表决情况如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。会议记录写作要求责任编辑:飞雪

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篇5:会议记录主要写作要求

会议记录主要写作要求

会议记录主要写作要求:

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。

同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。

会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成:

(1)标题。

标题即会议的名称。

一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。

(2)会议基本情况。

这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;

主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。

上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

(3)会议内容。

主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。

这一部分是了解会议意图的.主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。

(4)结尾。

会议记录没有固定的格式。

一般要另起一行,空两格写“散会”字样。

在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

会议记录的写作要求,主要有以下三点:

(1)做好准备。

事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。

会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。

采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

(2)记录方法。

会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。

重要会议、重要领导人讲话可速记。

一般会议,可使用文字摘要记录的方法。

(3)注意整理。

通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。

整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

会议记录范文

范文[1]

时间:xxxx年xx月xx日

地点:xxx会议室

主持:xxx 记录:xxx

出席:支部全体党员(签名)

列席:xxx(职务)、xxx(职务)……

缺席:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员xxx、xxx转正

xxx(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有xx人出席,超过应到会人员半数,会议有效。

我们还邀请xxx、xxx等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。

今天会议是讨论通过去年支部工作报告和xxx、xxx同志的转正。

下面让我来向大会做支部工作报告。

(书记做支部工作报告)

请与会同志酝酿,充分发表意见。

xxx(xxx):……

[详细记录每位同志的发言]

xxx(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。

接下来研究预备党员转正。

会议到此结束。

范文[2]

时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxx会议室

主持:xxx 记录:xxx

出席:支部全体党员(签名)

列席:xxx(职务)、xxx(职务)……

缺席:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:

学习《不断创新,与时俱进》

xxx(主持人):我们一起来学习几篇文章。

下面请xxx同志带读。

要点摘录:

xxx(主持人):小谈学习后的心得

xxx(党员):小谈学习后的心得……

xxx(主持人):今天学习到此结束。

(三)民主生活会记录格式

时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxx会议室

主持:xxx 记录:xxx

出席:支部全体党员(签名)

列席:xxx(职务)、xxx(职务)……

缺席者:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

篇6:会议记录写作要求

会议记录写作要求

会议记录写作要求:

第一是记录会议的组织情况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)会议记录写作基本要求会议记录写作基本要求。

2。记录还要记下会议的有关动态会议记录写作基本要求文章会议记录写作基本要求如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字会议记录写作基本要求默认。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

会议记录范文

范文[1]

会议名称:小组会议

会议议程:讨论《政府工作报告》

时间:3月11日

地址:第二会议室

主持:刘××

出席:全组代表13人

列席:××日报社记者

许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。

应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。

农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。

在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。

去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。

教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。

勤工俭学一块绝大多数没有解决。

越是穷的地方,问题还越多。

赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。

区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。

在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。

好的学校超额,差的学校没人愿意去。

家长对学生读书也失去了信心。

条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。

有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。

靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说,从19xx年到19xx年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。

尽管如此,教育事业的困难还是挺多。

全市不包括两县,超编教师达690人。

一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。

这说明教育本身的大锅饭比较严重。

教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。

这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。

解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。

要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。

王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。

只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说,目前教育方面存在的.问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。

从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。

于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。

一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。

我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。

今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。

希望省里在这方面作出决定。

范文[2]

时间:20xx年x月x日上午

地点:管委会会议室

主持人:李××(管委会主任)

出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部

记录:邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题:

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。

居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单 位

会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。

过时不改者,坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

20xx年x月x日

篇7:会议记录特点与格式要求

会议记录特点与格式要求

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

特点

(一)综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

分类

按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。

办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的.、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

篇8:会议记录写作的一般要求

会议记录写作的一般要求

会议记录可以采用信件或备忘录形式。 会议记录的主要内容包括:

1. 会议主题(SUBJECT)

2. 会议时间(DATE OF MEETING)

3. 会议地点(PLACE OF MEETING)

4. 出席会议的`人员(MEMBERS PRESENT)

5. 会议主持人(CHAIRPERSON)

6. 会议记录人(RECORDER)

7. 会议发言、讨论纪要(SUMMARY OF SPEECHES AND DISCUSSIONS)

8. 结束时间(TIME OF ADJOURNMENT)

撰写这类会议记录时应注意做到以下几点:

1. 记录应客观、清楚、简明、完整。

2. 一般采用过去时、简接引语。

3. 尽量避免使用权用抽象、概念性词语,如:“人事办公室”应写成“THE PERSONNERL DEPARTMENT”, 而不应简单地写为“THE OFFICE”。

4. 尽量避免使用感情色彩较浓的词语, 如:GOOD, POOR,AS USUAL, ……

5. 当提及某人时,其姓名、头衔应一并使用。

6. 总结会议情况时,不要漏掉重要事项,如:某提议由谁提出?有谁附议?有多少人赞成?有多少人反对?

7. 要有记录整理人的签名. 如果记录是由一人整理,另一人打印,则应标注其姓名的首字母缩写.

会议记录整理好后,应当发送给参加会议的每一个人及没有参加会议但与会议内容相关的人。

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